rvoabh

Board Meeting no. (3/3/2026) on April 14, 2026

Sun, 19 Apr 2026 06:03:42 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (3/3/2026) on April 14, 2026 at 5:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the minutes of meeting No. 2/3/2026 held on 3 February 2026

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Presentation and approval of the draft external auditor’s report on the financial statements for the year ended 31 December 2025

The Board reviewed the draft audited financial report for the year ended 31 December 2025, prepared by KPMG Fakhro, in accordance with the principles and basis agreed during the coordination meeting held on 3 February 2026 with the audit team. The report included the statement of financial position as at 31 December 2025, the statement of income and expenses, the statement of changes in funds, the statement of cash flows, and the accompanying notes including significant accounting policies and other explanatory information.

The external auditor issued an unqualified opinion, confirming that the Association’s financial statements have been prepared, in all material respects, in accordance with the applicable accounting basis. Following discussion and review of the draft report, and upon being satisfied with its contents, the Board resolved to sign the report and submit it to the General Assembly for approval.

In this context, the Vice Chairman noted that a meeting was held on Monday, 13 April 2026 with the audit team, during which the auditor was tasked with performing verification procedures on the revenues from the sale of additional strips in Riffa Views, including reviewing sales agreements, verifying the accuracy of revenue calculations and their alignment with approved areas and pricing, as well as verifying collections and receivables balances, and reviewing the allocation of revenues between the Riffa Views Owners Association and other parties in accordance with the Master Transfer Agreement.

The Board emphasized the importance of completing these procedures as soon as possible, whether prior to the General Assembly meeting to present the findings to members, or after the meeting, to enable the incoming Board to review the results and take the necessary actions.

3. Monthly report of the Association Manager for March 2026

The Board listened to a presentation by the Association Manager highlighting key points from the monthly report, noting a significant improvement in the collection of annual contributions, with BD 61,000 collected during March, bringing the total collections since the beginning of the year to BD 640,000, compared to BD 596,000 for the same period last year, reflecting a 7% growth and confirming the effectiveness of the measures taken to enhance collection efficiency.

The Association Manager also addressed the stormwater drainage network development project on Road 96, which was urgently awarded to Kingdom Projects, with a targeted completion date of November 2026. The RV Real Estate Company team participated in several coordination meetings with the Ministry of Works and the contractor to monitor progress and ensure implementation in line with approved plans and standards.

He further noted that this project forms part of the broader Road 96 development project, which includes the construction of dual carriageways on both sides from the intersection with Al Muaskar Road to the National Guard checkpoint on Road 96. Additionally, the project includes connecting the stormwater drainage network into Riffa Views through feeding the lagoons. The Association Manager also indicated that the Ministry of Works requested a temporary site for managing the development works, and land located on Road 96 behind the gas well was allocated for temporary use.

Following discussion, the Board commended the efforts made in this regard, noting that a permanent solution will be achieved for the stormwater accumulation issue on Road 96, and emphasized the importance of facilitating the Ministry of Works and contractors to complete the project within the agreed timeline.

4. Presentation and discussion of the revised drawings for the Association headquarters project

The Board reviewed the revised drawings for the Association headquarters project, taking into account comments previously provided by Board members. The revisions included an increase in the built-up area to 1,900 square meters due to the addition of several service facilities.

Following discussion, the Board emphasized the need to reconsider this increase and reduce the proposed area to limit construction costs and avoid additional future operational burdens. In this regard, the Association Manager stated that the design firm has been informed of the Board’s comments and that the revised drawings are awaited.

5. Presentation and discussion of the Board’s report for the General Assembly

The Board reviewed the 2024-2026 report to be presented at the General Assembly, with copies distributed to members for review and comments. It was agreed to coordinate with the Secretary to review all comments and incorporate necessary amendments in preparation for approving the final version of the report. The Board also emphasized the need to proceed with issuing invitations for the General Assembly meeting, with invitations to be sent on Thursday, 16 April 2026.

6. Approval of Board members’ remuneration for the second half of the second year of the 2024–2026 term

The Board reviewed the attendance and participation report of Board members for the second half of the second year of the third electoral term (2024–2026). In accordance with the Association’s By-Laws, the Board approved the payment of remuneration for that period in the amount of BD 625 per Board member.

On the occasion of concluding the current Board’s term, the Board extended its appreciation and thanks to all Association members for their valuable proposals and contributions in supporting the Board’s work. The Board also expressed its gratitude to the Association Manager and his team, as well as all service providers, and wished the incoming Board continued success.

The meeting concluded at 5:50 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (3/3/2026) لسنة 2026 المنعقد بتاريخ 14 أبريل 2026

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 3/3/2026 في يوم الثلاثاء الموافق 14 أبريل 2026م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 2/3/2026 المنعقد بتاريخ 3 فبراير 2026م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. عرض واعتماد مسودة تقرير المدقق الخارجي بشأن البيانات المالية للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2025

استعرض المجلس مسودة التقرير المالي المدقق للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2025، والتي تم إعدادها من قبل "كي بي إم جي فخرو" وذلك في إطار ما تم الاتفاق عليه من أسس ومبادئ خلال الاجتماع التنسيقي المنعقد بتاريخ 3 فبراير 2026 مع فريق التدقيق، وقد تضمن التقرير بيان المركز المالي كما في 31 ديسمبر 2025، وبيان الدخل والمصروفات، وبيان التغيرات في الأموال، وبيان التدفقات النقدية، بالإضافة إلى الإيضاحات المرفقة التي تتضمن السياسات المحاسبية الجوهرية والمعلومات الإيضاحية الأخرى.

وقد أبدى المدقق الخارجي رأيًا غير متحفظ، مؤكدًا أن البيانات المالية للاتحاد قد أُعدّت، من جميع النواحي الجوهرية، وفقًا لأساس الإعداد المحاسبي المعتمد. وبعد مناقشة مسودة التقرير واطمئنان مجلس الإدارة إلى ما ورد فيه، قرر المجلس التوقيع عليه ورفعه إلى الجمعية العمومية لاعتماده.

وفي هذا الإطار، أشار نائب رئيس مجلس الإدارة إلى أنه تم عقد اجتماع يوم الاثنين الموافق 13 أبريل 2026 مع فريق التدقيق، حيث تم تكليفه بالقيام بإجراءات التحقق من إيرادات بيع الشرائط الإضافية في الرفاع فيوز، بما يشمل مراجعة عقود البيع والتحقق من صحة احتساب الإيرادات، ومطابقتها مع المساحات والأسعار المعتمدة، إلى جانب التحقق من عمليات التحصيل والأرصدة المدينة، ومراجعة توزيع الإيرادات بين اتحاد ملاك الرفاع فيوز والجهات الأخرى وفقًا لاتفاقية النقل الرئيسية.

وأكد المجلس على ضرورة استكمال هذه الإجراءات في أقرب وقت ممكن، سواء قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية لعرض نتائجها على الأعضاء، أو بعد انعقادها، بما يتيح لمجلس الإدارة الجديد مراجعتها والاطلاع على مخرجاتها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

3. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر مارس 2026

استمع المجلس إلى عرض من مدير الاتحاد تناول فيه أبرز ما جاء في التقرير الدوري، حيث أشار إلى تحسن ملحوظ في مستويات تحصيل الاشتراكات السنوية، إذ تم تحصيل مبلغ 61 ألف دينار بحريني خلال شهر مارس، ليصل إجمالي التحصيل منذ بداية العام إلى 640 ألف دينار بحريني، مقارنةً بـ 596 ألف دينار بحريني للفترة نفسها من العام السابق، بما يعكس نموًا بنسبة 7% ويؤكد فاعلية الإجراءات المتبعة في تعزيز كفاءة التحصيل.

كما تطرق مدير الاتحاد إلى مشروع تطوير شبكة تصريف المياه في شارع 96، حيث تمت ترسية المشروع بشكل عاجل على شركة Kingdom Projects، مع تحديد موعد مستهدف للانتهاء من المشروع في نوفمبر 2026. وقد شارك فريق شركة آر في العقارية في عدد من اجتماعات التنسيق مع وزارة الأشغال والمقاول، وذلك لمتابعة تقدم الأعمال وضمان تنفيذ المشروع وفق الخطط والمعايير المعتمدة.

وأشار إلى أن هذا المشروع يأتي ضمن مشروع تطوير شارع 96 حيث سيتم إنشاء مسارين للمركبات من كلا الجانبين وذلك بدءً من تقاطع الشارع مع شارع المعسكر ووصولًا إلى النقطة الأمنية للحرس الوطني على شارع 96. فضلًا عن ذلك فإن المشروع يحتوي على توصيل شبكة مياه الأمطار إلى داخل الرفاع فيوز عبر تغذية البحيرات. كما أفاد مدير الاتحاد إلى أن وزارة الأشغال قد طلبت الحصول على موقع مؤقت لإدارة عمليات التطوير حيث تم منحهم الأرض الواقعة على شارع 96 خلف بئر الغاز لاستخدامها بصورة مؤقتة.

وبعد المناقشة، أشاد المجلس بالجهود التي بذلت في هذا الإطار حيث سيتم إيجاد حل دائم لمشكلة تجمع مياه الأمطار على شارع 96، كما أكد المجلس على بذل كافة المساعي لتمكين وزارة الأشغال والمتعهدين من استكمال المشروع ضمن الخطة الزمنية المتفق عليها.

4. عرض ومناقشة الرسومات المعدلة لمشروع مقر الاتحاد

استعرض مجلس الإدارة الرسومات المعدلة لمشروع مقر الاتحاد، وذلك في ضوء الملاحظات التي تم إبداؤها من قبل أعضاء المجلس خلال المراحل السابقة. وقد تضمنت التعديلات زيادة في المساحة المبنية لتصل إلى (1,900) متر مربع، نتيجة إضافة عدد من المرافق الخدمية.

وبعد المناقشة، أكد المجلس على ضرورة إعادة النظر في هذه الزيادة والعمل على تقليل المساحة المقترحة، بما يسهم في الحد من تكاليف التنفيذ وتجنب أي أعباء تشغيلية إضافية مستقبلًا. وفي هذا السياق، أوضح مدير الاتحاد أنه تم إخطار الشركة المصممة بملاحظات المجلس، وجارٍ انتظار استلام الرسومات المعدلة.

5. عرض ومناقشة التقرير الأدبي والمالي لمجلس الإدارة في الجمعية العمومية

استعرض مجلس الإدارة التقرير الأدبي والمالي المزمع عرضه على الجمعية العمومية، حيث تم توزيع نسخة منه على أعضاء المجلس للاطلاع وإبداء الملاحظات. وقد تقرر التنسيق مع أمين السر لمراجعة كافة الملاحظات الواردة وإجراء التعديلات اللازمة تمهيدًا لاعتماد الصيغة النهائية للتقرير. كما أكد المجلس على ضرورة المضي في إجراءات الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية، على أن يتم إرسال الدعوات يوم الخميس الموافق 16 أبريل 2026.

6. اعتماد مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من السنة الثانية للدورة الانتخابية (2024-2026)

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الثاني من السنة الثانية للدورة الانتخابية الثالثة 2024-2026. وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي للاتحاد، قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن تلك الفترة وقدرها 625 دينار بحريني لكل عضو أساسي.

وبمناسبة انتهاء أعمال الدورة الحالية لمجلس الإدارة، نقل المجلس شكره وتقديره إلى جميع أعضاء الاتحاد على مقترحاتهم القيّمة التي قدموها إلى المجلس وجهودهم في تسهيل عمل مجلس الإدارة، كما شكر المجلس الجهود التي بذلها مدير الاتحاد وفريقه العامل وجميع مزودي الخدمات من شركات وأفراد، وتمنى المجلس التوفيق والسداد لمجلس الإدارة الجديد.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 5:50 مساءً.

Temporary Closure of the Residents’ Access Lane at Lagoon Gate (Gate 2)

Thu, 16 Apr 2026 11:02:56 GMT

As part of the ongoing development works at Lagoon Gate (Gate 2), we would like to inform you that the residents’ access lane will be temporarily closed until 30 April 2026, in order to complete the replacement of the lane surface. Kindly use the alternative lane during the closure period.

We apologize for any inconvenience caused and appreciate your cooperation and understanding, which contribute to the successful completion of the project to the highest standards.

إغلاق مؤقت لمسار دخول السكان في بوابة البحيرات (بوابة 2)

في إطار استكمال أعمال تطوير مدخل البحيرات (البوابة 2)، نود إفادتكم بأنه سيتم (بشكل مؤقت) إغلاق مسار مدخل السكان حتى تاريخ 30 أبريل 2026، وذلك لاستكمال أعمال استبدال أرضية المسار، راجين منكم استخدام المسار الآخر خلال فترة الإغلاق.

نعتذر عن أي إزعاج قد تسببه هذه الأعمال، ونثمّن تعاونكم وتفهمكم بما يسهم في إنجاز المشروع وفق أعلى المعايير.

Pest Control Measures in Riffa Views

Tue, 31 Mar 2026 10:22:07 GMT

We would like to confirm that the pest control service provider carries out regular and ongoing fogging operations across all Riffa Views estates every Monday and Thursday of each week, to reduce the spread of mosquitoes. The fogging works cover communal gardens and landscaped areas, in addition to treating all drainage channels with insecticides to eliminate insect breeding environments in stagnant water.

According to the service provider’s recommendation, fogging is more effective during the evening period, which will be implemented starting from next week.

With regard to your residential units, we would like to draw your attention to the importance of ensuring that they are free from any stagnant water that may contribute to insect breeding, whether on rooftops or in private gardens.

Should you wish to engage the service provider within Riffa Views for your private property, you may contact the company at (38215118), or any other service provider of your choice.

If you notice any water accumulation in common areas, kindly take a photo and send it via WhatsApp to (39996117) so that we can take the necessary action.

إجراءات مكافحة الحشرات في الرفاع فيوز

نود التأكيد على أن مزوّد خدمات مكافحة الحشرات يقوم بصورة دورية ومتواصلة بتنفيذ أعمال الرش الضبابي في جميع أحياء الرفاع فيوز، وذلك يومي الاثنين والخميس في الفترة الصباحية، بهدف الحد من انتشار البعوض، وتشمل أعمال الرش الضبابي الحدائق المشتركة والمساحات الزراعية، إلى جانب رش كافة قنوات تصريف المياه بالمبيدات الحشرية للقضاء على بيئة تكاثر الحشرات في المياه الراكدة.

وبحسب توصية الشركة فإن الرش الضبابي يكون أكثر فعالية خلال الفترة المسائية، وهو ما سيتم تطبيقه بدءً من الأسبوع المقبل.

أما بخصوص وحداتكم السكنية، نلفت عنايتكم إلى ضرورة التأكد من خلوها من أي مياه راكدة قد تتسبب في تكاثر الحشرات، سواء في الأسطح أو الحدائق.

وفي حال رغبتكم في الاستفادة من مزوّد الخدمة في الرفاع فيوز داخل ملكياتكم الخاصة، يمكنكم التواصل مع الشركة على الرقم (38215118)، أو أي شركة تتعاملون معها.

وفي حال رصدكم لأي تجمع مياه في الأجزاء المشتركة يرجى التقاط صورة وإرسالها عبر الواتس أب على الرقم التالي (39996117) ليتسنى لنا اتخاذ اللازم.

List of Candidates for the Board of Directors - 4th Term (2026-2028)

Wed, 25 Feb 2026 09:44:11 GMT

We are pleased to announce the list of candidates for membership of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association for the fourth term (2026-2028), as follows:

Mohammed Mahmood Alshaikh
Dr. Shawqi Abdulla Ameen
Latifa Isa Albunoodha
Rashed Ali Alattawi
Mishal Ali Alhellow
Dana Khamis Alzayani
Abdulla Murtadha Abdulla
Yazin Sufyan Alirhayim
Khatoon Jafaar Abdulrasool
Saud Ahmed Alkhayyat

You may review the candidates’ profiles, experience, and contact details by clicking here .

Furthermore, as part of our efforts to enhance direct engagement with the candidates, an introductory meeting will be organized bringing together the candidates and Riffa Views residents after the Eid Al-Fitr holiday. The date and further details will be announced in due course.

This meeting will provide an opportunity to get to know the candidates’ visions and programs, and to raise questions and inquiries ahead of the Board election, which will take place during the Annual General Assembly meeting scheduled for Saturday, 9 May 2026.

إعلان قائمة المترشحين لعضوية مجلس إدارة الاتحاد للدورة الرابعة (2026-2028)

يسرّنا الإعلان عن قائمة المترشحين لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الرابعة (2026-2028)، وذلك على النحو الآتي:

محمد محمود الشيخ
د. شوقي عبدالله أمين
لطيفة عيسى البونوظة
راشد علي العطاوي
مشعل علي الحلو
دانة خميس الزياني
عبدالله مرتضى عبدالله
يزن سفيان الإرحيّم
خاتون جعفر عبدالرسول
سعود أحمد الخياط

يمكنكم الاطلاع على النبذ التعريفية للمترشحين وخبراتهم، بالإضافة إلى بيانات التواصل الخاصة بهم، عبر الضغط على هذه الوصلة .

كما نود إفادتكم بأنه، وفي إطار تعزيز التواصل المباشر مع المترشحين، سيتم تنظيم لقاء تعريفي يجمع المترشحين مع سكان الرفاع فيوز، وذلك بعد إجازة عيد الفطر المبارك، على أن يُعلن عن الموعد والتفاصيل لاحقًا.

وسيشكّل هذا اللقاء فرصة للتعرّف على رؤى وبرامج المترشحين، وطرح الأسئلة والاستفسارات، وذلك قبل موعد انتخاب مجلس الإدارة خلال اجتماع الجمعية العمومية السنوي المقرر عقده يوم السبت الموافق 9 مايو 2026م.

Thank you for your participation in the Day Out Events

Wed, 11 Feb 2026 11:09:03 GMT

The Board of the Riffa Views Owners Association extends its sincere appreciation and gratitude to all residents who participated in this season’s Day Out Events, whose presence and engagement helped create a warm family atmosphere that reflects the spirit of our community.

We would also like to express our thanks and appreciation to all residents who contributed to the event segments, as well as to the organizing team, volunteers, and partners for their great efforts in organizing the events and presenting them in a manner that reflects our community.

We look forward to seeing you with the launch of the new Day Out season in November of this year, anticipating more activities and moments that always bring us together.

شكرًا لمشاركتكم الفاعلة في فعاليات يوم النزهة

يتقدّم مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز بخالص الشكر والتقدير لجميع السكان الذين شاركوا في فعاليات يوم النزهة لهذا الموسم، وأسهموا بحضورهم وتفاعلهم في خلق أجواء عائلية جميلة تعكس روح مجتمع الرفاع فيوز.

كما نود أن نعبّر عن شكرنا وامتناننا لجميع السكان الذين شاركوا ضمن فقرات هذه الفعاليات وللفريق المنظّم وجميع المتطوعين والشركاء على جهودهم الكبيرة في تنظيم الفعاليات وإخراجها بصورة مميزة تليق بمجتمعنا.

نلقاكم بإذن الله مع انطلاق موسم يوم النزهة الجديد في شهر نوفمبر من هذا العام، متطلعين إلى المزيد من الأنشطة واللحظات التي تجمعنا دائمًا.

Board Meeting no. (2/3/2026) on February 3, 2026

Sun, 08 Feb 2026 06:01:00 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (2/3/2026) on February 3, 2026 at 5:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Meeting with the external auditor to discuss the audit of the Association’s financial report for 2025

The Board held a meeting with the audit team of KPMG Fakhro, the Association’s external auditor, during which the audit work on the Association’s accounts for the financial year ended 31 December 2025 was discussed. The Board listened to the principles and basis upon which the audit will be conducted and took note of the auditor’s observations. The Board emphasized the importance of completing the audit for 2025 prior to the scheduled General Assembly meeting in May.

2. Approval of the minutes of meeting No. 1/3/2026 held on 6 January 2026

The Board approved the minutes of the previous meeting. The Treasurer noted the importance of early preparation for the implementation of the By-Law on the Use and Exploitation of Common Areas by obtaining bids, proposals, and input from potential interested parties.

3. Monthly report of the Association Manager for December 2025

The Board listened to a presentation by the Association Manager highlighting key achievements during 2025, noting the following:

With respect to the preliminary financial statements for 2025, total comprehensive income amounted to BD 35.7 thousand. Total assets increased by 6%, reflecting a strong financial position. Equity increased by 11%, primarily due to an increase in the capital asset replacement reserve. Total liabilities decreased by 12%, indicating financial stability. The 4% increase in common area maintenance costs was due to additional measures to prevent rainwater damage, as well as asphalt and irrigation network maintenance works.

With respect to service charge contribution collection, 2025 recorded a milestone year, with receivables decreasing by 29%, indicating improved collection performance. A total of BD 1.580 million was collected during the year compared to BD 1.405 million in the previous year, representing a 12% increase.

With respect to enforcement cases, Orders to Pay, and service charge contribution notices, 45 Orders to Pay were issued in 2025 with a total value of BD 92 thousand, of which BD 49 thousand was collected (53%). Additionally, 141 notices were issued totaling BD 187 thousand, of which 62% was collected.

With respect to community activities, several infrastructure and landscaping projects were implemented, including Gate (2) development, Gate (1) design, L-10 park, O-23 park, installation of playground equipment, and others. Significant progress was also achieved in electricity surveys in coordination with GEMAC and Castello. Building violations by owners were reduced due to improved monitoring and follow-up.

With respect to the Master Plan update, 2025 witnessed the approval of the revised Riffa Views Master Plan, with significant progress made with the Urban Planning and Development Authority to finalize the Subdivision Plan. Additionally, seven (7) common area title deeds were registered with the Survey and Land Registration Bureau.

With respect to the solar power plant project in Riffa Views, it remains under review by the Electricity and Water Authority due to operational and financial challenges, which may require arranging a meeting with relevant officials to explore ways to proceed with the project.

With respect to the stormwater drainage channel project on Road 96 near Lagoon Gate, it remains under study by the Ministry of Works and relevant authorities, and may require arranging a meeting with officials to explore the best implementation approach.

During the discussion, the Board commended the efforts of all Board members and the Association Manager’s company and decided to request meetings with officials from the Electricity and Water Authority and the Ministry of Works to study the implementation of the solar plant and stormwater drainage projects.

4. Discussion of preliminary designs for the Association headquarters project

The Board reviewed the initial concept submitted by the consultant responsible for preparing the headquarters design drawings. The Association Manager explained the proposed options and associated project facilities. Following discussion, the Board approved Option (1), which includes a built-up area of 1,488 square meters. The Board requested members to submit their comments to the Association Manager within one week, after which a follow-up meeting will be held with the consultant to incorporate final comments and revisions into the preliminary designs.

5. Approval of the list of candidates for Board membership for the upcoming term (2026–2028)

The Board reviewed the list of candidates for the fourth electoral term (2026–2028). After verifying that all candidates meet the membership requirements in accordance with applicable laws and regulations, the following nominations were approved:

Mishal Ali Al Helo – Unit P-004 – Nomination Date: 12 January 2026
Saud Ahmed Al Khayyat – Unit L-182 – Nomination Date: 12 January 2026
Rashid Ali Al Attawi – Unit L-373 – Nomination Date: 13 January 2026
Abdullah Murtadha Abdullah – Unit L-507 – Nomination Date: 21 January 2026
Dr. Shouqi Abdullah Amin – Unit L-457 – Nomination Date: 26 January 2026
Latifa Isa Al Bunoza – Unit L-251 – Nomination Date: 26 January 2026
Dana Khamis Al Zayani – Unit L-429 – Nomination Date: 27 January 2026
Khatoon Jaafar Abdulrasool – Unit L-298 – Nomination Date: 27 January 2026
Mohammed Mahmoud Al Sheikh – representing Amlak Real Estate Company – Nomination Date: 28 January 2026
Yazan Sufyan Al Arhayyem – Unit P-088 – Nomination Date: 29 January 2026

The Board resolved to send approval letters to candidates who meet the eligibility criteria and assigned the Association Manager to communicate with the Real Estate Regulatory Authority to obtain the necessary forms for issuing Good Conduct Certificates from the Ministry of Interior.

6. Approval of the agenda and Board reports for the upcoming General Assembly meeting

The Board approved the agenda of the upcoming General Assembly meeting as follows:

Approval of the Agenda
Ratification of the Minutes of the First and Second Meetings of the Sixth General Assembly
Board of Directors’ Report for the Third Term (2024-2026)
Approval of the Audited Financial Statements for the years 2024 and 2025
Appointment of an External Auditor for the financial years 2027 and 2028
Approval of the Association Budget for 2026
Approval of the amendments to the RVOA By-Laws
Approval of the updated Articles of Association
Discharge of the current Board Members from liability for their acts during their term of office
Election of the Board Members for the Fourth Term (2026 - 2028)
Any Other Business

The Board also approved the list of Board reports to be presented at the General Assembly, to be completed no later than 1 March 2026, as follows:

Board report on the Ratification of the Minutes of the First and Second Meetings of the Sixth General Assembly
Board report on the Approval of the amendments to the RVOA By-Laws
Board report on the Approval of the updated Articles of Association
Board report on the Discharge of the current Board Members from liability for their acts during their term of office
Board report on the Approval of the Association Budget for 2026
Board report on the Appointment of an External Auditor for the financial years 2027 and 2028
Board report on the Election of the Board Members for the Fourth Term (2026 - 2028)
Board of Directors’ Report for the Third Term (2024-2026)
Board report on the Approval of the Audited Financial Statements for the years 2024 and 2025

7. Association Manager’s recommendation regarding reappointment of the current auditor for 2027 and 2028

In light of the expiry of the current auditor’s term (KPMG Fakhro) upon completion of the 2026 audit, the Board reviewed the Association Manager’s recommendation to reappoint the same auditor for 2027 and 2028, based on the following justifications:

The firm has demonstrated a high level of professionalism and compliance with accounting and auditing standards.
Continuity with the current auditor ensures efficiency and speed in completing audit work due to its familiarity with the Association’s operations and financial systems.
KPMG Fakhro is a leading audit firm with strong local and international reputation and extensive experience.

The Association Manager noted that the audit fees are BD 2,100 for 2027 and BD 2,150 for 2028. Following discussion, the Board approved the recommendation and assigned the Secretary, in coordination with the Association Manager, to prepare the Board report and include the item in the General Assembly agenda.

8. Association Manager’s recommendation regarding a proposal submitted by a company for wastewater treatment at the Riffa Views plant

In relation to a proposal submitted by a company to treat its tanker wastewater at the Riffa Views treatment plant, the Association Manager noted that the wastewater contains mixed substances including oils, posing significant operational and environmental risks that could negatively impact the efficiency and safety of the plant.

The Association Manager recommended not proceeding with the contract due to these risks and advised against entering into any current or future arrangements with companies that do not comply with the plant’s specifications. Following discussion, the Board approved the recommendation.

9. Discussion of the Vice Chairman’s proposal to establish an Advisory Council for the Association

The Board reviewed the proposal submitted by the Vice Chairman to establish an Advisory Council to support the Board by providing opinions and recommendations on matters referred to it, aiming to strengthen governance principles and benefit from the experience of former Board members and knowledgeable residents.

The proposal included the mechanism for forming the Advisory Council, which reports to the Board and is appointed at the beginning of each new Board term, consisting of five (5) members chaired by a Board member. Members would be selected from former Board members and experienced unit owners across various fields.

The proposal outlined the objectives of the Advisory Council, including leveraging experience and expertise, providing advice on strategic and administrative matters, supporting the Board in evaluating initiatives and projects, enhancing institutional continuity, and strengthening communication between successive Boards.

Following discussion, the Board approved the establishment of the Advisory Council, with the Board retaining the authority to regulate its operations, update its composition, amend its framework, or terminate it as deemed appropriate, without prejudice to the powers of the General Assembly or the Board.

10. Discussion of the Association Manager’s proposal to upgrade the sewage tanker reception facility

The Board reviewed the Association Manager’s report regarding the proposal to upgrade the sewage tanker reception facility at the Riffa Views treatment plant. The Association Manager explained that the current setup allows tankers to discharge into the wet well of Pump Station (4), which can only accommodate one tanker at a time, limiting intake capacity to approximately 20 tankers per day (around 378.5 cubic meters).

The Association Manager emphasized that upgrading the facility to handle larger volumes is essential to ensure water security for the community’s green areas, as internal production does not meet peak demand, and external sources are limited or costly, leading to increased water purchase costs and lost revenue from treated water.

The estimated cost of the upgrade is BD 30,000. Following discussion, the Board approved the recommendation, with funding to be sourced from revenues generated from the sale of additional strips or other additional income.

The meeting concluded at 7:20 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2/3/2026) لسنة 2026 المنعقد بتاريخ 3 فبراير 2026

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 2/3/2026 في يوم الثلاثاء الموافق 3 فبراير 2026م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. الاجتماع مع المدقق المالي لمناقشة أعمال التدقيق على التقرير المالي للاتحاد للعام 2025

عقد المجلس اجتماعًا مع فريق التدقيق في شركة كي بي إم جي فخرو، المدقق المالي للاتحاد، تم خلاله مناقشة أعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2025، وتم خلال الاجتماع الاستماع إلى الأسس والمبادئ التي سيتم من خلالها تطبيق أعمال التدقيق، كما أخذ المجلس بالملاحظات الواردة من المدقق المالي، ومن جانبه أكد المجلس على ضرورة الانتهاء من أعمال التدقيق للعام 2025 وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية للاتحاد المقررة في شهر مايو.

2. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 1/3/2026 المنعقد بتاريخ 6 يناير 2026م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق، وأشار أمين الخزينة على ضرورة التحضير المسبق لتطبيق لائحة استغلال الأجزاء المشتركة من خلال الحصول على عطاءات وعروض ومرئيات عدد من الجهات الراغبة في التعاون.

3. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2025

استمع المجلس إلى عرض من مدير الاتحاد حول أبرز ما تحقق خلال العام 2025، وأشار إلى ما يأتي:

فيما يتعلق بالقوائم المالية المبدئية لسنة 2025، فقد بلغ إجمالي الدخل الشامل 35.7 ألف دينار بحريني. وشهد إجمالي الأصول ارتفاع بنسبة 6%، بما يعكس قوة المركز المالي. كما نمت حقوق الملكية بنسبة 11%، ويرجع ذلك بشكل رئيسي إلى زيادة احتياطي إحلال الأصول الرأسمالية. وشهد إجمالي الالتزامات انخفاضًا بنسبة 12%، مما يعكس استقرارًا ماليًا. وترجع زيادة أعمال صيانة الأجزاء المشتركة بنسبة 4% إلى إجراءات إضافية لمنع أضرار مياه الأمطار، وأعمال صيانة الأسفلت وشبكة الري.

فيما يتعلق بتحصيل رسوم الخدمة، فقد كان العام 2025 عامًا قياسيًا في نسب التحصيل، حيث انخفضت ذمم رسوم الخدمة بنسبة 29%، ما يدل على تحسن مستوى التحصيل. وقد تم تحصيل 1.580 مليون دينار بحريني خلال العام مقارنةً بـ 1.405 مليون دينار بحريني في العام السابق، أي بزيادة 12%.

فيما يتعلق بملفات التنفيذ وأوامر السداد وإشعارات رسوم الخدمة، فقد شهد العام 2025 إصدار 45 أمر سداد بقيمة إجمالية 92 ألف دينار بحريني، تم تحصيل 49 ألف دينار بحريني منها، أي بنسبة 53%. كما تم إرسال 141 إشعارًا بإجمالي 187 ألف دينار بحريني، تم تحصيل 62% من هذا المبلغ.

فيما يتعلق بأنشطة المجتمع، فقد تم تنفيذ عدد من مشاريع البنية التحتية وأعمال التنسيق العام، مثل: تطوير البوابة رقم (2)، وتصميم البوابة رقم (1)، وحديقة L-10، وحديقة O-23، وتركيب معدات الألعاب وغيرها. كما تم تحقيق تقدم ملحوظ في أعمال مسوحات الكهرباء بالتعاون مع GEMAC وCastello. وتم تقليص مخالفات البناء من قبل الملاك، ويرجع ذلك إلى متابعة الأعمال والطلبات.

فيما يتعلق بتحديث المخطط العام (MasterPlan)، فقد شهد العام 2025 اعتماد المخطط العام المعدّل للرفاع فيوز، وتم إحراز تقدم كبير مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني لاستكمال مخطط التقسيم (Subdivision Plan). كما تم تسجيل 7 صكوك ملكية للأجزاء المشتركة في سجل الأجزاء المشتركة لدى جهاز المساحة والتسجيل العقاري.

فيما يتعلق بمشروع بناء محطة الرفاع فيوز للطاقة الشمسية، فإنه لا يزال قيد الدراسة من قبل هيئة الكهرباء والماء، بسبب وجود عقبات تشغيلية ومالية، قد تستدعي طلب عقد اجتماع جديد مع المسؤولين عن قطاع الكهرباء والماء لبحث سبل جديدة لمباشرة تدشين المشروع.

فيما يتعلق بمشروع بناء قنوات تجمع مياه الأمطار على شارع 96 بالقرب من بوابة البحيرات، فإنه لا يزال قيد الدراسة من قبل وزارة الأشغال والجهات ذات الصلة، وقد يستدعي طلب عقد اجتماع مع المسؤولين عن قطاع الأشغال لبحث أفضل السبل لتنفيذ المشروع.

وخلال المناقشة، أشاد المجلس بالجهود المبذولة من قبل كافة أعضاء المجلس والقائمين على شركة مدير الاتحاد، وقرر المجلس طلب عقد اجتماعات مع المسؤولين في هيئة الكهرباء والماء ووزارة الأشغال لدراسة تنفيذ مشروع محطة الطاقة الشمسية وبناء قنوات تصريف مياه الأمطار.

4. مناقشة الرسومات الأولية لمشروع مقر الاتحاد

استعرض المجلس التصور المبدئي المقدم من الشركة المشرفة على إعداد رسومات مقر الاتحاد، وقام مدير الاتحاد بشرح الخيارات المقدمة من الشركة وما تتضمنه من مرافق للمشروع، وبعد المناقشة وافق المجلس على الخيار رقم (1) والذي يتضمن مساحة بناء تبلغ (1488) متر مربع، وطلب المجلس من أعضائه إرسال ملاحظاتهم إلى مدير الاتحاد وذلك في موعد لا يتجاوز أسبوع، على أن يتم عقد اجتماع لاحق بحضور الشركة لأخذ الملاحظات والتعديلات النهائية وإعادة تطبيقها على الرسومات المبدئية.

5. اعتماد قائمة المترشحين لعضوية مجلس الإدارة للدورة المقبلة (2026-2028)

استعرض المجلس قائمة المترشحين لعضوية مجلس الإدارة للدورة الانتخابية الرابعة (2026-2028)، وبعد التحقق من التزام جميع المترشحين بشروط العضوية المنصوص عليها وفقًا للتشريعـات والأنظمة المعمول بها، فقد تقرر الموافقة على طلبات ترشح الآتية أسماؤهم:

مشعل علي الحلو - مالك الوحدة P-004 - تاريخ الترشح 12 يناير 2026
سعود أحمد الخياط - مالك الوحدة L-182 - تاريخ الترشح 12 يناير 2026
راشد علي العطاوي - مالك الوحدة L-373 - تاريخ الترشح 13 يناير 2026
عبدالله مرتضى عبدالله - مالك الوحدة L-507 - تاريخ الترشح 21 يناير 2026
د. شوقي عبدالله أمين - مالك الوحدة L-457 - تاريخ الترشح 26 يناير 2026
لطيفة عيسى البونوظة - مالك الوحدة L-251 - تاريخ الترشح 26 يناير 2026
دانة خميس الزياني - مالك الوحدة L-429 - تاريخ الترشح 27 يناير 2026
خاتون جعفر عبدالرسول - مالك الوحدة L-298 - تاريخ الترشح 27 يناير 2026
محمد محمود الشيخ - ممثل عن شركة أملاك العقارية ذ.م.م. - تاريخ الترشح 28 يناير 2026
يزن سفيان الأرحيّم - مالك الوحدة P-088 - تاريخ الترشح 29 يناير 2026

وقرر المجلس إرسال خطابات بالموافقة على المترشحين الذين تنطبق عليهم شروط العضوية، وتكليف مدير الاتحاد بإرسال خطاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري لاستخراج استمارات إصدار شهادة حسن السيرة والسلوك من قبل وزارة الداخلية.

6. اعتماد جدول أعمال وقائمة تقارير اجتماع الجمعية العمومية المقبلة

اعتمد مجلس الإدارة جدول أعمال الجمعية العمومية المقبلة وفقًا للبنود الآتية:

الموافقة على جدول الأعمال
التصديق على محضـري الاجتماعين الأول والثاني للجمعية العمومية السادسة
تقرير مجلس الإدارة عن الدورة الثالثة (2024 - 2026)
اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعامين 2024 و2025
تعيين مدقق خارجي للعامين الماليين 2027 و2028
اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2026
اعتماد التعديلات الواردة على النظام الرئيسي للاتحاد
اعتماد النظام الأساسي (المحدث) للاتحاد
إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة الحاليين عن أعمالهم خلال فترة عضويتهم
انتخاب أعضاء مجلس إدارة الاتحاد للدورة الرابعة (2026 - 2028)
ما يستجد من أعمال

كما اعتمد مجلس الإدارة قائمة تقارير مجلس الإدارة التي سيتم عرضها خلال اجتماع الجمعية العمومية، على أن يتم الانتهاء منها في موعد لا يتعدى تاريخ 1 مارس 2026، وهي على النحو الآتي:

تقرير مجلس الإدارة بشأن التصديق على محضـري الاجتماعين الأول والثاني للجمعية العمومية السادسة
تقرير مجلس الإدارة بشأن اعتماد التعديلات الواردة على النظام الرئيسي للاتحاد
تقرير مجلس الإدارة بشأن اعتماد النظام الأساسي (المحدث) للاتحاد
تقرير مجلس الإدارة بشأن إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة الحاليين عن أعمالهم خلال فترة عضويتهم
تقرير مجلس الإدارة بشأن اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2026
تقرير مجلس الإدارة بشأن تعيين مدقق خارجي للعامين الماليين 2027 و2028
تقرير مجلس الإدارة بشأن انتخاب أعضاء مجلس إدارة الاتحاد للدورة الرابعة (2026 - 2028)
تقرير مجلس الإدارة عن الدورة الثالثة (2024 - 2026)
تقرير مجلس الإدارة بشأن اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعامين 2024 و2025

7. توصية مدير الاتحاد بشأن إعادة تعيين المدقق الحالي للسنوات المالية 2027 و2028

في ضوء انتهاء مدة تعيين المدقق المالي الحالي (شركة كي بي إم جي فخرو) مع استكمال أعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنة المالية 2026، اطلع المجلس على توصية مدير الاتحاد بشأن إعادة تعيين المدقق الحالي للسنوات المالية 2027 و2028، حيث استند مدير الاتحاد في توصيته إلى المبررات الآتية:

أظهرت الشركة مستوىً عاليًا من المهنية والالتزام بالمعايير المحاسبية والتدقيقية المعتمدة.
استمرار التعامل مع المدقق الحالي يترتب عليه سرعة وكفاءة في إنجاز أعمال التدقيق، بحكم إلمامه الكامل بطبيعة أعمال الاتحاد، وأنظمته المالية، وسجلاته المحاسبية، مما يقلل من الوقت والجهد اللازمين لمرحلة الفهم الأولي مقارنة بتعيين مدقق جديد.
تعد شركة كي بي إم جي فخرو من كبرى شركات التدقيق المعترف بها محليًا ودوليًا، وتتمتع بسمعة مهنية راسخة وخبرة واسعة في أعمال التدقيق على الحسابات المالية.

كما أشار مدير الاتحاد إلى أن تكلفة أعمال التدقيق للعام 2027 تبلغ 2,100 دينار، في حين تبلغ التكلفة للعام 2028 تبلغ 2,150 دينار. وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على توصية مدير الاتحاد، وتكليف أمين السر بالتنسيق مع مدير الاتحاد لإعداد تقرير مجلس الإدارة بشأن إعادة تعيين المدقق للسنوات 2027 و2028، وإدراج بند التعيين ضمن بنود جدول أعمال الجمعية العمومية خلال اجتماعها المقبل في شهر مايو.

8. توصية مدير الاتحاد بشأن العرض المقدم من أحد الشركات لمعالجة المياه في محطة الرفاع فيوز للصرف الصحي

في ضوء الطلب المقدم من أحد الشركات لمعالجة صهاريج الشركة في محطة الرفاع فيوز لمعالجة مياه الصرف الصحي، أفاد مدير الاتحاد إلى أن المياه التي سيتم معالجتها في المحطة من الشركة هي مياه مختلطة تحتوي على زيوت، الأمر الذي ينطوي على مخاطر تشغيلية وبيئية جوهرية قد تؤثر سلبًا على كفاءة محطة المعالجة في الرفاع فيوز وسلامة تشغيلها.

وانتهى مدير الاتحاد في تقريره بالتوصية بعدم التعاقد مع الشركة لما يترتب عليه من مخاطر تشغيلية وبيئية، وعدم الدخول في أي ترتيبات تعاقدية حالية أو مستقبلية بهذا الشأن مع أي شركة أخرى لا تلتزم بمواصفات محطة الرفاع فيوز. وبعد المناقشة وافق المجلس على توصية مدير الاتحاد.

9. مناقشة مقترح نائب الرئيس بشأن إنشاء وتنظيم عمل مجلس استشاري للاتحاد

اطلع المجلس على المقترح المقدم من نائب الرئيس بشأن إنشاء وتنظيم عمل مجلس استشاري للاتحاد يُعاون مجلس الإدارة في إبداء الرأي والمشورة بشأن الموضوعات والمقترحات المحالة إليه من مجلس الإدارة، ويهدف إلى تعزيز مبادئ الحوكمة المؤسسية في الاتحاد، والاستفادة من الخبرات التراكمية لأعضاء مجالس الإدارة السابقين وسكان الرفاع فيوز من أصحاب الخبرة في كافة المجالات المتنوعة.

وتضمن المقترح آلية تشكيل المجلس الاستشاري الذي يتبع مجلس الإدارة، ويتم تعيينه عند بدء الدورة الانتخابية الجديدة لمجلس الإدارة، ويضم في عضويته عدد (5) أعضاء، برئاسة أحد أعضاء مجلس الإدارة، على أن يقوم مجلس الإدارة باختيار أعضاء المجلس الاستشاري من أعضاء مجالس الإدارة السابقين الذين سبق لهم شغل عضوية مجلس الإدارة، إلى جانب مُلاك الوحدات من أصحاب الخبرة في مختلف المجالات والقطاعات.

وبيّن المقترح أهداف المجلس الاستشاري المتمثلة في الاستفادة من الخبرة والمعرفة لأعضاء مجالس الإدارة السابقين ومُلاك الوحدات، وتقديم الرأي والمشورة لمجلس الإدارة في المسائل الاستراتيجية والتنظيمية والإدارية، ودعم مجلس الإدارة في دراسة المبادرات والمشاريع التي تخدم مصلحة الاتحاد والملاك، وتعزيز استمرارية النهج المؤسسي والبناء على التجارب السابقة وتفادي التحديات المتكررة، والإسهام في تعزيز التواصل بين إدارات الاتحاد المتعاقبة بما يدعم استقرار العمل المؤسسي.

وبعد المناقشة، وافق المجلس على مقترح إنشاء المجلس الاستشاري، على أن يختص مجلس الإدارة بتحديد آلية تنظيم عمل المجلس الاستشاري وتحديث تشكيله عند الحاجة، وله الحق في تعديل الآلية (المرفقة مع هذا المحضر) أو إنهاء العمل بها متى رأى ذلك مناسبًا وبما يحقق مصلحة الاتحاد، ودون الإخلال بصلاحيات الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة.

10. مناقشة مقترح مدير الاتحاد بشأن تطوير محطة معالجة صهاريج مياه الصرف الصحي

اطلع المجلس على تقرير مقدم من مدير الاتحاد بشأن مقترح تطوير موقع معالجة صهاريج مياه الصرف الصحي التابع لمحطة الرفاع فيوز، وبيّن مدير الاتحاد في تقريره أن الموقع الحالي لمعالجة مياه الصرف المنزلية الواردة من المناطق المحيطة عبر صهاريج تقوم بتفريغ المياه في البئر الرطب لمحطة الضخ رقم (4)، ولا يمكن للبئر الرطب استيعاب أكثر من صهريج واحد في كل مرة، مما يحدّ من كمية الاستقبال إلى حد أقصى يبلغ نحو 20 صهريجًا يوميًا، أي ما يقارب 378.5 مترًا مكعبًا يوميًا.

وأكد مدير الاتحاد في تقريره أن تطوير موقع مخصص لاستقبال الصهاريج بسعة أكبر يُعد أمرًا ضروريًا لضمان الأمن المائي للمساحات الخضراء في المجتمع، حيث إن الإنتاج الداخلي الحالي لا يلبي الطلب في أوقات الذروة، كما أن المصادر الخارجية محدودة من حيث التكلفة أو القدرة التشغيلية، الأمر الذي يترتب عليه تحمّل تكلفة شراء المياه، وفقدان الإيرادات الناتجة عن معالجة المياه المعالجة.

كما استعرض مدير الاتحاد التكلفة المترتبة على أعمال تطوير موقع استقبال الصهاريج، والتي تقدر بـ 30,000 دينار، وبعد المناقشة وافق المجلس على توصية مدير الاتحاد، على أن يتم تمويل تكلفة المشروع من إيرادات بيع الشرائط الإضافية أو الإيرادات الإضافية.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:20 مساءً.

Join us for the Ramadan Food Basket on Wednesday, February 4, 2026, at RVIS

Mon, 02 Feb 2026 10:36:03 GMT

Date: Wednesday, February 4, 2026
Time: 2:15 PM
Venue: Riffa Views International School

In collaboration with Riffa Views International School, we are pleased to invite you to participate in the charitable initiative “Ramadan Food Basket,” in its third consecutive year.

We will gather at Riffa Views International School to prepare and distribute Ramadan food baskets to more than 130 families in need. Please note that all food items will be available on site, and participation will be limited to packing the boxes and preparing them for distribution.

This initiative is organized in cooperation with Al Sanabel Society for Orphans Care, a leading organization in charitable and social work. A representative from the Society will be present should you wish to make donations directly to the Society.

Through your participation, you will help foster compassion and empathy within our community and contribute to strengthening the spirit of social solidarity. It is also a wonderful opportunity to teach our children valuable life lessons about helping others and making a positive difference in people’s lives.

دعوة للمشاركة في مبادرة السلة الرمضانية الخيرية

التاريخ: الأربعاء 4 فبراير 2026
الوقت: 2:15 مساءً
المكان: قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية

بالتعاون مع مدرسة الرفاع فيوز الدولية، يسعدنا دعوتكم للمشاركة في المبادرة الخيرية "السلة الرمضانية"، والتي تقام للعام الثالث على التوالي.

سنلتقي في مدرسة الرفاع فيوز الدولية لتحضير وتوزيع سلال الطعام الرمضانية على أكثر من 130 أسرة محتاجة، علمًا بأن جميع المواد الغذائية ستكون متوفرة في الموقع، وتقتصر المشاركة على تعبئة الصناديق وتجهيزها للتوزيع.

تقام هذه الفعالية بالتعاون مع جمعية السنابل لرعاية الأيتام، وهي جمعية رائدة في مجال العمل الخيري والاجتماعي، حيث سيتواجد ممثل عن الجمعية في حال رغبتكم في تقديم التبرعات مباشرةً إلى الجمعية.

من خلال مشاركتكم، ستساعدون في تعزيز مشاعر التعاطف والرحمة بين أفراد مجتمعنا، وتساهمون في تعزيز روح التضامن الاجتماعي. إنها فرصة لتعليم أطفالنا دروسًا قيمة في الحياة حول مساعدة الناس وإحداث فارق في حياة الآخرين.

Early Payment Discount on Annual Service Charges Contributions

Tue, 27 Jan 2026 13:04:50 GMT

We would like to remind you that the final date to benefit from the 5% early payment discount on annual service charges contributions is 31 January 2026 . This discount applies to cash payments, cheques, or bank transfers only.

خصم السداد المبكر للاشتراكات السنوية (رسوم الخدمة)

نود تذكيركم بأن آخر موعد للاستفادة من خصم 5% للسداد المبكر للاشتراكات السنوية (رسوم الخدمة) هو تاريخ 31 يناير 2026 . وينطبق هذا الخصم على المدفوعات النقدية أو الشيكات أو التحويلات البنكية فقط.

Moments of joy from the Day Out event at the Park Estate

Tue, 27 Jan 2026 05:55:30 GMT

Riffa Views witnessed a day full of energy and joy with the successful fifth week of the Day Out Event, held on Saturday, 24 January 2026, at the main park in the Park Estate. The event enjoyed an excellent turnout from residents and their guests

لحظات من البهجة شهدتها فعالية يوم النزهة في حي الحدائق

شهدت الرفاع فيوز يومًا مليئًا بالحيوية والبهجة مع نجاح فعالية يوم النزهة في أسبوعها الخامس التي أُقيمت يوم السبت الموافق 24 يناير 2026 في الحديقة الرئيسية بحي الحدائق، شهدت الفعالية حضور متميّز من السكان وضيوفهم.

Reminder Regarding Nominations for Membership of the Riffa Views Owners Association Board of Directors - Fourth Term (2026-2028)

Thu, 22 Jan 2026 09:54:22 GMT

With reference to the previous circular regarding the opening of nominations for membership of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association for the fourth term (2026-2028), we would like to remind you that the deadline for submitting nomination applications is Thursday, 29 January 2026 . Please be advised that five (5) nomination applications have been received to date.

We invite those wishing to stand for election to complete the nomination procedures before the specified deadline, in accordance with the following criteria :

Be a member of the Association or a representative of a member of the Association.
Not be less than twenty-one (21) Gregorian years of age, if a natural person.
Be resident in the Kingdom of Bahrain.
No owner owning more than one unit shall stand for election except for one unit only, and shall not nominate any other person to stand for election in respect of the remaining units.
Not have been adjudged bankrupt or convicted of a crime involving dishonor or breach of trust, unless rehabilitated.
Have no outstanding arrears in respect of annual service charges or any other financial obligations payable to the Association.
Not have received any notice of violation of the applicable rules and regulations, unless such violation has been rectified and its effects remedied.

تذكير بشأن الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز - الدورة الرابعة (2026-2028)

إشارةً إلى التعميم السابق بشأن فتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الرابعة (2026–2028)، نود تذكيركم بأن آخر موعد لتلقي طلبات الترشح هو يوم الخميس الموافق 29 يناير 2026 . علمًا بأنه تم استلام (5) طلبات ترشح حتى اليوم.

ندعو الراغبين في الترشح إلى استكمال إجراءات التقديم قبل الموعد المحدد، وفقًا للمعايير الآتية :

أنْ يكون عضواً في الاتحاد أو ممثلاً لعضو في الاتحاد.
ألا يقل عمره عن إحدى وعشرين سنة ميلادية إذا كان شخصاً طبيعياً.
أن يكون مقيما في مملكة البحرين.
يحق لمن يملك أكثر من وحدة سكنية الترشح عن وحدة واحدة فقط، ولا يحق له ترشيح أو إنابة أي شخص آخر للترشح عن باقي الوحدات المملوكة له.
ألا يكون محكوماً عليه بالإفلاس أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يُرد إليه اعتباره.
ألا تكون عليه أي متأخرات مستحقة من رسوم الخدمة السنوية أو أي التزامات مالية أخرى لصالح الاتحاد.
ألا يكون قد تلقى إشعارًا بانتهاك القواعد واللوائح المعمول بها، إلا في حال تصحيح هذا الانتهاك وإزالة آثاره.

Bapco Energies Bahrain Championship 2026

Sun, 18 Jan 2026 06:02:50 GMT

We are pleased to inform you that the Royal Golf Club will host the Bapco Energies Bahrain Championship from 29 January to 1 February 2026, held under the patronage of His Majesty King Hamad bin Isa Al Khalifa, King of the Kingdom of Bahrain.

General admission is free of charge throughout the tournament days. Residents may register to obtain their complimentary tickets via the Platinum List platform and enjoy the tournament atmosphere along with a range of accompanying entertainment activities.

For those seeking a more premium experience, a selection of hospitality packages is available. Please refer to the attached document and contact the tournament organizers for further details. Kindly note that special discounted rates have been arranged exclusively for Riffa Views residents.

بطولة البحرين بابكو إنرجيز للجولف 2026

نفيدكم علمًا بأن النادي الملكي للجولف سيستضيف بطولة بابكو إنرجيز البحرين خلال الفترة من 29 يناير إلى 1 فبراير 2026، والتي تُقام تحت الرعاية السامية لحضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة، ملك مملكة البحرين.

الدخول العام مجانًا طوال أيام البطولة، ويمكن للسكان التسجيل للحصول على تذاكرهم المجانية عبر منصة Platinum List، والاستمتاع بأجواء البطولة وما يصاحبها من فعاليات ترفيهية مميزة.

أما الراغبون في تجربة أكثر تميّزًا، فيمكنهم الاختيار من بين باقات الضيافة المختلفة من خلال الاطلاع على الملف المرفق والتواصل مع القائمين على البطولة، علمًا بأنه قد تم تخصيص أسعار خاصة ومخفضة لسكان الرفاع فيوز.

Beautiful Moments at the Day Out Event in Oasis Estate

Sun, 11 Jan 2026 13:19:49 GMT

Riffa Views witnessed a vibrant and joyful day with the successful Day Out (4) event held on Saturday, 10 January, at Oasis Garden, where residents and their guests came together to enjoy a wonderful family-friendly atmosphere, a variety of recreational activities, and warm moments amid lush green spaces.

لحظات جميلة في يوم نزهة الرفاع فيوز في الواحات

شهدت الرفاع فيوز يومًا مليئًا بالحيوية والبهجة مع نجاح فعالية يوم النزهة (4) التي أُقيمت يوم السبت الموافق 10 يناير في حديقة الواحات، حيث اجتمع السكان وضيوفهم للاستمتاع بأجواء عائلية جميلة، وأنشطة ترفيهية متنوعة، ولحظات ممتعة وسط المساحات الخضراء.

Opening of Nominations for Membership of the Riffa Views Owners Association Board of Directors - Fourth Term (2026-2028)

Sun, 11 Jan 2026 09:43:12 GMT

On behalf of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and in view of the approaching end of the current Board’s electoral term, we are pleased to inform you that nominations will be opened for membership of the Board of Directors for the fourth term (2026–2028) . The elections will be held during the Seventh General Assembly Meeting , scheduled to take place in May 2026 .

Members wishing to nominate themselves for membership of the Board of Directors are required to complete the attached nomination form and submit it via email, or submit the application to the Association Manager Office, together with all required supporting documents. The deadline for submitting applications is Thursday, 29 January 2026 .

Please note that eligibility to run for Board membership is open to Association members who meet the following criteria :

Be a member of the Association or a representative of a member of the Association.
Not be less than twenty-one (21) Gregorian years of age, if a natural person.
Be resident in the Kingdom of Bahrain.
No owner owning more than one unit shall stand for election except for one unit only, and shall not nominate any other person to stand for election in respect of the remaining units.
Not have been adjudged bankrupt or convicted of a crime involving dishonor or breach of trust, unless rehabilitated.
Have no outstanding arrears in respect of annual service charges or any other financial obligations payable to the Association.
Not have received any notice of violation of the applicable rules and regulations, unless such violation has been rectified and its effects remedied.

Attached you will find a brief overview of the duties and responsibilities of the Board of Directors , as well as the election procedures . Should you have any questions or require further clarification, please feel free to reach out to us via email.

فتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز - الدورة الرابعة (2026-2028)

بالإنابة عن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، ونظرًا لقرب انتهاء الدورة الانتخابية الحالية لمجلس الإدارة، يسرّنا إفادتكم بأنه سيتم فتح باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة عن الدورة الرابعة (2026-2028) ، على أن تُجرى الانتخابات خلال اجتماع الجمعية العمومية السابعة المقرر عقده في شهر مايو 2026 .

وعلى الراغبين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة تعبئة استمارة الترشح المرفقة وإعادة إرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو تقديم طلب الترشح إلى مكتب مدير الاتحاد، مرفقًا بجميع المستندات المطلوبة، وسيكون آخر موعد لتلقي طلبات الترشح هو يوم الخميس الموافق 29 يناير 2026 .

علمًا بأن الترشح لعضوية مجلس الإدارة متاح لأعضاء الاتحاد، وفق المعايير الآتية :

أنْ يكون عضواً في الاتحاد أو ممثلاً لعضو في الاتحاد.
ألا يقل عمره عن إحدى وعشرين سنة ميلادية إذا كان شخصاً طبيعياً.
أن يكون مقيما في مملكة البحرين.
يحق لمن يملك أكثر من وحدة سكنية الترشح عن وحدة واحدة فقط، ولا يحق له ترشيح أو إنابة أي شخص آخر للترشح عن باقي الوحدات المملوكة له.
ألا يكون محكوماً عليه بالإفلاس أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يُرد إليه اعتباره.
ألا تكون عليه أي متأخرات مستحقة من رسوم الخدمة السنوية أو أي التزامات مالية أخرى لصالح الاتحاد.
ألا يكون قد تلقى إشعارًا بانتهاك القواعد واللوائح المعمول بها، إلا في حال تصحيح هذا الانتهاك وإزالة آثاره.

وتجدون في المرفق شرحًا موجزًا لمهام وواجبات مجلس الإدارة وإجراءات الانتخاب . وفي حال وجود أي استفسارات، يُرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني.

Board Meeting no. (1/3/2026) on January 6, 2026

Sun, 11 Jan 2026 05:57:34 GMT

Coming Soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (1/3/2026) لسنة 2026 المنعقد بتاريخ 6 يناير 2026

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 1/3/2026 في يوم الثلاثاء الموافق 6 يناير 2026م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 14/3/2025 المنعقد بتاريخ 9 ديسمبر 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر نوفمبر 2025

استعرض المجلس الملخص التنفيذي للتقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر نوفمبر 2025، وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

إعداد تقرير تفصيلي بشأن إيرادات بيع الأراضي الإضافية المخصصة لتمويل مشاريع الاتحاد حتى نهاية العام 2025، على أن يتضمن بيانًا بقيمة المبالغ المخصصة للموردين عن نفقات الأعمال غير المنتهية.
نقل المبالغ الفائضة من حساب RVRE إلى حساب الاتحاد.
دعوة المدقق الخارجي للاتحاد (كي بي إم جي فخرو) لحضور اجتماع مجلس الإدارة المقرر عقده يوم الثلاثاء 10 فبراير 2026، وذلك لتقديم عرض موجز حول المبادئ والأسس المعتمدة في إعداد التقرير المالي المدقق للاتحاد عن العام 2025.

3. مناقشة تحضيرات الاجتماع السابع للجمعية العمومية لعام 2026

نظرًا لقرب موعد الاجتماع السنوي للجمعية العمومية للاتحاد، أصدر المجلس موافقته على عدد من الإجراءات والتحضيرات التي تتزامن مع اجتماع الجمعية العمومية، لاسيما وأن الاجتماع المقبل سيتضمن إجراء انتخاب مجلس إدارة (جديد) للاتحاد في دورته الرابعة للأعوام 2026-2028، وفي هذا السياق قرر المجلس ما يأتي:

دعوة اللجنة الفرعية لتنظيم اجتماعات الجمعية العمومية، برئاسة أمين السر، لمباشرة مهامها والإشراف على التحضيرات وإعداد تقارير المجلس، على أن ترفع اللجنة تقريرها إلى مجلس الإدارة في اجتماعه المقبل.
تحديد موعد عقد الجمعية العمومية السابعة يوم السبت الموافق 9 مايو 2026 في الساعة 10:00 صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، ومخاطبة مؤسسة التنظيم العقاري بذلك.
تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين السر لإعداد تقرير مجلس الإدارة عن الدورة الثالثة 2024 - 2026.
إدراج التعديلات الواردة على النظام الرئيسي للاتحاد ضمن بنود جدول الأعمال والتي تتعلق بإضافة لائحة داخلية بعنوان "لائحة اشتراطات البناء".
إرسال تعميم يوم الأحد الموافق 11 يناير 2026م لأعضاء الاتحاد بفتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة الاتحاد للدورة الرابعة 2026-2028، على أن يكون آخر موعد لاستقبال طلبات الترشح 29 يناير 2026م.

4. تعيين مدقق خارجي للعامين الماليين 2027 و2028

اطلع المجلس على أن مدة تعيين المدقق المالي الحالي للاتحاد، شركة كي بي إم جي فخرو، تنتهي مع إتمام أعمال التدقيق على حسابات العام 2026، وذلك بحسب قرار الجمعية العمومية في اجتماعها الأخير المنعقد بتاريخ 17 مايو 2025، وعليه يتعيّن على المجلس رفع توصيته إلى الجمعية العمومية لتعيين مدقق مالي للتدقيق على حسابات الاتحاد للعامين 2027 و2028. وبعد المناقشة وافق المجلس على تكليف مدير الاتحاد لتزويد المجلس برأيه حيال تجديد التعاقد الحالي مع نفس المدقق المالي للعامين 2027 و2028.

5. توصية مدير الاتحاد بشأن مقترح تشغيل متجر بقالة مصغّر داخل مجتمع الرفاع فيوز

ناقش المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن مقترح تشغيل بقالة مصغّر داخل مجتمع الرفاع فيوز، يهدف إلى طرح مناقصة لتشغيل متجر (Mini-Market) داخل الرفاع فيوز بمساحة تتراوح بين 50–80 مترًا مربعًا، ويتم تأجيره وتشغيله من قبل مشغّل مختص بعقد إيجار يمتد من 3 إلى 5 سنوات.

وبيّن مدير الاتحاد في تقريره أن المقترح يحقق عدة مزايا للاتحاد، أبرزها تعزيز مستوى الخدمات داخل المجتمع ورفع جودة الحياة للسكان، وتوليد إيراد ثابت للاتحاد من خلال تأجير مساحة غير مستغلة، دون تحميل الاتحاد أي تكاليف. وفي مقابل ذلك أكد مدير الاتحاد على ضرورة التأكد من توافق النشاط التجاري مع النظام الأساسي وعدم تعارضه مع الطابع السكني، وأهمية تحديد موقع مناسب لا يسبب إزعاجًا أو ضوضاء للسكان، والحاجة إلى وضع ضوابط صارمة لساعات العمل والتوريد والنفايات، واشتراط حد أدنى للإيجار لضمان جدوى مالية حقيقية للاتحاد.

وقد أوصى مدير الاتحاد في تقريره بالموافقة على المقترح من حيث المبدأ، مع ضرورة أخذ الموافقة من الجمعية العمومية وذلك وفقًا لأحكام المادة (30) من القرار رقم (1) لسنة 2020 الصادر عن مؤسسة التنظيم العقاري، والتي أجازت للاتحاد تأجير أية أجزاء مشتركة أو استغلالها بموافقة الجمعية العمومية.

وبعد المناقشة، قرر المجلس الموافقة على توصية مدير الاتحاد وإدخال التعديلات الواجبة على لائحة استخدام واستغلال الأجزاء المشتركة ضمن التعديلات الواردة على النظام الرئيسي للاتحاد وأخذ موافقة الجمعية العمومية، وتم تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين السر لإعداد تقرير مجلس الإدارة بهذا الشأن.

6. توصية مدير الاتحاد بشأن مقترح زيادة أعضاء مجلس الإدارة من (5) إلى (9) أعضاء

ناقش المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن مقترح لتعديل هيكل مجلس إدارة الاتحاد من خلال زيادة عدد أعضائه من (5) أعضاء إلى (9) أعضاء، وقد أوضح مدير الاتحاد في تقريره إلى أنه على الرغم من وجود مزايا لهذا المقترح تتمثل في تعزيز التمثيل، وتنويع خبرات ومهارات أعضاء المجلس، وتحسين توزيع المسؤوليات، وإتاحة تشكيل لجان فرعية متخصصة، فضلًا عن تعزيز مبادئ الشفافية والمساءلة، وتعزيز الثقة بين المجلس والسكان، إلا أنه أيضاً توجد عدد من الملاحظات الجوهرية على تطبيق هذا المقترح تتمثل فيما يأتي:

زيادة مخصصات أعضاء المجلس بنسبة 80%، حيث سترتفع من 6,250 دينار إلى 11,250 دينار.
ارتفاع النفقات التشغيلية المرتبطة بتغطية تكاليف الدعم الإداري، وتنظيم الاجتماعات، والأنشطة المصاحبة لعمل مجلس الإدارة.
إعادة النظر في عقد مدير الاتحاد، نظرًا لازدياد حجم العمل والمسؤوليات الإدارية المترتبة على إضافة (4) أعضاء جدد إلى مجلس الإدارة، وما يستتبعه ذلك من زيادة جوهرية في المصاريف التشغيلية.
بطء عملية اتخاذ القرار نتيجة زيادة عدد الأطراف المشاركة في النقاش، مما قد يحد من قدرة المجلس على التعامل السريع والفعّال مع القضايا التشغيلية العاجلة.
صعوبة تحقيق النصاب القانوني عند انعقاد الاجتماعات، لا سيما في ظل ارتباطات الأعضاء، مما قد يؤثر سلبا على عقد الاجتماعات.
ارتفاع المخاطر التنظيمية المرتبطة بتباين وجهات النظر واختلاف الآراء وتشتت الأولويات، بما قد يضعف الانسجام داخل المجلس ويقلل من فعاليته.
زيادة الأعباء الإدارية والتنسيقية على إدارة الاتحاد، سواء من حيث تنظيم الاجتماعات أو متابعة القرارات، دون ضمان تحقيق قيمة مضافة متناسبة مع هذا التوسع.

كما أشار مدير الاتحاد في تقريره إلى أن التشكيل الحالي لمجلس الإدارة والمكوّن من (5) أعضاء يُعد في الوقت الراهن ممارسة إدارية ناجحة وفعّالة، أثبتت قدرتها على تحقيق التوازن بين سرعة اتخاذ القرار وجودة الإشراف، وبما يتوافق مع متطلبات المرحلة الحالية. فضلًا عن ذلك، فإن إدارة المشروع خلال الأعوام السابقة من 2012 إلى 2019، قد تم من خلال تشكيل مجالس إدارة منتخبة من (9) أعضاء، وقد واجهتنا التحديات والصعوبات المشار إليها أعلاه.

وقد انتهى مدير الاتحاد في توصيته إلى عدم الموافقة على هذا المقترح، حيث أن جميع الأهداف الواردة فيه، بما في ذلك توسيع نطاق المشاركة وتوزيع المسؤوليات والاستفادة من الخبرات المتخصصة، يمكن تحقيقها دون زيادة عدد أعضاء المجلس، وذلك من خلال ما يأتي:

تفعيل اللجان الفرعية المتخصصة المنبثقة عن مجلس الإدارة، مع تحديد واضح لاختصاصاتها وصلاحياتها، بما يعزز كفاءة المتابعة والتنفيذ.
الاستعانة بخبرات وكفاءات من خارج مجلس الإدارة (من الملاك أو المختصين)، وفق آلية منظمة ومعتمدة، بما يحقق تنوع الخبرات دون الحاجة إلى تعديل الهيكل التنظيمي للمجلس.

وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على توصية مدير الاتحاد.

7. توصية مدير الاتحاد بشأن العرض المقدم من إحدى الشركات لمعالجة مياه الصرف الصحي في محطة الرفاع فيوز

ناقش المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن العرض المقدم من أحد الشركات بموجب خطاب مؤرخ في 22 ديسمبر 2025، يتضمن رغبة الشركة في الحصول على موافقة لتصريف مياه الصرف الصحي بواسطة صهاريج في محطة المعالجة (STP) التابعة للرفاع فيوز مقابل رسم قدره دينار بحريني واحد لكل حمولة. وقد أشار مدير الاتحاد في تقريره إلى ما يأتي:

خلال عامي 2014 أو 2015، كانت الشركة تقوم بتصريف مياه الصرف الصحي عبر صهاريج إلى محطة المعالجة، وفي تلك الفترة، لم تلتزم الشركة بالمعايير التشغيلية المعتمدة ولا بتعليمات المشغّل، حيث تبين أن صهاريج الشركة تحتوي على مياه صرف من مناطق صناعية وليست سكنية وتحتوي على مواد كيميائية ومخلفات صناعية، وهي مخالفة صريحة على الاتفاق.
وقد ترتب على ذلك تأثيرات سلبية مباشرة على جودة وكفاءة تشغيل محطة المعالجة، مما استدعى إلى وقف التعامل مع الشركة وإنهاء التعاقد.
على الرغم من الإيرادات التي ستحققها عملية معالجة المياه في محطة الرفاع فيوز، إلا إن السماح بتصريف مياه صرف غير مطابقة للمواصفات ينطوي على مخاطر تشغيلية وإنتاجية عالية، قد تؤدي إلى الإضرار بكفاءة محطة المعالجة وزيادة الأعطال والتكاليف التشغيلية.
وعلى الرغم من أن الواقعة تعود إلى ما يقارب عشر سنوات، إلا أن عدم وجود ما يثبت تحسن إجراءات الشركة بشكل موثق يستوجب الحذر.

وانتهى مدير الاتحاد في تقريره إلى توصيته بعدم التعاقد مع هذه الشركة، وذلك حرصًا من مدير الاتحاد على حماية مرافق الاتحاد التشغيلية وضمان سلامة واستدامة محطة المعالجة والتي تُعد أولوية قصوى.

بعدها، ناقش مجلس الإدارة هذا الطلب، وقرر منح الشركة فرصة لإثبات حسن نيتها، وطلب المجلس من مدير الاتحاد منح الشركة فترة تجريبية لمدة شهر واحد فقط، والتعاقد معها بحسب شريطة تضمين شرط جزائي بمبلغ 2000 دينار في حال مخالفة المواصفات المطلوبة، وتوقيع الشركة على تعهد خطي بالالتزام الكامل بالمواصفات الفنية والبيئية، وخضوع تصريف المياه للإشراف والمراقبة وفق معايير مكتوبة ومعتمدة.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:45 مساءً.

Clarification Regarding the Association’s Budget for 2026 and Service Charges

Wed, 07 Jan 2026 06:01:35 GMT

With reference to the inquiries received regarding the 2026 budget and service charges, the Association Manager would like to confirm that the Board of Directors has approved the Association’s budget for the year 2026 as a provisional (estimated) budget, for the purpose of commencing the issuance and collection of service charges as of January 2026. This measure is intended to ensure the continuity of the Association’s services and its ability to meet its financial obligations toward service providers from the beginning of the financial year.

The provisional budget shall remain in effect until it is presented to the General Assembly for final approval and ratification at its meeting scheduled to be held in May 2026, in accordance with the provisions of the By-Laws and the applicable regulatory resolutions.

The Association Manager further confirms that the final approval of the Association’s budget remains the exclusive authority of the General Assembly, and that any financial differences that may arise will be addressed in accordance with the resolution issued by the General Assembly, whether by approval or amendment.

All owners are kindly urged to attend the General Assembly meeting and to actively participate in the discussion and approval of the budget, in a manner that promotes transparency and strengthens the principle of participation in decision making related to the affairs of the Association.

إيضاح بشأن ميزانية الاتحاد للعام 2026 ورسوم الخدمة

إشارةً إلى الاستفسارات الواردة بخصوص ميزانية ورسوم الخدمة لعام 2026، يود مدير الاتحاد التأكيد على أن مجلس إدارة الاتحاد قد اعتمد ميزانية الاتحاد للعام 2026 بصفتها ميزانية تقديرية، وذلك للبدء في إصدار وتحصيل رسوم الخدمة من يناير 2026، لضمان استمرارية الاتحاد في تقديم خدماته والوفاء بالتزاماته تجاه مزودي الخدمات منذ بداية السنة المالية.

وسيجري العمل بها إلى حين عرضها على الجمعية العمومية لاعتمادها النهائي والتصديق عليها في اجتماعها المقرر خلال شهر مايو 2026، وذلك وفقًا لأحكام النظام الرئيسي والقرارات المنظمة.

ويؤكد مدير الاتحاد على أن اعتماد ميزانية الاتحاد بشكل نهائي يظل اختصاصًا حصريًا للجمعية العمومية، وسيتم التعامل مع أي فروقات مالية قد تنتج لاحقًا وفق القرار الذي يصدر عن الجمعية العمومية، سواء بالموافقة أو التعديل.

وفي هذا السياق، نهيب بجميع الملاك الكرام الحرص على حضور اجتماع الجمعية العمومية والمشاركة الفاعلة في مناقشة واعتماد الميزانية، بما يحقق الشفافية ويعزز مبدأ المشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بشؤون الاتحاد.

A Joyful and Successful Day Out at Park Estate Last Saturday

Sun, 28 Dec 2025 11:47:56 GMT

Riffa Views witnessed another memorable day following the successful Day Out (3) event, which took place yesterday, Saturday, at the main park in Park Estate. The event welcomed residents and their guests to enjoy a pleasant atmosphere filled with fun activities, family moments, and green open spaces.

فعالية يوم نزهة مليئة بالفرح أقيمت في حي الحدائق

شهدت الرفاع فيوز يومًا مميّزًا آخر مع نجاح فعالية يوم النزهة الثالثة التي أُقيمت يوم أمس السبت في الحديقة الرئيسية بـحي الحدائق، حيث توافد السكان وضيوفهم للاستمتاع بالأجواء الجميلة، والأنشطة الترفيهية المتنوعة.

Riffa Views Marks Bahrain’s National Celebrations at the Royal Golf Club

Sun, 21 Dec 2025 13:20:35 GMT

Riffa Views celebrated the Kingdom of Bahrain’s national occasions by organizing the National Day Carnival, which was held on Saturday, 20 December 2025, at the Royal Golf Club, with wide participation from residents and their guests, in a national atmosphere filled with pride and joy.

The carnival, which ran from 3:30 PM to 9:00 PM, featured a diverse range of family-friendly and entertainment activities, along with distinctive national performances and activities suitable for all age groups. This contributed to creating a festive atmosphere that reflected a strong sense of belonging and pride in the Kingdom’s national celebrations.

The carnival activities were crowned by the participation of the Bahraini Ardah, which delivered a distinctive heritage performance showcasing the authenticity of Bahraini folk arts. The performance added a genuine national character to the event, engaging the audience and bringing the evening to a close amid national chants and an atmosphere of pride and appreciation for Bahrain’s rich heritage.

This event forms part of the Riffa Views Owners Association’s ongoing commitment to strengthening community bonds and celebrating national occasions through interactive programs that bring families together in a safe and enjoyable environment, while fostering the values of participation and social connection among community members.

الرفاع فيوز تحتفي بأعياد البحرين في النادي الملكي للغولف

احتفت الرفاع فيوز بالأعياد الوطنية لمملكة البحرين من خلال تنظيم كرنفال العيد الوطني، والذي أُقيم يوم السبت الموافق 20 ديسمبر 2025 في النادي الملكي للغولف، وسط حضور واسع من السكان وضيوفهم، وفي أجواء وطنية مفعمة بالفخر والبهجة.

وشهد الكرنفال، الذي امتد من الساعة 3:30 عصرًا وحتى 9:00 مساءً، باقة متنوعة من الفعاليات الترفيهية والعائلية، إلى جانب عروض وطنية مميزة وأنشطة تناسب مختلف الفئات العمرية، ما أسهم في خلق أجواء احتفالية جسدت روح الانتماء والاعتزاز بالمناسبات الوطنية.

وقد تُوِّجت فعاليات الكرنفال بمشاركة فرقة العرضة الشعبية، التي قدّمت عرضًا تراثيًا مميزًا عكس أصالة الفنون الشعبية البحرينية، وأضفى على الفعالية طابعًا وطنيًا أصيلًا تفاعل معه الحضور، واختتم الأمسية على وقع الأهازيج الوطنية وأجواء الفخر والاعتزاز بالتراث.

وتأتي هذه الفعالية ضمن إطار حرص اتحاد ملاك الرفاع فيوز على تعزيز الروابط المجتمعية، وإحياء المناسبات الوطنية من خلال برامج تفاعلية تجمع العائلات في أجواء آمنة وممتعة، وتُسهم في ترسيخ قيم المشاركة والتواصل بين السكان.

RVOA Budget and Service Charge for 2026

Mon, 15 Dec 2025 11:46:38 GMT

We would like to inform you that the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association has approved the Association’s budget for the year 2026, with a total of BD 1,550,000, compared to the 2025 budget which was BD 1,517,000.

The approval of this budget came after a comprehensive review of all operational items and financial obligations, in a manner that ensures the continuity of the quality of services provided and maintains the efficiency of operating and managing all facilities and common areas in Riffa Views, thereby preserving the community’s distinguished residential environment and the sustainability of its services without impacting residents’ quality of life.

The Association’s budget for the year 2026 will be presented at the upcoming General Assembly meeting, scheduled to be held during May 2026, for ratification in accordance with the applicable regulations.

The Association Manager will issue service charge invoices for the first quarter of 2026 at a rate of BD 3.664 per square meter. Owners may benefit from a 5% discount for those who wish to settle the annual service charges in advance, provided payment is made no later than 31 January 2026 . This discount applies to cash payments, cheques, or bank transfers only.

ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ورسوم الخدمة لعام 2026

نحيطكم علمًا بأن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد اعتمد ميزانية الاتحاد لعام 2026، والتي بلغ إجمالي نفقاتها 1,550,000 دينار بحريني، مقارنةً بميزانية عام 2025 التي بلغت 1,517,000 دينار بحريني.

وقد جاء اعتماد هذه الميزانية بعد دراسة شاملة لجميع البنود التشغيلية والالتزامات المالية، وبما يضمن استمرار جودة الخدمات المقدّمة والمحافظة على كفاءة تشغيل وإدارة كافة المرافق والأجزاء المشتركة في الرفاع فيوز، بما يكفل الحفاظ على البيئة السكنية المتميزة للمجتمع واستدامة خدماته دون التأثير على جودة المعيشة للسكان.

وسيتم عرض ميزانية الاتحاد لعام 2026 على اجتماع الجمعية العمومية المقبلة المقرر عقده خلال شهر مايو 2026 للتصديق عليها وفق اللوائح المعمول بها.

وسوف يقوم مدير الاتحاد بإصدار فواتير رسوم الخدمة للربع الأول من عام 2026 بواقع 3.664 دينار بحريني للمتر المربع، وبإمكان المُلاك الاستفادة من خصم 5% لمن يرغب في سداد رسوم الخدمة السنوية مقدمًا، على أن يتم السداد في موعد أقصـاه 31 يناير 2026 . وينطبق هذا الخصم على المدفوعات النقدية أو الشيكات أو التحويلات البنكية فقط.

Honoring the Heroes Behind Riffa Views at the Annual Appreciation Ceremony

Sun, 14 Dec 2025 08:17:06 GMT

We are delighted to share with you the highlights of this year’s Annual Service Providers Appreciation Ceremony at Riffa Views, held on Thursday, 11 December 2025, in conjunction with the Kingdom of Bahrain’s National Celebrations. This event reflects our deep appreciation for the individuals who work tirelessly every day to preserve the beauty of our community and uphold its spirit of excellence.

The ceremony honored around 250 workers, celebrating their dedication and hard work were celebrated in an atmosphere filled with joy and gratitude, which was evident on the faces of all attendees. It was truly a special day that expressed our collective appreciation for those who spare no effort in serving the Riffa Views community.

On this occasion, the Association Board extends, on behalf of all residents, its sincere thanks and appreciation to all workers who contribute to supporting our community, wishing them continued success and prosperity.

الاحتفاء بأبطال الرفاع فيوز خلال حفل تكريم مزوّدي الخدمات لعام 2025

يسعدنا أن نشارككم أجواء الحفل السنوي لتكريم مزوّدي الخدمات في الرفاع فيوز، والذي أقيم هذا العام يوم الخميس 11 ديسمبر 2025، تزامنًا مع احتفالات مملكتنا الغالية بأعيادها الوطنية. وقد جاء هذا الحفل ليجسد رسالة تقدير وامتنان للعاملين الذين يساهمون يوميًا في الحفاظ على جمال مجتمعنا وروح التميّز فيه.

شهد الحفل تكريم حوالي 250 عاملًا يمثلون كافة الشركات والمؤسسات لمتعاقدة مع الاتحاد، حيث جرى الاحتفاء بجهودهم وعطائهم الدؤوب، وسط أجواء مفعمة بالبهجة التي انعكست على وجوه جميع الحاضرين. لقد كان يومًا مميزًا يعبّر عن تقديرنا الجماعي لأولئك الذين لا يدخرون جهدًا في خدمة مجتمع الرفاع فيوز.

وبهذه المناسبة، يتقدم مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، نيابةً عنكم جميعًا، بخالص الشكر والتقدير لكل العاملين الذين يُسهمون في دعم مجتمعنا، متمنين لهم دوام التوفيق والنجاح.

Board Meeting no. (14/3/2025) on December 9, 2025

Sun, 14 Dec 2025 05:54:28 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (14/3/2025) on December 9, 2025 at 5:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the minutes of meeting No. 13/3/2025 held on 18 November 2025

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Discussion and approval of the Association budget for 2026

Based on the Board’s decision in its previous meeting to form a committee to study the budget, chaired by the Vice Chairman and comprising the Treasurer and the Association Manager, the Vice Chairman stated that the committee met on Tuesday, 2 December 2025, where it conducted a comprehensive review of all budget items, introduced a number of amendments, and finalized a preliminary estimated budget for the Riffa Views Owners Association for the year 2026, with total estimated expenses amounting to BD 1,550,000.

The Vice Chairman explained that these expenses were determined based on the approved budget preparation principles, following a comprehensive and integrated review of all operational items and financial commitments of the Association, ensuring continuity of service quality, maintaining efficient operation and management of all facilities and common areas within Riffa Views, supporting service sustainability, and preserving the community’s high-quality residential environment without compromising residents’ quality of life.

The Vice Chairman further noted that the proposed contribution rate for 2026 will be BD 3.664 per square meter, compared to BD 3.500 for the current year, explaining that the 2026 budget excluded Association revenues from the service charge contribution calculation, as such revenues are allocated to fund new projects planned for the coming period.

During the discussion, the Chairman indicated that some Board members who were not present at this meeting had reservations regarding the increase in budget expenses and the resulting increase in annual contributions. In this regard, the Board emphasized that the budget is provisional, and its final approval remains subject to the decision of the General Assembly, which holds the original authority.

The meeting also reviewed a document titled “Budget Preparation Principles,” prepared in accordance with the laws and regulations governing Owners Associations in the Kingdom of Bahrain. The document outlines the general principles governing the preparation of the annual budget, the methodology for calculating service charge contribution, ensuring fair cost allocation among owners, and regulating revenues and the reserve fund, thereby reinforcing financial sustainability, transparency, and sound resource management.

Following deliberation and discussion, the Board resolved as follows:

Approval of the “Budget Preparation Principles” document.
Approval of the provisional budget for 2026 with total expenses of BD 1,550,000 and a service charge contribution rate of BD 3.664 per square meter, and its submission to the General Assembly for final approval.
Assignment of the Association Manager to issue Q1 2026 invoices starting from the first week of January 2026.
Assignment of the Treasurer, in coordination with the Association Manager, to prepare the Board report on the 2026 budget for presentation at the upcoming General Assembly meeting for final approval.
Offering a 5% discount option for owners who choose to pay the annual service charge contribution in advance.

3. Renewal of the landscaping services provider contract in Park Estate

Based on the Board’s previous decision to assign the budget committee to review the Association Manager’s proposal regarding the renewal of the current contract with the landscaping services provider in Park Estate (GFSS), the Association Manager stated that the committee had completed its review of the proposal to renew the contract with an increase in working hours from 8 to 10 hours, along with an increase in workforce during the summer from 18 to 21 workers.

The Association Manager indicated that the committee requested a comparative analysis between the service provider in Oasis and Lagoon Estates (BIGCC) and the service provider in Park Estate (GFSS), to assess the coverage per worker, with the comparison as follows:

In Oasis and Lagoon Estates: each worker covers 2,596 m² of common areas, at a cost of BD 1.525 per square meter.
In Park Estate: each worker covers 3,411 m² of common areas, at a cost of BD 1.272 per square meter.

The comparison shows that each worker in Park Estate (GFSS) covers 31.4% more area compared to Oasis and Lagoon Estates (BIGCC), while the maintenance cost per square meter in Park Estate is 16.6% lower. The Association Manager explained that the adjustment in working hours and workforce is essential to maintain operational continuity and efficiency, meet seasonal requirements and high summer temperatures, preserve the quality of green areas and the overall appearance, and prevent any decline in service levels provided to residents.

The Association Manager further noted that the financial impact of this adjustment is an increase in the contract value by BD 660 per month, indicating that the budget committee has considered this impact and concluded that the proposed increase is operationally justified and aligned with the Association’s objectives of improving service quality and maintaining the community’s residential standards, without affecting the overall balance of the approved budget.

Following discussion, the Board approved the renewal of the contract with GFSS for a period of two years, including the required increase. The Association Manager was also assigned to communicate with BIGCC to consider reducing its costs to align with GFSS.

4. Discussion and approval of procedures for issuing and collecting annual service charge contribution

The Board discussed the proposal submitted by the Secretary regarding the adoption of procedures for issuing and collecting service charge contribution and incorporating them into the Association’s By-Laws, to ensure standardized procedures and enhance clarity and transparency in financial dealings with owners.

In this regard, the Chairman stated that a coordination meeting was held with the relevant team at the Association Manager’s company on Thursday, 27 November 2025, attended by the Chairman and the Secretary, during which all current procedures related to service charge contribution invoicing, collection mechanisms, follow-up, and handling of arrears were reviewed and discussed, with the aim of evaluating and improving them in line with best practices for Owners Associations.

The Board also reviewed a document titled “Service Charge Contribution Issuance and Collection Framework,” which provides a comprehensive structure outlining the procedures for issuing service charge contribution invoices, the mechanism for issuing arrears notices, and the regulation of Order to Pay procedures and financial follow-up, ensuring fairness among owners, promoting financial discipline, and supporting the sustainability of resources required for the operation and maintenance of the Association’s facilities and common areas.

Following deliberation and discussion, the Board resolved to approve the “Service Charge Contribution Issuance and Collection Framework” document.

The meeting concluded at 7:00 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (14/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 9 ديسمبر 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 14/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 9 ديسمبر 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 13/3/2025 المنعقد بتاريخ 18 نوفمبر 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. مناقشة واعتماد ميزانية الاتحاد لعام 2026

استنادًا إلى قرار مجلس الإدارة في اجتماعه السابق بتشكيل لجنة لدراسة الميزانية، برئاسة نائب الرئيس وعضوية كل من أمين الخزينة ومدير الاتحاد، أفاد نائب رئيس المجلس بأن اللجنة قد اجتمعت يوم الثلاثاء الموافق 2 ديسمبر 2025، وقد قامت بمناقشة مستفيضة لكافة بنود الميزانية وأدخلت مجموعة من التعديلات، وانتهت من إعداد ميزانية تقديرية مؤقتة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز للعام 2026، حيث بلغ إجمالي النفقات المقدرة مبلغًا قدره (1,550,000) دينار بحريني.

وأوضح نائب رئيس مجلس الإدارة أن هذه النفقات تم تحديدها وفقًا لأسس إعداد الميزانية المعتمدة، والتي جاءت بعد دراسة شاملة ومتكاملة لكافة البنود التشغيلية والالتزامات المالية المترتبة على الاتحاد، وبما يضمن استمرارية جودة الخدمات المقدمة، والحفاظ على كفاءة تشغيل وإدارة جميع المرافق والأجزاء المشتركة في مجتمع الرفاع فيوز، فضلًا عن دعم استدامة الخدمات والمحافظة على البيئة السكنية المتميزة للمجتمع، دون الإخلال بمستوى جودة المعيشة للسكان.

كما أشار نائب رئيس مجلس الإدارة إلى أن مقدار رسوم الخدمة المقترح للعام 2026 سيبلغ (3.664) دينار بحريني للمتر المربع، مقارنة بمبلغ (3.500) دينار بحريني للعام الحالي، موضحًا أن ميزانية عام 2026 قد راعت عدم إدراج إيرادات الاتحاد ضمن احتساب رسوم الخدمة، حيث تقرر تخصيص تلك الإيرادات لتمويل المشاريع الجديدة التي يعتزم الاتحاد تنفيذها خلال الفترة المقبلة.

وخلال المناقشة، أفاد رئيس مجلس الإدارة بوجود تحفظ لدى أعضاء المجلس غير الحاضرين في هذا الاجتماع بشأن زيادة نفقات الميزانية وما يترتب عليه من زيادة مقدار الاشتراكات السنوية، وفي هذا الإطار أكد مجلس الإدارة على أن ميزانية الاتحاد تعتبر مؤقتة، ويبقى الاعتماد النهائي خاضعًا لقرار الجمعية العمومية صاحبة الاختصاص الأصيل.

كما استعرض الاجتماع وثيقة بعنوان «أسس إعداد ميزانية الاتحاد»، والتي تم إعدادها وفقًا للتشريعات واللوائح المنظمة لعمل اتحادات الملاك في مملكة البحرين، حيث تتضمن الوثيقة الأسس والمبادئ العامة التي تحكم إعداد الميزانية السنوية للاتحاد، وآليات احتساب رسوم الخدمة، وضمان التوزيع العادل للتكاليف بين الملاك، إضافة إلى تنظيم الإيرادات وصندوق الاحتياطي، بما يعزز مبادئ الاستدامة المالية والشفافية وحسن إدارة الموارد.

وبعد التداول والمناقشة، قرر مجلس الإدارة ما يأتي:

الموافقة على اعتماد وثيقة أسس إعداد ميزانية الاتحاد.
الموافقة على اعتماد الميزانية المؤقتة للاتحاد للعام 2026 بإجمالي نفقات قدره (1,550,000) دينار بحريني، وفق مقدار رسوم خدمة للعام 2026 بقيمة (3.664) دينار بحريني للمتر المربع، وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق والاعتماد النهائي.
تكليف مدير الاتحاد بإصدار فواتير الربع الأول لعام 2026، وذلك اعتبارًا من الأسبوع الأول من شهر يناير 2026.
تكليف أمين الخزينة بالتنسيق مع مدير الاتحاد لإعداد تقرير مجلس الإدارة بشأن ميزانية العام 2026، تمهيدًا لعرضه على اجتماع الجمعية العمومية المقبلة للاعتماد النهائي.
إتاحة خيار خصم بنسبة (5%) للملاك الراغبين في سداد رسوم الخدمة السنوية مقدمًا.

3. تجديد عقد مزوّد الخدمات الزراعية في منطقة الحدائق

استنادًا إلى قرار مجلس الإدارة في اجتماعه السابق بتكليف لجنة دراسة الميزانية لإبداء رأيها حول مقترح مدير الاتحاد بشأن تجديد التعاقد الحالي مع مزوّد الخدمات الزراعية في منطقة الحدائق (شركة GFSS)، أفاد مدير الاتحاد بأن اللجنة قد انتهت من مراجعة المقترح بشأن التجديد للشركة مع زيادة ساعات العمل من 8 ساعات إلى 10 ساعات إلى جانب زيادة العمالة خلال فصول الصيف من 18 إلى 21 عاملًا.

وأشار مدير الاتحاد إلى أن اللجنة طلبت الحصول على إحصائية مقارنة بين مزوّد الخدمة في منطقتي الواحات والبحيرات (شركة BIGCC) ومزوّد الخدمة في منطقة الحدائق (شركة GFSS)، لبيان حجم التغطية الزراعية لكل عامل، وقد جاءت المقارنة على النحو الآتي:

في منطقة الواحات والبحيرات: يتولى كل عامل تغطية مساحة 2,596 م2 من الأجزاء المشتركة، وبمعدل تكلفة قدره 1.525 دينار بحريني للمتر المربع.
في منطقة الحدائق: يتولى كل عامل تغطية مساحة 3,411 م2 من الأجزاء المشتركة، وبمعدل تكلفة قدره 1.272 دينار بحريني للمتر المربع.

حيث يتضح من المقارنة السابقة أن كل عامل في منطقة الحدائق (شركة GFSS) يغطي مساحة أكبر بنسبة 31.4٪ مقارنة بمنطقتي الواحات والبحيرات (شركة BIGCC)، في حين أن تكلفة صيانة المتر المربع في منطقة الحدائق أقل بنسبة 16.6٪. وأوضح مدير الاتحاد أن هذا التعديل في ساعات العمل وعدد العمالة يُعد مطلبًا رئيسيًا للمحافظة على استمرارية وكفاءة أعمال الصيانة، ومواكبة المتطلبات الموسمية وارتفاع درجات الحرارة خلال الصيف، بما يضمن الحفاظ على جودة المساحات الخضراء والمظهر العام للمنطقة، والحد من أي تراجع في مستوى الخدمة المقدّمة للسكان.

كما بيّن مدير الاتحاد أن الأثر المالي المترتب على هذا التعديل يتمثل في زيادة قيمة التعاقد بمبلغ قدره (660) دينار بحريني شهريًا، مشيرًا إلى أن لجنة دراسة الميزانية قد أخذت هذا الأثر بعين الاعتبار، وخلصت إلى أن الزيادة المقترحة مبررة من الناحية التشغيلية، وتنسجم مع أهداف الاتحاد في تحسين مستوى الخدمات والمحافظة على البيئة السكنية المتميزة، دون الإخلال بالتوازن العام للميزانية المعتمدة.

وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على تجديد التعاقد مع شركة GFSS لمدة عامين، مع احتساب الزيادة المطلوبة. كما تم تكليف مدير الاتحاد بمخاطبة شركة BIGCC للنظر في تقليل التكلفة لتتوافق مع شركة GFSS.

4. مناقشة واعتماد إجراءات إصدار وتحصيل الاشتراكات السنوية "رسوم الخدمة"

ناقش المجلس المقترح المقدم من أمين السر بشأن اعتماد إجراءات إصدار وتحصيل رسوم الخدمة، وتضمينها ضمن النظام الرئيسي للاتحاد، بما يضمن توحيد الإجراءات وتعزيز الوضوح والشفافية في التعاملات المالية مع الملاك.

وفي هذا الإطار، أفاد رئيس مجلس الإدارة بأنه تم عقد اجتماع تنسيقي مع المختصين في شركة مدير الاتحاد يوم الخميس الموافق 27 نوفمبر 2025، بحضور كل من رئيس المجلس وأمين السر، حيث جرى خلال الاجتماع استعراض ومناقشة جميع الإجراءات المعمول بها حاليًا فيما يتعلق بإصدار فواتير رسوم الخدمة، وآليات التحصيل، والمتابعة، والتعامل مع المتأخرات، وذلك بهدف تقييمها وتطويرها بما يتماشى مع أفضل الممارسات التنظيمية المعتمدة لاتحادات الملاك.

كما استعرض المجلس وثيقة بعنوان «أسس إصدار وتحصيل رسوم الخدمة»، والتي تتضمن إطارًا متكاملًا يوضح إجراءات إصدار فواتير رسوم الخدمة، والآلية المعتمدة لإصدار إشعارات متأخرات الرسوم، إضافة إلى تنظيم إجراءات أوامر السداد والمتابعة المالية، بما يكفل العدالة بين الملاك، ويسهم في تعزيز الانضباط المالي وضمان استدامة الموارد اللازمة لتشغيل وصيانة مرافق وأجزاء الاتحاد المشتركة.

وبعد التداول والمناقشة، قرر مجلس الإدارة اعتماد وثيقة «أسس إصدار وتحصيل رسوم الخدمة».

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Another Successful Riffa Views Day Out Event at the Oasis Estate

Sun, 07 Dec 2025 12:52:38 GMT

Riffa Views witnessed a vibrant and lively atmosphere during the second Day Out event held last Saturday at the main garden in the Oasis Estate, where residents and their guests gathered to enjoy the beautiful weather, family-friendly activities, and joyful moments amid the lush green spaces that characterize this neighborhood.

نجاح جديد لفعاليات يوم النزهة في محطتها الثانية بالواحات

شهدت الرفاع فيوز يومًا مفعمًا بالحيوية خلال إقامة فعالية يوم النزهة الثانية يوم السبت الماضي في الحديقة الرئيسية بحي الواحات، حيث توافد السكان وضيوفهم للاستمتاع بالأجواء الجميلة والأنشطة الترفيهية واللحظات العائلية وسط المساحات الخضراء.

Important Notice Regarding the Settlement of Outstanding Service Charges Before the End of the 2025 Financial Year

Thu, 04 Dec 2025 12:51:37 GMT

The Riffa Views Owners Association encourages all homeowners to settle any outstanding service charge dues before the end of the 2025 financial year, in order to ensure smooth operational continuity and maintain the quality of services provided within our community.

In this regard, the Association extends its sincere appreciation to the homeowners who have been timely in settling their service charge invoices, as such commitment enables the Association to meet its contractual obligations with service providers and ensures the continuity of maintenance and management operations across all Association facilities and common areas.

We would also like to highlight that some homeowners pay their service charges in one lump sum at the end of the year, resulting in accumulated arrears of up to 12 months. In accordance with the applicable regulations and policies, such accumulated arrears are subject to a 10% administrative fee, a measure the Association prefers to avoid applying to our valued homeowners.

Accordingly, we emphasize the importance of settling invoices promptly upon issuance, while reminding homeowners of the opportunity to benefit from a 5% discount when making early payment of the annual service charge during the month of January.

We further note that delays in payment negatively affect the Association’s ability to plan financially and implement approved development projects, which may in turn impact the quality of services delivered to the community.

We thank you for your ongoing cooperation and commitment to supporting the sustainability of services in Riffa Views.

إشعار هام بشأن سداد متأخرات رسوم الخدمة قبل انتهاء السنة المالية 2025

يدعو اتحاد ملاك الرفاع فيوز جميع الملاك الكرام إلى المبادرة بسداد أي متأخرات مستحقة من رسوم الخدمة قبل نهاية السنة المالية 2025، وذلك لضمان انتظام العمليات التشغيلية واستمرارية مستوى الخدمات المقدمة في مجتمع الرفاع فيوز.

وفي هذا السياق، يتقدم الاتحاد بالشكر والتقدير للملاك الملتزمين بسداد رسوم الخدمة في مواعيدها، حيث يساهم هذا الالتزام في تمكين الاتحاد من الوفاء بتعاقداته مع مزودي الخدمات، وضمان استمرارية أعمال الصيانة والإدارة لجميع مرافق الاتحاد والأجزاء المشتركة.

ونود التنويه إلى وجود عدد من الملاك الذين يقومون بسداد رسوم الخدمة (دفعة واحدة) في نهاية العام، مما يؤدي إلى تراكم متأخرات قد تصل إلى 12 شهرًا. ووفقًا للوائح والأنظمة المعمول بها، فإن تراكم هذه المتأخرات يستوجب احتساب رسوم إدارية بنسبة 10% من إجمالي المتأخرات، وهو إجراء يفضل الاتحاد تجنّب تطبيقه على الملاك الكرام.

وعليه، نؤكد على أهمية سداد الرسوم فور صدور كل فاتورة، مع التذكير بإمكانية الاستفادة من خصم بنسبة 5% عند السداد المبكر للرسوم السنوية خلال شهر يناير.

كما نود التنويه إلى أن التأخر في السداد يؤثر على قدرة الاتحاد في التخطيط المالي وتنفيذ المشاريع التطويرية المعتمدة، مما قد ينعكس على جودة الخدمات المقدمة للمجتمع.

شاكرين لكم تعاونكم الدائم وحرصكم على دعم استدامة الخدمات في الرفاع فيوز.

Prohibition of Keeping Certain Banned Dog Breeds in Riffa Views

Wed, 03 Dec 2025 05:01:50 GMT

In reference to Ministerial Resolution No. (100) of 2023 issued by the Minister of Municipalities Affairs and Agriculture regarding the ban on the import of certain dangerous and predatory animals, we would like to inform you that the following dog breeds have been classified as dangerous animals in the Kingdom of Bahrain. In addition, the Association By-Laws Rules prohibit the keeping of any animal that poses a risk within the Riffa Views community:

Pit Bulls – Mastiffs – Tosa – Presa Canario

Riffa Views Management has recently observed some of these breeds outside residential units, posing a risk to residents, which constitutes a violation of the applicable rules and regulations.

Accordingly, and based on the above, we urge all homeowners and residents who currently own any of these breeds to remove them from Riffa Views within two weeks from the date of this notice, in compliance with the governing regulations and in the interest of the safety and security of all.

We thank you for your cooperation and your continued commitment to maintaining a safe environment for all residents.

حظر تربية بعض سلالات الكلاب المحظورة في الرفاع فيوز

استنادًا إلى القرار رقم (100) لسنة 2023 الصادر عن سعادة وزير شؤون البلديات والزراعة بشأن حظر استيراد بعض أنواع الحيوانات المفترسة والخطرة، نود إحاطتكم علماً بأن السلالات التالية من الكلاب قد تم تصنيفها ضمن الحيوانات الخطرة في مملكة البحرين، كما أن النظام الرئيسي للاتحاد يحظر تربية أي حيوان يشكل خطرًا داخل مجتمع الرفاع فيوز:

البيتبول – الماستيف – التوسا – بريسا كناريو

وقد رصدت إدارة الرفاع فيوز مؤخرًا وجود بعض من هذه السلالات خارج الوحدات السكنية، مما شكّل خطرًا على السكان، وهو ما يُعد مخالفة للأنظمة واللوائح المنظمة.

وبناءً على ما سبق، نهيب بجميع الملاك والمقيمين الذين يملكون أيًّا من هذه الأنواع بضرورة إخراجها من الرفاع فيوز خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ هذا التعميم، وذلك التزامًا باللوائح المعمول بها وحرصًا على أمن وسلامة الجميع.

نشكركم على تعاونكم وجهودكم في الحفاظ على بيئة آمنة ومطمئنة لجميع السكان.

An Enjoyable Day Out Awaits You with a Live Broadcast of Bahrain vs. Algeria

Tue, 02 Dec 2025 07:28:53 GMT

We are pleased to invite you to attend Day Out Event (2), kicking off this week in a special family-friendly atmosphere filled with fun and entertaining activities. The event will also feature a live broadcast of the Bahrain vs. Algeria match as part of the 2025 Arab Cup taking place in Doha.

�� Saturday, 6 December 2025

⏰ 3:30 PM to 8:00 PM

�� Oasis Estate ( Event Location )

The event will include a variety of activities and programs suitable for all family members, along with food and beverage trucks and comfortable seating areas surrounded by greenery.

We invite you to join us, enjoy your time, and celebrate together. We also welcome you to bring your friends and relatives to spend delightful moments within the Riffa Views community.

أجواء ممتعة بانتظاركم في يوم النزهة مع نقل مباشر لمباراة البحرين والجزائر

يسعدنا دعوتكم لحضور فعالية يوم النزهة (2) والتي تنطلق هذا الأسبوع في أجواء عائلية مميزة مليئة بالمرح والأنشطة الترفيهية. إلى جانب النقل المباشر لمباراة البحرين والجزائر ضمن منافسات كأس العرب 2025 التي تقام في الدوحة.

�� السبت 6 ديسمبر 2025

⏰ 3:30 إلى 8:00 مساءً

�� منطقة الواحات ( موقع الفعالية )

ستشهد الفعالية مجموعة متنوعة من الأنشطة والبرامج المناسبة لجميع أفراد العائلة، مع تواجد عربات المأكولات والمشروبات ومساحات جلوس مريحة وسط الأجواء الخضراء.

ندعوكم للاستمتاع بوقتكـم والاحتفال معنا، كما يسعدنا ترحيبكم بأصدقائكم وأقاربكم لقضاء لحظات ممتعة داخل مجتمع الرفاع فيوز.

Celebrating the Pride, Strength, and Achievements of Bahraini Women

Mon, 01 Dec 2025 05:29:14 GMT

On the occasion of Bahraini Women’s Day, observed annually on December 1st, the RVOA Board is pleased to extend its warmest congratulations and appreciation to all women in our community, in recognition of their remarkable contributions and inspiring roles across family, social, and professional life.

Today, we celebrate the outstanding achievements of Bahraini women and take pride in their dedication, creativity, and impact, all of which contribute positively to the progress of our community and the advancement of our beloved Kingdom. We reaffirm our continued support for empowering women in Riffa Views and our commitment to providing a residential environment that values their role and encourages their active presence.

Wishing all women of Bahrain continued success and prosperity, and to the women of Riffa Views, you remain a source of pride and inspiration.

نعتز بكنّ… ونحتفي بإنجازاتكنّ في يوم المرأة البحرينية

بمناسبة يوم المرأة البحرينية الذي يصادف تاريخ 1 ديسمبر من كل عام، يسرّ مجلس إدارة اتحاد ملاّك الرفاع فيوز أن يتقدم بأسمى آيات التهنئة والتقدير إلى جميع النساء في مجتمعنا، تقديرًا لإسهاماتهن المتميزة ودورهن الملهم في مختلف الجوانب الأسرية والاجتماعية والمهنية.

نحتفي اليوم بالإنجازات المشهودة للمرأة البحرينية، ونفخر بما تقدمه من عطاءٍ وجهدٍ وإبداع ينعكس إيجابًا على نهضة مجتمعنا ورفعة مملكتنا الغالية. كما نؤكد حرصنا ودعمنا الدائم لمسيرة تمكين المرأة في الرفاع فيوز بتوفير بيئة سكنية تُقدّر دورها وتُعزّز حضورها الفاعل في المجتمع.

كل عام ونساء البحرين بخير وازدهار، وكل عام ونساء الرفاع فيوز مصدر فخر وإلهام.

Riffa Views Kicks Off Its Events Season with the First Day Out Event

Mon, 24 Nov 2025 11:16:52 GMT

Riffa Views witnessed a vibrant and lively day with the launch of the first “Day Out” event in the Park Estate on Saturday, 22 November 2025.

The event recorded an outstanding turnout from residents and their guests, who enjoyed the beautiful atmosphere and a variety of family-friendly activities amidst the green open spaces.

The event included several recreational and social activities that received wide engagement from attendees.

الرفاع فيوز تُطلق موسم فعاليات يوم النزهة في حي الحدائق

شهدت الرفاع فيوز يومًا حافلًا مع انطلاق فعاليات “يوم النزهة” في نسخته الأولى بحي الحدائق يوم السبت 22 نوفمبر 2025، حيث سجلت الفعالية حضورًا متميّزًا من السكان وضيوفهم الذين استمتعوا بالأجواء الجميلة والأنشطة العائلية المتنوعة وسط المساحات الخضراء. وتضمّنت الفعالية مجموعة من الأنشطة الترفيهية والاجتماعية التي لاقت تفاعلًا واسعًا من الحضور.

Board Meeting no. (13/3/2025) on November 18, 2025

Sun, 23 Nov 2025 05:52:30 GMT

Coming Soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (13/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 18 نوفمبر 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 13/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 18 نوفمبر 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 12/3/2025 المنعقد بتاريخ 21 أكتوبر 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. مناقشة واعتماد مسودة ميزانية الاتحاد لعام 2026

استمع المجلس إلى عرض من مدير الاتحاد تناول فيه الأسس والمبادئ التي تم من خلالها إعداد الميزانية المقترحة للاتحاد لعام 2026،وهي:

جميع التكاليف والإيرادات تم احتسابها استنادًا إلى العقود الموقعة مع مزودي الخدمات، بما يعكس الالتزامات الفعلية للاتحاد ويضمن دقة التقديرات المالية.
ميزانية الفعاليات تم تخفيضها بنسبة 12% التزامًا بتوجيهات المجلس.
تم تقدير مصروفات رسوم البطاقات الائتمانية بافتراض أن 20% من أعضاء الاتحاد سيعتمدون عليها في سداد رسوم الخدمة.
تم احتساب مصروف خصم السداد المبكر لرسوم الخدمة بناءً على افتراض أن 26% من أعضاء الاتحاد سيدفعون مقدمًا، وذلك استنادًا إلى البيانات السابقة، مؤكدًا أن خصم الدفع المسبق البالغ 5% يسري فقط على المدفوعات النقدية.
حُددت نسبة مشاركة الميزانية في الحساب الاحتياطي للاتحاد بـ 1.73% من التكلفة المتقادمة للبنية التحتية، شاملاً مصروف الاستهلاك، وذلك لضمان استمرارية الحفاظ على الأصول واستبدالها عند الحاجة.
تم احتساب رسوم الخدمة بناءً على مساحة البناء للوحدات، وهي تُحتسب بنسبة 100% على جميع الوحدات، بينما تُحتسب بنسبة 20% فقط على الأراضي غير المبنية وفقًا لمساحة البناء الأصلية، في حين يتم التعامل مع مساحات البناء الإضافية للوحدات كإيراد إضافي ولا تُدرج ضمن حساب ميزانية الاشتراكات السنوية.
تم احتساب معدل الاشتراكات السنوية بحسب قرار المجلس بأن يكون صافي الميزانية (Net Budget) هو الأساس في احتساب المعدل. وقد بلغ إجمالي الميزانية لعام 2026 مبلغ 4.090 دينار بحريني للمتر المربع، في حين بلغ صافي الميزانية 3.870 دينار بحريني للمتر المربع.

واختتم مدير الاتحاد عرضه بالإشارة إلى أن الزيادة في معدل رسوم الخدمة ترجع بشكل رئيسي إلى الارتفاع الملحوظ في تكاليف صيانة الأجزاء المشتركة بمقدار 127 ألف دينار بحريني، بالإضافة إلى تخصيص 28 ألف دينار بحريني للمشاريع المقترحة للعام القادم.

وبعد المناقشة والاستماع إلى آراء أعضاء المجلس، قرر المجلس تشكيل لجنة لدراسة الميزانية برئاسة نائب الرئيس وعضوية كل من أمين الخزينة ومدير الاتحاد، للانتهاء من إعداد الميزانية النهائية وعرضها على المجلس لاعتمادها في اجتماعه المقبل بداية شهر ديسمبر.

3. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2025

استعرض المجلس التقرير الدوري، واستمع إلى مدير الاتحاد الذي تناول أبرز ما جاء فيه. وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة إمكانية تخفيض المدة الزمنية لإرسال إشعارات أعضاء الاتحاد بمتأخرات رسوم الخدمة بما يتوافق مع النظام الرئيسي للاتحاد والتشريعات والقرارات ذات الصلة.

4. التقرير الدوري لمشاريع الاتحاد للعام 2025

استعرض مدير الاتحاد قائمة المشاريع والمستجدات بشأنها وأبرزها مشروع بناء مقر الاتحاد، حيث أشار مدير الاتحاد إلى أنه تم البدء بإجراءات طرح مناقصة لاختيار استشاري المشروع لتقديم كل من خدمات التصميم والإشراف الكامل على المشروع، وذلك لضمان جودة التصميم وسلاسة التنفيذ وتحقيق أعلى مستوى من التكامل بين عناصر المشروع المختلفة، حيث تم توجيه دعوة المشاركة في المناقصة إلى (10) مكاتب استشارية لتقديم عروض مالية مفصلة، وقد شملت القائمة مزيجًا من الشركات الهندسية متعددة التخصصات، إضافةً إلى عدد من المكاتب المتخصصة في التصميم، وذلك لضمان تنوع الخبرات بما يتيح خيارات أوسع للمجلس.

وأشار مدير الاتحاد إلى أنه تم استلام (3) عروض فقط بحلول الموعد النهائي، في حين لم تتقدم (7) شركات بأي رد أو عرض خلال الفترة المحددة. وبعد المناقشة، قرر المجلس تشكيل لجنة برئاسة أمين الخزينة وعضوية مدير الاتحاد وعدد من أعضاء الاتحاد من ذوي الخبرات الهندسية لتقييم العروض وإبداء ملاحظاتهم، على أن ترفع اللجنة تقريرها إلى المجلس في اجتماعه المقبل بداية شهر ديسمبر.

5. مناقشة واعتماد تجديد عقد مزوّد الخدمات الزراعية في منطقة الحدائق

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن تجديد عقد مزوّد الخدمات الزراعية في منطقة الحدائق والمبرم مع شركة GFSS، وذلك مع قرب انتهاء العقد الحالي وطلب الشركة تعديل العقد ليعكس ساعات العمل الفعلية (10 ساعات يوميًا بدلًا من 8 ساعات خلال فصول الصيف).

وقد تضمن العرض ملخصًا للعقد الحالي، وطبيعة العمالة، والرسوم الشهرية، إضافةً إلى استعراض الخدمات الإضافية المقدّمة دون مقابل والتي تشمل العناية بأشجار النخيل، توفير الأسمدة والزهور الموسمية، الدعم العمالي والفني، والمساهمات التطويرية في المساحات الخضراء، إلى جانب تقييم أداء الشركة في السنوات الماضية ونتائج مؤشرات الأداء (KPIs) التي سجّلت معدلًا سنويًا متميزًا بلغ 87.5%.

وقد أوصى مدير الاتحاد بتعديل عدد العمالة حسب المواسم (الخيار الموصي به)، لضمان تغطية أعلى خلال أشهر الصيف وإدارة الموارد بكفاءة خلال الأشهر الأقل ضغطًا، وبمتوسط تكلفة شهري 7,500 دينار بحريني، نظرًا لكونه يحقق توازنًا بين الحفاظ على جودة الخدمة واستدامة التكلفة، ويدعم استمرار مستوى الأداء العالي الذي حققه المقاول خلال السنوات الماضية.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف لجنة دراسة الميزانية بإبداء رأيها حول هذا البند، على أن توافِي المجلس بتوصياتها خلال الاجتماع المقبل في شهر ديسمبر تمهيدًا لاتخاذ القرار النهائي بشأن التجديد.

6. تقرير بشأن الأحداث التي رافقت ليلة 31 أكتوبر 2025 - الهالوين

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد حول الأحداث التي شهدها الرفاع فيوز ليلة 31 أكتوبر، والتي تخللتها كثافة مرورية عالية ومخالفات سلوكية متعددة، إضافة إلى حادثة حرجة استدعت تدخل الأمن والإسعاف. وأوضح التقرير أن حجم الزوار غير المسجلين شكّل ضغطًا كبيرًا على البوابات وتسبب في ازدحام واسع داخل المجتمع.

كما تناول التقرير الإجراءات التي اتخذها فريق الأمن للسيطرة على الوضع، بما في ذلك إخلاء المجتمع من غير السكان في نهاية اليوم، بالإضافة إلى أهم المخالفات المرصودة خلال الفعالية. كما اطّلع المجلس على التوصيات المقدمة، التي شملت تعزيز التنسيق مع مديرية شرطة المنطقة الجنوبية، والتواصل مع ذوي المتسببين في المخالفات، ودراسة تحديد موقع بديل للفعالية في السنوات القادمة.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتعزيز الإجراءات لمنع تكرار مثل هذه الأحداث، وذلك بصورة مسبقة مع دراسة إمكانية إغلاق مداخل المشاة وتعزيز التواجد الأمني من قبل شركة الأمن.

7. الطلبات الواردة من أعضاء الاتحاد

ناقش المجلس عدد من الطلبات الواردة من أعضاء الاتحاد واتخذ بشأنها ما يلزم من إجراءات.

8. مقترح أحد الأعضاء بتخصيص موقع في منطقة البحيرات لبيع المستلزمات الغذائية الضرورية للسكان

اطّلع المجلس على المقترح المقدم، وقرر الموافقة عليه من حيث المبدأ، مع تكليف مدير الاتحاد بدراسة خيارات المواقع المتاحة لتنفيذ المقترح، بما في ذلك تقييم الأثر المترتب على المجتمع والخدمات الحالية، ورفع النتائج والتوصيات للمجلس للنظر فيها.

9. مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الثاني للدورة الانتخابية 2024-2026

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الثاني للدورة الانتخابية الثالثة 2024-2026 عن الفترة من 27 أبريل 2025م ولغاية 27 أكتوبر 2025م. وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي للاتحاد، قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن تلك الفترة وقدرها 625 دينار بحريني لكل عضو أساسي.

10. فعالية قرقاعون شارع الورد

ناقش المجلس تحت هذا البند فعالية قرقاعون شارع الورد الذي يقيمه عدد من سكان حي الحدائق في الرفاع فيوز خلال شهر رمضان، وقد أفاد مدير الاتحاد بأن هذه الفعالية شهدت خلال الأعوام السابقة ازدحام مروري بسبب غلق الشارع ودخول مدعوين من خارج الرفاع فيوز، وبعد المناقشة تم تكليف أمين السر بعقد اجتماع مع اللجنة المنظمة للفعالية والتأكيد على ضرورة أن يتم تنسيق إقامة هذه الفعالية بصورة لا تؤثر على الآخرين ولا تتسبب بأي مضايقات.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Reminder on Pet Keeping Rules and Compliance Requirements in Riffa Views

Tue, 18 Nov 2025 08:37:28 GMT

We would like to remind all residents of the importance of adhering to the Riffa Views Owners Association By-laws regarding the keeping of pets within the community, to ensure a safe, clean, and comfortable living environment for everyone.

Only household pets such as dogs and cats are permitted. Keeping poultry, livestock, or any farm animals such as hens, ducks, pigeons, or similar species within residential units or gardens is strictly prohibited . Residents must also ensure that permitted pets are kept within the boundaries of their property and do not cause noise or disturbance to neighbors.

Please note that the Association Manager will be issuing individual notices to unit owners who are in violation of these rules, requesting them to take corrective action and comply fully with the Association By-laws.

We appreciate your cooperation and commitment to maintaining the quality, harmony, and beauty of life in Riffa Views.

تذكير بقواعد تربية الحيوانات الأليفة في الرفاع فيوز

نود تذكيركم بأهمية الالتزام بلوائح النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز المتعلقة بتربية الحيوانات الأليفة داخل الوحدات، وذلك حفاظًا على بيئة آمنة ونظيفة ومريحة لجميع السكان.

يُسمح فقط بالاحتفاظ بالحيوانات الأليفة المنزلية مثل الكلاب والقطط، بينما يُمنع الاحتفاظ بأي نوع من الدواجن أو الماشية أو الطيور الداجنة كالدجاج والبط والحمام وغيرها . كما يجب التأكد من تأمين الحيوانات المسموح بها داخل حدود الوحدة ومنعها من التسبب في أي ضوضاء أو إزعاج للجيران.

يُرجى العلم بأن مدير الاتحاد سيقوم خلال الفترة المقبلة بإصدار إشعارات لملاك الوحدات المخالفة لهذه القواعد، لإشعارهم بضرورة تصحيح أوضاعهم والالتزام التام بلوائح الاتحاد المعتمدة.

نُقدّر تعاونكم وحرصكم الدائم على الالتزام بالقواعد التي تضمن رفاهية المجتمع والمحافظة على جماليته وجودة الحياة فيه.

Get Ready, Riffa Views Day Out Season is Coming!

Wed, 12 Nov 2025 11:54:02 GMT

We are delighted to announce the launch of the Riffa Views Day Out Season, offering joyful family moments filled with entertainment, activities, and community engagement. The events will take place over six days, from 3:30 PM to 8:00 PM, according to the following schedule:

(1): Saturday, 22 November 2025 @ Park
(2): Saturday, 6 December 2025 @ Oasis
(3): Saturday, 27 December 2025 @ Park
(4): Saturday, 10 January 2026 @ Oasis
(5): Saturday, 24 January 2026 @ Park
(6): Saturday, 7 February 2026 @ Oasis

The events will feature a wide range of recreational, sports, and cultural activities suitable for all family members, along with food and beverage trucks and open seating areas surrounded by the beautiful green landscape of Riffa Views.

We warmly invite all residents to join and enjoy these delightful gatherings, and you are welcome to invite your friends and relatives to spend a memorable time together in our vibrant community.

These events are a wonderful opportunity for residents to connect, build friendships, and strengthen community bonds.

We look forward to seeing you at the Riffa Views Day Out Events!

أيام مليئة بالأنشطة والفرح والأجواء العائلية.. انطلاق موسم فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز

يسرنا الإعلان عن انطلاق موسم فعاليات "يوم النزهة" في أجواء عائلية مميزة مليئة بالمرح والتفاعل، وذلك على مدى ستة أيام من الساعة 3:30 لغاية 8:00 مساءً وفق التواريخ التالية:

يوم النزهة (1): السبت 22 نوفمبر 2025 / منطقة الحدائق
يوم النزهة (2): السبت 6 ديسمبر 2025 / منطقة الواحات
يوم النزهة (3): السبت 27 ديسمبر 2025 / منطقة الحدائق
يوم النزهة (4): السبت 10 يناير 2026 / منطقة الواحات
يوم النزهة (5): السبت 24 يناير 2026 / منطقة الحدائق
يوم النزهة (6): السبت 7 فبراير 2026 / منطقة الواحات

ستتضمّن الفعاليات مجموعة متنوعة من الأنشطة الترفيهية والرياضية والثقافية المناسبة لجميع أفراد العائلة، إلى جانب تواجد عربات المأكولات والمشروبات، ومساحات الجلوس المفتوحة وسط أجواء الطبيعة الخضراء.

ندعو جميع السكان للمشاركة والاستمتاع بهذه الأجواء الجميلة، كما يمكنكم دعوة أصدقائكم وأقاربكم لقضاء أوقات ممتعة في مجتمع الرفاع فيوز، حيث تعد هذه الفعاليات فرصة رائعة لجميع السكان لتوثيق الروابط بينهم.

نتطلّع إلى لقائكم في فعاليات يوم النزهة.

Exclusive Offer for Riffa Views Residents from Al Amin Gardens

Sun, 02 Nov 2025 07:37:45 GMT

We are pleased to inform you that Al Amin Gardens Nursery is offering an exclusive 50% discount for Riffa Views residents on a wide selection of plants, shrubs, trees, ground covers, irrigation materials, and garden tools and equipment.

Residents interested in availing this special offer may contact them via WhatsApp at 34205164 .

For more information, please visit the website .

عرض خاص لسكان الرفاع فيوز من حدائق الأمين

نفيدكم علمًا بأن حدائق الأمين قد خصصت خصمًا حصريًا لسكان الرفاع فيوز بنسبة 50% على مجموعة واسعة من النباتات والشجيرات والأشجار ومغطيات التربة ومواد الري وأدوات ومعدات الحدائق الأخرى.

يمكن للراغبين من السكان في الاستفادة من هذا العرض التواصل عبر الواتساب على الرقم: 34205164 .

للمزيد من المعلومات، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني .

Association Board Decision to Prohibit Gatherings and Parades on the Evening of Friday, October 31, 2025

Wed, 29 Oct 2025 11:05:16 GMT

Reference to the previously circulated notice on the above subject, and in alignment with the Association’s commitment to maintaining peace and order within the community, the RVOA Board would like to clearly emphasize that all gatherings and parades are strictly prohibited on the evening of Friday, October 31 . This decision comes as a result of the nuisance caused in previous years, including traffic congestion and annoyance to residents.

Several measures have been implemented to prevent the entry of individuals or vehicles with no direct connection to our community , in coordination with the Southern Governorate Police Directorate , which has kindly arranged security patrols from East Riffa Police Station to ensure order, public safety, and full compliance with community regulations.

Accordingly, residents who wish to invite guests to their homes on Friday, 31 October 2025 , are kindly requested to provide the names, ID numbers, and vehicle plate numbers of their guests in advance via WhatsApp at ( 39996119 ), in order to facilitate their entry to avoid congestion at the gates. No unregistered guests will be permitted entry on that day .

Residents remain welcome to hold private gatherings within the boundaries of their own properties , provided they do not cause noise, traffic issues, or disturbance to neighbors, and remain fully compliant with community rules and regulations.

We appreciate your understanding and cooperation in this matter.

Best regards,

Latifa Isa Albunoodha

Board Secretary

Riffa Views Owners Association

قرار مجلس إدارة الاتحاد بمنع التجمعات والمسيرات مساء يوم الجمعة 31 أكتوبر 2025

إشارةً إلى التعميم السابق حول الموضوع أعلاه، وانطلاقًا من الحرص على الحفاظ على النظام والسكينة داخل المجتمع، يود مجلس إدارة الاتحاد التأكيد على منع أي تجمعات أو مسيرات مساء يوم 31 أكتوبر وذلك نظرًا لما تسببت به خلال الأعوام الماضية من ازدحام مروري، ومضايقات للسكان، وتعطيل لمصالحهم، والتعدي على خصوصية ممتلكاتهم.

وقد تم اتخاذ إجراءات احترازية لمنع دخول الأفراد والمركبات الذين لا تربطهم صلة مباشرة بمجتمع الرفاع فيوز ، بالتنسيق مع مديرية شرطة المحافظة الجنوبية ، التي تفضّلت مشكورةً بتخصيص دوريات أمنية من مركز شرطة الرفاع الشرقي لضمان النظام والسلامة العامة، ومنع أي مظاهر مخالفة للأنظمة والقواعد المعمول بها داخل مجتمعنا.

وعليه، يُرجى من السكان الراغبين في دعوة ضيوف إلى منازلهم يوم الجمعة 31 أكتوبر 2025، تزويدنا بأسماء وأرقام هويات الضيوف وأرقام مركباتهم مسبقًا عبر رقم الواتساب: ( 39996119 )، بهدف تسهيل دخولهم وتفادي الازدحام عند البوابات، علمًا بأنه لن يُسمح بدخول أي ضيوف غير مُسجّلين مسبقًا خلال هذا اليوم .

كما يؤكد مجلس الإدارة على حق السكان في إقامة فعالياتهم وأنشطتهم الخاصة داخل حدود وحداتهم فقط، شريطة عدم مخالفة القواعد المتعلقة بعدم إحداث الضوضاء أو المضايقات أو التسبب بازدحام الحركة المرورية ، مع الالتزام الكامل بالقواعد العامة والأنظمة المعمول بها في مجتمعنا.

مقدرين لكم تفهمكم وتعاونكم معنا بهذا الخصوص.

مع أطيب التحيات،

لطيفة عيسى البونوظة

أمين سر مجلس الإدارة

اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

Special Discounted Tickets for Riffa Views Residents at BNP Paribas Bahrain Jazz Fest

Tue, 28 Oct 2025 13:06:41 GMT

We would like to inform you that the Royal Golf Club will be hosting the 9th edition of the BNP Paribas Bahrain Jazz Fest on Friday, December 5, 2025, from 11:30 AM to 11:00 PM, The event is a family-friendly festival, open to all ages.

Residents of Riffa Views can enjoy special discounted ticket prices available at the club reception, golf shop and Café T. This offer is valid until the day of the event.

Adults (15 Years and Above): BD 18.5
Juniors (7 - 14 Years): BD 9.5
Under 7 years: Free
Jazz Garden Lounge (18+): BD 130

For more information about the festival, please visit the official website ( click here ).

تذاكر مخفضة لسكان الرفاع فيوز لحضور مهرجان البحرين لموسيقى الجاز

نفيدكم علمًا إلى أن النادي الملكي للغولف سيستضيف النسخة التاسعة لمهرجان BNP Paribas Bahrain Jazz Fest يوم الجمعة 5 ديسمبر 2025، من الساعة 11:30 صباحًا لغاية 11:00 مساءً، وسيتضمن العديد من الفقرات والأنشطة العائلية التي تتناسب جميع الأعمار.

بإمكان الراغبين في حضور المهرجان الاستفادة من الأسعار المخفضة لسكان الرفاع فيوز وهي متوفرة للبيع في مقر النادي، يسري هذا العرض حتى يوم المهرجان:

15 سنة فما فوق: 18.5 دينار بحريني
7 إلى 14 سنة: 9.5 دينار بحريني
الأطفال دون 7 سنوات: مجانًا
ردهة الحديقة (18 سنة فأكثر): 130 دينار بحريني

للمزيد من المعلومات حول المهرجان، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي ( اضغط هنا ).

Important Notice: Refraining from Any Acts or Behaviors That Disturb Public Quiet in Riffa Views

Mon, 27 Oct 2025 11:49:56 GMT

We have received several comments and requests from residents regarding the need to stop disruptive behaviors and practices that are unfamiliar to our traditions, culture, and community values, particularly those associated with “Halloween”, especially on the evening of Friday, October 31.

In previous years, many complaints were recorded against individuals who engaged in actions that violated the privacy of residential units and negatively affected the comfort and peace of others.

In this regard, the Association Board emphasizes the importance of all residents adhering to the rules and regulations in place, ensuring the preservation of the calm and distinguished environment of Riffa Views, while respecting the privacy of neighbors and their properties, and maintaining public cleanliness.

Strict measures will be taken at the entrance gates, and no parties or individuals without a direct connection to Riffa Views will be permitted entry. We therefore encourage all residents to inform their guests of these guidelines.

Additionally, coordination will take place with the Southern Governorate Police Directorate to provide additional security patrols during this period to ensure order and public safety.

The Board also reminds all residents not to place or install any signs or decorations on common areas, including trees and green spaces located between unit walls and pedestrian walkways.

Accordingly, unit owners who have placed such signs or decorations outside the boundaries of their units must remove them immediately. In the event of non-removal, the cleaning team will be instructed to remove them.

Finally, the Board urges everyone to comply with the community rules in effect at Riffa Views and to cooperate in preserving an elegant, safe environment that respects the privacy of all.

With sincere regards and appreciation,

Latifa Isa Albunoodha

Board Secretary

Riffa Views Owners Association

الامتناع عن أي أعمال أو تصرفات تُخلّ بالهدوء العام في الرفاع فيوز

وردت إلينا العديد من الملاحظات والطلبات من قِبل السكان بشأن ضرورة وقف جميع المضايقات والتصرفات المزعجة والدخيلة على عاداتنا وتقاليدنا وثقافتنا المحلية، والتي تتزامن مع ما يُعرف بـ"الهالوين"، خصوصًا في مساء يوم الجمعة الموافق 31 أكتوبر.

وقد تم خلال الأعوام الماضية تسجيل عدد من البلاغات ضد أفراد قاموا بتصرفات تتعارض مع خصوصية الوحدات السكنية وتؤثر سلبًا على راحة وطمأنينة الآخرين.

وفي هذا الشأن، يؤكد مجلس إدارة الاتحاد على أهمية التزام جميع السكان بالأنظمة واللوائح المعمول بها، بما يضمن الحفاظ على الهدوء العام الذي يتميّز به مجتمع الرفاع فيوز، واحترام خصوصية الجيران وممتلكاتهم، والمحافظة على النظافة العامة.

كما ستُتخذ إجراءات مشددة عند بوابات الدخول، ولن يُسمح بدخول أي جهات أو أفراد ليست لهم علاقة مباشرة بمجمع الرفاع فيوز. لذا نحث جميع السكان على إبلاغ ضيوفهم بهذه التوجيهات.

وسيتم كذلك التنسيق مع مديرية شرطة المحافظة الجنوبية لتوفير دوريات أمنية إضافية خلال هذه الفترة لضمان النظام والسلامة العامة.

ويؤكد المجلس أيضًا على جميع السكان عدم وضع أو تركيب أي لافتات أو زينة على الأجزاء المشتركة، بما في ذلك الأشجار والمساحات الخضراء الفاصلة بين أسوار الوحدات وأرصفة المشاة.

وعليه، يُطلب من ملاك الوحدات الذين قاموا بوضع مثل هذه اللافتات أو العلامات خارج حدود وحداتهم السكنية إزالتها فورًا، وفي حال عدم الإزالة سيُكلّف فريق النظافة بإزالتها.

ختامًا، يهيب مجلس الإدارة بالجميع الالتزام بالقواعد المجتمعية المعمول بها في الرفاع فيوز، والتعاون في الحفاظ على بيئة راقية وآمنة تحترم خصوصية الجميع.

مع خالص التحية والتقدير،

لطيفة عيسى البونوظة

أمين سر مجلس الإدارة

اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

A Remarkable Success for the 5th Riffa Views Chess Tournament

Sun, 26 Oct 2025 09:12:12 GMT

The Innovation Hub at Riffa Views International School (RVIS) hosted the 5th edition of the Riffa Views Chess Tournament on Saturday, October 25, 2025, with outstanding participation from residents of Riffa Views.

The tournament was held under a seven-round Swiss system for two categories: Adults and Under-16. The event was organized by The Chess Gate Academy, under the supervision of FIDE Master Zeyad Janahi.

This tournament is part of the sports and community initiatives organized by the Riffa Views Owners Association (RVOA). The rounds witnessed strong and exciting competition, with several matches broadcast live online.

In the Adults category, player Mostafa Pajouyan secured first place, while player Nadir Ali claimed first place in the Under-16 category.

In closing, the Riffa Views Owners Association expressed its appreciation to all players for their participation, to the Chess Gate Academy for their excellent organization and arbitration of the tournament, and to Sa3ada Media Team for their exceptional event coverage. The Association reaffirmed its commitment to continuing such initiatives that strengthen community bonds and promote the culture of chess across the community.

نجاح متميّز لبطولة الرفاع فيوز للشطرنج في نسختها الخامسة

استضاف مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت الموافق 25 أكتوبر 2025 النسخة الخامسة من بطولة الرفاع فيوز للشطرنج، بمشاركة متميّزة من السكان والمقيمين في الرفاع فيوز.

أُقيمت البطولة بنظام السبع جولات لفئتي الكبار ودون 16 سنة، وأشرفت على تنظيم وتحكيم البطولة أكاديمية بوابة الشطرنج بقيادة المدرب الدولي زياد جناحي.

وتأتي هذه البطولة ضمن الفعاليات الرياضية والمجتمعية التي ينظمها اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، حيث شهدت منافسة قوية خلال جميع جولاتها، وتميّزت بنقل عدد من المباريات مباشرةً عبر الإنترنت.

وقد حقق اللاعب مصطفى باجويان المركز الأول في فئة الكبار، فيما أحرز اللاعب نادر علي المركز الأول في فئة دون 16 سنة.

وفي الختام، ثمّن اتحاد مُلاك الرفاع فيوز مشاركة جميع اللاعبين على مشاركتهم، وأكاديمية بوابة الشطرنج على تنظيمهم وتحكيمهم الرائع للبطولة، وفريق سعادة الإعلامي على تغطيتهم الإعلامية المتميزة، وأكد الاتحاد استمراره في تنظيم مثل هذه الفعاليات التي تعزّز الروابط الاجتماعية وتساهم في نشر ثقافة الشطرنج في المجتمع.

Board Meeting no. (12/3/2025) on October 21, 2025

Sun, 26 Oct 2025 05:49:48 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (12/3/2025) on October 21, 2025 at 3:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the minutes of meeting No. 11/3/2025 held on 9 September 2025

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly report of the Association Manager for September 2025

The Board reviewed the monthly report and listened to the Association Manager, who highlighted its key points. Following discussion, the Chairman requested the members to submit any comments on the report to the Association Manager.

3. Association projects report for 2025

The Board reviewed the list of projects planned for implementation during this year. During the discussion, the Board directed the Association Manager to study the reasons for delays in certain projects and to follow up on their implementation, and suggested identifying alternative solutions to accelerate them, particularly the Oasis Estate entrance gate development project (Gate 1) and the Association headquarters construction project.

4. Draft audited financial report of the Association for the financial year ended 31 December 2024

The Association Manager stated that the auditor had made the required amendments to the draft in accordance with the Vice Chairman’s request, and that the final draft had been issued for approval by the Board. He further noted that the auditor’s opinion in the report was as follows:

"We have audited the financial of the Riffa Views Owners Association, which comprises the statement of financial position as at 31 December 2024, and the statement of income and expenses, statement of changes in funds, and statement of cash flows for the year then ended, as well as the accompanying notes, including a summary of significant accounting policies and other explanatory information. In our opinion, the accompanying financial information of the Association for the year ended 31 December 2024 has been prepared, in all material respects, in accordance with the accounting basis, and the audit has been conducted in accordance with International Standards on Auditing (ISAs). We confirm that we are independent of the Association in accordance with the International Ethics Standards Board for Accountants’ Code of Ethics for Professional Accountants (IESBA Code), including the International Independence Standards, together with the ethical requirements relevant to our audit of the financial information in the Kingdom of Bahrain, and we have fulfilled our other ethical responsibilities in accordance with these requirements and the IESBA Code. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion."

Following discussion, the Board completed its review of the report, expressed its satisfaction with its contents, and resolved to sign it and present it to the upcoming General Assembly for approval.

5. Renewal of the legal services agreement for the Association

The Board listened to a presentation from the Association Manager regarding the Board’s request to obtain proposals from several firms to provide legal services to the Association. The Association Manager noted that, based on the Board’s decision in its previous meeting held on 9 September 2025, a number of law firms and legal consultancies were invited to submit proposals, along with the required scope of work, and confirmed that proposals had been received.

During the meeting, the Board reviewed the technical and financial evaluation reports of the submitted proposals from several firms, all of which are reputable law firms within the Kingdom of Bahrain, each with more than 20 years of experience and a strong track record in providing comprehensive legal services. Based on their expertise, qualifications, and professional standing, all participating firms satisfactorily met the technical requirements specified in the tender scope.

Based on the results of the financial and technical evaluations, the Board approved the renewal of the contract with Hafudh Ali Attorneys & Legal Consultants for an additional one-year period. The Board noted that the firm has maintained a contractual relationship with Riffa Views for more than ten years, demonstrating consistent performance, high reliability, and distinguished professionalism. Furthermore, the current contractual cost is the lowest compared to the received proposals, and the firm possesses a comprehensive understanding of the Association’s operations, governance framework, and related legal matters, ensuring continuity, efficiency, and effective representation of the Association’s interests.

6. Summary of the security risk assessment report in Riffa Views

The Board reviewed a summary of the security risk assessment report in Riffa Views, which addressed several matters related to the Association as well as others related to the Royal Golf Club management. Following discussion, the Board directed the Association Manager to maintain continuous coordination with the Club’s management to complete all requirements that enhance security in Riffa Views.

7. Requests received from Association members

The Board reviewed a number of requests received from Board members, as well as other matters related to Association members. During the discussion, the Board resolved as follows:

With respect to requests for holding events in the common areas, the Board emphasized the need to comply with all applicable regulations and by-laws of the Association, including not granting approvals to units with outstanding financial obligations to the Association or those that have received violation notices under the By-Laws.

With respect to outstanding service charge contribution arrears owed by certain units, the Board emphasized the need for the Association Manager to coordinate with the Association’s legal representative to recover such arrears through official channels, including taking all necessary enforcement actions to ensure full recovery without exception.

With respect to requests from members to pay service charge contribution arrears in installments, the Board directed the Association Manager to approve all requests that contribute to reducing the total arrears. The Board emphasized that its role is to facilitate the collection process from all unit owners in a manner that serves the common interest, while not compromising the Association’s obligations toward service providers in Riffa Views.

8. Hosting of the Bahrain Jazz Festival by the Royal Golf Club

The Board directed the Association Manager to coordinate with the Club’s management to ensure consideration of prayer times during the festival, and to ensure that the organizers do not extend the event beyond 11:00 PM to avoid disturbing residents.

9. Residents’ requests to prevent disturbances and inappropriate behavior during Halloween

The Board reviewed the requests received from residents regarding the need to prevent disturbances and inappropriate behaviors that are inconsistent with local customs, traditions, and culture, associated with what is known as “Halloween,” particularly on Friday evening, 31 October. The Board directed the Association Manager to coordinate with the Secretary to issue a circular to residents in this regard.

The meeting concluded at 5:00 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (12/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 21 أكتوبر 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 12/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 21 أكتوبر 2025م في تمام الساعة 3:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 11/3/2025 المنعقد بتاريخ 9 سبتمبر 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر سبتمبر 2025

استعرض المجلس التقرير الدوري، واستمع إلى مدير الاتحاد الذي تناول أبرز ما جاء فيه. وبعد المناقشة طلب رئيس المجلس من الأعضاء إرسال أي ملاحظات على التقرير إلى مدير الاتحاد.

3. تقرير مشاريع الاتحاد للعام 2025

استعرض المجلس قائمة المشاريع المخطط تنفيذها خلال هذا العام، وأثناء المناقشة وجه المجلس مدير الاتحاد إلى دراسة أسباب تأخير بعض المشاريع ومتابعة التنفيذ واقترح إيجاد بدائل أخرى لتسريعها لاسيما مشروع تطوير بوابة الدخول في منطقة الواحات (البوابة 1) ومشروع بناء مقر الاتحاد.

4. مسودة التقرير المالي المدقق للاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2024

أفاد مدير الاتحاد بأن المدقق المالي قد أجرى التعديلات اللازمة على المسودة بحسب طلب نائب رئيس المجلس وتم إصدار المسودة النهائية لاعتمادها من قبل مجلس الإدارة، وأشار إلى أن المدقق المالي قد أورد رأيه في التقرير بحسب ما يأتي:

"لقد قمنا بتدقيق المعلومات المالية الخاصة باتحاد ملاك الرفاع فيوز، والتي تشمل بيان المركز المالي كما في 31 ديسمبر 2024، وبيان الدخل والمصروفات، وبيان التغيرات في الأموال، وبيان التدفقات النقدية للسنة المنتهية في ذلك التاريخ، بالإضافة إلى الإيضاحات المرفقة التي تتضمن السياسات المحاسبية الجوهرية والمعلومات الإيضاحية الأخرى. وفي رأينا، فإن المعلومات المالية المرفقة للاتحاد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2024 قد أُعدّت، من جميع النواحي الجوهرية، وفقًا للأساس المحاسبي، وقد تم إجراء عملية التدقيق وفقًا للمعايير الدولية للتدقيق (ISAs). ونؤكد بأننا مستقلون عن الاتحاد وفقًا لمدونة قواعد الأخلاقيات الدولية للمحاسبين المهنيين الصادرة عن مجلس معايير الأخلاقيات الدولي للمحاسبين (IESBA Code)، بما في ذلك معايير الاستقلال الدولية، إلى جانب المتطلبات الأخلاقية ذات الصلة بعملية تدقيقنا للمعلومات المالية في مملكة البحرين، وقد أوفينا بجميع مسؤولياتنا الأخلاقية الأخرى وفقًا لتلك المتطلبات ومدونة (IESBA). ونعتقد أن أدلة التدقيق التي حصلنا عليها كافية ومناسبة لتوفير أساس لإبداء رأينا."

وبعد المناقشة انتهى المجلس من مراجعة التقرير والاطمئنان إلى ما جاء فيه، وقرر التوقيع عليه وعرضه على الجمعية العمومية المقبلة لاعتماده.

5. تجديد اتفاقية توفير الخدمات القانونية للاتحاد

استمع المجلس إلى عرض من مدير الاتحاد بشأن طلب المجلس في الحصول على عروض من عدة مكاتب لتوفير الخدمات القانونية للاتحاد، وقد أشار مدير الاتحاد إلى أنه استنادًا إلى قرار المجلس في اجتماعه السابق المنعقد بتاريخ 9 سبتمبر 2025، تم دعوة عدد من مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية لتقديم عروضهم لتوفير الخدمات القانونية للاتحاد، حيث تم دعوة (5) مكاتب محاماة للمشاركة بعروضها مرفقًا بها نطاق العمل المطلوب، وأكد مدير الاتحاد بأنه تم استلام العروض.

وخلال الاجتماع استعرض المجلس التقريرين الفني والمالي للعروض المستلمة من قبل عدة مكاتب وهي تعد من مكاتب المحاماة ذات السمعة المهنية المتميزة على مستوى مملكة البحرين، ولكلٍ منها أكثر من 20 عامًا من الخبرة العملية وسجل حافل في تقديم الخدمات القانونية الشاملة. وبالنظر إلى خبراتهم ومؤهلاتهم ومكانتهم المهنية القوية، فقد استوفت جميع المكاتب المشاركة المتطلبات الفنية والمؤهلات المحددة في نطاق المناقصة بشكل مرضٍ.

ووفقًا لنتائج التقييمين المالي والفني وافق المجلس على تجديد العقد مع مكتب المحامي حافظ علي لمدة سنة إضافية، وأشار إلى أنه المكتب الحالي يرتبط بالرفاع فيوز بعلاقة تعاقدية منذ أكثر من عشر سنوات، وقد أظهر خلال تلك الفترة أداءً ثابتًا وموثوقية عالية ومهنية متميزة. كما أن التكلفة التعاقدية الحالية تعتبر الأقل مقارنةً مع العروض المستلمة، وأن المكتب يتمتع بفهم شامل لعمليات الاتحاد وإطاره الحوكمي والمسائل القانونية المتعلقة به، الأمر الذي يؤكد إلمام المكتب الطويل بالقضايا الجارية والسابقة وهو ما يضمن استمرارية العمل وكفاءته وتمثيل مصالح الاتحاد بصورة فعّالة.

6. ملخص تقرير دراسة المخاطر الأمنية في الرفاع فيوز

استمع المجلس إلى ملخص لتقرير دراسة المخاطر الأمنية في الرفاع فيوز، والتي تتناول عدد من المسائل ذات الصلة بالاتحاد، وأخرى مرتبطة بإدارة النادي الملكي للغولف، وبعد المناقشة وجه المجلس مدير الاتحاد بضرورة التنسيق المتواصل مع إدارة النادي للانتهاء من جميع المتطلبات التي تعزز الأمن في الرفاع فيوز.

7. الطلبات الواردة من أعضاء الاتحاد

استعرض المجلس عددًا من الطلبات الواردة من أعضاء المجلس إلى جانب عدد من الموضوعات الأخرى المتعلقة بأعضاء الاتحاد، وخلال المناقشة قرر المجلس ما يأتي:

فيما يتعلق بالطلبات المقدمة بشأن إقامة الفعاليات في الأجزاء المشتركة، أكد المجلس على ضرورة التقيّد بكافة الاشتراطات واللوائح المنظمة للاتحاد والتي تتضمن عدم منح موافقات للوحدات التي توجد عليها التزامات مالية غير مدفوعة لصالح الاتحاد، أو التي صدرت في حقها إشعارات بمخالفات واردة على النظام الرئيسي.

فيما يتعلق بمتأخرات رسوم الخدمة غير المحصلة من عدد من الوحدات، أكد المجلس على ضرورة قيام مدير الاتحاد بالتنسيق مع الممثل القانوني للاتحاد بتحصيل هذه المتأخرات عبر الجهات الرسمية بما في ذلك اتحاذ كافة الإجراءات التنفيذية التي تضمن تحصيل الاتحاد لمستحقاته وذلك لجميع الوحدات دون استثناء.

فيما يتعلق بالطلبات المقدمة من أعضاء الاتحاد بشأن تقسيط متأخرات رسوم الخدمة، وجه المجلس مدير الاتحاد إلى الموافقة على جميع الطلبات التي تسهم في خفض إجمالي المتأخرات، وأكد المجلس أن عمله هو تسهيل عملية التحصيل من جميع ملاك الوحدات بالصورة التي تحقق المصلحة المشتركة للجميع، وفي نفس الوقت لا تضر بمصالح الاتحاد والتزاماته تجاه مزودي الخدمات في الرفاع فيوز.

8. استضافة النادي الملكي للغولف لمهرجان البحرين لموسيقى الجاز

وجه المجلس مدير الاتحاد بالتنسيق مع إدارة النادي على مراعاة أوقات الصلاة وقت إقامة المهرجان، إلى جانب ضرورة التزام القائمين على المهرجان بعدم إطالته عن الساعة 11:00 مساءً وذلك منعًا لإزعاج السكان.

9. طلبات السكان بوقف المضايقات والتصرفات المزعجة أثناء (الهالوين)

استعرض المجلس الطلبات الواردة من السكان بشأن ضرورة وقف جميع المضايقات والتصرفات المزعجة والدخيلة على عاداتنا وتقاليدنا وثقافتنا المحلية، والتي تتزامن مع ما يُعرف بـ"الهالوين"، خصوصًا في مساء يوم الجمعة الموافق 31 أكتوبر، ووجه مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين السر لإرسال تعميم للسكان بهذا الشأن.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 5:00 مساءً.

Riffa Views Celebrates Tree Week by Planting 100 Trees

Tue, 21 Oct 2025 08:28:45 GMT

Coinciding with the launch of this year’s Tree Week activities by His Royal Highness Prince Salman bin Hamad Al Khalifa, the Crown Prince and Prime Minister, the Riffa Views Owners Association organized a tree-planting event of 100 trees on Monday, 20 October 2025, in the Oasis Estate, with the participation of Riffa Views residents. The event was attended by members of the Riffa Views Owners Association Board and Riffa Views Company.

This initiative comes as part of the Association Board’s strategy to support national and developmental initiatives that strengthen Riffa Views’ position as a sustainable and environmentally friendly residential community, in line with the Kingdom of Bahrain’s goals to expand green spaces and promote comprehensive environmental development.

The initiative also aims to raise environmental awareness among residents, encouraging them to help preserve green areas and enhance their sense of social responsibility toward the environment. The event saw active participation from families and children, creating a community atmosphere filled with cooperation and belonging.

الرفاع فيوز تحتفي بأسبوع الشجرة بزراعة 100 شجرة

تزامنًا مع تفضل صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة ولي العهد رئيس مجلس الوزراء حفظه الله بإطلاق فعاليات "أسبوع الشجرة" لهذا العام، أقام اتحاد مُلاك الرفاع فيوز فعالية زراعة 100 شجرة وذلك يوم الاثنين الموافق 20 أكتوبر 2025 في منطقة الواحات بمشاركة سكان الرفاع فيوز، حضرها أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز وعددٍ من المسؤولين في شركة الرفاع فيوز.

وتأتي هذه الفعالية ضمن استراتيجية مجلس إدارة الاتحاد الهادفة إلى دعم المبادرات الوطنية والتنموية التي تُعزز من مكانة الرفاع فيوز كبيئة سكنية مستدامة وصديقة للبيئة، تماشياً مع أهداف مملكة البحرين في زيادة الرقعة الخضراء وتحقيق التنمية البيئية الشاملة.

كما تهدف المبادرة إلى رفع الوعي البيئي بين السكان، وتشجيعهم على المساهمة في الحفاظ على المساحات الخضراء وتعزيز الشعور بالمسؤولية المجتمعية تجاه البيئة، حيث شارك في عملية الزراعة عدد من الأهالي والأطفال، في أجواء اجتماعية مفعمة بروح التعاون والانتماء للمجتمع.

Preventing Water Runoff from Vehicle Washing and Garage Cleaning Activities

Sun, 19 Oct 2025 13:26:03 GMT

We would like to inform you that some units continue to cause water runoff into the streets as a result of vehicle washing or garage cleaning activities. This has led to inconvenience for neighbors due to water flowing into property entrances and forming puddles on walkways and internal roads .

As per the Board Association’s directives , all units causing such runoff will be monitored and issued notices . In cases of repeated violations, the Financial Penalty Regulation will be enforced in accordance with the Association’s By-Laws, imposing a fine of BD 200 , which will be added to the unit’s service charge invoice .

Residents are kindly reminded to instruct their staff to avoid causing water runoff, as this results in water wastage , damage to asphalt surfaces , and breeding grounds for insects and pests , all of which lead to additional maintenance costs for the Association.

We appreciate your cooperation and commitment to maintaining a cleaner and more sustainable community .

الحد من جريان المياه الناتج عن غسيل المركبات وتنظيف الكراجات

نود إفادتكم بأنه لا تزال توجد بعض الوحدات التي تتسبب في جريان المياه إلى الشوارع نتيجة أعمال غسيل المركبات أو تنظيف الكراجات، مما يؤدي إلى مضايقات للجيران بسبب تسرب المياه إلى مداخل الوحدات وتكوّن مستنقعات مائية على ممرات المشاة والطرق الداخلية.

وبناءً على توجيهات مجلس إدارة الاتحاد ، يتم حالياً رصد جميع الوحدات المخالفة التي تتسبب في جريان المياه إلى الشوارع، وإصدار إشعارات لها. وفي حال تكرار هذه الممارسات، سيتم تطبيق لائحة الجزاءات المالية وفقًا للنظام الرئيسي للاتحاد، والتي تنص على فرض جزاء مالي بقيمة 200 دينار بحريني يُضاف إلى فاتورة رسوم الخدمة الخاصة بالوحدة المخالفة.

لذلك نود تذكيركم بضرورة توعية العاملين لديكم بعدم التسبب في جريان المياه إلى الشوارع، لما لذلك من آثار سلبية تشمل هدر المياه و إتلاف الطبقة الخارجية للأسفلت ، فضلًا عن توفير بيئة لتكاثر الحشرات والآفات ، مما يترتب عليه تكاليف إضافية يتحملها الاتحاد لمعالجة الأضرار.

شاكرين لكم التزامكم وتعاونكم المستمر من أجل مجتمع أكثر نظافة واستدامة .

Planting 100 Trees in Riffa Views as part of the Tree Week Initiative

Mon, 13 Oct 2025 09:23:02 GMT

In celebration of this year’s “Tree Week” initiative, we are delighted to invite you to join us in the planting of 100 trees at Oasis Estate , as per the details below:

�� Date: Monday, 20 October 2025
⏰ Time: 3:30 PM to 5:00 PM
�� Location: ( Click here )

We look forward to your active participation in this environmental initiative and encourage you to bring along your family and children to take part in making Riffa Views one of the greenest and most sustainable communities in Bahrain.

زراعة 100 شجرة في الرفاع فيوز - أسبوع الشجرة

تزامنًا مع انطلاق مبادرة " أسبوع الشجرة " لهذا العام، يسعدنا دعوتكم للمشاركة في فعالية زراعة 100 شجرة في حي الواحات ، وذلك وفق التفاصيل التالية:

�� التاريخ: يوم الاثنين 20 أكتوبر 2025
⏰ الوقت: 3:30 لغاية 5:00 مساءً
�� الموقع: ( اضغط هنا )

نتطلّع إلى مشاركتكم الفاعلة في هذه المبادرة البيئية، وندعوكم إلى تشجيع أفراد عائلتكم وأبنائكم على الحضور والمساهمة في جعل مجتمع الرفاع فيوز من أجمل المجتمعات الخضراء والمستدامة.

Correction of Remarks and Violations in Certain Units Contrary to the Association’s By-Laws

Thu, 02 Oct 2025 11:49:39 GMT

In line with the Board’s commitment to preserving the quality of life and distinction within our family-oriented Riffa Views community and maintaining the aesthetic appearance of its units, it is essential that all residents ensure regular maintenance and comply with the rules and regulations that contribute to the excellence of our community.

Based on this, a number of remarks have been recorded on certain residential units, which are considered violations of the Association’s By-Laws. Accordingly, the Board has decided to issue notices to the concerned units, signed by the Board Secretary, with the aim of finding appropriate solutions to rectify these violations and preserve the distinction of our Riffa Views community.

The Board emphasizes that adherence to the laws, resolutions, and regulations governing the real estate sector, as approved by the relevant authorities, plays a key role in addressing these violations, achieving the common interest of all residents, and avoiding the penalties stipulated in the Association’s By-Laws.

We look forward to your valuable cooperation with us.

With kind regards and appreciation,

معالجة وتصحيح الملاحظات الواردة على بعض الوحدات والمخالفة للنظام الرئيسي للاتحاد

حرصًا من مجلس الإدارة في الحفاظ على مقومات جودة الحياة والتميّز في محيطنا الأسري بالرفاع فيوز وتعزيز جمالية وحداته، الأمر الذي يتطلب من الجميع الاهتمام بالصيانة الدورية والالتزام باللوائح والأنظمة المعتمدة التي تسهم في رفعة وتميّز مجتمعنا.

ومن هذا المنطلق فقد تم تسجيل بعض الملاحظات على عدد من الوحدات السكنية، والتي تُعد مخالفات للنظام الرئيسي للاتحاد.

وبناءً عليه، فقد قرر مجلس الإدارة إصدار إشعارات للوحدات المخالفة، موقعة من قبل أمين سر مجلس الإدارة، بهدف إيجاد الحلول المناسبة لتصحيح هذه المخالفات للمحافظة على تميّز مجتمعنا في الرفاع فيوز.

ويؤكد مجلس الإدارة على أن الالتزام بالقوانين والقرارات واللوائح المنظمة للقطاع العقاري المعتمدة من قبل الجهات والسلطات المختصة، يسهم في معالجة هذه المخالفات، ويُحقق المصلحة المشتركة لجميع السكان ويضمن في الوقت نفسه تفادي الجزاءات المنصوص عليها في النظام الرئيسي للاتحاد.

إننا نتطلع إلى تعاونكم الإيجابي والمثمر معنا، بما يضمن بيئة آمنة ومنظمة تعكس القيم التي نحرص جميعًا عليها.

Authorized Inspectors (EWA) Access to Your Distribution Board (DB)

Tue, 30 Sep 2025 10:24:42 GMT

Please be informed that Castillo, authorized by the Electricity & Water Authority (EWA) and in coordination with Riffa Views, will be carrying out essential field work within the community.

This activity is part of the necessary measures to ensure the safety and compliance of the electrical system and to verify that all substations are capable of accommodating the electrical loads.

Therefore, we kindly request your cooperation in allowing the inspectors access to your villa’s Distribution Board (DB) during the scheduled shutdown.

Your safety remains our top priority, and we highly appreciate your understanding and cooperation.

السماح للمفتشين المعتمدين من (EWA) للوصول إلى لوحة توزيع الكهرباء (DB) في وحدتكم

نفيدكم علمًا بأن شركة كاستيلو، المعتمدة من قبل هيئة الكهرباء والماء (EWA) وبالتنسيق مع الرفاع فيوز، ستقوم بتنفيذ أعمال ميدانية ضرورية داخل الرفاع فيوز.

ويأتي هذا الإجراء ضمن التدابير اللازمة لضمان سلامة النظام الكهربائي والتأكد من توافقه مع المعايير المعتمدة، إضافةً إلى التحقق من قدرة جميع محطات الكهرباء الفرعية على استيعاب الأحمال الكهربائية.

وعليه، نرجو منكم التعاون والسماح للمفتشين بالدخول إلى لوحة توزيع الكهرباء (DB) الخاصة بفيلاكم أثناء فترة الإيقاف المجدولة.

إن سلامتكم هي أولويتنا القصوى، ونقدّر تفهمكم وتعاونكم معنا.

Commencement of Main Garden Development Works in the Oasis Estate

Thu, 18 Sep 2025 09:24:27 GMT

As part of the 2025 communal garden development plan approved by the Board Association, we are pleased to inform you that enhancement works have commenced in the main garden located in the Oasis Estate (O23). The estimated completion date is by the end of December 2025.

The enhancements works include both hard landscaping elements such as pathways and paving, as well as the development of a new children’s play area.

For your safety, and especially the safety of children, please stay away from the construction site during the work period. Temporary fencing and signage will be in place, and we kindly ask for your cooperation.

You may enjoy using the other gardens until the works in this garden are completed.

We greatly appreciate your understanding and support as we enhance our common green areas.

بدء أعمال تطوير الحديقة الرئيسية في منطقة الواحات

ضمن خطة تطوير الحدائق المشتركة للعام 2025 المعتمدة من قبل مجلس إدارة الاتحاد، يسرّنا إعلامكم ببدء أعمال تطوير الحديقة المشتركة الرئيسية في منطقة الواحات رقم O23، على أن يكون موعد الانتهاء المتوقع بنهاية شهر ديسمبر المقبل.

تشمل أعمال التحسين كلًّا من الأعمال الإنشائية الصلبة من الممرات والرصف إلى جانب إنشاء منطقة جديدة لألعاب الأطفال، حيث سيتم ربط ممرات المشاه الحالية وإنشاء ممرات جديدة مع الموقع الجديد لمنطقة ألعاب الأطفال.

ولسلامتكم، ولا سيما سلامة الأطفال، نرجو الابتعاد عن موقع العمل خلال فترة التنفيذ، حيث سيتم وضع أسوار مؤقتة ولافتات إرشادية، متمنين تعاونكم معنا في هذا الخصوص.

يمكنكم الاستمتاع باستخدام الحدائق المشتركة الأخرى إلى حين استكمال الأعمال في الحديقة.

نشكر لكم تفهّمكم ودعمكم بينما نعمل على تطوير مساحاتنا الخضراء المشتركة بالصورة التي تلبي طموحاتكم.

Reminder on Vehicle Parking, Driving, and Traffic Rules

Tue, 16 Sep 2025 11:39:47 GMT

As part of our ongoing efforts to keep our community safe, peaceful, and beautiful for everyone, we would like to share the following reminders.

Your cooperation and commitment to these rules are essential to maintaining the comfort and well-being of all residents.

Driving Guidelines

Quad bikes : Recreational quad bikes are strictly prohibited anywhere within the community.

Golf carts : Driving golf carts is not permitted for anyone under 18 years old or without following the required safety measures.

Safe Driving : Driving recklessly or exceeding the speed limit (30 km/h) is strictly prohibited

Parking Rules

Parking in a way that blocks traffic, on green areas, or on emergency lanes is strictly prohibited.

Public parking spaces may not be used to store vehicles for long periods.

Abandoned, commercial, broken-down vehicles, boats, or trailers are not allowed to be parked or stored in common areas.

Performing any kind of vehicle cleaning, repairs, or maintenance in common areas is strictly prohibited.

We appreciate your understanding and continuous support in maintaining these community standards.

By working together, we can preserve the high quality of life that makes Riffa Views a leading residential community.

تذكير بشأن أنظمة مواقف وقيادة المركبات والحركة المرورية

حرصاً منّا على أن يبقى مجتمعنا آمناً وهادئاً وجميلاً ينعم فيه الجميع بالراحة والسكينة، نود تذكيركم ببعض الأنظمة والإرشادات الهامة التي تهدف إلى الحفاظ على أمننا وسلامتنا جميعًا.

إن تعاونكم والتزامكم بهذه الإرشادات هو مفتاح نجاحنا في جعل بيئتنا السكنية مكاناً أفضل للجميع.

إرشادات القيادة

الدراجات الرباعية : يُمنع منعاً باتاً تشغيلها أو قيادتها.

عربات الجولف : لا يُسمح باستخدامها لمن هم دون 18 عاماً أو دون الالتزام بإجراءات السلامة.

القيادة الآمنة : يُمنع القيادة بتهوّر أو تجاوز السرعة المحددة (30كم/س).

اشتراطات مواقف المركبات

يُمنع الوقوف العشوائي أو إعاقة حركة السير أو الوقوف فوق المساحات الخضراء أو مسارات الطوارئ.

لا يُسمح باستخدام المواقف لتخزين المركبات لفترات طويلة.

يمنع تماماً إيقاف أو تخزين المركبات المعطّلة أو التجارية أو القوارب أو المقطورات في المناطق المشتركة.

يُحظر القيام بأي أعمال صيانة أو تنظيف أو إصلاح للمركبات في المناطق المشتركة.

نشكر تعاونكم الدائم وتفهمكم في تطبيق هذه التعليمات المهمة.

فمن خلال التزامنا جميعاً، سنحافظ على بيئة راقية وآمنة تليق بجمال مجتمعنا في الرفاع فيوز.

Board Meeting no. (11/3/2025) on September 9, 2025

Sun, 14 Sep 2025 05:09:32 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (11/3/2025) on September 9, 2025 at 5:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the minutes of meeting No. 10/3/2025 held on 5 August 2025

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly report of the Association Manager for August 2025

The Board reviewed the monthly report and assigned the Association Manager to study the possibility of transferring the current balance of proceeds from the sale of additional strips allocated to the Association from the account of RV Real Estate Company to the Association’s account, and thereafter transferring future collections on a monthly basis.

3. Association projects report for 2025

The Association Manager presented the periodic report on the Association’s projects for 2025, noting that the first phase of the development of the vommunal garden in Lagoon Estate (L-10) has commenced and is scheduled for completion by the end of this year. The Association Manager also presented the preliminary design of the communal garden in Lagoon Estate (L-13), which is scheduled for implementation this year. Following discussion, the Board assigned the Association Manager to undertake the following:

Circulate the detailed drawings of L-10 garden to the owners of the units overlooking the park to familiarize them with the first phase of the development and respond to their inquiries.

Send letters to the owners of units overlooking L-13 garden that have additional strips allocated for sale, urging them to expedite their purchase in order to construct the new fences, noting that contractors will not be able to use the new garden later if they wish to modify the fences and will have to access through the front facades of the units.

4. Draft audited financial report of the Association for the year ended 31 December 2024

The Board reviewed the draft auditor’s report, where the Association Manager stated that the Vice Chairman’s proposal to change the treatment of the Sinking Fund had been implemented, from being recorded as an expense in the profit and loss account to being transferred directly in the balance sheet from the accumulated fund to the Sinking Fund, and the closing balance for the financial year 2024 was adjusted accordingly. Starting January 2025, this will be implemented monthly with a year-end adjustment based on actual collections.

5. Transfer of cash surpluses to the projects account

The Board discussed the transfer of cash surpluses to the projects account as per the last General Assembly resolution. Following discussion, the Board emphasized the necessity of transferring the surpluses before the end of the current year, with the amount to be determined later. The Association Manager was also assigned to commence the first phase of the Association headquarters project (preparation of detailed drawings), which will be funded from these surpluses, particularly as the expenses for this phase will be allocated before the end of this year.

6. Settlement plan of receivables due to RV Real Estate Company as stated in the audited financial report for 2023

The Board reviewed the proposals submitted during the coordination meeting held on 7 July 2025 between the Vice Chairman and the Treasurer, along with the Association Manager, to settle the receivables due to RV Real Estate Company amounting to BD 236,522. The Board approved the settlement through monthly installments of BD 4,000 starting from September 2025, with the arrangement to be reviewed annually and allowing for deferral of installments based on the Association’s financial position. The Association Manager was assigned to implement this.

7. Approval of the proposed Association events and activities for 2025–2026

The Association Manager presented a report on the Association’s events and activities for 2025–2026, prepared based on the feedback received in the coordination meeting held on 26 August 2025 between the Chairman, the Secretary, and a representative of the Association Manager. The Board approved the proposed events and directed the inclusion of additional community activities that do not require additional expenditure, as well as exploring sponsorship opportunities from companies and institutions to fund certain events.

8. Renewal of the legal services agreement for the Association

The Association Manager stated that the legal services agreement with (Hafudh Ali – Attorneys & Legal Consultants) will expire on 15 September 2025 and recommended renewing the current contract under the same fees. Following discussion, the Board requested the Association Manager to obtain quotations from other firms for comparison.

9. Approval of the key performance indicators (KPIs) for the Association Manager’s contract

The Board reviewed the draft KPIs prepared by the Vice Chairman. Following discussion, the Board requested the Association Manager to provide his feedback and to re-present this item in the next meeting.

10. Chairman’s proposal to form a committee for operating and managing electronic screens in Riffa Views

The Board reviewed the proposal submitted by the Chairman regarding the formation of a committee to manage electronic screens in Riffa Views, including representatives from the Board and the Association Manager, setting operating hours, and defining the displayed content. Following discussion, the Board assigned the Secretary as the Board’s representative, along with a representative from the Association Manager’s company, and requested the Secretary to coordinate with the Association Manager to prepare a final report on the management of the electronic screens for presentation in the next meeting.

11. Updates on the security risk assessment report submitted to the Royal Golf Club management

The Board reviewed the Association Manager’s report on updates related to the report submitted to the Royal Golf Club management, noting that several observations have been addressed while work is ongoing to address the remaining items. Following discussion, the Board emphasized the need to continue coordination and efforts to complete all observations to ensure safety and security within the Riffa Views community.

12. Additional expenses requested by the electronic payment service provider

The Association Manager reported receiving a request from the electronic payment service provider (EazyPay) to introduce additional fees and expenses on electronic payment transactions. Following discussion, the Board assigned the Association Manager to prepare a report on the expenses related to the Association and to verify the legality of such charges in accordance with the agreement between the Association and the provider.

13. Road entry and exit markings in Riffa Views

The Secretary highlighted the need to mark the entry and exit points of roads in Riffa Views, particularly as the reduction of curbs has increased road width, making it necessary to introduce road markings to separate traffic lanes at the main gates. Following discussion, the Board approved this request due to its importance in traffic organization and assigned the Association Manager to implement it during this year.

14. Review of outsourcing feasibility to improve financial and technical performance

The Board discussed the feasibility of engaging external resources to improve the financial and technical performance of the Association and reduce expenses. Following discussion, the Association Manager stated that he will study this matter.

The meeting concluded at 6:30 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (11/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 9 سبتمبر 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 11/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 9 سبتمبر 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 10/3/2025 المنعقد بتاريخ 5 أغسطس 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر أغسطس 2025

استعرض المجلس التقرير الدوري، وتم تكليف مدير الاتحاد بدراسة إمكانية تحويل الرصيد الحالي لعائدات بيع الشرائط الإضافية المخصصة للاتحاد من حساب شركة آر في العقارية إلى حساب الاتحاد، ومن ثم تحويل المبالغ التي سيتم تحصيلها مستقبلا بصورة شهرية.

3. تقرير مشاريع الاتحاد للعام 2025

استعرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لمشاريع الاتحاد للعام 2025، حيث أشار إلى أنه تم البدء في تنفيذ المرحلة الأولى من تطوير الحديقة المشتركة في منطقة البحيرات L-10 والمزمع الانتهاء منها في نهاية هذا العام، كما استعرض مدير الاتحاد التصميم المبدئي للحديقة المشتركة في منطقة البحيرات رقم L-13 والمقرر تنفيذها هذا العام. وبعد المناقشة، تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

تعميم الرسومات التفصيلية لحديقة L-10 على مُلاك الوحدات المطلة على الحديقة لتعريفهم بالمرحلة الأولى لتطوير هذه الحديقة والرد على استفساراتهم.

إرسال خطابات إلى مُلاك الوحدات المطلة على حديقة L-13 والتي تمتلك شرائط إضافية مخصصة للبيع وحثهم على الإسراع في شرائها بهدف بناء الأسوار الجديدة، حيث سيتعذر لاحقًا استخدام الحديقة الجديدة من قبل المقاولين في حال رغبتهم في تعديل الأسوار وسيضطرون إلى الدخول من الواجهات الأمامية للوحدات.

4. مسودة التقرير المالي المدقق للاتحاد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2024

استعرض المجلس مسودة تقرير المدقق المالي للاتحاد، حيث أفاد مدير الاتحاد إلى أنه تم تنفيذ مقترح نائب الرئيس بتغيير طريقة معاملة الحساب الاحتياطي (Sinking Fund) من كونه مصروف في حساب الأرباح والخسائر إلى تحويله مباشرة في الميزانية العمومية من العائد المتراكم (Accumulated Fund) إلى الحساب الاحتياطي (Sinking Fund) وتم تعديل الرصيد الختامي للسنة المالية 2024. وبدءً من يناير 2025 سوف يتم تنفيذ ذلك بشكل شهري مع إجراء تسوية في نهاية السنة بناءً على التحصيلات الفعلية.

5. تحويل الفوائض النقدية إلى حساب المشاريع

ناقش المجلس موضوع تحويل الفوائض النقدية إلى بند حساب المشاريع بحسب قرار الجمعية العمومية الأخيرة، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة نقل الفوائض قبل نهاية العام الجاري على أن يتم تحديد المبلغ لاحقًا، كما تم تكليف مدير الاتحاد بمباشرة تنفيذ المرحلة الأولى من مشروع مقر الاتحاد (إعداد الرسومات التفصيلية) والذي سيتم تمويله من تلك الفوائض ولاسيما وأن نفقات هذه المرحلة سيتم تخصيصها قبل نهاية هذا العام.

6. خطة سداد الذمم المدينة لشركة آر في العقارية ضمن ما ورد في التقرير المالي المدقق للاتحاد للعام 2023

استعرض المجلس المقترحات المقدمة في الاجتماع التنسيقي الذي عقد بتاريخ 7 يوليو 2025م بين نائب الرئيس وأمين الخزينة إلى جانب مدير الاتحاد لسداد الذمم المدينة لشركة آر في العقارية البالغة 236,522 دينار. وقد وافق المجلس على تقسيط المبلغ على دفعات شهرية بواقع 4,000 دينار تبدأ من سبتمبر 2025 على أن يتم مراجعة هذه التسوية في نهاية كل عام، مع إمكانية تأجيل الأقساط وفقًا للبيانات المالية للاتحاد، وتم تكليف مدير الاتحاد بمباشرة تنفيذه.

7. اعتماد مقترح فعاليات وأنشطة الاتحاد للعامين 2025 - 2026

استعرض مدير الاتحاد تقرير بشأن فعاليات وأنشطة الاتحاد للعامين 2025 - 2026 والذي تم إعداده بحسب الملاحظات المقدمة في الاجتماع التنسيقي الذي عقد بتاريخ 26 أغسطس 2025 بين رئيس المجلس وأمين السر إلى جانب ممثل عن مدير الاتحاد، وقرر المجلس الموافقة على هذه الأنشطة والفعاليات، ووجه بإضافة عدد من الفعاليات المجتمعية التي لا تتطلب نفقات إضافية، إلى جانب البحث عن رعاية تجارية من الشركات والمؤسسات لتمويل عدد من الفعاليات.

8. تجديد اتفاقية توفير الخدمات القانونية للاتحاد

أفاد مدير الاتحاد بأن اتفاقية الخدمات القانونية للاتحاد المبرمة مع (مكتب حافظ علي وشركاؤه للمحاماة) تنتهي بتاريخ 15 سبتمبر 2025، وقدم توصيته لمجلس الإدارة بشأن تجديد التعاقد الحالي بنفس الأتعاب. وبعد المناقشة، طلب المجلس من مدير الاتحاد الحصول على تسعيرات من مكاتب أخرى بهدف المقارنة.

9. اعتماد مؤشرات الأداء الرئيسية لعقد مدير الاتحاد

استعرض المجلس مسودة مؤشرات الأداء الرئيسية لعقد مدير الاتحاد والتي تم إعدادها من قبل نائب الرئيس، وبعد المناقشة طلب المجلس من مدير الاتحاد إبداء ملاحظاته بشأن المؤشرات وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

10. مقترح رئيس المجلس بتشكيل لجنة لتشغيل وإدارة الشاشات الإلكترونية في الرفاع فيوز

استعرض المجلس المقترح المقدم من رئيس المجلس بشأن تشكيل لجنة لإدارة الشاشات الإلكترونية في الرفاع فيوز، حيث تضمّن تشكيل لجنة تضم ممثلين عن مجلس الإدارة ومدير الاتحاد، وتحديد أوقات عمل الشاشات، إلى جانب المحتوى الذي يتم عرضه، وبعد المناقشة تم تكليف أمين السر ممثلًا عن مجلس الإدارة إلى جانب ممثل عن شركة مدير الاتحاد، وطلب المجلس من أمين السر بالتنسيق مع مدير الاتحاد لإعداد التقرير النهائي لإدارة الشاشات الإلكترونية، وعرضه على المجلس في الاجتماع المقبل.

11. مستجدات تقرير تقييم المخاطر الأمنية المرسل إلى إدارة النادي الملكي للغولف

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد حول مستجدات التقرير المرسل إلى إدارة النادي الملكي للغولف، حيث أشار فيه إلى أنه تم الانتهاء من عدد من الملاحظات الواردة في التقرير وجاري العمل على تحقيق الملاحظات الأخرى خلال الفترة المقبلة، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة مواصلة التنسيق والجهود من أجل إنهاء كافة الملاحظات الواردة في التقرير بما يحقق الأمن والسلامة داخل مجتمع الرفاع فيوز.

12. النفقات الإضافية الواردة من قبل مزوّد خدمات المدفوعات الإلكترونية

أفاد مدير الاتحاد بأنه تلقى طلبًا من مزوّد خدمات المدفوعات الإلكترونية شركة (EazyPay) بشأن إضافة عدد من النفقات والرسوم على معاملات المدفوعات الإلكترونية، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير حول النفقات التي تخص الاتحاد والتحقق من مدى قانونية إضافة هذه النفقات بحسب الاتفاقية المبرمة بين الاتحاد والمزوّد.

13. تخطيط مداخل ومخارج شوارع الرفاع فيوز

أفاد أمين السر بضرورة تخطيط مداخل ومخارج شوارع الرفاع فيوز، لاسيما وأنه بعد خفض الأرصفة أصبح عرض الشارع كبيرًا لدرجة بات من الأهمية البالغة وضع علامات التخطيط لفصل مساري حركة المركبات وذلك عند الدخول والخروج من البوابات الرئيسية، وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على هذا الطلب لأهميته في تنظيم الحركة المرورية وتم تكليف مدير الاتحاد لتنفيذه خلال هذا العام.

14. مراجعة جدوى التعاقد مع مصادر خارجية لتحسين الأداء المالي والفني

ناقش المجلس مدى جدوى التعاقد مع مصادر خارجية لتحسين الأداء المالي والفني للاتحاد وتقليل النفقات، وبعد المناقشة أفاد مدير الاتحاد بأنه سيقوم بدراسة ذلك.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:30 مساءً.

Commencement of Enhancement Works for the Garden L10 - Lagoon Estate

Sun, 07 Sep 2025 09:38:39 GMT

As part of the 2025 communal garden development plan approved by the Board Association, we are pleased to inform you that enhancement works have commenced in the L10 communal garden (Central Area) located in the Lagoon Estate. The estimated completion date is by the end of December 2025.

The enhancements will include both hardscaping (pathways, paving) and soft scaping (planting and soil preparation) to improve the functionality and aesthetics of the garden.

You are welcome to use other communal gardens within the community while work is ongoing in L10.

We greatly appreciate your understanding and support as we enhance our common green areas.

بدء أعمال تحسين وتطوير الحديقة المشتركة - حي البحيرات L10

ضمن خطة تطوير الحدائق المشتركة للعام 2025 المعتمدة من قبل مجلس إدارة الاتحاد، يسرّنا إعلامكم ببدء أعمال تحسين الحديقة المشتركة رقم L10 الواقعة في حي البحيرات، على أن يكون موعد الانتهاء المتوقع بنهاية شهر ديسمبر المقبل.

تشمل أعمال التحسين كلًّا من الأعمال الإنشائية الصلبة من الممرات والرصف إلى جانب الأعمال الزراعية وتجهيز التربة، وذلك لتعزيز الوظائف الجمالية والعملية للحديقة.

يمكنكم الاستمتاع باستخدام الحدائق المشتركة الأخرى في المجتمع إلى حين استكمال الأعمال في هذه الحديقة.

نشكر لكم تفهّمكم ودعمكم بينما نعمل على تطوير مساحاتنا الخضراء المشتركة بالصورة التي تلبي طموحاتكم.

Exciting News from RVIS - Special Discount & New Facilities!

Mon, 25 Aug 2025 07:13:14 GMT

As part of our ongoing commitment to keeping you informed of opportunities within our community, we are delighted to share some wonderful news from Riffa Views International School (RVIS).

RVIS is currently offering an exclusive 30% discount for students from Pre-K up to Grade 3. This is a unique opportunity for young learners to begin their educational journey in a nurturing, inspiring, and globally minded environment.

The school has also recently upgraded its facilities, including newly enhanced playgrounds and a refurbished football pitch, to provide students with safe, dynamic, and engaging spaces for both learning and play.

Adding to this exciting chapter, RVIS has proudly transitioned into a full International Baccalaureate (IB) school, ensuring a world-class academic experience that balances intellectual growth with character development, while celebrating and empowering Bahrain’s rich traditions and culture.

We encourage interested families to book a visit to the RVIS campus and see these updates firsthand. The Admissions Team will be happy to assist you:

Email: admissions@rvis.edu.bh

Tel.: 16565004

خصم خاص ومرافق جديدة في مدرسة الرفاع فيوز الدولية

في إطار التزامنا المستمر بإطلاعكم على الفرص المتاحة ضمن مجتمعنا في الرفاع فيوز، يسعدنا أن نشارككم أخبارًا رائعة من مدرسة الرفاع فيوز الدولية.

تقدّم المدرسة حاليًا خصمًا حصريًا بنسبة 30% للطلاب من مرحلة ما قبل الروضة وحتى الصف الثالث. إنها فرصة فريدة لأبنائكم لبدء رحلتهم التعليمية في بيئة حاضنة وملهمة وذات رؤية عالمية.

لقد قامت المدرسة مؤخرًا بتطوير مرافقها، بما في ذلك ساحات الألعاب والملاعب الرياضية بما فيها ملعب كرة القدم، بهدف توفير بيئة آمنة وحيوية وجذابة للطلاب تجمع بين التعلم واللعب.

وفي إضافة جديدة لهذا العام الأكاديمي، تعلن المدرسة انتقالها لتصبح مدرسة بكالوريا دولية (IB) بالكامل، بما يضمن تجربة أكاديمية عالمية المستوى تجمع بين النمو الفكري وتطوير الشخصية، مع حرصها على تعزيز قيّم الثقافة البحرينية الأصيلة.

نشجع جميع السكان المهتمين بحجز موعد لزيارة حرم المدرسة للاطلاع على ما توفره المدرسة من برامج ومرافق، وسيكون فريق قسم القبول سعيدًا بمساعدتكم:

البريد الإلكتروني: admissions@rvis.edu.bh

الهاتف: 16565004

Plants of Riffa Views: Bougainvillea

Thu, 21 Aug 2025 11:26:12 GMT

Bougainvillea is one of the most beautiful evergreen climbing plants, bringing a vibrant touch of colors such as white, pink, orange, and red. With its radiant blossoms and graceful growth, it has become one of the most popular ornamental plants, adding a unique charm to fences, walls, and arches in gardens and balconies.

Bougainvillea is well known for its strong adaptability to warm climates and its ability to bloom almost all year round, while requiring minimal care. This makes it an ideal choice for areas seeking lasting beauty with easy maintenance, keeping its vivid colors shining throughout the seasons.

In line with its commitment to creating a stunning natural environment and distinctive green landscapes, Riffa Views ensures the planting of Bougainvillea across many of the community’s communal gardens. This not only enhances the aesthetic appeal of the surroundings but also provides residents with a sense of comfort and harmony with nature.

من نباتات الرفاع فيوز: الجهنمية أو البوغنفيليا

الجهنمية أو البوغنفيليا من أجمل النباتات المتسلقة دائمة الخضرة، التي تضفي على المكان لمسة جمالية ملفتة بفضل أزهارها الزاهية وشكلها الانسيابي وألوانها المبهجة والمتنوعة كالأبيض والوردي والبرتقالي والأحمر.

تُعرف الجهنمية بقدرتها العالية على التكيف مع الأجواء الدافئة وازدهارها المستمر معظم فصول السنة، مع حاجتها القليلة للعناية مما يجعلها خيارًا مثاليًا للمناطق التي تبحث عن الجمال الدائم مع سهولة في الصيانة، فتظل متألقة بألوانها الحيوية طوال العام. وتزرع هذه النباتات عادة في أشكال مختلفة مثل الممرات والأقواس والحدائق وعلى طول الأسوار والجدران، ويمكن إكثارها بسهولة عن طريق العُقل الطرية في فصل الربيع.

وانطلاقًا من حرص إدارة الرفاع فيوز على توفير بيئة طبيعية خلابة وواجهات خضراء مميزة، يتم زراعة الجهنمية بأعداد متزايدة كل عام على الأسوار وفي الحدائق المشتركة. فهي لا تضيف فقط قيمة جمالية للمكان، بل تمنح السكان إحساسًا بالراحة والانسجام مع الطبيعة.

Board Meeting no. (10/3/2025) on August 5, 2025

Sun, 10 Aug 2025 10:57:55 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (10/3/2025) on August 5, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 9/3/2025 held on 24 June 2025

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for June 2025

The Board reviewed the monthly report and listened to the explanation provided by the Association Manager, who answered the inquiries and questions of the Board members.

3. Updates on the Riffa Views Solar Power Plant Project

The Association Manager reported that there are no updates on this project, as the contractor is still awaiting a response from the Electricity and Water Authority. After discussion, the Board assigned the Secretary to follow up with the Authority’s officials to explore the possibility of expediting the commencement of this project.

4. Updates on the Subdivision of Additional Strips of Beneficiary Units

The Board reviewed a brief report from the Association Manager regarding the subdivision of additional strips of beneficiary units in Riffa Views. The report indicated that Geo-Data Engineering office has completed the subdivisions in the Riffa Views master plan, and work is currently underway to review the subdivisions to ensure the accuracy of the areas.

Following discussion, the Board emphasized the necessity for the updated master plan and subdivisions of the areas covering both common areas, additional strips, and new properties within the lands retained by the Developer to fully comply with all resolutions issued by the Association’s General Assembly in its previous meetings. The Board further recommended that the Association Manager ensure the issuance of ownership deeds for the additional strips before the end of this year.

5. Transfer of Cash Surplus to the Association Projects Account

The Board reviewed the opinion of the external auditor regarding the establishment of an Association account. The auditor’s opinion indicated that it is possible to allocate a separate item in the Association’s budget under the name “Association Projects,” with a dedicated financial allocation. After discussion, the Board approved the auditor’s opinion and assigned the Vice Chairman, the Treasurer, and the Association Manager to hold a meeting and submit a proposal to the Board regarding the amount to be transferred to the Projects Account.

6. Settlement Plan for Receivables from RV Real Estate Company as per the 2023 Audited Financial Report

The Board reviewed the Association Manager’s proposal for a settlement plan of receivables from RV Real Estate Company. After discussion, the Board assigned the Vice Chairman, the Treasurer, and the Association Manager to hold a meeting to discuss this proposal.

7. Uniform for Licensed Service Workers in Riffa Views

The Board reviewed the Association Manager’s proposal to allocate a uniform for service workers licensed to work in residential units in Riffa Views. After discussion, the Board approved adopting the uniform with printed serial numbers, to be borne at the cost of the workers, who must wear it when entering Riffa Views’ estates.

8. Remarks on the Remaining Works of the Lagoon Gate Development Project (Gate 2)

The Board decided to postpone the discussion of this item.

9. Preliminary Designs for the Association Headquarters Project and the Oasis Gate Development Project (Gate 1)

The Board reviewed the preliminary design for the Oasis Gate (Gate 1) Development Project and requested the Association Manager to modify the design to accommodate the maximum possible number of motorcycle parking spaces allocated for food delivery companies, in order to address the issue of congestion at the entrance gate, particularly during peak hours.

As for the Association Headquarters Project, the Board decided to postpone the discussion of this project until the completion of the preliminary designs.

10. Any Other Business

The Board discussed the following:

1. Execution Procedures against Owners Defaulting on Service Charge Payments

The Board reviewed the Association lawyer’s opinion on the list of owners who have defaulted on paying service charges and against whom payment orders have been filed at the Enforcement Court. The lawyer advised that execution procedures must be implemented on this list in accordance with the procedures and regulations applied by the Enforcement Court. In line with the Board’s commitment to safeguarding the rights and obligations of owners, the Board assigned the Secretary to communicate with the owners to encourage them to settle arrears either by full payment or by installments. In case of non-compliance, the lawyer’s recommendation will be implemented.

2. Social Statistics of Riffa Views Residents within the Association’s Records

The Board stressed the necessity of preparing general statistics on Riffa Views residents to gather all relevant data and figures that would support the Board’s efforts to ensure the provision of services and to design development plans aligned with these statistics. After discussion, the Board assigned the Secretary to prepare the required plan to achieve this.

The meeting was adjourned at 6:30 PM

اجتماع مجلس الإدارة رقم (10/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 5 أغسطس 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 10/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 5 أغسطس 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضـر الاجتماع رقم 9/3/2025 المنعقد بتاريخ 24 يونيو 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر يونيو 2025

استعرض المجلس التقرير الدوري، واستمع إلى شرح من مدير الاتحاد الذي أجاب على استفسارات وتساؤلات أعضاء المجلس.

3. مستجدات مشروع محطة الرفاع فيوز للطاقة الشمسية

أفاد مدير الاتحاد بأنه لا توجد أية مستجدات حول هذا المشروع، حيث أن الشركة المنفذة لا تزال في انتظار الرد من قبل هيئة الكهرباء والماء، وبعد المناقشة تم تكليف أمين السر بالتواصل مع المسؤولين في الهيئة للنظر في إمكانية الاستعجال للبدء في تنفيذ هذا المشروع.

4. مستجدات فصل ملكيات الشرائط الإضافية للوحدات المستفيدة

استعرض المجلس تقرير موجز لمدير الاتحاد تناول فيه مستجدات فصل ملكيات الشرائط الإضافية للوحدات المستفيدة في الرفاع فيوز، حيث أشار في تقريره إلى أن مؤسسة جيوداتا للهندسة قد انتهت من إعداد التقسيمات في المخطط الرئيسي للرفاع فيوز، وحالياً جارٍ العمل على مراجعة التقسيمات للتأكد من صحة المساحات.

وبعد المناقشة، أكد المجلس على ضرورة أن يتوافق المخطط الرئيسي المحدث وتقسيمات المساحات لكل من الأجزاء المشتركة والشرائط الإضافية والعقارات الجديدة ضمن الأراضي التي سيحتفظ بها المطوّر مع كافة القرارات الصادرة من الجمعية العمومية للاتحاد في اجتماعاتها السابقة، كما أوصى المجلس مدير الاتحاد بضرورة الانتهاء من استخراج وثائق ملكيات الشرائط الإضافية قبل نهاية هذا العام.

5. تحويل الفوائض النقدية إلى حساب المشاريع

استعرض المجلس رأي المدقق المالي بشأن إنشاء حساب الاتحاد، حيث أشار المدقق في رأيه إلى أنه بالإمكان تخصيص بند مستقل ضمن ميزانية الاتحاد تحت اسم (مشاريع الاتحاد) على أن يعتمد مرصود مالي للحساب، وبعد المناقشة وافق المجلس على رأي المدقق المالي، وتم تكليف كل من نائب الرئيس وأمين الخزينة ومدير الاتحاد لعقد اجتماع لتقديم مقترح للمجلس بشأن المبلغ الذي سيتم ترحيله لحساب المشاريع.

6. خطة سداد الذمم المدينة لشركة آر في العقارية ضمن ما ورد في التقرير المالي المدقق للاتحاد للعام 2023

استعرض المجلس مقترح مدير الاتحاد بشأن خطة سداد الذمم المدينة لشركة آر في العقارية، وبعد المناقشة تم تكليف كل من نائب الرئيس وأمين الخزينة ومدير الاتحاد لعقد اجتماع لمناقشة هذا المقترح.

7. الزي الموحد لعمال الخدمات المرخصين للعمل في الرفاع فيوز

استعرض المجلس مقترح مدير الاتحاد لتخصيص زي موحد لعمال الخدمات في الوحدات السكنية المرخصين للعمل في الرفاع فيوز، وبعد المناقشة وافق المجلس على اعتماد الزي مع طباعة أرقام متسلسلة على أن يتحمل تكـلفته العمال مع ضرورة ارتدائه أثناء دخولهم لأحياء الرفاع فيوز.

8. الملاحظات على الأعمال المتبقية لمشروع تطوير بوابة البحيرات (البوابة 2)

قرر المجلس تأجيل مناقشة هذا البند.

9. التصاميم المبدئية لمشروع مقر الاتحاد ومشروع تطوير بوابة الواحات (البوابة 1)

استعرض المجلس التصميم المبدئي لمشروع تطوير بوابة الواحات (البوابة 1)، وطلب من مدير الاتحاد تعديل التصميم لاستيعاب أكبر قدر ممكن من مواقف الدراجات النارية المخصصة لشركات توصيل الأطعمة وذلك لإيجاد حل من ظاهرة تكدس الدراجات عند بوابة الدخول لاسيما في أوقات الذروة. أما فيما يتعلق بمشروع مقر الاتحاد قرر المجلس تأجيل مناقشة هذا المشروع إلى حين الانتهاء من التصاميم المبدئية.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند ما يأتي:

1- مباشرة إجراءات التنفيذ ضد عدد من المُلاك المتخلفين عن سداد متأخرات رسوم الخدمة

استعرض المجلس رأي محامي الاتحاد بشأن قائمة مُلاك الوحدات المتخلفين عن سداد مستحقات رسوم الخدمة والذين تم تقديم أوامر سداد لهم لدى محكمة التنفيذ، حيث أشار المحامي في رأيه إلى وجوب تطبيق الإجراءات التنفيذية على هذه القائمة وذلك بحسب الإجراءات واللوائح الطبقة لدى محكمة التنفيذ. وفي إطار حرص مجلس الإدارة على الحفاظ على حقوق والتزامات الملاك، تم تكليف أمين السر بالتواصل مع الملاك لحثهم على التجاوب لسداد المتأخرات سواء بالدفع الكامل أو تقسيط المتأخرات، وفي حال عدم تجاوب الملاك يتم تنفيذ رأي محامي الاتحاد.

2- الاحصائيات الاجتماعية للمقيمين في الرفاع فيوز ضمن كشوفات الاتحاد

أكد المجلس على ضرورة إعداد احصائيات عامة للمقيمين في الرفاع فيوز وذلك بهدف الحصول على كافة البيانات والأرقام التي تحقق تطلعات مجلس الإدارة في ضمان تقديم كافة الخدمات ووضع الخطط التطويرية بما يتوافق مع هذه الاحصائيات، وبعد المناقشة تم تكليف أمين السر بإعداد الخطة اللازمة لتحقيق ذلك.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:30 مساءً.

Did You Know? Plumeria Grows in Riffa Views

Tue, 05 Aug 2025 13:13:12 GMT

Plumeria trees are among the most distinctive aesthetic features of Riffa Views, adding a serene and colorful natural beauty that reflects the elegance of our community’s design and planning.

Plumeria trees offer several notable characteristics, including their fragrant blossoms that fill the air with pleasant aromas, their resilience to heat and local climate conditions, which makes them well-suited to Bahrain’s environment, and their glossy green leaves that provide natural shade along gardens and pathways. Additionally, their minimal leaf shedding makes them ideal for residential areas in terms of cleanliness and ease of maintenance.

من نباتات الرفاع فيوز: أشجار البلوميريا - الياسمين الهندي

تُعد أشجار البلوميريا (الياسمين الهندي) من أبرز العناصر الجمالية التي تميز الرفاع فيوز، حيث تضفي بأزهارها الهادئة وألوانها الزاهية منظرًا طبيعيًا رائعًا يعكس روعة التصميم والتخطيط في مجتمعنا.

وتتميز أشجار البلوميريا بعدة خصائص، منها أزهارها العطرة التي تنشر روائح زكية في الأجواء، وتحملها للحرارة والظروف المناخية المحلية، ما يجعلها مناسبة للبيئة في البحرين.

إلى جانب أوراقها الخضراء اللامعة التي تضيف ظلالًا طبيعية في الحدائق والممرات، وقلة تساقط أوراقها ما يجعلها مناسبة للمناطق السكنية من حيث النظافة والصيانة.

Guidelines for Displaying the National Flag of the Kingdom of Bahrain

Thu, 31 Jul 2025 09:52:29 GMT

We would like to inform you that several Bahraini flags displayed on residential units within Riffa Views have been observed in unsuitable condition, such as being torn or faded. These should be replaced.

Accordingly, we kindly request all unit owners to ensure that any damaged flags are replaced in a manner that reflects the dignity and symbolism of the National Flag of the Kingdom of Bahrain. We also recommend that, when displaying the flag, it be mounted on a white metal pole, in accordance with the official guidelines for the proper use of the national flag.

We appreciate your cooperation and understanding.

إرشادات تركيب علم مملكة البحرين في الوحدات السكنية

نود إفادتكم بأنه لوحظ وجود عدد من أعلام مملكة البحرين المثبتة على بعض الوحدات السكنية في الرفاع فيوز وهي في حالة غير مناسبة، سواء كانت ممزقة أو باهتة اللون، مما يستدعي استبدالها.

وعليه، نرجو من جميع ملاك الوحدات الحرص على استبدال الأعلام المتضررة بما يليق بمكانة ورمزية علم مملكة البحرين، كما نوصي في حال تركيب علم البحرين أن يكون مثبتًا على عمود حديدي أبيض اللون، وذلك التزامًا بالإرشادات المعتمدة لاستخدام علم مملكة البحرين.

شاكرين لكم تعاونكم وتفهمكم.

Board Meeting no. (9/3/2025) on June 24, 2025

Sun, 29 Jun 2025 10:55:44 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (9/3/2025) on June 24, 2025 at 1:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 8/3/2025 held on 28 May 2025

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for May 2025

The Association Manager presented a summary of the monthly report for May 2025. After discussion, the Board directed its members to send any comments, if any, to the Association Manager.

3. Updates on the Meeting of Real Estate Developers with the Minister of Municipalities Affairs and Agriculture

The Board reviewed the outcomes of the meeting in which Riffa Views Company participated with the Minister of Municipalities Affairs and Agriculture. The meeting discussed observations submitted by real estate developers and ways to enhance efforts that support the real estate sector in the Kingdom of Bahrain. The Association Manager indicated that during the meeting he emphasized the importance of preserving the identity of major real estate projects by adopting specific building standards for these projects, including the Riffa Views project.

4. Proposal for Direct Supervision of the Operation and Management of the Sewage Treatment Plant (STP)

The Board reviewed a proposal submitted by the Association Manager regarding the direct supervision of the operation and management of the sewage treatment plant in Riffa Views, which is currently operated and managed by METITO Overseas Water Treatment. After discussion, the Board decided to assign the Vice Chairman to study this proposal and provide the Board with feedback on its feasibility.

5. Bapco Report on Air Quality in Riffa Views (2019 - 2024)

The Board reviewed the report received from Bapco regarding the results of the air quality study conducted in Riffa Views during the period from 26 March 2019 to 4 April 2025, in implementation of Ministerial Decision No. (2) of 2021 concerning environmental air quality standards in the Kingdom of Bahrain. The report concluded that the ambient air quality in Riffa Views complies with the current air quality standards set by the Supreme Council for the Environment according to the approved indicators.

6. Results of the Study of Proposals, Topics, and Projects Submitted by Association Members

The Board reviewed the results of the study of proposals, topics, and projects submitted by Association members, as per the attached list included in this meeting’s documents. The study was conducted by the Secretary and the Treasurer, with the assistance of the Association Manager. After discussion, the Board decided to assign the Association Manager to follow up on the implementation of the agreed proposals and projects and to provide the Board with the results of their execution.

7. Preliminary Designs for the Gate (1) Development Project

The Board decided to postpone the discussion of this item until the completion of the preliminary drawings for the Gate (1) Development Project.

8. Any Other Business

The Board discussed requests submitted by a number of Association members and took the necessary actions regarding them.

The meeting was adjourned at 3:00 PM

اجتماع مجلس الإدارة رقم (9/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 24 يونيو 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 9/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 24 يونيو 2025م في تمام الساعة 1:30 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 8/3/2025 المنعقد بتاريخ 28 مايو 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر مايو 2025

استعرض مدير الاتحاد ملخص التقرير الدوري عن شهر مايو 2025، وبعد المناقشة وجه المجلس أعضائه لإرسال ملاحظاتهم إن وجدت إلى مدير الاتحاد.

3. مستجدات اجتماع المطورين العقاريين مع وزير شؤون البلديات والزراعة

اطلع المجلس على نتائج الاجتماع الذي شاركت فيه شركة الرفاع فيوز مع وزير شؤون البلديات والزراعة والذي تناول فيه الملاحظات الواردة من المطورين العقاريين وسبل تعزيز المساعي التي تخدم القطاع العقاري في مملكة البحرين، وأشار مدير الاتحاد إلى أنه أكد خلال الاجتماع على ضرورة المحافظة على هوية المشاريع العقارية الكبرى من خلال اعتماد معايير البناء الخاصة لهذه المشاريع ومنها مشروع الرفاع فيوز.

4. مقترح للإشراف المباشر على أعمال تشغيل وإدارة محطة معالجة مياه الصرف الصحي STP

اطلع المجلس على مقترح مقدم من مدير الاتحاد بشأن الإشراف المباشر على أعمال تشغيل وإدارة محطة معالجة مياه الصرف الصحي في الرفاع فيوز، حيث تشرف حالياً شركة METITO OVERSEAS WATER TREATMENT على إدارة وتشغيل المحطة، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف نائب الرئيس لدراسة هذا المقترح وموافاة المجلس بجدوى تنفيذه من عدمه.

5. تقرير شركة بابكو حول جودة الهواء في الرفاع فيوز من 2019 إلى 2024

اطلع المجلس على التقرير الوارد من شركة بابكو بشأن نتائج دراسة جودة الهواء في الرفاع فيوز والتي تمت خلال الفترة من 26 مارس 2019 إلى 4 أبريل 2025، وذلك تنفيّا للقرار الوزاري رقم (2) لسنة 2021 بشأن معايير جودة الهواء البيئي في مملكة البحرين. وقد خلص التقرير إلى أن جودة الهواء المحيط في الرفاع فيوز يفي بالمعايير الحالية لجودة الهواء التي حددها المجلس الأعلى للبيئة وفق المؤشرات المعتمدة.

6. نتائج دراسة المقترحات والموضوعات والمشاريع المقدمة من أعضاء الاتحاد

اطلع المجلس على نتائج دراسة المقترحات والموضوعات والمشاريع المقدمة من أعضاء الاتحاد بحسب الكشف المرفق ضمن مستندات هذا الاجتماع، وهي الدراسة التي قام بها كل من أمين السر وأمين الخزينة بمعاونة مدير الاتحاد، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بمتابعة تنفيذ المقترحات والمشاريع التي تم التوافق عليها وموافاة المجلس بنتائج تنفيذ هذه المقترحات والمشاريع.

7. التصاميم المبدئية لمشروع تطوير البوابة (1)

قرر المجلس تأجيل مناقشة هذا البند إلى حين الانتهاء من الرسومات المبدئية لمشروع تطوير البوابة (1).

8. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس طلبات عدد من أعضاء الاتحاد واتخذ بشأنها ما يلزم.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 3:00 مساءً.

Children Operating Golf Carts and Motorized Vehicles in Riffa Views

Wed, 25 Jun 2025 11:23:37 GMT

With reference to previous circulars prohibiting children from operating golf carts, motorbikes, and quad vehicles within Riffa Views community, we have observed that some residents continue to allow their children to drive these vehicles, putting their own safety and that of others at serious risk.

Several recent incidents have been observed, including a severe collision involving a child operating a motorized vehicle, which nearly resulted in a fatality and could have caused legal consequences for innocent parties due to this disregard for regulations.

The Board affirms that it will not tolerate such irresponsible behavior and will continue to take all necessary measures to ensure public safety within the Riffa Views community.

Accordingly, the Board strongly urges all residents not to allow their children to operate such vehicles. Should any violations be observed, the Association Manager will proceed with applying financial penalties in accordance with the Association’s By-Laws, in addition to filing official reports with the police.

قيادة الأطفال لعربات الغولف والمركبات النارية والرباعية في الرفاع فيوز

على الرغم من التعاميم السابقة بشأن حظر قيادة الأطفال لعربات الغولف والدراجات النارية والرباعية غير المرخصة داخل شوارع الرفاع فيوز، إلا أننا لاحظنا استمرار بعض السكان في السماح لأطفالهم بقيادة هذه المركبات، بما يُعرّض سلامتهم والآخرين للخطر.

حيث تم رصد عدد من الحوادث التي وقعت مؤخراً، من بينهما حادث تصادم خطير لطفل يقود مركبة نارية كاد أن يؤدي إلى التسبب في حالة وفاة، وتعريض أبرياء للمسائلة القانونية بسبب هذا الاستهتار بالأنظمة.

ويؤكد مجلس الإدارة أنه لن يتهاون مع مثل هذه التصرفات غير المسؤولة، وسيستمر في اتخاذ جميع الإجراءات المتاحة لضمان السلامة العامة في مجتمع الرفاع فيوز.

وعليه، يحث مجلس الإدارة جميع الملاك عدم السماح لأطفالهم بقيادة هذه المركبات، وفي حال رصد أي مخالفات بهذا الخصوص سيباشر مدير الاتحاد تطبيق لائحة الجزاءات المالية وفقًا للنظام الرئيسي للاتحاد، وكذلك تقديم بلاغات رسمية لدى مركز الشرطة.

نشكر لكم تعاونكم لجعل مجتمعنا أكثر أمنًا،

Did You Know? Cordia sebestena Grows in Riffa Views

Wed, 18 Jun 2025 12:51:39 GMT

The Cordia , or Geiger tree , is one of the most beautiful tropical trees, known for its vibrant orange flowers that bloom throughout most of the year.

These trees grow up to 5 meters tall, with a dense circular canopy and rough leaves. They are known to attract butterflies and birds. The tree is also heat-resistant and requires minimal care, making it an ideal tree throughout the year.

Riffa Views takes great care in planting these trees, and they are found in various locations, being planted annually in increasing numbers as part of efforts to enhance green areas. The Cordia tree is easily propagated through seeds or cuttings, making local cultivation straightforward.

هل تعلم؟ شجرة الكوريديا تنمو في الرفاع فيوز

تُعرف بجمالها اللافت وأزهارها الزاهية بين الأحمر والبرتقالي، ما يجعلها من أجمل أشجار الزينة على الإطلاق. أوراقها ناعمة ومركبة، وتُضفي لمسة خضراء حتى خارج موسم الإزهار.

تحرص الرفاع فيوز على زراعتها على نطاق واسع في الحدائق والطرق العامة لما توفره من ظل واسع ومظهر جمالي مميز، خاصة خلال فترة الإزهار في فصل الصيف.

يصل ارتفاعها إلى نحو 10 أمتار، وتتميز بتاجها الواسع وكثافة ظلها. تُعد مثالية للمناخ الحار، وتُكاثر غالبًا بالبذور، وتفضل التربة جيدة الصرف والمواقع المشمسة لنمو صحي وإزهار وفير.

Midday work ban takes effect from June 15 to September 15, 2025

Sun, 15 Jun 2025 11:38:32 GMT

We would like to draw your attention to the announcement by the Ministry of Labour regarding the enforcement of the midday work ban, effective from June 15 to September 15, 2025, between 12:00 PM and 4:00 PM.

Under the edict, it is prohibited to engage workers in direct sunlight or open areas during the designated period. Bahrain enforces this ban in line with international labour standards to enhance the protection of workers from occupational illnesses and injuries during the peak of summer, when temperatures and humidity levels are high.

The working hours for private contractors for the units in Riffa Views will be from 7:00 AM to 12:00 PM and from 4:00 PM to 6:00 PM.

We appreciate your continued cooperation.

بدء سريان قرار حظر العمل وقت الظهيرة

نود لفت انتباهكم إلى أن وزارة العمل قد أعلنت بدء سريان تطبيق قرار حظر العمل وقت الظهيرة، وذلك اعتبارًا من 15 يونيو وحتى 15 سبتمبر 2025، من الساعة 12 ظهرًا وحتى الساعة 4 عصرًا.

وبموجب هذا القرار، يُمنع تشغيل العمال تحت أشعة الشمس وفي الأماكن المكشوفة خلال الفترة المحددة، حيث تطبق مملكة البحرين هذا الحظر بما يتوافق مع معايير العمل الدولية، بهدف تعزيز حماية العمال من الأمراض والإصابات المهنية في هذه الفترة التي تشهد ارتفاعًا في درجات الحرارة وزيادة في نسب الرطوبة.

وسيكون توقيت عمل المقاولين الخاصين للوحدات في الرفاع فيوز من الساعة 7:00 صباحًا حتى 12:00 مساءً، ومن 4:00 مساءً حتى 6:00 مساءً.

نشكركم على تعاونكم المستمر.

Board Meeting no. (8/3/2025) on May 28, 2025

Sat, 31 May 2025 10:53:43 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (8/3/2025) on May 28, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of the Previous Meetings held on 6 and 13 May 2025

The Board approved the minutes of the previous meetings.

2. Outcomes of the Board’s Meeting with the President of EWA regarding the Solar Power Plant

The Chairman presented the outcomes of the meeting held on Tuesday, 27 May 2025, with H.E. the President of the Electricity and Water Authority to discuss updates on the Riffa Views Solar Power Plant project. The meeting resulted in instructing the Authority’s specialists to facilitate all necessary procedures to finalize the required permits to commence project implementation. After discussion, the Board tasked the Association Manager with following up on developments with the Authority’s officials and updating the Board accordingly.

3. Security Risk Assessment Report in Riffa Views

The Association Manager presented the security risk assessment report for Riffa Views, identifying several locations shared with the Royal Golf Club that require additional attention to achieve the highest security standards. He noted that, pursuant to the recent joint meeting between the Association Board and the Club’s Board, it is proposed to send this report to the Club for review and to nominate a responsible contact for coordination on this matter. After discussion, the Board approved this proposal.

4. Resolutions, Minutes, and Reports of the 6th General Assembly - 17 May 2025

The Board reviewed the list of resolutions issued by the 6th General Assembly held on 10 May 2025 (first meeting) and 17 May 2025 (second meeting), and took the necessary actions.

The Board also reviewed the list of reports issued, prepared by the Secretary in cooperation with the Association Manager, and resolved to approve these reports. The Secretary and the Association Manager were instructed to correspond with the Real Estate Regulatory Authority (RERA) to certify the proceedings of the 6th General Assembly.

5. Appointment of RV Real Estate W.L.L. as Association Manager for Two Years

Pursuant to the resolution of the 6th General Assembly held on 17 May 2025 approving the renewal of the Association Manager’s contract (RV Real Estate W.L.L.) for two years, the Board approved executing the contract with RV Real Estate W.L.L. as the Association Manager.

The Board also reviewed the Vice Chairman’s proposal regarding Key Performance Indicators (KPIs) for the Association Manager, aimed at evaluating and guiding performance to ensure effective management across all responsibilities, including financial management, vendor coordination, resident communications, and operational oversight. The Board resolved to include these KPIs in the contract and tasked the Treasurer with preparing a quarterly evaluation.

6. List of Topics and Proposals Submitted by Association Members at the General Assembly

The Board reviewed the report presented by the Association Manager covering all topics and proposals submitted by members prior to the General Assembly and those discussed during the meeting, totaling forty (40) items. After discussion, the Board tasked the Treasurer and the Secretary, in collaboration with the Association Manager, to study these items and provide the Board with a report on their feasibility and potential benefit to the Association.

7. Detailed Statement of Service Charge Arrears by Unit

At the Treasurer’s request, the Board reviewed the Association Manager’s report on the detailed statement of service charge arrears for units in Riffa Views. In this regard, the Association Manager explained that, in accordance with Resolution No. (1) of 2020 issued by RERA, all unit owners with service charge arrears ranging between 271 and 365 days will receive a first notice, followed by a second notice thirty (30) days later. If they fail to settle, payment orders will be issued.

After discussion, the Board instructed the Association Manager to proceed in accordance with the applicable decisions, regulations, and bylaws, while allowing all owners in arrears to settle their outstanding amounts through monthly installments for a period not exceeding twelve (12) months, provided they also remain current on new service charges during the installment period, and that payments are made via post-dated bank cheques. All requests shall be submitted to the Board for final approval.

The meeting concluded at 8:00 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (8/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 28 مايو 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 8/3/2025 في يوم الأربعاء الموافق 28 مايو 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضري الاجتماعين السابقين المنعقدين في 6 و13 مايو 2025م

صادق المجلس على محضري الاجتماعين السابقين.

2. نتائج اجتماع مجلس الإدارة مع رئيس هيئة الكهرباء والماء حول محطة الطاقة الشمسية

استعرض رئيس المجلس نتائج الاجتماع الذي عقد يوم الثلاثاء الموافق 27 مايو 2025 مع سعادة رئيس هيئة الكهرباء والماء لمناقشة مستجدات مشروع بناء محطة الرفاع فيوز للطاقة الشمسية، والذي أثمر عن توجيه المختصين بالهيئة لتسهيل كافة الإجراءات المطلوبة للانتهاء من إصدار التراخيص اللازمة للبدء في تنفيذ المشروع، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بمتابعة المستجدات مع المسؤولين في الهيئة وموافاة المجلس بذلك.

3. تقرير تقييم مخاطر الأمن في الرفاع فيوز

استعرض مدير الاتحاد التقرير الذي أعده بخصوص تقييم مخاطر الأمن في الرفاع فيوز، والذي يحدد عدة مواقع مشتركة مع النادي الملكي للغولف وتتطلب مزيد من الاهتمام لتحقيق أعلى معايير الأمن، وأشار مدير الاتحاد إلى أنه وفقًا للاجتماع الأخير الذي عقد بين مجلس إدارة الاتحاد ومجلس إدارة النادي، فإنه يقترح أن يتم إرسال هذا التقرير إلى النادي للاطلاع وتحديد أحد المسؤولين ليتم التنسيق معه بهذا الخصوص، وبعد المناقشة وافق المجلس على هذا المقترح.

4. قرارات ومحاضر وتقارير الجمعية العمومية السادسة 17 مايو 2025م

اطلع المجلس على قائمة القرارات الصادرة عن اجتماع الجمعية العمومية السادسة المنعقدة في تاريخ 10 مايو 2025 (الاجتماع الأول)، وتاريخ 17 مايو 2025 (الاجتماع الثاني)، واتخذ بشأنها ما يلزم.

كما اطلع المجلس على قائمة التقارير الصادرة عن اجتماع الجمعية العمومية والذي تم إعداده من قبل أمين السر بالتعاون مع مدير الاتحاد، وقرر الموافقة على هذه التقارير. وتم تكليف أمين السر ومدير الاتحاد بمخاطبة مؤسسة التنظيم العقاري لاعتماد أعمال الجمعية العمومية السادسة.

5. تعيين شركة آر في العقارية ذ.م.م. مديرا لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز لمدة عامين

بحسب قرار الجمعية العمومية السادسة المنعقدة بتاريخ 17 مايو 2025 بالموافقة على تجديد التعاقد مع مدير الاتحاد (شركة آر في العقارية ذ.م.م) لمدة عامين، وافق المجلس على إبرام العقد مع مدير الاتحاد (شركة آر في العقارية ذ.م.م).

كما استعرض المجلس مقترح نائب رئيس مجلس الإدارة بخصوص مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمدير الاتحاد، والتي تهدف إلى تقييم وتوجيه أداء مدير اتحاد لضمان الإدارة الفعالة في جميع المسؤوليات الوظيفية بما في ذلك الإدارة المالية، وتنسيق الموردين، والتواصل مع السكان، والإشراف التشغيلي. وقرر المجلس الموافقة على إدراج المؤشرات ضمن العقد، وتكليف أمين الخزينة بإعداد التقييم بشكل ربع سنوي.

6. قائمة الموضوعات والمقترحات المقدمة من أعضاء الاتحاد في الجمعية العمومية

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد الذي تناول فيه كافة الموضوعات والمقترحات التي أرسلها أعضاء الاتحاد قبل اجتماع الجمعية العمومية والموضوعات التي تم مناقشتها خلال الاجتماع، وبلغ مجموعها (40) موضوعًا ومقترحًا، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف أمين الخزينة وأمين السر بالتعاون مع مدير الاتحاد لدراسة هذه الموضوعات وموافاة المجلس بتقرير حول جدوى هذه الموضوعات ومدى استفادة الاتحاد منها.

7. الكشف التفصيلي لمتأخرات رسوم الخدمة عن الوحدات

استعرض المجلس بناءً على طلب أمين الخزينة تقرير مدير الاتحاد بشأن الكشف التفصيلي لمتأخرات رسوم الخدمة عن الوحدات في الرفاع فيوز، وبهذا الخصوص أوضح مدير الاتحاد إلى أنه وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القرار رقم (1) لسنة 2020 الصادر من مؤسسة التنظيم العقاري، فإن جميع مُلاك الوحدات المتأخرين في سداد التزاماتها من رسوم الخدمة لمدة تتراوح بين 271 إلى 365 يومًا، سيتلقون الإشعار الأول، يلي ذلك الإشعار الثاني بعد 30 يومًا من الإشعار الأول، وفي حال عدم التزامهم بسداد رسوم الخدمة سيتم إرسال أوامر سداد لهم.

وبعد المناقشة، طلب المجلس من مدير الاتحاد مباشرة تنفيذ الإجراءات بحسب القرارات واللوائح والأنظمة الصادرة بهذا الشأن، مع السماح لجميع المُلاك المتأخرين عن سداد رسوم الخدمة تقسيط متأخراتهم عبر أقساط شهرية لمدة لا تزيد عن (12) شهرًا مع التزامهم بدفع الرسوم الجديدة خلال مدة التقسيط وأن يتم ذلك عبر تقديم شيكات مصرفية مؤجلة، شريطة عرض جميع الطلبات على مجلس الإدارة لإصدار موافقته النهائية.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8:00 مساءً.

Riffa Views Plants: Delonix regia - Flame Tree

Wed, 28 May 2025 06:39:10 GMT

Also known as the Flame Tree , the Delonix is prized for its vibrant red-orange flowers and soft, delicate leaves.

It is one of the most striking ornamental trees, blooming beautifully during the summer months. At Riffa Views, we plant Delonix trees in communal gardens and along streets to provide broad shade and enhance the visual appeal of the area.

Reaching up to 10 meters in height, the tree thrives in hot climates, grows best in well-drained soil, and requires full sun. It is typically propagated from seeds.

من نباتات الرفاع فيوز: شجرة البونسيانا - شجرة اللهب

The 6th General Assembly Meeting, May 17, 2025

Sun, 25 May 2025 13:19:19 GMT

The 6th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, May 17, 2025, at 10:00 AM at Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, May 17, 2025.

Attendees:

Personal Attendance (Members):

26 members owning 31 units, of which 4 units submitted voting papers, resulting in a total of 27 unique units.

Personal Attendance (Proxies):

2 member representing 2 units, of which 1 unit submitted voting paper, resulting in a total of 1 unique unit.

Personal Attendance (Legal Representatives):

1 member representing 25 units, submitted voting papers.

Participants via Voting Papers:

23 members owning 48 units.

Total Participating Units (excluding duplicates):

76 units out of 1,054 units
Representation rate: 7.21%

Meeting Chair:

The meeting was chaired by Dr Mazin Mohammed Ali Jumaah, Chairman of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and was attended by:

Mr. Abdulla Ahmed Kamal, Board Vice Chairman
Ms. Latifa Isa Albunoodha, Board Secretary
Mr. Mohammed Mahmood Alshaikh, Board Treasurer

Attendees from the Association Manager:

Mr. Yasser Abdulrahman Alraee - Managing Director of RV Real Estate Company
Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi - Executive Secretary to the Board

Resolutions:

The General Assembly issued the following resolutions:

Resolution 1: Approval of the agenda.
Resolution 2: Approval of the minutes of the Fifth General Assembly meetings held on 20 and 27 April 2024.
Resolution 3: Approval of the audited financial statements for the financial year ended 31 December 2023.
Resolution 4: Approval to authorize the Board of Directors to contract with KPMG Fakhro to audit the Association’s accounts for the financial years ending 31 December 2025 and 31 December 2026.
Resolution 5: Approval to authorize the Board of Directors to reappoint RV Real Estate Co. W.L.L. as the Association Manager for a period of two years, from 1 April 2025 to 31 March 2027.
Resolution 6: Approval of the Association’s annual budget for the year 2025 in the amount of BHD 1,419,837.
Resolution 7: Approval of the establishment of a Projects Account and the transfer of cash surpluses thereto, following the completion of the Association’s audited financial statements and confirmation that all financial obligations have been fulfilled, including funding the reserve account.
Resolution 8: Approval to authorize the Board of Directors to review the matters submitted by Association members and to take the necessary actions in this regard.

عقد اجتماع الجمعية العمومية السادسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 17 مايو 2025 في تمام الساعة العاشرة صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 10 مايو 2025م.

الحضور:

أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

- شارك ( 26 ) عضواً يملكون ( 31 ) وحدة منها ( 4 ) وحدات قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 27 ) وحدة.

ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

شارك ( 2 ) أعضاء يملكون ( 2 ) وحدة، منها وحدة ( 1 ) قدمت ورقة تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 1 ) وحدة.

ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

شارك ( 1 ) عضو يملك ( 25 ) وحدة قدمت أوراق تصويت.

رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

شارك ( 23 ) عضواً يملكون ( 48 ) وحدة.

مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

( 76 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 7.21 % )

رئيس الاجتماع:

ترأس الاجتماع الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معه الاجتماع:

السيد عبدالله أحمد كمال - نائب رئيس مجلس الإدارة
الأستاذة لطيفة عيسى البونوظة - أمين سر مجلس الإدارة
السيد محمد محمود الشيخ - أمين الخزينة بمجلس الإدارة

كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:

السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية.
السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

القرارات:

أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:

القرار رقم (1): الموافقة على جدول الأعمال.
القرار رقم (2): الموافقة على التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة في 20 و27 أبريل 2024.
القرار رقم (3): الموافقة على اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023.
القرار رقم (4): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة بالتعاقد مع مكتب KPMG Fakhro، للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2025 و31 ديسمبر 2026.
القرار رقم (5): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة على إعادة تعيين شركة آر في العقارية ذ.م.م مديرًا للاتحاد لمدة عامين تبدأ من 1 أبريل 2025 ولغاية 31 مارس 2027.
القرار رقم (6): الموافقة على اعتماد الميزانية السنوية للاتحاد للعام 2025، بمبلغ 1,419,837 دينار بحريني.
القرار رقم (7): الموافقة على إنشاء حساب المشاريع وتحويل الفوائض النقدية إليه، وذلك بعد قيام مجلس الإدارة بالانتهاء من التقارير المالية السنوية المدققة للاتحاد، وضمان وفاء الاتحاد بكافة التزاماته المالية بما فيها ضمان تمويل الحساب الاحتياطي.
القرار رقم (8): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة بدراسة الموضوعات الواردة من أعضاء الاتحاد واتخاذ ما يلزم بشأنها.

Imposition of Financial Penalties for Dog Waste Violations in the Community

Thu, 22 May 2025 09:41:45 GMT

We have previously issued several notices to residents emphasizing the importance of not leaving dog waste while walking on pedestrian pathways, gardens, or green spaces. Unfortunately, this issue continues in several areas, and it has even extended to leaving waste near the entrances and garages of the units.

Upon reviewing the security camera footage, it was found that several pet owners did not remove the waste during their walks with dogs, which exacerbates the negative effects of this uncivilized behavior. This poses a health risk, contributing to the spread of bacteria, harmful parasites, and the potential transmission of diseases to humans, especially children, when exposed to it.

Therefore, and in accordance with the recommendation of the members present at the General Assembly meeting held on May 17, 2025 , the Board of Directors has decided to issue notices imposing financial penalties on unit owners who house dogs, and whose residents fail to clean up after them, in accordance with the provisions of the Association's By-Laws regulations.

Due to the difficulty of continuously monitoring this issue, the Board of Directors urges everyone to cooperate in reporting these violations, either by sending them via WhatsApp to the number 39996117 or by [ clicking here ].

فرض الجزاءات المالية على مخالفة ترك فضلات الكلاب في المجتمع

سبق وأن قمنا بإرسال تعاميم بضرورة عدم ترك فضلات الكلاب أثناء تجوالهم على ممرات المشاة أو في الحدائق المشتركة والمساحات الخضراء. ومع الأسف الشديد، لا تزال هذه الظاهرة مستمرة في عدة مناطق، بل وصلت إلى ترك الفضلات بالقرب من مداخل وكراجات الوحدات السكنية.

وعند مراجعة تسجيلات كاميرات المراقبة، تبين عدم قيام عدد من أصحابها بإزالة الفضلات أثناء تجوالهم مع الكلاب، مما يزيد من الآثار السلبية لهذه الظاهرة غير الحضارية، وما تشكله من خطر على الصحة وانتشار البكتيريا والطفيليات الضارة واحتمالية نقل الأمراض إلى البشر وخاصةً الأطفال عند التعرض لها.

وعليه، وبناءً على توصية أعضاء الاتحاد الحاضرين في اجتماع الجمعية العمومية المنعقد بتاريخ 17 مايو 2025 ، قرر مجلس إدارة الاتحاد إصدار إشعارات بفرض جزاءات مالية على ملاك الوحدات التي تأوي الكلاب ولا يقوم سكانها بإزالة الفضلات، وذلك تنفيذا لأحكام النظام الرئيسي للاتحاد.

ونظرًا لصعوبة المتابعة المستمرة لهذه الظاهرة، فإن مجلس الإدارة يحث الجميع للتعاون في رصد هذه المخالفات، وإرسالها عبر الواتس آب على الرقم 39996117 ، أو ( الضغط هنا ).

Riffa Views Plants: Neem Trees

Mon, 19 May 2025 10:00:48 GMT

Neem trees are considered an important environmental species due to their high ability to purify the air, resist, and repel pests and insects, provide shade, and improve soil quality. Additionally, they require minimal water, making them ideal for the local climate.

Riffa Views is committed to enhancing the green cover by increasing the annual planting of neem trees and spreading them across various areas and communal gardens.

Currently, there are hundreds of neem trees distributed along streets, gardens, and community borders, with the continued planting of hundreds more annually as part of the strategic plan established by the Association Board of Directors regarding sustainable development.

من نباتات الرفاع فيوز: أشجار النيم

تُعد أشجار النيم من الأشجار البيئية الهامة، حيث تمتاز بقدرتها العالية على تنقية الهواء، ومقاومة الآفات والحشرات وطردها، وتوفير الظل، إضافة إلى دورها في تحسين جودة التربة. كما أنها تتطلب كميات قليلة من المياه، مما يجعلها مثالية للمناخ المحلي.

تحرص الرفاع فيوز على تعزيز الغطاء الأخضر من خلال الإكثار من زراعة أشجار النيم سنويًا ونشرها في مختلف المناطق والحدائق العامة.

ويوجد حاليًا المئات من أشجار النيم موزعة على الشوارع والحدائق وحدود المجتمع، مع الاستمرار في زراعة مئات الأشجار الإضافية سنويًا ضمن الخطة الاستراتيجية التي وضعها مجلس إدارة الاتحاد في إطار التنمية المستدامة.

Board Meeting no. (7/3/2025) on May 13, 2025

Sun, 18 May 2025 10:51:30 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (7/3/2025) on May 13, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Discussion of the Board Report 2024 - 2025

The Board reviewed the draft presentation of the Board Report 2024 - 2025, which is scheduled to be presented at the second General Assembly meeting on 17 May 2025. All comments were taken, and the necessary amendments to the presentation were made.

2. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the topics to be addressed during the upcoming meeting with the Executive Committee of the Royal Golf Club, and the proposed topics were reviewed.

The Board also discussed a number of requests submitted by Association members and took the necessary actions accordingly.

The meeting concluded at 8:00 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (7/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 13 مايو 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 7/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 13 مايو 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. مناقشة تقرير مجلس الإدارة 2024 – 2025

استعرض المجلس مسودة عرض تقرير مجلس الإدارة 2024 – 2025 المقرر تقديمه أمام الجمعية العمومية في اجتماعها الثاني المقرر بتاريخ 17 مايو 2025، وقد تم أخذ كافة الملاحظات وإجراء التعديلات اللازمة على العرض.

2. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات المطلوب مناقشتها خلال اجتماع المجلس مع اللجنة التنفيذية في النادي الملكي للغولف، حيث تم استعراض الموضوعات المقترحة.

كما ناقش المجلس أيضًا عدد من طلبات أعضاء الاتحاد واتخذ بشأنها ما يلزم.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8:00 مساءً.

Resolutions of the 6th General Assembly of the Riffa Views Owners Association

Sun, 18 May 2025 08:46:21 GMT

We would like to extend our thanks and appreciation to all who participated in the 6th General Assembly of the Riffa Views Owners Association, held on Saturday, May 17, 2025, at the Riffa Views International School.

Kindly be informed that the General Assembly has issued the following resolutions :

Approval of the Agenda
Approval of the Minutes of the 5th General Assembly Meeting Held on April 20 and 27, 2024
Approval of the Audited Financial Statements for the Fiscal Year Ending December 31, 2023
Appointment of “KPMG Fakhro” as the External Auditor for the Fiscal Years Ending December 31, 2025, and December 31, 2026
Approval of the Renewal of the Association Manager Contract (RV Real Estate Company WLL) for Two Years
Approval of the Association Budget for 2025
Approval to Create the Projects Account and Transfer Surplus Cash
Authorize the Board of Directors to review the topics submitted by the Association members and take the necessary actions as needed.

Please note that the Board of Directors will review and discuss all topics submitted during the meeting and will inform you of the actions taken in this regard.

To watch the meeting recording: Click here

قرارات الجمعية العمومية السادسة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز

نود أن نتقدم بجزيل الشكر والتقدير لجميع من شارك في الجمعية العمومية السادسة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز، التي عقدت يوم السبت 17 مايو 2025، في مدرسة الرفاع فيوز الدولية، سواء بالحضور الشخصي أو عبر تقديم أوراق التصويت.

يرجى العلم أن الجمعية العمومية قد أصدرت القرارات التالية :

الموافقة على جدول الأعمال
الموافقة على التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة في 20 و27 أبريل 2024
الموافقة على اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023
الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2025 و31 ديسمبر 2026
الموافقة على تجديد التعاقد مع مدير الاتحاد (شركة آر في العقارية ذ.م.م) لمدة عامين
الموافقة على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2025
الموافقة على إنشاء حساب المشاريع وتحويل الفوائض النقدية
تفويض مجلس الإدارة بدراسة الموضوعات الواردة من أعضاء الاتحاد واتخاذ ما يلزم بشأنها

يرجى ملاحظة أن مجلس الإدارة سيقوم بمراجعة ومناقشة جميع المواضيع التي تم تقديمها خلال الاجتماع وسيتم إعلامكم بالإجراءات المتخذة في هذا الصدد.

لمشاهدة التسجيل المرئي للاجتماع: اضغط هنا

Postponement of the 6th General Assembly Meeting to Saturday, May 17, 2025

Sun, 11 May 2025 08:53:30 GMT

Please be advised that the 6th RVOA General Assembly, which was held yesterday, Saturday, May 10, 2025, at 10:00 AM, did not meet the legal quorum required to hold the meeting.

Accordingly, the General Assembly has been postponed to Saturday, May 17, 2025, at 10:00 AM, at Riffa Views International School (RVIS), and this second meeting will not require a quorum as it will be validly convened by the presence of any number of members.

We ask you to personally attend this meeting and actively participate in the discussions and decisions that will be voted on.

To view the Agenda and Documents: Click here

To watch the meeting recording: Click here

تأجيل اجتماع الجمعية العمومية إلى يوم السبت 17 مايو 2025م

نفيدكم علماً إلى أن اجتماع الجمعية العمومية السادسة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز الذي عقد يوم أمس السبت الموافق 10 مايو 2025 في تمام الساعة 10:00 صباحًا لم يتحقق به النصاب القانوني المطلوب لعقد هذا الاجتماع.

وعليه تم تأجيل عقد الاجتماع إلى يوم السبت الموافق 17 مايو 2025 في تمام الساعة 10:00 صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، ولا يتطلب هذا الاجتماع الثاني وجود نصاب قانوني، حيث يعتبر صحيحاً بحضور أيِّ عدد من الأعضاء.

وعليه نحثكم على الحضور الشخصي لهذا الاجتماع والمشاركة الفاعلة في النقاشات والقرارات التي سيتم التصويت عليها، لاسيما وأن قرارات هذا الاجتماع ستكون ملزمة لجميع الأعضاء.

للاطلاع على جدول الأعمال والمستندات: اضغط هنا

لمشاهدة التسجيل المرئي للاجتماع: اضغط هنا

Board Meeting no. (6/3/2025) on May 5, 2025

Wed, 07 May 2025 10:48:22 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (6/3/2025) on May 5, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 5/3/2025 held on 8 April 2025

The Board approved the previous meeting minutes.

2. Monthly Report of the Association Manager for March 2025

The Board reviewed the monthly report of the Association Manager for March 2025, which had been circulated to Board members in advance. The report was discussed with the Association Manager, and several inquiries were addressed.

3. Topics Proposed by Association Members for Discussion at the General Assembly

The Board reviewed the topics proposed by Association members for discussion at the General Assembly, pursuant to the Board’s circular to members dated 30 April 2025. A total of 17 members submitted their proposals covering 31 topics. After discussion, the Board instructed the Association Manager to coordinate with Board members to study these topics and provide a report to be presented at the General Assembly meeting.

4. Renewal of the Landscaping Maintenance Contract in the Park Estate

With the current contract for landscaping services in the Park Estate nearing expiration, the Board reviewed the company’s proposal to renew the agreement for two years. After discussion, the Board resolved to instruct the Association Manager to extend the current contract for an additional three (3) months and to arrange a meeting between the Board and the company representatives to discuss the proposal in detail.

5. Renewal of the Maintenance Contract for the Security Camera Server Room Generator

The Board approved the renewal of this contract.

6. Remuneration of Board Members for the Second Half of the First Year of the 2024 - 2026 Term

The Board reviewed the attendance and participation report of the Riffa Views Owners Association Board of Directors for the second half of the first year of the third election cycle (2024 - 2026), covering the period from 27 October 2024 to 27 April 2025.

In line with the provisions of the Association By-Laws, the Board resolved to approve the payment of remuneration to Board members for that period.

7. Any Other Business

Under this item, the Board discussed several requests submitted by Association members and took the necessary actions accordingly.

The meeting concluded at 6:45 PM

اجتماع مجلس الإدارة رقم (6/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 5 مايو 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 6/3/2025 في يوم الاثنين الموافق 5 مايو 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 5/3/2025 المنعقد بتاريخ 8 أبريل 2025م

صادق المجلس على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر مارس 2025

اطلع المجلس على التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر مارس 2025 والذي تم تعميمه على أعضاء المجلس سابقًا، وتم مناقشته مع مدير الاتحاد والرد على عدد من الاستفسارات.

3. الموضوعات المقترحة من أعضاء الاتحاد للنقاش في الجمعية العمومية

اطلع المجلس على الموضوعات المقترحة من أعضاء الاتحاد للنقاش في الجمعية العمومية، بحسب التعميم الصادر من مجلس الإدارة إلى أعضاء الاتحاد بتاريخ 30 أبريل 2025، حيث تم أرسل (17) عضوًا مقترحاتهم التي تناولت (31) موضوعًا، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أعضاء المجلس لدراسة هذه الموضوعات وموافاة المجلس بتقرير لعرضه في اجتماع الجمعية العمومية.

4. تجديد عقد صيانة المساحات الزراعية في منطقة الحدائق

نظرًا لقرب انتهاء العقد الحالي لمزوّد خدمات الزراعة في منطقة الحدائق، اطلع المجلس على عرض الشركة لتجديد التعاقد الحالي لمدة عامين، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتمديد التعاقد الحالي مع الشركة لمدة (3) شهور، وترتيب عقد اجتماع لمجلس الإدارة مع المسؤولين عن الشركة لمناقشة تفاصيل العرض.

5. تجديد عقد صيانة مولد الكهرباء الخاص بغرفة خوادم الكاميرات الأمنية

وافق المجلس على تجديد هذا العقد.

6. مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الأول للدورة الانتخابية 2024-2026

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الأول للدورة الانتخابية الثالثة 2024-2026 عن الفترة من 27 أكتوبر 2024م ولغاية 27 أبريل 2025م.

وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن تلك الفترة.

7. ما يستجد من أعمال

تحت هذا البند ناقش المجلس عددا من الطلبات المقدمة من أعضاء الاتحاد واتخذ بشأنها ما يلزم.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:45 مساءً.

Participation in the 2025 General Assembly Meeting through Voting Paper

Mon, 05 May 2025 10:02:26 GMT

With reference to the 6th General Assembly meeting of the Riffa Views Owners Association, scheduled to be held on Saturday, May 10, 2025, at 10:00 AM at the Riffa Views International School, we are pleased to clarify the following points regarding the use of the Voting Paper :

The Voting Paper is a legal tool that enables unit owners to participate in the General Assembly meeting by voting on the issued resolutions. The Voting Paper will be counted towards the quorum of participants at the meeting.

The unit owner must indicate approval or rejection (Yes or No) of the resolutions mentioned on the Voting Paper.

The unit owner must sign the Voting Paper , and it must be witnessed by an adult. Copies of the ID card or passport of both the owner and the witness should be attached.

The unit owner must send the Voting Paper to the Association no later than May 8, 2025 , via email or by post.

Please find the Voting Paper below. Owners are entitled to submit their Voting Papers in advance and also to attend and participate in the discussions during the meeting.

المشاركة في اجتماع الجمعية العمومية عبر ورقة التصويت

بالإشارة إلى اجتماع الجمعية العمومية السادسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز المقرر عقده يوم السبت 10 مايو 2025 في الساعة 10:00 صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، يسرنا أن نوضح النقاط الآتية بخصوص استخدام ورقة التصويت:

تعتبر ورقة التصويت أداة قانونية تُمكن مُلاك الوحدات من المشاركة في اجتماع الجمعية العمومية من خلال التصويت على القرارات الصادرة، حيث يتم احتساب ورقة التصويت ضمن النصاب القانوني للمشاركين في الاجتماع.

يجب على مالك الوحدة التأشير في ورقة التصويت بالموافقة أو الرفض على القرارات المذكورة.

يجب على مالك الوحدة التوقيع على ورقة التصويت ، وأن يُشهد عليها من قبل شخص بالغ على أن يتم إرفاق نسخ من بطاقة هوية أو جواز سفر كلا من المالك والشاهد.

يجب على مالك الوحدة إرسال ورقة التصويت لاتحاد المُلَّاك في موعد لا يتعدى تاريخ 8 مايو 2025 وذلك عبر البريد الإلكتروني أو مكتب البريد.

تجدون مرفقًا ورقة التصويت مع هذا البريد الإلكتروني، علمًا بأنه يحق لمُلاك الوحدات إرسال أوراق التصويت مسبقًا والمشاركة أيضًا في الحضور والنقاشات خلال الاجتماع.

From the Plants of Riffa Views: Leucophyllum frutescens (Texas Sage)

Wed, 30 Apr 2025 12:28:20 GMT

Leucophyllum frutescens , commonly known as Texas Sage , is an evergreen shrub celebrated for its striking silver foliage and vibrant purple flowers, which bring seasonal beauty to landscapes.

This plant thrives in hot, arid climates, making it an ideal choice for dry regions due to its exceptional tolerance to both drought and heat.

With low maintenance and minimal water requirements, it supports sustainable gardening practices.

Furthermore, its flowers attract bees and butterflies, enhancing both aesthetic appeal and ecological value.

من نباتات الرفاع فيوز: لوكوفيلوم فروتيسينس (الميرامية الفضية)

لوكوفيلوم ، والمعروفة أيضًا باسم مريمية تكساس أو الميرامية الفضية ، هي شجيرة دائمة الخضرة تتميز بأوراقها الفضية الجذابة وأزهارها البنفسجية التي تضفي لمسة جمالية متجددة على المناظر الطبيعية.

تُعد هذه النبتة خيارًا مثاليًا للمناطق الجافة والحارة بفضل قدرتها العالية على تحمل الجفاف والحرارة.

كما أنها لا تتطلب الكثير من العناية أو الري المنتظم، مما يجعلها مثالية للحدائق المستدامة.

بالإضافة إلى ذلك، تساهم أزهارها في جذب النحل والفراشات، مما يعزز التنوع البيئي ويضيف بُعدًا وظيفيًا إلى جمالها.

Installation of Solar Speed Display Units

Thu, 24 Apr 2025 14:03:49 GMT

As part of our ongoing efforts to promote safety and control speed, solar speed displays have been installed in (3) locations over Riffa Views estates, to encourage driving within the 30 km/h speed limit. These displays are important for enhancing road safety by providing real-time speed feedback, helping drivers stay within the speed limits, and ensuring a safer environment for all residents.

These units are currently in trial locations and may be adjusted later based on their effectiveness and your feedback.

Thank you for your cooperation in keeping our community safe.

تركيب شاشات لعرض سرعة المركبات في الطريق

في إطار جهودنا المستمرة لتعزيز السلامة والتحكم في السرعة، تم تركيب شاشات عرض السرعة الشمسية في (3) مواقع مختلفة في أحياء الرفاع فيوز، لتشجيع السائقين على قيادة المركبات ضمن الحد الأقصى للسرعة 30 كم/ساعة. تعد هذه الشاشات مهمة لتعزيز السلامة على الطريق من خلال توفير سرعة المركبات، مما يساعد السائقين على البقاء ضمن الحدود المقررة ويضمن بيئة أكثر أمانًا لجميع السكان.

هذه الشاشات قيد التجربة في المواقع الحالية، وقد يتم تعديلها لاحقًا بناءً على فعاليتها والملاحظات التي نتلقاها.

نشكر تعاونكم في الحفاظ على سلامة مجتمعنا.

Procedures for Transferring Ownership of Additional Land to Beneficiary Residential Units

Mon, 14 Apr 2025 10:53:06 GMT

We are pleased to inform you that the Urban Planning and Development Authority (UPDA) has approved the modifications to the Riffa Views Master plan, and the procedures for transferring ownership of the additional land to the unit owners who purchased it have begun. These procedures are expected to be completed within (6) months or, at the latest, by the end of this year

We would like to express our appreciation for the efforts made by Riffa Views, as well as UPDA and the Real Estate Regulatory Authority (RERA), in facilitating this process.

According to the established procedures, starting this month, applications will be submitted to Urban Planning for the approval of the property subdivision procedures. Subsequently, the Survey and Land Registration Bureau (SLRB) will issue separate title deeds for the additional land, allowing unit owners to later submit their requests to merge the title deeds.

Riffa Views Management will contact you and inform you of the required steps once the title deeds for the additional land are issued.

البدء في مباشرة إجراءات نقل ملكية الأراضي الإضافية إلى الوحدات السكنية المستفيدة

يسرنا إبلاغكم بأن هيئة التخطيط والتطوير العمراني قد وافقت على تعديلات المخطط العام لمشروع الرفاع فيوز، وبدء إجراءات نقل ملكية الأراضي الإضافية إلى مالكي الوحدات الذين قاموا بشرائها. من المتوقع الانتهاء من هذه الإجراءات خلال (6) شهور أو قبل نهاية هذا العام.

وبهذه المناسبة، نعرب عن تقديرنا للجهود الكبيرة التي بذلتها شركة الرفاع فيوز، بالإضافة إلى كل من هيئة التخطيط والتطوير العمراني ومؤسسة التنظيم العقاري، في تسهيل هذه العملية.

وحسب الإجراءات المتبعة، سيتم بدءً من هذا الشهر تقديم الطلبات إلى التخطيط العمراني لاعتماد إجراءات فرز العقارات. بعدها سيقوم جهاز المساحة والتسجيل العقاري بإصدار وثائق منفصلة للأراضي الإضافية، ليتسنى لاحقًا لمُلاك الوحدات تقديم طلباتهم لدمج الوثائق.

وستقوم إدارة الرفاع فيوز بالتواصل معكم وإبلاغكم بالخطوات المطلوبة، فور إصدار وثائق ملكية الأراضي الإضافية.

Board Meeting no. (5/3/2025) on April 8, 2025

Thu, 10 Apr 2025 10:41:55 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (5/3/2025) on April 8, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of the Last Meetings

The Board approved the minutes of the previous meetings.

2. Approval by the Urban Planning and Development Authority of the Riffa Views Master Plan

The Board reviewed the letter received from the Urban Planning and Development Authority regarding the approval of the amendment to the Riffa Views Master Plan. The Board commended the efforts of Riffa Views Company in this regard. After discussion, the Board resolved to instruct the Association Manager to circulate a notice to the Association members informing them of the approval of the master plan, outlining the next steps regarding the transfer of ownership of the additional lands purchased by units, and inviting the benefiting units to promptly submit their purchase applications.

3. Monthly Report of the Association Manager for February 2025

The Association Manager presented the monthly report for February 2025, which was discussed and clarified in response to the Board members’ inquiries.

4. Appointment of the Association’s External Auditor for the Fiscal Years 2025 - 2026

The Board listened to a presentation by the Association Manager regarding invitations sent to several audit firms to submit proposals for auditing the Association’s accounts for the fiscal years 2025 and 2026. After discussion, the Board resolved to recommend to the General Assembly the approval of delegating the Board of Directors to contract with KPMG Fakhro to audit the Association’s accounts for the fiscal years ending 31 December 2025 and 31 December 2026, with the Board authorized to negotiate the audit fees with the auditor.

5. Proposal by the Association Manager on Surpluses from the Association’s Budgets (2020–2023)

The Board listened to a proposal from the Association Manager aimed at optimizing the use of surpluses from the audited Association budgets by creating a dedicated Projects Account to which these surpluses would be transferred, to be used in funding development projects overseen by the Association.

After reviewing the details of the audited surpluses for the years 2020–2023, the Board concluded that this proposal is important to reinforce the Association’s objectives in supporting its development projects and serving the common interest. The Board resolved to include this item in the agenda of the upcoming General Assembly and recommend that the General Assembly approve the establishment of the Projects Account and the transfer of surpluses into it.

6. Preparations for the 6th General Assembly Meeting

The Board listened to a briefing by the Association Manager on the preparations for the 6th General Assembly meeting scheduled for 10 May 2025, covering the Board’s reports on agenda items, timelines for sending invitations, and logistical arrangements required for the meeting. After discussion, the Board instructed the Association Manager to present all reports and documents to the Secretary for review and approval prior to circulation to the Association members.

7. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the procedures followed for responding to proposals and complaints submitted by Association members and Riffa Views residents. The Association Manager was instructed to circulate these procedures to the Board members for review and comments.

The meeting concluded at 6:45 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (5/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 8 أبريل 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 5/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 8 أبريل 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضري الاجتماعين رقم 3/3/2025 و 4/3/2025 المنعقدين بتاريخ 4 و 12 مارس 2025م

صادق المجلس على محضري الاجتماعين السابقين.

2. اعتماد هيئة التخطيط والتطوير العمراني للمخطط الرئيسي للرفاع فيوز

اطلع المجلس على الخطاب الوارد من هيئة التخطيط والتطوير العمراني بشأن اعتماد التعديل على المخطط العام لمشروع الرفاع فيوز، وأشاد المجلس بالجهود التي بذلتها شركة الرفاع فيوز في هذا الإطار، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى أعضاء الاتحاد وإفادتهم باعتماد المخطط العام مع بيان الإجراءات المقبلة بشأن نقل ملكية الأراضي الإضافية للوحدات التي قامت بشرائها، ودعوة الوحدات المستفيدة من الأراضي الإضافية لسرعة تقديم طلبات الشراء.

3. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر فبراير 2025

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر فبراير 2025، وتم مناقشته من قبل مدير الاتحاد والرد على استفسارات أعضاء المجلس.

4. تعيين مدقق حسابات الاتحاد للأعوام المالية 2025 و2026

استمع المجلس إلى عرض من مدير الاتحاد بشأن دعوة عدد من المدققين الماليين لتقديم عروضهم للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنتين الماليتين 2025 و2026. وبعد المناقشة، أقر المجلس رفع توصيته إلى الجمعية العمومية للموافقة على تفويض مجلس الإدارة بالتعاقد مع مكتب KPMG Fakhro، للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2025 و31 ديسمبر 2026، على أن يقوم مجلس الإدارة بالتفاوض مع المدقق على الرسوم المترتبة على أعمال التدقيق.

5. مقترح مدير الاتحاد بشأن فائض ميزانيات الاتحاد للأعوام من 2020 إلى 2023

استمع المجلس إلى مقترح من مدير الاتحاد يهدف إلى تحقيق الاستغلال الأمثل لفوائض ميزانيات الاتحاد المتضمنة في التقارير المالية المدققة، وذلك بإنشاء حساب خاص للمشاريع، يتم فيه ترحيل الفوائض النقدية لميزانيات الاتحاد، على أن يتم استغلال هذه المبالغ في دعم المشاريع التطويرية التي يشرف عليها الاتحاد.

وبعد اطلاع مجلس الإدارة على تفاصيل فوائض الميزانيات المدققة للاتحاد للأعوام من 2020 وإلى 2023، انتهى المجلس إلى أهمية تطبيق هذا المقترح الذي يعزز من أهداف الاتحاد في دعم مشاريعه التطويرية بما يحقق المصلحة العامة للاتحاد. وقرر المجلس إدراج بند ضمن جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية المقبلة ورفع توصية للجمعية العمومية للموافقة على إنشاء حساب المشاريع وتحويل الفوائض النقدية إليه.

6. تحضيرات الاجتماع السادس للجمعية العمومية للاتحاد

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد تناول فيع التحضيرات القائمة لعقد الاجتماع السادس للجمعية العمومية للاتحاد بتاريخ 10 مايو 2025، تناول فيه تقارير مجلس الإدارة بشأن بنود جدول الأعمال وتواريخ إرسال الدعوات والتجهيزات المطلوبة لعقد هذا الاجتماع. وبعد المناقشة، تم تكليف مدير الاتحاد بعرض كافة التقارير والمستندات على أمين السر للمراجعة واعتمادها قبل إرسالها إلى أعضاء الاتحاد.

7. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند موضوع الإجراءات المتبعة للرد على مقترحات وشكاوى أعضاء الاتحاد وسكان الرفاع فيوز، وقد تم تكليف مدير الاتحاد بتعميم هذه الإجراءات على أعضاء المجلس للاطلاع والمراجعة.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:45 مساءً.

Renovation Work at the Lagoon Entrance (Gate 2)

Sun, 06 Apr 2025 06:25:39 GMT

As part of the Association project plan for the year 2025, we are pleased to inform you that the renovation work for the Lagoon Entrance (Gate 2) will begin on Monday, April 7, 2025, and the renovation work will continue for one month.

We encourage all residents to inform their visitors and contractors to use the Oasis Entrance (Gate 2), as only one lane will be allocated for resident access through the Lagoon Gate during the renovation work, in order to facilitate traffic flow.

Thank you for your cooperation in this regard, and we apologize for any inconvenience this work may cause.

بدء أعمال تطوير مدخل البحيرات (البوابة 2)

ضمن المشاريع التي يعتزم الاتحاد تنفيذها خلال العام 2025، يسرنا إعلامكم بأنه سيتم البدء في تنفيذ مشروع تطوير مدخل البحيرات (بوابة 2) اعتبارًا من يوم الاثنين 7 أبريل 2025، وستستمر أعمال التطوير لمدة شهر.

نحث جميع السكان على إبلاغ زوارهم ومقاوليهم باستخدام مدخل الواحات (بوابة 1)، حيث سيتم تخصيص مسار واحد فقط لدخول السكان عبر بوابة البحيرات أثناء أعمال التطوير، وذلك بهدف تسهيل الحركة المرورية.

نشكركم على تعاونكم بهذا الخصوص ونعتذر عن أي إزعاج قد يصاحب هذه الأعمال.

Riffa Views Gergaoon; Photo Gallery, March 14, 2025

Tue, 18 Mar 2025 06:37:36 GMT

قرقاعون الرفاع فيوز

الجمعة 14 مارس 2025

مدرسة الرفاع فيوز الدولية

Riffa Views Ramadan Ghabga; Photo Gallery, March 15, 2025

Mon, 17 Mar 2025 07:30:03 GMT

غبقة الرفاع فيوز الرمضانية

السبت 15 مارس 2025

النادي الملكي للغولف

Board Meeting no. (4/3/2025) on March 12, 2025

Sun, 16 Mar 2025 10:40:10 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (4/3/2025) on March 12, 2025 at 1:00 PM at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the item below:

1. Approval of the Audited Financial Report for the Year Ended 31 December 2023

At the beginning of the meeting, the Chairman welcomed the representatives of the Association’s external auditor, KPMG Fakhro, and requested them to provide an explanation of the audited financial report for the fiscal year ended 31 December 2023.

Following the discussion and the responses provided by the external auditor to the Board members’ inquiries, the Board resolved to approve the audited financial report for the year ended 31 December 2023.

The meeting concluded at 1:45 PM

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 12 مارس 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 4/3/2025 في يوم الأربعاء الموافق 12 مارس 2025م في تمام الساعة 1:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة البند الآتي:

1. اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2023

في بداية الاجتماع رحب رئيس المجلس بممثلي المدقق المالي للاتحاد شركة كي بي إم جي فخرو، وطلب منهم تقديم شرح للتقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023.

وبعد المناقشة والرد على استفسارات أعضاء المجلس من قبل المدقق المالي، انتهى المجلس إلى الموافقة على اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2023.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 1:45 مساءً.

Important Notice: Update of Contact Information with Tenants

Tue, 11 Mar 2025 10:14:58 GMT

We kindly request that all owners of leased units in Riffa Views update their contact information with their tenants by filling out the e-Form ( click here ), which only takes a minute to complete and send to the management.

As for the tenants who have not updated their information, we would like to inform you that all old records (vehicle entry permits and mailing addresses) will be deleted starting from Sunday, March 16, 2025.

It is extremely important to update tenant information regularly to avoid the cancellation of vehicle entry permits and not receiving notifications and messages sent by the management.

We appreciate your understanding and cooperation in this regard.

تعميم هام: تحديث بيانات الاتصال مع المستأجرين

نرجو من جميع مُلاك الوحدات المؤجرة في الرفاع فيوز ضرورة تحديث بيانات الاتصال مع مستأجري وحداتهم، وذلك عبر ملء الاستمارة الإلكترونية ( اضغط هنا )، التي لا تتطلب سوى دقيقة واحدة لملئها وإرسالها إلى الإدارة.

أما بخصوص المقيمين المستأجرين الذين لم يقوموا بتحديث بياناتهم، نلفت عناية الجميع إلى أنه سيتم حذف جميع السجلات القديمة (تصاريح دخول المركبات والعناوين البريدية) اعتبارًا من يوم الأحد 16 مارس 2025، وعليه ندعوكم إلى الإسراع في عملية التحديث.

من المهم للغاية تحديث بيانات المستأجرين بصورة دورية لتجنب إلغاء تصاريح دخول المركبات وعدم استلام الإشعارات والرسائل المرسلة من الإدارة.

نشكر لكم تفهمكم وتعاونكم بهذا الخصوص.

Board Meeting no. (3/3/2025) on March 4, 2025

Thu, 06 Mar 2025 10:38:42 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (3/3/2025) on March 4, 2025 at 3:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 2/3/2025 held on 11 February 2025

The Board approved the previous minutes.

2. Monthly Report of the Association Manager for January 2025

The Association Manager presented the monthly report for January 2025. Members provided comments, which were addressed by the Association Manager.

3. Approval of the Audited Financial Report for the Year Ended 31 December 2023

The Board reviewed the draft financial report for the year ended 31 December 2023. After discussion, the Board resolved to invite the external auditor (KPMG Fakhro) to attend a Board meeting to discuss the report and respond to Board members’ comments. The Association Manager was tasked with coordinating the meeting.

4. Approval of the Association’s Projects for Implementation in 2025

The Board reviewed the list of projects planned for 2025, prepared by the Association Manager in line with comments received from Board members at the previous meeting. After discussion, the Board resolved to approve the project list for 2025 as per the priorities outlined in the schedule attached to these minutes, and instructed the Association Manager to include the list in the periodic report and update it continuously.

5. Owners Requests to the Board

The Board reviewed several requests submitted by Association members and took the necessary decisions accordingly.

6. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the request submitted by the Association Manager to postpone the date of the annual Ramadan Ghabga from 8 March to 15 March due to weather forecasts predicting a low-pressure system accompanied by thunderstorms and strong winds. After discussion, the Board approved this request.

The meeting concluded at 4:45 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (3/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 4 مارس 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 3/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 4 مارس 2025م في تمام الساعة 3:30 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 2/3/2025 المنعقد بتاريخ 11 فبراير 2025م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر يناير 2025

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر يناير 2025، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.

3. اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2023

استعرض المجلس مسودة التقرير المالي للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2023، وبعد المناقشة قرر المجلس دعوة المدقق المالي (كي بي إم جي فخرو) لحضور اجتماع مجلس الإدارة لمناقشة التقرير والرد على ملاحظات أعضاء المجلس، وكُلف مدير الاتحاد للتنسيق لعقد الاجتماع.

4. اعتماد مشاريع الاتحاد المزمع تنفيذها في العام 2025

استعرض المجلس قائمة مشاريع الاتحاد المزمع تنفيذها خلال العام 2025 والتي أعدها مدير الاتحاد بحسب الملاحظات الواردة من أعضاء المجلس في الاجتماع السابق، وبعد المناقشة قرر المجلس اعتماد قائمة المشاريع للعام 2025 وفقًا للأولويات المحددة في الكشف المرفق مع هذا المحضر، وتكليف مدير الاتحاد بتضمين القائمة في التقرير الدوري وتحديثها بصورة مستمرة.

5. الطلبات الواردة من أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

استعرض المجلس عدد من الطلبات واتخذ بشأنها ما يلزم.

6. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الطلب المقدم من مدير الاتحاد بتأجيل موعد الغبقة الرمضانية من تاريخ 8 مارس إلى 15 مارس وذلك بسبب التوقعات الجوية بوجود منخفض جوي مصحوب بأمطار رعدية ورياح قوية، وبعد المناقشة وافق المجلس على هذا الطلب.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 4:45 مساءً.

Riffa Views Family Agricultural Day; Photo Gallery, February 22, 2025

Mon, 24 Feb 2025 07:50:47 GMT

اليوم الزراعي العائلي

السبت 22 فبراير 2025

حي الحدائق - الرفاع فيوز

Join us for the Ramadan Food Basket event on Monday, February 24, 2025, at 3:30 PM

Wed, 19 Feb 2025 08:31:38 GMT

Date: Monday, February 24, 2025

Time: 3:30 to 5:00 PM

Venue: Riffa Views International School

We are pleased to announce, for the second consecutive year, in collaboration with Riffa Views International School (RVIS), our charitable initiative to support those in need during the holy month of Ramadan. We invite all residents to join us in the Ramadan Food Basket initiative.

We will gather in Riffa Views International School to prepare and distribute Ramadan food baskets to 100 families in need through Al Sanabel Orphan Care Society.

By participating, you will help foster empathy and compassion among our community members while contributing to the spirit of social solidarity. It’s a chance to teach our children valuable life lessons about helping others and making a difference in the lives of those less fortunate.

We would like to express our heartfelt gratitude to RV Real Estate (Association Manager) for their generous donation towards the purchase of the Ramadan basket supplies, and to Al Sanabel Orphan Care Society for assisting in the distribution of the baskets. We also extend our thanks to Riffa Views International School (RVIS) for initiating and supervising this valuable initiative.

If you wish to donate to support Al Sanabel Orphan Care Society’s projects in caring for orphans, you can send your financial contributions directly to the Al Sanabel Orphan Care Society’s account via IBAN:

BH72ALSA00106678100100

We encourage everyone to join us in this charitable initiative, and we look forward to seeing you there!

دعوة للمشاركة في فعالية السلة الرمضانية

التاريخ: الاثنين 24 فبراير 2025

الوقت: 3:30 إلى 5:00 مساءً

المكان: مدرسة الرفاع فيوز الدولية

يسعدنا الإعلان للعام الثاني على التوالي، وبالتعاون مع مدرسة الرفاع فيوز الدولية، عن مبادرتنا الخيرية لدعم المحتاجين خلال شهر رمضان المبارك. ندعو جميع السكان للانضمام إلينا في مبادرة السلة الرمضانية.

سنلتقي في مدرسة الرفاع فيوز الدولية لتحضير وتوزيع سلال الطعام الرمضانية على 100 أسرة محتاجة بالتعاون مع جمعية السنابل لرعاية الأيتام، وهي جمعية رائدة في مجال العمل الخيري والاجتماعي.

وبهذه المناسبة، نقدم شكرنا الجزيل لشركة الرِفاع فيوز العقارية (مدير الاتحاد) على تبرعهم لشراء مستلزمات السلال الرمضانية، و لجمعية السنابل لرعاية الأيتام على مساعدتهم في توزيع السلال. كما نتوجه بالشكر لمدرسة الرفاع فيوز الدولية على الإشراف على هذه المبادرة الخيرية.

في حال رغبتم في التبرع لدعم مشاريع جمعية السنابل لرعاية الأيتام، يمكنكم إرسال مساهماتكم المالية مباشرة إلى حساب الجمعية عبر رقم الآيبان:

BH72ALSA00106678100100

نشجع الجميع على الانضمام إلينا في هذه المبادرة الخيرية، ونتطلع إلى رؤيتكم هناك!

Get ready for a day of fun at Riffa Views Family Agricultural Day

Mon, 17 Feb 2025 12:50:59 GMT

Date: Saturday, February 22, 2025

Time: 9:00 AM - 5:00 PM

Venue: Park Estate, Gate 3

Map Location: Click here

The Riffa Views Owners Association is thrilled to invite you and your family to join us for this annual event, where we’ll celebrate agriculture in the most exciting way possible! Whether you're an aspiring gardener, a lover of good food, or just looking for a fun day out with your loved ones, there’s something for everyone.

Here’s a sneak peek at some of the activities:

Farm Fresh Fun : Explore a variety of vegetables, fruits, seedlings, and seeds!
Creative Corner : Watch live demonstrations of pottery, basket weaving, and even pearl extraction.
Tasty Treats : Savor delicious hospitality delights including coffee, luqaimat, kebabs, and Raqaq.
Kids’ Zone : Enjoy face painting, balloons, games, and more perfect for little ones!
Animal Adventures : Meet and interact with ponies, feed livestock, and get up close with some friendly birds.
Story Time : Delight in agricultural stories that are both fun and educational.
Photo Fun : Capture memories at our photography corner with selfies and souvenir photos!

It’s going to be a day filled with laughter, learning, and lasting memories, and we can’t wait to share it with you. Bring your family, bring your friends, and let’s make this a day to remember!

We look forward to seeing you there for a fantastic day of fun and excitement!

استعدوا ليوم مليء بالمرح والتعلم والإثارة في اليوم الزراعي العائلي في الرفاع فيوز!

التاريخ: السبت 22 فبراير 2025

الوقت: من الساعة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً

المكان: حي الحدائق - البوابة 3

موقع الفعالية: اضغط هنا

يسر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز دعوتكم وعائلاتكم للانضمام إلينا في هذا الحدث السنوي، حيث نحتفل بالزراعة بأكثر الطرق إثارة! سواء كنتم من عشاق الحدائق، أو محبي الطعام الطيب، أو تبحثون فقط عن يوم ممتع مع أحبائكم، هناك شيء للجميع.

إليكم لمحة عن بعض الأنشطة التي قمنا بتنظيمها:

المرح الزراعي الطازج : استكشفوا مجموعة متنوعة من الخضروات والفواكه والشتلات والبذور!
الزاوية الإبداعية : شاهدوا العروض الحية للفخار، وحياكة السلال، وحتى فلق المحار.
الضيافة اللذيذة : استمتعوا بالمأكولات التقليدية مثل القهوة البحرينية، واللقيمات، والكباب، والرقاق.
منطقة الأطفال : استمتعوا بتلوين الوجوه، والبالونات، والألعاب والمزيد، مثالية للصغار!
مغامرات الحيوانات : قابلوا و تفاعلوا مع الخيول الصغيرة، واطعموا الماشية، وتعرفوا عن كثب على بعض الطيور الودودة.
وقت القصص : استمتعوا بالقصص الزراعية الممتعة والتعليمية.
لحظات التصوير : التقطوا الذكريات في ركن التصوير مع السيلفي والصور التذكارية!

سيكون يومًا مليئًا بالضحك والتعلم والذكريات الجميلة، ونحن متحمسون لمشاركته معكم. احضروا مع عائلاتكم وأصدقائكم، ولنجعل هذا اليوم يومًا لا يُنسى!

نتطلع لرؤيتكم هناك في يوم مليء بالمرح والإثارة!

Riffa Views Day Out (11) at Park; Photo Gallery, February 15, 2025

Sun, 16 Feb 2025 11:29:50 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع 11

السبت 15 فبراير 2025

حي الحدائق- الرفاع فيوز

Board Meeting no. (2/3/2025) on February 11, 2025

Thu, 13 Feb 2025 10:36:29 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (2/3/2025) on February 11, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 1/3/2025 held on 8 January 2025

The Board approved the previous minutes.

2. Monthly Report of the Association Manager for December 2024

The Association Manager presented the monthly report for December 2024. Members provided comments, which were addressed by the Association Manager.

3. Memorandum of Understanding on the Transfer of Fixed Assets from RV Real Estate to the Association

The Board reviewed the report prepared by the external auditor (KPMG Fakhro) regarding the transfer of fixed assets between RVRE and RVOA, based on the draft audited financial report for 2023. The auditor highlighted several items in the report. After discussion, the Board resolved to approve the auditor’s opinion and tasked the Vice Chairman and the Treasurer to coordinate with the Association Manager on this matter.

4. Maintenance Works within the 2025 Budget and Association Projects 2025 Funded by Additional Land Revenues

The Board reviewed the list of projects planned for 2025 funded by revenues from the sale of additional land. After discussion, the Board instructed the Association Manager to reorder the execution of 2025 projects based on the priorities previously agreed upon by the Board, giving priority to improving the gates of Oasis and Lagoon Estates (Gate 1 and Gate 2).

5. Association Events and Activities within the 2025 Budget

The Board reviewed the budget allocated for Association events. After discussion, the Board emphasized the importance of adhering to the approved budget and exploring ways to reduce costs without affecting the Association’s main events and activities.

6. Report on Financial Settlements of Service Charge Arrears Since 2020

The Association Manager presented a report on financial settlements of service charge arrears approved by the Board in 2024. The Board had issued (42) settlement orders totaling BHD 98,000, of which BHD 53,000 had been collected. After discussion, the Board noted that (4) settlements were not honored by members. Accordingly, the Board decided to send final notices to the defaulting members, granting them ten (10) days to settle their arrears; otherwise, legal action will be taken to safeguard the Association’s rights.

7. Efforts to Address the Stray Dog Issue in Riffa Views

The Association Manager presented a report on efforts to curb the growing issue of stray dogs in Riffa Views. He noted that the number of stray dogs has increased in recent years, partly due to rescue groups relocating stray dogs from different parts of Bahrain to the Askar area, from where the dogs find their way to Riffa Views in search of food and shelter. Despite efforts to reinforce main fences and capture stray dogs, they still manage to enter through the main gates.

After discussion, the Board emphasized the need to intensify efforts to reduce the stray dog problem by enhancing coordination with all relevant authorities, increasing patrols, and capturing and removing stray dogs from Riffa Views.

8. Owners’ Requests to the Board

The Board reviewed several requests submitted by Association members and took the necessary decisions accordingly.

9. Preparations for the Upcoming General Assembly Meeting

The Board reviewed the draft agenda of the 6th General Assembly meeting of the Association, scheduled to be held on 10 May 2025. After discussion, the Board approved the proposed agenda items.

10. Any Other Business

The Board discussed the following topics:

1. Association Events During Ramadan

In light of the upcoming holy month of Ramadan, the Board decided to hold the annual Ramadan Ghabga on 8 March 2025, and the Gergaoon Night event on 14 March 2025 (14th of Ramadan).

2. Traffic Directorat e Decision on Banning Unlicensed Motorbikes

The Board instructed the Association Manager to circulate a notice to residents, urging them to comply with the directives prohibiting the use of unlicensed motorbikes on public roads, main streets, and vehicle lanes/shoulders.

The meeting concluded at 7:30 PM

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 11 فبراير 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 2/3/2025 في يوم الثلاثاء الموافق 11 فبراير 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 1/3/2025 المنعقد بتاريخ 8 يناير 2025م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2024

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر ديسمبر 2024، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.

3. مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد

استعرض المجلس التقرير الذي أعده المدقق المالي (كي بي إم جي فخرو) بشأن تحويل الأصول الثابتة بين شركة آر في العقارية واتحاد ملاك الرفاع فيوز، استنادًا إلى مسودة التقرير المالي المدقق للعام 2023، وقد أوضح المدقق المالي في تقريره عددا من البنود وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على رأي المدقق المالي، وتكليف نائب رئيس المجلس وأمين الخزينة للاتفاق مع مدير الاتحاد حول ذلك.

4. قائمة أعمال الصيانة ضمن ميزانية العام 2025 ومشاريع الاتحاد 2025 ضمن إيرادات الأراضي الإضافية

استعرض المجلس قائمة مشاريع الاتحاد المزمع تنفيذها خلال العام 2025 من إيرادات بيع الأراضي الإضافية للوحدات، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعادة ترتيب تنفيذ مشاريع 2025 بحسب الأولوية التي اتفق عليها مجلس الإدارة خلال اجتماعاته السابقة، على أن يتضمن منح الأولوية لتنفيذ مشروع تحسين مداخل الواحات والبحيرات بوابة (1) وبوابة (2).

5. فعاليات وأنشطة الاتحاد ضمن ميزانية العام 2025

استعرض المجلس الميزانية المخصصة لبند فعاليات الاتحاد، وبعد المناقشة أكد المجلس ضرورة الالتزام بالميزانية المخصصة لهذا البند والعمل على دراسة سبل تقليلها بما لا يؤثر على فعاليات وأنشطة الاتحاد الرئيسية.

6. تقرير بشأن التسويات المالية لمتأخرات رسوم الخدمة منذ العام 2020

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن التسويات المالية لمتأخرات رسوم الخدمة التي أقرها المجلس في العام 2024، حيث أصدر المجلس 42 أمر سداد بإجمالي مبلغ وقدره 98 ألف دينار وتم تحصيل 53 ألف دينار بحريني، وبعد المناقشة لاحظ المجلس وجود (4) تسويات لم يلتزم بها أعضاء الاتحاد، وعليه فقد قرر المجلس إرسال إخطارات نهائية إلى أعضاء الاتحاد غير الملتزمين بالتسويات المالية ومنحهم (10) أيام لسداد متأخراتهم، وبخلاف ذلك يتم مباشرة الإجراءات القانونية التي تحفظ للاتحاد حقوقه.

7. الجهود المبذولة للحد من تفاقم ظاهرة الكلاب الضالة في الرفاع فيوز

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن الجهود المبذولة للحد من تفاقم ظاهرة الكلاب الضالة في الرفاع فيوز، وقد أشار مدير الاتحاد إلى أن ظاهرة الكلاب الضالة أخذت في الازدياد خلال السنوات الماضية، وأن أحد العوامل المساهمة هو نقل الكلاب الضالة من مناطق مختلفة من البحرين إلى منطقة عسكر من قبل مجموعات الإنقاذ. هذه الكلاب غالبًا ما تتجول بحثًا عن الطعام والمأوى، وتجد طريقها إلى منطقة الرفاع فيوز. وعلى الرغم من الجهود المبذولة في تعزيز الأسوار الرئيسية والإمساك بالكلاب الضالة، إلا أنها لا تزال تجد طريقها عبر البوابات الرئيسية في الدخول.

وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة تعزيز كافة الجهود للحد من الكلاب الضالة وتكثيف التواصل مع كافة الجهات ذات العلاقة، وزيادة دوريات اصطياد الكلاب وإخراجها من الرفاع فيوز.

8. الطلبات الواردة من أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

استعرض المجلس عددًا من طلبات أعضاء الاتحاد واتخذ بشأنها ما يلزم.

9. الاستعدادات الجارية لعقد اجتماع الجمعية العمومية المقبلة

استعرض المجلس مسودة جدول أعمال الاجتماع السادس للجمعية العمومية للاتحاد المقرر عقده بتاريخ 10 مايو 2025، وبعد المناقشة وافق المجلس على تحديد بنود جدول الأعمال.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- فعاليات الاتحاد خلال شهر رمضان

نظرًا لقرب شهر رمضان المبارك، قرر المجلس تحديد تاريخ 8 مارس 2025 موعدًا لإقامة الاحتفال الرمضاني السنوي (الغبقة الرمضانية)، وتحديد تاريخ 14 مارس 2025 (يوم 14 رمضان) موعدًا لإقامة فعالية (ليلة القرقاعون).

2- قرار الإدارة العامة للمرور بمنع سير الدراجات غير المرخصة على الشوارع العامة الرئيسية والمسارات المخصصة للمركبات وأكتاف الطريق

تم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى السكان لحثهم على اتباع الإرشادات الصادرة بهذا الخصوص.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:30 مساءً.

Riffa Views Day Out (10) at Oasis; Photo Gallery, February 8, 2025

Mon, 10 Feb 2025 11:52:11 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع العاشر

السبت 8 فبراير 2025

حي الواحات - الرفاع فيوز

Registration is now open for the Chess Academy at Riffa Views International School, welcoming participants aged 6 to 12

Mon, 03 Feb 2025 10:28:37 GMT

We are pleased to announce that registration for the Chess Academy at Riffa Views International School (RVIS) is now open for ages 6 to 18.

Starting Tuesday, February 4th, the academy will meet every Tuesday from 3:10 PM to 4:10 PM. This program offers a fantastic opportunity for participants to enhance their chess skills under the guidance of Mr. Zeyad Janahi, a FIDE Chess Master and certified chess coach.

The monthly fee for the program is BD 40.

To register, please fill out the online form ( Click Here ), and the academy specialists will contact you to complete the registration process.

التسجيل مفتوح الآن لأكاديمية الشطرنج في مدرسة الرفاع فيوز الدولية للأعمار من 6 إلى 12 سنة

يسرنا أن نعلن لكم عن بدء التسجيل لأكاديمية الشطرنج بمدرسة الرفاع فيوز الدولية، وذلك للأعمار من 6 إلى 18 سنة.

ابتداءً من يوم الثلاثاء 4 فبراير 2025، ستقدم أكاديمة الشطرنج برنامجها كل يوم ثلاثاء من الساعة 3:10 عصرًا إلى 4:10 عصرًا، تهدف الأكاديمية إلى تحسين مهارات اللاعبين في الشطرنج تحت إشراف المدرب الدولي زياد جناحي، أستاذ الشطرنج والمدرب المعتمد من الاتحاد الدولي للشطرنج.

رسوم البرنامج الشهرية هي 40 دينار بحريني.

للتسجيل، يرجى تعبئة النموذج الإلكتروني ( اضغط هنا ) وسيتم التواصل معكم من قبل المختصين بالأكاديمية لإتمام عملية التسجيل.

Water Meter Upgrade Project in Riffa Views

Wed, 29 Jan 2025 06:46:06 GMT

As part of our ongoing efforts to improve and develop the infrastructure at Riffa Views, and in accordance with the new requirements set by the Electricity & Water Authority (EWA) regarding the installation of new water meters

Please be informed that the current water meter system will be replaced with a new system where meter boxes will be installed vertically on the external wall of each unit. This system will enhance the accuracy and efficiency of the meter readings.

A contractor has been appointed to begin implementing this project in phases, with each box installation expected to take about 3 hours.

We appreciate your cooperation in this regard. If you have any questions or inquiries, please do not hesitate to contact us.

مشروع تحديث عدادات المياه في الرفاع فيوز

في إطار المساعي التي تبذلها إدارة الرفاع فيوز في تحسين وتطوير البنية التحتية، ووفقًا للمتطلبات الجديدة المعتمدة لدى هيئة الكهرباء والماء فيما يتعلق بتركيب عدادات المياه الجديدة.

نحيطكم علمًا إلى أنه سيتم استبدال عدادات المياه الحالية إلى النظام الجديد عبر تركيب صناديق العدادات بشكل عمودي على الجدار الخارجي لكل وحدة. وسيسهم هذا النظام في زيادة دقة وكفاءة قراءات العدادات.

تم تعيين مقاول للبدء في تنفيذ هذا المشروع الذي سيتم تنفيذه على مراحل، من المتوقع أن يستغرق تركيب كل صندوق حوالي 3 ساعات.

نقدر تعاونكم معنا بهذا الخصوص، إذا كانت لديكم أية أسئلة أو استفسارات، لا تترددوا في التواصل معنا.

Riffa Views Day Out (9) at Oasis; Photo Gallery, January 25, 2025

Mon, 27 Jan 2025 10:13:15 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع التاسع

السبت 25 يناير 2025

حي الواحات - الرفاع فيوز

Riffa Views Day Out (8) at Park; Photo Gallery, January 18, 2025

Mon, 20 Jan 2025 11:12:34 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع الثامن

السبت 18 يناير 2025

حي الحدائق - الرفاع فيوز

Riffa Views Day Out (7) at Oasis; Photo Gallery, January 11, 2025

Mon, 13 Jan 2025 05:21:47 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع السابع

السبت 13 يناير 2025

حي الواحات - الرفاع فيوز

RVOA Budget and Service Charge for the year 2025

Sun, 12 Jan 2025 12:31:11 GMT

Please be informed that the RVOA Board of Directors during its meeting no. 1/3/2025 held on January 8, 2025, has reviewed the Association’s budget, and agreed service charge rate of BD3.500 per square meter, which will be an agenda item during the General Assembly meeting that will be held during May 2025.

The Association Manager will issue invoices for the first quarter 2025.

We are pleased to inform you that homeowners can benefit from a 5% discount if they wish to pay the full year service in advance on or before January 31, 2025. This discount applies only to cash payments, cheques, or bank transfers.

ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ورسوم الخدمة للعام 2025

نحيطكم علمًا إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز خلال اجتماعه رقم 1/3/2025 المنعقد بتاريخ 8 يناير 2025، قد انتهى من مراجعة الميزانية المقترحة للاتحاد للعام 2025 وتحديد رسوم الخدمة بواقع 3.500 دينار للمتر المربع. وسوف يتم إدراج الميزانية ضمن بنود جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية المقرر عقده خلال شهر مايو 2025 بمشيئة الله.

سوف يقوم مدير الاتحاد بإصدار فواتير رسوم الخدمة للربع الأول من العام 2025.

ويسعدنا إبلاغكم أنه بإمكان المُلاك الاستفادة من خصم 5% لمن يرغب في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 31 يناير 2025، وينطبق ذلك فقط على المدفوعات النقدية أو الشيكات أو التحويلات البنكية.

Distribution of Flowering Plants to the Units in Riffa Views

Sun, 12 Jan 2025 12:15:19 GMT

As part of the strategic initiatives launched by the Board Association, we are pleased to inform you that Rose, Jasmine, and Razji flowering plants will be distributed to all units in Riffa Views.

The security team will oversee these distributions, and the glowers will be placed at the entrances of the units.

This initiative aims to promote environmental sustainability and encourage all residents to take care of their gardens and preserve one of the most distinctive features of Riffa Views, which is known for its beautiful gardens and green areas.

توزيع نباتات الأزهار على الوحدات في الرفاع فيوز

في إطار المبادرات الاستراتيجية التي أطلقها مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، يسرنا إعلامكم بأنه سيتم توزيع نباتات أزهار الورد المحمدي والياسمين والرازجي على جميع الوحدات في الرفاع فيوز.

سيتولى فريق الأمن الإشراف على هذه التوزيعات، حيث سيتم وضع الأشجار عند مداخل الوحدات.

تهدف هذه المبادرة إلى تشجيع الاستدامة البيئية وحث جميع السكان على الاهتمام بزراعة حدائقهم والمحافظة على أحد أبرز المعالم المميزة في الرفاع فيوز، التي تشتهر بحدائقها ومساحاتها الخضراء.

Board Meeting no. (1/3/2025) on January 8, 2025

Sun, 12 Jan 2025 10:31:56 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (1/3/2025) on January 8, 2025 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 8/3/2024 held on 27 November 2024

The Board approved the previous minutes.

2. Monthly Report of the Association Manager for November 2024

The Association Manager presented the monthly report for November. The members provided some comments, which were addressed by the Association Manager.

3. Approval of the Association’s Budget for 2025

The Association Manager informed that the proposed budget for 2025 had been sent to the Vice Chairman and the Treasurer on 3 December 2024 for the Board’s comments. The Treasurer submitted his remarks on 29 December 2024, and the budget was subsequently revised accordingly. The Board then reviewed a summary of the budget items and the service charge rate.

After discussion, the Board resolved to approve the Association’s budget for 2025 amounting to BHD 1,419,837, and to set the service charge rate at BHD 3.500.

The Board also approved the adoption of a 5% annual discount for advance payments of the annual service charges, valid until the end of the current month of January. This discount shall apply only to cash or bank payments/transfers, and shall not apply to e-payments.

4. Memorandum of Understanding on the Transfer of Fixed Assets from RV Real Estate to the Association

The Board reviewed the opinion of the external auditor (KPMG Fakhro) regarding the accounting treatment of the transfer of assets from RVRE to the RVOA. After discussion, the Board requested that another meeting be held with the external auditor, in the presence of the Vice Chairman and Treasurer, to examine this matter further and provide the Board with the necessary recommendations for consideration at the next meeting.

5. Owners’ Requests for Board Review

The Board reviewed several requests submitted by Association members and took the necessary actions accordingly.

6. Proposal to Develop the Communal Garden L-10

As requested by the Board in its Meetings No. 2 and 7 held on 29 May and 5 November 2024, the Association Manager submitted a proposal to develop the communal garden L-10, noting that this garden is one of the older ones and requires redevelopment.

After discussion, the Board resolved to instruct the Association Manager to reorder the communal gardens according to urgency of maintenance, and to present this to the Board at the next meeting.

The meeting concluded at 7:30 PM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (1/3/2025) لسنة 2025 المنعقد بتاريخ 8 يناير 2025

عقد مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز اجتماعه رقم 1/3/2025 في يوم الأربعاء الموافق 8 يناير 2025م في تمام الساعة 5:00 مساءً بقاعة الاجتماعات بمقر شركة الرفاع فيوز، برئاسة الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس الإدارة، لمناقشة بنود جدول الأعمال الآتية:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 8/3/2024 المنعقد بتاريخ 27 نوفمبر 2024م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر نوفمبر 2024

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهري نوفمبر، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.

3. اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2025

أفاد مدير الاتحاد بأن ميزانية الاتحاد المقترحة للعام 2025 قد أُرسلت إلى نائب الرئيس وأمين الخزينة بتاريخ 3 ديسمبر 2024 لأخذ ملاحظات المجلس عليها، وقد أرسلت الملاحظات من قبل أمين الخزينة بتاريخ 29 ديسمبر 2024، وبذلك فقد أعدت الميزانية بناءً على الملاحظات الواردة. بعدها استعرض المجلس ملخص بنود الميزانية ومعدل احتساب رسوم الخدمة، وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على ميزانية الاتحاد للعام 2025 البالغ مجموعها 1,419,837 دينار بحريني واحتساب معدل رسوم الخدمة بواقع 3.500 دينار بحريني.

كما وافق المجلس على اعتماد منح الخصم السنوي بواقع 5% لمدفوعات رسوم الخدمة السنوية مقدمًا وذلك لغاية نهاية شهر يناير الجاري، وذلك فقط للمدفوعات والتحويلات النقدية أو المصرفية، دون تطبيق الخصم على المدفوعات الإلكترونية.

4. مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد

استعرض المجلس رأي المدقق المالي (كي بي إم جي فخرو) بشأن معالجة التأثيرات الحاصلة في الدفاتر الحسابية عند نقل الأصول والموجودات من شركة الرفاع فيوز العقارية إلى اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وبعد المناقشة، طلب المجلس عقد اجتماع آخر مع المدقق المالي وبحضور نائب الرئيس وأمين الخزينة لبحث هذا الموضوع وموافاة مجلس الإدارة بما يجب اتخاذه بهذا الشأن ومناقشته في الاجتماع المقبل.

5. طلبات المُلاك للعرض على مجلس الإدارة

استعرض المجلس عدد من الطلبات الواردة إليه من أعضاء الاتحاد، واتخذ بشأنها ما يلزم.

6. مقترح تطوير الحديقة المشتركة L-10

بناءً على طلب المجلس في اجتماعيه رقم 2 و7 المنعقدين في 29 مايو و5 نوفمبر 2024م، قدم مدير الاتحاد مقترحًا لتطوير الحديقة المشتركة L-10، حيث أشار إلى أن هذه الحديقة تعتبر من الحدائق القديمة وبحاجة إلى إعادة تطوير، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعادة ترتيب الحدائق المشتركة بحسب الأولوية العاجلة للصيانة وموافاة مجلس الإدارة بذلك في الاجتماع المقبل.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:30 مساءً.

Riffa Views Day Out (6) at RVIS; Photo Gallery, January 4, 2025

Mon, 06 Jan 2025 06:23:23 GMT

فعاليات يوم النزهة - الأسبوع السادس

السبت 4 يناير 2025

مدرسة الرفاع فيوز الدولية

Important Reminder Regarding Unauthorized Vehicle Use in the Riffa Views Community

Mon, 30 Dec 2024 10:09:38 GMT

We are reaching out to remind you about the use of golf carts, motorbikes, and quad bikes within our community.

Our priority is to ensure that our community remains a safe and enjoyable environment for everyone. To achieve this, we kindly remind all residents to adhere to the community rules and regulations regarding vehicle use.

The use of golf carts is restricted to individuals aged 18 and above.
Motorcycles and quad bikes without license plates are strictly prohibited in Riffa Views.

For your information, several incidents involving golf carts have been reported recently due to their use by children, posing significant risks of serious harm to both lives and property. The most recent incident involved a golf cart carrying ??? children, which veered off the road and collided with a streetlight pole and the Lagoon Masjid building in November.

It’s important not to overlook these guidelines, as doing so could lead to serious safety risks, so we appreciate your attention and cooperation in reviewing them and ensuring that all household members are aware of and comply with these rules. You will find the rules and regulations attached for your reference.

Thank you for your ongoing cooperation in keeping our community a safe and welcoming place for all.

تذكير هام بشأن الاستخدام غير المصرح به للمركبات والعربات داخل مجتمع الرفاع فيوز

نود تذكيركم بشأن استخدام عربات الجولف، والدراجات النارية، والدراجات الرباعية داخل مجتمعنا في الرفاع فيوز.

إن أولويتنا هي ضمان أن يبقى مجتمعنا بيئة آمنة وممتعة للجميع. ومن هذا المنطلق، نؤكد على ضرورة الالتزام بالقواعد واللوائح الخاصة باستخدام المركبات، والتي تم وضعها لحماية سلامة ورفاهية جميع السكان.

يُسمح باستخدام عربات الجولف للأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا فما فوق فقط.
يُحظر استخدام الدراجات النارية والدراجات الرباعية التي لا تحمل لوحات ترخيص داخل الرفاع فيوز.

وللعلم، فقد تم الإبلاغ مؤخرًا عن عدد من الحوادث المتعلقة بعربات الجولف بسبب استخدامها من قبل أطفال، الأمر الذي كاد أن يتسبب في إصابات خطيرة في الأرواح والممتلكات، كان آخرها انحراف عربة جولف من الشارع تحمل 5 أطفال واصطدامها بعمود إنارة ومبنى مسجد البحيرات بتاريخ 3 نوفمبر 2024، وقد تسبب ذلك في تلف عمود الإنارة وخدوش في مبنى المسجد.

من المهم عدم التغافل عن هذه الإرشادات، لأن ذلك قد يؤدي إلى مخاطر جسيمة على السلامة، لذا نُقدّر تعاونكم واهتمامكم بمراجعتها وضمان وعي جميع أفراد الأسرة بها والالتزام بتطبيقها. يمكنكم العثور على القواعد واللوائح مرفقة لمراجعتها.

شكرًا لتعاونكم المستمر في الحفاظ على مجتمعنا مكانًا آمنًا ومرحبًا بالجميع.

Riffa Views Day Out (5) at Oasis; Photo Gallery, December 28, 2024

Mon, 30 Dec 2024 06:15:05 GMT

معرض صور فعاليات يوم النزهة (الأسبوع الخامس)

حي الواحات - السبت 28 ديسمبر 2024

Update of Bank Account Details for Riffa Views Owners Association and RV Real Estate WLL

Tue, 24 Dec 2024 08:58:33 GMT

Due to Al Salam Bank’s acquisition of Kuwait Finance House (KFH), we wish to inform you that the bank account details for both the Riffa Views Owners Association and RV Real Estate WLL have been updated.

We kindly request that you update your records accordingly to avoid any discrepancies in future transactions.

Please ensure that any transaction is accompanied by a screenshot of the transaction. Kindly forward these screenshots to the Accounts Department to ensure accurate financial record-keeping.

Do not hesitate to contact us if you have any inquiries in this regard.

تحديث تفاصيل الحسابات البنكية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز وشركة آر في العقارية

نظرًا لاستحواذ بنك السلام على بيت التمويل الكويتي (KFH)، نود إبلاغكم بأن تفاصيل الحسابات البنكية لكل من اتحاد مُلاك الرفاع فيوز وشركة آر في العقارية قد تم تحديثها.

نرجو منكم تحديث سجلاتكم وفقًا لهذه التغييرات لتجنب أي اختلافات أو مشاكل في المعاملات المستقبلية.

نرجو التأكد من أن جميع المعاملات المصرفية تكون مرفقة بصورة من إيصال التحويل. يُرجى إرسال هذه النسخ إلى قسم الحسابات لضمان دقة السجلات المالية.

لا تترددوا في التواصل معنا في حال لديكم أية استفسارات بهذا الخصوص.

Riffa Views Owners Association

Account Number: 768298100100
IBAN: BH49ALSA00768298100100
Bank Name: Al Salam Bank

RV Real Estate Company WLL

Account Number: 814354100100
IBAN: BH29ALSA00814354100100
Bank Name: Al Salam Bank

Maintaining a Peaceful Environment During New Year’s Eve in Riffa Views

Tue, 24 Dec 2024 08:37:06 GMT

As we approach New Year’s Eve, we kindly remind everyone to maintain a peaceful and respectful environment within our community. Please be mindful of your neighbors by avoiding loud music and keeping noise levels low during the celebrations.

Your cooperation ensures that everyone in Riffa Views can enjoy a pleasant and comfortable holiday experience.

We wish you and your loved ones a Happy New Year filled with joy, prosperity, and good health!

المحافظة على أجواء ممتعة ومريحة خلال ليلة رأس السنة في الرفاع فيوز

مع اقتراب ليلة رأس السنة الجديدة، نود أن نذكركم بضرورة الحفاظ على أجواء هادئة ومريحة داخل مجتمعنا. نرجو منكم مراعاة جيرانكم والمقيمين من خلال تجنب تشغيل الموسيقى الصاخبة والحفاظ على مستويات الضوضاء منخفضة خلال هذه المناسبة.

إن تعاونكم يضمن للجميع في الرفاع فيوز قضاء أوقات ممتعة خلال هذه المناسبة المميزة.

نتمنى لكم ولعائلاتكم سنة جديدة سعيدة مليئة بالفرح والازدهار والصحة والعافية!

Riffa Views Day Out (4) at Park; Photo Gallery, December 21, 2024

Sun, 22 Dec 2024 11:23:52 GMT

معرض صور فعاليات يوم النزهة (الأسبوع الرابع)

حي الحدائق - السبت 21 ديسمبر 2024

Service Providers Annual Honoring Ceremony 2024

Sun, 22 Dec 2024 09:14:45 GMT

We are pleased to share that the RVOA Board of Directors hosted the Annual Honoring Ceremony on Thursday, December 19, 2024, aligning with the National Holidays of the Kingdom of Bahrain, to recognize the outstanding efforts of all service provider employees in Riffa Views.

The ceremony witnessed the honoring of 250 employees representing 15 companies. This celebration succeeded in bringing joy and happiness to all employees who are doing their best to maintain our community at Riffa Views.

On this occasion, we express, on behalf of all of you, our deepest thanks and appreciation to all the employees working at Riffa Views, wishing them continued success.

حفل التكريم السنوي لمزودي الخدمات في الرفاع فيوز 2024

يسعدنا إفادتكم علمًا إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد أقام حفل التكريم السنوي لمزودي الخدمات في الرفاع فيوز وذلك يوم الخميس 19 ديسمبر 2024، تزامنًا مع الأعياد الوطنية لمملكة البحرين، وذلك تقديرًا للجهود المتميزة التي يبذلونها في الرفاع فيوز.

وقد شهد الحفل تكريم جميع العاملين في الرفاع فيوز وعددهم 250 عامًلا يمثلون 15 شركة ومؤسسة، وقد نجح هذا الاحتفال في إدخال البهجة والسرور على جميع العاملين الذين يبذلون قصارى جهدهم للحفاظ على تميّز مجتمعنا في الرفاع فيوز.

وبهذه المناسبة، نتقدم نيابةً عنكم جميعًا بأسمى آيات الشكر والتقدير لكل العاملين في الرفاع فيوز، متمنين لهم دوام التوفيق والنجاح.

National Day Carnival at Royal Golf Club; Photo Gallery, December 17, 2024

Thu, 19 Dec 2024 07:47:16 GMT

كرنفال العيد الوطني في الرفاع فيوز

الثلاثاء 17 ديسمبر 2024

النادي الملكي للجولف

Riffa Views Day Out (3) at Oasis; Photo Gallery, December 14, 2024

Wed, 18 Dec 2024 08:11:51 GMT

معرض صور فعاليات يوم النزهة (الأسبوع الثالث)

حي الواحات - السبت 14 ديسمبر 2024

Invitation to Participate in the RVIS Winter Blast Camp

Wed, 11 Dec 2024 12:18:04 GMT

We are delighted to invite you to participate in the “RVIS Winter Blast Camp” organized by Riffa Views International School in collaboration with several specialized sports academies offering activities in Futsal, Taekwondo, and Chess. RVIS will provide free trial sessions throughout December 2024.

If you wish to enroll your children in these free sessions, please ensure their attendance at RVIS according to the dates and times specified in the attachments, arriving at least 15 minutes before the scheduled time.

Starting January 2025, these sessions will transition into regular year-round programs with nominal monthly fees, and you will have the option to register for them.

This program is a fantastic opportunity worth exploring, as it helps develop skills, build confidence, and enjoy engaging activities during the winter break and throughout the year.

Click here to download the attachment.

دعوة للمشاركة في البرنامج الشتوي الرياضي لمدرسة الرفاع فيوز الدولية

يسرنا دعوتكم للمشاركة في البرنامج الشتوي الرياضي الذي تقيمه مدرسة الرفاع فيوز الدولية بالاشتراك مع عدد من الأكاديميات الرياضية المتخصصة في ألعاب (كرة الصالات والتايكوندو والشطرنج)، حيث ستوفر المدرسة حصص تجريبية مجانية خلال شهر ديسمبر 2024.

وفي حال رغبتكم إشراك أبنائكم في هذه الحصص المجانية، يرجى الحرص على تواجدهم في مدرسة الرفاع فيوز الدولية بحسب التواريخ والأوقات المحددة في المرفقات وذلك قبل الموعد بربع ساعة.

وبدءً من شهر يناير 2025، ستتحول هذه الحصص إلى برامج منتظمة تقام على مدار العام برسوم شهرية رمزية، حيث بإمكانكم التسجيل لها.

يعد هذا البرنامج فرصة مثالية تستحق التجربة، وتسهم في تطوير المهارات واكتساب الثقة والاستمتاع بالأنشطة خلال عطة الشتاء وطوال العام.

اضغط هنا لتحميل المرفقات!

Riffa Views Day Out (2) at Park; Photo Gallery, December 7, 2024

Mon, 09 Dec 2024 13:22:55 GMT

معرض صور فعاليات يوم النزهة (الأسبوع الثاني)

حي الحدائق - السبت 7 ديسمبر 2024

Riffa Views Day Out (1) at Oasis; Photo Gallery, November 30, 2024

Mon, 02 Dec 2024 12:08:10 GMT

معرض صور فعاليات يوم النزهة (الأسبوع الأول)

حي الواحات - السبت 30 نوفمبر 2024

Board Meeting no. (8/3/2024) on November 27, 2024

Fri, 29 Nov 2024 08:20:41 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (8/3/2024) on Wednesday, November 27, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 7/3/2024 held on November 5, 2024

The Board approved the previous meeting minutes.

2. Monthly Report from the Association Manager for October 2024

The Association Manager presented the monthly report for October 2024, and members raised some comments that were addressed by the Association Manager.

3. Output from the Second Social Meeting for Riffa Views Residents on November 25, 2024

The Association Manager presented a report on the feedback and suggestions received from the Riffa Views residents who participated in the second social meeting held on November 25, 2024, at the Royal Golf Club. After discussion, the Association Manager was assigned to study the following comments and provide the Board with his opinion on them:

1. Attracting talents and utilizing their experiences and knowledge through the implementation of targeted programs and events.

2. Creating pigeon and bird houses in the communal gardens to reduce their waste.

3. Solving the increasing problem of dog waste in communal gardens.

4. Designating specific areas for pet dog walks in some of the communal gardens.

5. Sorting and collecting waste to encourage residents to recycle, especially plastic waste.

6. Removal of poisonous trees.

7. Identifying locations for installing commercial advertisements to support the budget.

8. Launching events and activities for adults.

9. Establishing a dedicated fitness center for Riffa Views residents.

10. Utilizing the new Garden Area park for events and activities, and allocating a budget for its optimal use.

11. Building padel and tennis courts.

12. Building public libraries and study rooms equipped with hospitality services.

13. Developing Garden Gate from a one-way to a two-way access to ease traffic flow and improve vehicle control systems at the main gates.

14. Improving and upgrading the older communal gardens.

15. Proposing the installation of Road Tunes strips in certain internal streets to alert drivers to reduce speed.

4. Event and Decoration Tender for 2024-2025

The Association Manager presented the technical and financial report on the event and decoration tender for 2024-2025. The Association Manager indicated that on September 25, 2024, invitations were sent to the following companies to participate in the tender:

1. Alhan Events

2. Clockwork

3. Pro Team Events

4. Sun Kids Fun

5. Sweetest Days Parties

6. Eventy Star Media

On October 15, 2024, offers were received from all participating companies (in sealed envelopes), except for Sweetest Days Parties, which did not submit an offer. On October 22, 2024, the offers were opened at the Riffa Views Office meeting room.

The Association Manager presented the technical and financial evaluation of the tenders based on the specifications outlined in the Request for Proposals (RFP). It is noteworthy that the invited companies were chosen because of their extensive experience in managing events and festivals across Bahrain.

After discussion, the Board approved awarding the tender to Alhan Events as they submitted the best technical and financial offer.

5. Opening Investment Deposits at the Ahli United Bank and Bahrain Islamic Bank

The Association Manager informed the Board that he had received the necessary forms from Ahli United Bank to open investment deposit accounts and was still awaiting a response from Bahrain Islamic Bank. After discussion, the Board approved opening an account at Ahli United Bank and assigned the Association Manager to expedite the opening of an account at Bahrain Islamic Bank.

6. Principles for Preparing the 2025 Association Budget

The Association Manager presented a brief report on the general assumptions for preparing the 2025 association budget, covering the following:

- Costs and revenues are based on contracts signed with service providers.

- The reserve fund follows the model established from the beginning, calculating a percentage incrementally to reach a balance of 10 million Bahraini Dinars by the end of the twentieth year. The current balance as of the end of 2023 is 860,000 Bahraini Dinars.

- Additional built-up areas are considered as additional revenues, not included in the service fees.

- Depreciation expenses were added this year due to asset transfer to the Riffa Views Owners Association.

- Operating expenses increased by 40% due to the introduction of credit card payment systems, which account for 1.8% of the total budget.

- Discount expense represents 1.2% of the total budget, based on last year’s estimates.

- Regarding the basis for built-up areas, service fees are charged at 100% for all built units, and 20% is charged on proposed areas for undeveloped land (vacant plots).

The Board discussed two options for calculating the service fees:

1. Calculate fees based on the total budget for the original built-up areas.

2. Calculate fees based on the net budget for the original built-up areas.

After the discussion, the Board assigned the Association Manager to:

- Prepare a proposal to change the methodology of the incremental reserve to a fixed value to limit the increase in annual service fees.

- Circulate the proposed 2025 budget to the Board members.

- Revisit this item in the next meeting for final budget approval, keeping the service fees at the current rate.

7. Memorandum of Understanding Regarding the Transfer of Fixed Assets from RV Real Estate to the Association

The Association Manager reported that all comments requested by the external auditor, KPMG Fakhro, had been sent to enable the auditor to provide his opinion on the memorandum for transferring fixed assets. The Board will be updated on this matter in the next meeting.

8. Preparations for the Sixth Annual General Meeting in 2025

The Association Manager presented his proposal for the date of the sixth Annual General Meeting based on the last meeting held on April 27, 2024. According to the regulations, the Annual General Meeting is held annually, one year after the previous meeting.

After discussion, the Board agreed to hold the meeting on Saturday, May 10, 2025, in the morning.

9. Any Other Business

The Board did not discuss any other topics under this item.

The meeting ended at 7:15 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (8/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 27 نوفمبر 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (8/3/2024) يوم الأربعاءالموافق 27 نوفمبر 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 7/3/2024 المنعقد بتاريخ 5 نوفمبر 2024م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2024

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر أكتوبر 2024، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.

3. مخرجات اللقاء الاجتماعي الثاني لسكان الرفاع فيوز 25 نوفمبر 2024

قدم مدير الاتحاد تقريرًا تناول فيه الملاحظات والمقترحات الواردة من سكان الرفاع فيوز المشاركين في اللقاء الاجتماعي الثاني الذي عقد بتاريخ 25 نوفمبر 2024 في النادي الملكي للغولف، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة الملاحظات الآتية وتزويد المجلس برأيه حيالها:

1- استقطاب المواهب والاستفادة من خبراتها وتجاربها من خلال تنفيذ برامج وفعاليات هادفة.

2- إنشاء بيوت للحمام والطيور في الحدائق المشتركة للحد من مخلفاتها.

3- حل مشكلة مخلفات الكلاب في الحدائق المشتركة التي تتزايد بشكل ملحوظ.

4- تخصيص مواقع محددة لتنزه الكلاب الأليفة في عدد من الحدائق المشتركة.

5- فرز وتجميع النفايات لتشجيع السكان على إعادة تدويرها، وبالأخص مخلفات البلاستيك.

6- التخلص من الأشجار السامة.

7- تحديد مواقع لتركيب إعلانات تجارية دعمًا للميزانية.

8- تدشين فعاليات وأنشطة مخصصة للكبار.

9- إنشاء صالة رياضية للتربية البدنية مخصصة لسكان الرفاع فيوز.

10- استغلال الحديقة الجديدة بمنطقة الحدائق لإقامة الأنشطة والفعاليات زتخصيص ميزانية للاستفادة منها بأفضل صورة ممكنة.

11- بناء ملاعب لرياضات البادل والتنس الأرضي.

12- بناء مكتبات عامة وغرف دراسية مزودة بخدمات الضيافة.

13- تطوير بوابة الحدائق من مسار دخول واحد إلى مسارين لتسهيل الحركة المرورية، وتحسين أنظمة التحكم في دخول المركبات من البوابات الرئيسية.

14- تطوير وتحسين الحدائق المشتركة القديمة

15- مقترح تركيب أشرطة أرضية في الشوارع بتقنية Road Tunes لتنبيه السائقين بضرورة خفض السرعة في عدد من الشوارع الداخلية

4. مناقصة الفعاليات والزينة للأعوام 2024-2025

عرض مدير الاتحاد التقرير الفني والمالي لمناقصة الفعاليات والزينة للأعوام 2024-2025، وأشار مدير الاتحاد إلى أنه بتاريخ 25 سبتمبر 2024 تم إرسال دعوات للشركات والمؤسسات الآتية للمشاركة في المناقصة وهي:

1- Alhan Events

2- Clockwork

3- Pro Team Events

4- Sun Kids Fun

5- Sweetest Days Parties

6- Eventy Star Media

وفي 15 أكتوبر 2024، تم استلام العروض من جميع الشركات المشاركة (في مظاريف مغلقة)، باستثناء شركة Sweetest Days Parties، التي لم تقدم عرضها. وبتاريخ 22 أكتوبر 2024، تم فتح العروض في قاعة الاجتماعات بمكتب الرفاع فيوز.

وقد قام مدير الاتحاد بعرض التقييم الفني والمالي للمناقصة بناءً على المواصفات المحددة في طلب تقديم العروض (RFP)، الجدير بالذكر أن الشركات المدعوة للمشاركة في المناقصة تم اختيارها لأنها تتمتع بخبرة واسعة في إدارة الفعاليات والمهرجانات في مختلف أنحاء مملكة البحرين.

وبعد المناقشة وافق المجلس على ترسية المناقصة على شركة Alhan Events لأنها قدمت أفضل عرض فني ومالي.

5. فتح ودائع استثمارية في البنك الأهلي المتحد وبنك البحرين الإسلامي

أفاد مدير الاتحاد إلى أنه تلقى الاستمارات المطلوبة من البنك الأهلي لفتح حساب ودائع استثمارية، وأنه لا يزال في انتظار رد من بنك البحرين الإسلامي، وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على فتح الحساب في البنك الأهلى المتحد، وتكليف مدير الاتحاد باستعجال فتح حساب آخر في بنك البحرين الإسلامي.

6. مبادئ إعداد ميزانية الاتحاد للعام 2025

عرض مدير الاتحاد تقرير موجز تناول فيه الإفتراضات العامة لإعداد ميزانية الاتحاد للعام 2025، وقد تناول الآتي:

- التكاليف والإيرادات تعتمد على العقود الموقعة مع مزودي الخدمات.

- الصندوق الاحتياطي يعتمد على النموذج المُعتمد منذ بداية تأسيسه، حيث يتم احتساب نسبة مئوية بصورة تصاعدية، وذلك بهدف الوصول إلى رصيد بقيمة 10 مليون دينار في نهاية السنة العشرين، ويبلغ الرصيد الحالي حتى نهاية 2023 مبلغ 860 ألف دينار.

- يتم اعتبار المساحات المبنية الإضافية كإيرادات إضافية، ولا يتم تضمينها في حساب رسوم الخدمات.

- تم إدخال مصروف الاستهلاك هذا العام نتيجة نقل الأصول إلى اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

- زادت المصاريف التشغيلية بنسبة 40% بسبب إدخال نظام الدفع عبر بطاقات الائتمان، وتمثل رسوم بطاقات الائتمان 1.8% من إجمالي الميزانية.

- مصروف الخصم يمثل 1.2% من إجمالي الميزانية - محسوب بناءً على تقديرات العام الماضي.

- فيما يتعلق بأساس المساحات المبنية، يتم فرض رسوم الخدمات بنسبة 100% على جميع الوحدات، ويتم فرض رسوم بنسبة 20% من المساحات المقترحة على الأراضي غير المبنية (الأراضي الفضاء).

- فيما يتعلق بحساب رسوم الخدمات، يوجد خياران للنظر فيهما من قبل مجلس الإدارة:

1- حساب الرسوم بناءً على إجمالي الميزانية على المساحات المبنية الأصلية.

2- حساب الرسوم بناءً على صافي الميزانية على المساحات المبنية الأصلية.

وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- إعداد تصور لتغيير منهجية القيمة التصاعدية في الحساب الاحتياطي إلى قيمة ثابتة وذلك للحد من زيادة معدل احتساب رسوم الخدمة السنوية.

- تعميم ميزانية الاتحاد المقترحة للعام 2025 على أعضاء مجلس الإدارة.

- إعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل لاعتماد الميزانية، مع إبقاء رسوم الخدمة على نفس المعدل الحالي.

7. مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد

أفاد مدير الاتحاد بأنه تم إرسال كافة الملاحظات التي طلبها المدقق الخارجي للاتحاد (كي بي إم جي فخرو) وذلك ليتسنى له إرسال رأيه بشأن مذكرة نقل الأصول الثابتة، وسيتم موافاة المجلس بهذا الخصوص في الاجتماع المقبل.

8. تحضيرات عقد اجتماع الجمعية العمومية السادسة 2025

عرض مدير الاتحاد مقترحه بشأن موعد عقد الاجتماع السادس للجميعة العمومية للاتحاد بناءً على موعد آخر اجتماع للجمعية العمومية الذي عقد بتاريخ 27 أبريل 2024، وبحسب اللوائح التنظيمية تعقد الجمعية العمومية بصورة سنوية، أي بعد مرور سنة من آخر انعقاد لها.

وبعد المناقشة، أوصى مدير الاتحاد أن يعقد الاجتماع يوم السبت الموافق 10 مايو 2025 في الفترة الصباحية، وقد وافق المجلس على هذه التوصية.

9. ما يستجد من أعمال

لم يناقش المجلس أي موضوع تحت هذا البند.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:15 مساءً.

Riffa Views Residents Social Gathering; Photo Gallery, November 25, 2024

Tue, 26 Nov 2024 14:02:35 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Residents Social Gathering, held at the Royal Golf Club on Monday, November 25, 2024. Please find below all photos taken of this event.

معرض صور اللقاء الاجتماعي لسكان الرفاع فيوز - 25 نوفمبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في اللقاء الاجتماعي الثاني لسكان الرفاع فيوز الذي أقيم في النادي الملكي للغولف يوم الاثنين 25 نوفمبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Seasonal Vegetable Planting at Oasis Estate; Photo Gallery, November 14, 2024

Sun, 17 Nov 2024 06:15:15 GMT

We would like to thank you for your participation in the Seasonal Vegetable Planting event at Oasis Estate, held on Thursday, November 14, 2024. Please find below all photos taken of this event.

صور فعالية زراعة الخضروات في منطقة الواحات - 14 نوفمبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في فعالية زراعة الخضروات في منطقة الواحات والتي أقيمت يوم الخميس 14 نوفمبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Seasonal Vegetable Planting at Lagoons Estate; Photo Gallery, November 12, 2024

Wed, 13 Nov 2024 07:07:38 GMT

We would like to thank you for your participation in the Seasonal Vegetable Planting event at Lagoons Estate, held on Tuesday, November 12, 2024. Please find below all photos taken of this event.

صور فعالية زراعة الخضروات في منطقة البحيرات - 12 نوفمبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في فعالية زراعة الخضروات في منطقة البحيرات والتي أقيمت يوم الثلاثاء 12 نوفمبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Seasonal Vegetable Planting at Park Estate; Photo Gallery, November 10, 2024

Tue, 12 Nov 2024 07:19:37 GMT

We would like to thank you for your participation in the Seasonal Vegetable Planting event at Park estate, held on Sunday, November 10, 2024. Please find below all photos taken of this event.

صور فعالية زراعة الخضروات في منطقة الحدائق - 10 نوفمبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في فعالية زراعة الخضروات في منطقة الحدائق والتي أقيمت يوم الأحد 10 نوفمبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Board Meeting no. (7/3/2024) on November 5, 2024

Thu, 07 Nov 2024 07:24:59 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (7/3/2024) on Tuesday, November 5, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 6/3/2024 held on September 24, 2024

The Board approved the previous meeting minutes.

2. Monthly Report from the Association Manager for September 2024

The Association Manager presented the monthly report for September 2024, and members raised some comments that were addressed by the Association Manager.

3. Contract Renewal with Security Solution Company

The Chairman clarified that he had met with the representatives of Security Solution, the security services provider at Riffa Views, on October 1, 2024, with several Board members present. During the meeting, the renewal of the current contract with the company for 3 years was discussed, and the Board had asked the company to submit a competitive offer in the association’s best interest.

Following this, the Association Manager presented the company's proposal, noting that the company had shown notable improvement in key performance indicators. After discussion, the Board made the following decision:

Approval to renew the current contract with Security Solution, the security services provider at Riffa Views, for a period of 3 years starting from January 1, 2025, to December 31, 2027, and assigned the Association Manager to prepare the new contract.

4. Contract Renewal with ENOVA Infrastructure Maintenance Company

The Chairman reported that a meeting was held with the representatives of ENOVA, the infrastructure maintenance service provider, on September 30, 2024, with several Board members present. The renewal of the current contract for 3 years was discussed, and the Board had asked the company to submit a competitive offer in the association’s best interest.

Following this, the Association Manager presented the company's proposal, highlighting that the increased monthly costs were due to an increase in the workforce by 2 employees to cover the required scope of work.

The Association Manager also referred to the company’s performance report for the past two years, which had been presented at Board Meeting No. 6/3/2024 on September 24, 2024, and recommended renewing the contract with the company due to their excellent performance in key indicators.

The Association Manager further emphasized that ENOVA had proven its reliability and flexibility in meeting all maintenance requirements at Riffa Views. The company’s team had demonstrated competence in handling electrical, mechanical, and plumbing systems (MEP) issues, ensuring the desired level of satisfaction. Additionally, the company supervised all additional works on-site and received a rating of 87% for their recent tender, covering all technical and financial aspects.

After the discussion, the Board made the following decision:

Approval to renew the current contract with ENOVA, the infrastructure maintenance service provider at Riffa Views, for 3 years starting from January 1, 2025, to December 31, 2027, and assigned the Association Manager to prepare the new contract.

The Association Manager was also tasked with coordinating with ENOVA to get a better offer for the unit maintenance services at Riffa Views, as the current cost is not competitive for the residents.

5. Presentation of the Rainwater Drainage Management Execution Plan

The Board reviewed the execution plan for rainwater drainage management, which included all ongoing projects to improve and develop the infrastructure aimed at enhancing efforts to manage the effects of heavy rainfall. The plan included the following projects:

1. Construction of 3 rainwater collection channels by the Ministry of Works: The Ministry plans to build 3 channels with a total length of 350 meters, designed to accommodate approximately 3,500 cubic meters of water.

2. Cleaning road drainage outlets: All 606 road drains in the internal streets of Riffa Views will be cleaned.

3. Cleaning rainwater collection pits: 9 water pits direct rainwater, and over time, they accumulate reeds and other vegetation, blocking the pipes.

4. Cleaning and improving drainage outlets to the lagoons: There are 4 outlets in the Lagoon and Oasis areas that direct water from the roads to the lagoons and open areas.

5. Controlling Lagoon water levels: Daily water production ranges from 1,400 to 2,600 cubic meters from the sewage treatment plant (STP) and 5,000 cubic meters from the reverse osmosis (RO) plant, with weather forecasts monitored to control production to allow space for rainwater.

6. Installation of concrete barriers along Road 96 from the Lagoon and Garden areas: These barriers, extending up to 620 meters, will prevent rainwater from flowing into Riffa Views.

7. Improving the existing earth berm along the boundary wall of Road 96: The berm will be reshaped and compacted using water to maximize strength.

8. Improvement of the boundary wall at Lagoon Area: 15 panels of the wall have been improved to prevent water intrusion into Riffa Views.

9. Security fencing at Riffa Views: Several gaps in the boundary fence caused by last season's rains have been filled to prevent stray animals.

10. Land embankment at Riffa Views: 5 vacant plots in the Lagoon area were enclosed to prevent the flow of water and mud during heavy rainfall.

11. Rainwater pumping stations: 5 stations equipped with underground pipes to pump accumulated rainwater.

12. Construction of rainwater storage tanks: 5 tanks have been built in areas prone to rainwater accumulation to increase capacity and facilitate future maintenance.

13. Creation of rainwater drainage outlet in the Oasis Area: A drainage channel was added near O-044 unit to divert water from the street to the nearby lagoon.

After discussion, the Board commended the efforts of the Association Manager in overseeing these projects, which will help mitigate the impact of heavy rains. The Board requested the following actions from the Association Manager:

- Add a temporary rainwater pumping station at the intersection of Roads 4317 and 4308.

- Prepare a comprehensive report to be presented at the next periodic meeting for Riffa Views residents.

6. Memorandum of Cooperation between the Association and Bahrain International Golf Company for Irrigation Water Management

In accordance with Article 44 of Resolution No. 1/2020 on the regulation of owners’ associations in joint properties, concerning the disclosure of conflicts of interest, Mr. Abdullah Ahmed Kamal, Vice Chairman of the Board, requested to refrain from participating in the discussion and voting on this item due to a conflict of interest stemming from his work at the asset management company. The Board approved his request.

The Board then discussed the final draft of the memorandum of understanding between Bahrain International Golf Company and the Riffa Views Owners Association, which outlines the terms and conditions for operating and maintaining irrigation water facilities, and the cost of water consumption by the association.

The Association Manager presented the report, covering the following:

- The STP plant has a maximum capacity of 3,600 cubic meters per day, but it has not reached even 50% of this capacity due to the low wastewater output from residential units, Riffa Views International School, Royal Golf Club, Riffa Palms Complex, and A'ali, with the average daily treated water (TSE) in 2023 being about 1,509 cubic meters.

- The average daily consumption in 2023 was about 2,094 cubic meters, reaching up to 2,800 cubic meters during the summer months. This leads to a daily shortfall of 585 to 1,480 cubic meters, which is supplied either from the RO desalination plant owned by the Bahrain International Golf Company or from external sources via tankers.

To address the shortage of treated water (TSE), two options were considered:

- Option 1: Supply of treated water from the Askar Wastewater Treatment Plant at a cost of 750 Bahraini fils per cubic meter.

- Option 2: Supply of water from the RO desalination plant at a cost of 175 fils per cubic meter for up to 1,500 cubic meters, with 750 fils per cubic meter for additional consumption.

Association Manager's Opinion:

- Option 1 is considered too expensive, with logistical challenges and a maximum capacity of only 300 cubic meters per day, which does not meet the association's needs.

- Option 2 is more cost-effective and provides a continuous water supply without logistical issues, with water lines already connected to the lagoons.

The Board approved the recommendation to proceed with Option 2 for water supply from the RO desalination plant and to contract with Naduki Trading Company for processing sewage from the Al Areen area for 3 years starting from October 1, 2024.

7. Output from the First Social Meeting for Riffa Views Residents on October 28, 2024

The Association Manager presented a report on the feedback and inquiries raised by Riffa

Views residents during the first social meeting held on October 28, 2024, at the Royal Golf Club. The Board tasked the Association Manager with studying these points and providing their opinion, which included:

1. Enhance the reserve fund for the association, limiting expenditures to necessary projects.

2. Increase the electrical load on power stations due to additional construction requests.

3. Requests for improvements to the L-10 communal garden.

4. Request to plant trees along the main walkway from the Lagoon Mosque to L-10 communal garden.

5. Inquiries about the approval of the master plan for Riffa Views.

6. Establishment of building standards and specifications for Riffa Views and ensuring residents' adherence.

7. Improvement of vehicle entry control at main gates.

8. Request to change security barriers to a more flexible type to prevent recurring accidents.

9. Solutions to address rats and stray dogs.

10. Execution of impactful projects that do not incur high costs.

11. Discuss potential collaboration with A'ali Hospital, especially in emergencies.

12. Setting a timeline for reporting the achievement of key performance indicators in the strategic plan.

13. Investigating the possibility of creating a sports and social hub for children in one of the parks.

14. Complaints about street closures without prior announcements due to concrete mixing trucks.

15. Complaints regarding increased dog waste in the communal garden near the Lagoon Mosque.

16. Improving traffic signage to enhance traffic flow.

17. The absence of a uniform standard for children's playground equipment in communal garden.

18. Increased demand for parking spaces in front of unit L-231 due to the conversion of current parking spaces into real estate.

8. Sub-Committees' Roles and Responsibilities (Social and Agricultural Committees)

The Board discussed the roles and duties of the sub-committees within the Board, emphasizing the need for introductory meetings for the Social and Cultural Committee and the Agricultural Committee.

9. Requests from Association Members to be Presented to the Board

The Board discussed several requests from association members and took the necessary action on them.

The Board also discussed complaints received from several owners and residents regarding the Halloween celebration held on October 31, 2024, which caused disturbances and noise that affected the residents. After discussion, the Board instructed the Association Manager to send a notice to residents to inform them of the complaints and urge them to avoid activities that could disrupt the peaceful environment of Riffa Views.

10. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Memorandum of Understanding Regarding the Transfer of Fixed Assets from RV Real Estate to the Association

The Board reviewed the memorandum of understanding regarding the transfer of fixed assets from RV Real Estate to the association, following the main transfer agreement (MTA) signed by the association on July 20, 2023. The Association Manager informed the Board that, following the establishment of the association in 2020, the association’s accounting books were separated from RV Real Estate, and all assets and liabilities were transferred to the association’s books, excluding the fixed assets like the STP plant.

After discussion, the Board assigned the Vice Chairman to review the memorandum and provide their opinion.

2. Board Members' Bonuses for the First Half of the First Year of the 2024-2026 Term

The Board reviewed the attendance and participation report of the Board of Directors in the periodic meetings from April 27, 2024, to October 27, 2024.

Based on the association’s regulations, the Board approved the payment of bonuses to the Board members for this period.

The meeting ended at 7:15 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (7/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 5 نوفمبر 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (7/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 5 نوفمبر 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 6/3/2024 المنعقد بتاريخ 24 سبتمبر 2024م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر سبتمبر 2024

عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر سبتمبر 2024، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.

3. تجديد التعاقد مع شركة الأمن (Security Solution)

أوضح رئيس المجلس بأنه عقد اجتماعًا مع المسؤولين عن شركة Security Solution مزوّد خدمات الأمن في الرفاع فيوز بتاريخ 1 أكتوبر 2024 وبحضور عدد من أعضاء المجلس، نوقش فيه تجديد التعاقد الحالي مع الشركة لمدة 3 سنوات، مشيرًا إلى أن مجلس الإدارة طلب من الشركة إرسال عرض تنافسي يحقق مصلحة الاتحاد.

بعدها قدم مدير الاتحاد العرض المرسل من الشركة، وأشار مدير الاتحاد إلى أن الشركة قد حققت تفوّق ملحوظ في مؤشرات الأداء الرئيسية، وبعد المناقشة، أصدر مجلس الإدارة القرار الآتي:

الموافقة على تجديد التعاقد الحالي مع شركة Security Solution مزوّد خدمات الأمن في الرفاع فيوز لمدة (3) سنوات تبدأ من تاريخ 1 يناير 2025 ولغاية 31 ديسمبر 2027، وتكليف مدير الاتحاد لإعداد العقد الجديد.

4. تجديد التعاقد مع شركة صيانة البنية التحتية (ENOVA)

أفاد رئيس المجلس إلى أنه تم عقد اجتماع مع المسؤولين عن شركة ENOVA مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية بتاريخ 30 سبتمبر 2024 بحضور عدد من أعضاء المجلس، حيث تم مناقشة تجديد التعاقد الحالي مع الشركة لمدة 3 سنوات، مشيرًا إلى أن مجلس الإدارة طلب من الشركة إرسال عرض تنافسي يحقق مصلحة الاتحاد.

تلى ذلك تقديم عرض الشركة من قبل مدير الاتحاد، الذي أشار فيه إلى أن ارتفاع التكلفة الشهرية يرجع إلى زيادة عدد القوى العاملة الحالية بواقع (2) وذلك لتغطية نطاق العمل المطلوب من الشركة.

وقد أشار مدير الاتحاد إلى تقرير أداء الشركة للعامين الماضيين الذي تم عرضه أمام المجلس خلال اجتماع مجلس الإدارة رقم 6/3/2024 المنعقد بتاريخ 24 سبتمبر 2024 جاء لصالح تجديد التعاقد الحالي مع الشركة، نظرًا لما حققته الشركة من تفوّق ملحوظ في مؤشرات الأداء الرئيسية.

كما أشار مدير الاتحاد إلى أنه بناءً على سنوات التعاقد الطويلة مع شركة Enova فقد أثبتت الشركة موثوقيتها ومرونتها في تلبية جميع متطلبات أعمال الصيانة في الرفاع فيوز، كما أثبت فريق الشركة العامل مهاراته وقدرته على التعامل مع جميع قضايا الأنظمة الكهربائية والميكانيكية والسباكة (MEP) وحلها بشكل يحقق الرضا المطلوب. بالإضافة إلى ذلك، قامت الشركة بالإشراف على جميع الأعمال الإضافية في الموقع، فضلًا عن ذلك فقد حصلت الشركة في مناقصتها الأخيرة على معدل تقييم بنسبة 87% يغطي كافة الجوانب الفنية والمالية.

وبعد المناقشة، أصدر مجلس الإدارة القرار الآتي:

الموافقة على تجديد التعاقد الحالي مع شركة Enova مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز لمدة (3) سنوات تبدأ من تاريخ 1 يناير 2025 ولغاية 31 ديسمبر 2027، وتكليف مدير الاتحاد لإعداد العقد الجديد.

كما تم تكليف مدير الاتحاد للتنسيق مع شركة Enova للحصول على عرض أفضل بخصوص خدمات صيانة الوحدات في الرفاع فيوز، حيث أن التكلفة الحالية لا تعتبر تنافسية للسكان.

5. عرض الخطة التنفيذية لإدارة تصريف مياه الأمطار

استعرض مجلس الإدارة الخطة التنفيذية لإدارة تصريف مياه الأمطار والتي اشتملت على جميع المشاريع الجاري تنفيذها لتحسين وتطوير البنية التحتية بهدف تعزيز الجهود لمواجهة الآثار المترتبة على هطول الأمطار الغزيرة، وتناولت الخطة المشاريع الآتية:

1- بناء 3 قنوات تجمع مياه الأمطار من قبل وزارة الأشغال: أفادت وزارة الأشغال عزمها لبناء 3 قنوات لتجمع مياه الأمطار بإجمالي طول 350 متر، وستكون مصممة لاستيعاب حوالي 3,500 متر مكعب من المياه.

2- أعمال تنظيف مصارف مياه الطرق: سيتم تنظيف جميع مصارف مياه الطرق وعددها 606 مصرف موزعين على الشوارع الداخلية في الرفاع فيوز، تشمل أعمال التنظيف على فتح كل مصرف وإزالة الرمال والنفايات المتراكمة.

3- تنظيف حفر تجمع مياه الأمطار: توجد 9 حفر مائية يتم توجيه مياه الطرق إليها، ومع مرور الوقت تؤدي تجمع المياه إلى نمو القصب والنباتات الأخرى بالقرب من المنافذ مما يزيد من انسداد الأنابيب.

4- تنظيف وتحسين منافذ تصريف المياه إلى البحيرات: يوجد 4 منافذ لتصريف مياه الأمطار في منطقتي البحيرات والواحات، تعمل على توجيه المياه من الطرق إلى البحيرات والبرك والمناطق المفتوحة.

5- التحكم في مستوى البحيرات: مع إنتاج يومي يتراوح بين 1,400 و2,600 متر مكعب من المياه من محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) و5,000 متر مكعب من محطة التحلية (RO)، يتم مراقبة التوقعات الجوية للتحكم في إنتاج محطة التحلية عند الحاجة لضمان توفر مساحة كافية لتجمع مياه الأمطار في البحيرات.

6- تركيب حواجز خرسانية على امتداد شارع 96 من منطقتي البحيرات والحدائق: سيتم تركيب الحواجز الخرسانية على جانبي شارع 96 وبامتداد يصل إلى 620 متر، ستعمل هذه الحواجز لمنع تدفق مياه الأمطار المتجمعة على شارع 96 إلى داخل حدود الرفاع فيوز، ويتم استخدامها هذا النوع من قبل وزارة الأشغال على الطرق الرئيسية، وستسهم بشكل فعال في الحد من المشكلات المتعلقة بالأمطار والأمواج والفيضانات، مما يوفر حماية إضافية.

7- تحسين الحاجز الترابي الحالي على امتداد الجدار الحدودي لشارع 96: سيتم إعادة تشكيل الحاجز الترابي الحالي وضغطه باستخدام المياه لتحقيق أقصى درجة من الصلابة، ويتم بحث إمكانية تغطيته بنسيج من الجيوتكستايل وهي أقمشة صلبة تحمي التربة من الذوبان بسبب المياه.

8- الجدار الحدودي الحالي في منطقة البحيرات على شارع 96: تم تحسين عدد 15 لوحة من لوحات الجدار الحدودي، عبر تطوير العارض الأرضي من ارتفاع 500 مم إلى ارتفاع 1300 مم، وسيسهم ذلك في منع دخول المياه إلى الرفاع فيوز. إضافة إلى إعادة بناء الجانب المتضرر من الجدار بسبب أمطار الموسم السابق عبر استخدام الطوب المقوى بالفولاذ.

9- السياج الحدودي في الرفاع فيوز: أظهرت زيارات الموقع التفقدية وجود عدة فجوات مكشوفة على طول السياج الحدودي بسبب أمطار الموسم السابق، وهي شكلت مداخل أيضًا للكلاب الضالة، ويتم الآن تنفيذ أعمال سد جميع الفجوات باستخدام مواد صلبة وإجراء أعمال ردم لها.

10- تحويط الأراضي الفضاء في الرفاع فيوز: تم تحديد 5 أراض فضاء في منطقة البحيرات، تم تطويق هذه الأراضي لمنع تدفق المياه والطين خلال الأمطار الغزيرة.

11- محطات شفط مياه الأمطار: تم تجهيز 5 محطات مع أنابيب أرضية لشفط مياه الأمطار التي تتجمع في عدد من المواقع.

12- بناء خزانات أرضية لتجمع مياه الأمطار: نظرًا للانسدادات في نظام تصريف مياه الأمطار، تم بناء 5 خزانات في المناطق التي تتجمع بها مياه الأمطار (2 في البحيرات و3 في الحدائق) سيؤدي ذلك إلى تعزيز سعة المياه وتسهيل عمليات الصيانة في المستقبل.

13- إنشاء منفذ تصريف مياه الأمطار في منطقة الواحات: تم تعديل إحدى مواقف المركبات في منطقة الواحات بالقرب من الوحدة O-044 لإنشاء قناة أرضية لتصريف مياه الأمطار من الشارع إلى البركة الواقعة في الغولف.

وبعد المناقشة، أشاد أعضاء المجلس بالجهود التي يبذلها مدير الاتحاد في الإشراف على كافة هذه الأعمال والمشاريع ومتابعة تنفيذها من قبل المقاولين والتي ستسهم في مواجهة كافة الآثار التي قد تسببها الأمطار في حال هطولها بغزارة، وطلب المجلس من مدير الاتحاد ما يأتي:

- إضافة محطة شفط مياه الأمطار عند تقاطع طريق 4317 و4308 (بصورة مؤقتة).

- إعداد تقرير متكامل لعرضه على الاجتماع الدوري المقبل لسكان الرفاع فيوز.

6. مذكرة التعاون بين الاتحاد وشركة البحرين العالمية للغولف لإدارة مياة الري

استنادًا للمادة رقم (44) من القرار رقم (1) لسنة 2020 بتنظيم أحكام اتحادات المُلاك في العقارات المشتركة، والمتعلقة بالإفصاح عن تعارض المصالح، طلب السيد عبدالله أحمد كمال نائب رئيس مجلس الإدارة الامتناع عن المشاركة والتصويت على هذا البند وذلك نظرًا لوجود مصلحة متعارضة بسبب عمله في شركة إدارة الأصول، وقد وافق مجلس الإدارة على طلبه.

بعدها ناقش المجلس المسودة النهائية لمذكرة التفاهم المزمع توقيعها بين شركة البحرين العالمية للغولف واتحاد مُلاك الرفاع فيوز، والتي تتضمن الشروط والأحكام بشأن تشغيل وصيانة مرافق إنتاج المياه المخصصة لأغراض الري، والتكلفة المترتبة على استهلاك الاتحاد للمياه المنتجة من قبل شركة الغولف.

وبهذا الصدد قدم مدير الاتحاد تقريره إلى المجلس والذي تناول فيه ما يأتي:

- تبلغ السعة القصوى لإنتاج محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) التابعة للاتحاد حوالي 3,600 متر مكعب يوميًا، وعلى الرغم من ذلك ومنذ بداية تشغيل المحطة لم يصل الإنتاج إلى 50% من السعة القصوى، وذلك يرجع إلى انخفاض حجم مياه الصرف الناتجة من كل من الوحدات السكنية، ومدرسة الرفاع فيوز الدولية، والنادي الملكي للغولف، ومجمع رفاع بالمز، ومنطقة عوالي، حيث بلغ متوسط المياه المعالجة (TSE) اليومية الفعلية المسجلة في عام 2023 حوالي 1,509 متر مكعب.

- بلغ متوسط الاستهلاك اليومي في عام 2023 حوالي 2,094 متر مكعب، وهذا الاستهلاك يصل إلى 2,800 متر مكعب يوميًا خلال أشهر الصيف من يونيو ولغاية سبتمبر من كل عام، مما يؤدي إلى نقص يومي بمقدار يتراوح من 585 متر مكعب إلى 1,480 متر مكعب، والذي يتم توفيره إما من محطة تحلية المياه بالتناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، أو من أطراف خارجية عبر الصهاريج.

- ولمعالجة نقص المياه المعالجة (TSE)، تم دراسة الخيارين التاليين لضمان توفر كمية كافية من مياه الري خلال أشهر الصيف:

الخيار (1): توفير المياه المعالجة من محطة معالجة مياه الصرف في عسكر، بتكلفة 750 فلس بحريني لكل متر مكعب.

الخيار (2): توفير مياه من محطة التناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، بتكلفة 175 فلس بحريني لكل متر مربع ولغاية 1,500 متر مربع، وبتكلفة 750 فلس بحريني لكل متر مربع في حال زيادة الاستهلاك عن 1,500 متر مربع في اليوم.

رأي مدير الاتحاد:

- يعتبر الخيار (1) مكلف للغاية إلى جانب وجود حد أقصى للمعالجة يصل إلى 300 متر مكعب يوميًا مقارنةً بالاستهلاك المطلوب وهو 1,408 متر مكعب يوميًا. فضلًا عن ذلك توجد مشكلات لوجستية وقد تسبب ضغط على محطة الضخ، مما يعني أن هذا الخيار لا يتوافق مع متطلبات الاتحاد.

- أما الخيار (2)، فإن تكلفته معقولة ويسهم في توفير احتياجات الاتحاد للمياه بصورة مستمرة دون انقطاع، ولا يتطلب أي خدمات لوجستية حيث أن تمديدات المياه متوفرة ومتصلة بالبحيرات. مع ملاحظة أنه قد يتم زيادة التكلفة في حال فرض الحكومة لتعرفة على استخدام المياه الجوفية.

كما أوضح مدير الاتحاد إلى أنه بالإضافة إلى معالجة مياه الصرف الصحي القادمة من عوالي، فإن اعتبارًا من

1 أكتوبر 2024 بدأت محطة المعالجة في استقبال صهاريج مياه الصرف الصحي من مجتمع العرين عن طريق شركة ندوكي التجارية، وذلك بحسب الآتي:

- الحجم: 25 صهريجًا بسعة 15 م³ (375 م³ يوميًا).

- الإيراد: 1 دينار بحريني لكل حمولة.

وإن هذه المعالجة تحقق زيادة لإنتاج المياه المعالجة (TSE) بمقدار 11,250 م³ شهريًا، وتحقق دخلًا للاتحاد قدره 750 دينار بحريني شهريًا، وتوفر 2,000 دينار بحريني شهريًا من تكلفة شراء مياه الري من قبل النادي الملكي للغولف.

توصية مدير الاتحاد:

1- يوصى مدير الاتحاد مجلس الإدارة الموافقة على الخيار (2) لتوفير مياه من محطة التناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، بما يتوافق مع متطلبات الاتحاد، لأن تكلفته أقل بنسبة 76% من الخيار (1).

2- أما بخصوص معالجة مياه الصرف الصحي من العرين، فقد أوصى مدير الاتحاد بالموافقة على التعاقد مع شركة ندوكي التجارية لمدة 3 سنوات ابتداءً من 1 أكتوبر 2024 ولغاية 30 سبتمبر 2027.

وبعد المناقشة وافق المجلس على توصية مدير الاتحاد.

7. مخرجات اللقاء الاجتماعي الأول لسكان الرفاع فيوز 28 أكتوبر 2024

قدم مدير الاتحاد تقريرًا تناول فيه الملاحظات والاستفسارات الواردة من سكان الرفاع فيوز المشاركين في اللقاء الاجتماعي الأول الذي عقد بتاريخ 28 أكتوبر 2024 في النادي الملكي للغولف، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة هذه الملاحظات وتزويد المجلس برأيه حيالها، وهذه الملاحظات هي:

1- ضرورة تعزيز موارد الصندوق الاحتياطي للاتحاد، واقتصار الصرف منه على المشاريع الضرورية.

2- زيادة الحمل الكهربائي على محطات الكهرباء بسبب طلبات البناء الإضافي في الوحدات.

3- طلب تحسين الحديقة المشتركة L-10.

4- طلب زراعة الأشجار على امتداد الممشى الرئيسي من مسجد البحيرات إلى الحديقة المشتركة L-10.

5- استفسارات بخصوص الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز.

6- تحديد واعتماد معايير ومواصفات البناء الخاص في الرفاع فيوز وضرورة التزام السكان به.

7- تحسين وتطوير التحكم في دخول المركبات من البوابات الرئيسية.

8- تغيير الحواجز الأمنية عند البوابات إلى نوع أكثر مرونة لتجنب الحوادث المتكررة.

9- إيجاد حلول لمكافحة الفئران والكلاب الضالة.

10- ضرورة تنفيذ المشاريع ذات التأثير الإيجابي والتي لا تتطلب نفقات عالية.

11- بحث إمكانية التعاون مع مستشفى عوالي خاصةً في حالات الطوارئ.

12- تحديد الجدول الزمني للإعلان عن مدى تحقق مؤشرات الأداء الرئيسية في الخطة الاستراتيجية للاتحاد.

13- بحث إنشاء مقر اجتماعي ورياضي للأطفال في إحدى الحدائق، مثل ملعب كرة قدم صغير محاط بسياج.

14- شكاوى السكان من إغلاق الشوارع بدون إعلان مسبق بسبب شاحنات خلط الخرسانة والمضخات الثقيلة.

15- شكاوى السكان من زيادة مخلفات الكلاب في الحديقة المشتركة بالقرب من مسجد البحيرات.

16- تحسين وتطوير اللوحات الإرشادية بصورة تسمح بتعزيز انسيابية الحركة المرورية

17- عدم وجود معيار واحد لألعاب الأطفال في الحدائق المشتركة، بعض الحدائق لا تحتوي على الألعاب.

18- زيادة مواقف السيارات أمام الوحدة L-231 بسبب تحويل المواقف الحالية إلى أراضي عقارية.

8. اختصاصات وأعمال اللجان الفرعية للاتحاد (الاجتماعية - الزراعية)

ناقش المجلس اختصاصات عمل ومهام اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس الإدارة، وقد أكد المجلس على ضرورة أن يتم عقد اجتماعات تعريفية لهذه اللجان وهي (اللجنة الاجتماعية والثقافية) و(اللجنة الزراعية).

9. طلبات أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

ناقش المجلس عدد من طلبات أعضاء الاتحاد وقرر بشأنها ما يلزم.

كما ناقش المجلس الطلبات التي وردت إليه من قبل عدد من المُلاك والسكان في الرفاع فيوز بشأن اعتراضهم على ما أثاره الاحتفال (هالوين) بتاريخ 31 أكتوبر 2024 من آثار سلبية وأعمال ازعاج وضوضاء أثرت على السكان والمقيمين، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى السكان لإبلاغهم بالملاحظات والشكاوى التي وردت وضرورة حثهم على تجنب كافة الفعاليات التي من شأنها إحداث أضرار تعكر صفو الهدوء والسكينة التي ينعم بها مجتمعنا في الرفاع فيوز.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد

استعرض المجلس مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد، والتي تأتي تنفيذًا لاتفاقية النقل الرئيسية (MTA) الموقعة من قبل الاتحاد بتاريخ 20 يوليو 2023، وبهذا الصدد أفاد مدير الاتحاد إلى أنه في العام 2020 وبعد نشأة الاتحاد فقد تم فصل الدفاتر المحاسبية للاتحاد عن شركة RV Real Estate في عام 2020 وتم نقل جميع الأصول والالتزامات إلى دفاتر الاتحاد باستثناء الأصول الثابتة، ومنها محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) والأصول الأخرى المشتراة نيابة عن الاتحاد.

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف نائب الرئيس بمراجعة المذكرة وموافاة المجلس برأيه حيالها.

2- مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الأول للدورة الانتخابية 2024-2026

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الأول للدورة الانتخابية الثالثة 2024-2026 عن الفترة من 27 أبريل 2024م ولغاية 27 أكتوبر 2024م.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:15 مساءً.

Tree Week Event at Riffa Views; Photo Gallery, November 4, 2024

Wed, 06 Nov 2024 07:23:18 GMT

We would like to thank you for your participation in the Tree Planting event at Riffa Views on the occasion of Tree Week, held on Monday, November 4, 2024. Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعالية أسبوع الشجرة في الرفاع فيوز - 4 نوفمبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في فعالية زراعة الأشجار في الرفاع فيوز بمناسبة أسبوع الشجرة والتي أقيمت يوم الاثنين 4 نوفمبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Riffa Views Residents Social Gathering; Photo Gallery, October 28, 2024

Wed, 30 Oct 2024 06:33:50 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Residents Social Gathering, held at the Royal Golf Club on Monday, October 28, 2024. Please find below all photos taken of this event.

معرض صور اللقاء الاجتماعي لسكان الرفاع فيوز - 28 أكتوبر 2024

نشكركم على مشاركتكم في اللقاء الاجتماعي الأول لسكان الرفاع فيوز الذي أقيم في النادي الملكي للغولف يوم الاثنين 28 أكتوبر 2024، ونرفق أدناه صور الفعالية.

Topics Discussed at the Riffa Views Social Gathering - October 28, 2024

Mon, 28 Oct 2024 13:19:13 GMT

المواضيع التي تمت مناقشتها خلال اللقاء الاجتماعي لسكان الرفاع فيوز - 28 أكتوبر 2024

Providing Credit and Debit Card Payment Options for Annual Service Charges

Sun, 06 Oct 2024 14:00:42 GMT

Based on owners’ request and the approval of the Association’s Board, we are pleased to announce that credit and debit card payment services have been made available for service charge dues through payment devices and electronic channels, supporting all payment methods, including debit cards, credit cards, Apple Pay, and Samsung Pay.

The purpose of providing these options is to facilitate the process of paying the service charge using the most convenient and widely available payment options.

For those who wish to pay their service charges via these channels, they can visit Riffa Views Management Office (Park Estate P-197) to use the POS or contact the Accounts Department through the following contact details to request a payment link:

Phone:

17757971 - 17757977 – 17757966

E-mail:

malsaegh@riffaviews.com

dateeq@riffaviews.com

lalaathem@riffaviews.com

توفير خدمات الدفع بالبطاقات الائتمانية وبطاقات الخصم للرسوم السنوية

بناءً على رغبة الملاك وموافقة مجلس إدارة اتحاد ملاك الرفاع فيوز، يسعدنا أن نعلن أنه تم توفير خدمات الدفع بالبطاقات الائتمانية وبطاقات الخصم لمستحقات رسوم الخدمة من خلال أجهزة الدفع والقنوات الإلكترونية، والتي تدعم جميع طرق الدفع بما في ذلك بطاقات الخصم، بطاقات الائتمان، Apple Pay، Samsung Pay.

يهدف توفير هذه الخيارات إلى تسهيل عملية دفع رسوم الخدمة باستخدام أكثر الطرق المتاحة والملائمة.

الراغبون في دفع رسوم الخدمة عبر هذه القنوات، يمكنهم زيارة مكتب إدارة الرفاع فيوز - حي الحدائق P-197 واستخدام جهاز الدفع المتوفر، أو التواصل مع قسم الحسابات عبر وسائل الاتصال التالية لطلب رابط الدفع:

الهاتف:

17757971 - 17757977 – 17757966

البريد الإلكتروني:

malsaegh@riffaviews.com

dateeq@riffaviews.com

lalaathem@riffaviews.com

Rainwater Outlet Maintenance and Balcony Drainage Improvements

Wed, 02 Oct 2024 06:08:40 GMT

As we prepare for the upcoming rainy season, we kindly remind you to check all your rainwater outlets and waterproofing systems to ensure they are in good working order.

In addition, we have proposed a few schemes to modify the balcony drainage in B-type villas (5-bedroom) to improve efficiency and prevent blockages. These modifications can also be applied to other villa types. As you have noticed that the rainfall over the past two years have exceeded the average rainfall by far.

Please find the attached document ( Click here ) for your reference and consideration.

Should you require any further assistance, please do not hesitate to contact us.

صيانة منافذ تصريف مياه الأمطار وتحسين تصريف الشرفات

استعداداً لموسم الأمطار القادم، نود أن نذكركم جميعًا بضرورة فحص منافذ تصريف مياه الأمطار في الشرفات وعلى الأسطح إلى جانب فحص العزل المائي لضمان عملها بكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، فقد قمنا بتقديم بعض المقترحات لتعديل تصريف الشرفات في الفلل من نوع B (5 غرف نوم) لزيادة الكفاءة وتجنب الانسدادات، ويمكن تطبيق هذه التعديلات على جميع أنواع الفلل الأخرى. فكما تعلمون أن كمية الأمطار التي تساقطت في السنوات الأخيرة فاقت المعدلات السابقة بشكل كبير.

للاطلاع على المرفقات ( اضغط هنا ) لمزيد من المعلومات والنظر فيها.

لا تترددوا في التواصل معنا إذا كنتم بحاجة إلى أي مساعدة إضافية.

Riffa Views Summer Chess Tournament; Photo Gallery and Results, September 28, 2024

Sun, 29 Sep 2024 12:20:08 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Summer Chess Tournament, held at the Innovation Centre at Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, September 28, 2024. Please find below all results and photos taken of this event.

JUNIORS Category (Under 16):

1st Place: Nadir Ali
2nd Place: Salman Ahmed
3rd Place: Maryam Almurbati

SENIORS Category (16+):

1st Place: Abdulrahman Jalili
2nd Place: Rehman Tipu
3rd Place: Abdulla Mahmood

Best Rising Talents (Under 16):

Issa Lodhi
Zoya Ali

معرض صور ونتائج بطولة الرفاع فيوز الصيفية للشطرنج - 28 سبتمبر 2024

نشكركم على حضوركم المتميّز لبطولة الرفاع فيوز الصيفية للشطرنج التي أقيمت في مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت 28 سبتمبر 2024، ونرفق أدناه نتائج وصور الفعالية.

فئة الصغار (أقل من 16 سنة):

المركز الأول: Nadir Ali
المركز الثاني: Salman Ahmed
المركز الثالث: Maryam Almurbati

فئة الكبار (16+):

المركز الأول: Abdulrahman Jalili
المركز الثاني: Rehman Tipu
المركز الثالث: Abdulla Mahmood

أفضل مواهب صاعدة (أقل من 16 سنة):

Issa Lodhi
Zoya Ali

Board Meeting no. (6/3/2024) on September 24, 2024

Thu, 26 Sep 2024 07:07:53 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (6/3/2024) on Tuesday, September 24, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of Meeting Minutes No. 5/3/2024 held on August 27, 2024

The Board approved the previous meeting minutes.

2. Monthly Report from the Association Manager for August 2024

The Board discussed the monthly report for August 2024, and during the meeting, all members' comments were addressed.

3. Approval of the Board of Directors' Strategy and Work Program for 2024–2028

The Board praised the significant efforts made by the members in finalizing the strategy and work program for 2024–2028. The Board also thanked the Association Manager for his initiatives in this regard. During the meeting, the strategy and work program were approved as follows:

• Vision:

Create a vibrant, harmonious, and prosperous community where residents feel safe, valued, and proud to live.

• Mission:

Our mission is to commit to transparency, inclusivity, and effective communication to meet the needs of our community, maintain high property management standards, and ensure sustainable development.

• Values:

1. Sustainability: Create a sustainable environment that meets current and future needs.

2. Security: Maintain community safety and security.

3. Respect: Adhere to ethical standards in all dealings to ensure trust and fairness.

4. Partnership: Strengthen community partnership programs and highlight their impact on the local community.

5. Excellence: Achieve excellence in property management, community services, and resident satisfaction.

• Strategic Goals:

1. Improve infrastructure

2. Encourage environmental sustainability

3. Enhance security measures

4. Improve communication and transparency

5. Strengthen community engagement

6. Optimize administrative and financial planning

• Initiatives:

1. Develop and maintain infrastructure

2. Renewable energy for a sustainable community

3. Community safety and security

4. Activate communication platforms

5. Community engagement programs

6. Operational efficiency

• Key Projects:

1. Road and facility development

2. Enhancing common areas

3. Green energy solutions

4. Waste reduction and recycling programs

5. Advanced security systems installation

6. Community safety programs

7. Regular reporting

8. Enhanced communication channels

9. Launch of an electronic portal

10. Organizing community events

11. Long-term strategic planning

12. Reserve fund and cost optimization

• Performance Indicators:

1. Infrastructure Development:

- Project completion rate: 60% or higher

- Maintenance schedule compliance: 80%

- Field inspection compliance: 100%

- Usage rate of new facilities: 70% or higher

- Resident satisfaction with facilities: 90%

2. Renewable Energy for a Sustainable Community:

- Annual energy consumption reduction: 15%

- Recycling rate: 30% or higher

- Resident participation in sustainability programs: 10% or higher

- Increase in trees and palms annually: 5%

- Distribution of seedlings annually: 1,054

3. Community Safety and Security:

- Incident handling success rate: 90% or higher

- Annual security and safety programs: 4

- Resident satisfaction with safety levels: 4 out of 5

- Annual reduction in safety incidents: 50%

- Reduction in safety complaints annually: 10%

4. Communication Platforms Activation:

- Periodic reports issued annually: 4

- Resident feedback included in reports: 80%

- Resident satisfaction with communication channels: 70% or higher

- Resident interaction rate: 60% or higher

- Response rate to resident feedback within 24 hours: 90%

5. Community Engagement Program:

- Annual community events: 24 or more

- Annual participation increase: 10%

- Participant satisfaction: 85%

- Survey participation increase: 10% annually

- User interaction with the portal: 10% quarterly

6. Operational Efficiency:

- Achieved strategic objectives: 70% or higher

- Long-term initiative completion rate: 70% or higher

- Annual cost savings: 3% or more

- Priority spending from reserve fund: 90%

- Positive reserve fund growth annually

The Association Manager was assigned to:

- Prepare a quarterly report on the strategy's progress.

- Invite residents to an orientation meeting on the strategy and work program.

4. Prioritization of Association Projects for 2024–2026:

The Board reviewed the 2024–2026 project list and assigned the Association Manager to:

- Separate projects with issued purchase orders from unexecuted ones.

- Prioritize critical projects, including:

1. Rebuilding the Lagoon boundary wall along Road 96

2. Stormwater drainage and parking facilities in Golf Village

3. Riffa Views Owners Association Headquarters

4. Developing a communal garden in the Eastern Lagoon Area (L-21)

5. Development of the communal garden in Lagoon Area (L-13)

6. Development of the Lagoon Gate (Gate 2)

The Board also assigned the Association Manager to initiate the rebuilding of the Lagoon boundary wall along Road 96 with a budget not exceeding 20,000 Bahraini Dinars, to be paid from the reserve fund, emphasizing the urgency of the project to prevent further damage caused by heavy rainfall last season.

5. Association Manager's Report on Contract Renewal with Security Solution Company

The Board reviewed the Association Manager’s report on the contract renewal with Security Solution Company, noting that the current contract will expire by the end of this year. After discussion, the Board assigned the Association Manager to meet with the company representatives in the presence of the Board members to explore the possibility of renewing the contract for 3 years, ensuring the best interest of the association.

6. Evaluation of Contract Renewal with ENOVA Infrastructure Maintenance Company

The Board reviewed the Association Manager’s report on the contract renewal with ENOVA Infrastructure Maintenance Company, noting that the current contract will expire by the end of this year. After discussion, the Board assigned the Association Manager to meet with the company representatives in the presence of the Board members to explore the possibility of renewing the contract for 3 years, ensuring the best interest of the association.

7. Requests from Association Members to be Presented to the Board

The Board discussed several requests from the association members and took the necessary action on them.

8. Proposal from the Association Manager for Monthly Meetings with Riffa Views Residents

The Board reviewed the proposal from the Association Manager for organizing monthly meetings with Riffa Views residents to establish a direct communication channel between the Board and the residents. This would address issues, listen to residents' feedback, and provide updates on the Board's ongoing initiatives. After discussion, the Board approved the proposal and assigned the Association Manager to implement it.

9. Riffa Views Smart Community Platform Project

The Board reviewed this project and decided to assign the Association Manager to study it both financially and technically and report the feasibility of this project to the Board.

10. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the following topic:

1. Memorandum of Cooperation between the Association and Bahrain International Golf Company for Irrigation Water Management

The Board reviewed the draft memorandum and decided to assign the Association Manager to prepare a report on the irrigation water consumption rates for the association, review consumption for the past two years, and reintroduce this item in the next meeting.

The meeting ended at 7:05 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (6/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 24 سبتمبر 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (6/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 24 سبتمبر 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 5/3/2024 المنعقد بتاريخ 27 أغسطس 2024م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر أغسطس 2024

ناقش المجلس التقرير الدوري لشهر أغسطس 2024، وخلال الاجتماع تم الرد على جميع ملاحظات الأعضاء.

3. إقرار استراتيجية وبرنامج عمل مجلس الإدارة للسنوات 2024-2028

أشاد المجلس بالجهود الكبيرة التي بذلها الأعضاء في الانتهاء من إعداد استراتيجية وبرنامج عمل مجلس الإدارة للسنوات 2024-2028، كما شكر المجلس مدير الاتحاد على مبادراته بهذا الخصوص، وخلال الاجتماع أقر المجلس الاستراتيجية وبرنامج العمل وذلك بحسب ما يأتي:

- الرؤية:

خلق مجتمع حيوي ومنسجم ومزدهر يشعر فيه القاطنين بالأمان والتقدير والفخر بالعيش فيه.

- الرسالة:

مهمتنا الالتزام بالشفافية والشمولية والتواصل الفعّال لتلبية احتياجات مجتمعنا، والحفاظ على معايير عالية لإدارة الممتلكات من أجل تحسين جودة الحياة لجميع القاطنين وضمان التنمية المستدامة.

- القيّم:

1- الاستدامة: خلق بيئة مستدامة تلبي الاحتياجات الآنية والمستقبلية.

2- الأمن: الحفاظ على الأمن والسلامة المجتمعية.

3- الاحترام: الالتزام بالمعايير الأخلاقية في جميع المعاملات بما يضمن الثقة والعدالة.

4- الشراكة: تعزيز برامج الشراكة المجتمعية وإبراز أثرها في المجتمع المحلي.

5- التميّز: تحقيق التميز في إدارة الممتلكات والخدمات المجتمعية ورضا السكان.

- الأهداف الاستراتيجية

1- تحسين البنية التحتية

2- تشجيع الاستدامة البيئية

3- تعزيز التدابير الأمنية

4- تحسين التواصل والشفافية

5- تعزيز التفاعل المجتمعي

6- كفاءة التخطيط الإداري والمالي

- المبادرات:

1- تطوير وصيانة البنية التحتية

2- طاقة متجددة لمجتمع مستدام

3- الأمن والسلامة المجتمعية

4- تفعيل منصات التواصل

5- برنامج التفاعل المجتمعي

6- الكفاءة التشغيلية

- المشاريع الرئيسية

1- تطوير الطرق والمرافق

2- تحسين الأجزاء المشتركة

3- الطاقة الخضراء

4- برامج تقليل النفايات وإعادة التدوير

5- تركيب أنظمة أمان متقدمة

6- برامج السلامة المجتمعية

7- التقارير المنتظمة

8- تعزيز قنوات التواصل

9- تدشين البوابة الإلكترونية

10- تنظيم فعاليات مجتمعية

11- التخطيط الاستراتيجي طويل الأمد

12- الصندوق الاحتياطي وتحسين التكاليف

- مؤشرات القياس

1- تطوير وصيانة البنية التحتية

60% فما فوق نسبة إنجاز المشاريع المخطط لها

80% نسبة الالتزام بجداول الصيانة

100% نسبة الالتزام بالمعايير خلال الفحوصات الميدانية

70% أو أكثر استخدام القاطنين للمرافق الجديدة أو المطوّرة

90% معدل رضا القاطنين عن المرافق الجديدة والمطوّرة

2- طاقة متجددة لمجتمع مستدام

15% معدل انخفاض استهلاك الطاقة سنويًا

30% أو أكثر معدل إعادة التدوير للنفايات

10% أو أكثر معدل مشاركة القاطنين في برامج الاستدامة البيئية

5% معدل زيادة عدد الأشجار والنخيل سنويًا

1054 شتلة زراعية يتم توزيعها على القاطنين سنويًا

3- الأمن والسلامة المجتمعية

90% أو أكثر معدل النجاح في التعامل مع الحوادث

4 برامج تقام سنويًا ذات علاقة بالأمن والسلامة

4 من 5 معدل رضا السكان عن مستوى السلامة

50% انخفاض عدد حوادث الأمن والسلامة سنويًا

10% انخفاض معدل شكاوى الأمن والسلامة سنويًا

4- تفعيل منصات التواصل

4 تقارير دورية ترسل سنويًا إلى القاطنين تتناول الموضوعات المهمة

80% من ملاحظات واستفسارات القاطنين متضمنة في التقارير الدورية

70% أو أكثر رضا القاطنين عن قنوات الاتصال

60% أو أكثر معدل تفاعل القاطنين لمنصات الاتصال

90% من ملاحظات القاطنين يتم الرد عليها خلال 24 ساعة

5- برنامج التفاعل المجتمعي

24 أو أكثر فعالية مجتمعية يتم تنظيمها سنويًا

10% زيادة معدل مشاركة القاطنين في الفعاليات سنوياً

85% معدل رضا المشاركين في الفعاليات

10% زيادة معدل التفاعلات والمشاركات في الاستطلاعات سنويًا

10% زيادة ربع سنوية لمعدل تفاعل المستخدمين للبوابة الإلكترونية

6- الكفاءة التشغيلية

70% أو أكثر نسبة الأهداف الاستراتيجية المتحققة في الخطة الرئيسية

70% أو أكثر معدل تنفيذ المبادرات المخطط لها طويلة الأجل

3% على الأقل نسبة التوفير في التكاليف من إجمالي الميزانية السنوية

90% من نفقات الصندوق الاحتياطي موجهة للمشاريع ذات الأولوية

تحقيق معدل نمو إيجابي في رصيد الصندوق الاحتياطي سنويًا

كما تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- إعداد تقرير ربع سنوي يتناول مستجدات تنفيذ برنامج عمل مجلس الإدارة.

- دعوة السكان لحضور اجتماع تعريفي يتناول الاستراتيجية وبرنامج العمل.

4. تحديد أولويات مشاريع الاتحاد للسنوات 2024-2026

اطلع المجلس على قائمة مشاريع الاتحاد للسنوات 2024-2026، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- فصل قائمة المشاريع التي تم إصدار أوامر شراء لها عن المشاريع غير المنفذة.

- تحديد المشاريع ذات الأولوية القصوى وهي على النحو الآتي:

1- مشروع إعادة بناء الجدار الحدودي في منطقة البحيرات الموازي لشارع 96

2- مشروع بناء قناة تصريف مياه الأمطار ومواقف المركبات في منطقة قرية الغولف بالبحيرات

3- مشروع مقر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

4- مشروع إنشاء حديقة مشتركة في منطقة البحيرات الشرقية L-21

5- مشروع تطوير الحديقة المشتركة في منطقة البحيرات L-13

6- مشروع تطوير بوابة البحيرات (بوابة 2)

كما تم تكليف مدير الاتحاد بمباشرة إجراءات البدء في تنفيذ مشروع إعادة بناء الجدار الحدودي في منطقة البحيرات الموازي لشارع 96 وبمبلغ لا يتجاوز 20 ألف دينار على أن يتم صرفه من الحساب الاحتياطي للاتحاد، وقد أكد المجلس على ضرورة مباشرة هذا المشروع في أسرع وقت ممكن لتفادي الأضرار التي أحدثتها سقوط الأمطار بغزارة في الموسم الماضي.

5. تقرير مدير الاتحاد بشأن تجديد التعاقد مع شركة الأمن (Security Solution)

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن تجديد التعاقد مع شركة الأمن (Security Solution)، حيث أشار مدير الاتحاد إلى أن التعاقد الحالي سينتهى بنهاية هذا العام، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد لعقد اجتماع مع المسؤولين عن الشركة بحضور أعضاء المجلس، وذلك لبحث إمكانية تجديد العقد لمدة 3 سنوات بالصورة التي تحقق مصلحة الاتحاد.

6. تقييم مدير الاتحاد بشأن تجديد التعاقد مع شركة صيانة البنية التحتية (ENOVA)

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن تجديد التعاقد مع شركة صيانة البنية التحتية (ENOVA)، حيث أشار مدير الاتحاد إلى أن التعاقد الحالي سينتهى بنهاية هذا العام، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد لعقد اجتماع مع المسؤولين عن الشركة بحضور أعضاء المجلس، وذلك لبحث إمكانية تجديد العقد لمدة 3 سنوات بالصورة التي تحقق مصلحة الاتحاد.

7. طلبات أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

ناقش المجلس طلبات عدد من أعضاء الاتحاد، واتخذ بشأنها ما يلزم.

8. مقترح مدير الاتحاد بعقد لقاء شهري مع سكان الرفاع فيوز

اطلع المجلس على مقترح مدير الاتحاد بعقد لقاء شهري مع سكان الرفاع فيوز، يهدف إلى فتح قناة اتصال مباشرة بين مجلس إدارة الاتحاد والسكان، لبحث كافة الموضوعات والقضايا والاستماع إلى ملاحظات السكان، وتزويدهم بكافة المستجدات التي يعكف عليها المجلس، وبعد المناقشة وافق المجلس على هذا المقترح وكُلف مدير الاتحاد بتنفيذه.

9. مشروع المنصة الإلكترونية الذكية (Riffa Views Smart Community Platform)

اطلع المجلس على هذا المشروع وقرر تكليف مدير الاتحاد بدراسته من الناحيتين المالية والفنية وموافاة مجلس الإدارة بجدوى هذا المشروع.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوع الآتي:

1- مذكرة التعاون بين الاتحاد وشركة البحرين العالمية للغولف لإدارة مياة الري

اطلع المجلس على مسودة المذكرة وقرر تكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير يتناول معدلات استهلاك مياه الري الخاصة بالاتحاد ومراجعة الاستهلاك للعامين الماضيين، وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:05 مساءً.

Board Meeting no. (5/3/2024) on August 27, 2024

Thu, 29 Aug 2024 12:28:32 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (5/3/2024) on Tuesday, August 27, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 4/3/2024 Held on July 30, 2024

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for July 2024

The Association Manager presented a summary of the monthly report for July 2024, which was circulated to the Board members on August 14, 2024. During the discussion, the Association Manager was tasked with the following:

- Ensure that the workers of the landscaping maintenance service provider in Oasis and Lagoon Estates adhere to a uniform dress code.

- Contact unit owners adjacent to additional lands for sale to confirm their interest in purchasing the lands and facilitate a 24-month installment payment plan.

3. Approval of the Table of Financial Transaction Procedures and Authorities for the Association

The Board reviewed the proposed amendments to the financial transaction procedures and authorities submitted by the members. The Board decided to cancel previous decisions and adopt the following new procedures and authorities:

1. Purchasing goods and services, issuing Purchase Orders (POs):

- Up to BHD 500: 1 quote required, open submission, PO issued by the Association Manager.

- BHD 501 to BHD 5,000: 3 quotes required, open submission, PO issued by the Association Manager and Treasurer.

- More than BHD 5,000: via tender, closed submission, PO issued by the Board.

2. Issuing Order to Pay: For overdue service charges, financial obligations, and penalties, two notifications will be sent, with a 60-day grace period. Payment orders will be issued by the Association Manager, Treasurer, and Secretary jointly.

3. Financial Deposits: Excess funds above BHD 100,000 in the operational and reserve accounts will be deposited by the Association Manager, Treasurer, and Chairman jointly.

4. Signing authority for contracts and disbursement documents (cheques and bank transfers): The Association Manager will sign along with two Board members the Treasurer and Chairman. In the absence of either, another Board member will substitute.

5. Issuance of quarterly service charge invoices: To be issued in the first week of January, April, July, and October.

6. Discount rate for advance payment of annual service charges: A 5% discount will be applied to the total annual service charges if paid in full by January.

4. Activation of Deferred Credit Card Payments for Service Charges

The Board reviewed the offers submitted by National Bank of Bahrain, Ahli United Bank, and Eazy Financial Services. The Board approved the Association Manager’s recommendation to contract with Eazy Financial Services for the following reasons:

- Eazy Financial Services offers a competitive interest rate of 1.8% for all point-of-sale transactions.

- The company provides payment via electronic links, a feature not offered by the banks.

The Association Manager was tasked with finalizing the contract with Eazy Financial Services.

5. Requests from Association Members for Board Review

The Board reviewed requests from several Association members regarding their overdue service charges for their units in Riffa Views.

6. Final Draft of the Strategic Plan for the Board’s Third Term (2024-2026)

The Board reviewed the final draft of the strategic plan for the third term (2024-2026). After discussion, the Board tasked the Secretary with reviewing the plan, incorporating the necessary revisions, and re-sending it to the Board members for final review. The plan will be presented at the next meeting for approval.

7. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. The Association’s Project List:

The Board requested the Treasurer to review the Association’s project list in coordination with the Association Manager, finalize the list, and present it at the next meeting for approval.

2. Enhancements to Main Security Gates:

The Board tasked the Association Manager with implementing enhancements to the main security gates, including interior painting and wood and aluminum work.

3. Meeting with the CEO of the Real Estate Regulatory Authority (RERA):

The Board tasked the Association Manager with requesting a meeting with the CEO of RERA, to be attended by Board members, to discuss efforts to finalize the approval of the Riffa Views master plan.

4. Meeting with the CEO of the Urban Planning and Development Authority:

The Board tasked the Association Manager with requesting a meeting with the CEO of the Urban Planning and Development Authority, to be attended by Board members, to discuss efforts to finalize the approval of the Riffa Views master plan.

The meeting ended at 6:45 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (5/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 27 أغسطس 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (5/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 27 أغسطس 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 4/3/2024 المنعقد بتاريخ 30 يوليو 2024م

صادق المجلس على المحضر السابق.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر يوليو 2024

قدم مدير الاتحاد شرحا موجزا عما تناوله التقرير الدوري لأعمال شهر يوليو 2024 الذي تم تعميمه على أعضاء المجلس بتاريخ 14 أغسطس 2024، وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- ضرورة التأكيد على مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في الواحات والبحيرات بتقيّد عمّاله بلباس موحد.

- التواصل مع ملاك الوحدات الذين تحاذي وحداتهم قطعا إضافية للبيع للتأكد من رغبتهم في الشراء وتسهيل عملية الدفع بالتقسيط على 24 شهرا.

3. اعتماد جدول إجراءات وصلاحيات المعاملات المالية للاتحاد

ناقش المجلس المقترحات المقدمة من قبل أعضائه - تعديلات، إجراءات وصلاحيات المعاملات المالية للاتحاد – وعليه قرر المجلس إلغاء القرارات السابقة واعتماد الإجراءات والصلاحيات الجديدة على النحو الآتي:

(1) شراء السلع والخدمات وإصدار أوامر الشراء (POs)

- لغاية 500 دينار، عدد التسعيرات 1، طريقة التقديم مفتوح، إصدار أوامر الشراء من قبل

- من 501 إلى 5,000 دينار، عدد التسعيرات 3، طريقة التقديم مفتوح، إصدار أوامر الشراء من قبل مدير الاتحاد وأمين الخزينة

- أكثر من 5,000 دينار، عبر مناقصة، طريقة التقديم مغلق، إصدار أوامر الشراء من قبل مجلس الإدارة

(2) إصدار قرار السداد (Order to Pay): متأخرات رسوم الخدمة والالتزامات المالية الأخرى والجزاءات المالية، تتم من خلال إرسال عدد 2 إشعارات، ومهلة تصل إلى 60 يوم، وتصدر عن طريق مدير الاتحاد وأمين الخزينة وأمين السر مجتمعين.

(3) الودائع المالية: تتم من خلال المبالغ الفائضة عن 100 ألف دينار في كل من الحساب التشغيلي والحساب الاحتياطي، ويتم إصدارها من خلال مدير الاتحاد وأمين الخزينة ورئيس المجلس مجتمعين.

(4) صلاحية التوقيع على العقود ومستندات الصرف (الشيكات والتحويلات المالية): يوقع مدير الاتحاد بالإضافة إلى 2 من أعضاء مجلس الإدارة - أمين الخزينة ورئيس المجلس - وفي حال غياب أي منهما ينوب عنه عضوا من أعضاء المجلس.

(5) مواعيد إصدار فواتير رسوم الخدمة الربع سنوية: خلال الأسبوع الأول من شهور يناير وأبريل ويوليو وأكتوبر.

(6) معدل الخصم المستحق عن دفع فواتير رسوم الخدمة سنويًا بصورة مقدمة: 5% من الرسوم السنوية المستحقة مع سداد المبلغ بالكامل خلال شهر يناير.

4. تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع

استعرض المجلس العروض المقدمة للاتحاد من قبل بنك البحرين الوطني والبنك الأهلي المتحد وشركة إيزي للخدمات المالية، كما وافق أعضاء المجلس على توصية مدير الاتحاد والتي جاءت لصالح التعاقد مع شركة إيزي للخدمات المالية للأسباب الآتية:

- معدل الفائدة المقدم من الشركة يعتبر معدل تنافسي وهو 1.8% لجميع نقاط البيع.

- الشركة تقدم خاصية الدفع عبر الروابط الإلكترونية في حين أن المصارف البنكية لا تقدم هذه الخاصية.

وعليه فقط كلف مدير الاتحاد بالتعاقد مع شركة إيزي للخدمات المالية.

5. طلبات أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

ناقش المجلس طلبات عدد من أعضاء الاتحاد بخصوص متأخرات رسوم الخدمة عن وحداتهم في الرفاع فيوز.

6. مسودة استراتيجية وبرنامج عمل مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026

استعرض المجلس المسودة النهائية للخطة الاستراتيجية لمجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف أمين السر بمراجعة الخطة وإدخال التعديلات المطلوبة وإعادة إرسالها لأعضاء المجلس للمراجعة النهائية، وعرضها في الاجتماع المقبل لاعتمادها.

7. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- قائمة مشاريع الاتحاد

طلب المجلس من أمين الخزينة مراجعة قائمة مشاريع الاتحاد بالتنسيق مع مدير الاتحاد، والانتهاء من اعتماد القائمة النهائية وإعادة تقديمها للاجتماع المقبل بهدف اعتمادها.

2- إجراء تحسينات على بوابات الأمن الرئيسية

قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإجراء تحسينات على بوابات الأمن الرئيسية تتضمن الصباغة الداخلية وأعمال الخشب والألمنيوم.

3- عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لمؤسسة التنظيم العقاري

تكليف مدير الاتحاد بطلب عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لمؤسسة التنظيم العقاري بحضور أعضاء المجلس لبحث الجهود المبذولة من أجل الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز.

4- عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لهيئة التخطيط والتطوير العمراني

تكليف مدير الاتحاد بطلب عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لهيئة التخطيط والتطوير العمراني بحضور أعضاء المجلس لبحث الجهود المبذولة من أجل الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:45 مساءً.

Sustaining Our Green Community in Riffa Views.. Tree Care and Afforestation Initiatives

Thu, 22 Aug 2024 09:27:45 GMT

I hope this email finds you well. I am writing to express my deep appreciation for the beautiful landscaping and green spaces that make Riffa Views such a unique and desirable community. The lush greenery, especially the trees planted in our common areas, is one of the most prominent features of Riffa Views, contributing significantly to the aesthetic appeal and environmental quality of our community.

As you know, the planted areas represent an impressive 56% of the total area of Riffa Views. This is a remarkable achievement that sets our community apart as one of the greenest in the region.

We, at the RVOA Board of Directors, are committed to continuing agriculture and afforestation projects. These initiatives are vital for the long-term sustainability of our community, and we believe they should be a top priority. Therefore, I encourage all fellow residents to take an active role in maintaining and even expanding the green spaces in their units. Together, we can create a truly distinguished green community.

The benefits of agriculture and green spaces in communities are well-documented. They improve air quality, reduce urban heat, support local wildlife, and provide spaces for relaxation and recreation. Green areas also promote social interaction, community cohesion, and a general sense of well-being among residents. By investing in the maintenance and expansion of our green spaces, we are investing in the health, happiness, and future of our entire community.

Thank you for your attention to this important matter. I look forward to seeing our green spaces thrive and our community continue to grow as one of the most distinguished green communities in the Kingdom of Bahrain.

Best regards,

Dana Khamis Alzayani

Board member

Head of Agricultural Committee

استدامة مجتمعنا الأخضر في الرفاع فيوز.. رعاية الأشجار ومبادرات التشجير

أتمنى أن تصلكم هذه الرسالة وأنتم بخير. أكتب لأعبر عن تقديري العميق للمناظر الطبيعية والمساحات الخضراء الجميلة التي تجعل من الرفاع فيوز مجتمعًا فريدًا وجذابًا، إن هذه المساحات الخضراء، وخاصة الأشجار المزروعة في الأجزاء المشتركة، تعد من أبرز ملامح الرفاع فيوز، حيث تساهم بشكل كبير في تحسين المظهر الجمالي والجودة البيئية لمجتمعنا.

كما تعلمون، فإن المساحات الخضراء تشكل ما نسبة 56% من إجمالي مساحة الرفاع فيوز، وهو ما يميّز مجتمعنا كواحد من أكثر المجتمعات خضرةً في المنطقة.

نحن في مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، ملتزمون بمواصلة مشاريع الزراعة والتشجير، فهذه المبادرات الخضراء ضرورية لاستدامة مجتمعنا على المدى الطويل، ونعتقد أنه يجب أن تكون على رأس أولوياتنا، لذلك فإننا نشجع جميع السكان على المشاركة الفعالة في صيانة وتوسيع المساحات الخضراء في وحداتهم. معًا يمكننا أن نخلق مجتمعًا أخضر متميزًا.

إن فوائد الزراعة والمساحات الخضراء في المجتمعات قد لا تحصى، فهي تحسن جودة الهواء، وتقلل من حرارة المدن، وتدعم الحياة البرية المحلية، وتوفر مساحات للاسترخاء والترفيه، كما تعزز المساحات الخضراء التفاعل الاجتماعي، والتماسك المجتمعي، والشعور العام بالرفاه بين السكان. ومن خلال الاستثمار في صيانة وتوسيع مساحاتنا الخضراء، فنحن نستثمر في صحة وسعادة ومستقبل مجتمعنا بأكمله.

نشكركم على اهتمامكم بهذا الموضوع ونتطلع لرؤية مساحاتنا الخضراء تزدهر ومجتمعنا يواصل نموه كواحد من أكثر المجتمعات الخضراء تميزًا في مملكة البحرين.

مع تحياتنا،

دانة خميس الزياني

عضو مجلس الإدارة

رئيسة اللجنة الزراعية

Riffa Views International School Open House Invitation

Mon, 19 Aug 2024 13:02:56 GMT

You're cordially invited to the Riffa Views International School Open House on Saturday, August 24, 2024, from 10:00 to 11:00AM.

Join this exciting opportunity to meet RVIS dedicated leadership team and experienced teachers. You’ll also have the chance to tour RVIS campus and discover more about the innovative curriculum.

Please RSVP using this link by Thursday, August 22, 2024.

دعوة حضور اليوم المفتوح لمدرسة الرفاع فيوز الدولية

يُسعدنا دعوتكم لحضور فعالية "اليوم المفتوح" في مدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت الموافق 24 أغسطس 2024 من الساعة 10:00 صباحًا إلى 11:00 صباحًا.

استغلوا هذه الفرصة المميزة للقاء الإدارة التنفيذية والهيئة التعليمية بالمدرسة، وستتاح لكم أيضًا فرصة للتجول في حرم المدرسة واكتشاف المزيد عن المناهج التعليمية المبتكرة التي تقدمها المدرسة لطلبتها.

يرجى تأكيد حضوركم عبر هذا الرابط بحلول يوم الخميس الموافق 22 أغسطس 2024.

Waste Collection in Riffa Views

Wed, 14 Aug 2024 07:24:16 GMT

With reference to the circular issued on Monday, July 29, 2024, regarding the Waste Collection Schedule, and to help maintain the cleanliness of our community in Riffa Views, we would like to clarify the following:

- Domestic Waste : Green garbage containers are designated for household waste only. These containers are sterilized every two weeks.

- Garden Waste : All agricultural and garden waste must be placed in separate sealed garbage bags and left in front of your house, outside of the green containers.

- Other Waste : For items such as old furniture or large garden waste that you wish to dispose of, please coordinate with Riffa Views management at least one day in advance via WhatsApp at 36575732 to schedule a pickup.

Thank you for your cooperation.

جمع النفايات في الرفاع فيوز

بالإشارة إلى التعميم الصادر يوم الاثنين 29 يوليو 2024 بخصوص مواعيد جمع النفايات المنزلية، وفي سبيل المحافظة على نظافة مجتمعنا في الرفاع فيوز نود توضيح ما يأتي:

النفايات المنزلية : يتم وضعها في حاويات القمامة (الخضراء) وهي مخصصة فقط للنفايات المنزلية، ويتم تعقيمها مرة كل أسبوعين.

النفايات الزراعية : يجب وضع جميع النفايات الزراعية والحدائقية في أكياس قمامة منفصلة ومحكمة الإغلاق وتركها أمام المنزل خارج الحاويات الخضراء.

النفايات الأخرى : بالنسبة للأثاث القديم أو النفايات والقطع الزراعية الكبيرة التي ترغبون في التخلص منها، يرجى التنسيق مع إدارة الرفاع فيوز قبل يوم واحد على الأقل عبر رقم الواتساب 36575732 لترتيب موعد لإزالتها.

شاكرين لكم تعاونكم معنا بهذا الخصوص.

Board Meeting no. (4/3/2024) on July 30, 2024

Thu, 01 Aug 2024 12:04:46 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (4/3/2024) on Tuesday, July 30, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 3/3/2024 Held on June 25, 2024

The Board reviewed and confirmed the minutes of the previous meeting, which had already been approved by circulation.

2. Real Estate Regulatory Authority's (RERA) Comments on Issuing the Certificate of Board Members

The Association Manager informed the Board that RERA had responded to the request for issuing a certificate of the Association Board members via email on June 29, 2024. RERA requested the following amendments:

1. Include a declaration and confirmation from the current Board of the accuracy of the minutes of the General Assembly meetings and the attendance forms for the Association members who participated in the first and second meetings held on April 20 and April 27, 2024.

2. Provide RERA with the signed forms of all participants in the General Assembly meetings.

3. Submit a copy of the documented sales and purchase contract for the Vice-Chairman.

4. Provide RERA with the ownership document and commercial registration for Amlak Company.

Regarding the Association Manager's contract, signed on April 30, 2024, for three years, RERA clarified that Resolution No. (1) of 2020 on the regulation of owners' associations in joint properties stipulates that Boards of Directors should not contract for a period exceeding two years as per Article (68). Additionally, the appointment decision should be made by the General Assembly, not by the Board, as per Article (70).

The Association Manager also noted that RERA recommended the following to the Board:

1. Cancel the new contract of the Association Manager as it is invalid.

2. Regularize the status of the Association Manager in line with the regulations and decisions.

The Association Manager provided the following recommendation:

1. Cancel the signed contract and instead extend the previous contract for one year with a 1% increase (for now).

2. Re-submit the request for issuing the certificate without mentioning the Association Manager (for now) until the next General Assembly meeting, where approval for the appointment of the Association Manager can be obtained.

After discussion, the Board approved the Association Manager’s recommendation.

3. Monthly Report of the Association Manager for June 2024

The Board reviewed the Association Manager’s monthly report for June 2024. The Association Manager mentioned that the report had been sent via email to the Board members on July 11, 2024, and the queries from the members were addressed. The Chairman instructed the members to send their inquiries directly to the Association Manager, and any significant remarks would be raised during the regular Board meetings.

4. Approval of the Board’s Strategy and Work Plan for the Third Term (2024-2026)

The Board reviewed the strategy and work plan for the third term (2024-2026), prepared by the Board members. After discussion, the Board tasked the Association Manager with incorporating the comments from the members and revising the draft strategy and work plan in coordination with the Secretary, to be discussed again at the next meeting.

5. Approval of the Table of Financial Transaction Procedures and Authorities for the Association

The Board listened to a proposal from the Association Manager to amend the table of financial transaction procedures and authorities for the Association. The Association Manager emphasized the importance of updating these procedures, highlighting the following points:

1. Set a minimum threshold for price quotations for purchasing goods and services.

2. Define the authority to sign purchase orders (POs) based on amounts.

Regarding the signing authority for contracts, agreements, and disbursement documents (whether checks or bank transfers), the Association Manager noted that these authorities are defined in Ministerial Decision No. (1) of 2020 issued by RERA, which requires the presence of the Association Manager and two Board members for signing.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following, and agreed to revisit this item at the next meeting:

1. Add the procedures for the following transactions:

- Issuing periodic invoices for service charges (annual subscriptions).

- Issuing orders to pay, whether for service charges or other financial obligations and penalties.

- Procedures for financial deposits.

- Procedures for funding the Association’s reserve account.

2. Prepare a statistical report on financial purchases over the past 12 months to define purchase related authorities.

6. Report on Revenue from the Sale of Additional Lands Belonging to the Association

The Board listened to a report from the Association Manager regarding the revenue from the sale of additional lands for units in Riffa Views as of the end of July 2024.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with preparing a report on the procedures required to transfer the revenue from the sale of additional lands to the Association’s account, and this item will be discussed again at the next meeting.

7. Activation of Deferred Credit Card Payments for Service charges

The Board reviewed the Association Manager’s report on the offers submitted for activating the deferred credit card payment service for the Association’s service charges.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with obtaining additional information regarding the interest rates offered by National Bank of Bahrain and Eazy Financial Services, and this item will be revisited at the next meeting.

8. Extension of the Infrastructure and Facilities Maintenance Contract with ENOVA Until the End of 2024

Given the expiration of the current contract with ENOVA for infrastructure and facilities maintenance on June 30, 2024, the Board approved the extension of the current contract until the end of the year 2024.

9. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Requests from Association Members for Board Review

The Board reviewed requests from several Association members regarding their overdue service charges for their units in Riffa Views.

2. Updates on the Approval of the Riffa Views Master Plan

The Association Manager reported that the approval of the Riffa Views master plan is still under review by the Urban Planning and Development Authority. The Board emphasized the importance of finalizing the approval of the master plan, as it is crucial for the transfer of ownership of common areas from the developer to the Association and the transfer of additional lands to eligible unit owners. After discussion, the Board decided to contact the CEO of the Authority to request a meeting to discuss the latest developments.

3. The Association’s Investment Deposits

The Association Manager presented the current investment deposit accounts held by the Association with Kuwait Finance House.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with opening additional deposit accounts with Bahrain Islamic Bank and Ahli United Bank and negotiating for the best deposit offers.

4. Association Manager’s Proposal to Provide Two Vehicles

The Association Manager presented a proposal to provide two vehicles for the use of the Technical Inspection Office (TIO) staff and the Agricultural Department staff. These vehicles would facilitate inspection and supervision of construction and landscaping work in the units and allow for routine inspections of common areas and green spaces. After discussion, the Board tasked the Vice-Chairman with reviewing the proposal and providing feedback.

The meeting ended at 7:55 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 30 يوليو 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (4/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 30 يوليو 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 3/3/2024 المنعقد بتاريخ 25 يونيو 2024م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق والذي تم التصديق عليه سابقًا عبر التمرير.

2. ملاحظات مؤسسة التنظيم العقاري على إصدار شهادة أعضاء مجلس إدارة الاتحاد

أفاد مدير الاتحاد بأنه تلقى ردًا من مؤسسة التنظيم العقاري حول الطلب المقدم لإصدار شهادة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وذلك عبر البريد الإلكتروني بتاريخ 29 يونيو 2024، حيث طلبت المؤسسة تعديل الطلب بحسب ما يأتي:

1- إدراج إقرار وتعهد من مجلس الإدارة الحالي بصحة محاضر اجتماعات الجمعية العمومية واستمارات حضور أعضاء الاتحاد المشاركين في الاجتماعين الأول والثاني المنعقدين في 20 أبريل و27 أبريل 2024.

2- تزويد المؤسسة بالاستمارات الموقعة لجميع المشاركين في اجتماعات الجمعية العمومية.

3- تزويد المؤسسة بنسخة من عقد البيع والشراء الموثق لنائب رئيس مجلس الإدارة.

4- تزويد المؤسسة بوثيقة ملكية شركة أملاك والسجل التجاري للشركة.

أما بخصوص عقد مدير الاتحاد المبرم بتاريخ 30 أبريل 2024 لمدة 3 سنوات، فقد أوضحت المؤسسة أن قرار تنظيم أحكام اتحادات الملاك في العقارات المشتركة رقم (1) لسنة 2020 فيما يتعلق بتعيين المطوّر مديرًا للاتحاد يُلزم مجالس الإدارة بعدم التعاقد لفترة تزيد عن عامين بحسب المادة (68) من القرار، إلى جانب أن قرار التعيين يجب أن يصدر من الجمعية العمومية وليس من قبل مجلس الإدارة بحسب المادة (70) من القرار.

كما أفاد مدير الاتحاد بأن مؤسسة التنظيم العقاري أوصت مجلس الإدارة بما يأتي:

1- إلغاء عقد مدير الاتحاد الجديد لعدم صحته.

2- توفيق أوضاع مدير الاتحاد بما يتوافق مع القرارات واللوائح التنظيمية.

بعدها استمع المجلس إلى توصية مدير الاتحاد والتي جاءت كما يأتي:

1- إلغاء العقد المبرم والاكتفاء بتمديد العقد السابق لمدة سنة مع زيادة 1% (في الوقت الراهن).

2- إعادة طلب إصدار الشهادة مع عدم ذكر مدير الاتحاد (في الوقت الراهن) إلى حين عقد اجتماع الجمعية العمومية القادم وأخذ الموافقة على تعيين مدير الاتحاد.

وبعد المناقشة، وافق مجلس الإدارة على توصية مدير الاتحاد.

3. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر يونيو 2024

اطلع المجلس على التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر يونيو 2024، وقد أفاد مدير الاتحاد إلى أن التقرير تم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء المجلس بتاريخ 11 يوليو 2024، وتم الرد على الاستفسارات الواردة من أعضاء المجلس، وقد وجه رئيس المجلس الأعضاء إلى إرسال استفساراتهم مباشرةً إلى مدير الاتحاد وفي حال وجود أي ملاحظات هامة يتم طرحها في الاجتماع الدوري لمجلس الإدارة.

4. اعتماد استراتيجية وبرنامج عمل مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026

اطلع المجلس على استراتيجية وبرنامج عمل مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026، والذي تم إعداده من قبل أعضاء المجلس، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بأخذ الملاحظات الواردة من أعضاء المجلس وإعادة صياغة مسودة الاستراتيجية وبرنامج العمل بالتنسيق مع أمين السر وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

5. اعتماد جدول إجراءات وصلاحيات المعاملات المالية للاتحاد

استمع المجلس إلى مقترح مدير الاتحاد بتعديل جدول إجراءات وصلاحيات المعاملات المالية للاتحاد، حيث أوضح مدير الاتحاد أهمية تحديث هذه الإجراءات وذلك بحسب ما يأتي:

1- تحديد الحد الأدنى للتسعيرات المقدمة لطلبات شراء السلع والخدمات.

2- تحديد صلاحية التوقيع على أوامر الشراء (POs) بحسب المبالغ.

أما بخصوص صلاحيات التوقيع على العقود والاتفاقيات ومستندات الصرف سواء كانت شيكات أو تحويلات مصرفية، فقد أشار مدير الاتحاد إلى أن هذه الصلاحيات محددة في القرار الوزاري رقم (1) لسنة 2020 الصادر من مؤسسة التنظيم العقاري والتي تحدد صلاحية التوقيع بوجود مدير الاتحاد إلى جانب (2) من أعضاء مجلس الإدارة.

وبعد المناقشة، تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي، وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل:

1- إضافة الإجراءات المتبعة للمعاملات الآتية:

- إصدار الفواتير الدورية لرسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية)

- إصدار أوامر السداد (Order to Pay) سواء لرسوم الخدمة أو الالتزامات والجزاءات المالية الأخرى.

- إجراءات الودائع المالية.

- إجراءات تمويل الحساب الاحتياطي للاتحاد.

2- إعداد تقرير إحصائي يتناول المشتريات المالية خلال (12 شهرًا)، وذلك لتحديد الصلاحيات المتعلقة بالمشتريات.

6. تقرير بشأن الإيرادات المتحصلة من بيع الأراضي الإضافية التابعة للاتحاد

استمع المجلس إلى تقرير من مدير الاتحاد تناول فيه الإيرادات المتحصلة من بيع الأراضي الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز حتى نهاية شهر يوليو 2024.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير يتناول فيه الإجراءات الواجب اتباعها في سبيل نقل الإيرادات المتحصلة من بيع الأراضي الإضافية إلى حساب الاتحاد، وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

7. تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن العروض المقدمة لتفعيل خدمة دفع المستحقات المالية للاتحاد عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالحصول على معلومات إضافية حول معدلات الفائدة المقدمة من قبل بنك البحرين الوطني وشركة Eazy Financial Services، وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

8. تمديد عقد خدمات صيانة البنية التحتية والمرافق مع شركة ENOVA إلى نهاية العام 2024

نظرًا لانتهاء التعاقد الحالي مع مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية والمرافق مع شركة ENOVA بتاريخ 30 يونيو 2024، قرر المجلس الموافقة على تمديد العقد الحالي لنهاية العام الجاري 2024.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- طلبات أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة

ناقش المجلس طلبات عدد من أعضاء الاتحاد بخصوص متأخرات رسوم الخدمة عن وحداتهم في الرفاع فيوز.

2- مستجدات اعتماد المخطط العام للرفاع فيوز

أفاد مدير الاتحاد بأن إجراءات اعتماد المخطط العام للرفاع فيوز لا تزال قيد الدراسة لدى هيئة التخطيط والتطوير العمراني، وقد أكد المجلس على ضرورة الانتهاء من اعتماد المخطط العام لما يترتب عليه من موضوعات مهمة للغاية منها نقل ملكية الأجزاء المشتركة من المطوّر إلى الاتحاد ونقل ملكية الأراضي الإضافية إلى مُلاك الوحدات المستحقين لها، وبعد المناقشة قرر المجلس مخاطبة الرئيس التنفيذي للهيئة لطلب عقد اجتماع للوقوف على آخر المستجدات بهذا الخصوص.

3- الودائع الاستثمارية للاتحاد

استعرض مدير الاتحاد حسابات الودائع الاستثمارية للاتحاد لدى بيت التمويل الكويتي الجارية.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بفتح حسابات ودائع إضافية لدى كل من بنك البحرين الإسلامي والبنك الأهلي المتحد والتفاوض معهم للحصول على أفضل عروض للودائع.

4- مقترح مدير الاتحاد لتوفير عدد (2) مركبات

استعرض مدير الاتحاد مقترحه لتوفير عدد (2) مركبات وذلك لاستخدام موظفي المكتب الفني (TIO) وموظفي القسم الزراعي، حيث ستسهل هذه المركبات أعمال الرقابة والتفتيش على أعمال البناء والإنشاءات في الوحدات إلى جانب الجولات التفقدية للأجزاء المشتركة ومعاينة المساحات الخضراء، وبعد المناقشة تم تكليف نائب رئيس المجلس بمراجعة هذا المقترح وموافاة المجلس برأيه حيال ذلك.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:55 مساءً.

Photo Gallery of the Riffa Views Harvest Dates Event

Wed, 31 Jul 2024 09:54:38 GMT

We appreciate your esteemed participation in the Riffa Views Harvest Dates Event held on Tuesday, July 30, 2024, near the Lagoons Masjid.

Please find below all photos taken of this event.

معرض الصور لفعالية خراف الرطب في الرفاع فيوز

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعالية خراف الرطب في الرفاع فيوز التي أقيمت يوم الثلاثاء 30 يوليو 2024 بالقرب من مسجد البحيرات.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Waste Collection Schedule in Riffa Views

Mon, 29 Jul 2024 06:22:33 GMT

This is a reminder of the designated waste collection schedule for each zone within the community. The community is divided into the following two zones:

Zone 1: Waste collection occurs on Sundays, Tuesdays, and Thursdays.

Oasis villas from O-001 to O-201
L-144 to L-170 & L-515 to L-519
L-001 to L-024 & L-179 to L-187
Park Estate

Zone 2: Waste collection occurs on Saturdays, Mondays, and Wednesdays.

L-024 to L-061 & L-101 to L-143 & L-148
Lagoon Estate (Gate 2)
East Lagoon (Gate 4)

The garbage compactor will check the entire community on Fridays to empty bins as needed. Should you require any assistance, please do not hesitate to contact Urbaser Bahrain's toll-free number at 80070000.

Thank you for your cooperation.

مواعيد جمع النفايات في الرفاع فيوز

نود تذكيركم بمواعيد جمع النفايات المحددة لكل منطقة داخل مجتمع الرفاع فيوز، وذلك وفقًا لما يلي:

المنطقة 1: يتم جمع النفايات في أيام الأحد والثلاثاء والخميس، وينطبق ذلك على المواقع التالية:

وحدات منطقة الواحات من O-001 إلى O-201
L-144 إلى L-170 وL-515 إلى L-519
L-001 إلى L-024 و من L-179 إلى L-187
منطقة الحدائق (البوابة 3)

المنطقة 2: يتم جمع النفايات في أيام السبت والاثنين والأربعاء، وينطبق ذلك على المواقع التالية:

L-024 إلى L-061 وL-101 إلى L-143 وL-148
منطقة البحيرات (البوابة 2)
منطقة البحيرات الشرقية (البوابة 4)

كما تقوم شاحنة النفايات بجولة تفقدية في جميع أنحاء الرفاع فيوز في أيام الجمعة لتفريغ صناديق النفايات بحسب الحاجة.

لا تترددوا بالاتصال بشركة أورباسير البحرين عند حاجتكم لأي مساعدة على الخط الساخن 80070000.

Join Us for Palm Fruit Collection on Tuesday, July 30, 2024, at 4:30 PM

Thu, 25 Jul 2024 11:20:53 GMT

We invite you to join us for a palm fruit collection activity, where we encourage homeowners and their children to participate together:

Date: July 30, 2024
Time: 4:30 PM
Location: Near Lagoon Masjid ( Location )

It will be a fun and educational experience for all involved. Please bring your curiosity and enthusiasm as we explore the collection process and learn about palm fruits together.

A large quantity of dates and baskets will be provided for distribution to attendees.

دعوة للمشاركة في فعالية خراف ثمار النخيل

ندعوكم للانضمام إلينا في فعالية جمع ثمار نخيل الرفاع فيوز، كما ندعوكم للمشاركة بصحبة أبناءكم وعوائلكم لحضور هذه الفعالية المتميّزة:

التاريخ: 30 يوليو 2024
الوقت: 4:30 مساءً
الموقع: بالقرب من مسجد البحيرات (الموقع)

ستكون هذه الفعالية تجربة ممتعة وتعليمية لجميع المشاركين، متطلعين إلى مشاركتكم في هذه الفعالية والتعرف على مراحل عملية حصاد أشجار النخيل وثمارها المتنوعة.

سيتم توفير أعداد كبيرة من الرطب والسلال لتوزيعها على الحضور.

Residents Vehicle Access Registration

Thu, 25 Jul 2024 06:16:00 GMT

To facilitate your access to the community, please ensure that your vehicles are registered in the number plate recognition system by completing the E-Form provided below:

Click here to register vehicles numbers.

We kindly request that you fully support the guards at the gates to ensure a smooth flow of traffic and to prevent intruders from entering.

If you have already registered your vehicle numbers, please disregard this email.

تسجيل دخول مركبات السكان والمقيمين

لتسهيل دخول مركباتكم عبر بوابات الدخول، نرجو منكم التأكد من تسجيل أرقام المركبات التابعة لكم من خلال استكمال إجراءات التسجيل عبر الضغط على الوصلة التالية:

اضغط هنا لتسجيل أرقام المركبات

ونؤكد لكم بأن فريق أمن البوابات يعمل من أجل راحتكم، وعليه يرجى تقديم الدعم لهم عند بوابات الدخول لضمان سلاسة حركة المرور للمركبات المسجلة.

وفي حال قيامكم سابقًا بتسجيل أرقام مركباتكم، يرجى تجاهل هذا البريد الإلكتروني.

Renovation Update for Oasis and Park Masjid

Tue, 09 Jul 2024 09:23:02 GMT

We are pleased to announce that renovation works has begun at Park and Oasis Masjids and will continue throughout July and August. These renovations are aimed at enhancing the facilities and overall building.

The scope of work includes painting, repairs, renovating toilets, and replacing the carpet.

During this period, please note that certain services, such as the ladies' prayer area and ablution facilities, may be temporarily affected. We understand the significance of these services and will make every effort to minimize any inconvenience caused.

Your patience and understanding during this period are greatly appreciated. We will keep you updated on the renovations progress.

أعمال التجديد في مسجدي الواحات والحدائق

يسرنا إبلاغكم ببدء أعمال التجديد في مسجدي الواحات والحدائق، والذي سيستمر طوال شهري يوليو وأغسطس. تهدف هذه التجديدات إلى تحسين مرافق المسجد وتجديد المبنى بشكل عام.

سيشمل العمل على الطلاء الخارجي والداخلي، والإصلاحات بشكل عام، وتجديد دورات المياه، وتغيير السجاد، وبناء منبر في مسجد الحدائق.

نود أن نلفت انتباهكم إلى أن بعض الخدمات مثل منطقة صلاة النساء ومرافق الوضوء قد تتأثر مؤقتاً. نحن ندرك أهمية هذه الخدمات وسنبذل قصارى جهدنا للحد من أي إزعاج والإنتهاء منها بشكل اسرع.

شاكرين لكم تفهمكم وتعاونكم خلال هذه الفترة.

Change in Landscaping Maintenance Provider in Lagoon and Oasis estates

Thu, 04 Jul 2024 09:16:20 GMT

We are pleased to inform you that starting on the first of July, there will be a change in the landscaping maintenance company for the Common Areas. BIGCC has been selected to take over the responsibility of maintaining RV communal gardens and landscaping in both Lagoon and Oasis estates.

BIGCC comes highly recommended for their expertise and commitment to quality service. They are dedicated to ensuring our community's outdoor areas remain well-kept and visually appealing throughout the year.

Please join us in welcoming BIGCC, and we look forward to their contributions to enhancing our living environment.

تغيير مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في البحيرات والواحات

يسرنا إبلاغكم أنه ابتداءً من تاريخ 1 يوليو 2024 تم تغيير مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في الأجزاء المشتركة، حيث تم اختيار شركة BIGCC لتولي مسؤولية أعمال الصيانة في كل من منطقتي البحيرات والواحات.

تعتبر شركة BIGCC أحد الشركات الرائدة في أعمال الصيانة الزراعية لخبرتها والتزامها بتقديم خدمة ذات جودة عالية، وهم ملتزمون بضمان أن تظل الأجزاء المشتركة في مجتمعنا متميّزة على مدار العام.

باسمكم جميعًا نرحب بشركة BIGCC، متطلعين إلى مساهماتها في تحسين مناطقنا ذات الطبيعة الخلابة.

Update on Lake Water Levels

Mon, 01 Jul 2024 14:14:30 GMT

We wanted to provide you with an update regarding recent concerns about the lakes water levels within our community. As observed, there was a temporary decrease due to a motor fault in May, which has since been successfully resolved towards the end of June.

Since the repair, there has been a steady increase in the lakes water levels, and we are optimistic that the situation will return to normal soon. This positive development is thanks to the quick response of the maintenance team at BIGCC, who are responsible for maintaining the lakes located on their land.

Attached to this email are pictures showing the motor replacement operation and the current condition of the lakes.

We appreciate your patience and understanding during this time. Your cooperation is invaluable as we work together to maintain the beauty and functionality of our community.

Thank you once again for your ongoing support and cooperation.

انخفاض مستوى الماء في البحيرات الصناعية

نود إفادتكم بالتطورات الجارية بشأن انخفاض مستويات المياه في البحيرات الصناعية داخل مجتمعنا، حيث لوحظ وجود انخفاض مؤقت للمياه بسبب عطل في أحد المحركات الرئيسية خلال شهر مايو، وقد تم حل هذا العطل بنجاح منذ نهاية شهر يونيو.

ومنذ إصلاح العطل، حدثت زيادة مطردة في منسوب مياه البحيرات، ونحن متفائلون بأن الوضع سيعود إلى طبيعته قريباً. ويرجع الفضل في ذلك إلى الاستجابة السريعة لفريق الصيانة في شركة BIGCC، المسؤولين عن صيانة البحيرات.

مرفق بهذه الرسالة الإلكترونية صور توضح عملية استبدال المحرك والحالة الحالية لمستوى البحيرات.

نحن نقدر صبركم وتفهمكم خلال هذه الفترة، إن تعاونكم لا يقدر بثمن ونحن نعمل معاً للحفاظ على جمال مجتمعنا.

نشكركم مجدداً على دعمكم وتعاونكم المستمر.

Afternoon Outdoor Work Ban During July & August

Mon, 01 Jul 2024 09:52:14 GMT

We would like to bring to your attention that there is a ban on outdoor work during the afternoons in July and August. The ban on work under direct sunlight and in open places will run from midday until 4 pm. The aim is to protect workers and ensure their safety from heat stress, sunstroke, and various summer-related illnesses, as well as to reduce occupational accidents during the hottest months of the year.

Private contractors for units will be allowed to work from 7:00 am to 12:00 pm and from 4:00 pm to 6:00 pm.

Thank you for your cooperation.

حظر العمل في الهواء الطلق بعد الظهر خلال شهري يوليو وأغسطس

نود أن نلفت انتباهكم إلى وجود حظر للعمل في الهواء الطلق خلال فترة ما بعد الظهر في شهري يوليو وأغسطس. وسيسري الحظر على العمل تحت أشعة الشمس المباشرة وفي الأماكن المفتوحة من الساعة 12:00 ظهراً ولغاية 4:00 مساءً، ويهدف هذا الحظر إلى حماية العمال وضمان سلامتهم من الإجهاد الحراري وضربات الشمس وأمراض الصيف المختلفة، وتقليل الحوادث المهنية خلال أشهر السنة الحارة.

سيكون توقيت عمل المقاولين الخاصين للوحدات في الرفاع فيوز من الساعة 7:00 صباحاً إلى 12.00 مساءً، ومن 4:00 إلى 6:00 مساءً.

شاكرين لكم تعاونكم،

Board Meeting no. (3/3/2024) on June 25, 2024

Thu, 27 Jun 2024 11:55:48 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (3/3/2024) on Tuesday, June 25, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 2/3/2024 Held on May 29, 2024

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for May 2024

The Board listened to a brief explanation from the Association Manager, highlighting the main points from the May 2024 monthly report. After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

1. Redraw distance markings along the main walkway at the Lagoon Estate.

2. Prepare a detailed report on the expenditures from the proceeds of the sale of additional land for units.

3. Invite several insurance companies to provide competitive quotes for insuring residential units.

4. Contact the General Directorate of Traffic to launch an awareness campaign to limit the use of golf carts by children.

3. Renewal of the Association Manager’s Contract for 2024-2026

The Board listened to a presentation from Mr. Abdulla Kamal, Vice-Chairman, regarding a report he prepared for the Board on renewing the Association Manager’s contract. The presentation covered the following points:

- During the first term of the Board, specifically in the last quarter of 2021, a tender was conducted to provide Association Manager services. The Board supervised the tender independently from the current Association Manager (RV Real Estate WLL), and HAJ Quantory Surveyors WLL ("HAJ") oversaw the tender, prepared the request for proposals, invited companies, and evaluated bids.

- HAJ’s report recommended the two best companies: Savills Middle East Co. WLL and RV Real Estate Company WLL. The Board decided to let Association members select the winning company through a vote at the Third General Assembly meeting on March 19, 2022, resulting in the selection of RV Real Estate Company WLL for two years.

- The entire tender process was highly transparent and professional, requiring significant effort and time to reach the best bids for the tender award.

Mr. Kamal also mentioned that he requested an evaluation from the previous Board (2022-2024) regarding the overall performance of the Association Manager, and the evaluation showed a score of 97.5% in favor of the current Association Manager.

Mr. Kamal highlighted several positives in favor of the current Association Manager:

1. The company has full knowledge and understanding of the challenges and issues in the Riffa Views community and how to address them.

2. The company has extensive experience managing joint property for the Association since 2012.

3. The company holds a solid position to assist the Association in dealing with and communicating with relevant parties in the community.

4. The company plays a key role in completing the approval process for the master plan and executing the primary transfer agreement.

5. The company provides high-quality services with a qualified team capable of fulfilling required tasks.

However, Mr. Kamal also noted a few negatives that, while not significantly impacting the overall evaluation, should be considered:

1. The contract cost has been increasing year after year.

2. The company relies exclusively on its contract with the Association to fund its operations.

3. The company is owned by the Developer (Riffa Views).

Mr. Kamal requested the Association Manager to provide a report on why the Association should renew its contract with the company. The company provided the following justifications:

- The team has accumulated 17 years of experience.

- The company is aware of the project’s challenges, such as the shared irrigation system, oil wells within the community, and updates to the master plan.

- The company has successfully managed Riffa Views since the Association’s establishment in 2020.

- The additional land for the units is still registered in the company’s name.

- The ownership of common areas is still registered under the company, which is currently handling all procedures for transferring ownership to the Association.

- The company successfully manages relations with all stakeholders, particularly creditors, to ensure the project’s integrity.

- The company remains the most cost-effective option for the Association.

Regarding the evaluation of the renewal proposal, Mr. Kamal explained the following:

- There was a significant increase in the contract cost for 2023, which was part of the previous contract.

- The increase in 2023 was justified by the additional staff that was to be hired.

- Savills Middle East Co. WLL submitted a bid for 2022 and 2023, with an equal annual cost of BHD 258,468.

- Assuming a 3% increase in Savills' fees for 2023, their proposed fees for 2024 would be BHD 266,222.

- This means that the current Association Manager’s fees are quite reasonable, only BHD 2,250 higher than Savills’ estimated fees for 2024.

Mr. Kamal concluded his presentation with the following points:

- The 2021 tender process was comprehensive, and its results remain valid.

- The quality of the Association Manager’s performance and work received an overall evaluation score of 97.5%.

- The positives of renewing the contract outweigh the negatives.

- The Association Manager has been dedicated to supporting the project and Riffa Views community over the past 17 years, positioning the company well to leverage accumulated knowledge for the Association’s benefit.

- The Association still relies on the company for managing common areas and land registration procedures.

- The Association Manager’s fees remain competitive.

Based on this, Mr. Kamal recommended renewing the current Association Manager’s contract for three years instead of two to avoid the contract ending upon the election of the next Board. He also recommended increasing the contract cost by 1% for 2024, 2025, and 2026.

The Board discussed the proposal and asked the Association Manager for clarification on several issues.

The Board agreed to renew the Association Manager’s contract for three years, starting from April 1, 2024, to March 31, 2027.

The Board also encouraged the Association Manager to find ways to reduce the ongoing increase in operational costs for future years, considering that the services required to manage the Association are not expected to change significantly.

4. Setting the Goals and Values of the Board for the Third Term (2024-2026)

The Board reviewed the proposed goals and values for the third term (2024-2026). After discussion, the Board tasked its members with reviewing the proposal and sending their comments to the Association Manager, with the item to be discussed again in the next meeting.

5. Approval of the Association’s Project List for 2024-2026

The Board reviewed the list of the Association’s projects for 2024-2026, as outlined in the monthly report of the Association Manager. After discussion, the Board tasked its members with reviewing and prioritizing these projects for further discussion at the next meeting.

6. Subcommittees of the Association (Social and Cultural - Agricultural)

The Association Manager reported that resident applications for joining the subcommittees (Social and Cultural and Agricultural Committees) had been received. After discussion, the Board tasked the Association Manager with arranging an introductory meeting for each committee.

7. Escalation of the Stray Dog Problem in Riffa Views

The Board listened to an explanation from the Association Manager regarding the measures taken to control the increasing number of stray dogs in Riffa Views. The Association Manager mentioned that a specialized company had been contracted to capture the dogs, with eight cages placed in various locations, which are relocated as needed. After discussion, the Board decided the following:

- Intensify efforts by the specialized company, particularly during the summer.

- Coordinate with the Ministry of Municipalities to explore ways to eliminate stray dogs.

8. Follow-up on Decisions from the Board’s Second Term (2022-2024)

The Board reviewed a list of outstanding decisions from the Board’s second term (2022-2024). After discussion, the Board tasked the Association Manager with implementing the following recommendations:

1. Complete the report on gardens and green areas in Riffa Views.

2. Include a regular report on recurring complaints from Association members in the monthly report of the Association Manager.

3. Add the launch of an interactive web and mobile service platform for the Association to the Association’s project list.

4. Continue coordinating with the municipality to provide irrigation water outside the Riffa Views boundary wall on Road 96.

5. Continue planting along the boundary of the artificial lakes in Riffa Views.

6. Freeze the decision to raise the sale price of additional land in Riffa Views from BHD 10 to BHD 13.

7. Continue efforts and coordination with the Ministry of Works to find a permanent solution to prevent rainwater flow from outside.

8. Add the construction of the Riffa Views Owners Association headquarters to the Association’s project list.

9. Coordinate with the Royal Golf Club regarding the sale of additional lands owned by the club.

10. Coordinate with the Ministry of Municipalities for the official opening ceremony of the new communal garden in Park Estate (P-10).

11. Coordinate with the Urban Planning and Development Authority for the approval and registration of the Riffa Views Master Plan, including the division of common areas and additional lands.

12. Add the maintenance and upgrade of the irrigation sprinkler system in common areas to the Association’s project list due to corrosion and damage.

13. Add the second phase of developing Gate 2 in Lagoon Estate to the Association’s project list.

14. Coordinate with the Urban Planning and Development Authority and the Southern Municipality to approve the construction standards and specifications.

15. Obtain the best offers for enabling the payment of service charges via credit cards.

9. Review of Service Provider Contracts in Riffa Views

The Board reviewed the list of service provider contracts in Riffa Views. During the discussion, the Board decided the following:

- Regarding the infrastructure and facilities maintenance contract, expiring on June 30, 2024, the Association Manager was tasked with contacting Enova again to obtain a competitive offer and present it to the Board for consideration in renewing the contract for three years.

- Regarding the security services contract, expiring on December 31, 2024, the Association Manager was tasked with contacting Security Solutions Co. WLL again to obtain a competitive offer and present it to the Board for consideration in renewing the contract for three years.

10. Any Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Restructuring the Committee for Diversifying the Association’s Income Sources:

The Board noted that several Association members were interested in submitting proposals to diversify the Association’s income through projects and investment opportunities. After discussion, the Board decided to restructure the Committee for Diversifying the Association’s Income Sources, with Mr. Mohammed Mahmoud, Board Treasurer. The Board also invited interested Association members to join the committee and instructed the Association Manager to arrange an introductory meeting for the committee as soon as possible.

2. Preparing a List of Contractors and Service Providers for General Services in Riffa Views:

The Board emphasized the need to prepare a list of contractors and service providers for general services frequently requested by residents. This list should include companies and institutions offering competitive prices. The Association Manager was tasked with preparing a proposal for the Board’s review.

3. Proposal from the Royal Golf Club to Allocate a Temporary Venue for Riffa Views Residents:

The Association Manager reported receiving a proposal from the Royal Golf Club to allocate a space for the benefit of Riffa Views residents. The Board expressed its appreciation for the efforts made by the club's management and welcomed the idea, provided that guarantees for the allocation of the space for no less than four years are secured, given that the Association would incur additional costs to furnish and equip the venue. The Association Manager was tasked with continuing coordination with the club on this matter.

The meeting ended at 8:00 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (3/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 25 يونيو 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (3/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 25 يونيو 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 2/3/2024 المنعقد بتاريخ 29 مايو 2024م

أقر المجلس محضر الاجتماع وتم المصادقة عليه.

2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر مايو 2024

استمع المجلس إلى شرح موجز من مدير الاتحاد تناول فيه أبرز ما تضمنه التقرير الدوري لشهر مايو 2024، وفي ضوء المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

1- إعادة رسم علامات المسافات على طول الممشى الرئيسي للبحيرات.

2- إعداد تقرير مفصل بمصروفات المبالغ المستلمة من بيع الأراضي الإضافية للوحدات.

3- دعوة عدد من شركات التأمين لتقديم عروض تنافسية للتأمين على الوحدات السكنية.

4- مخاطبة الإدارة العامة للمرور للقيام بحملة توعوية للحد من استخدام مركبات الغولف من قبل الأطفال.

3. تجديد عقد مدير الاتحاد للعامين 2024 - 2026

استمع المجلس إلى عرض من السيد عبدالله كمال نائب رئيس مجلس الإدارة حول التقرير الذي أعده للمجلس بخصوص تجديد عقد مدير الاتحاد، تناول فيه ما يأتي:

- خلال الدورة الأولى لمجلس الإدارة وتحديدًا في الربع الأخير من العام 2021، تم إجراء مناقصة لتوفير خدمات مدير الاتحاد، وقد أشرف المجلس على هذه المناقصة بمعزل تام عن مدير الاتحاد (شركة آر في العقارية ذ.م.م)، وقد أشرفت على المناقصة HAJ Quant Quantory Surveyors WLL ("HAJ") والتي قامت بإعداد طلب تقديم العطاءات ودعوة الشركات وتقييم العطاءات.

- انتهى تقرير شركة HAJ باختيار أفضل شركتين هما (Savills Middle East Co. WLL) و(RV Real Estate Company WLL)، وقد قرر المجلس حينها أن يقوم أعضاء الاتحاد باختيار الشركة الفائزة بالعطاء عن طريق التصويت في اجتماع الجمعية العمومية الثالثة الذي عقد بتاريخ 19 مارس 2022، ووقع الاختيار على شركة (RV Real Estate Company WLL) لمدة عامين.

- إن كافة الإجراءات والخطوات التي تمت خلال هذه المناقصة قد لامست أعلى مقاييس الشفافية والاحترافية، الأمر الذي تطلب بذل الكثير من الجهد والوقت للوصول إلى أفضل العطاءات لترسية هذه المناقصة.

كما أضاف نائب رئيس مجلس الإدارة أنه طلب الحصول على تقييم من مجلس الإدارة السابق 2022-2024، حول الأداء العام لمدير الاتحاد، وجاءت نتيجة التقييم بنسبة إجمالية بلغت 97.5% لصالح مدير الاتحاد الحالي.

وذكر نائب رئيس مجلس الإدارة عدد من الإيجابيات التي أتت لصالح مدير الاتحاد الحالي، وهي:

1- الشركة لديها إلمام ومعرفة كاملة بالمشاكل والتحديات الموجودة في مجتمع الرفاع فيوز وكيفية معالجتها.

2- تمتلك الشركة خبرة واسعة في إدارة العقار المشترك في الاتحاد منذ العام 2012.

3- تحظي الشركة بمكانة جيدة لمساعدة الاتحاد في التعامل والتواصل مع الأطراف ذات الصلة في المجتمع.

4- تلعب الشركة دورًا رئيسيًا في إكمال إجراءات اعتماد المخطط العام وتنفيذ اتفاقية النقل الرئيسية.

5- تقدم الشركة خدماتها بجودة عالية وتمتلك فريق عمل مؤهل للقيام بالمهام المطلوبة منها.

وذكر نائب رئيس مجلس الإدارة عددًا من السلبيات التي قد لا تؤثر في التقييم العام ولكن تؤخذ في الاعتبار، وهي:

1- ارتفاع تكلفة العقد بصورة مستمرة عاماً بعد عام.

2- اعتماد الشركة بشكل حصري على تعاقدها مع الاتحاد لتمويل عملياتها.

3- تعتبر الشركة مملوكة للمُطوّر العقاري (شركة الرفاع فيوز العقارية).

كما أشار نائب رئيس مجلس الإدارة، إلى أنه طلب من مدير الاتحاد الحصول على تقرير يسلط الضوء على أبرز ما يدعو الاتحاد إلى إعادة تجديد التعاقد مع الشركة، حيث أفادت شركة مدير الاتحاد بما يأتي:

- يمتلك فريق الشركة خبرة متراكمة على مدار 17 عاماً.

- الشركة على دراية تامة بتحديات المشروع مثل شبكة مياه الري المشتركة، وآبار النفط داخل المجتمع، وتحديثات المخطط العام.

- نجحت الشركة في إدارة مجمع الرفاع فيوز منذ تأسيس وإشهار الاتحاد في العام 2020.

- لا تزال الأراضي الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز مسجلة باسم الشركة.

- لا تزال ملكية الأجزاء المشتركة للاتحاد مسجلة باسم الشركة، حيث أنها تقوم حاليًا بإدارة جميع إجراءات نقل الملكية إلى الاتحاد.

- تقوم الشركة بإدارة العلاقات بنجاح مع جميع أصحاب المصلحة وخاصةً الدائنين لضمان سلامة المشروع.

- تعتبر الشركة الخيار الأكثر تنافسية من حيث التكلفة لصالح الاتحاد.

وفيما يتعلق بتقييم العرض المقدم من مدير الاتحاد لتجديد العقد، فقد أوضح نائب رئيس مجلس الإدارة ما يأتي:

- كانت هناك زيادة كبيرة في تكلفة العقد للعام 2023، وهذه الزيادة كانت جزءًا من العقد السابق.

- تم تبرير الزيادة في عام 2023 بالموظفين الإضافيين الذين كان من المفترض تعيينهم.

- قدمت شركة (Savills Middle East Co. WLL) عطاءً للعامين 2022 و2023 بتكلفة سنوية متساوية وقدرها 258,468 دينار بحريني.

- إذا افترضنا زيادة بنسبة 3% على رسوم شركة (Savills) لعام 2023،فإن رسومها المقترحة لعام 2024 ستكون 266,222 دينار بحريني.

- وهذا يعني أن رسوم شركة مدير الاتحاد الحالي تعتبر معقولة جدًا، وهي أعلى بـ 2,250 دينار بحريني عن رسوم (Savills) المقدرة لعام 2024.

وقد انتهى نائب رئيس مجلس الإدارة في عرضه إلى بيان ما يلي:

- المناقصة التي أُجريت في العام 2021 شاملة ولا تزال نتائجها صالحة.

- تقييم جودة أداء وعمل شركة مدير الاتحاد جاء بصورة إيجابية للغاية حيث بلغ التقييم العام 97.5%.

- إيجابيات إعادة تعيين مدير الاتحاد تفوق السلبيات.

- تفانت شركة مدير الاتحاد على مدار 17 سنة الماضية في دعم المشروع ومجتمع الرفاع فيوز مما يضعها في وضع جيد للاستفادة من الخبرة والمعرفة المتراكمة لصالح الاتحاد.

- لا يزال الاتحاد يعتمد على الشركة فيما يتعلق بالأجزاء المشتركة وإجراءات تسجيل الأراضي والعقارات.

- لا تزال الرسوم المقدمة من شركة مدير الاتحاد تنافسية.

وبناءً على ما سبق، قدم نائب رئيس مجلس الإدارة توصيته إلى المجلس والتي جاءت على النحو الآتي:

- تجديد عقد مدير الاتحاد الحالي لمدة ثلاث سنوات بدلاً من سنتين، وذلك لتجنب انتهاء عقد مدير الاتحاد بمجرد انتخاب مجلس الإدارة القادم، على أن تتم زيادة تكلفة العقد بواقع 1% عن العقد الحالي وذلك للعام 2024 ونفس الزيادة للعام 2025 ونفسها أيضًا للعام 2026.

بعدها قام المجلس بمناقشة هذا العرض والاستفسار من مدير الاتحاد حول عدد من الموضوعات، وقد انتهى المجلس إلى الموافقة على تجديد عقد مدير الاتحاد لمدة ثلاث سنوات تبدأ من 1 أبريل 2024 ولغاية 31 أبريل 2027.

كما حث مجلس الإدارة شركة مدير الاتحاد على إيجاد طرق لتقليل الزيادة المستمرة في تكلفتها التشغيلية للسنوات القادمة مع الأخذ في الاعتبار أنه من غير المتوقع أن تتغير الخدمات المطلوبة لإدارة الاتحاد في المستقبل.

4. تحديد أهداف وقيّم مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026

اطلع المجلس على مقترح تحديد أهداف وقيّم مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف أعضائه بمراجعة المقترح وإرسال الملاحظات إلى مدير الاتحاد وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

5. اعتماد قائمة مشاريع الاتحاد للعامين المقبلين 2024 – 2026

اطلع المجلس على قائمة مشاريع الاتحاد للعامين المقبلين 2024-2026 وهي متضمنة في التقرير الشهري لمدير الاتحاد، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف إعضائه بمراجعة هذه المشاريع وترتيبها وفقَا للأولوية وإعادة طرح هذا البند في الاجتماع المقبل.

6. اللجان الفرعية للاتحاد (الاجتماعية والثقافية – الزراعية)

أفاد مدير الاتحاد بأنه تم الانتهاء من استلام طلبات السكان للانضمام إلى اللجان الفرعية وهي اللجنة الاجتماعية والثقافية واللجنة الزراعية، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد لترتيب عقد اجتماع تعريفي لكل لجنة.

7. تفاقم ظاهرة الكلاب الضالة في الرفاع فيوز

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد تناول فيه الإجراءات التي تم اتخاذها للحد من زيادة عدد الكلاب الضالة في مجتمع الرفاع فيوز، حيث أشار مدير الاتحاد إلى أنه تم التعاقد مع شركة متخصصة لصيد الكلاب والتي تقوم بوضع 8 أقفاص في عدد من المناطق المختلفة ويتم تغيير مواقعها بحسب الحاجة، وبعد المناقشة انتهى المجلس إلى ما يأتي:

- تكثيف الجهود المبذولة من قبل الشركة المتخصصة لاسيما في أثناء موسم الصيف.

- التنسيق مع وزارة البلديات لبحث السبل والطرق الكفيلة بالقضاء على الكلاب الضالة.

8. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة في دورته الثانية 2022-2024

استعرض المجلس قائمة قرارات مجلس الإدارة السابق في دورته الثانية 2022-2024، والتي لم يتم الانتهاء من تنفيذها، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتنفيذ التوصيات الآتية:

1- تقرير الحدائق والمساحات الزراعية في الرفاع فيوز / الانتهاء من تنفيذ التقرير

2- تقرير دوري بشأن الشكاوى المتكررة المستلمة من أعضاء الاتحاد / تضمينه في التقرير الشهري لمدير الاتحاد

3- تدشين برنامج تفاعلي عبر الويب وأجهزة الهاتف المحمول لتوفير خدمات الاتحاد / إضافته ضمن قائمة مشاريع الاتحاد

4- التنسيق مع البلدية لتوصيل مياه الري خارج سور الرفاع فيوز في شارع 96 / مواصلة التنسيق مع البلدية

5- تسوير الحدود المطلة على البحيرات الصناعية في الرفاع فيوز / استمرار التسوير بالزراعة

6- تغيير سعر بيع الأراضي الإضافية في الرفاع فيوز من 10 دينار إلى 13 دينار / تجميد القرار

7- التنسيق مع وزارة الأشغال لإيجاد حل دائم لمنع تدفق مياه الأمطار من الخارج / مواصلة الجهود والتنسيق مع وزارة الأشغال

8- بناء مقر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز / إضافته ضمن قائمة مشاريع الاتحاد

9- بيع الزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف / التنسيق مع النادي بهذا الخصوص

10- إقامة حفل افتتاح رسمي للحديقة الجديدة في حي الحدائق P-10 / التنسيق مع وزارة البلديات

11- اعتماد وتسجيل المخطط العام للرفاع فيوز وتقسيم الأجزاء المشتركة والأراضي الإضافية / التنسيق مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني

12- تطوير وصيانة منظومة مرشات مياه الري في الأجزاء المشتركة بسبب تآكلها وتلفها / إضافته ضمن قائمة مشاريع الاتحاد

13- تنفيذ المرحلة الثانية من تطوير بوابة الدخول في منطقة البحيرات Gate 2 / إضافته ضمن قائمة مشاريع الاتحاد

14- اعتماد اشتراطات ومواصفات البناء مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني والبلدية / التنسيق مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني

15- تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع / الحصول على أفضل العروض

9. مراجعة قائمة عقود مزودي الخدمات في الرفاع فيوز

استعرض المجلس قائمة عقود مزودي الخدمات في الرفاع فيوز، وخلال المناقشة أقر المجلس ما يأتي:

- فيما يتعلق بعقد صيانة البنية التحتية والمرافق، الذي سينتهي في 30 يونيو 2024 تم تكليف مدير الاتحاد بإعادة مخاطبة شركة Enova Energy and Facilities Management للحصول على عرض تنافسي وعرضه على المجلس للنظر في تجديد العقد لمده ثلاث سنوات.

- فيما يتعلق بعقد توفير الحراسة الأمنية، الذي سينتهي في 31 ديسمبر 2024 تم تكليف مدير الاتحاد بإعادة مخاطبة شركة Security Solutions Co WLL للحصول على عرض تنافسي وعرضه على المجلس للنظر في تجديد العقد لمده ثلاث سنوات.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- إعادة تشكيل لجنة دراسة تنويع مصادر دخل الاتحاد:

أشار المجلس إلى وجود عدد من أعضاء الاتحاد الراغبين في تقديم مقترحات تسهم في تنويع مصادر دخل الاتحاد من خلال مشاريع وفرص استثمارية، وبعد المناقشة قرر المجلس إعادة تشكيل لجنة دراسة تنويع مصادر دخل الاتحاد برئاسة السيد محمد محمود الشيخ أمين الخزينة، ودعوة أعضاء الاتحاد الراغبين في المشاركة في عضوية هذه اللجنة، وتنسيق عقد الاجتماع التعريفي لهذه اللجنة في أقرب وقت ممكن.

2- تجهيز قوائم للمتعهدين والمقاولين للخدمات العامة في الرفاع فيوز:

أشار المجلس إلى ضرورة أن يتم تجهيز قوائم للمتعهدين والمقاولين للخدمات العامة التي يطلبها السكان بشكل متواصل، على أن تتضمن الشركات والمؤسسات التي تقدم عروض وأسعار تنافسية، وتم تكليف مدير الاتحاد بتقديم المقترح لعرضه على المجلس.

3- مقترح النادي الملكي للغولف بتخصيص مقر مؤقت لسكان الرفاع فيوز:

أفاد مدير الاتحاد بأنه تلقى عرضًا من إدارة النادي الملكي للغولف يتضمن رغبة النادي في تخصيص فضاء لمنفعة سكان الرفاع فيوز، وقد أبدى المجلس تقديره للجهود التي يبذلها المسؤولين في النادي في هذا الإطار ورحب بهذه الفكرة على أن يتم موافاة المجلس بضمانات لهذا التخصيص لا تقل عن 4 سنوات، لاسيما وأن الاتحاد سيقوم بتحمل نفقات إضافية لتجهيز وتأثيث هذا المقر، وتم تكليف مدير الاتحاد بمواصلة التنسيق مع النادي بهذا الخصوص.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8:00 مساءً.

Home Fire Safety Equipment

Mon, 24 Jun 2024 11:05:12 GMT

We are pleased to inform you that the Riffa Views Owners Association has contracted with Alpha Fire Services to distribute home fire safety equipment to all homes in Riffa Views. This equipment includes a fire extinguisher, fire blankets, and a smoke detector.

A representative from Alpha Fire Services will contact you to schedule an appointment for the delivery and installation of this equipment.

The safety of our residents and community is a top priority, especially during the high-temperature season.

Thank you for your cooperation,

معدات وأجهزة السلامة المنزلية لمكافحة الحريق

يسعدنا إبلاغكم بأن اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد قام بالتعاقد مع شركة خدمات ألفا للحريق، لتوزيع معدات وأجهزة السلامة المنزلية لمكافحة الحريق على جميع المنازل في الرفاع فيوز، وتتكون هذه المعدات من طفاية حريق، وبطانيات مكافحة الحريق، وكاشف الدخان.

سيقوم ممثل من شركة خدمات ألفا للحريق بالتواصل معكم لتحديد موعد لتسليم وتركيب هذه المعدات.

سلامة السكان ومجتمعنا هي أولوية قصوى نعمل للمحافظة عليها خاصة خلال موسم ارتفاع درجات الحرارة.

شاكرين لكم تعاونكم،

Riffa Views Committees Membership

Mon, 03 Jun 2024 13:31:17 GMT

We would like to inform you that the Board of Directors of the Association has decided to invite you to participate in the committees of the Association, in order to involve you in making proposals and decisions aimed at developing our community in Riffa Views.

These sub-committees are:

Agricultural Committee : This committee’s role is to submit proposals and inspect all the green spaces and common gardens located within the Riffa Views community for the purpose of developing them further and ensuring their proper use in a manner that achieves the general satisfaction within our community.

Social and Cultural Committee : This committee aims to develop social ties among the residents of Riffa Views and to spread the spirit of cooperation among them by all appropriate means, through the organizing events and activities that meet their needs.

If you wish to participate in the membership of one of these committees, please click here , and the Board of Directors will contact you shortly.

عضوية اللجان في الرفاع فيوز

يود مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز دعوتكم للمشاركة في عضوية اللجان الفرعية التابعة للاتحاد، وذلك حرصاً من مجلس الإدارة على إشراككم في تقديم المقترحات واتخاذ القرارات الهادفة إلى تطوير مجتمعنا في الرفاع فيوز.

وهذه اللجان الفرعية هي:

اللجنة الزراعية : تختص اللجنة بتقديم المقترحات ومعاينة المساحات الخضراء والحدائق المشتركة الواقعة في مجتمع الرفاع فيوز وذلك من أجل العمل على تطويرها وضمان استغلالها بالصورة التي تحقق المصلحة العامة في مجتمعنا.

اللجنة الاجتماعية والثقافية : تهدف هذه اللجنة إلى تنمية الروابط الاجتماعية بين سكان الرفاع فيوز وإشاعة روح التعاون بينهم بكل الوسائل المناسبة وذلك من خلال إقامة الفعاليات والأنشطة التي تلبي احتياجاتهم.

في حال رغبتكم في المشاركة في عضوية أحد هذه اللجان يرجى الضغط هنا ، وسيقوم مجلس الإدارة بالتواصل معكم قريباً.

Board Meeting no. (2/3/2024) on May 29, 2024

Fri, 31 May 2024 11:22:36 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (2/3/2024) on Wednesday, May 29, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 1/3/2024 Held on April 30, 2024

The Board approved the minutes of the previous meeting, with the amendments suggested by the Secretary incorporated.

2. Tender for the Agricultural Maintenance Contract in Lagoon Estate and Oasis Estate

The Association Manager presented his report regarding the tender for the agricultural maintenance contract in Lagoon Estate and Oasis Estate. He reported that the current service provider, Al Amin Gardens, had sent a notification letter on May 25, 2024, to terminate their services due to their inability to continue maintenance because of rising costs.

The Association Manager then presented the financial and technical evaluation results of the tender, noting that three companies were invited to bid:

1. Kingdom Landscape WLL

2. Gulf Fencing & Specialist Surfacing WLL

3. Bahrain International Golf Course Company

The Association Manager explained that Kingdom Landscape WLL's bid was excluded due to high costs and failure to pass the technical evaluation, as they refused to specify the number of workers they would provide daily.

The Association Manager provided his recommendation to the Board, as follows:

1. Approve Al Amin Gardens' request to terminate their current contract with the Association.

2. Award the tender to Bahrain International Golf Course Company for two years, for the following reasons:

- Ensuring competition by having two companies handle maintenance.

- The company has over 30 years of experience in maintenance work at Riffa Views.

- The company has established a specialized division for agricultural maintenance, led by a highly experienced manager.

- They have access to both light and heavy equipment for agricultural maintenance.

- The company aims to strengthen its strategic relationship with the Association to ensure high-quality maintenance.

- They are knowledgeable about irrigation water issues, as they are responsible for the irrigation system, including the artificial lakes.

- The company currently manages major agricultural maintenance projects.

The Board approved the Association Manager's recommendation and tasked him with taking the necessary actions.

3. Renewal of the Association Manager's Contract for 2024-2026

The Vice-Chairman informed the Board that he had reviewed performance evaluation reports of the Association Manager for 2022-2024, submitted by the previous Board members. He mentioned that the evaluation was "excellent." After discussion, the Board requested the Association Manager to submit a report detailing the tasks and achievements over the past two years, to be presented at the next Board meeting.

4. Association Manager's Monthly Report for April 2024

The Board received a summary from the Association Manager regarding the key points of his monthly report for April 2024. After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

- Study the possibility of dedicating entry gates for registering the entry and exit of service provider workers at Riffa Views.

- Investigate the possibility of eliminating the artificial lake in the shared garden L-11, behind units L-440 and L-441, due to the lack of water and the resulting odors and dirt, as well as its proximity to the units.

- Conduct a feasibility study on distributing the Association’s bank deposits across more than one bank.

- Transfer the funds collected from the sale of additional land to the Association’s bank account instead of keeping them in the account of RV Real Estate, as the Association’s manager.

5. Procedures for Collecting Financial Penalties for Violations of the Association's By-Laws

The Association Manager briefed the Board on the procedures followed to impose financial penalties on units that violate the Association's By-Laws. He explained that these penalties are based on six main categories:

1. General violations

2. Common Areas Violations

3. Construction Violations

4. Vehicle and Traffic Violations

5. Pets Violations

6. Units Violations

Regarding the procedures adopted by the Association for imposing these penalties, the Association Manager confirmed that they are in line with Resolution No. (1) of 2020 issued by the Real Estate Regulatory Authority, as follows:

- The fine for a single violation does not exceed BHD 200.

- The fine is imposed after several notices are sent to the unit owner, providing them time to rectify the violation.

- If the violation is not corrected, an order to pay is issued to the unit owner, listing the violations and fines.

- An administrative fee of 10% of the total value of the violations is added.

- The penalties, along with the administrative fees, are added to the unit’s service charge invoice.

- The unit owner has the right to appeal the payment order within 60 days in the competent court.

- After the specified period expires, the Ministry of Justice's Enforcement Directorate will validate the payment order as an enforceable deed.

- The law firm will collect the due amounts on behalf of the Association.

After discussion, the Board decided the following:

- The Social and Cultural Committee, chaired by Board Secretary, will organize awareness campaigns for Riffa Views owners and residents to educate them about the rules and regulations in place and encourage compliance for the benefit of all parties.

- The Association Manager was tasked with sending payment orders to the units that received previous notices but did not correct the violations.

In this regard, the Association Manager informed the Board that he is coordinating with the Southern Municipality to deliver an awareness lecture for Riffa Views residents about the procedures and regulations related to additional construction requests.

6. Maintenance Request for Communal Garden L-10 in Lagoon Estate

The Chairman reported receiving a complaint from a resident regarding the deteriorating maintenance of the communal garden L-10 in Lagoon Estate. After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

1. Conduct urgent maintenance of the garden, which is one of the largest communal gardens in Riffa Views.

2. Respond to the resident with updates on the actions to be taken.

7. Orient Bahrain Insurance Offer for Association Insurance Services

The Board reviewed the insurance proposal submitted by Orient Bahrain Insurance, which included several benefits. After discussion, the Board tasked the Association Manager with reviewing the proposal and providing feedback.

8. Any Other Business

The following items were discussed under this agenda item:

1. Schedule for Regular Board Meetings:

The Board reviewed the Association Manager’s request to change the regular meeting date from the last Wednesday of each month to Tuesday. After discussion, the Board approved the change.

2. Restructuring Subcommittees:

The Board tasked the Association Manager with sending a circular to Riffa Views residents regarding the restructuring of subcommittee memberships.

The meeting ended at 6:50 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 29 مايو 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (2/3/2024) يوم الأربعاء الموافق 29 مايو 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 1/3/2024 المنعقد بتاريخ 30 أبريل 2024م

قرر المجلس الموافقة على محضر الاجتماع السابق، وذلك بعد إدخال التعديلات التي أورتها أمينة السر.

2. مناقصة صيانة المساحات الزراعية في منطقتي البحيرات والواحات

استعرض مدير الاتحاد تقريره بشأن مناقصة صيانة المساحات الزراعية في منطقتي البحيرات والواحات، حيث أفاد في تقريره أن مزوّد الخدمات الحالي شركة Al Amin Gardens قد أرسلت خطاب إشعار بتاريخ 25 مايو 2024 لإنهاء خدماتها بسبب عدم قدرتها على مواصلة أعمال الصيانة لإرتفاع التكلفة.

بعدها قام مدير الاتحاد باستعراض نتائج التقييم المالي والفني للمناقصة حيث أفاد بأنه تم دعوة (3) شركات هي:

1- Kingdom Landscape WLL

2- Gulf Fencing & Specialist Surfacing WLL

3- Bahrain International Golf Course Company

وأوضح مدير الاتحاد أن شركة Kingdom Landscape WLL تم استبعاد عطائها بسبب ارتفاع تكلفتها وعدم اجتيازها للتقييم الفني حيث أنها رفضت تحديد عدد العمالة التي سيتم توفيرها للعمل يوميًا.

وقد قدم مدير الاتحاد توصيته لمجلس الإدارة والتي جاءت على النحو الآتي:

أولاً: الموافقة على طلب Al Amin Gardens بإنهاء تعاقدها الحالي مع الاتحاد.

ثانياً: إرساء المناقصة على شركة Bahrain International Golf Course Company لمدة عامين وذلك للمبررات الآتية:

1- ضمان وجود شركتين للقيام بأعمال الصيانة مما يخلق جو من المنافسة.

2- لديهم خبرة في أعمال الصيانة في الرفاع فيوز تمتد لأكثر من 30 سنة.

3- أسست الشركة إدارة خاصة للصيانة الزراعية، وقامت بتوظيف مسؤول ذو خبرة طويلة في هذا المجال.

4- لديهم معدات خفيفة وثقيلة متوفرة لأعمال الصيانة الزراعية.

5- ترغب الشركة في توطيد علاقتها الاستراتيجية مع الاتحاد لضمان جودة عالية في أعمال الصيانة.

6- لديهم خبرة وإلمام بالمشاكل التي نواجهها في مياه الري بصفتهم المسؤولين عن منظومة الري بشكل عام بما فيها إدارة البحيرات الصناعية

7- تدير الشركة حالياً مشاريع صيانة زراعية كبرى هي نادي راشد للفروسية وقصر الصافرية.

بعدها قرر مجلس الإدارة الموافقة على توصية مدير الاتحاد بحسب ما ورد في البند أعلاه، وتم تكليف مدير الاتحاد باتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.

3. تجديد عقد مدير الاتحاد للعامين 2024 – 2026

أفاد نائب رئيس مجلس الإدارة إلى أنه قد اطلع على تقارير تقييم أداء عمل مدير الاتحاد للسنوات السابقة 2022-2024 الصادرة من أعضاء مجلس الإدارة السابق، وأوضح أن التقييم كان "ممتاز"، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تقرير يتناول الأعمال والمهام التي أنجزها خلال العامين الماضيين وعرضه على اجتماع مجلس الإدارة المقبل.

4. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر أبريل 2024

استمع المجلس إلى شرح موجز من مدير الاتحاد تناول فيه أبرز ما تضمنه تقريره الدوري لشهر أبريل 2024، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- دراسة إمكانية تخصيص بوابات الدخول لتسجيل دخول وخروج عمّال مزودي الخدمات في الرفاع فيوز.

- دراسة إمكانية إلغاء البحيرة الصناعية الكائنة في الحديقة المشتركة L-11 خلف الوحدات L-440 وL-441 وذلك بسبب نقص كمية المياه المتواجده فيها وما تسببه من روائح وأوساخ ولقربها من هذه الوحدات.

- دراسة جدوى توزيع الودائع البنكية التابعة للاتحاد على أكثر من مصرف بنكي.

- تحويل المبالغ المتحصلة من بيع الأراضي الإضافية للوحدات إلى الحساب البنكي للاتحاد بدلًا من بقائها في حساب شركة آر في العقارية بصفتها مدير الاتحاد.

5. الإجراءات المتخذة لتحصيل مبالغ الجزاءات المالية على الوحدات المخالفة للنظام الرئيسي للاتحاد

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد تناول فيه الإجراءات المعتمدة لفرض الجزاءات المالية على الوحدات المخالفة للنظام الرئيسي للاتحاد، وقد أفاد مدير الاتحاد أن هذه الجزاءات معتمدة في النظام الرئيسي وتتناول (6) أقسام رئيسية وهي كالآتي:

1- المخالفات العامة.

2- مخالفات الأجزاء المشتركة.

3- مخالفات الأشغال والأعمال الإنشائية.

4- مخالفات المركبات والحركة المرورية.

5- مخالفات الحيوانات الأليفة.

6- مخالفات استخدام الوحدات.

أما بخصوص الإجراءات المعتمدة لدى الاتحاد لفرض هذه الجزاءات، أفاد مدير الاتحاد بأن الإجراءات متوافقة مع القرار رقم (1) لسنة 2020 الصادر عن مؤسسة التنظيم العقاري، وهي على النحو الآتي:

- لا يزيد قيمة الجزاء المالي للمخالفة الواحدة عن مبلغ 200 دينار.

- يتم فرض الجزاء المالي بعد إرسال عدة إشعارات لمالك الوحدة لمنحه وقتًا لتصحيح المخالفة.

- في حال عدم تصحيح المخالفة، يتم إصدار أمر سداد إلى مالك الوحدة يتضمن المخالفات والجزاءات.

- يتم احتساب رسوم إدارية بواقع 10% من إجمالي قيمة المخالفات.

- يتم احتساب مبالغ الجزاءات المفروضة مع الرسوم الإدارية في فاتورة رسوم الخدمة للوحدة المخالفة.

- يحق لمالك الوحدة الطعن على أمر السداد خلال 60 يومًا في المحكمة المختصة.

- بعد انقضاء المهلة المحددة، تقوم إدارة التنفيذ بوزارة العدل باعتماد أمر السداد بصفته سندًا تنفيذيًا.

- يقوم مكتب المحاماة بتحصيل المبالغ المستحقة لصالح الاتحاد.

وبعد المناقشة، قرر المجلس ما يأتي:

- تكليف اللجنة الاجتماعية والثقافية برئاسة الأستاذة لطيفة البونوظة أمين سر مجلس الإدارة بإعداد حملات توعوية لمُلاك وسكان الرفاع فيوز تتضمن القواعد والأنظمة المعمول بها في الاتحاد بهدف توعيتهم وحثهم على الالتزام بكافة هذه الأنظمة والقواعد وبما يحقق مصلحة جميع الأطراف.

- تكليف مدير الاتحاد بإرسال أوامر السداد للوحدات المخالفة والتي تم إرسال إشعارات سابقة لها ولم يقم مُلاكها بتصحيح المخالفات.

وبهذا الخصوص، أفاد مدير الاتحاد بأنه يقوم حاليًا بالتنسيق مع بلدية المنطقة الجنوبية لإلقاء محاضرة تعريفية لسكان الرفاع فيوز تتناول الإجراءات والأنظمة المعمول بها فيما يتعلق بطلبات البناء الإضافي.

6. طلب أعمال صيانة لحديقة L-10 في منطقة البحيرات

أفاد رئيس مجلس الإدارة بأنه تلقى ملاحظة من أحد السكان بخصوص تراجع أعمال الصيانة للحديقة المشتركة رقم L-10 في منطقة البحيرات، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- إجراء صيانة عاجلة لهذه الحديقة التي تعد واحدة من أكبر الحدائق المشتركة في الرفاع فيوز.

- الرد على صاحب الملاحظة وموافاته بما سيتم اتخاذه بهذا الشأن.

7. عرض شركة Orient Bahrain Insurance لتقديم خدمات التأمين للاتحاد

اطلع مجلس الإدارة على العرض المقدم من أحد شركات التأمين وهي Orient Bahrain Insurance والذي يتضمن عدد من المميزات، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة العرض المقدم وموافاة مجلس الإدارة برأيه.

8. ما يستجد من أعمال

ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- موعد الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة:

اطلع المجلس على طلب مدير الاتحاد بتغيير موعد عقد الاجتماعات الدورية من يوم الأربعاء من آخر كل شهر إلى يوم الثلاثاء، وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على ذلك.

2- إعادة تشكيل اللجان الفرعية:

قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى سكان الرفاع فيوز لإعادة تشكيل عضوية اللجان الفرعية.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:50 مساءً.

Administrative positions of the Association’s Board of Directors in its new term 2024-2026

Tue, 07 May 2024 10:48:46 GMT

On behalf of myself and the members of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, I would like to express my deepest gratitude and appreciation to all those who attended the General Assembly held on the 27th of April 2024, either in person or by voting papers.

I am also pleased to inform you that the Association Board, in its new term for the years 2024-2026, held its first meeting on Wednesday 30th April 2024. During the meeting, the administrative positions of the Board were distributed among its members as follows:

Dr. Mazin Mohammed Ali Jumaah, Chairman
Mr. Abdulla Ahmed Kamal, Vice Chairman
Ms. Latifa Isa Albunoodha, Secretary
Mr. Mohammed Mahmood Alshaikh, Treasurer
Ms. Dana Khamis Alzayani - Board Member

We take this opportunity to assure you that the Board of Directors has commenced its duties and will work to preserve and distinguish our community by all resources to achieve the interest of the Association.

We encourage all Owners and Residents to communicate any suggestions or comments you may have that will contribute to the development of our community in Riffa Views. Kindly find attached an identification card for the members of the BOD with their contact details.

انتخاب المناصب الإدارية لأعضاء مجلس إدارة الاتحاد في دورته الجديدة للعامين 2024-2026

بالأصالة عن نفسي وبالنيابة عن أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، أعرب لكم عن بالغ الشكر والتقدير على مشاركتكم في اجتماع الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 27 أبريل 2024 سواء بالحضور الشخصي أو عبر أوراق التصويت.

كما يسعدني إفادتكم علماً إلى أن مجلس إدارة الاتحاد في دورته الجديدة للعامين 2024-2026 قد عقد اجتماعه الأول يوم الثلاثاء الموافق 30 أبريل 2024، وقد تم خلال الاجتماع انتخاب المناصب الإدارية لأعضاء مجلس الإدارة على النحو التالي:

الدكتور مازن محمد علي جمعة - رئيس مجلس الإدارة
السيد / عبدالله أحمد كمال - نائب رئيس مجلس الإدارة
الأستاذة / لطيفة عيسى البونوظه - أمين السر
السيد / محمد محمود الشيخ - أمين الخزينة
الأستاذة / دانة خميس الزياني - عضو مجلس الإدارة

وبهذه المناسبة، نؤكد لكم بأن مجلس الإدارة قد باشر مهامه وسيعمل على المحافظة على مجتمعنا وتميّزه بكافة الوسائل والموارد وبما يحقق تطلعات السكان والمصلحة العامة للاتحاد.

ندعو الله أن نكون عند حسن ظنكم والله المستعان، كما نشجع جميع المُلاك والسكان بالتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة في تقديم المقترحات والملاحظات التي يرغبون بها والتي تصب في تطوير مجتمعنا في الرفاع فيوز، وتجدون مرفقاً بطاقة تعريفية لأعضاء مجلس الإدارة مع بيانات التواصل.

Board Meeting no. (1/3/2024) on April 30, 2024

Thu, 02 May 2024 11:11:40 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (1/3/2024) on Tuesday, April 30, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company.

The meeting was temporarily chaired by the Association Manager, Mr. Yasser Abdulrahman Alraee. He congratulated the members of the Board on their election to the Riffa Views Owners Association Board for its third term (2024-2026) during the fifth General Assembly meeting held on April 27, 2024. The Association Manager began by discussing the first agenda item:

1. Election of the Board Chairman and Assignment of Administrative Positions

The Association Manager pointed out that Resolution No. (1) of 2020 requires owners’ association boards to elect administrative positions, including the Chairman, Vice-Chairman, Secretary, and Treasurer. After discussion, the following decisions were made:

Decision: Administrative positions were assigned as follows:

- Dr Mazin Mohammed Ali Jumaah, Chairperson of the Board

- Mr. Abdullah Ahmed Kamal, Vice-Chairperson

- Mrs. Latifa Isa Albunoodha, Secretary

- Mr. Mohammed Mahmood Alshaikh, Treasurer

Following this, Dr. Mazin chaired the Board meeting, thanking the members for electing him as Chairman for the current term. He emphasized the importance of continuing the efforts of the previous Board to maintain the Riffa Views community and improve services for residents and owners. He wished the current Board success in its tasks.

Regarding the two reserve members, Mr. Abdulhakim Khalil Al-Mutawa and Mr. Shahid Masood Mohammed, who tied with 22 votes each, Mr. Abdulhakim proposed prioritizing Mr. Shahid as the first reserve member, making Mr. Abdulhakim the second reserve member. This was based on the Association Manager's suggestion, and the Board members agreed. It was also decided that reserve members would be allowed to attend some of the Board meetings.

As for the significant efforts of the previous Board, it was agreed to honor them, and the Association Manager was tasked with arranging an important joint meeting for the recognition.

2. Issuance of Board Members Certificate for the Third Term 2024-2026

The Association Manager informed the Board that the Real Estate Regulatory Authority (RERA) would be contacted to update and issue a certificate with the names of the Board members for the new term (2024-2026). The Board will be kept informed of any updates. The Board tasked the Association Manager with arranging a meeting with the CEO of RERA, to be attended by the Board members.

3. Authorization of Signatories for the Riffa Views Owners Association Bank Accounts

Given the formation of a new Board, the Board decided to update the authority for managing the bank accounts under the name "Riffa Views Owners Association" at the Kuwait Finance House as follows:

- Authorization to manage the bank accounts and approve all transactions requires three signatures (A+A+B).

- The authorized signatories at the bank will be as follows:

1. Dr Mazin Mohammed Ali Jumaah - Chairman (A)

2. Abdulla Ahmed Kamal - Vice-Chairman (A)

3. Latifa Isa Albunoodha - Secretary (A)

4. Mohammed Mahmood Alshaikh - Treasurer (A)

5. Dana Khamis Alzayani - Board Member (A)

6. Yasser Abdulrahman Alraee - Association Manager (B)

4. Decisions of the Fifth General Assembly Meeting on April 27, 2024

The Board reviewed the decisions from the fifth General Assembly meeting held on April 27, 2024, which included:

1. Approval of the Board Chairperson presiding over the General Assembly meeting.

2. Approval of the meeting agenda.

3. Approval of the minutes of the fourth General Assembly meetings held on August 12 and 19, 2023.

4. Approval of the audited financial statements for 2022.

5. Discharge of the Board members for the financial years ending in 2022 and 2023.

6. Appointment of KPMG Fakhro as the external auditor for the financial years ending December 31, 2023, and December 31, 2024.

7. Approval of the 2024 Association budget.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

- Recording decisions 1-5 in the Association's records.

- For decision 6: KPMG Fakhro will audit the Association’s financial statements for the year ending December 31, 2023, in coordination with the Treasurer.

- For decision 7: Operating expenses must align with the approved 2024 budget.

5. Minutes and Reports from the Fifth General Assembly Meetings on April 20 and 27, 2024

The Board reviewed the minutes and reports of the fifth General Assembly meetings held on April 20 and 27, 2024. The Association Manager noted that the previous Board would issue the minutes and reports, while the new Board would approve and submit them to RERA. These reports include:

Reports from the First Meeting on April 20, 2024:

1. Minutes of the First General Assembly meeting - April 20, 2024

2. General Assembly Report Form - April 20, 2024

3. Participant Report - April 20, 2024

4. Voting Results Report - April 20, 2024

Reports from the Second Meeting on April 27, 2024:

1. Minutes of the General Assembly meeting - April 27, 2024

2. General Assembly Report Form - April 27, 2024

3. Participant Report - April 27, 2024

4. Voting Results Report - April 27, 2024

5. General Assembly Decision Voting Report - April 27, 2024

6. Election Results for the Board's Third Term (2024-2026)

6. Renewal of the Association Manager’s Contract for 2024-2026

The Board reviewed the proposal to renew the contract of the current Association Manager, which expired on March 31, 2024. The Manager explained the terms of the new two-year contract, which includes a 1% increase for the first year and a 1% increase for the second year. After discussion, the Board tasked the Treasurer with obtaining an evaluation of the Manager's performance from the previous Board for the 2022-2024 term and providing this evaluation at the next meeting.

7. Establishing Strategic Goals for the New Board Term

The Board reviewed the strategic goals and work ethics adopted by the previous Board. After discussion, the Board decided:

1. To revise both the strategic goals and values.

2. To reprioritize projects for the current term.

The Board also requested members to submit their opinions and comments on item 7 at a subsequent meeting. Furthermore, the Association Manager was tasked with preparing a list of ongoing projects and their timelines for presentation at a later meeting.

8. Restructuring the Subcommittees of the Riffa Views Owners Association Board

The Board listened to a briefing from the Association Manager on the subcommittees formed in the previous term. After discussion, the Board formed the following subcommittees for the current term:

First: Social and Cultural Committee chaired by Board Secretary, aimed at fostering social ties among residents and promoting cooperation through events and activities that meet their needs.

Second: Agricultural Committee chaired by Board Member Mrs. Dana Al-Zayani, tasked with making proposals and inspecting the green areas and communal gardens within Riffa Views to develop them and ensure their use for the common good.

Third: Construction Requests Review Committee chaired by Vice-Chairman, responsible for reviewing and inspecting all owners' requests related to additional construction and landscaping to ensure compliance with the Association’s building regulations.

The Association Manager was tasked with notifying the residents to renew their memberships in these committees.

9. Preparations for Expected Heavy Rainfall

The Board reviewed a report from the Association Manager regarding ongoing preparations to mitigate the potential impacts of heavy rainfall. After discussion, the Board decided:

1. To prepare a detailed study for permanent solutions to prevent damage to residential units and common areas during heavy rainfall.

2. To invite residents to a coordination meeting to provide their suggestions and feedback on the best ways to mitigate the effects of heavy rainfall.

3. To explore the possibility of comprehensive insurance coverage for residential units, including natural disasters and fires.

4. To contact the Ministry of Works to request a meeting to discuss finding a permanent solution to the issue of rainwater accumulation on the external road.

10. Any Other Business

The Board discussed the following topics under this item:

1. Riffa Views Master Plan

A letter will be sent to the Urban Planning and Development Authority to request a meeting with the Board to discuss the latest updates on the approval of the Riffa Views master plan, including the additional land entitlements for the units.

2. Violations Related to Driving Golf Carts

Due to the increasing violations regarding underage driving of golf carts by children under 18, the Board decided:

- To issue a circular to residents urging their cooperation in preventing children from driving golf carts.

- To request a coordination meeting with the General Directorate of Traffic to address this issue, including the possibility of providing a traffic patrol to monitor these violations.

3. Regular Board Meetings

The Board discussed the schedule for regular meetings and decided to hold the monthly Board meetings on the last Wednesday of every month at 5:00 PM.

The meeting ended at 7:00 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (1/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 30 أبريل 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (1/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 30 أبريل 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز.

أدار الاجتماع – بصورة مؤقتة – مدير الاتحاد السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي، وقد هنأ أعضاء مجلس الإدارة على انتخابهم لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في دورته الثالثة 2024-2026، والتي أجريت في اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة بتاريخ 27 أبريل 2024، وقد بدأ مدير الاتحاد بمناقشة البند الأول من جدول أعمال الاجتماع:

1. انتخاب رئيس مجلس الإدارة وتوزيع المناصب الإدارية

أشار مدير الاتحاد إلى أن القرار رقم (1) لسنة 2020 يلزم مجالس إدارات اتحادات المُلاك بانتخاب المناصب الإدارية لمجلس الإدارة وهي: رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس الإدارة، وأمين السر، وأمين الخزينة. وبعد التوافق تقرر ما يأتي:

القرار: توزيع المناصب الإدارية كالآتي:

- الدكتور مازن محمد علي جمعة، رئيسًا لمجلس الإدارة

- السيد عبدالله أحمد كمال، نائباً لرئيس مجلس الإدارة

- السيدة لطيفة عيسى البونوظه، أميناً للسر

- السيد محمد محمود الشيخ، أميناً للخزينة

بعدها ترأس الدكتور مازن محمد علي جمعة اجتماع مجلس الإدارة، وقد شكر أعضاء المجلس على انتخابه رئيساً لمجلس الإدارة للدورة الحالية، وأكد على أهمية مواصلة المساعي والجهود المبذولة من قبل المجلس السابق وذلك من أجل المحافظة على مجتمع الرفاع فيوز وتحسين كافة الخدمات المقدمة للسكان والمُلاك، وتمنى التوفيق للمجلس الحالي في مباشرة مهامه وصلاحياته.

وفيما يتعلق بالأعضاء الاحتياط الذين تساوت أصواتهم بواقع (22 صوت) وهما السيد عبدالحكيم خليل المطوّع والسيد شاهد مسعود محمد، فقد رجح السيد عبدالحكيم المطوّع إعطاء الأولوية للسيد شاهد مسعود محمد ليكون عضو الاحتياط الأول وبذلك يكون هو عضو الاحتياط الثاني، بحسب ما ورد على لسان مدير الاتحاد، وقد وافق أعضاء المجلس على المقترح كما تم الاتفاق على السماح للأعضاء الاحتياط بحضور بعض من اجتماعات مجلس الإدارة.

أما فيما يتعلق بالجهود الكبيرة التي بذلها مجلس الإدارة السابق فقد تم الاتفاق على تكريمهم وتكليف مدير الاتحاد بترتيب لقاء مشترك مهم بغرض التكريم.

2. إصدار شهادة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة في الدورة الثالثة 2024-2026

أفاد مدير الاتحاد بأنه سيتم مخاطبة مؤسسة التنظيم العقاري لتحديث وإصدار شهادة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة في دورته الجديدة 2024-2026، وسيتم موافاة مجلس الإدارة بأي مستجدات بهذا الخصوص. وقد قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بترتيب عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لمؤسسة التنظيم العقاري بحضور أعضاء مجلس الإدارة.

3. اعتماد المخوّلين بالتوقيع على الحسابات البنكية لاتحاد مُلَّاك الرفاع فيوز

نظراً إلى تشكيل مجلس إدارة جديد للاتحاد، فقد قرر المجلس تعديل صلاحية تشغيل الحسابات البنكية باسم "اتحاد ملاك الرفاع فيوز" لدى مصـرف بيت التمويل الكويتي حسب الآتي:

- منح صلاحية تشغيل الحسابات البنكية وتمرير جميع المعاملات بوجود 3 تواقيع ( A+A+B )

- تعديل صلاحية التواقيع لدى البنك لتكون كالآتي:

1- د. مازن محمد علي جمعة - رئيس مجلس الإدارة A

2- عبدالله أحمد كمال - نائب رئيس المجلس A

3- لطيفة عيسى البونوظه - أمين السر A

4- محمد محمود الشيخ - أمين الخزينة A

5- دانة خميس الزياني - عضو مجلس الإدارة A

6- ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير الاتحاد B

4. القرارات الصادرة عن اجتماع الجمعية العمومية الخامسة 27 أبريل 2024

اطلع المجلس على القرارات الصادرة عن اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة بتاريخ 27 أبريل 2024، وهي:

1- الموافقة على تعيين رئيس المجلس لرئاسة الجمعية العمومية

2- الموافقة على جدول الأعمال

3- الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023

4- اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2022

5- الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 2022 و2023

6- الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024

7- اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بما يأتي:

- إيداع القرارات (من 1 إلى 5) في سجلات الاتحاد.

- فيما يتعلق بالقرار رقم (6): قيام "كي بي إم جي فخرو" بأعمال التدقيق على القوائم المالية للاتحاد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2023، وذلك بالتنسيق مع أمين الخزينة.

- فيما يتعلق بالقرار رقم (7): اعتماد المصروفات التشغيلية للاتحاد بما يتوافق مع ميزانية 2024 المعتمدة.

5. محاضر وتقارير اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة في 20 و27 أبريل 2024

اطلع المجلس على قائمة محاضر وتقارير الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة في 20 و27 أبريل 2024، وقد أفاد مدير الاتحاد بأن مجلس الإدارة السابق سيقوم بإصدار هذه المحاضر والتقارير، في حين سيقوم مجلس الإدارة الجديد باعتماد المحاضر والتقارير وإرسالها إلى مؤسسة التنظيم العقاري، وتشتمل هذه التقارير على ما يأتي:

أولاً: تقارير الاجتماع الأول 20 أبريل 2024م:

1. محضر الاجتماع الأول للجمعية العمومة - 20 أبريل 2024

2. استمارة تقرير الجمعية العمومية - 20 أبريل 2024

3. تقرير المشاركين عبر الحضور الشخصي - 20 أبريل 2024

4. تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت - 20 أبريل 2024

ثانياً: تقارير الاجتماع الثاني 27 أبريل 2024م:

1. محضر اجتماع الجمعية العمومة - 27 أبريل 2024

2. استمارة تقرير الجمعية العمومية - 27 أبريل 2024

3. تقرير المشاركين عبر الحضور الشخصي - 27 أبريل 2024

4. تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت - 27 أبريل 2024

5. تقرير نتائج التصويت على قرارات الجمعية العمومية - 27 أبريل 2024

6. تقرير نتائج انتخابات عضوية مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024 – 2026

7. تجديد عقد مدير الاتحاد للعامين 2024 - 2026

اطلع المجلس على مقترح تجديد عقد مدير الاتحاد الحالي والذي انتهى في 31 مارس 2024، وقد استمع إلى شرح من مدير الاتحاد حول قيمة العقد الجديد لمدة عامين والذي يشتمل على زيادة بنسبة 1% للسنة الأولى و1% للسنة الثانية، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف أمين الخزينة بالحصول على تقييم من مجلس الإدارة السابق حول أداء مدير الاتحاد في الدورة الماضية 2022-2024، وموافاة مجلس الإدارة بهذا التقييم خلال الاجتماع المقبل.

8. تحديد الأهداف الاستراتيجية لمجلس الإدارة في دروته الجديدة

اطلع المجلس على الأهداف الاستراتيجية وقيّم سلوكيات العمل الجماعي المعتمدة من قبل مجلس الإدارة السابق، وبعد المناقشة قرر المجلس ما يلي:

1- إعادة صياغة كل من الأهداف الاستراتيجية والقيّم.

2- إعادة صياغة أولويات المشاريع للدورة الحالية.

وطلب المجلس من أعضائه إبداء الرأي والملاحظات بشأن ما ورد أعلاه في البند (8) في اجتماع لاحق.

كما طلب المجلس من مدير الاتحاد بإعداد قائمة بالمشاريع الجاري تنفيذها في الوقت الحالي وفترات إنجازها، وعرضها على المجلس في اجتماع لاحق.

9. إعادة تشكيل اللجان الفرعية لمجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد تناول فيه اللجان الفرعية التي تم تشكيلها خلال الفترة الماضية، وبعد المناقشة قرر المجلس تشكيل اللجان الفرعية لهذه الدورة على النحو الآتي:

أولاً: اللجنة الاجتماعية والثقافية برئاسة السيدة لطيفة البونوظه أمين السر، وتهدف اللجنة إلى تنمية الروابط الاجتماعية بين السكان وإشاعة روح التعاون بكل الوسائل المناسبة وذلك من خلال إقامة الفعاليات والأنشطة التي تلبي احتياجاتهم.

ثانياً: اللجنة الزراعية برئاسة السيدة دانة الزياني عضو المجلس، وتختص اللجنة بتقديم المقترحات ومعاينة المساحات الخضراء والحدائق المشتركة الواقعة في مجتمع الرفاع فيوز وذلك من أجل العمل على تطويرها وضمان استغلالها بالصورة التي تحقق المصلحة العامة.

ثالثًا: لجنة دراسة طلبات البناء برئاسة السيد محمد الشيخ نائب الرئيس، وتختص هذه اللجنة بدراسة ومعاينة كافة طلبات المُلاك فيما يتعلق بالبناء الإضافي وتنسيق الحدائق للتأكد من التزام جميع الطلبات بالاشتراطات ومواصفات البناء المعتمدة في النظام الرئيس للاتحاد.

وتم تكليف مدير الاتحاد بالتعميم على السكان لغرض تجديد عضويات هذه اللجان.

10. الاستعدادات الجارية لمواجهة توقعات هطول الأمطار الغزيرة

اطلع المجلس على تقرير من مدير الاتحاد تناول فيه أبرز الاستعدادات الجارية لمواجهة الآثار المتوقعة في حال هطول الأمطار الغزيرة، وبعد المناقشة قرر المجلس ما يأتي:

1- إعداد دراسة تفصيلية لحلول دائمية لملاقاة هطول الأمطار الغزيرة لمنع الأضرار عن الوحدات السكنية والأجزاء المشتركة.

2- دعوة السكان إلى حضور اجتماع تنسيقي لإبداء مقترحاتهم حول الدراسة وتقديم ملاحظاتهم حول أفضل الطرق الممكنة للتقليل من آثار الأمطار الغزيرة.

3- دراسة إمكانية إجراء تأمين شامل على الوحدات السكنية يشمل تغطية الكوارث الطبيعية والحرائق.

4- مخاطبة وزارة الأشغال لطلب عقد اجتماع لبحث إيجاد حل دائم لمشكلة تجمع مياه الأمطار في الشارع الخارجي.

11. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات الآتية:

1- المخطط الرئيسي للرفاع فيوز

إرسال خطاب إلى هيئة التخطيط والتطوير العمراني لطلب عقد اجتماع مع المجلس وبحث آخر مستجدات اعتماد مخطط الرفاع فيوز بما فيه من استحقاق الوحدات للأراضي الإضافية.

2- مخالفات قيادة عربات التنقل الصغيرة golf carts

نظرًا إلى زيادة المخالفات الواردة بخصوص قيادة عربات التنقل الصغيرة golf carts من قبل الأطفال ما دون 18 عامًا، قرر المجلس ما يأتي:

1- إرسال تعميم إلى السكان لحثهم على التعاون بشأن منع قيادة الأطفال لعربات التنقل الصغيرة golf carts.

2- الطلب من الإدارة العامة للمرور لعقد اجتماع تنسيقي والتباحث معهم بشأن الحد من هذه الظاهرة من ضمنها توفير دورية مرورية لرصد هذه المخالفات.

3- الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة

ناقش المجلس موعد عقد الاجتماعات الدورية وقرر تحديد آخر أربعاء من كل شهر موعدًا لعقد الاجتماع الدوري لمجلس الإدارة وذلك في تمام الساعة 5:00 مساءً.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Precautions for the expected rains and important instructions to avoid possible damage

Tue, 30 Apr 2024 09:26:10 GMT

In preparation for the warnings issued by the Meteorological Directorate that the Kingdom of Bahrain will be affected by sporadic rainfall, which may be thunderstorms accompanied by high wind gusts, which may begin on Tuesday evening and continue until Thursday.

We would like to inform you that Riffa Views has taken important precautionary measures, including:

Rehabilitation of the area between the lagoon boundary wall and road 96 to prevent the largest amount of water from entering.
Cleaning the storm water drainage network pipes and collection pits in all areas within Riffa Views.
Sealing all holes in the boundary walls caused by the recent rains within Riffa Views.
Arrange for standby water pumps and tankers to be available on site to remove water from the main roads and other areas as required.

Please pay attention to the following instructions:

Move vehicles parked in low places to high places.
Check the waterproofing on the roofs of the units and ensure their validity to prevent any water leakage.
Check all drains in the balconies and on the roofs of the units to ensure that they are free of any blockages.
Ensure that all windows and doors are tightly sealed to prevent rainwater leakage.
If the water gets into the pipes of electrical connections, the electricity supply must be completely disconnected.

We ask everyone to be cautious and follow the instructions and the latest updates in order to maintain the safety of everyone, you can contact to report any accident or damage on the following numbers:

39996119 - 39996118 - 39996118

إجراءات احترازية للأمطار المتوقعة وإرشادات هامة لتفادي الأضرار المحتملة

استعدادًا لتحذيرات إدارة الأرصاد الجوية بتأثر مملكة البحرين بأمطار متفرقة قد تكون رعدية مصحوبة بهبات رياح شديدة السرعة والتي قد تبدأ من مساء اليوم الثلاثاء ولغاية يوم الخميس.

نفيدكم علمًا إلى أن إدارة الرفاع فيوز قد قامت باتخاذ عدد من الإجراءات الاحترازية ومنها:

تأهيل المنطقة الواقعة بين الجدار الحدودي لمنطقة البحيرات وشارع 96 لمنع أكبر قدر من المياه بالتدفق إلى الداخل.
تنظيف أنابيب شبكة تصريف مياه الأمطار وحفر التجمع في جميع المناطق داخل الرفاع فيوز.
سد جميع الفتحات في الجدارات الحدودية التي أحدثتها الأمطار الأخيرة في عدد من المناطق داخل الرفاع فيوز.
تم الترتيب لصهاريج احتياطية ومضخات مياه متوفرة في الموقع جاهزة لإزالة المياه من الطرق الرئيسية والمناطق الأخرى إذا لزم الأمر.

وبهذا الخصوص نلفت عنايتكم إلى ضرورة الانتباه إلى الإرشادات التالية:

تفقد المركبات المتوقفة في الأماكن المنخفضة وتغيير مواقعها إلى أماكن مرتفعة.
التحقق من عوازل المياه في أسطح الوحدات والتأكد من صلاحيتها لمنع أي تسرب للمياه
فحص جميع مصارف مياه الأمطار في البلكونات وعلى أسطح الوحدات للتأكد من خلوها من أي انسدادات.
التأكد من إحكام إغلاق جميع النوافذ والأبواب لمنع أي تسرب لمياه الأمطار إلى داخل المنازل.
في حال تسرب المياه إلى أنابيب التوصيلات الكهربائية، يجب فصل التيار الكهربائي عن المنزل كليًا.

نرجو من الجميع توخي الحذر والحيطة وضرورة الالتزام بالتعليمات ومتابعة آخر التطورات حفاظاً على سلامة الجميع، بإمكانكم التواصل للتبليغ عن أي حوادث أو أضرار على الأرقام التالية:

39996119 - 39996118 - 39996117

General Assembly Resolutions and Board Election Results 2024 - 2026

Mon, 29 Apr 2024 12:26:15 GMT

We would like to extend our thanks and appreciation to all who participated in the 5th General Assembly of the Riffa Views Owners Association, which was held on Saturday, April 27, 2024, at the Riffa Views International School. Owners representing 140 units participated with a participation rate of 13.28%.

Kindly be informed that the General Assembly has issued the following resolutions:

Approval to appoint the Chairman of the Board to chair the General Assembly meeting.
Approval of the Agenda.
Approval of the minutes of the second General Assembly meetings, August 12 and 19, 2023.
Approval of the audited financial statement for 2022.
Appointment of “KPMG Fakhro” as the external auditor for the fiscal years ending December 31, 2023, and December 31, 2024.
Approval of the Association budget for 2024.
Approval of discharging of the Board members from liabilities for their acts or omissions for the fiscal years ending 2022, and 2023.

With regard to the election of the Board of Directors for the third term of 2024-2026, which was held during the General Assembly meeting, the new Board of Directors was elected, and the following are the names of the winners (main members) according to the highest number votes:

Mohammed Mahmood Alshaikh, 68 votes
Dr. Mazin Mohammed Ali Jumaah, 67 votes
Abdulla Ahmed Kamal, 61 votes
Latifa Isa Albunoodha, 46 votes
Dana Khamis Alzayani, 31 votes

Two reserve members were also elected, Abdulhakeem Khalil Almutawa, with 22 votes, and Shahed Masaud Mohamed, with 22 votes.

Find below a link for the video recording of the meeting that took place on Saturday, April 27, 2024:

https://www.youtube.com/watch?v=9Woi1JaKvDw

We will provide you soon with the minutes of the General Assembly meetings, April 20 and 27, 2024.

قرارات الجمعية العمومية ونتائج انتخابات مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الثالثة للأعوام 2024-2026

نتقدم بجزيل الشكر والتقدير إلى كل من شارك في اجتماع الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز الذي عقد في تمام الساعة 10:00 من صباح يوم السبت الموافق 27 أبريل 2024 في مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وبمشاركة مُلاك يمثلون 140 وحدة في الرفاع فيوز وبنسبة مشاركة بلغت 13.28%.

كما نفيدكم علماً إلى أن الجمعية العمومية وخلال مناقشاتها لبنود جدول الأعمال قد أصدرت القرارات التالية:

الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية.
الموافقة على جدول الأعمال.
الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023.
الموافقة على اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2022.
الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024.
الموافقة على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024.
الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 2022 و2023.

وفيما يتعلق بانتخابات مجلس إدارة الاتحاد للدورة الثالثة للأعوام 2024-2026 والتي أجريت أثناء عقد اجتماع الجمعية العمومية، فقد أسفرت النتائج عن تشكيل مجلس إدارة جديد وفيما يلي أسماء الفائزين (الأعضاء الأساسيين) بحسب أعلى الأصوات:

محمد محمود الشيخ، 68 صوت
د. مازن محمد علي جمعة، 67 صوت
عبدالله أحمد كمال، 61 صوت
لطيفة عيسى البونوظة، 46 صوت
دانة خميس الزياني، 31 صوت

كما تم انتخاب عدد (2) أعضاء احتياط، وهما عبدالحكيم خليل المطوع، 22 صوت، وشاهد مسعود محمد، 22 صوت.

وتجدون أدناه وصلة للتسجيل المرئي لاجتماع الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 27 أبريل 2024:

https://www.youtube.com/watch?v=9Woi1JaKvDw

وسنقوم بتزويدكم خلال الأيام المقبلة بمحضري الاجتماعين المنعقدين في 20 و27 أبريل 2023م.

The 5th General Assembly Meeting, April 27, 2024

Sat, 27 Apr 2024 12:35:39 GMT

The 5th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, April 27, 2024, at 10:00 AM at Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, April 20, 2024.

Attendees:

Personal Attendance (Members):

48 members owning 57 units, of which 5 units submitted voting papers, resulting in a total of 52 unique units.

Personal Attendance (Proxies):

1 member representing 1 unit.

Personal Attendance (Legal Representatives):

1 member representing 31 units.

Participants via Voting Papers:

23 members owning 56 units.

Total Participating Units (excluding duplicates):

140 units out of 1,054 units
Representation rate: 13.28%

Meeting Chair:

The meeting was chaired by Ms. Reem Ahmed Akbari, Chairperson of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and was attended by:

Mr. Mohammed Mahmood Al Shaikh - Board Vice Chairperson
Mr. Akram Nabeel Haji - Board Secretary

Attendees from the Association Manager:

Mr. Yasser Abdulrahman Alraee - Managing Director of RV Real Estate Company
Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi - Executive Secretary to the Board

Resolutions:

The General Assembly issued the following resolutions:

Resolution 1: Approval of appointing the Chairperson to preside over the General Assembly meeting.
Resolution 2: Approval of the agenda.
Resolution 3: Approval of the minutes of the fourth General Assembly meetings held on August 12 and 19, 2023.
Resolution 4: Approval of the audited financial statements for 2022.
Resolution 5: Approval of appointing "KPMG Fakhro" as the external auditor for the financial years ending 2023 and 2024.
Resolution 6: Approval of the Association's budget for 2024.
Resolution 7: Approval of discharging the Board members from liabilities for the financial years ending 2022 and 2023.

Board Elections:

The third-term Board of Directors election for the years 2024-2026 was held, resulting in the following members being elected:

Main Members:

Mohammed Mahmood Al Shaikh, 68 votes
Dr. Mazen Mohammed Ali Jumaa, 67 votes
Abdulla Ahmed Kamal, 61 votes
Lateefa Isa Albunooza, 46 votes
Dana Khamis Alzayani, 31 votes

Reserve Members:

Abdulhakeem Khalil Almutawa, 22 votes
Shahid Masood Mohammed, 22 votes

عقد اجتماع الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 27 أبريل 2024 في تمام الساعة العاشرة صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 20 أبريل 2024م.

الحضور:

أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

- شارك ( 48 ) عضواً يملكون ( 57 ) وحدة منها ( 5 ) وحدات قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 52 ) وحدة.

ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

شارك ( 1 ) عضو يملك ( 1 ) وحدة.

ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

شارك ( 1 ) عضو يملك ( 31 ) وحدة.

رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

شارك ( 23 ) عضواً يملكون ( 56 ) وحدة

مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

( 140 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 13.28 % )

رئيس الاجتماع:

ترأست الاجتماع السيدة ريم أحمد أكبري رئيسة مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معها الاجتماع:

السيد / محمد محمود الشيخ - نائب رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
السيد / أكرم نبيل الحاج - أمين سر مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:

السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية ممثلاً عن مدير الاتحاد.
السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

القرارات:

أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:

القرار رقم (1): الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية
القرار رقم (2): الموافقة على جدول الأعمال
القرار رقم (3): الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023
القرار رقم (4): الموافقة على اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2022
القرار رقم (5): الموافقة على تعيين "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 2023 و2024
القرار رقم (6): الموافقة على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024
القرار رقم (7): الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 2022 و2023

انتخابات مجلس الإدارة:

شهد الاجتماع إجراء انتخابات الدورة الثالثة لمجلس إدارة الاتحاد للأعوام 2024-2026، وقد أسفرت الانتخابات عن فوز الأعضاء التالية أسماؤهم:

الأعضاء الأساسيين:

محمد محمود الشيخ، 68 صوت
الدكتور مازن محمد علي جمعة، 67 صوت
عبدالله أحمد كمال، 61 صوت
لطيفة عيسى البونوظة، 46 صوت
دانة خميس الزياني، 31 صوت

الأعضاء الاحتياط:

عبدالحكيم خليل المطوع، 22 صوت
شاهد مسعود محمد، 22 صوت

Board Meeting no. (4/2/2024) on April 23, 2024

Thu, 25 Apr 2024 10:55:46 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (4/2/2024) on Tuesday, April 23, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 3/2/2024 Held on March 4, 2024

The Board reviewed the minutes of the previous meeting and approved them.

2. General Assembly Meeting and Board Elections for 2024-2026

The Board reviewed a report from the Association Manager regarding the ongoing preparations for the General Assembly meeting and the Board elections for the upcoming term. The Board instructed the Association Manager to take all necessary measures to ensure the successful organization of the meeting and the elections.

3. Renewal of the STP Operator Contract with Metito

The Association Manager informed the Board that Metito, the operator of the STP, had offered a discounted renewal proposal for the service contract for three years with a 12% reduction. After discussion, the Board approved the renewal of the contract for a monthly fee of BHD 5,000 (excluding VAT) for the period from March 1, 2024, to February 28, 2027.

4. Recognition of Teams Working During Recent Heavy Rains

The Association Manager highlighted the importance of recognizing the teams who worked during the recent heavy rains in Bahrain. These teams worked continuously from the onset of the rains, and their efforts were instrumental in mitigating the damages caused. After discussion, the Board praised these efforts and instructed the Association Manager to prepare a report with the names of the team members and the proposed rewards. The Board also tasked the Association Manager with recognizing the team leaders during the upcoming General Assembly meeting.

5. Activation of Deferred Credit Card Payments for Service Charges

The Board reviewed the Association Manager’s report on the fees that would be incurred by enabling the option of deferred credit card payments for service charges. After discussion, the Board emphasized the importance of activating this service as it would help increase fee collection. However, given that the current Board’s term is nearing its end, the Board directed the Association Manager to postpone this matter for further discussion with the newly elected Board.

6. Board Members’ Remuneration for the Second Half of the Second Term (2022-2024)

The Board reviewed the attendance and participation report for Riffa Views Owners Association Board members in the regular meetings during the second half of the second term (September 19, 2023 – March 18, 2024).

In accordance with the Association’s By-Laws, the Board approved the disbursement of remuneration to Board members for the second half of the second term (2022-2024), amounting to BHD 625 for each Board member.

7. Any Other Business

No additional topics were discussed under this item.

As the current Board’s term was coming to an end, the Board extended its thanks and appreciation to all Association members for their valuable suggestions and efforts in facilitating the Board’s work. The Board also expressed gratitude to the Association Manager, his team, and all service providers, both companies and individuals. The Board wished the newly elected Board success in its upcoming term.

The meeting ended at 6:20 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4/2/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 23 أبريل 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (4/2/2024) يوم الثلاثاء الموافق 23 أبريل 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 3/2/2024 المنعقد بتاريخ 4 مارس 2024م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق وقرر الموافقة عليه.

2. اجتماع الجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة 2024-2026

اطلع المجلس على تقرير من مدير الاتحاد تناول الاستعدادات الجارية لعقد الاجتماع الثاني للجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة للدورة القادمة، وقد وجه المجلس مدير الاتحاد باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان نجاح عقد الاجتماع وإجراء الانتخابات.

3. تجديد عقد مزوّد تشغيل محطة معالجة مياه الصرف الصحي مع شركة Metito

أفاد مدير الاتحاد بأن شركة Metito المشغّل لمحطة معالجة مياه الصرف الصحي قد قدمت عرضًا مخفضًا لتجديد عقد الخدمات المبرم مع الشركة ولمدة 3 سنوات وذلك بتخفيض قدره 12%، وبعد المناقشة وافق المجلس على تجديد العقد بمبلغ شهري قدره 5,000 دينار (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) وذلك من تاريخ 1 مارس 2024 ولغاية 28 فبراير 2027.

4. تكريم الفرق العاملة خلال الأمطار الغزيرة الأخيرة

أفاد مدير الاتحاد بضرورة تكريم الفرق العاملة خلال الأمطار الغزيرة الأخيرة التي شهدتها مملكة البحرين، حيث أشار إلى أن أعضاء هذه الفرق قد عملوا على فترات متواصلة منذ بدء هطول الأمطار الغزيرة ولغاية اليوم وقد كانت لمجهوداتهم الأثر البارز في إزالة كافة الأضرار التي نتجت عن هذه الأمطار، وبعد المناقشة أشاد المجلس بهذه الجهود ووجه مدير الاتحاد إلى إعداد تقرير بأسماء ومبالغ التكريم المقترحة لهم، كما تم تكليف مدير الاتحاد بتكريم رؤساء الفرق خلال انعقاد اجتماع الجمعية العمومية المقبلة.

5. تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن الرسوم المتحصلة في حال تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة تفعيل هذه الخدمة حيث تسهم في زيادة التحصيل.

ونظرًا إلى قرب انتهاء أعمال الدورة الحالية لمجلس الإدارة، وجه المجلس مدير الاتحاد إلى تأجيل هذا البند وإعادة مناقشته مع مجلس الإدارة المقبل فور انتخابه.

6. مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الثاني للدورة الانتخابية 2022-2024

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الثاني للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024 للفترة من 19 سبتمبر 2023م ولغاية 18 مارس 2024م.

وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الثاني للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024، وقدرها 625 دينار بحريني لأعضاء مجلس الإدارة.

7. ما يستجد من أعمال

لم يناقش المجلس أية موضوعات تحت هذا البند.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:20 مساءً.

Postponement of the 5th General Assembly Meeting to Saturday, April 27, 2024

Sun, 21 Apr 2024 08:15:56 GMT

Please be advised that the 5th RVOA General Assembly, which was held yesterday, Saturday, April 20, 2024, at 10:00 AM, did not meet the legal quorum required to hold the meeting.

Accordingly, the General Assembly has been postponed to Saturday, April 27, 2024, at 10:00 AM, at Riffa Views International School, and this second meeting will not require a quorum as it will be validly convened by the presence of any number of members.

We ask you to personally attend this meeting and actively participate in the discussions and decisions that will be voted on, especially since the meeting will include the election of the Association's Board of Directors for the third term, 2024-2026.

تأجيل اجتماع الجمعية العمومية الخامسة إلى يوم السبت 27 أبريل 2024م

نفيدكم علماً إلى أن اجتماع الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز الذي عقد يوم أمس السبت الموافق 20 أبريل 2024م في تمام الساعة 10:00 صباحًا لم يتحقق به النصاب القانوني المطلوب لعقد الاجتماع.

وعليه تم تأجيل عقد الاجتماع إلى يوم السبت الموافق 27 أبريل 2024 في تمام الساعة 10:00 صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، ولا يتطلب هذا الاجتماع الثاني وجود نصاب قانوني، حيث يعتبر صحيحاً بحضور أيِّ عدد من الأعضاء.

وعليه نحثكم على الحضور الشخصي لهذا الاجتماع والمشاركة الفاعلة في النقاشات والقرارات التي سيتم التصويت عليها، لاسيما وأن الاجتماع سيشهد إجراء انتخابات مجلس إدارة الاتحاد للدورة الثالثة 2024-2026.

Official reminder to attend the 5th RVOA General Assembly Meeting

Fri, 19 Apr 2024 11:08:55 GMT

Reference to the subject matter, we would like to remind you to attend the 5th General Assembly meeting of the Riffa Views Owners Association:

Saturday – April 20, 2024 – 10:00 AM
Venue: Riffa Views International School

Kindly note that attending this meeting will be restricted to Association members only, or their representatives.

Click here to view the agenda and meeting documents.

تذكير باجتماع الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، يسعدنا تذكيركم لحضور الاجتماع الخامس للجمعية العمومية لاتحاد ملاك الرفاع فيوز:

يوم السبت – 20 أبريل 2024 – 10:00 صباحًا
المكان: مدرسة الرفاع فيوز الدولية

حضور الاجتماع مقتصر على أعضاء الاتحاد من ملاك الوحدات في الرفاع فيوز أو ممثليهم فقط.

اضغط هنا للاطلاع على جدول الأعمال ومستندات الاجتماع.

Recent Updates On The Damage Caused By Heavy Rainwater

Thu, 18 Apr 2024 14:17:34 GMT

With reference to our previous correspondence on the above topic, we are pleased to share the following update:

Clearing water accumulations: We have managed to clear the water opposite Lagoon boundary wall on Avenue 96. The Team managed to clear water accumulated in some of the villas in Lagoon. We have started emptying rainwater pits to avoid mosquitoes breeding and infestation.

Road washing: The team have managed to clean Lagoons entrance and Masjid Parking lot. We have managed to secure another jetting machine and started cleaning the road near the damaged boundary wall. Another team will be mobilized on Friday to continue cleaning roads.

Pest control: The team will be spraying all storm network gullies today. Fogging treatment will be conducted all around the community. All water pits will be sprayed as a preventive measure to avoid infestation of mosquitoes.

Cleaning of villas: We have assigned members of the cleaning team to assist in external cleaning of villas affected due to floods on Monday & Tuesday.

In conclusion, we assure you that our efforts will continue to remove all the damage caused by the heavy rains as soon as possible, and you will be provided with updates in due course.

We would like to thank you for your cooperation and support, and we would like to express our sincere appreciation and gratitude to all workers who have participated in controlling this situation.

آخر المستجدات بشأن الأضرار التي سببتها مياه الأمطار الغزيرة

بالإشارة إلى مراسلاتنا السابقة حول الموضوع أعلاه، يسعدنا مشاركتكم المستجدات التالية:

إزالة مستنقعات المياه: تم إزالة مستنقع مياه الأمطار على شارع 96 المقابل لمنطقة البحيرات، كما تم إزالة المياه المتراكمة في بعض الفلل المتضررة، وتم البدء في تفريغ نقاط تجمع مياه الأمطار داخل الرفاع فيوز لتجنب تكاثر البعوض وتفشيه.

تنظيف الشوارع الداخلية: تم تنظيف شارع مدخل البحيرات وموقف سيارات مسجد البحيرات، وتم البدء في تنظيف الطريق القريب من الجدار الحدودي لمنطقة البحيرات المتضرر، وتم توفير فريق آخر يوم الجمعة لمواصلة تنظيف جميع الطرق والشوارع الداخلية.

مكافحة الحشرات: تم البدء في عملية رش جميع مجاري شبكة مياه الأمطار، وسيتم رش الدخان في جميع أنحاء المجتمع، إلى جانب رش جميع نقاط تجمع المياه كإجراء وقائي لتجنب انتشار البعوض والآفات.

تنظيف الفلل المتضررة: لقد قمنا بتعيين أعضاء من فريق التنظيف للمساعدة في التنظيف الخارجي للفلل المتضررة بسبب مياه الأمطار الغزيرة يومي الأثنين والثلاثاء الماضيين.

وفي الختام، نؤكد لكم أن جهودنا ستستمر لإزالة كافة الأضرار الناجمة عن الأمطار الغزيرة في أسرع وقت ممكن، وسيتم موافاتكم بالمستجدات في الوقت المناسب.

نود أن نشكركم على تعاونكم ودعمكم، كما نود أن نعرب عن خالص تقديرنا وامتناننا لجميع العاملين الذين شاركوا معنا في السيطرة على هذا الوضع.

Homes affected by rainwater flowing through streets and into unit boundaries

Wed, 17 Apr 2024 12:48:22 GMT

First of all, we would like to thank you for your appreciation and cooperation during the recent wave of heavy rains and high winds.

In reference to the above, if your home has been affected by the flow of rainwater through the streets into the units, please fill out the form via the link below, provide your contact information and specify the resulting damage with photos and videos:

https://www.rvoa.bh/units-affected-by-rainwater

A specialized team from the Association Manager will prepare the necessary reports for each house separately and will contact the government authorities to find a radical and permanent solution to the problem of rainwater flowing into Riffa Views from the external streets.

We assure you that we will consider all requests and help as required by the rules and regulations of the Riffa Views Owners Association.

حصر المنازل المتضررة من تدفق مياه الأمطار عبر الشوارع إلى داخل حدود الوحدات

في البداية نشكركم على حسن تقديركم وتعاونكم معنا خلال موجه الأمطار الغزيرة والرياح الشديدة التي شهدناها مؤخراً.

وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، وفي حال تضرر منزلكم من تدفق مياه الأمطار عبر الشوارع إلى داخل حدود الوحدات، نرجو منكم ملء الاستمارة عبر الوصلة أدناه، وكتابة بيانات التواصل وتحديد الأضرار الناتجة مع إرفاق صور ومقاطع فيديو تبيّن ذلك:

https://www.rvoa.bh/units-affected-by-rainwater

وسيقوم فريق مختص من مدير الاتحاد بإعداد التقارير اللازمة لكل منزل على حده، وسيتم مخاطبة الجهات الحكومية من أجل إيجاد حل جذري ودائم لمشكلة تدفق مياه الأمطار من الشوارع الخارجية إلى داخل الرفاع فيوز.

كما نؤكد لكم بأننا سنعاين جميع الطلبات وسنقدم المساعدة لهم بما تقتضيه الأنظمة واللوائح المعمول بها في اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

The Latest Updates On The Damage Caused By Heavy Rainwater

Wed, 17 Apr 2024 12:38:31 GMT

With reference to our previous correspondence on the above topic, we are pleased to share the following update:

Water flowing from outside the Riffa Views : Thankfully, we were able to control the situation and minimize the damage caused by water flowing from outside the Riffa Views (Road 96 and Al Awali area), with the great cooperation of all service providers in the community.

Rainwater accumulation on Road 96 : The Riffa Views team, in collaboration with ENOVA, continues its efforts to minimize the accumulation of rainwater on Road 96, parallel to the Lagoon Gate, to prevent cracks in the community wall. This is being achieved by draining the water through the internal drainage network using pumping units.

Cleaning internal roads in Riffa Views : The Riffa Views team has started cleaning the internal roads in Riffa Views in cooperation with service providers, starting from the most affected roads and is expected to complete the cleaning work within the next two days, and we are happy to inform you that all roads have been opened.

Rainwater pits within Riffa Views : The rainwater pits within Riffa Views have contributed to the containment of large quantities of water, and the Riffa Views team will be pulling water from these pits in the coming days, and making sure that the drainage network pipes within Riffa Views are flowing smoothly.

Assets, facilities, and common areas : The Riffa Views team has started inspecting all assets, facilities, and common areas, including the communal gardens belonging to the Riffa Views Owners Association, and a comprehensive report is currently being finalized to address all damages, and the communal gardens will be inspected and immediately started to prepare them and remove the accumulated water as soon as possible.

In conclusion, we assure you that our endeavors will continue to remove all damages caused by the heavy rains as soon as possible, and we will provide you with updates as soon as possible.

We thank you for your cooperation, appreciation, and participation in the efforts to control these damages, and thanks to all service providers in Riffa Views for their tremendous efforts over the two days.

آخر تطويرات معالجة الأضرار الناتجة عن مياه الأمطار الغزيرة

بالإشارة إلى مراسلاتنا السابقة حول الموضوع أعلاه، يسعدنا مشاركتكم المستجدات التالية:

المياه المتدفقة من خارج حدود الرفاع فيوز : تمكنا ولله الحمد من السيطرة على الوضع وتقليل الأضرار الحاصلة بسبب المياه المتدفقة من خارج حدود الرفاع فيوز (شارع 96 ومنطقة العوالي)، بالتعاون الكبير من جميع مزودي الخدمات في المجتمع.

تكدس مياه الأمطار في شارع 96 : تمكن فريق الرفاع فيوز بمساعدة ENOVA من تخفيف كمية مياه الأمطار في شارع 96 الموازي لمدخل البحيرات لتفادي حدوث فتحات في سور المجتمع، عبر تصريف المياه من خلال شبكة الصرف الداخلية بواسطة تركيب مضخة سحب للمياه.

تنظيف الشوارع الداخلية في الرفاع فيوز : باشر فريق الرفاع فيوز أعمال تنظيف الشوارع الداخلية في الرفاع فيوز بالتعاون مع مزودي الخدمات بدءً من الأماكن الأكثر تضررًا ومن المتوقع الانتهاء من أعمال التنظيف خلال اليومين القادمين، ويسعدنا إبلاغكم بأن جميع الشوارع تم فتحها.

نقاط تجمع مياه الأمطار داخل الرفاع فيوز : لقد ساهمت نقاط تجمع مياه الأمطار داخل الرفاع فيوز في احتواء كميات كبيرة من المياه، وسيقوم فريق الرفاع فيوز بمباشرة سحب المياه من هذه النقاط خلال الأيام المقبلة، والتأكد من انسيابية أنابيب شبكة تصريف المياه داخل الرفاع فيوز.

الأصول والمرافق والأجزاء المشتركة : باشر فريق الرفاع فيوز بمعاينة جميع الأصول والمرافق والأجزاء المشتركة ومنها الحدائق المشتركة التابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، ويتم حاليًا الانتهاء من تقرير شامل يتناول كافة الأضرار الحاصلة، وسيتم معاينة الحدائق المشتركة والبدء فورًا في تهيئتها وإزالة المياه المتكدسة في أقرب وقت ممكن.

وفي الختام، نؤكد لكم بأن مساعينا ستتواصل مع إجل إزالة كافة أضرار الأمطار الغزيرة في أقرب وقت ممكن، وسيتم موافاتكم بالمستجدات في حينه.

نشكركم على تعاونكم معنا وتقديركم ومشاركتكم الجهود للسيطرة على هذه الأضرار، والشكر موصول لكل مقدمي الخدمات في الرفاع فيوز على جهودهم الجبارة على مدى اليومين.

Damage caused by heavy rain and high winds

Tue, 16 Apr 2024 06:32:39 GMT

With reference to the heavy rains that have been falling on the Kingdom of Bahrain since yesterday evening and the high-speed winds that have reached 53 knots.

We draw your attention to the fact that this has caused significant damage due to the flow of rainwater from Street 96 (located outside of Riffa Views), which resulted in the flow of large quantities of rainwater accompanied by silt into the Lagoon area due to the lack of rainwater drainage network on Street 96.

In addition, rainwater from Awali area flowed towards the Park Gate along the Riffa Views fence.

The precautionary measures taken by the Riffa Views in cooperation with the service providers helped to minimize the damage.

Riffa Views management has been in contact with officials of the concerned ministries and relevant authorities to find sustainable solutions to prevent the flow of rainwater from outside Riffa Views.

The Meteorological Department of the Ministry of Transportation and Communications has confirmed the monitoring of rain clouds coming from the North and West, and it is expected that the Kingdom will be affected by rain of varying intensity and thunderstorms, sometimes accompanied by high-speed gusts.

Please do not hesitate in contacting us should you require any further assistance.

الأضرار الناتجة عن الأمطار الغزيرة والرياح الشديدة

بالإشارة إلى الأمطار الغزيرة التي هطلت على مملكة البحرين منذ مساء أمس والرياح شديدة السرعة التي وصلت إلى 53 عقدة.

نلفت عنايتكم إلى أن ذلك أحدث أضرارًا كبيرةً بسبب تدفق مياه الأمطار من شارع 96 (الكائن خارج الرفاع فيوز) الأمر الذي أدى إلى جريان كميات هائلة من مياه الأمطار مصحوبة بالطمي إلى داخل منطقة البحيرات، ويعود ذلك إلى عدم وجود شبكة تصريف لمياه الأمطار في شارع 96.

كما حدثت أضرار أخرى بسبب تدفق مياه الأمطار من منطقة عوالي إلى داخل الشارع الغربي من بوابة الحدائق على امتداد سور الرفاع فيوز الموازي لمنطقة عوالي.

وقد ساهمت الإجراءات الاحترازية التي اتخذتها إدارة الرفاع فيوز بالتعاون مع مزودي الخدمات في تقليل الأضرار الحاصلة.

وقامت إدارة الرفاع فيوز بالتواصل مع المسؤولين في الوزارات المعنية والجهات ذات العلاقة لإيجاد حلول مستدامة لمنع تدفق مياه الأمطار من خارج الرفاع فيوز.

نرجو من الجميع توخي الحذر والحيطة وضرورة الالتزام بالتعليمات ومتابعة آخر التطورات حفاظاً على سلامة الجميع، حيث أكدت إدارة الارصاد الجوية بوزارة المواصلات والاتصالات رصد سحب ممطرة من جهة الشمال والغرب ومن المتوقع أن تتأثر بها الممكلة بأمطار متفاوتة الشدة وقد تكون رعدية أحيانا مصحوبة بهبات شديدة السرعة.

لأي اسفسارات بهذا الخصوص لا تترددوا في التواصل معنا.

Election of the Riffa Views Owners Association Board of Directors 2024-2026

Mon, 15 Apr 2024 08:10:06 GMT

We would like to inform you that the election of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association for the third term 2024 - 2026 will be held during the General Assembly meeting scheduled for Saturday, April 20, 2024, at 10:00 am at the Riffa Views International School, and Election Ballot Forms will be distributed to attendees at that time.

You will find attached the list of candidates and their CVs to enable you to review their experiences and qualifications and if you wish to communicate with them, their contact numbers and email addresses have been indicated.

You can find CVs at the following link:

https://www.rvoa.bh/board-candidates-2024-2026

The top (7) candidates with the highest number of votes will be elected for the next Board of Directors (5 main members and 2 reserve members).

انتخاب مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الثالثة 2024-2026

نفيدكم علمًا إلى أن انتخاب مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الثالثة 2024 - 2026 ستقام خلال اجتماع الجمعية العمومية يوم السبت 20 أبريل 2024 الساعة 10:00 صباحاً في مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وسيتم توزيع بطاقات الانتخاب على الحضور في حينه.

نرفق لكم قائمة المترشحين لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، للاطلاع على سيّرهم الذاتية وخبراتهم ومؤهلاتهم، وفي حال رغبتكم في التواصل معهم فقد تم الإشارة إلى أرقام التواصل مع عناوين البريد الإلكترونية.

تجدون السيّر الذاتية على الوصلة التالية:

https://www.rvoa.bh/board-candidates-2024-2026

سيتم انتخاب (7) مترشحين فقط لعضوية مجلس الإدارة المقبل ممن سيحصلون على أعلى عدد من الأصوات (5 أعضاء أساسيين و2 أعضاء احتياطيين).

Technical Specifications for Installing Shades Within the Boundaries of the Units

Mon, 15 Apr 2024 06:00:34 GMT

We have received several requests from unit owners to install shade structures outside the boundaries of their units in violation of the Association's By-Laws, which prohibit the installation of any temporary or permanent structure that encroaches on the common areas.

In order to find a solution for the installation of these shades, all units that have spaces within their boundaries may install shades only within their boundaries, according to the technical specifications determined through a study conducted by Riffa Views and approved by the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association. Attached are examples of the shades that may be installed.

We assure you that these specifications have been established with the aim of preserving the aesthetics of the units and their market value, as well as preserving the external appearance of the Riffa Views development, which is something that we all strive to achieve and to the general benefit of all.

For more information in this regard, you can contact our TIO of RV Real Estate Company "the Association Manager" on the following numbers:

Tel.: 17757988 - 17757968 - 32000896

Emails:

galaali@riffaviews.com / balshaikh@riffaviews.com

المواصفات الفنية لتركيب المظلات داخل حدود الوحدات

تلقينا عدة طلبات من مُلاك الوحدات بخصوص رغبتهم في تركيب مظلات خارج حدود وحداتهم، الأمر الذي يتعارض مع النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز والذي يحظر تركيب أية هياكل مؤقتة أو دائمة تتعدى على حدود الأجزاء المشتركة.

ولإيجاد حل لتركيب هذه المظلات، فإن الوحدات التي تمتلك مساحات أمامية داخل حدود وحداتها، تستطيع تركيب مظلات داخل حدودها فقط، وذلك بحسب المواصفات الفنية التي تم تحديدها من خلال دراسة أجرتها إدارة الرفاع فيوز ووافق عليها مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وتجدون مرفقاً نماذج من هذه المظلات المسموح تركيبها.

ونؤكد لكم بأن تحديد هذه المواصفات جاء بهدف الحفاظ على جمالية الوحدات والقيمة السوقية لها فضلًا عن المحافظة على المظهر الخارجي لمشروع الرفاع فيوز، وهو الأمر الذي نسعى إليه جميعًا ويحقق المنفعة العامة للجميع.

لمزيد من الاستفسار حول هذا الموضوع، يرجى التواصل مع المختصين في المكتب الفني بشركة الرفاع فيوز:

هاتف / 17757988 - 17757968 - 32000896

العناوين البريدية:

galaali@riffaviews.com

balshaikh@riffaviews.com

Right to vote at the General Assembly Meeting of the Riffa Views Owners Association

Sun, 07 Apr 2024 07:16:08 GMT

Kindly be informed that all Association members who have not paid their service charge for the year 2023 in full, will not have the right to vote on any resolutions during the 5th General Assembly meeting of the Riffa Views Owners Association scheduled on April 20, 2024. Non-paying members will have the right to attend and participate in the discussion only.

Accordingly, the Association’s Board of Directors calls on all members to ensure they pay any outstanding service charge for the year of 2023 in order to be able to fully participate in the General Assembly meeting. A number of important issues will be discussed during the General Assembly, and the decisions voted on during the General Assembly will be binding on all RVOA members.

حق التصويت في اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

نفيدكم علماً إلى أنه خلال الاجتماع الخامس للجمعية العمومية لاتحاد ملاك الرفاع فيوز المقرر بتاريخ 20 أبريل 2024، سيتم استبعاد حق التصويت عن أعضاء الاتحاد الذين لم يقوموا بسداد حصصهم الكاملة من رسوم الخدمة للعام 2023، وسيتم الاكتفاء بحقهم في حضور الاجتماع والمناقشة دون التصويت على القرارات.

وعليه فإن مجلس إدارة الاتحاد يدعو جميع الأعضاء إلى المبادرة في سداد متأخراتهم من رسوم الخدمة للعام 2023 وذلك ليتمكنوا من المشاركة الكاملة في الاجتماع الذي سيناقش عدداً من الموضوعات المهمة وسيتم اتخاذ قرارات ستكون ملزمة لجميع الأعضاء.

Using the voting paper on the General Assembly of the Riffa Views Owners Association

Wed, 03 Apr 2024 06:56:36 GMT

We have received inquiries regarding the use of the Voting Paper at the General Assembly meeting of the Riffa Views Owners Association, and in this regard, we would like to clarify the following:

The Voting Paper counts towards the quorum of the General Assembly , where you can participate via the Voting Paper as well as attend the meeting and participate in the discussions.

The Voting Paper does not contain the election of Association Board members , as the regulations require the election to take place during the General Assembly meeting scheduled for April 20, 2024, at 10:00 am at Riffa Views International School.

Please be aware of the following:

Each written resolution must be marked with a yes or no on the voting paper.

The voting paper must be filled out completely and signed by the member.

If the unit is owned by more than one person (joint ownership), then all unit homeowners must sign the voting paper, or attach a copy of a notarized power of attorney (approved by the Ministry of Justice) to one of the homeowners.

If the unit is owned by a company or establishment, the stamp and signatures of the authorized persons must be placed on the voting paper, and a document indicating the authorization must be attached.

In all cases, the voting paper must be witnessed by an adult. Copies of the identity cards (CPR) or passports of both the member and the witness must be attached.

The Voting Paper must be submitted to the Association prior to the scheduled General Assembly meeting via email or sent to this address (House 2591, Road 4322, Block 943, Riffa Views - Park Estate).

استخدام ورقة التصويت في اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

وردتنا عدد من الاستفسارات بخصوص استخدام ورقة التصويت في اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وبهذا الشأن نوضح لكم ما يلي:

تساهم ورقة التصويت في احتساب النصاب القانوني لعقد اجتماع الجمعية العمومية ، حيث بإمكانكم المشاركة عبر ورقة التصويت وأيضاً حضوركم الاجتماع والمشاركة عبر النقاشات والمداخلات وإبداء الموضوعات والمقترحات التي ترغبون في إيصالها.

ورقة التصويت لا تتضمن انتخاب أعضاء مجلس الإدارة في دورته الجديدة 2024-2026 ، حيث أن الأنظمة والقرارات التنظيمية تستوجب إجراء الانتخاب أثناء عقد اجتماع الجمعية العمومية، المقرر بتاريخ 20 أبريل 2024 الساعة 10:00 صباحاً في مدرسة الرفاع فيوز الدولية.

كما نرجو منكم الانتباه لما يلي:

يجب التأشير على ورقة التصويت بنعم أو لا على كل قرار منفصل.

يجب التوقيع على ورقة التصويت من قبل العضو مع ملء جميع الخانات.

في حال إذا كانت الوحدة مملوكة لأكثر من شخص (ملكية مشتركة)، فإنه يتطلب توقيع جميع ملاك الوحدة على ورقة التصويت، أو إرفاق نسخة من توكيل موثق (معتمد من وزارة العدل) لأحد ملاك الوحدة.

في حال إذا كانت الوحدة مملوكة لشخص اعتباري (شركة أو مؤسسة)، يجب وضع الختم وتواقيع المخولين على ورقة التصويت، وإرفاق مستند يفيد التخويل.

في جميع الأحوال يجب أن يُشهد على ورقة التصويت من قبل شخص بالغ على أن يتم إرفاق نسخ من بطاقة هوية أو جواز كلاً من العضو والشاهد.

يجب إعادة ورقة التصويت للاتحاد قبل انعقاد الاجتماع وذلك عبر البريد الإلكتروني أو إرسالها إلى مقر الاتحاد، على العنوان (منزل 2591، طريق 4322، مجمع 943، الرفاع فيوز - حي الحدائق)

Riffa Views Family Evening at Royal Golf Club - 13 April 2024

Wed, 03 Apr 2024 05:51:22 GMT

Full of fun, games, and jazz!

The BNP Paribas Bahrain Jass Fest invites all Riffa Views residents on Saturday, April 13, 2024, from 4:00 to 7:00pm , for a family evening full of fun, games, and jazz. Enjoy live DJ music, mini markets, kids games, face painting and delicious eats from Royal Golf Club. Entry is free, the first 50 residents get a free festival branded bag!

All Riffa Views residents can visit BNP Paribas booth and get 15% discount on merchandise and tickets to the main festival on Friday, April 26.

الأمسية العائلية في النادي الملكي للغولف - 13 أبريل 2024

يدعو مهرجان BNP Paribas لموسيقى الجاز في البحرين جميع سكان الرفاع فيوز لقضاء أمسية عائلية مليئة بالمرح والألعاب وموسيقى الجاز، وذلك يوم السبت 13 أبريل 2024 من الساعة 4:00 إلى 7:00 مساءً في النادي الملكي للغولف. ستتخلل الأمسية معزوفات موسيقية والأسواق الصغيرة وألعاب الأطفال والمأكولات اللذيذة. الدخول مجاني لسكان الرفاع فيوز، وسيحصل أول 50 من الحضور على حقيبة مجانية تحمل علامة مهرجان الجاز في البحرين.

يمكن لجميع سكان الرفاع فيوز زيارة جناح BNP Paribas والحصول على خصم 15% على البضائع وتذاكر المهرجان الرئيسي الذي سيقام في النادي الملكي للغولف يوم الجمعة 26 أبريل 2024.

Increasing incidents of improper disposal of dog feces within our community

Mon, 01 Apr 2024 05:19:13 GMT

As part of our ongoing efforts to maintain a clean, safe, and healthy living environment within our community, we would like to draw your attention to an extremely important issue that concerns us all: the proper disposal of dog waste .

Security teams have reported an increase in incidents involving the improper disposal of dog feces within our community. Whether it be on pavements, grassy areas, or even on the sand along walking paths. To maintain public decency, we will not send you pictures of dog waste, as the waste has been removed. from 33 sites in just one day!

The presence of dog waste poses several serious concerns:

First and foremost, allowing dog feces to remain in public areas is highly disrespectful to your fellow residents. It not only detracts from the beauty of our surroundings but also creates an unpleasant and unhygienic environment for everyone.

It poses a risk to the health and safety of both humans and animals, dog feces left on pavements, grassy areas and sand can easily be stepped on by other residents or their pets, leading to the spread of harmful bacteria and parasites. This not only puts our furry companions at risk but also increases the likelihood of transmitting diseases to humans.

Additionally, the presence of dog waste attracts unwanted pests such as mice and rats, further compromising the cleanliness and sanitation of our living spaces.

In order to address this issue effectively, we urge all dog owners within our community to take responsibility for their pets and ensure that their waste is properly disposed of in designated receptacles. This includes carrying waste bags during walks and promptly cleaning up after your dog, regardless of where they choose to relieve themselves.

Additionally, it is imperative that all dog owners adhere to the following rules:

Leash Policy : Keep your dog on a leash at all times when outside of your home or designated areas to ensure safety of both your pet and other residents.

Immediate Waste Removal : as mentioned above, promptly remove your dog's waste immediately after they eliminate. It is essential to carry multiple waste bags with you during walks to ensure you have an adequate supply.

Vaccination : Ensure your dog is fully vaccinated to protect them and other dogs within the community from potential diseases.

Additionally, it is the responsibility of dog owners to communicate these instructions clearly to any individuals who walk their pets on their behalf (housekeeper, driver, etc.). It is crucial that these individuals also carry multiple waste bags during walks to comply with the above.

To further enforce compliance with these guidelines, the following measures will be implemented:

Financial Penalty : A financial penalty of 100 Bahraini Dinar (BD) will be applied to residents who fail to comply with the above rules. This penalty aims to deter non-compliance and cover the costs associated with waste cleanup and maintenance. This penalty is stipulated in the Riffa Views Owners Association By-Laws.

Security Inspections : RV security personnel will conduct regular inspections to monitor and report any incidents of dog waste left unattended. Anyone can also report such incidents at any time by clicking on the link here .

By taking these simple yet crucial steps, we can collectively contribute to maintaining a clean, safe, and enjoyable living environment for everyone in our community.

Thank you for your cooperation and understanding in this matter. Should you have any questions or concerns regarding these regulations, please do not hesitate to contact us.

زيادة حوادث التخلص غير السليم من فضلات الكلاب داخل مجتمعنا

كجزء من جهودنا المستمرة للحفاظ على بيئة معيشية نظيفة وآمنة وصحية داخل مجتمعنا، نود لفت انتباهكم إلى قضية في غاية الأهمية وتهمنا جميعًا وهي: التخلص السليم من فضلات الكلاب.

لقد أبلغت فرق الأمن عن زيادة في حوادث التخلص غير السليم من فضلات الكلاب داخل مجتمعنا، سواء كان ذلك على الأرصفة أو المناطق العشبية أو حتى على الرمال على طول مسارات المشي، وحفاظاً على الذوق العام فإننا لن نرسل لك صور فضلات الكلاب، حيث تم إزالة الفضلات من 33 موقع في يوم واحد فقط!

ولا يخفى عليكم فإن وجود فضلات الكلاب يشكل العديد من المخاوف الخطيرة وهي:

إن السماح لفضلات الكلاب بالبقاء في الأماكن العامة يعد بمثابة عدم احترام كبير للمقيمين الآخرين، فهو لا ينتقص من جمال البيئة المحيطة بنا فحسب، بل يخلق أيضًا بيئة غير صحية للجميع.

يشكل خطرًا على صحة وسلامة كل من البشر والحيوانات، حيث يمكن بسهولة أن يتعرض السكان الآخرين أو حيواناتهم الأليفة لفضلات الكلاب على الأرصفة والمناطق العشبية والرمال، مما يؤدي إلى انتشار البكتيريا والطفيليات الضارة، وهذا يزيد أيضًا من احتمالية نقل الأمراض إلى البشر.

بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود فضلات الكلاب يجذب الآفات غير المرغوب فيها مثل الفئران والجرذان، مما يزيد من خطورة نظافة أماكن المعيشة لدينا.

ومن أجل معالجة هذه المشكلة بشكل فعال، نحث جميع أصحاب الكلاب داخل مجتمعنا على تحمل المسؤولية تجاه حيواناتهم الأليفة والتأكد من التخلص من فضلاتهم بشكل صحيح في أوعية مخصصة. يتضمن ذلك حمل أكياس النفايات أثناء المشي والتنظيف الفوري لكلبك، بغض النظر عن المكان الذي يختاره لقضاء حاجته.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن يلتزم جميع أصحاب الكلاب بالقواعد التالية:

تقييد الكلب : أبقِ كلبك مقيدًا في جميع الأوقات عندما تكون خارج منزلك أو المناطق المخصصة لضمان سلامة حيوانك الأليف والمقيمين الآخرين.

إزالة النفايات فورًا : قم بإزالة فضلات كلبك فورًا بعد التخلص منها، من الضروري أن تحمل معك أكياس نفايات متعددة أثناء المشي لضمان حصولك على إمدادات كافية.

التطعيم : تأكد من حصول كلبك على التطعيمات الكاملة لحمايته وحماية الكلاب الأخرى داخل المجتمع من الأمراض المحتملة.

بالإضافة إلى ذلك، تقع على عاتق أصحاب الكلاب مسؤولية توصيل هذه التعليمات بوضوح إلى أي أفراد يقومون بتمشية حيواناتهم الأليفة نيابة عنهم (مدبرة المنزل، السائق، وما إلى ذلك). ومن المهم أن يحمل هؤلاء الأفراد أيضًا أكياس نفايات متعددة أثناء المشي للامتثال لما ورد أعلاه.

ولزيادة تعزيز الامتثال لهذه الإرشادات، سيتم تنفيذ التدابير التالية:

الغرامة المالية : سيتم تطبيق غرامة مالية قدرها 100 دينار بحريني على المقيمين الذين لا يلتزمون بالقواعد المذكورة أعلاه. وتهدف هذه العقوبة إلى ردع عدم الامتثال وتغطية التكاليف المرتبطة بتنظيف النفايات وصيانتها. هذه العقوبة منصوص عليها في النظام الرئيسي لاتحاد ملاك الرفاع فيوز.

عمليات التفتيش الأمني : ستقوم فرق الأمن في الرفاع فيوز بإجراء عمليات تفتيش منتظمة لرصد أي حوادث تتعلق بفضلات الكلاب دون مراقبة والإبلاغ عنها. ويمكن لأي شخص أيضًا الإبلاغ عن مثل هذه الحوادث في أي وقت عن طريق الضغط على الرابط هنا .

من خلال اتخاذ هذه الخطوات البسيطة والحاسمة، يمكننا المساهمة بشكل جماعي في الحفاظ على بيئة معيشية نظيفة وآمنة وممتعة للجميع في مجتمعنا.

نشكركم على تعاونكم وتفهمكم في هذا الشأن، إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات بخصوص هذه التعليمات، فلا تتردد في الاتصال بنا.

Riffa Views Ramadan Chess Tournament; Photo Gallery and Results, March 22, 2024

Mon, 25 Mar 2024 08:18:18 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Ramadan Chess Tournament, which was hosted by the Innovation Hub at Riffa Views International School (RVIS) on Friday, March 22, 2022. Please find below all results and photos taken of this event.

JUNIORS Category (Under 16):

1st Place: Nadir Ali
2nd Place: Yousuf Alam
3rd Place: Salman Aftab
Best Talent: Zoya Ali

SENIORS Category (16+):

1st Place: Rehman Tipu
2nd Place: Ali Bucheeri
3rd Place: Ahmed Mustafa
Best Talent: Sultan AlThawadi

Best 5 Rising Talents (Under 16):

Maryam Almurbati
Faisal Kazak
Issa Lodhi
Sair Lodhi
Talal Alrefaei

معرض صور ونتائج بطولة الرفاع فيوز الرمضانية للشطرنج - 22 مارس 2024

نشكركم على حضوركم المتميّز لبطولة الرفاع فيوز الرمضانية للشطرنج التي احتضنها مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم الجمعة 22 مارس 2024، ونرفق أدناه نتائج وصور الفعالية.

فئة الصغار (أقل من 16 سنة):

المركز الأول: Nadir Ali
المركز الثاني: Yousuf Alam
المركز الثالث: Salman Aftab
أفضل موهبة: Zoya Ali

فئة الكبار (16+):

المركز الأول: Rehman Tipu
المركز الثاني: Ali Bucheeri
المركز الثالث: Ahmed Mustafa
أفضل موهبة: Sultan AlThawadi

أفضل 5 مواهب صاعدة (أقل من 16 سنة):

Maryam Almurbati
Faisal Kazak
Issa Lodhi
Sair Lodhi
Talal Alrefaei

Exclusive Rate for RV Residents at Riffa Views International School

Thu, 21 Mar 2024 10:23:17 GMT

Riffa Views Owners Association (RVOA) and Riffa Views International School (RVIS) are pleased to announce the continuation of the 15% discount on your child's Early Years Education, from Nursery to Kindergarten (KG2), at Riffa Views International School for the academic year 2024-2025.

If you are interested in taking advantage of this exclusive rate, you can contact the school's admissions team through the links provided below. This offer is valid for both currently registered students and new students.

To take advantage of this offer, please visit one of the following links:

خصم حصري لسكان الرفاع فيوز في مدرسة الرفاع فيوز الدولية

يسر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ومدرسة الرفاع فيوز الدولية الإعلان عن استمرار خصم 15% لسكان الرفاع فيوز، على الرسوم الدراسية لمرحلة التعليم المبكر من الحضانة (Nursery) إلى الروضة (KG2) وذلك للعام الدراسي المقبل 2024-2025 في مدرسة الرفاع فيوز الدولية.

في حال رغبتكم للاستفادة من هذا الخصم، نرجو منكم التواصل مع إدارة المدرسة. علمًا بأن هذا العرض يسرى على جميع الطلبة المسجلين حالياً والطلبة الجدد.

للاستفادة من هذا العرض يرجى زيارة إحدى الوصلات التالية:

Gargaoon Night at Riffa Views on Sunday, 24 March 2024

Wed, 20 Mar 2024 11:50:31 GMT

On behalf of RVOA Board of Directors, I am pleased to invite you to attend the “Riffa Views Gargaoon”, on Sunday, March 24, 2024, where you can invite friends and relatives to enjoy this beautiful event, the event will include:

7:30 to 8:30 pm : The Gargaoon Giveaways Distributions, where Residents in all Estates can welcome children at the doors of their homes to distribute sweets and candies. All Residents who are wished to participate are required to hang a sign board that reads "Gargaoon" near the main entrance to the house.

8:30 to 10:30 pm : The Gargaoon Celebration, in the main garden at the Oasis Estate, the celebration will include the participation of the traditional band, and many different activities.

This event is to celebrate the “Gargaoon Night” the beautiful cultural event and a popular annual Ramadan celebration in the Kingdom of Bahrain.

قرقاعون الرفاع فيوز يوم الأحد 24 مارس 2024

يسر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز دعوتكم لحضور الاحتفال الرمضاني "ليلة القرقاعون" وذلك مساء يوم الأحد 24 مارس 2024 (ليلة 15 رمضان)، بإمكانكم دعوة أصدقاءكم وأقاربكم للحضور والاستمتاع في هذه الفعالية الجميلة، وسيشمل الاحتفال على ما يلي:

7:30 إلى 8:30 مساءً: توزيعات القرقاعون حيث بإمكان السكان في جميع الأحياء استقبال الأطفال عند أبواب منازلهم لتقديم الحلويات والتوزيعات الرمضانية، وذلك عن طريق تعليق لافتة مكتوب عليها كلمة "قرقاعون" بالقرب من المدخل الرئيسي للمنزل.

8:30 إلى 10:30 مساءً: احتفالية القرقاعون في الحديقة الرئيسية بمنطقة الواحات، وستتضمن الاحتفالية مشاركة الفرقة الشعبية والعديد من الفقرات المتنوعة.

ليلة القرقاعون «القرقيعان» هي مناسبة تراثية جميلة وعادة سنوية شعبية رمضانية تحتفل بها مملكة البحرين.

Photo Gallery of Riffa Views Ramadan Ghabga at Royal Golf Club

Sun, 17 Mar 2024 10:13:41 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Ramadan Ghabga at Royal Golf Club on Saturday, March 16, 2024.

We extend our thanks and appreciation to the management of the Royal Golf Club for their wonderful organization of this event, and to all the companies that presented the raffle prizes.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور غبقة الرفاع فيوز الرمضانية في النادي الملكي للغولف

نشكركم على حضوركم المتميّز لغبقة الرفاع فيوز الرمضانية في النادي الملكي للغولف التي أقيمت يوم السبت 16 مارس 2024.

وبهذه المناسبة نتقدم بجزيل الشكر والتقدير إلى إدارة النادي الملكي للغولف لتنظيمهم الرائع لهذا الحفل، وإلى جميع الشركات التي قدمت جوائز السحب.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Riffa Views Ramadan Chess Tournament

Tue, 12 Mar 2024 11:06:48 GMT

In cooperation with The Chess Gate, we are pleased to invite you to participate in the Riffa Views Ramadan Chess Tournament on Friday, March 22nd, 2024, at 8pm to be held at Riffa Views International School (RVIS).

This tournament is for both adults and children, register now to get a chance to win exciting prizes! Please fill the form below for each participant:

https://forms.gle/nX29cJPgT13M1uRy9

For more information contact via WhatsApp:

Zainab Javid 35112013

بطولة الرفاع فيوز الرمضانية للشطرنج 22 مارس 2024

بالتعاون مع The Chess Gate، يسرنا دعوتكم للمشاركة في بطولة الرفاع فيوز الرمضانية للشطرنج، التي ستقام يوم الجمعة 22 مارس 2024 في تمام الساعة الثامنة مساءً في مدرسة الرفاع فيوز الدولية.

الاشتراك مفتوح للكبار والصغار، سجل الآن لتحصل على فرصة الفوز بجوائز مثيرة! يرجى ملء النموذج أدناه لكل مشارك على حده:

https://forms.gle/nX29cJPgT13M1uRy9

للمزيد من المعلومات نرجو التواصل عبر الواتساب:

زينب جاويد 35112013

Riffa Views Ghabga Night at Royal Golf Club

Mon, 11 Mar 2024 12:11:01 GMT

On behalf of the Board of Directors of RVOA, we are pleased to invite you and your family to attend the Riffa Views Ghabga Night, which will be held at the Royal Golf Club on Saturday, March 16, 2024, at 8:30 pm.

The event will include many activities, games, and valuable prizes, wishing everyone an enjoyable Ramadan night.

Please note that this event is for Riffa Views homeowners and residents only.

غبقة الرفاع فيوز الرمضانية في النادي الملكي للغولف

بالنيابة عن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، يسرنا دعوتكم والعائلة الكريمة لحضور غبقة الرفاع فيوز الرمضانية، والتي ستقام في النادي الملكي للغولف يوم السبت 16 مارس 2024 في تمام الساعة 8:30 مساءً.

سيشمل الحفل على العديد من البرامج والفعاليات والجوائز القيّمة، متمنين للجميع ليلة رمضانية ممتعة.

نذكركم بأن هذه الفعالية مقتصرة فقط على السكان والمقيمين في الرفاع فيوز.

Riffa Views Ramadan Food Basket

Sun, 10 Mar 2024 10:37:54 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Ramadan Food Basket event on Saturday, March 9, 2024, which was held at Riffa Views International School (RVIS).

We extend our thanks and appreciation to the RVOA Social and Cultural Committee for launching this initiative, to Riffa Views Company for donating the purchase of Ramadan basket supplies, and to Al Sanabel Orphan Care Society for distributing the Ramadan food basket to families in need.

Please find below all photos taken of this event:

معرض صور مشروع السلة الرمضانية في الرفاع فيوز

نشكركم على حضوركم المتميّز لمشروع السلة الرمضانية في الرفاع فيوز الذي أقيم يوم السبت 9 مارس 2024 في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية.

وبهذه المناسبة نتقدم بجزيل الشكر والتقدير إلى كل من اللجنة الاجتماعية والثقافية في الاتحاد على إطلاق هذه المبادرة، وإلى شركة الرفاع فيوز العقارية على تبرعها بشراء مستلزمات السلة الرمضانية، وإلى جمعية السنابل لرعاية الأيتام على تكفلها بتوزيع السلة الرمضانية على الأسر المحتاجة.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Board Meeting no. (3/2/2024) on March 4, 2024

Wed, 06 Mar 2024 10:48:55 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (3/2/2024) on Monday, March 4, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 2/2/2024 Held on January 30, 2024

The Board reviewed the minutes of the previous meeting and approved them.

2. Monthly Report for January 2024 by the Association Management Company

The Board reviewed the monthly report for January 2024 submitted by the Association Manager and decided to assign members to submit their comments to the Association Manager if any.

3. Audited Financial Statements for 2022

The Board reviewed the audited financial statements for the financial year ending December 31, 2022. The Association Manager noted that there were minor adjustments provided to the auditor, and the Board reviewed the auditor’s opinion, which stated the following:

"We have audited the financial information of the Riffa Views Owners Association (the 'Association'), which comprises the statement of financial position as of December 31, 2022, the statement of activities, changes in surplus funds, cash flows for the year then ended, and the notes, including significant accounting policies and other explanatory information."

"In our opinion, the accompanying financial statements of the Association for the year ended December 31, 2022, have been prepared, in all material respects, in accordance with the accounting basis described in the financial information."

"The accounting policies have been consistently applied by the Association, consistent with those used in the previous year."

After discussion, the Board approved the audited financial statements for the financial year ending December 31, 2022, with the amendments provided by the Association Manager.

4. Appointment of External Auditor for the Financial Years Ending December 31, 2023, and December 31, 2024

The Board reviewed the proposal submitted by members during the previous General Assembly meeting held on August 19, 2023, recommending the appointment of an external auditor for two years instead of one. After discussion, the Board agreed to implement this proposal and reappointed the current auditor (KPMG Fakhro – Bahrain) to audit the accounts for the financial years ending December 31, 2023, and December 31, 2024.

The Association Manager was tasked with submitting the financial statements for 2023 after obtaining approval from the upcoming General Assembly.

5. Consultation Meeting on the Preliminary 2024 Budget

The Board reviewed the Association Manager's report on the consultation meeting to discuss the 2024 Association budget, held on February 24, 2024, with the attendance of several Association members. The Association Manager presented comments on the budget from the members during this consultation meeting, as follows:

1. Consider reducing the expenses related to Association activities and events.

2. Consider reducing legal and court expenses.

3. Explore diversifying the Association’s revenue sources to increase income.

During the meeting, the Board emphasized the following:

- Regarding the budget for Association activities and events, the allocated budget saw a slight increase due to the reduced number of events in previous years because of the COVID-19 pandemic. Additionally, most members desire events with strong attendance, involving Riffa Views residents and their families.

- Regarding legal and court expenses, these costs cannot be precisely estimated as they are linked to legal measures taken by the Association to collect service charges and other financial obligations.

- Regarding diversifying the Association's income sources, the Board held a workshop on June 17, 2023, to explore ways to diversify the Association's income and optimize expenses. Several members attended, and the Board has started studying the ideas and proposals submitted by members, evaluating their feasibility and benefits. The Association Manager was tasked with preparing an evaluation study on these ideas and proposals, which remains under review.

6. General Assembly and Board Elections for 2024-2026

The Board reviewed the final list of candidates for the Association’s Board of Directors for its third term (2024-2026), ranked by age, as follows:

1. Dr. Mazin Jumaa, nominated on February 1, 2024, representing unit GV-005

2. Mohammed Mahmoud Shaikh, nominated on February 8, 2024, representing Amlak

3. Abdulhakim Khalil Al-Mutawa, nominated on January 23, 2024, representing unit P-108

4. Latifa Isa Al-Bonoodha, nominated on February 9, 2024, representing unit L-251

5. Shahid Masood Mohammed, nominated on February 10, 2024, representing unit O-163

6. Dana Khamis Al-Zayani, nominated on February 5, 2024, representing unit L-429

7. Abdullah Ahmed Kamal, nominated on February 8, 2024, representing unit L-501

8. Akram Nabil Hag, nominated on January 30, 2024, representing unit PV-004

The Board confirmed that all candidates meet the membership requirements and tasked the Association Manager with following up on the candidates’ applications to obtain a copy of their Certificates of Good Conduct issued by the Ministry of Interior. After discussion, the Board approved the list of candidates and tasked the Association Manager with preparing for the elections during the upcoming General Assembly.

The Board also reviewed the proposed agenda for the Fifth General Assembly of the Riffa Views Owners Association, scheduled for April 20, 2024, at 8:00 PM in the Riffa Views International School. After discussion, the Board approved the agenda items as follows:

1. Appointment of the meeting chairperson

2. Approval of the agenda

3. Approval of the minutes of the Fourth General Assembly meetings held on August 12 and 19, 2023

4. Board report for 2023-2024

5. Approval of the audited financial statements for 2022

6. Appointment of the external auditor for the financial years ending December 31, 2023, and December 31, 2024

7. Approval of the Association budget for the year of 2024

8. Discharge of Board members for the financial years ending December 31, 2022, and December 31, 2023

9. Election of Board members for 2024-2026

10. Any other business

The Association Manager was tasked with the following:

1. Contacting the Real Estate Regulatory Authority (RERA) to schedule the Fifth General Assembly meeting.

2. Sending meeting invitations to Association members by March 21, 2024, including meeting documents and the voting ballot on the Board's proposed resolutions.

The Board also reviewed the reports that must be presented during the upcoming General Assembly related to the agenda items, and approved them as follows:

1. Board report on the appointment of the Board Chairperson as the General Assembly Chairperson.

2. Board report on the Fourth General Assembly minutes.

3. Board report on the appointment of the external auditor for the financial years ending December 31, 2023, and December 31, 2024.

4. Board report on the annual Association budget for 2024.

5. Board report on the audited financial statements for the financial year ending December 31, 2022.

6. Board report on discharging the Board members for the financial years ending December 31, 2022, and December 31, 2023.

7. Board report on the election of Board members for 2024-2026.

The Association Manager was tasked with finalizing the Board’s annual report for 2023-2024.

7. Renewal of the Security Services Provider Contract

Given the Board’s current term nearing its end, the Board approved the renewal of the current contract for the security services provider at Riffa Views until the end of 2024. The Association Manager was tasked with handling the necessary actions.

8. Association Activities and Events for March and April 2024

The Board reviewed the Association Manager’s report on the Association’s planned activities and events for March and April 2024, and approved the following events:

1. Ramadan giveaways for residents by BATEEL.

2. Installation of Ramadan decorations at the entry gates and near masjids in Riffa Views

3. Organization of the Ramadan Basket Project at Riffa Views International School, with residents invited to participate

4. Organization of a Ramadan Chess Tournament at Riffa Views International School on March 22, 2024

5. Organization of the annual Riffa Views Ramadan Ghabga event on March 16, 2024

6. Organization of the annual Gergaoon celebration in the main park of Oasis Estate on March 24, 2024

The Association Manager was tasked with executing these events within the allocated event budget.

9. Any Other Business

The following items were discussed under this agenda item:

1. Approval of Riffa Views Construction Standards and Specifications:

The Board approved the construction standards and specifications for Riffa Views and tasked the Association Manager with contacting the relevant government authorities.

2. New Mechanism for Selling Additional Land in Riffa Views:

Due to the decline in revenue from the sale of additional land for units in Riffa Views, whose revenue benefits the Association, the Chairperson proposed a new mechanism for selling additional land in Riffa Views, which includes the following:

- Assigning Riffa Views Company (the Developer) full supervision over the process of selling additional land for units, according to the Association’s approved sale terms and procedures.

- Allocating 1% of the sale revenue to Riffa Views Company in exchange for their efforts in managing the sales process, collections, and contract finalization.

After discussion, the Board approved this mechanism, effective from March 5, 2024.

The meeting ended at 6:15 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (3/2/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 4 مارس 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (3/2/2024) يوم الاثنين الموافق 4 مارس 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 2/2/2024 المنعقد بتاريخ 30 يناير 2024م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق وقرر الموافقة عليه.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يناير 2024

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يناير 2024 وقرر تكليف أعضائه بإرسال ملاحظاتهم إلى مدير الاتحاد إن وجدت.

3. القوائم المالية (المدققة) للعام 2022

استعرض المجلس التقرير المالي المدقق للاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022، وقد أفاد مدير الاتحاد بوجود تعديلات بسيطة تم تزويد المدقق بها، كما اطلع المجلس على رأي المدقق والذي جاء على النحو التالي:

"لقد قمنا بتدقيق المعلومات المالية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز ("الاتحاد")، والتي تتكون من قائمة المركز المالي كما في 31 ديسمبر 2022، وبيانات الأنشطة والتغيرات في فائض الأموال والتدفقات النقدية للسنة المنتهية في ذلك التاريخ، والملاحظات التي تشتمل على السياسات المحاسبية الهامة والمعلومات التوضيحية الأخرى."

"في رأينا، أن المعلومات المالية المرفقة للاتحاد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2022 قد تم إعدادها، من جميع النواحي الجوهرية، وفقاً للأساس المحاسبي الموضح في المعلومات المالية."

"لقد تم تطبيق السياسات المحاسبية بشكل ثابت من قبل الاتحاد وهي متوافقة مع تلك المستخدمة في السنة السابقة."

وبعد المناقشة، أقر المجلس الموافقة على التقرير المالي المدقق للاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022، وذلك بعد إدخال تعديلات مدير الاتحاد.

4. تعيين المدقق الخارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024

استعرض المجلس المقترح الذي تقدم به أعضاء الاتحاد خلال الاجتماع السابق للجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 19 أغسطس 2023 والقاضي بتعيين المدقق الخارجي لعامين بدلًا من عام واحد، وبعد المناقشة وافق المجلس على تنفيذ هذا المقترح، كما وافق المجلس على إعادة تعيين المدقق الحالي (كي بي إم جي فخرو – البحرين) للقيام بأعمال التدقيق على حسابات السنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024.

وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال البيانات المالية للعام 2023 وذلك بعد الحصول على موافقة الجمعية العمومية المقبلة على هذا البند.

5. الاجتماع التشاوري لبحث ميزانية الاتحاد المبدئية للعام 2024

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن الاجتماع التشاوري لبحث ميزانية الاتحاد للعام 2024، الذي عقد بتاريخ 24 فبراير 2024 بحضور عدد من أعضاء الاتحاد، وقد قدم مدير الاتحاد المرئيات والملاحظات المتعلقة بالميزانية والواردة من أعضاء الاتحاد خلال هذا الاجتماع التشاوري، وهي بحسب ما يلي:

1- النظر في تقليل النفقات المتعلقة ببند أنشطة وفعاليات الاتحاد.

2- النظر في تقليل النفقات المتعلقة بالشؤون القانونية والمحاكم.

3- النظر في موضوع تنويع مصادر دخل الاتحاد لزيادة إيراداته.

وخلال الاجتماع أكد مجلس الإدارة على ما يلي:

- فيما يتعلق ببند أنشطة وفعاليات الاتحاد، فإن الميزانية المرصودة لهذه الأنشطة شهدت زيادة طفيفة وذلك بسبب انخفاض عدد الفعاليات المقامة خلال الأعوام المنصرمة لما شهده العالم من جائحة الكورونا (كوفيد-19)، فضلاً عن أن غالبية أعضاء الاتحاد يرغبون في إقامة الأنشطة والفعاليات والتي تشهد حضورًا كبيرًا بمشاركة سكان الرفاع فيوز وعوائلهم.

- فيما يتعلق بالنفقات القانونية والمحاكم، فإن هذه النفقات لا يمكن تقدير احتسابها لأنها متصلة بالإجراءات والوسائل القانونية التي يتخذها الاتحاد لتحصيل مستحقاته من رسوم الخدمة والإلتزامات المالية الأخرى.

- فيما يتعلق بموضوع تنويع مصادر دخل الاتحاد بهدف زيادة إيراداته، فقد قام مجلس الإدارة بعقد ورشة عمل لبحث تنويع مصادر دخل الاتحاد وترشيد الإنفاق بتاريخ 17 يونيو 2023، وحضر الورشة عدد من أعضاء الاتحاد، وقد باشر مجلس الإدارة في دراسة الأفكار والمقترحات الواردة من أعضاء الاتحاد والنظر في جدوى ومردود تنفيذها، كما تم تكليف مدير الاتحاد بإعداد دراسة تقييميه لهذه الأفكار والمقترحات، وهي لا تزال قيد الدراسة.

6. اجتماع الجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة 2024-2026

استعرض المجلس القائمة النهائية للمترشحين لعضوية مجلس إدارة الاتحاد في دورته الثالثة للأعوام 2024-2026، وقد تم ترتيبهم وفقاً للأكبر سناً، وهم على النحو التالي:

1- د. مازن محمد علي جمعة، تاريخ الترشح 1 فبراير 2024، ممثلاً عن الوحدة GV-005

2- محمد محمود محمد الشيخ، تاريخ الترشح 8 فبراير 2024، ممثلاً عن شركة Amlak

3- عبدالحكيم خليل إبراهيم المطوع، تاريخ الترشح 23 يناير 2024، ممثلاً عن الوحدة P-108

4- لطيفة عيسى فرحان البونوظه، تاريخ الترشح 9 فبراير 2024، ممثلاً عن الوحدة L-251

5- شاهد مسعود محمد منذور محمد، تاريخ الترشح 10 فبراير 2024، ممثلاً عن الوحدة O-163

6- دانة خميس عبدالرحمن راشد الزياني، تاريخ الترشح 5 فبراير 2024، ممثلاً عن الوحدة L-429

7- عبدالله أحمد عبدالله عبدالرحمن كمال، تاريخ الترشح 8 فبراير 2024، ممثلاً عن الوحدة L-501

8- أكرم نبيل الحاج، تاريخ الترشح 30 يناير 2024، ممثلاً عن الوحدة PV-004

وقد تأكد مجلس الإدارة من توفر شروط العضوية في المترشحين، وتم تكليف مدير الاتحاد بمتابعة طلبات المترشحين للحصول على نسخة من شهادة حسن السيرة والسلوك الصادرة من وزارة الداخلية.

وبعد المناقشة وافق المجلس على اعتماد قائمة المترشحين وتم تكليف مدير الاتحاد باتخاذ ما يلزم للتجهيز لإجراء الانتخابات خلال اجتماع الجمعية العمومية المقبلة.

كما استعرض المجلس الجدول المقترح لأعمال الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز المقرر عقدها بتاريخ 20 أبريل 2024 في تمام الساعة 8:00 مساءً بقاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وبعد المناقشة وافق المجلس على بنود جدول الأعمال بحسب ما يلي:

1- تعيين رئيس الاجتماع

2- الموافقة على جدول الأعمال

3- التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الرابعة المنعقدة بتاريخ 12 أغسطس 2023 وتاريخ 19 أغسطس 2023

4- تقرير مجلس الإدارة للعام 2023-2024

5- اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2022

6- تعيين مدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024

7- اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024

8- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2022 و31 ديسمبر 2023

9- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للأعوام 2024-2026

10- ما يستجِد من أعمال

وتم تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

1- مخاطبة مؤسسة التنظيم العقاري وموافاته بمواعيد عقد اجتماعات الجمعية العمومية الخامسة.

2- إرسال دعوات الاجتماع إلى أعضاء الاتحاد في موعد لا يتعدي تاريخ 21 مارس 2024، متضمنةً لمستندات الاجتماع وورقة التصويت على القرارات المقترحة من مجلس الإدارة.

كما استعرض المجلس التقارير الواجب عرضها على اجتماع الجمعية العمومية المقبلة المتعلقة ببنود جدول الأعمال وقد قرر الموافقة عليها وهي بحسب ما يلي:

1- تقرير مجلس الإدارة بشأن الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة رئيساً لاجتماع الجمعية العمومية.

2- تقرير مجلس الإدارة بشأن التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الرابعة.

3- تقرير مجلس الإدارة بشأن تعيين مدقق خارجي للسنتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2023 و31 ديسمبر 2024.

4- تقرير مجلس الإدارة بشأن الميزانية السنوية للاتحاد للعام 2024.

5- تقرير مجلس الإدارة بشأن التقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022.

6- تقرير مجلس الإدارة بشأن إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2022 و31 ديسمبر 2023.

7- تقرير مجلس الإدارة بشأن انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للأعوام 2024-2026.

وتم تكليف مدير الاتحاد بالانتهاء من التقرير السنوي لأعمال مجلس الإدارة للعام 2023-2024.

7. تجديد عقد مزوّد خدمات الحراسة الأمنية

نظرًا لقرب انتهاء الدورة الحالية لمجلس الإدارة، فقد قرر المجلس الموافقة على تجديد العقد الحالي لمزوّد خدمات الحراسة الأمنية في الرفاع فيوز لغاية نهاية العام 2024، وتم تكليف مدير الاتحاد باتخاذ ما يلزم بهذا الخصوص.

8. أنشطة وفعاليات الاتحاد خلال شهري مارس وأبريل 2024

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد أنشطة وفعاليات الاتحاد خلال شهري مارس وأبريل 2024، وقرر بشأنها الموافقة على تنظيم الفعاليات التالية:

1- توزيعات رمضان على السكان من قبل BATEEL.

2- تركيب زينة رمضان على بوابات الدخول وبالقرب من المساجد في الرفاع فيوز.

3- تنظيم إقامة مشروع السلة الرمضانية في مدرسة الرفاع فيوز الدولية ودعوة السكان للمشاركة.

4- إقامة بطولة رمضانية للشطرنج في مدرسة الرفاع فيوز الدولية بتاريخ 22 مارس 2024.

5- إقامة الحفل السنوي لغبقة الرفاع فيوز الرمضانية بتاريخ 16 مارس 2024.

6- إقامة الاحتفال السنوي بالقرقاعون في الحديقة الرئيسية بحي الواحات بتاريخ 24 مارس 2024.

كما تم تكليف مدير الاتحاد بتنفيذ هذه الفعاليات وذلك ضمن الميزانية المخصصة لها في بند الفعاليات.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- اعتماد اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز:

وافق المجلس على اعتماد اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز، وتم تكليف مدير الاتحاد بمخاطبة الجهات الحكومية ذات الصلة.

2- آلية جديدة لبيع الأراضي الإضافية في الرفاع فيوز:

نظراً إلى انخفاض الإيرادات المتحصلة من بيع الأراضي الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز التابعة إيراداتها لصالح الاتحاد، فقد تقدمت رئيسة المجلس بمقترح لاعتماد آلية جديدة لبيع الأراضي الإضافية في الرفاع فيوز تتضمن ما يلي:

- تكليف شركة الرفاع فيوز (المطوّر) بالإشراف الكلي على عملية بيع الأراضي الإضافية للوحدات التابعة إيراداتها لصالح الاتحاد، وذلك بحسب شروط وإجراءات البيع المعتمدة في الاتحاد.

- تخصيص نسبة 1% من إيرادات البيع لصالح شركة الرفاع فيوز، نظير الإمكانيات التي ستقوم بتوفيرها في متابعة عملية البيع والتحصيل وإتمام العقود.

وبعد المناقشة وافق المجلس على تطبيق هذه الآلية وذلك بدءً من تاريخ 5 مارس 2024.20

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:15 مساءً.

List of candidates for the Association Board of Directors 2024-2026

Wed, 06 Mar 2024 05:56:12 GMT

We are pleased to inform you that we have finished receiving candidates applications for the elections of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association for the third term 2024-2026, with a total of (8) candidates.

The top (7) candidates with the highest number of votes will be elected for the next Board of Directors (5 main members and 2 reserve members).

Kindly note that the elections for the Board of Directors will take place during the 5th General Assembly Meeting of the Association scheduled to be held during April 2024, and you will be provided with the details of the meeting soon.

قائمة المترشحين لمجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للدورة الثالثة 2024-2026

يسرنا إفادتكم علماً إلى أننا قد انتهينا من تلقي طلبات الترشح لعضوية مجلس الإدارة للدورة الثالثة للأعوام 2024-2026، حيث بلغ عدد المترشحين (8).

تجدون السيّر الذاتية على الوصلة التالية:

علماً بأن انتخابات مجلس الإدارة ستتم خلال انعقاد الجمعية العمومية الخامسة للاتحاد المقرر عقدها خلال شهر أبريل 2024، وسيتم موافاتكم قريباً بتفاصيل الاجتماع.

Ramadan Food Basket event on Saturday, March 9, 2024

Tue, 05 Mar 2024 12:35:05 GMT

On the occasion of the month of Ramadan, we are pleased to invite you to participate in the Ramadan Food Basket that will be distributed to 100 families in need outside Riffa Views. The event will be held at Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, March 9, 2024, at 10:00am, where you can attend with your families and friends.

This event supports those in need, fosters compassion and social solidarity, brings joy to the less fortunate, and instills valuable virtues in our children. It inspires empathy, teaches kindness, and cultivates a sense of responsibility for a brighter future.

On behalf of all of you, we thank Riffa Views Company for donating the purchase of Ramadan basket supplies, and Al Sanabel Orphan Care Society for distributing the Ramadan food basket to families in need.

We also express our gratitude to the members of the Association's Social and Cultural Committee for initiating this valuable initiative and supervising its implementation.

We hope that you will come and contribute to this charity initiative.

دعوة للمشاركة في مشروع السلة الرمضانية - السبت 9 مارس 2024

بمناسبة قرب شهر رمضان، يسرنا دعوتكم للمشاركة في مشروع السلة الرمضانية التي سيتم توزيعها على 100 من الأسر والعوائل المتعففة خارج الرفاع فيوز، ستقام الفعالية في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت الموافق 9 مارس 2024 في تمام الساعة 10:00 صباحاً، حيث بإمكانكم الحضور مع عوائلكم وأصدقائكم.

تسهم هذه الفعالية في مساندة المستحقين ونشر ثقافة التطوع والعمل الإنساني والتكافل الاجتماعي في مجتمعنا، وينشر البهجة في نفوس المستحقين، وغرس قيّم التربية الصالحة في نفوس أبنائنا.

وبالنيابة عنكم جميعًا، نشكر شركة الرفاع فيوز العقارية على قيامها بالتبرع بشراء مستلزمات السلة الرمضانية، وجمعية السنابل لرعاية الأيتام على تكفلها بتوزيع السلة الرمضانية على الأسر المحتاجة.

كما نشكر أعضاء اللجنة الاجتماعية والثقافية في الاتحاد على تدشين هذه المبادرة القيّمة وإشرافهم على تنفيذها.

ونأمل حضوركم والمساهمة في هذا العمل الخيري.

Photo Gallery of the walking event on Bahrain Sports Day

Mon, 26 Feb 2024 11:38:58 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the walking event that was held on the occasion of Bahrain Sports Day on Thursday, February 22, 2024

Please find below all photos taken of this event.

معرض الصور لفعالية المشي في يوم البحرين الرياضي

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعالية المشي التي أقيمت بمناسبة يوم البحرين الرياضي وذلك يوم الخميس الموافق 22 فبراير 2024.

تجدون أدناه صور الفعالية:

RVOA members’ proposals on the Association budget for the year 2024

Mon, 26 Feb 2024 07:27:48 GMT

With reference to the above subject, we would like to inform you that the Board of Directors held a consultative meeting to discuss the Association’s initial annual budget for the year 2024 on Saturday, February 24, 2024, a number of Homeowners attended this meeting.

We would like to thank the attendees who attended the meeting, where the budget was discussed, and the comments of the attendees were taken.

The Board of Directors confirms that all the comments received will be studied before presenting the Association’s budget for the year 2024 to the next General Assembly meeting for voting and approval.

If you have any proposals related to the Association budget for the year 2024, please share them we us no later than March 3, 2024, so that these comments can be reviewed.

مقترحات أعضاء الاتحاد حول ميزانية الاتحاد المبدئية للعام 2024

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، نفيدكم علمًا إلى أن مجلس الإدارة قد عقد الاجتماع التشاوري لمناقشة الميزانية السنوية المبدئية للاتحاد للعام 2024 وذلك يوم السبت 24 فبراير 2024 بحضور عدد من المُلاك.

بدايةً نشكر المُلاك الذين حضروا الاجتماع، حيث تم مناقشة بنود الميزانية والاستماع إلى مرئياتهم وملاحظاتهم.

ويؤكد مجلس الإدارة على أن جميع الملاحظات التي وردت سيتم دراستها قبل عرض ميزانية الاتحاد للعام 2024 على اجتماع الجمعية العمومية المقبلة للتصويت عليها واعتمادها.

وفي حال لديكم أية مقترحات تتعلق بميزانية الاتحاد للعام 2024 نرجو إرسالها لنا وذلك في موعد لا يتعدى تاريخ 3 مارس 2024 حتى يتسنى مراجعة هذه الملاحظات.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (8)

Mon, 26 Feb 2024 05:34:08 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (8), which was held on Saturday, February 24, 2024, at Park main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الثامن

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الثامن) والذي أقيم يوم السبت الموافق 24 فبراير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الحدائق.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Planting in Common Areas Requirements

Wed, 21 Feb 2024 09:47:22 GMT

In implementation of the owners’ requests to allow them to carry out landscaping and planting works in the Common Areas, including the front facades of the units, we would like to inform you that the RVOA Board of Directors has approved the unit owners’ planting in Common Areas, in accordance with the following requirements and standards:

Cost: Villa owner shall bear all related costs including irrigations, excavation, sand filling, etc.
Excavation Depth: Due to existence of services, deep excavation is not allowed for streetscape, maximum depth is 700mm and as per site conditions.
Existing Trees: No trees to be removed or relocated except small plants and shrubs.
Health: Plants to be healthy with no signs of pest or disease.
RV Standards: Work will be done under supervision of the Association Manager and as per RV standards.
Fruit & Produce: Allowable to public.
Maintenance: Only regular maintenance operations will be done by the landscaping company with no liability on RVOA. Cost of any special treatment will be borne by the villa owner.
Liability: Neither RVOA nor Association Manager shall be held responsible for any damage to the plants.
Plants Ownership: Will be transferred to RVOA.

In all cases, the unit owner must obtain prior approval by submitting a request to the Association by filling out the eService form available on the website at the address below together with the drawings:

https://www.rvoa.bh/planting-in-common-areas

The specialists will begin studying the application and communicating with the unit owner in this regard.

اشتراطات ومعايير الزراعة في الأجزاء المشتركة

تنفيذا لطلبات المُلاك في السماح لهم للقيام بأعمال تشجير وزراعة في الأجزاء المشتركة ومنها الواجهات الأمامية للوحدات، نفيدكم علمًا إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد وافق على قيام مُلاك الوحدات بالزراعة في هذه الواجهات الأمامية، وذلك وفقاً للاشتراطات والمواصفات التالية:

يتحمل مالك الوحدة جميع التكاليف المترتبة على ذلك بما في ذلك تمديدات الري وأعمال الحفر والزراعة وغيرها.
يجب ألا يتجاوز الحد الأقصى للحفر عن 70 سم، ويتغير ذلك بحسب الموقع والخدمات الموجودة.
لا يجوز إزالة الأشجار المزروعة سابقاً أو نقلها باستثناء النباتات والشجيرات الصغيرة.
يجب أن تكون جميع المزروعات خالية من أي علامات للآفات أو الأمراض.
يجب أن يقوم المختصين في شركة مدير الاتحاد بالإشراف الفني على جميع الأعمال ذات الصلة
في حال زراعة الأشجار المثمرة فإن الثمار ستكون متاحة للجميع.
صيانة المساحات المزروعة ستكون مقتصرةً على مزوّد خدمات صيانة الزراعة المعتمد في الاتحاد، وأي تكلفة إضافية سيتحملها مالك الوحدة.
لا يتحمل الاتحاد أو شركة مدير الاتحاد أي مسؤولية عن إحداث أي ضرر يتم للأشجار المزروعة.
يدرك مالك الوحدة ويتفهم تماماً أن ملكية هذه الأجزاء وما عليها هي ملك حصري للاتحاد وينتفع به جميع مُلاك الوحدات.

وفي جميع الأحوال فإن على مالك الوحدة الحصول على الموافقة المسبقة عبر التقدم بطلب إلى الاتحاد من خلال ملء الاستمارة الإلكترونية المتوفرة في الموقع الإلكتروني على العنوان أدناه مع إرفاق الرسومات:

https://www.rvoa.bh/planting-in-common-areas

وسيباشر المختصين دراسة الطلب والتواصل مع مالك الوحدة بهذا الخصوص.

Applying Financial Penalties to units Causing Waterflow to Streets

Tue, 20 Feb 2024 08:08:38 GMT

With reference to previous circulars issued by the Association Manager regarding the above topic, effective March 1, 2024, financial penalties will be applied to units that cause waterflow to streets due to cleaning the unit or vehicles as per RVOA By-Laws that stipulates the imposition of a financial penalty of BD 200. Such financial penalties will be added to the service charge invoice of the violating unit.

We ask all residents and homeowners to educate their domestic workers not to cause waterflow to streets, as it leads to water wastage and damage to the outer layer of street asphalt, which results in additional costs to the association.

Thank you for your commitment to working with us for a more sustainable community.

تطبيق الجزاء المالي للوحدات التي تتسبب في جريان المياه إلى الشوارع

بالإشارة إلى الإشعارات السابقة الصادرة من مدير الاتحاد بشأن الموضوع أعلاه نفيدكم علمًا إلى أنه بدءً من تاريخ 1 مارس 2024 سيتم تطبيق لائحة الجزاءات المالية على الوحدات التي تتسبب في جريان المياه إلى الشوارع وفقا للنظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز الذي ينص على فرض جزاء مالي بقيمة 200 دينار، ويتم احتساب هذا الجزاء المالي ضمن فاتورة رسوم الخدمة التابعة للوحدة المخالفة.

نحث جميع السكان والمُلاك على توعية العاملين لديهم بعدم التسبب في جريان المياه إلى الشوارع، حيث يؤدي ذلك إلى هدر المياه وإتلاف الطبقة الخارجية لأسفلت الشوارع، الأمر الذي يحمل الاتحاد نفقات مالية إضافية.

شاكرين لكم التزامكم بالعمل معنا من أجل مجتمع أكثر استدامة.

Bahrain Sports Day - 22 February 2024

Sun, 18 Feb 2024 14:45:27 GMT

On the occasion of Bahrain Sports Day 2024, we are pleased to invite you to participate in the walking event that will be held on Thursday, February 22, 2024, at 10:00am. The event will be held on the Lagoon estate, and the beginning and end will be at the Lagoon Masjid parking AREA, according to the attached map, and the distance will be approximately 2 km.

All Riffa Views residents, their families and friends are invited, and healthy drinks will be provided to all participants.

To browse the event location click here.

يوم البحرين الرياضي

22 فبراير 2024

بمناسبة الإعلان عن يوم البحرين الرياضي 2024، يسرنا دعوتكم للمشاركة في فعالية رياضة المشي التي ستقام يوم الخميس 22 فبراير 2024 في تمام الساعة 10:00 صباحًا، ستقام الفعالية على ممشى البحيرات وستكون الانطلاقة والختام عند مواقف مسجد البحيرات بحسب الخارطة المرفقة، وستكون المسافة قرابة 2 كم.

الدعوة عامة لجميع سكان الرفاع فيوز وعوائلهم وأصدقائهم وسيتم توفير مشروبات صحية لجميع المشاركين.

لمعرفة موقع الفعالية اضغط هنا.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (7)

Sun, 18 Feb 2024 06:57:21 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (7), which was held on Saturday, February 17, 2024, at Oasis main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع السابع

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع السادس) والذي أقيم يوم السبت الموافق 17 فبراير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الواحات.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (6)

Sun, 11 Feb 2024 10:14:26 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (6), which was held on Saturday, February 10, 2024, at Park main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع السادس

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع السادس) والذي أقيم يوم السبت الموافق 10 فبراير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الحدائق.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Oasis Communal Garden Development Works O-023

Tue, 06 Feb 2024 05:41:53 GMT

Within the approved projects to develop communal gardens in Riffa Views, we would like to inform you that the work to develop the main communal garden in Oasis O-23 has begun. The project includes completing the development of an undeveloped part of the garden, and the development work is expected to be completed within two months.

We understand that minor disruptions may occur during this period, and we appreciate your understanding and cooperation as we work towards upgrading the garden.

Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to reach out.

أعمال تطوير الحديقة الرئيسية في حي الواحات

ضمن المشاريع المعتمدة لتطوير الحدائق المشتركة في الرفاع فيوز، نود إفادتكم إلى أنه تم البدء في أعمال تطوير الحديقة المشتركة في الواحات O-23. ويتضمن المشروع استكمال تطوير جزء غير مطوّر من الحديقة ومن المتوقع الانتهاء من أعمال التطوير خلال شهرين.

نحن ندرك أنه قد يصاحب العمل بعض الإزعاج خلال هذه الفترة، ونقدر تفهمكم وتعاونكم معنا.

إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات لا تترددوا في التواصل معنا.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (5)

Mon, 05 Feb 2024 09:24:22 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (5), which was held on Saturday, February 3, 2024, at Oasis main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الخامس

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الخامس) والذي أقيم يوم السبت الموافق 3 فبراير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الواحات.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Extending the candidacy period for membership of the Board of Directors

Mon, 05 Feb 2024 05:27:55 GMT

استمارة الترشح لعضوية مجلس الإدارة للعامين 2024-2026
Board Election Application - 2024-2026

النظام الأساسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

Riffa Views Articles of Association

Kindly note that the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association has decided to extend the candidacy period for membership of the Board of Directors for the next two years 2024-2026 to February 10, 2024 , in order to allow all homeowners to submit their candidacy applications.

تمديد فترة الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

نفيدكم علمًا إلى أن مجلس إدارة الاتحاد قد قرر تمديد فترة الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للعامين 2024-2026 إلى تاريخ 10 فبراير 2024 ، وذلك لإتاحة المجال أمام أكبر عدد ممكن من المُلاك للتقدم بطلبات ترشحهم.

Board Meeting no. (2/2/2024) on January 30, 2024

Thu, 01 Feb 2024 10:04:12 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (2/2/2024) on Wednesday , January 30, 2024 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 1/2/2024 held on January 10, 2024

The Board reviewed the minutes of the previous meeting and approved them.

2. Monthly Report of the Association Manager's Activities for December 2023

The Board reviewed the monthly report for December 2023 submitted by the Association Manager and decided to task its members with sending any comments they may have to the Association Manager.

3. General Assembly Meeting and Board Elections for 2024-2026

The Association Manager provided an overview of the procedures in place for holding the General Assembly meeting and discussed the list of candidates who have submitted their nominations.

Given the approaching deadline for submitting nominations on February 1, 2024, the Board decided to extend the nomination period until February 10, 2024, to allow more unit owners to submit their nominations.

4. Proposal from Alpha Fire Services for Providing Firefighting Equipment to Units

The Board reviewed the proposal submitted by the Riffa Views security service provider, ALPHA FIRE SERVICES CO, regarding the provision of firefighting equipment for the units in Riffa Views, which includes:

1. CO2 Fire Extinguisher

2. Fire Blanket

3. Battery-operated Smoke Detector

Additionally, the company will conduct awareness sessions for Riffa Views residents on fire prevention and how to handle household fires if they occur.

After discussion, the Board emphasized the importance of having this equipment available in all units in Riffa Views to ensure safety in the event of fires. As such, the Board approved purchasing and distributing this equipment to all units in Riffa Views and tasked the Association Manager with coordinating with the company. The cost will be distributed over the Association’s budget for the years 2024 and 2025.

5. Revised Designs for Lagoon Gate (Gate 2)

The Board reviewed the revised designs for Lagoon Gate (Gate 2) and discussed the design options presented by Horizon Interiors. The Board approved the first option and tasked the Association Manager with preparing the financial estimate for the construction work and presenting it at an upcoming Board meeting.

6. Areas of Cooperation with Horizon Interiors

The Board discussed with the Association Manager the proposal submitted by Horizon Interiors to provide engineering audits for unit owners wishing to undertake major construction work in their units. The Association Manager noted that several units are conducting significant construction projects that require engineering consultations from an office that adheres to the standards and regulations approved in Riffa Views. After discussion, the Board tasked the Association Manager with presenting the pricing for the services offered by Horizon Interiors for approval, including the review of architectural designs submitted by units planning significant construction work.

7. Invitation to Owners to Attend a Meeting to Discuss the Preliminary 2024 Budget

The Board discussed a proposal to invite owners to a meeting to discuss their suggestions and feedback regarding the preliminary 2024 budget. The Board emphasized the importance of involving owners in all matters discussed by the Board to reach the best decisions for the Association’s common good. After discussion, the Board tasked the Association Manager with sending a circular to the owners regarding this matter.

8. Defining Riffa Views' Specific Building Requirements and Specifications with the Urban Planning and Development Authority

The Board reviewed the Association Manager’s report on the building requirements and specifications specific to Riffa Views, which will be submitted to the Urban Planning and Development Authority for approval with the Southern Municipality. After discussion, the Board tasked the Association Manager with finalizing these requirements and specifications, submitting them to the Authority, and following up on their approval as soon as possible.

9. Request from the Electricity and Water Authority to Supply Units Outside Riffa Views with Electricity

The Association Manager reported receiving a request from the Electricity and Water Authority to supply several units located outside the Riffa Views community with electricity from the main station that supplies the units in Riffa Views.

10. Installation of Speed Bumps on Several Internal Streets

The Association Manager reported receiving several requests from unit owners regarding the installation of speed bumps on several internal streets where vehicles are speeding. After discussion, the Board tasked the Association Manager with preparing a comprehensive study to identify the actual needs for speed bumps on all internal streets and reporting back to the Board.

11. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Difficulty in Obtaining Copies of Property Documents for Units (Association Members):

The Association Manager reported that the Association's records do not include ownership documents for several units in Riffa Views, including units that have not paid their Service Charge dues for several years. As a result, the lawsuits filed by the Association in court were rejected due to the lack of evidence proving ownership of these units in the Riffa Views project.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with taking all legal measures to obtain copies of these ownership documents and communicating with the Real Estate Regulatory Authority to find a mechanism that allows the Association to obtain copies of these ownership documents, as their owners are members of the Association.

2. Flowers and Vegetables Exhibition 2024:

The Board reviewed a letter from the Bahrain Garden Club inviting Riffa Views to participate in the Flowers and Vegetables Exhibition 2024. After discussion, the Board approved participation in the exhibition to promote the green development taking place in Riffa Views and tasked the Association Manager with this.

3. Installation of External Shades in Units:

The Board discussed the technical specifications and requirements for external shades that comply with the regulations in Riffa Views and tasked the Association Manager with sending a circular to the owners regarding this matter, including sample designs for each area.

The meeting ended at 6:50 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2/2/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 30 يناير 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (2/2/2024) يوم الأربعاء الموافق 30 يناير 2024 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 1/2/2024 المنعقد بتاريخ 10 يناير 2024م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق وقرر الموافقة عليه.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2023

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2023 وقرر تكليف أعضائه بإرسال ملاحظاتهم إلى مدير الاتحاد إن وجدت.

3. اجتماع الجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة 2024-2026

قدم مدير الاتحاد شرح حول الإجراءات المتخذة لعقد اجتماع الجمعية العمومية، وتناول قائمة المترشحين الذين تقدموا بطلباتهم للترشح.

ونظرا إلى قرب فترة انتهاء تقديم طلبات الترشح بتاريخ 1 فبراير 2024، فقد ارتأى المجلس تمديد فترة الترشح لغاية تاريخ 10 فبراير 2024، ليتسنى لعدد أكبر من الملاك التقدم للترشح.

4. العرض المقدم من شركة ألفا للسلامة لتوفير معدات مكافحة الحرائق للوحدات

اطلع المجلس على العرض المقدم من مزوّد خدمات الوقاية الأمنية في الرفاع فيوز شركة ALPHA FIRE SERVICES CO بخصوص تزويد وحدات الرفاع فيوز بأجهزة مكافحة الحرائق، وتشتمل الأجهزة على ما يلي:

1- طفاية حريق ثاني أكسيد الكربون

2- بطانية الحريق

3- كاشف دخان يعمل بالبطارية

إلى جانب ذلك، ستقوم الشركة بإقامة محاضرات توعوية لسكان الرفاع فيوز تتناول طرق الوقاية وطرق التعامل مع الحرائق المنزلية في حال اندلاعها.

وبعد المناقشة، أكد المجلس على أهمية توفر هذه الأجهزة في جميع الوحدات بالرفاع فيوز والتي ستحقق السلامة في حال نشوب الحرائق، ومن هذا المنطلق وافق المجلس على شراء هذه الأجهزة وتوزيعها على جميع الوحدات في الرفاع فيوز، وتم تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع الشركة بهذا الخصوص على أن يتم توزيع التكلفة على ميزانية الاتحاد للعامين 2024 و2025.

5. الرسومات المعدلة لبوابة البحيرات Gate 2

اطلع المجلس على الرسومات المعدّلة لبوابة البحيرات (Gate2)، وقد استعرض المجلس خيارات التصميم المقدمة من مكتب Horizon Interiors وتم الموافقة على الخيار الأول، وتم تكليف مدير الاتحاد بإعداد التكلفة المالية للأعمال الإنشائية وعرضها على مجلس الإدارة في اجتماع مقبل.

6. مجالات التعاون مع مكتب Horizon Interiors

ناقش المجلس مع مدير الاتحاد العرض المقدم من مكتب Horizon Interiors للقيام بالتدقيق الهندسي على طلبات الملاك الراغبين في القيام بأعمال إنشائية كبيرة في وحداتهم، حيث أشار مدير الاتحاد إلى أن عدد من الوحدات تقوم بأعمال إنشائية كبيرة تتطلب الحصول على استشارات هندسية من مكتب يقوم بالالتزام بالمعايير والاشتراطات المعتمدة في الرفاع فيوز، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بعرض تسعيرة الخدمات المقدمة من المكتب على مجلس الإدارة لاعتمادها، على أن تتضمن مراجعة التصاميم الهندسية المقدمة من الوحدات الراغبة في القيام بأعمال إنشائية كبيرة.

7. دعوة الملاك لحضور اجتماع لمناقشة الميزانية السنوية المبدئية للاتحاد للعام 2024

ناقش المجلس مقترح دعوة الملاك لحضور اجتماع لبحث مقترحات ومرئيات السكان بخصوص الميزانية السنوية المبدئية للاتحاد للعام 2024، حيث أكد المجلس على ضرورة إشراك الملاك في كافة الموضوعات التي يناقشها المجلس للوصول إلى أفضل القرارات التي تخدم المصلحة العامة للاتحاد. وبعد المناقشة، تم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى الملاك بهذا الخصوص.

8. تحديد اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز التي سيتم إرسالها إلى هيئة التخطيط والتطوير العمراني لاعتمادها لدى بلدية المنطقة الجنوبية، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد باعتماد هذه الاشتراطات والمواصفات وإرسالها إلى الهيئة ومتابعة اعتمادها في أقرب وقت ممكن.

9. طلب هيئة الكهرباء والماء تزويد وحدات خارج الرفاع فيوز بمحطة الكهرباء

أفاد مدير الاتحاد بأنه تلقى طلبًا من هيئة الكهرباء والماء لتزويد عدد من الوحدات الواقعة خارج مجتمع الرفاع فيوز بالتيار الكهربائي من المحطة الرئيسية التي تغذي الوحدات في الرفاع فيوز.

10. تركيب مطبات تخفيف السرعة في عدد من الشوارع الداخلية

أفاد مدير الاتحاد بوجود عدد من طلبات الملاك بخصوص تركيب مطبات تخفيف السرعة في عدد من الشوارع الداخلية والتي تشهد مرور المركبات بصورة مسرعة، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بإعداد دراسة شاملة لتحديد الاحتياجات الفعلية لتركيب المطبات في جميع الشوارع الداخلية وموافاة مجلس الإدارة بذلك.

11. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- تعثر الحصول على نسخ من ملكيات وثائق عقارات الوحدات (أعضاء الاتحاد): أفاد مدير الاتحاد بأن سجلات الاتحاد لا تحتوي على وثائق ملكية عدد من الوحدات في الرفاع فيوز، ومنها وحدات لم تلتزم بدفع مستحقاتها من رسوم الخدمة لعدة سنوات مضت، ونتيجةً لذلك فقد تم رفض الدعاوى القضائية التي رفعها الاتحاد أمام المحكمة لعدم وجود ما يثبت ملكيتهم للوحدات في مشروع الرفاع فيوز.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد باتخاذ كافة الإجراءات القانونية في سبيل الحصول على نسخ من هذه الملكيات والتواصل مع مؤسسة التنظيم العقاري من أجل إيجاد آلية تسمح للاتحاد بالحصول على نسخ من هذه الملكيات باعتبار أن مُلاكها هم أعضاء في الاتحاد.

2- معرض الزهور والخضروات 2024: اطلع المجلس على خطاب نادي البحرين للحدائق بشأن دعوة الرفاع فيوز للمشاركة في معرض الزهور والخضروات 2024، وبعد المناقشة وافق المجلس على المشاركة في المعرض للترويج عن التنمية الخضراء التي تشهدها الرفاع فيوز، وتم تكليف مدير الاتحاد بذلك.

3- تركيب المظلات الخارجية في الوحدات: ناقش المجلس الاشتراطات والمواصفات الفنية للمظلات الخارجية التي تتوافق مع الاشتراطات في الرفاع فيوز، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى الملاك بهذا الخصوص، مع إرفاق نماذج من التصاميم بحسب كل منطقة.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:50 مساءً.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (4)

Sun, 28 Jan 2024 10:13:50 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (4), which was held on Saturday, January 27, 2024, at Park main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الرابع

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الرابع) والذي أقيم يوم السبت الموافق 27 يناير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الحدائق.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Hyperbaric Oxygen Therapy in Awali Hospital

Wed, 24 Jan 2024 07:04:46 GMT

We are thrilled to announce that Awali Hospital has opened a new department, the Hyperbaric Oxygen Therapy Unit. The department provides services such as oxygen therapy and wound care. They are offering a special offer to Riffa view residents and a total of 5 sessions for BD 200.

Hyperbaric oxygen therapy is a medical treatment that allows patients to breathe pure oxygen under high pressure. The conditions indicated for the hyperbaric oxygen therapy are as the following but not limited to:

Reverse aging
Improve sleeping
Decrease memory loss
Post surgical rehabilitation
Skin and hair health
Sports injury
Diving and decompression sickness
Chronic non-healing wounds (Diabetic foot ulcers, pressure ulcers and others)
Migraine
Post stroke and dementia

For more information, please contact:

(+973) 1775 3710 and (+973) 3882 2442

Instagram:

https://www.instagram.com/dr.ghadeer_z/

العلاج بالأكسجين عالي الضغط في مستشفى العوالي

يسعدنا أن نعلن أن مستشفى العوالي قد افتتح قسمًا جديدًا، وحدة العلاج بالأكسجين عالي الضغط. يقدم القسم خدمات مثل العلاج بالأكسجين والعناية بالجروح. يقدم المستشفى عرضًا خاصًا لسكان الرفاع فيوز وهو عبارة عن خمس جلسات بـ 200 دينار بحريني فقط.

العلاج بالأكسجين عالي الضغط هو علاج طبي يسمح للمرضى باستنشاق الأكسجين النقي تحت ضغط مرتفع. الاستخدامات المحددة للعلاج بالأكسجين عالي الضغط هي كما يلي على سبيل المثال لا الحصر:

عكس الشيخوخة
تحسين النوم
تقليل فقدان الذاكرة
إعادة التأهيل بعد الجراحة
صحة الجلد والشعر
إصابات رياضية
الغوص ومرض تخفيف الضغط
الجروح المزمنة غير القابلة للشفاء (قرح القدم السكرية، قرح الضغط وغيرها)
صداع نصفي
ما بعد السكتة الدماغية والخرف

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال:

(+973) 1775 3710 and (+973) 3882 2442

الانستغرام:

https://www.instagram.com/dr.ghadeer_z/

DP World Tour - Bahrain, February 1 to 4, 2024

Wed, 24 Jan 2024 06:43:13 GMT

We would like to inform you that the Royal Golf Club will host the DP World Tour from February 1 to 4, 2024, which will be held under the esteemed patronage of His Majesty King Hamad bin Isa Al Khalifa.

the RGC is preparing to make the final arrangements for this tournament, which a large number of units overlooking the golf courses will be able to see.

If you would like to reserve your ticket to attend this tournament, please visit the following link:

https://manama.platinumlist.net/event-tickets/90005/bahrain-golf-championship-2024

جولة دي بي ورلد العالمية للغولف البحرين - 1 إلى 4 فبراير 2024

نفيدكم علماً إلى أن النادي الملكي للغولف سيستضيف جولة دي بي ورلد العالمية للغولف في الفترة من 1 إلى 4 فبراير 2024، وستقام هذه البطولة تحت رعاية كريمة من لدن حضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة ملك البلاد المعظم حفظه الله ورعاه.

حيث يستعد النادي لإقامة الترتيبات النهائية لهذه البطولة والتي سيتسنى لعدد كبير من الوحدات المطلة على ملاعب الغولف مشاهدتها.

في حال رغبتكم حجز تذكرتكم لحضور هذه البطولة، يرجى زيارة الوصلة التالية:

https://manama.platinumlist.net/event-tickets/90005/bahrain-golf-championship-2024

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (3)

Sun, 21 Jan 2024 10:09:31 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (3), which was held on Saturday, January 20, 2024, at Oasis main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الثالث

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الثالث) والذي أقيم يوم السبت الموافق 20 يناير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الواحات.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Candidacy for membership in the RVOA Board of Directors for the years 2024-2026

Thu, 18 Jan 2024 09:01:29 GMT

استمارة الترشح لعضوية مجلس الإدارة للعامين 2024-2026
Board Election Application - 2024-2026

النظام الأساسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

Riffa Views Articles of Association

On behalf of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and due to the approaching end of the current election term for the Board of Directors, I am pleased to inform you that the elections for the membership of the Board of Directors for the next two years “2024-2026”, will be held during the fifth General Assembly Meeting in April 2024.

Those wishing to run for membership of the Board of Directors must fill out the attached application form and return it by email along with the following required attachments:

Copy of the passport.
Copy of the CPR.
Copy of the Title deed.
Personal digital photo.
CV including educational qualifications and work experience.

The Deadline for receipt of Applications is 1st February 2024.

Owners are entitled to stand for election to the Board of Directors provided they meet the following criterias:

Must be a member of the Owners Association or a representative of a member of the Owners Association
Must be resident of Riffa Views.
Must be at least twenty-one years old, in case of a natural person
Must not be declared as bankrupt or convicted of a crime of dishonor or breach of trust unless rehabilitated
Must disclose potential conflicts of interest that may arise if appointed to the board.
Must present a record of payment of service charge commitments in respect of Riffa Views; and
Must not have received notice of violating any of the community rules currently in place.

Candidate names will be disclosed to all owners prior to the General Assembly meeting. Once elected, Board members will serve for 2 years.

The elected Board Members will assume certain powers and responsibilities once elected, and hence must endeavor to achieve the interests of the owners' association with due diligence. The Association’s Board of Directors shall perform its functions honestly and fairly for the benefit of the Owners Association and carry out due diligence to ensure that the Owners Association fulfills its obligations.

The Board of Directors or any member thereof shall only be liable for the intentional faults or gross negligence causing damage to the Owners Association.

فتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للعامين 2024-2026

بالإنابة عن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، ونظراً لقرب انتهاء الدورة الانتخابية الحالية لمجلس الإدارة، يسرني إفادتكم علماً إلى أنه سيتم إجراء انتخابات عضوية مجلس الإدارة للعامين المقبلين 2024-2026، وذلك خلال اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المقرر عقده في شهر أبريل 2024.

وعلى الراغبين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة ملء استمارة الترشح المرفقة وإعادة إرسالها بالبريد الإلكتروني مع تضمينها بالمرفقات المطلوبة وهي:

نسخة من جواز السفر.
نسخة من بطاقة الهوية.
نسخة من وثيقة ملكية الوحدة.
صورة شخصية إلكترونية.
السيرة الذاتية والمؤهلات الدراسية وخبرات العمل.

آخر موعد لتلقي طلبات الترشح هو تاريخ 1 فبراير 2024.

مع العلم بأنه يحق لأعضاء الاتحاد الترشح لعضوية مجلس الإدارة، شريطة أن تتوفر المعايير التالية:

أنْ يكون عضواً في اتحاد الملاك أو ممثلاً عن عضو في اتحاد الملاك.
أن يكون مقيماً في الرفاع فيوز.
ألا يقل عمره عن إحدى وعشرين سنة ميلادية إذا كان شخصاً طبيعياً.
ألا يكون محكوماً عليه بالإفلاس أو في جريمة مخلَّة بالشرف والأمانة ما لم يُرد إليه اعتباره.
أن يفصح عن أي تعارض مصالح محتمل فيما لو تم تعيينه.
أن يقدم سجل التزامه بمدفوعات رسوم الخدمة السنوية المتعلقة بالرفاع فيوز.
ألا يكون قد تلقى إشعاراً بانتهاك القواعد المعمول بها في الرفاع فيوز.

سيتم تعميم أسماء المترشحين لعضوية مجلس الإدارة على جميع المُلاك قبل اجتماع الجمعية العمومية. وسيشغل أعضاء مجلس الإدارة مناصبهم لمدة عامين فور انتخابهم.

أعضاء مجلس الإدارة يتولون بعض الصلاحيات والمسؤوليات بمجرد انتخابهم، وسيكون عليهم بذل الجهد في سبيل رعاية ودعم مصالح اتحاد المُلاك. ويجب على مجلس إدارة الاتحاد العمل على أداء مهامه بأمانة ونزاهة لتحقيق مصلحة اتحاد المُلَّاك وبذل العناية اللازمة لضمان الوفاء بالتزاماته.

ولا يكون مجلس إدارة الاتحاد مسئولاً إلا عن الأخطاء المتعمدة التي نتج عنها ضرر لاتحاد الملاك، أو بسبب الإهمال الجسيم.

Prohibition of water outflow to streets

Thu, 18 Jan 2024 08:34:45 GMT

We would like to inform you that we have received many complaints from residents regarding units causing water outflow to streets, sidewalks, and other home entrances, while they are washing their vehicles, garages, and external fences.

As you are aware, the National Cleanliness Law (Law 10/2019), RV Community Rules, prohibit all actions that could lead to the flow of water to streets, sidewalks, and other home entrances.

Kindly alert your labour workers, drivers, domestic helpers etc. of the above matter to avoid any violations.

Your understanding and cooperation are highly appreciated.

حظر التسبب في جريان المياه إلى الشوارع والمنازل المحيطة

نود لفت انتباهكم إلى أنه قد وردتنا العديد من شكاوى السكان بخصوص قيام عدد من الوحدات بالتسبب في جريان المياه إلى الشوارع أو الممرات ومداخل المنازل الأخرى، وذلك أثناء قيامهم بغسل مركباتهم أو كراجاتهم وأسوارهم الخارجية.

وكما تعلمون فإن قانون النظافة العامة رقم (10) لسنة 2019م، وأحكام النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، يحظر كافة الأعمال التي تتسبب في جريان المياه إلى الشوارع أو الممرات ومداخل المنازل الأخرى.

وعليه نرجو منكم ضرورة تنبيه العاملين لديكم في غسل المركبات أو غيرها إلى عدم التسبب في جريان المياه إلى الشوارع والمنازل المحيطة لتجنب القيام بأية أعمال تعتبر مخالفة.

مقدرين تعاونكم معنا في هذا الخصوص.

Service Providers Annual honoring Ceremony 2024

Wed, 17 Jan 2024 08:56:08 GMT

We are pleased to inform you that the RVOA Board of Directors held the annual honoring ceremony to appreciate the efforts of all service providers employees in Riffa Views on Thursday, January 11, 2024.

The ceremony witnessed the honoring of 250 employees representing 15 companies contracting with RVOA. This celebration succeeded in bringing joy and happiness to all employees who are doing their best to maintain our community at Riffa Views.

On this occasion, we express, on behalf of all of you, our deepest thanks and appreciation to all the employees working at Riffa Views, wishing them continued success.

الحفل السنوي لتكريم مزودي الخدمات في الرفاع فيوز 2024

يسعدنا إفادتكم علمًا إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد أقام الاحتفال السنوي التكريمي لعمّال مزودي الخدمات في الرفاع فيوز وذلك يوم الخميس 11 يناير 2024.

وقد شهد الحفل تكريم جميع العاملين في الرفاع فيوز وعددهم 250 عامًلا يمثلون 15 شركة من الشركات المتعاقدة مع الاتحاد. وقد نجح هذا الاحتفال في إدخال البهجة والسرور في قلوب جميع العاملين الذين يبذلون قصارى جهدهم في المحافظة على تميّز مجتمعنا في الرفاع فيوز.

وبهذه المناسبة، نعرب باسمكم جميعًا عن بالغ شكرنا وتقديرنا لجميع السواعد العاملة في الرفاع فيوز متمنين لهم دوام النجاح والتوفيق.

Oil Wells Rig Activities Notice in Riffa Views

Tue, 16 Jan 2024 08:18:53 GMT

As part of the maintenance program of Oil Wells, Tatweer Petroleum will be conducting a rig activity in Oil Wells within our community as per the attached plan.

The rig activity will continue until January 31, 2024, and the work must continue 24/7 to meet the schedule and minimize the disturbance.

There will be a whistling noise and it is a normal operational sound that comes out during workover activities.

Thank you for your cooperation and we apologize for any inconvenience this may cause.

إشعار أعمال صيانة آبار النفط في الرفاع فيوز

كجزء من الخطة الدورية لصيانة آبار النفط، تعتزم شركة تطوير للبترول البدء في عمل صيانة لعدد من آبار النفط الواقعة في الرفاع فيوز كما هو موضح في الخارطة المرفقة.

ستستمر أعمال الصيانة لغاية تاريخ 31 يناير 2024، وذلك على مداري اليوم 24/7 للانتهاء منها بحسب الجدول الزمني.

من المحتمل إحداث أصوات صفير أثناء أعمال الصيانة وهي أصوات معتادة مصاحبة لهذا النوع من أعمال الحفر المتعلقة بآبار النفط التي تقوم بها شركة تطوير للبترول،

شاكرين لكم تعاونكم معنا ونعتذر عن أي ازعاج مصاحب لهذه الأعمال.

RVOA Budget and Service Charge for the year 2024

Mon, 15 Jan 2024 13:55:20 GMT

Please be informed that the RVOA Board of Directors during its meeting no. 1/2/2024 held on January 10, 2024, has reviewed the association’s budget, and agreed service charge rate of BD3.500 per square meter, which will be an agenda item during the General Assembly meeting that will be held during April 2024.

The Association Manager will issue invoices for the first quarter 2024.

All homeowners who wish to pay the full year service in advance are entitled to a 5% discount if payment is made on or before February 15, 2024.

ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ورسوم الخدمة للعام 2024

نحيطكم علمًا إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز خلال اجتماعه رقم 1 لعام 2024 المنعقد بتاريخ 10 يناير 2024، قد انتهى من مراجعة الميزانية المقترحة للاتحاد للعام 2024 وتحديد رسوم الخدمة بواقع 3.500 دينار للمتر المربع. وسوف يتم إدراج الميزانية ضمن بنود جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية المقرر عقده خلال شهر أبريل 2024 بمشيئة الله.

سوف يقوم مدير الاتحاد بإصدار فواتير رسوم الخدمة للربع الأول من العام 2024.

ويسعدنا إبلاغكم أنه بإمكان المُلاك الاستفادة من خصم 5% لمن يرغب في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 15 فبراير 2024.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (2)

Mon, 15 Jan 2024 07:17:12 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (2), which was held on Saturday, January 13, 2024, at Park main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الثاني

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الثاني) والذي أقيم يوم السبت الموافق 13 يناير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الحدائق.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Board Meeting no. (1/2/2024) on January 10, 2024

Thu, 11 Jan 2024 06:46:54 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (1/2/2024) on Wednesday , January 10, 2024 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 11/2/2023 held on November 29, 2023

The Board reviewed and approved the minutes of the previous meeting.

2. Riffa Views Owners Association Budget for 2024

The Board reviewed the preliminary budget for the Association for 2024 and listened to an explanation from the Association Manager, who highlighted the budget items and the expenses allocated for them. The Board referred to the decision of the Fourth General Assembly meeting held on August 19, 2023, which set the annual subscription (Service Charge) at 3.5 Bahraini Dinars per built-up square meter and emphasized that this year’s budget should align with the set Service Charge without any increase.

After discussion, the Board approved the preliminary budget for 2024, which amounted to 1,480,235 Bahraini Dinars, representing a 5% increase over the 2023 budget. This increase is due to a 16% increase in the Association's contribution to the reserve fund and a 12% increase in the Association’s general expenses.

The Board decided to maintain the annual subscription (Service Charge) for 2024 at 3.500 Bahraini Dinars per built-up square meter.

The Board also approved a 5% discount on the Service Charge for unit owners who wish to pay their annual fees in advance, provided that the payment is made no later than February 15, 2024.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

- Including the approval of the 2024 budget as an agenda item in the next General Assembly meeting for discussion and approval.

- Sending a circular to the owners informing them that the Board has reviewed and approved the Association’s budget and the annual Service Charge for 2024.

- Issuing the first-quarter Service Charge (annual subscription) invoices for 2024 to all units in Riffa Views.

- Sending a circular to the owners to inform them of the Board’s approval of the 5% discount on the Service Charge for those who pay their annual fees in advance by February 15, 2024.

3. Appointment of a Landscape Maintenance Service Provider for Oasis Estate and Lagoon Estate

The Board reviewed the report from the Association Manager regarding the appointment of a landscape maintenance service provider for Oasis Estate and Lagoon Estate, following the decision by KP to terminate their services in Riffa Views due to rising operational costs and inability to provide the required service.

The Association Manager’s report highlighted three offers received from the following companies: GFSS, Al Amin Gardens, and Ali Ebrahim Khudhar.

The report also emphasized the importance of establishing an internal team for managing and maintaining the landscape to ensure work quality and continuity while also potentially generating income from unit maintenance and managing the nursery. The recommendation was to implement this proposal alongside appointing a new service provider to replace KP.

During the discussion, the Board recommended not contracting with the same service provider for Park Estate, GFSS, to avoid monopoly and encourage competition. The Board decided to appoint Al Amin Gardens to maintain the landscape in Lagoon Estate and Oasis Estate, as the company agreed to the following:

1. Provide 16 workers for unit maintenance contracts and share profits with the Association, ensuring that this workforce is entirely separate from the 45 workers required for common area maintenance.

2. Manage an investment nursery and provide the Association with 5,000 free trees while sharing profits.

3. Expressed readiness to establish a dedicated agricultural company for Riffa Views to maintain landscape areas in the future.

The Board tasked the Association Manager with preparing the contract, including the necessary terms, starting from February 2024 for two years.

4. Renewal of Cleaning and Waste Collection Contract with Urbaser Bahrain

The Board reviewed the Association Manager’s report on a letter from the cleaning and waste collection service provider, Urbaser Bahrain, dated January 7, 2024, in which the company expressed its desire to renew the contract with the Association for three years starting from January 1, 2024, without any increase in cost.

After discussion and reviewing the outstanding performance reports of Urbaser Bahrain, the Board decided to renew the contract and tasked the Association Manager with preparing the contracts for signing.

5. Memorandum of Cooperation between the Association and Alpha Fire Services

The Board reviewed a letter from Alpha Fire Services expressing their interest in signing a memorandum of understanding with the Association to provide fire protection equipment to units in Riffa Views at discounted prices. After discussion, the Board approved entering into this memorandum and tasked the Association Manager with informing the residents accordingly.

6. General Assembly Meeting and Board Elections for 2024-2026

The Board reviewed the Association Manager’s report on the ongoing preparations for the General Assembly meeting and the Board elections for the third term (2024-2026). The Board tasked the Association Manager with coordinating with the General Assembly Sub-Committee to complete all necessary arrangements to facilitate the General Assembly meeting and the upcoming Board elections.

7. Board of Directors Remunerations for the First Half of the Second Term (2022-2024)

The Board reviewed the attendance and participation report of the Riffa Views Owners Association Board members in the regular Board meetings for the first half of the second term (2022-2024) from March 19, 2023, to September 18, 2023.

Based on the Riffa Views Owners Association’s By-Laws, the Board approved the payment of Board of Directors Remunerations for the first half of the second term (2022-2024), amounting to 625 Bahraini Dinars for each Board member.

8. Inventory of Plants in Riffa Views Units as part of the National Afforestation Strategy

The Board reviewed the Association Manager’s periodic report on the completion of landscaping in the common garden in Park Estate P-04, which includes 52 trees and 473 shrubs. The Association Manager indicated that these reports are being sent to the Southern Municipality. The Board also discussed the Association Manager’s proposal to inventory the plants in Riffa Views units in line with Bahrain’s National Afforestation Strategy and approved sending a circular to residents regarding this matter.

9. Defining Riffa Views' Specific Building Requirements and Specifications with the Urban Planning and Development Authority

The Board emphasized the need to define and officially register Riffa Views’ specific building requirements and specifications with the Urban Planning and Development Authority to be included in the building requirements available in the Southern Municipality records. After discussion, the Board tasked the Association Manager with defining these requirements and presenting them to the Board in an upcoming meeting for approval.

10. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Enabling Payment of Financial Dues via Credit Cards:

The Board discussed the need to provide residents with payment options via credit cards, and the Association Manager was tasked with presenting his views on this matter after obtaining the necessary quotations from service providers, ensuring the lowest possible interest rate.

2. Collaboration with Riffa Views International School:

The Board discussed the potential use of Riffa Views International School’s facilities for the benefit of the residents. The Association Manager was tasked with preparing a proposal after meeting with the school officials to ensure that this proposal aligns with the Association’s objectives of providing service facilities that residents can benefit from, particularly as the school has several facilities that meet these goals, such as outdoor sports fields, a swimming pool, and parking areas.

The meeting ended at 7:15 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (1/2/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 10 يناير 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (1/2/2024) يوم الأربعاء الموافق 10 يناير 2024 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 11/2/2023 المنعقد بتاريخ 29 نوفمبر 2023م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق وقرر الموافقة عليه.

2. ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز لعام 2024

استعرض المجلس الميزانية المبدئية للاتحاد للعام 2024، واستمع إلى شرح من مدير الاتحاد يتناول بنود الميزانية والنفقات التي رصدت لها، حيث أشار المجلس إلى قرار الجمعية العمومية الرابعة في اجتماعها المنعقد بتاريخ 19 أغسطس 2023 والقاضي بتحديد مقدار الاشتراكات السنوية (رسوم الخدمة) بواقع 3.5 دينار بحريني للمتر المبني الواحد، واكد المجلس على ضرورة أن تتوافق الميزانية لهذا العام مع مقدار رسوم الخدمة دون زيادة.

وبعد المناقشة، انتهى المجلس إلى الموافقة على الميزانية المبدئية للاتحاد للعام 2024 والتي بلغت 1,480,235 دينار وذلك بزيادة مقدارها 5% عن ميزانية العام 2023، وترجع هذه الزيادة في الميزانية إلى زيادة حصة مساهمة الاتحاد في الحساب الاحتياطي بنسبة 16%، وزيادة النفقات العامة للاتحاد بنسبة 12%.

وقرر المجلس الإبقاء على مقدار الاشتراكات السنوية (رسوم الخدمة) للعام 2024 بواقع 3.500 دينار بحريني للمتر المربع الواحد من المساحة المبنية للوحدة.

كما وافق المجلس على تحديد خصم 5% في رسوم الخدمة لمُلاك الوحدات الراغبين في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 15 فبراير 2024.

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- إدراج بند اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024 ضمن بنود جدول أعمال الاجتماع المقبل للجميعة العمومية للاتحاد لمناقشتها واعتمادها.

- إرسال تعميم إلى الملاك يتضمن انتهاء المجلس من مراجعة وإقرار ميزانية الاتحاد والاشتراكات السنوية للعام 2024.

- إصدار فواتير رسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية) للربع الأول من العام 2024، لجميع الوحدات في الرفاع فيوز.

- إرسال تعميم إلى الملاك لبيان موافقة المجلس على تحديد خصم 5% في رسوم الخدمة لمُلاك الوحدات الراغبين في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 15 فبراير 2024.

3. تعيين مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في الواحات والبحيرات

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن تعيين مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في منطقتي الواحات والبحيرات، وذلك خلفًا لشركة KP التي قررت إنهاء خدماتها في الرفاع فيوز بسبب ارتفاع نفقاتها التشغيلية وعدم قدرتها على تقديم الخدمة بالشكل المطلوب.

وقد أشار مدير الاتحاد في تقريره إلى حصوله على 3 عروض من الشركات التالية: GFSS وAl Amin Gardens وAli Ebrahim Khudhar.

وقد أوضح مدير الاتحاد في تقريره إلى أهمية إنشاء الفريق الداخلي لإدارة وصيانة المساحات الزراعية، وذلك لضمان جودة العمل والاستمرارية إلى جانب إمكانية إيجاد مصدر دخل من صيانة الوحدات وإدارة المشتل الزراعي، وأوصى إلى أن يتم تنفيذ هذا المقترح بالتوازي مع تعيين مزوّد خدمات بديل عن شركة KP.

وخلال المناقشة، أوصى المجلس بعدم التعاقد مع نفس مزوّد الخدمة في منطقة الحدائق شركة GFSS وذلك منعًا للاحتكار وتشجيعًا على المنافسة، وقرر المجلس تعيين شركة Al Amin Gardens لصيانة المساحات الزراعية في كل من منطقتي البحيرات والواحات، حيث أبدت الشركة موافقتها على ما يلي:

1- توفير (16) عامل لعقود صيانة الوحدات ومشاركة الأرباح مع الاتحاد، شريطة أن تكون هذه العمالة منفصلة تمامًا عن العمالة المطلوبة لصيانة الأجزاء المشتركة وعددها (45) عاملًا.

2- إدارة مشتل زراعي استثماري ومنح الاتحاد 5000 شجرة مجاناً مع مشاركة الاتحاد للأرباح.

3- استعداد الشركة لإنشاء شركة زراعية خاصة للرفاع فيوز لصيانة المساحات الزراعية مستقبلاً.

كما قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بتجهيز العقد وتضمينه بالبنود اللازمة وذلك بدءً من شهر فبراير 2024 ولمدة عامين.

4. تجديد عقد النظافة وجمع القمامة مع شركة Urbaser Bahrain

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن الخطاب الوارد من مزوّد خدمات النظافة وجمع القمامة شركة Urbaser Bahrain بتاريخ 7 يناير 2024 والذي أكدت فيه الشركة رغبتها بتجديد العقد مع الاتحاد لمدة 3 سنوات تبدء من تاريخ 1 يناير 2024 دون زيادة في التكلفة.

وبعد المناقشة والاطلاع على تقارير الأداء المتميّزة لشركة Urbaser Bahrain قرر المجلس الموافقة على تجديد هذا العقد وتكليف مدير الاتحاد بإعداد العقود للتوقيع عليها.

5. مذكرة التعاون بين الاتحاد وشركة ألفا للسلامة

اطلع المجلس على الخطاب الوارد من شركة Alpha Fire Services المتضمن رغبتهم في التوقيع على مذكرة تفاهم مع الاتحاد لتزويد الوحدات في الرفاع فيوز بمعدات وقاية الحرائق ضمن أسعار مخفضة، وبعد المناقشة وافق المجلس على إبرام هذه المذكرة وتكليف مدير الاتحاد بالتعميم على السكان بهذا الخصوص.

6. اجتماع الجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة 2024-2026

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن الاستعدادات الجارية لعقد اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد وانتخابات مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026. وقام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع اللجنة الفرعية لأعمال الجمعية العمومية للانتهاء من كل المستلزمات اللازمة لتسهيل عقد اجتماع الجمعية العمومية وإجراء انتخابات عضوية مجلس الإدارة للدورة المقبلة.

7. مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الثاني للدورة الانتخابية 2022-2024

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الثاني للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024 للفترة من 19 مارس 2023م ولغاية 18 سبتمبر 2023م.

وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الثاني للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024، وقدرها 625 دينار بحريني لأعضاء مجلس الإدارة.

8. حصر المزروعات في وحدات الرفاع فيوز ضمن الاستراتيجية الوطنية للتشجير

اطلع المجلس على التقرير الدوري لمدير الاتحاد بشأن الانتهاء من تشجير الحديقة المشتركة في حي الحدائق P-04 والتي تحتوي على 52 شجرة و473 شجيرة، وأفاد مدير الاتحاد بأن هذه التقارير يتم إرسالها إلى بلدية المنطقة الجنوبية، كما ناقش المجلس مقترح مدير الاتحاد لحصر المزروعات في وحدات الرفاع فيوز تنفيذاً للاستراتيجية الوطنية للتشجير في مملكة البحرين، وقد وافق المجلس على إرسال تعميم للسكان بهذا الخصوص.

9. تحديد اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني

أكد المجلس على ضرورة أن يتم تحديد اشتراطات ومواصفات البناء الخاصة في الرفاع فيوز وتسجيلها رسميًا لدى هيئة التخطيط والتطوير العمراني ليتم إضافتها في اشتراطات البناء المتوفرة لدى سجلات بلدية المنطقة الجنوبية، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بتحديد هذه الاشتراطات وعرضها على المجلس في اجتماع مقبل للموافقة عليها.

10. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- تفعيل دفع المستحقات المالية عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع:

ناقش المجلس ضرورة توفير خيارات الدفع للسكان عبر بطاقات الإئتمان آجلة الدفع، وتم تكليف مدير الاتحاد بعرض مرئياته بهذا الخصوص بعد الحصول على التسعيرات اللازمة من مزودي هذه الخدمة ومراعاة الحصول على أقل نسبة فائدة ممكنة.

2- التعاون مع مدرسة الرفاع فيوز الدولية:

ناقش المجلس إمكانية الاستفادة من مرافق مدرسة الرفاع فيوز الدولية لصالح السكان، وتم تكليف مدير الاتحاد بإعداد تصور بهذا الخصوص بعد الاجتماع مع المسؤولين في المدرسة على أن يتوافق هذا التصور مع تحقيق الاتحاد لأهدافه المتعلقة بتوفير مرافق خدمية يستفيد منها السكان لاسيما وأن المدرسة تمتلك عددًا من المرافق تحقق هذه الأهداف كالملاعب الخارجية وبركة السباحة ومواقف سيارات.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:15 مساءً.

Photo Gallery of Riffa Views Day-out - week no. (1)

Sun, 07 Jan 2024 13:40:33 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day-out events, week no. (1), which was held on Saturday, January 6, 2024, at Oasis main garden.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز - الأسبوع الأول

نشكركم على حضوركم المتميّز لفعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز (الأسبوع الأول) والذي أقيم يوم السبت الموافق 6 يناير 2024 في الحديقة الرئيسية في حي الواحات.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Photo Gallery of National Day Carnival in Riffa Views

Mon, 18 Dec 2023 11:57:53 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the National Day Carnival in Riffa Views, which was held on Saturday and Sunday, December 16 and 17, 2023.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور كرنفال العيد الوطني في الرفاع فيوز 2023

نشكركم على حضوركم المتميّز في كرنفال العيد الوطني في الرفاع فيوز والذي أقيم يومي السبت والأحد الموافق 16 و17 ديسمبر 2023.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Board Meeting no. (11/2/2023) on November 29, 2023

Thu, 30 Nov 2023 06:32:30 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (11/2/2023) on Wednesday , November 29, 2023 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 10/2/2023 held on November 8, 2023

The Board reviewed and approved the minutes of the previous meeting.

2. Riffa Views Solar Power Plant Project

The Association Manager provided a brief overview of the stages of implementation of the Riffa Views Solar Power Plant Project. After discussion, the Board recommended facilitating the procedures to commence the project according to the prepared timeline.

3. Kingdom Projects, the Landscape Maintenance Service Provider

The Board reviewed a letter from Kingdom Projects, the landscape maintenance service provider for Oasis Estate and Lagoon Estate, requesting the termination of their contract in Riffa Views due to the company’s increasing expenses and inability to continue providing services. After discussion, the Board tasked the Association Manager with urgently proposing alternative service providers and updating the Board on developments.

4. Service Contracts List in the Association

The Board reviewed the list of service contracts in Riffa Views that will expire before the first half of 2024. After discussion, the Board tasked the Association Manager with contacting companies to obtain offers for renewing the contracts for the next three years.

Regarding the Association Manager services contract with RV Real Estate, which will expire on March 31, 2024, the Association Manager was requested to review the contract and provide a report to the Board.

5. Riffa Views Owners Association Headquarters Project

The Board discussed the proposed options for building the Association headquarters. The Board concluded that the Association should have an independent headquarters and also explore the possibility of entering into a strategic partnership with the Royal Golf Club, provided it benefits Riffa Views residents. After discussion, the Board decided to conduct a survey to gather residents' feedback on this matter.

6. Application Form for Landscaping in Common Areas (Unit Owners)

The Association Manager provided a brief overview regarding the desire of several residents to develop the shared areas located on the edges of their properties (front and side facades). The Board reviewed the procedures proposed by the Association Manager to enable owners to do this, with specific conditions and specifications regarding the types and styles of allowed landscaping. After discussion, the Board approved the proposal and tasked the Association Manager with informing the residents and adding this service to the list of services offered to owners.

7. Proposed Social and Cultural Events

The Board reviewed the list of proposed events for December 2023, and after discussion, approved their organization, tasking the Association Manager with overseeing the following:

1. A lecture on Positive Thinking by Dr. Amal Al-Jowder on December 5, 2023, at Riffa Views International School.

2. A lecture on First Aid in Emergencies and Home Safety, in coordination with Al Salam Hospital and Alpha Safety Company, on December 12, 2023, at Riffa Views International School.

3. National Day Carnival on December 16 and 17, 2023, in Oasis Estate Park.

4. A ceremony to honor service providers in Riffa Views, with the event scheduled for December 2023 or January 2024.

8. Initial Preparations for the Fifth General Assembly Meeting of the Association

Given that the Board of Directors’ term will end on March 19, 2024, and coinciding with the annual General Assembly meeting, the Board discussed the necessary preparations for the fifth General Assembly meeting and the Board of Directors elections for the third term (2024-2026). The Board decided to invite the General Assembly Sub-Committee to hold its preparatory meetings in coordination with the Association Manager and proposed holding the first General Assembly meeting on April 20, 2024, with the second meeting on April 27, 2024.

9. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Lagoon Gate 2 Development Project:

The Board reviewed the proposed concept for developing Lagoon Gate 2, which includes upgrading the main gate building. After discussion, the Board tasked the Association Manager with expediting the implementation of the project.

2. New Requirements and Procedures for Increasing Electrical Load for Units:

The Board discussed with the Association Manager the new requirements and procedures for increasing electrical load for units undergoing construction expansions, which include setting the fees and expenses related to additional electrical loads. After discussion, the Board tasked the Association Manager with coordinating with GEMAC to expedite the requests and send periodic reports on the work carried out in the units, along with overseeing the required engineering supervision.

3. Refund of Security Deposits for Construction Applications of Units:

The Board reviewed a recommendation from the Association Manager regarding the refund of security deposits for construction applications from the Association Manager’s account instead of the Association’s account to expedite the return of funds to units that have met the necessary requirements for their applications. The Board approved this recommendation.

The meeting ended at 7:15 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (11/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 29 نوفمبر 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (11/2/2023) يوم الأربعاء الموافق 29 نوفمبر 2023 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 10/2/2023 المنعقد بتاريخ 8 نوفمبر 2023م

اطلع المجلس على محضر الاجتماع السابق وقرر الموافقة عليه.

2. مشروع محطة الرفاع فيوز للطاقة الشمسية

قام مدير الاتحاد بتقديم شرح موجز عن مراحل تنفيذ مشروع محطة الرفاع فيوز للطاقة الشمسية، وبعد المناقشة أوصى مجلس الإدارة بتسهيل الإجراءات للبدء في تنفيذ المشروع بحسب الخطة الزمنية المعدة له.

3. مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية Kingdom Projects

استعرض المجلس الخطاب الوارد من شركة KP مزوّد خدمات صيانة المساحات الزراعية في منطقتي الواحات والبحيرات بخصوص طلب الشركة إنهاء عقدها في الرفاع فيوز بسبب ارتفاع نفقات الشركة وعدم قدرتها على تقديم خدماتها في الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتقديم مقترحاته لإيجاد مزوّد آخر على وجه السرعة وإفادة المجلس بمستجدات ذلك.

4. قائمة عقود الخدمات في الاتحاد

استعرض المجلس قائمة عقود الخدمات في الرفاع فيوز التي ستنتهي قبل النصف الأول من العام 2024، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بمخاطبة الشركات للحصول على عروضها بشأن تجديد العقود لمدة 3 سنوات قادمة.

وفيما يتعلق بعقد توفير خدمات مدير الاتحاد مع شركة RV Real Estate والذي سينتهي بتاريخ 31 مارس 2024، طلب مدير الاتحاد مراجعة العقد وإفادة مجلس الإدارة بتقرير حوله.

5. مشروع مقر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

تباحث المجلس الخيارات المطروحة لبناء مقر الاتحاد، وتوصل المجلس إلى ضرورة أن يكون للاتحاد مقرًا مستقلاً له إلى جانب دراسة إمكانية الدخول في شراكة استراتيجية مع النادي الملكي للغولف وذلك إذا كانت هذه الشراكة تحقق فائدة لسكان الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس القيام بإجراء استطلاع رأي للسكان للحصول على مرئياتهم بهذا الخصوص.

6. نموذج طلب الزراعة في المناطق المشتركة (مُلاك الوحدات)

قام مدير الاتحاد بتقديم شرح موجز حول رغبة عدد من السكان لتطوير مساحات الأجزاء المستركة الواقعة على أطراف حدود عقاراتهم (الواجهات الأمامية والجانبية)، واطلع المجلس على الإجراءات التي اقترحها مدير الاتحاد لتمكين المُلاك من ذلك مع تحديد اشتراطات ومواصفات تتعلق بأنماط وأنواع التطوير الزراعي المسموح به، وبعد المناقشة وافق المجلس على ذلك وتم تكليف مدير الاتحاد بالتعميم على السكان وإضافة هذه الخدمة ضمن الخدمات التي يقدمها الاتحاد للمُلاك.

7. مقترح الفعاليات الاجتماعية والثقافية المقبلة

اطلع المجلس على قائمة الفعاليات المقترحة لشهر ديسمبر 2023، وبعد المناقشة وافق المجلس على إقامتها وتكليف مدير الاتحاد بتنظيمها:

1- محاضرة حول التفكير الإيجابي Positive Thinking (د. أمل الجودر) بتاريخ 5 ديسمبر 2023 في مدرسة الرفاع فيوز الدولية

2- محاضرة حول الإسعافات الأولية في حالات الطوارئ وسلامة المنازل بالتنسيق مع مستشفى السلام وشركة ألفا للسلامة بتاريخ 12 ديسمبر 2023 في مدرسة الرفاع فيوز الدولية

3- كرنفال العيد الوطني بتاريخ 16 و17 ديسمبر 2023 في حديقة حي الواحات

4- حفل تكريم مزوّدي الخدمات في الرفاع فيوز، مع تحديد موعد الحفل خلال ديسمبر 2023 أو يناير 2024.

8. التحضيرات الأولية للاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاتحاد

نظرًا لقرب موعد انتهاء عضوية مجلس إدارة الاتحاد في دورته الثانية بتاريخ 19 مارس 2024، وتزامنًا مع عقد الاجتماع السنوي للجمعية العمومية للاتحاد، فقد ناقش المجلس البدء في التحضيرات اللازمة للترتيب للاجتماع الخامس للجمعية العمومية وانتخابات مجلس الإدارة للدورة الثالثة 2024-2026، وقرر المجلس دعوة اللجنة الفرعية للجمعية العمومية لعقد اجتماعاتها التحضيرية بالتنسيق مع مدير الاتحاد، واقترح المجلس تحديد موعد الاجتماع الأول للجمعية العمومية بتاريخ 20 أبريل 2024 والاجتماع الثاني بتاريخ 27 أبريل 2024.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- مشروع تطوير بوابة البحيرات Gate 2:

اطلع المجلس على التصور المقترح لتطوير بوابة البحيرات (بوابة2) والمتضمن تطوير المبنى الرئيسي للبوابة، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد للإسراع في تنفيذ المشروع.

2- الاشتراطات والإجراءات الجديدة لزيادة الأحمال الكهربائية للوحدات:

ناقش المجلس مع مدير الاتحاد الاشتراطات والإجراءات الجديدة لزيادة الأحمال الكهربائية للوحدات التي تقوم بأعمال توسعة إنشائية، والتي تتضمن تحديد الرسوم والنفقات المتعلقة بالأحمال الكهربائية الإضافية، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع شركة GEMAC للإسراع في تلبية الطلبات وإرسال تقارير دورية للأعمال المنفذة في الوحدات مع متابعة أعمال الإشراف الهندسي المطلوبة.

3- استرجاع مبالغ التأمين على الطلبات الإنشائية للوحدات:

اطلع المجلس على توصية مدير الاتحاد بشأن استرجاع مبالغ التأمين على الطلبات الإنشائية للوحدات من حساب مدير الاتحاد بدلاً من حساب الاتحاد، وذلك لتحقيق السرعة في إرجاع المبالغ للوحدات التي استوفت الاشتراطات اللازمة لطلباتها، وقد قرر المجلس الموافقة على هذه التوصية.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:15 مساءً.

Preparations Taken For Expected Rain

Wed, 15 Nov 2023 11:25:48 GMT

In reference to the recent news from weather forecast, it is expected to have heavy rain and thunderstorms early hours of Thursday 16th November 2023.

It is very important to ensure all rainwater water outlets on the roof and balconies are cleared, five-bedrooms villas balcony outlet is relatively small, owners of B2 type villas should take extra measures to ensure the drain line from Balcony is sufficient.

Please do not hesitate in contacting us should you require any further assistance.

الاستعدادات الاحترازية لتوقعات هطول الأمطار

بالإشارة إلى توقعات الطقس للأيام المقبلة، فإنه من المتوقع هطول أمطار غزيرة وعواصف رعدية في الساعات الأولى من يوم الخميس 16 نوفمبر 2023.

من المهم جدًا التأكد من تنظيف جميع منافذ مياه الأمطار الموجودة على أسطح المنازل والشرفات. وللعلم، فإن منفذ شرفة الفلل المكونة من خمس غرف نوم قد يكون صغيرًا نسبيًا، لذلك يجب على ملاك الفلل من النوع B2 اتخاذ تدابير إضافية عدم انسداد منافذ تصريف المياه من الشرفات.

لأي اسفسارات بهذا الخصوص لا تترددوا في التواصل معنا.

Traffic Safety

Wed, 15 Nov 2023 11:21:50 GMT

In recent weeks, there has been an increase in the number of traffic violations observed in our community. These violations include driving over the speed limit, wrong parking, and entering wrong-way entrances.

Traffic violations are not only dangerous, but they can also lead to serious accidents. In addition, traffic violations like wrong parking can cause traffic congestion and delays, which can make it difficult for everyone to get around.

We urge all residents to adhere to traffic rules and regulations. This includes:

Obeying the speed limit (30 km/h)
Yielding to pedestrians and other vehicles with the right-of-way
No Overtaking within the community.
Not entering wrong-way entrances.

By following traffic rules and regulations, we can help to create a safer community for all.

السلامة المرورية

خلال الأسابيع الأخيرة تم رصد زيادة في عدد المخالفات المرورية في مجتمعنا، وتشمل هذه المخالفات القيادة بسرعة كبيرة والوقوف الخاطئ والقيادة عكس الاتجاه.

المخالفات المرورية ليست خطيرة فحسب، بل يمكن أن تؤدي أيضًا إلى حوادث لا تحمد عقباها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتسبب المخالفات المرورية، مثل ركن السيارة بشكل خاطئ، في حدوث ازدحام مروري وعرقلة للحركة المرورية، مما قد يجعل من الصعب على الجميع التنقل.

وندعو جميع السكان إلى الالتزام بقواعد وأنظمة المرور، والتي تتضمن ما يلي:

الالتزام بالسرعة المحددة (30 كم/ساعة)
إعطاء الأولوية للمشاة والمركبات الأخرى التي لها حق الأولوية
الامتناع عن التجاوز في جميع الأحوال
عدم القيادة عكس الاتجاه

من خلال اتباع هذه القواعد والأنظمة المرور، سنضمن لكم السلامة والأمان لجميع السكان.

Board Meeting no. (10/2/2023) on November 8, 2023

Fri, 10 Nov 2023 06:32:06 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (10/2/2023) on Wednesday , November 8, 2023 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 9/2/2023 held on October 4, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for October 2023

The Board reviewed the report from the Association Manager for October 2023, and during the discussion, the Board tasked the Association Manager with the following:

- Initiate the renewal procedures for service contracts that will expire during the current Board term, extending them until the end of 2024.

- Send a clarification regarding the new procedures for owners' requests related to structural and architectural modifications to their units, particularly concerning the calculation of electrical load with GEMAC.

The Board also expressed its deep appreciation to Dr. Abdulmajid Al Awadhi and Ms. Diana Al Shaikh for the lectures held on October 24 and 31, 2023, and tasked the Association Manager with sending thank-you letters to them.

3. Updates on the Solar Power Plant

The Board listened to a briefing from the Vice Chairman regarding recent communications with Siraj Power, including their request for additional documents related to financial guarantees for the solar power plant project. The Association Manager concluded that it was not feasible to provide any new financial guarantees. After discussion, the Board tasked the Association Manager with following up on the company's response in this regard.

4. Board Meeting with the Urban Planning and Development Authority on October 30, 2023

The Board reviewed the results of the coordination meeting held with the CEO of the Urban Planning and Development Authority on October 30, 2023. The Board expressed its appreciation for the efforts of the Authority to finalize the approval of the master plan for Riffa Views and the subsequent procedures to complete the separation of the additional lands for the benefiting units. The Association Manager was tasked with arranging a field visit for the Authority's officials to view the Riffa Views project and its facilities.

5. Visit by the General Director of the Southern Municipality to Riffa Views on November 8, 2023

The Chairman provided a briefing on the outcomes of the visit by the General Director of the Southern Municipality to Riffa Views on November 9, 2023, which was attended by several officials and municipal staff. The Board expressed its appreciation for the municipality's efforts in facilitating all procedures related to Riffa Views.

6. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Accumulation of Rainwater in Riffa Views:

The Board discussed the measures taken to address the effects of heavy rainfall that occurred in Bahrain on November 2, 2023, which led to the accumulation of rainwater in four different locations. The Board commended the efforts of the Association Manager, who coordinated with the infrastructure maintenance service provider ENOVA and the security service provider Security Solution in the water suction operations and the installation of traffic diversions on the internal streets affected by the rain. The Association Manager was tasked with finding permanent solutions to prevent any future rainwater accumulation.

2. Riffa Views Second Chess Competition:

The Board commended the efforts of the Social and Cultural Sub-Committee, which resulted in the successful organization of the second chess competition held on November 4, 2023. The Board decided to arrange a ceremony to honor the committee members for their efforts.

The meeting ended at 6:30 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (10/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 8 نوفمبر 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (10/2/2023) يوم الأربعاء الموافق 8 نوفمبر 2023 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 9/2/2023 المنعقد بتاريخ 4 أكتوبر 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2023

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد لشهر أكتوبر 2023، وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- بمباشرة إجراءات تجديد عقود الخدمات التي ستنتهي خلال الدورة الحالية لمجلس الإدارة وذلك حتى نهاية العام 2024.

- إرسال توضيح بشأن الإجراءات الجديدة المتبعة ضمن طلبات المُلاك في التعديلات الإنشائية والمعمارية للوحدات وخاصةً ما يتعلق بطريقة احتساب الحمل الكهربائي مع شركة GEMAC.

كما تقدم مجلس الإدارة بالشكر الجزيل إلى كل من الدكتور عبدالمجيد العوضي والسيدة ديانا الشيخ على المحاضرتين المقامتين بتاريخ 24 أكتوبر و31 أكتوبر 2023، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال رسائل شكر لهما.

3. مستجدات محطة الطاقة الشمسية

استمع المجلس إلى شرح من نائب رئيس المجلس بخصوص المراسلات الأخيرة مع شركة سيراج باور، وطلبهم في الحصول على مستندات إضافية تتعلق بضمانات مالية تتعلق بمشروع بناء محطة الطاقة الشمسية، وما انتهى إليه رأي مدير الاتحاد من عدم جدوى توفير أي ضمانات مالية جديدة، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بمتابعة رد الشركة بهذا الخصوص.

4. اجتماع مجلس الإدارة مع هيئة التخطيط والتطوير العمراني 30 أكتوبر 2023

اطلع المجلس على نتائج الاجتماع التنسيقي الذي عقد مع الرئيس التنفيذي لهيئة التخطيط والتطوير العمراني بتاريخ 30 أكتوبر 2023، وبهذا الخصوص ثمّن المجلس الجهود التي تبذلها الهيئة في سبيل الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز وما يتبعه من إجراءات للانتهاء من فصل الأراضي الإضافية للوحدات المستفيدة منها، وتم تكليف مدير الاتحاد بترتيب زيارة ميدانية للمسؤولين في الهيئة للاطلاع على مشروع الرفاع فيوز وما يحتويه من مرافق.

5. زيارة مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية إلى الرفاع فيوز بتاريخ 8 نوفمبر 2023

قدمت رئيسة المجلس شرحًا حول نتائج الزيارة التي عقدها مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية إلى الرفاع فيوز بتاريخ 9 نوفمبر 2023 بحضور عدد من المسؤولين والموظفين بالبلدية، وقد ثمّن المجلس الجهود التي تبذلها البلدية في تسهيل كافة الإجراءات المتصلة بالرفاع فيوز.

6. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- تجمع مياه الأمطار في الرفاع فيوز:

ناقش المجلس الإجراءات التي تم اتخاذها لمواجهة آثار هطول الأمطار الغزيرة التي شهدتها مملكة البحرين بتاريخ 2 نوفمبر 2023، والتي تسببت في تجمع مياه الأمطار في 4 مواقع مختلفة، وقد أشاد المجلس بالجهود التي بذلها مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية ENOVA ومزوّد خدمات الأمن Security Solution ضمن أعمال شطف المياه ووضع تحويلات مرورية للشوارع الداخلية المتضررة من الأمطار. وتم تكليف مدير الاتحاد بإيجاد حلول دائمة لمنع وجود أي تجمعات لمياه الأمطار مستقبلًا.

2- مسابقة الرفاع فيوز الثانية للشطرنج:

أشاد المجلس بالجهود التي بذلتها اللجنة الاجتماعية والثقافية في الاتحاد والتي أسفرت عن نجاح المسابقة الثانية للشطرنج التي أقيمت بتاريخ 4 نوفمبر 2023، وقرر المجلس الترتيب لإقامة حفل تكريم لأعضاء اللجنة على الجهود المبذولة.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:30 مساءً.

Photo Gallery and Results of 2nd Riffa Views Chess Tournament, November 4, 2023

Sun, 05 Nov 2023 05:31:16 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the 2nd Riffa Views Chess Tournament, which was hosted by the Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, November 4, 2023. Please find below all results and photos taken of this event.

Tournament Winners:

JUNIORS Category:

1st Place: Yousuf Alami
2nd Place: Salman Ahmed Aftab
3rd Place: Nadir Ali

SENIORS Category:

1st Place: Mustafa Pajouyan
2nd Place: Ahmed Almansoori
3rd Place: Ebrahim Almansoori

Other Categories:

Best Female Talent: Zoya Ali
Youngest Player: Issa Lodhi
Oldest Player: Ebrahim Almansoori
Best Talent under 10: Abdulla Almuharraqi
Best Talent under 12: Sair Lodha
Best Talent under 14: Nader Haq
Best Talent under 16: Yousuf Haq
Best Talent under 18: Mohamed Akbari
Best Talent under 20: Mohamed Albanna

معرض صور ونتائج مسابقة الرفاع فيوز الثانية للشطرنج

نشكركم على حضوركم المتميّز لمسابقة الرفاع فيوز الثانية للشطرنج التي احتضنها مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت 4 نوفمبر 2023، ونرفق أدناه نتائج وصور الفعالية.

أسماء الفائزين في المسابقة:

فئة الصغار:

المركز الأول: Yousuf Alam
المركز الثاني: Salman Ahmed Aftab
المركز الثالث: Nadir Ali

فئة الكبار:

المركز الأول: Mustafa Pajouyan
المركز الثاني: Ahmed Almansoori
المركز الثالث: Ebrahim Almansoori

كما فاز في المسابقة عن الفئات الأخرى كل من:

Zoya Ali، عن فئة أفضل موهبة من الفتيات
Issa Lodhi، عن فئة أصغر مشارك عمراً في المسابقة
Ebrahim Almansoori، عن فئة أكبر مشارك عمراً في المسابقة
Abdulla Almuharraqi، عن فئة أفضل موهبة دون 10 سنوات
Sair Lodha، عن فئة أفضل موهبة دون 12 سنة
Nader Haq ، عن فئة أفضل موهبة دون 14 سنة
Yousuf Haq، عن فئة أفضل موهبة دون 16 سنة
Mohamed Akbari، عن فئة أفضل موهبة دون 18 سنة
Mohamed Albanna، عن فئة أفضل موهبة دون 20 سنة

Board Meeting no. (9/2/2023) on October 4, 2023

Thu, 05 Oct 2023 06:20:15 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (9/2/2023) on Wednesday , October 4, 2023 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

coming soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (9/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 4 أكتوبر 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (9/2/2023) يوم الأربعاء الموافق 4 أكتوبر 2023 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 8/2/2023 المنعقد بتاريخ 27 أغسطس 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أغسطس 2023

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد حول أبرز ما تضمنه التقرير الدوري، وخلال المناقشة وافق المجلس على تضمين بند يتناول أوامر السداد المرسلة إلى المُلاك مع بيان مبالغ تحصيل رسوم الخدمة والإجراءات المتخذة.

3. متابعة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية الرابعة والموضوعات ذات الصلة

استعرض المجلس قرارات وموضوعات الجمعية العمومية الأخيرة، وتم تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- اتفاقية النقل الرئيسية: إرسال تقرير يتضمن التعديلات الحاصلة في المساحات المخصصة لكل فئة.

- ضم الشرائط الإضافية المباعة إلى الوحدات: إرسال طلب اجتماع مع رئيس هيئة التخطيط والتطوير العمراني.

- مقر الاتحاد: مباشرة الانتهاء من مرحلة الرسومات الهندسية لمقر الاتحاد في حي الحدائق.

- الملاحظات الواردة على التقرير المالي المدقق للعام 2021: إرسال الملاحظات إلى مجلس الإدارة.

- محطة الطاقة الشمسية: الانتهاء من التوقيع على عقد إنشاء المحطة ومباشرة الإجراءات المطلوبة.

4. مراجعة عقود الخدمات في الرفاع فيوز

استعرض المجلس عقود الخدمات في الرفاع فيوز، وتم تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- الموافقة على تجديد عقود الخدمات التالية:

1- عقد صيانة البنية التحتية والمرافق مع ENOVA لمدة عام واحد.

2- عقد توفير الخدمات والاستشارات القانونية مع مكتب Hafud Ali Consultants لمدة عام.

3- عقد أعمال تنظيف المساجد مع شركة QZS لمدة عامين.

4- عقد صيانة طابعات الاتحاد مع شركة Xerox لمدة عامين.

5- عقد تقنية المعلومات وصيانة الخوادم مع شركة Marvel لمدة عامين.

- وفيما يتعلق بالعقود التالية، فقد تم تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزودي الخدمات للحصول على عرض منهم في حال رغبة مجلس الإدارة التجديد لهذه العقود لمدة عامين أو ثلاث أعوام، وهي:

1- عقد توفير خدمات النظافة وجمع القمامة مع شركة Urbaser والذي سينتهي في ديسمبر 2023.

2- عقد تشغيل محطة معالجة مياه الصرف الصحي مع شركة Metito والذي سينتهي في فبراير 2024.

3- عقد توفير خدمات مدير الاتحاد مع شركة RV Real Estate والذي سينتهي في مارس 2024.

5. الاشتراطات والإجراءات الجديدة لزيادة الأحمال الكهربائية للوحدات

اطلع المجلس على الاشتراطات والإجراءات الجديدة لزيادة الأحمال الكهربائية للوحدات الراغبة في القيام بأعمال توسعة إنشائية، والتي تتطلب الحصول على إشراف هندسي من أحد شركات الإشراف الكهربائي المرخصة من قبل هيئة الكهرباء والماء، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بعقد اجتماع مع شركة GEMAC لبحث سبل التعاون المشترك والحصول على أفضل العروض لمُلاك الوحدات في الرفاع فيوز.

6. منتدى المحافظة الجنوبية للتنمية الاستثمارية 2023

اطلع المجلس على الدعوة المقدمة من المحافظة الجنوبية للمشاركة في منتدى المحافظة الجنوبية للتنمية الاستثمارية للعام 2023 والذي سيعقد هذا العام تحت شعار "نحو مجتمع مستدام"، وأكد المجلس على ضرورة المشاركة في هذا المنتدى لعرض البرامج التنموية التي يعكف عليها الاتحاد والتي تسهم في تحقيق الأهداف التنموية لمملكة البحرين. وأشار مدير الاتحاد إلى أن المنتدى سيعقد يوم الخميس 5 أكتوبر 2023 تحت رعاية معالي وزير الداخلية.

7. موعد الافتتاح الرسمي للحديقة الجديدة في حي الحدائق P-10

اطلع المجلس على مستجدات حفل الافتتاح الرسمي للحديقة الجديدة في حي الحدائق P-10 ووافق المجلس على إقامة حفل الافتتاح خلال شهر نوفمبر 2023، وتم تكليف مدير الاتحاد باتخاذ الإجراءات الواجبة بهذا الخصوص.

8. مقترح الفعاليات المقدم من اللجنة الفرعية الاجتماعية والثقافية

استعرض المجلس الفعاليات المقترحة للجنة الفرعية الاجتماعية والثقافية وهي على النحو التالي:

- ورشة نسائية لفنون التجميل ستعقد بتاريخ 28 أكتوبر 2023

- المسابقة الثانية للشطرنج ستعقد بتاريخ 4 نوفمبر 2023

وتم تكليف مدير الاتحاد بتعميم هذه الفعاليات على السكان والتنسيق مع اللجنة لتوفير الاحتياجات اللازمة.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند مقترح مقدم مقدم من أحد الشركات يتناول إنشاء منصة رقمية لسكان الرفاع فيوز تهدف إلى توفير الخدمات بطريقة رقمية، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بالاجتماع مع الشركة.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:10 مساءً.

Food leftovers in communal gardens and footpaths

Thu, 07 Sep 2023 07:28:32 GMT

Recently, we noticed that a number of residents put food leftovers in communal gardens, sidewalks and common areas, intention is to feed birds and stray cats. This negatively affects the cleanliness of gardens and internal roads, and attracts rodents, insects, and stray dogs.

Accordingly, we would like to inform you that such practices do not serve our community in Riffa Views and may increase the financial burdens borne by the Riffa Views Owners Association. In addition, the Association By-Laws prohibits carrying out such practices because of the damage they cause.

We kindly request all residents to ensure no food leftovers is left on Common Areas to feed strays and ensure passing information to their housemaids and drivers.

Thanking you in advance for your cooperation and support in all actions that maintains the beauty and community spirit in Riffa Views.

وضع بقايا الطعام في الحدائق الداخلية والأرصفة والمناطق المشتركة

نود لفت عنايتكم إلى أننا قد لاحظنا في الآونة الأخيرة قيام عدد من السكان والمقيمين بوضع بقايا الطعام في الحدائق الداخلية والأرصفة والمناطق المشتركة وذلك بهدف إطعام الطيور والقطط الضالة. الأمر الذي يؤثر سلبًا على نظافة الحدائق والطرق الداخلية، ويجذب القوارض والحشرات والكلاب الضالة.

وعليه نفيدكم علماً إلى أن مثل هذه الممارسات لا تخدم مجتمعنا في الرفاع فيوز، وقد تزيد من الأعباء المالية التي يتحملها اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ضمن أعمال النظافة العامة، فضلًا عن ذلك فإن النظام الرئيسي للاتحاد يحظر القيام بمثل هذه الممارسات لما تحدثه من أضرار.

وعليه نرجو من جميع السكان والمقيمين الالتزام التام بعدم وضع بقايا الطعام في الحدائق أو الأرصفة، والتنبيه على جميع أفراد العمالة لديكم بالتقيّد بذلك.

شاكرين لكم تعاونكم المستمر وحرصكم على المحافظة على نظافة وجمال مجتمعنا في الرفاع فيوز.

Vehicles & Traffic violations

Thu, 07 Sep 2023 07:24:58 GMT

We would like to bring to your attention that we have been receiving complaints from residents about:

Speeding vehicles within community.
Wrong parking, parking in other garages.
Using public parking for storage or long-term parking.
Parking of boats and watercrafts in the common areas.

And as per the RVOA By-laws, it is prohibited for all residents to commit these violations, and the By-laws imposes financial penalties for these violations, which are calculated in the service charge bills.

Accordingly, the Association Manager will notify the homeowners to correct these violations before imposing financial penalties.

We thank you for your understanding and cooperation in this regard.

مخالفات المركبات والحركة المرورية

نفيدكم علماً إلى أنه وصلتنا العديد من شكاوى السكان حول ارتكاب مخالفات تتعلق بالمركبات والحركة المرورية، وهي على النحو التالي:

قيادة المركبات بسرعة عالية.
توقف المركبات بشكل خاطئ واستخدام كراجات منازل أخرى.
استخدام المواقف العامة لتخزين المركبات أو الوقوف لفترات طويلة.
إيقاف القوارب والزوارق المائية على الأجزاء المشتركة.

ووفقًا للنظام الرئيسي لاتحاد ملاك الرفاع فيوز، فإنه يحظر على جميع السكان ارتكاب هذه المخالفات، كما أن النظام الرئيسي ينص على فرض جزاءات مالية في حال ارتكاب هذه المخالفات يتم احتسابها ضمن فاتورة رسوم الخدمة.

وعليه، سيقوم مدير الاتحاد بإخطار مُلاك الوحدات لتصحيح هذه المخالفات قبل فرض الجزاءات المالية.

نشكركم على تفهمكم وتعاونكم معنا في هذا الخصوص.

Board Meeting no. (8/2/2023) on August 27, 2023

Tue, 29 Aug 2023 06:40:49 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (8/2/2023) on Sunday, August 27, 2023 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

coming soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (8/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 27 أغسطس 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (8/2/2023) يوم الأحد الموافق 27 أغسطس 2023 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 7/2/2023 المنعقد بتاريخ 17 أغسطس 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. اعتماد محاضر وتقارير الجمعية العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023

أشاد المجلس بالجهود التي بذلها مدير الاتحاد وجميع منتسبي شركة آر في العقارية في التحضير والإعداد والنجاح لعقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة للاتحاد، وقد استعرض مدير الاتحاد التقارير الصادرة عن هذا الاجتماع، وبعد المناقشة وافق المجلس على اعتمادها والتوقيع عليها وهي على النحو التالي:

أولاً: تقارير الاجتماع الأول المنعقد بتاريخ 12 أغسطس 2023

- محضر اجتماع الجمعية العمومية

- استمارة تقرير الجمعية العمومية للاتحاد

- تقرير المشاركين في الاجتماع عبر الحضور الشخصي

- تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت

ثانياً: تقارير الاجتماع الثاني المنعقد بتاريخ 19 أغسطس 2023

- محضر اجتماع الجمعية العمومية

- استمارة تقرير الجمعية العمومية للاتحاد

- تقرير المشاركين في الاجتماع عبر الحضور الشخصي

- تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت

وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال التقارير المطلوبة إلى مؤسسة التنظيم العقاري لاعتماد اجتماع الجمعية العمومية والتعديلات الواردة في النظام الأساسي للاتحاد.

3. متابعة تنفيذ قرارات اجتماع الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023

استعرض المجلس القرارات الصادرة من الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023، وقرر بشأنها ما يلي:

1- الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.

2- الموافقة على جدول الأعمال: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.

3- الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الثالثة (12 و19 مارس 2022): قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد

4- الموافقة على اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد: قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتعديل النظام الأساسي وإرساله إلى مؤسسة التنظيم العقاري لاعتماده.

5- اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.

6- الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022: قرر المجلس التوقيع على عقد التعيين وإرسال البيانات المالية للمدقق.

7- اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023 وتحديد مقدار رسوم الخدمة بواقع 3.5 دينار للمتر المربع الواحد: قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين الخزينة لاتباع إجراءات الصرف وفقاً للميزانية المعتمدة.

4. الملاحظات الواردة من أعضاء الاتحاد خلال اجتماع الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023

استعرض المجلس الملاحظات الواردة من أعضاء الاتحاد خلال اجتماع الجمعية العمومية وردود مجلس الإدارة، وهي على النحو التالي:

1- اتفاقية النقل الرئيسية: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم لقيام مجلس الإدارة بتعديل عدد من المساحات المرتبطة بالأجزاء المشتركة والشرائط الإضافية والممتلكات المحتفظة، وطلبوا إعادة طرح هذ البند أمام الجمعية العمومية للتصويت بسبب التعديلات التي أجريت على المساحات في الاتفاقية التي تم الموافقة عليها في الاجتماع السابق للجميعة العمومية المنعقدة بتاريخ 19 مارس 2022.

قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير بالتعديلات الحاصلة في المساحات المتضمنة في اتفاقية النقل الرئيسية وعرضها على المجلس.

2- ضم الشرائط الإضافية المباعة إلى الوحدات: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم على طول مدة ضم الشرائط الإضافية المباعة إلى وحداتهم لاسيما وأن عدد من مُلاك الوحدات قد استفادوا من شراء هذه الشرائط منذ العام 2018 ولم يتم حتى الآن تعديل وثائق ملكيات وحداتهم لتشمل هذه الشرائط الإضافية.

قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد لعقد اجتماع مع المسؤولين في هيئة التخطيط والتطوير العمراني لمناقشة الإجراءات المتخذة لاعتماد المخطط العام وضم الشرائط الإضافية المباعة لملاك الوحدات.

3- محطة الطاقة الشمسية: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم بشأن بناء محطة الطاقة الشمسية في الرفاع فيوز، وطالبوا مجلس الإدارة بإعادة النظر في مدى جدوى هذا المشروع لاسيما وأن مدة التعاقد ستزيد عن 20 عاماً، واستفسروا حول النفقات التي سيتحملها الاتحاد من وراء هذا المشروع، وموقع الأرض الذي تم اختياره لإقامة هذا المشروع.

أشار مجلس الإدارة إلى أن هذا المشروع لا يحمل الاتحاد أية نفقات، حيث سيقوم المتعهد بتغطية كافة النفقات اللازمة لإقامة هذا المشروع، وأشار مجلس الإدارة إلى أن هذه المحطة سيتم بنائها في الأرض الواقعة بالقرب من محطة الغاز الرئيسية عند تقاطع شارع 96 مع شارع المعسكر، وهذه الأرض لا يمكن الاستفادة منها لأنها تقع في محيط المنطقة المحظورة لقربها من محطة الغاز التابعة، حيث أن استخدامات هذه الأرض لا تصلح إلا لمشاريع صناعية فقط ولا يستطيع الاتحاد الاستفادة منها لأي مشروع آخر.

4- مقر الاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم حول الخيارات المطروحة لإنشاء مقر الاتحاد وطلبوا القيام بدراسة احتياجات المقر لسكان الرفاع فيوز قبل اتخاذ الخيار النهائي.

أشار مجلس الإدارة إلى أنه لا يزال يبحث الخيارات المطروحة لإنشاء مقر الاتحاد، وسيتم موافاة سكان الرفاع فيوز بما سيتم اتخاذه بهذا الشأن.

5- زيادة الأعباء المالية للاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم من زيادة الأعباء المالية التي يتحملها الاتحاد الأمر الذي يزيد من النفقات ويؤثر على زيادة مقدار رسوم الخدمة الذي يتحمله مُلاك الوحدات، وطلبوا الحصول على توضيح من مجلس الإدارة بشأن الإجراءات المتخذة لتقليل النفقات خلال الأعوام المقبلة.

أشار مجلس الإدارة إلى أن زيادة النفقات بمقدار 3% سنويًا يعتبر معدلاً طبيعياً، وأن المجلس سيواصل جهوده من أجل ترشيد النفقات قدر المستطاع، مشيراً إلى أن مشروع محطة الطاقة الشمسية سيقلل النفقات وبالأخص خلال السنوات المقبلة، فضلاً عن تشكيل لجنة من المُلاك تهدف لتقديم الأفكار والمشروعات التي من شأنها المساهمة في تنويع إيرادات الاتحاد.

6- تنويع مصادر دخل الاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم حول ضرورة تنويع إيرادات الاتحاد.

أشار مجلس الإدارة إلى أنه قد قام بإنشاء لجنة لدراسة سبل تنويع إيرادات الاتحاد وأن اللجنة ستعكف خلال المرحلة المقبلة على بحث الخيارات المتاحة.

7- تعديلات النظام الأساسي للاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم على التعديل الأول بخصوص جواز أن يشغل عضو واحد من أعضاء مجلس إدارة الاتحاد أكثر من منصب وذلك بموافقة أغلبية مجلس الإدارة، وطلبوا إبقاء الحق في ذلك إلى الجمعية العمومية بحسب النص القديم

أكد مجلس الإدارة على أن حق الجمعية العمومية يكون في انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وأن التعديل الوارد في النظام الأساسي يتماشى مع القرار الوزاري الصادر من مؤسسة التنظيم العقاري.

8- القوائم المالية (المدققة) للعام 2021: توجد عدد من الملاحظات وقام أمين الخزينة ومدير الاتحاد بأخذ هذه الملاحظات.

أشار مجلس الإدارة إلى أن التقرير المدقق يعكس بصورة عادلة جميع الأوضاع المالية للاتحاد، ولا توجد أمور جوهرية تؤثر على القوائم المالية وأن الملاحظات الواردة لا تؤثر على المركز المالي للاتحاد.

9- تعيين مدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022: أبدى عدد من أعضاء الجمعية طلبهم في تعيين المدقق لعامين بدلاً من عام واحد.

أشار مجلس الإدارة إلى أن إلى أنه سيتم النظر في إمكانية تعيين المدقق لعامين بدلاً من عام واحد.

10- ميزانية الاتحاد للعام 2023: أبدى عدد من أعضاء الجمعية العمومية ملاحظاتهم حول زيادة ميزاينة العام 2023 بنسبة 16.5% عن العام الماضي، وطلبوا الحصول على توضيح من مجلس الإدارة بهذا الشأن، إلى جانب الزيادة الحاصلة في عقد مدير الاتحاد

قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع نائب رئيس المجلس لإنشاء لجنة للمناقصات الداخلية تضم عدد من سكان الرفاع فيوز من أصحاب الخبرة في مجال المناقصات، للحصول على ملاحظاتهم حول عروض المناقصات، وذلك بهدف العمل على تقليل النفقات بصورة لا تؤثر سلباً على جودة الخدمات في الرفاع فيوز.

5. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يوليو 2023

استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد حول أبرز ما تضمنه التقرير الدوري عن شهر يوليو 2023.

6. عقد توفير خدمات الإشراف على أعمال صيانة البنية التحتية ENOVA

استعرض المجلس العرض المقدم من شركة ENOVA بخصوص تجديد العقد الحالي لتوفير خدمات الإشراف على أعمال صيانة البنية التحتية في الرفاع، وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالاجتماع مع المسؤولين في ENOVA لبحث تقديم عرض جديد لا يتضمن رفع الأسعار مع تقديم خدمات إضافية.

وأكد مجلس الإدارة إلى أنه بعد مراجعة ما سبق سيتم اتخاذ قرار بشأن تجديد العقد الحالي.

7. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- الصندوق الاحتياطي للاتحاد:

استعرض مدير الاتحاد الإجراءات المعتمدة لدى الاتحاد لتمويل الصندوق الاحتياطي على مدار العشرين عاماً، حيث من المتوقع أن يصل إجمالي تمويل الصندوق بقيمة 10,061,482 د.ب. في العام 2040. وأكد مدير الاتحاد أنه يتم مراجعة هذه الإجراءات كل خمس سنوات لضمان تطبيق أفضل الممارسات العالمية في هذا الجانب.

2- مرشات مياه ري الأجزاء المشتركة:

أفاد المجلس إلى تلقي عدد من ملاحظات السكان بشأن مرشات مياه الأجزاء المشتركة، حيث أن كثير منها بحاجة إلى تصليح أو استبدال بسبب وصول المياه إلى داخل الوحدات أو تسربها للشوارع والطرق الداخلية، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزودي صيانة المساحات الزراعية للقيام بمراجعة دورية لعمل هذه المرشات وتصليحها أو تغييرها إن لزم الأمر.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:50 مساءً.

Voting results on the resolutions of the RVOA 4th General Assembly

Wed, 23 Aug 2023 10:56:02 GMT

We would like to extend our thanks and appreciation to all who participated in the RVOA 4th General Assembly meeting, which was held on Saturday, August 19, 2023, at the Riffa Views International School. Owners of 219 units in Riffa Views participated in the meeting, with a participation rate of 20.8%.

Kindly be informed that the General Assembly has approved the following resolutions:

Approval of the minutes of the third General Assembly meetings, March 12 and 19, 2022.
Approval of the Amendments of the Articles of Association.
Approval of the audited financial statement for 2021.
Appointment of “KPMG Fakhro” as the external auditor for the fiscal year ending December 31, 2022.
Approval of the Association budget for 2023, with Service Charge rate of BD3.500 per square meter.

Find below the video recording of the meeting that took place on Saturday, August 19, 2023:

نتائج التصويت على قرارات الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

نتقدم بجزيل الشكر والتقدير إلى كل من شارك في اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز الذي عقد في تمام الساعة 7:00 مساء يوم السبت الموافق 19 أغسطس 2023 في مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وبمشاركة مُلاك 219 وحدة في الرفاع فيوز وبنسبة مشاركة بلغت 20.8%.

كما نفيدكم علماً إلى أن الجمعية العمومية وخلال مناقشاتها لبنود جدول الأعمال قد أقرت ما يلي:

الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الثالثة المنعقدة في 12 و19 مارس 2022.
الموافقة على اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد.
اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021.
الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022.
اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023 وتحديد مقدار رسوم الخدمة بواقع 3.5 دينار للمتر المربع الواحد.

وتجدون أدناه وصلة للتسجيل المرئي لاجتماع الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 19 مارس 2022

Irrigation line repair works in Lagoon

Wed, 23 Aug 2023 10:38:33 GMT

We would like to inform you that underground irrigation line repair works in Lagoon estate has taken place as per the image.

Works are planned to complete within two weeks.

Area will be temporarily barricaded until works are completed; we kindly request you to drive carefully on this road to avoid having congestions.

Thank you for your patience and apologies for the inconvenience caused.

أعمال إصلاح شبكة الري في منطقة البحيرات

نود أن نحيطكم علما إلى بدء تنفيذ أعمال إصلاح شبكة الري الرئيسية في منطقة البحيرات كما هو مبين في الصورة المرفقة.

ومن المقرر الانتهاء من هذه الأعمال خلال أسبوعين.

سيتم تطويق المنطقة المذكور بالحواجز إلى حين الانتهاء من أعمال التصليح، نرجو منكم الحذر أثناء السياقة بمحاذاة المنطقة وعدم الاستعجال لضمان عدم وقوع اختناقات مرورية.

نأسف مقدماً على أي ازعاج مصاحب لهذه الأعمال شاكرين لكم تعاونكم الدائم وتفهمكم.

The 4th General Assembly Meeting, August 19, 2023

Sat, 19 Aug 2023 11:45:41 GMT

The 4th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, August 19, 2023, at 7:00 PM at the Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, August 12, 2023.

Attendees:

Personal Attendance (Members):

36 members representing 41 units, of which 2 units submitted voting papers, resulting in a total of 39 unique units.

Personal Attendance (Proxies):

2 members representing 2 units.

Personal Attendance (Legal Representatives):

1 member representing 34 units.

Participants via Voting Papers:

22 members representing 144 units.

Total Participating Units (excluding duplicates):

219 units out of 1,054 units.
Representation rate: 20.8%.

Meeting Chair:

The meeting was chaired by Ms. Reem Ahmed Akbari, Chairperson of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and attended by:

Mr. Mohammed Mahmood Al Shaikh, Board Vice Chairperson.
Mr. Akram Nabeel Al Haj, Board Secretary.
Mr. Abdulhamid Ali Albalooshi, Board Treasurer.

Representatives from the Association Manager:

Mr. Yasser Abdulrahman Alraee, Managing Director.
Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi, Executive Secretary to the Board.

Resolutions:

The General Assembly issued the following resolutions:

Resolution 1: Unanimous approval to appoint the Chairperson to preside over the General Assembly meeting.
Resolution 2: Unanimous approval of the meeting agenda.
Resolution 3: Unanimous approval of the minutes of the third General Assembly meetings held on March 12 and 19, 2022.
Resolution 4: Majority approval of amendments to certain provisions and articles of the Association’s Articles of Association.
Resolution 5: Unanimous approval of the audited financial statements for 2021.
Resolution 6: Unanimous approval to appoint "KPMG Fakhro" as the external auditor for the financial year ending December 31, 2022.
Resolution 7: Unanimous approval of the Association's budget for 2023.

عقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 19 أغسطس 2023 في تمام الساعة السابعة مساءً في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 12 أغسطس 2023م.

الحضور:

أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

شارك ( 36 ) عضواً يمثلون ( 41 ) وحدة منها ( 2 ) وحدة قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 39 ) وحدة.

ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

شارك ( 2 ) أعضاء يملكون ( 2 ) وحدة.

ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

شارك ( 1 ) عضو يمثل ( 34 ) وحدة.

رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

عدد ( 22 ) عضواً يمثلون ( 144 ) وحدة

مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

( 219 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 20.8 % )

رئيس الاجتماع:

وقد ترأست الاجتماع السيدة ريم أحمد أكبري رئيسة مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معها الاجتماع:

السيد / محمد محمود الشيخ - نائب رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
السيد / أكرم نبيل الحاج - أمين سر مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
السيد / عبد الحميد علي البلوشي - أمين الخزينة بمجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:

السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية ممثلاً عن مدير الاتحاد.
السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

القرارات:

أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:

القرار رقم (1): الموافقة بالإجماع على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية
القرار رقم (2): الموافقة بالإجماع على جدول أعمال الاجتماع
القرار رقم (3): الموافقة بالإجماع على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الثالثة المنعقدة في 12 و19 مارس 2022
القرار رقم (4): الموافقة بالأغلبية على اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد
القرار رقم (5): الموافقة بالإجماع على اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021
القرار رقم (6): الموافقة بالإجماع على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022
القرار رقم (7): الموافقة بالإجماع على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023

Board Meeting no. (7/2/2023) on August 17, 2023

Sat, 19 Aug 2023 06:11:20 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (7/2/2023) on Thursday, August 17, 2023 at 2:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 6/2/2023 held on July 25, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Preparations for the Third General Assembly Meeting of the Association

The Board reviewed a report submitted by the Association Manager regarding the ongoing preparations for organizing the second meeting of the General Assembly of the Association, following the lack of quorum at the first meeting held on August 12, 2023. The Board finalized the approval of the amendments to the narrative and financial reports that will be presented during the meeting.

3. Other Business

No topics were discussed under this item.

The meeting ended at 4:45 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (7/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 17 أغسطس 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (7/2/2023) يوم الخميس الموافق 17 أغسطس 2023 في الساعة 2:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 6/2/2023 المنعقد بتاريخ 25 يوليو 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التحضيرات القائمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية الثالثة للاتحاد

اطلع المجلس على تقرير مقدم من مدير الاتحاد تناول الاستعدادات الجارية لتنظيم عقد الاجتماع الثاني للجمعية العمومية للاتحاد، وذلك بعد عدم تحقق النصاب القانوني للاجتماع الأول المنعقد بتاريخ 12 أغسطس 2023، وقد انتهى المجلس من اعتماد التعديلات الواردة على التقرير الأدبي والمالي الذي سيتم عرضه خلال الاجتماع.

3. ما يستجد من أعمال

لم يتم مناقشة أي موضوع تحت هذا البند.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 4:45 مساءً.

Postponement of the General Assembly meeting to Saturday, August 19, 2023

Sun, 13 Aug 2023 10:49:28 GMT

Kindly be informed that the 4th RVOA General Assembly meeting, which was held yesterday on Saturday, August 12, 2023, at 7:00 pm, did not meet the legal Quorum required to hold the meeting.

Accordingly, the General Assembly meeting was postponed to Saturday, August 19, 2023, at 7:00pm in Riffa Views International School, and this second meeting does not require a Quorum, as it shall be validly convened by presence of any number of members.

We invite you to attend this meeting, if you are unable to attend the meeting, you can participate by voting on the resolutions in the voting paper ( click here ), which includes all the resolutions that will be voted on in the General Assembly meeting. We ask you to fill out the voting paper and send it back by e-mail no later than Thursday, August 17, 2023.

Find below the video recording of the meeting that took place yesterday, Saturday, August 12, 2023:

تأجيل عقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة للاتحاد إلى يوم السبت الموافق 19 أغسطس 2023

نفيدكم علماً إلى أن اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد ملاك الرفاع فيوز الذي عقد يوم أمس السبت الموافق 12 أغسطس 2023 في تمام الساعة 7:00 مساءً لم يتحقق به النصاب القانوني المطلوب لعقد الاجتماع.

وعليه تم تأجيل عقد الاجتماع إلى يوم السبت الموافق 19 أغسطس 2023 في تمام الساعة 7:00 مساءً في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، ولا يتطلب هذا الاجتماع الثاني وجود نصاب قانوني، حيث يعتبر صحيحاً بحضور أيِّ عدد من الأعضاء.

وعليه ندعوكم إلى حضور هذا الاجتماع، وفي حال عدم تمكنكم من حضور الاجتماع، بإمكانكم المشاركة من خلال التصويت على القرارات في ورقة التصويت ( اضغط هنا )، حيث تتضمن جميع القرارات التي سيتم التصويت عليها في اجتماع الجمعية العمومية، راجين منكم ملء الاستمارة وإعادة إرسالها بالبريد الإلكتروني في موعد لا يتعدي يوم الخميس الموافق 17 أغسطس 2023.

وتجدون أدناه التسجيل المرئي للاجتماع الذي عقد يوم أمس السبت الموافق 12 أغسطس 2023:

Right to vote at the RVOA 4th General Assembly Meeting on August 12, 2023

Sun, 06 Aug 2023 14:23:10 GMT

The Association’s Board of Directors calls on all Association members to ensure they pay any outstanding service charge for the year 2022 in order to be able to fully participate in the 4th General Assembly meeting scheduled to be held on August 12, 2023. A number of important issues will be discussed during the General Assembly, and the decisions voted on during the General Assembly will be binding on all RVOA members.

Kindly be informed that all Association members who have not paid their service charge until the year 2022 in full, will not have the right to vote on any resolutions during the meeting . Non-paying members will have the right to attend and participate in the discussion only.

To pay the outstanding service charge, you can contact the Accounts Department of the Association Manager (RV Real Estate Company) on the following numbers:

17757977

17757966

17757965

حق التصويت في اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز بتاريخ 12 أغسطس 2023

يدعو مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز جميع أعضاء الاتحاد (مُلاك الوحدات في الرفاع فيوز) إلى المبادرة في سداد متأخراتهم من رسوم الخدمة للعام 2022 وذلك ليتمكنوا من المشاركة الكاملة في اجتماع الجمعية العمومية المقرر عقده بتاريخ 12 أغسطس 2023 والذي سيناقش عدداً من الموضوعات المهمة وسيتم اتخاذ قرارات ستكون ملزمة لجميع الأعضاء.

حيث سيتم استبعاد حق التصويت عن أعضاء الاتحاد الذين لم يقوموا بسداد حصصهم الكاملة من رسوم الخدمة حتى العام 2022 ، وسيتم الاكتفاء بحقهم في حضور الاجتماع والمناقشة دون التصويت على القرارات.

ولدفع المستحقات المتأخرة بإمكانكم التواصل مع قسم الحسابات لدى مدير الاتحاد (شركة آر في العقارية)، على الأراقم التالية:

17757977

17757966

17757965

Official Invitation Notice to attend the 4th RVOA General Assembly Meeting

Thu, 27 Jul 2023 10:44:46 GMT

Reference to the subject matter, we are honored to invite you to attend the 4th RVOA General Assembly Meeting:

Day: Saturday
Date: August 12, 2023
Time: 7:00 pm
Venue: Riffa Views International School

Kindly note that attending this meeting will be restricted to Association members only, or their representatives, Kindly pre-register your attendance to the meeting, by replying to this e-mail.

All meeting documents are available via the following link:

https://www.rvoa.bh/general-assembly-2023

Best Regards,

Eng. Reem Ahmad Akbari

Chairman, Board of Directors

Riffa Views Owners Association

دعوة حضور اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، يطيب لنا أن ندعوكم لحضور الاجتماع الرابع للجمعية العمومية لاتحاد ملاك الرفاع فيوز:

اليوم: السبت
التاريخ: 12 أغسطس 2023
الساعة: 7:00 مساءً
المكان: مدرسة الرفاع فيوز الدولية

حضور الاجتماع مقتصر على أعضاء الاتحاد من ملاك الوحدات في الرفاع فيوز أو ممثليهم فقط، راجين من الراغبين في حضور الاجتماع التسجيل المسبق عبر الرد على هذا البريد الإلكتروني.

جدول الأعمال ومستندات الاجتماع تجدونها عبر الوصلة التالية:

https://www.rvoa.bh/general-assembly-2023

وتفضول بقبول وافر التحية والتقدير،

المهندسة / ريم أحمد أكبري

رئيس مجلس الإدارة

اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

Board Meeting no. (6/2/2023) on July 25, 2023

Thu, 27 Jul 2023 08:16:59 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (6/2/2023) on Tuesday, July 25, 2023 at 4:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 5/2/2023 held on July 11, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Preparations for the Fourth General Assembly Meeting of the Association

The Board reviewed the ongoing preparations for the Fourth General Assembly meeting of the Association, scheduled for August 12, 2023, with a second meeting on August 19, 2023, if quorum is not met. After discussion, the Board decided the following:

- Approved the agenda for the meeting as per the following items:

1. Appointment of the meeting chairman

2. Approval of the agenda

3. Ratification of the minutes of the Third General Assembly meeting held on March 12 and 19, 2022

4. Board of Directors report for 2022-2023

5. Approval of amendments to several articles and provisions of the Association’s bylaws

6. Approval of the (audited) financial statements for 2021

7. Appointment of an external auditor for the fiscal year ending December 31, 2022

8. Approval of the Association’s budget for 2023

9. Any other business

- Approved the Board of Directors' reports prepared by the Association Manager in coordination with the Secretary, as follows:

1. The Board of Directors' report on the appointment of the Chairman of the Board as the chairman of the General Assembly meeting.

2. The Board of Directors' report on the ratification of the minutes of the Third General Assembly meeting held on March 12 and 19, 2022.

3. The annual report on the activities of the Board of Directors for 2022-2023.

4. The Board of Directors' report on the approval of amendments to several articles and provisions of the Riffa Views Owners Association’s bylaws.

5. The Board of Directors' report on the audited financial statements for the fiscal year ending December 31, 2021.

6. The Board of Directors' report on the appointment of an external auditor for the fiscal year ending December 31, 2022.

7. The Board of Directors' report on the annual budget of the Association for 2023.

- Approved sending out meeting invitations via email to Association members on Thursday, July 27, 2023, and uploading the meeting documents to the Association's website.

The Board also approved tasking the Association Manager with taking all necessary measures to facilitate the meeting on its scheduled date and coordinating with service providers to meet the necessary requirements, in coordination with the Chairman of the Board.

3. Disbursement of Board Members' Remuneration for the Second Half of the First Year of the Current Term 2022-2024

The Board reviewed the report on the attendance and participation of the Riffa Views Owners Association Board members in the regular Board meetings for the second half of the first year of the second election term 2022-2024, covering the period from September 18, 2022, to March 19, 2023. Based on the provisions of the By-Laws of the Riffa Views Owners Association, the Board approved the disbursement of remuneration to Board members for the second half of the first year of the second election term 2022-2024, amounting to BHD 625 for each Board member.

4. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Meeting with the Infrastructure Maintenance Supervision Service Provider (Enova):

The Chairman reported that a meeting was held with the infrastructure maintenance supervision service provider (Enova) on Tuesday, July 25, 2023, at 9:30 a.m., attended by Mr. Saeb Ali, Operations Manager at Enova, and representatives from the company. The Chairman and representatives from the Association Manager's company were also present. The meeting concluded with the following:

- Regarding the company’s contract with the Association, and given that it expired on June 30, 2023, the company was tasked with reconsidering the current contract value if they wish to renew it with the Association for the next two years, with the addition of two technicians to cover the current labor shortage.

- Regarding the individual contracts the company enters into with Association members for the routine maintenance of their units, the company was tasked with adding a brief report on the work performed under these contracts to the monthly report they send.

The Chairman noted that the contract would be renewed on a monthly basis until the new financial offer is received from the company, no later than August 2023.

2. Building Permits for Additional Works on Units:

The Board discussed observations received from the Southern Municipality addressed to the Association Manager's company regarding building permits submitted by unit owners wishing to undertake construction work on their units. The Chairman emphasized that the Board had previously approved that no unit would be allowed to commence construction work without obtaining a building permit issued by the Southern Municipality.

The Association Manager was tasked with re-sending the previous circular on this matter to residents, urging them to ensure they do not begin any construction work before the necessary permits are issued. The Association Manager was also tasked with contacting all new applicants to inform them of this requirement.

The meeting ended at 5:45 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (6/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 25 يوليو 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (6/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 25 يوليو 2023 في الساعة 4:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 5/2/2023 المنعقد بتاريخ 11 يوليو 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التحضيرات القائمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة للاتحاد

اطلع المجلس على التحضيرات القائمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة للاتحاد المقررة بتاريخ 12 أغسطس 2023 والإعادة في 19 أغسطس 2023، وبعد المناقشة قرر المجلس ما يلي:

- الموافقة على جدول أعمال الاجتماع بحسب البنود التالية:

(1) تعيين رئيس الاجتماع

(2) الموافقة على جدول الأعمال

(3) التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الثالثة المنعقدة في 12 و19 مارس 2022

(4) تقرير مجلس الإدارة للعام 2022-2023

(5) اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد

(6) اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021

(7) تعيين مدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022

(8) اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023

(9) ما يستجِد من أعمال

- الموافقة على تقارير مجلس الإدارة التي أعدها مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين السر، وهي بحسب ما يلي:

(1) تقرير مجلس الإدارة بشأن الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة رئيساً لاجتماع الجمعية العمومية

(2) تقرير مجلس الإدارة بشأن التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الثالثة المنعقدة بتاريخ 12 مارس 2022 وتاريخ 19 مارس 2022.

(3) التقرير السنوي لأعمال مجلس الإدارة للعام 2022-2023.

(4) تقرير مجلس الإدارة بشأن اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

(5) تقرير مجلس الإدارة بشأن التقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021.

(6) تقرير مجلس الإدارة بشأن تعيين مدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022.

(7) تقرير مجلس الإدارة بشأن الميزانية السنوية للاتحاد للعام 2023.

- الموافقة على إرسال إشعارات الدعوة لعقد الاجتماع عبر عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الاتحاد وذلك يوم الخميس الموافق 27 يوليو 2023، وتحميل مستندات الاجتماع في الموقع الإلكتروني للاتحاد.

كما وافق المجلس على تكليف مدير الاتحاد باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتسهيل انعقاد الاجتماع في موعده والتنسيق مع مزودي الخدمات لتوفير الاحتياجات اللازمة، وذلك بالتنسيق مع رئيسة مجلس الإدارة.

3. صرف مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الأول للدورة الحالية 2022-2024

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024 للفترة من 18 سبتمبر 2022م ولغاية 19 مارس 2023م، وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الثاني من العام الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024، وقدرها 625 دينار بحريني لكل عضو مجلس إدارة.

4. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- الاجتماع مع مزوّد خدمات الإشراف على صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز (شركة إنوفا):

أفادت رئيسة المجلس بعقد اجتماع مع مزوّد خدمات الإشراف على صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز (شركة إنوفا)، وذلك يوم الثلاثاء 25 يوليو 2023 في الساعة 9:30 صباحاً، حضره السيد صائب علي مدير العمليات في شركة إنوفا وممثلين عن الشركة، وحضرته رئيسة المجلس وممثلين عن شركة مدير الاتحاد، وخلص الاجتماع إلى ما يلي:

- بخصوص عقد الشركة مع الاتحاد، ونظرًا إلى انتهائه بتاريخ 30 يونيو 2023، فقد تم تكليف الشركة بإعادة النظر في قيمة العقد الحالي في حال رغبتهم في التجديد مع الاتحاد لعامين مقبلين، مع إضافة عدد (2) فنيين وذلك لتغطية النقص الحاصل في العمالة.

- بخصوص العقود الفردية التي تبرمها الشركة مع أعضاء الاتحاد للصيانة الدورية لوحداتهم، تم تكليف الشركة بإضافة تقرير مختصر عن الأعمال التي يقومون بها لهذه العقود ضمن التقرير الشهري المرسل من قبلهم.

وأشارت رئيسة المجلس إلى أنه سيتم تجديد العقد بصورة شهرية إلى حين تلقي العرض المالي الجديد من الشركة وذلك في موعد لا يتعدى أغسطس 2023.

2- تصاريح البناء للأعمال الإضافية في الوحدات:

ناقش المجلس الملاحظات الواردة من بلدية المنطقة الجنوبية إلى شركة مدير الاتحاد بخصوص تصاريح البناء المقدمة من مُلاك الوحدات الراغبين في القيام بأعمال إنشائية في وحداتهم، وأكدت رئيسة المجلس أن مجلس الإدارة قد وافق سابقاً على عدم السماح لأي وحدة بمباشرة الأعمال الإنشائية دون الحصول على رخصة البناء الصادرة من بلدية المنطقة الجنوبية.

وتم تكليف مدير الاتحاد بإعادة إرسال التعميم السابق بهذا الخصوص إلى السكان وحثهم على ضرورة الالتزام بعدم مباشرة الأعمال الإنشائية قبل صدور التراخيص المطلوبة، كما تم تكليف مدير الاتحاد بالتواصل مع جميع أصحاب الطلبات الجديدة لبيان ذلك.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 5:45 مساءً.

Prohibition of cutting or removing trees in Common Areas

Sun, 16 Jul 2023 07:02:02 GMT

We have received several inquiries related to cut or remove trees that may cause their leaves to fall within the boundaries of the units. The Board of Directors of the Association would like to inform all residents that the RVOA By-Laws has stipulated "it is prohibited to cut or damage trees planted in Common Areas in any circumstance", unless a report is issued by the Association Manager confirming that irreparable damage has occurred as a result of a tree or a planted area.

The Board affirms that no person may cut down, fell, mark, injure, remove, or destroy a tree or any other plant or part thereof within the Common Areas and no person may plant a tree or any large plant within the Common Areas (including, for the avoidance of doubt) on the pavement or street immediately abutting their unit.

The Board of the Association has made outstanding efforts since 2019 in increasing the green area of the community, following the initiative launched by HH the Crown prince “Forever Green” for the positive impacts that trees provide in reducing greenhouse effect, CO2 emissions and help in enhancing the appearance of the community.

حظر قطع أو إزالة أشجار مرزوعة في الأجزاء المشتركة

وردتنا عدة استفسارات تتعلق بطلبات عدد من السكان لقطع أشجار قد تسبب تساقط أوراقها داخل حدود الوحدات، وفي هذا الإطار يود مجلس إدارة الاتحاد إفادة جميع السكان بأن النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد نص على "حظر قطع أو إتلاف الأشجار المرزوعة في الأجزاء المشتركة" وذلك في أي ظرف من الظروف، ما لم يصدر تقرير من مدير الاتحاد يؤكد حدوث ضرر غير قابل للإصلاح من جراء وجود شجرة أو مساحة مزروعة.

ويؤكد مجلس إدارة الاتحاد على أنه لا يجوز قطع أو ترك علامة أو إزالة أو تدمير شجرة أو أي نبات أو جزء منه داخل الأجزاء المشتركة، ولا يجوز لأي شخص أن يزرع شجرة أو أي نبات داخل الأجزاء المشتركة، بما في ذلك (على سبيل المثال) الأجزاء المحاذية للأرصفة والطرق الداخلية المتاخمة لوحداتهم.

وقد بذل مجلس إدارة الاتحاد منذ تأسيسه في العام 2019 جهوداً متميّزة في التشجير وزيادة الرقعة الخضراء نظرا لما توفره من إيجابيات وجمال للمظهر العام وترطيب للأجواء وظل يستفيد منه الجميع، إلى جانب الشراكات المجتمعية التي أوجدها مجلس الإدارة مع عدد من الجهات منها وزارة شؤون البلديات والزراعة والمبادرة الوطنية لتنمية القطاع الزراعي وبلدية المنطقة الجنوبية ونادي البحرين للحدائق.

Board Meeting no. (5/2/2023) on July 11, 2023

Thu, 13 Jul 2023 08:05:59 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (5/2/2023) on Tuesday, July 11, 2023 at 4:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 4/2/2023 held on June 6, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Issuance of the Board of Directors Registration Certificate by the Real Estate Regulatory Authority

The Association Manager reported that the Real Estate Regulatory Authority issued the Board of Directors registration certificate on June 22, 2023. The Board appreciated the efforts made by the Association Manager in this regard.

3. Monthly Report of the Association Manager for May 2023

The Association Manager mentioned that the monthly report for May 2023 was sent to all Board members, and the Chairman requested that any comments on the report be communicated directly to the Association Manager.

4. Preparations for the Third General Assembly Meeting of the Association

The Board reviewed a briefing from the Association Manager regarding the ongoing preparations for the third General Assembly meeting of the Association. After discussion, the Board approved the following timeline:

- July 17, 2023: Completion of all General Assembly documents.

- July 23, 2023: Sending out invitations for the meeting.

- August 12, 2023: Date for the first meeting.

- August 19, 2023: Date for the second meeting if quorum is not met at the first meeting.

5. Master Transfer Agreement

The Association Manager was tasked with preparing a report on the agreement to be presented at the upcoming General Assembly to highlight the changes in the areas.

6. Outcomes of the Workshop on Diversifying the Association’s Income Sources

The Vice Chairman presented the outcomes of the workshop held on June 17, 2023, at the Riffa Views International School, highlighting the following:

- The workshop was attended by 9 residents of Riffa Views out of the 31 who had registered to join the sub-committee on diversifying the Association’s income sources.

- The attendees were divided into two groups, and they discussed several proposals, including:

1. Establishing a unified center for managing facility services in Riffa Views to improve service control and reduce expenses.

2. Establishing a headquarters for the Association that would create investment opportunities benefiting the Association and Riffa Views residents.

3. Allocating investment areas for growing fruits and vegetables.

4. Providing advertising spaces for lease on streetlight poles or other designated areas.

5. Creating self-storage units with external access outside the main gates.

6. Offering exclusive service deals to Riffa Views residents that would benefit the Association.

The workshop concluded with a set of proposals to help diversify the Association’s income sources, including:

1- Creating a WhatsApp group for workshop participants to exchange ideas and develop the proposed suggestions.

2- Conducting feasibility studies on the agreed-upon proposals and projects.

3- Holding additional workshops as needed.

4- Arranging individual meetings with participants as necessary.

After discussion, the Board tasked the Association Manager with reviewing the workshop report submitted by the Vice Chairman and providing the Board with feedback and comments on the proposed suggestions.

7. Renewal of the Supervision Contract for Infrastructure Maintenance and Facility Operations

The Association Manager reported that the supervision contract for infrastructure maintenance and facility operations with Enova expired on June 30, 2023. The Association Manager requested approval to renew the contract for a similar period (two years). After discussion, the Board requested to invite representatives from Enova for an evaluation meeting in the presence of the Association Manager.

8. Request from the Royal Court to Connect Several Homes to the Riffa Views Sewage Network

The Board reviewed a request from the Ministry of Works and the Royal Court regarding connecting several homes adjacent to Riffa Views properties to the Riffa Views sewage treatment plant. After discussion, the Board tasked the Association Manager with coordinating with the plant operator, Metito, to explore the feasibility of this request based on the following conditions:

- The applicant must bear all expenses and costs associated with connecting the network pipes to the plant.

- The applicant must cover the additional costs incurred for water treatment at the plant.

9. Proposal to Install Containers for Collecting Used Clothing in Riffa Views

The Board reviewed a proposal submitted by several Association members to provide containers for collecting used clothing and donating them within Riffa Views neighborhoods. After discussion, the Board decided not to provide these containers due to their potential negative impact on the aesthetic appearance of Riffa Views and the possibility of neglect and accumulation of items. Instead, the Board decided to send a circular to residents, informing them of the organizations that collect these items for donation.

10. Owners' Requests Regarding Lowering Curbs to Create Additional Parking Spaces

The Board reviewed a proposal submitted by several Association members to lower the curbs in front of their units to create additional parking spaces, specifically in areas lacking extra parking. After discussion, the Board emphasized the need to start this project in the most needed areas and tasked the Association Manager with its implementation.

11. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Installation of Poles for Electricity Meter Readings for Units

The Board discussed the installation of three poles by the Electricity and Water Authority near substations for reading the meters of units in Riffa Views. After discussion, the Board tasked the Association Manager with studying the possibility of charging an annual fee for allocating these areas within the common areas and reporting back to the Board.

2. Appointment of an Auditor for the Fiscal Year Ending December 31, 2022

The Board reviewed the Association Manager’s report on appointing the auditor for the fiscal year ending December 31, 2022, noting that the following offers were received:

- Ernst & Young: BD 2,750 (current auditor for the Association)

- KPMG Fakhro: BD 1,650

- PWC: BD 12,430

After discussion, the Board decided to contract with KPMG Fakhro for BD 1,650.

The meeting ended at 5:50 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (5/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 11 يوليو 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (5/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 11 يوليو 2023 في الساعة 4:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 4/2/2023 المنعقد بتاريخ 6 يونيو 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. إصدار شهادة تسجيل أعضاء مجلس إدارة الاتحاد من مؤسسة التنظيم العقاري

أفاد مدير الاتحاد بأن مؤسسة التنظيم العقاري قد قامت بإصدار شهادة تسجيل أعضاء مجلس الإدارة بتاريخ 22 يونيو 2023، وثمّن المجلس الجهود التي بذلها مدير الاتحاد في ذلك.

3. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مايو 2023

أفاد مدير الاتحاد بأنه تم إرسال التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مايو 2023 إلى جميع أعضاء المجلس، وطلب رئيس المجلس في حال وجود أي ملاحظات على التقرير التواصل مع مدير الاتحاد.

4. التحضيرات القائمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية الثالثة للاتحاد

اطلع المجلس على شرح من مدير الاتحاد بشأن التحضيرات القائمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية الثالثة للاتحاد، وبعد المناقشة وافق المجلس على تحديد المواعيد التالية:

17 يوليو 2023 الانتهاء من تجهيز كافة مستندات الجمعية العمومية
23 يوليو 2023 إرسال الدعوات لعقد الاجتماع
12 أغسطس 2023 موعد عقد الاجتماع الأول
19 أغسطس 2023 موعد عقد الاجتماع الثاني في حال عدم تحقق النصاب للاجتماع الأول

5. اتفاقية النقل الرئيسية

تم تكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير حول الاتفاقية للعرض أمام الجمعية العمومية المقبلة من أجل بيان التعديلات الواردة في المساحات.

6. مخرجات ورشة العمل حول تنويع مصادر دخل الاتحاد

استعرض نائب الرئيس مخرجات ورشة العمل التي عقدت بتاريخ 17 يونيو 2023 في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وقد أوضح ما يلي:

حضر الورشة 9 من سكان الرفاع فيوز من أصل 31 الذين سجلوا للانضمام لأعمال اللجنة الفرعية لتنويع مصادر دخل الاتحاد.
تم تقسيم الحضور على مجموعتين وناقش الحضور عدد من المقترحات وهي:

1- إنشاء مركز موحد لإدارة خدمات المرافق في الرفاع فيوز، بهدف تحسين التحكم في تقديم الخدمات وتقليل النفقات.

2- إنشاء مقر للاتحاد يضمن إيجاد فرص استثمارية تعود بمنافع اقتصادية للاتحاد وسكان الرفاع فيوز.

3- تخصيص مناطق استثمارية لزراعة الفواكه والخضروات.

4- توفير مساحات إعلانية للتأجير سواء على أعمدة الإنارة أو مواقع محددة.

5- إنشاء وحدات للتخزين الذاتي مع إمكانية الوصول إليها من خارج البوابات الرئيسية.

6- تقديم عروض حصرية لعدد من الخدمات لسكان الرفاع فيوز تعود بالمنفعة للاتحاد.

انتهت أعمال الورشة إلى تقديم مجموعة من المقترحات التي تسهم في تنويع مصادر دخل الاتحاد، وهي على النحو التالي:

1- إنشاء مجموعة واتس أب للمشاركين في الورشة لتبادل الآراء وتطوير المقترحات المقدمة.

2- عمل دراسة جدوى للمقترحات والمشاريع التي يتم التوافق عليها.

3- عقد ورش عمل أخرى كلما اقتضت الحاجة.

4- عقد اجتماعات فردية مع المشاركين كلما اقتضت الحاجة.

وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بدراسة تقرير مخرجات ورشة العمل المقدم من نائب الرئيس وموافاة المجلس بمرئياته وملاحظاته على المقترحات المقدمة.

7. تجديد عقد الإشراف على أعمال صيانة وتشغيل أعمال البنية التحتية والمرافق

أفاد مدير الاتحاد بأن عقد الإشراف على أعمال صيانة وتشغيل أعمال البنية التحتية والمرافق المبرم مع شركة إنوفا قد انتهى بتاريخ 30 يونيو 2023، وطلب مدير الاتحاد الموافقة على تجديد العقد لمدة مماثلة (سنتان)، وبعد المناقشة طلب المجلس دعوة المسؤولين عن شركة إنوفا لحضور اجتماع تقييمي بحضور مدير الاتحاد.

8. طلب الديوان الملكي توصيل عدد من المنازل بشبكة مياه الصرف في الرفاع فيوز

استعرض المجلس الطلب المرسل من وزارة الأشغال والديوان الملكي بشأن توصيل عدد من المنازل الملاصقة لعقار الرفاع فيوز بمحطة الرفاع فيوز لمعالجة مياه الصرف الصحي، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد للتنسيق مع مزوّد تشغيل المحطة شركة (ميتيتو) وذلك لبحث إمكانية ذلك بحسب ما يلي:

يتحمل صاحب الطلب جميع النفقات والتكاليف المرتبطة بربط أنابيب الشبكة مع المحطة.
يتحمل صاحب الطلب النفقات الإضافية المحتسبة لمعالجة المياه في المحطة.

9. مقترح تركيب حاويات لجمع الملابس المستعملة في الرفاع فيوز

اطلع المجلس على المقترح المقدم من عدد من أعضاء الاتحاد بشأن توفير حاويات لجمع الملابس المستعملة والتبرع بها داخل أحياء الرفاع فيوز، وبعد المناقشة ارتأى المجلس عدم توفير هذه الحاويات وذلك نظراً لما تسببه من التعرض السلبي للمظهر الجمالي في الرفاع فيوز وما قد يتسبب به أصحاب الحاويات من إهمال وتكدس لها دون تفريغها، وبدلاً من ذلك قرر المجلس إرسال تعميم إلى السكان وموافاتهم بالجهات التي تقوم باستلام هذه العينات للتبرع بها.

10. طلبات الملاك بشأن أعمال تنزيل الأرصفة لخلق مواقف إضافية لمركباتهم

اطلع المجلس على المقترح المقدم من عدد من أعضاء الاتحاد بشأن تنزيل الأرصفة أمام وحداتهم لخلق مواقف إضافية لمركباتهم، وذلك تحديداً في المناطق التي لا تحتوي على مواقف إضافية للمركبات، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة البدء في هذا المشروع بحسب المناطق الأكثر حاجةً، وتم تكليف مدير الاتحاد بذلك.

11. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- تركيب أعمدة لقراءات عدادات الكهرباء للوحدات

ناقش المجلس قيام هيئة الكهرباء والماء بتركيب 3 أعمدة بالقرب من محطات فرعية لقراءات العدادات للوحدات في الرفاع فيوز، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة إمكانية استحصال رسوم سنوية على تخصيص هذه المناطق من الأجزاء المشتركة وموافاة المجلس بذلك.

2- تعيين مدقق للحسابات للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن تعيين المدقق المالي للاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022، حيث أفاد مدير الاتحاد بأنه تلقى العروض التالية:

شركة ارنست ويونغ Ernst & Young / بمبلغ 2,750 د.ب. (المدقق الحالي للاتحاد)
شركة كي بي ام جي فخرو KPMG Fakhro / بمبلغ 1,650 د. ب.
شركة بي دبليو سي PwC / بمبلغ 12,430 د. ب.

وبعد المناقشة، قرر المجلس التعاقد مع شركة كي بي ام جي فخرو KPMG Fakhro بمبلغ 1,650 د. ب.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 5:50 مساءً.

Conservation of water usage

Tue, 11 Jul 2023 09:45:19 GMT

We would like to bring to your attention some facts & figures that you might not be aware of regarding water consumption, especially in the summer.

For example, when washing a car using running water, your water consumption is at the rate of 20 liters per minute.

And with a simple calculation through the water consumption tariff table for non-subsidized accounts approved by EWA, 60 minutes of continuous water use per day will cost you 900 fils, equivalent to BD 27 within 30 days.

Imagine washing car, garage, patio and watering the garden, 3 hours of running water at least will cost BD 81 a month, which means that 5 hours of water per day will cost you BD 135.

In order to avoid these expenses and contribute to the conservation of water usage, we recommend using a bucket, spray nozzles, auto irrigation will save a lot of water and your bill will definitely be reduced. These methods will help you rationalize water consumption and thus lower your monthly consumption bills.

ترشيد استهلاك المياه

نود أن نلفت انتباهكم إلى بعض الحقائق والأرقام التي قد لا تكونون على دراية بها فيما يتعلق باستهلاككم للمياه، وخاصةً في فصل الصيف.

فعلى سبيل المثال، عند غسل المركبات باستعمال أنبوب المياه فإن استهلاككم للمياه يكون بمعدل 20 ليتر في الدقيقة الواحدة.

وبعملية حسابية بسيطة من خلال جدول تعرفة استهلاك المياه للحسابات غير المدعومة المعتمد من قبل هيئة الكهرباء والماء، فإن 60 دقيقة من الاستعمال المتواصل للمياه يومياً سيكلفكم 900 فلس، أي ما يعادل 27 دينار بحريني خلال 30 يومًا.

تصوروا أن يكون استهلاككم اليومي من غسيل الفناء الخارجي ومدخل المنزل والمركبات وري المزروعات لمدة لا تقل عن 3 ساعات، فإن الناتج سيكون 81 دينار في الشهر، وهذا يعني أن 5 ساعات من المياه يومياً سيكلفكم 135 دينار.

ولتفادي هذه المصروفات والمساهمة في ترشيد استهلاك المياه، ننصحكم باستعمال دلو الغسيل للتنظيف، وتركيب مرشات على أنابيب المياه لتقليل تدفق الماء، واستخدام أنظمة الري بالتقطير الآلي، فإن هذه الأساليب ستساعدكم على ترشيد استهلاك الماء وبالتالي انخفاض فواتير الاستهلاك الشهرية.

Afternoon outdoor work ban during July & August

Sun, 09 Jul 2023 11:01:22 GMT

We would like to bring to your attention that there is a ban outdoor work during the afternoon in July and August. The ban on work under direct sunlight and in open places will run from midday until 4 pm. The aim is to protect workers and ensure their safety from heat stress, sunstroke, and various summer diseases, and to reduce occupational accidents during the hottest months of the year.

Riffa Views service providers timing will be changed for these 2 months to be from 4.00 am to 12.00 pm.

Private contractors timing will be from 7.00 to 12.00 pm and 4.00 pm to 6.00 pm.

حظر العمل في الهواء الطلق بعد الظهر خلال شهري يوليو وأغسطس

سيكون توقيت عمل مزوّدي الخدمات في الرفاع فيوز خلال يوليو وأغسطس من الساعة 4:00 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا.

وسيكون توقيت عمل المقاولين الخاصين للوحدات في الرفاع فيوز من الساعة 7:00 صباحاً إلى 12.00 مساءً، ومن 4:00 إلى 6:00 مساءً.

Board Meeting no. (4/2/2023) on June 6, 2023

Thu, 08 Jun 2023 07:52:46 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (4/2/2023) on Tuesday, June 6, 2023 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

coming soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 6 يونيو 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (4/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 6 يونيو 2023 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 3/2/2023 المنعقد بتاريخ 30 أبريل 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. إصدار شهادة تسجيل أعضاء مجلس إدارة الاتحاد من مؤسسة التنظيم العقاري

أفاد مدير الاتحاد بإرسال خطاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري بشأن شرح الإجراءات التي قام بها مجلس الإدارة ومدير الاتحاد للدعوة لانتخابات المجلس في دورته الحالية، كما قال مدير الاتحاد بأنه سيتم طلب عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لشرح هذه الإجراءات والإسراع في إصدار الشهادة. وبعد المناقشة أشار المجلس إلى ضرورة الانتهاء من إصدار الشهادة ليتسنى الدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية المقبلة.

3. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أبريل 2023

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مارس 2023، وأبدى الملاحظات التالية:

فيما يتعلق بأنظمة إنارة أعمدة الشوارع، وافق المجلس على تغيير لمبات الإنارة إلى LED.
فيما يتعلق بمشروع توليد الطاقة الكهربائية من الألواح الشمسية، تم تكليف مدير الاتحاد بتقديم المقترح الأمثل لتركيب الألواح سواء في منطقة واحدة أم منطقتين مختلفتين، وإفادة المجلس بذلك في أقرب وقت ممكن.

4. خطة عمل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية لمجلس إدارة الاتحاد

أفاد مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى السكان بتاريخ 6 يونيو 2023 لتشكيل لجنة تعمل على وضع خطة عمل لتنفيذ أحد أهم الأهداف الاستراتيجية للاتحاد المتمثلة في "البحث عن أفكار لخلق فرص استثمارية تسهم في تنويع مصادر الدخل للاتحاد"، وسيتم تنسيق عقد الاجتماع الأول لهذه اللجنة بالتنسيق مع نائب رئيس مجلس الإدارة الذي سيرأس اللجنة. وقد أكد المجلس على أهمية عمل هذه اللجنة التي تسعى إلى إشراك أعضاء الاتحاد في تنفيذ كافة الأهداف التي يسعى إليها المجلس للمحافظة على مجتمع الرفاع فيوز بالصورة التي تلبي كافة التطلعات.

5. التعديلات الواردة على اللوائح المنظمة للأعمال الإنشائية والفنية وتصاريح الدخول في الرفاع فيوز

استعرض مدير الاتحاد مقترح بشأن إجراء تعديلات على اللوائح المنظمة للأعمال الإنشائية والفنية وتصاريح الدخول في الرفاع فيوز، ويتضمن المقترح تحديث هذه اللوائح بما يتماشى مع الإرشادات والتعاميم المتصلة بالأعمال الإنشائية والمتوافقة مع القرارات والأنظمة الحكومية المعتمدة في البلديات، وبما يحقق المصلحة العامة لجميع الملاك في الرفاع فيوز.

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالانتهاء من هذا المقترح في أقرب وقت ممكن لمراجعته من قبل المجلس وعرضه على الجمعية العمومية للموافقة على إدخال هذه التعديلات في النظام الرئيسي للاتحاد.

6. مشروع تطوير بوابات الدخول في الرفاع فيوز

أفاد مدير الاتحاد بالانتهاء من تحسين ممرات المشاه عند الدخول والخروج من البوابة (3 – الحدائق)، وأنه سيتم أيضاً مباشرة أعمال تطوير البوابة (1 – الواحات)، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة الانتهاء من تحسين جميع البوابات بالصورة التي تحقق الأمن والسلامة للمشاه وتحقق أريحية في دخول وخروج المركبات دون ازدحامات.

7. التعاون المشترك بين الاتحاد والمستشفى الملكي التخصصي

أفاد مدير الاتحاد بأن المستشفى الملكي التخصصي قد أرسل نسخة مقترحة من مذكرة التعاون بين الاتحاد والمستشفى، تهدف إلى تقديم عدد من الخدمات والمحاضرات لسكان الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس مراجعة هذه المذكرة والانتهاء من صيغتها النهائية تمهيداً للتوقيع عليها وتعميمها على السكان للاستفادة من الخدمات التي يقدمها المستشفى.

8. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

ناقش المجلس البنود التالية الواردة في جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، واتخذ بشأنها ما يلي:

بند اتفاقية النقل الرئيسية ومخطط موقع الرفاع فيوز: الإسراع في الانتهاء من التوقيع لتقديمها أمام الجمعية العمومية.
اتفاقية تعاون مشتركة مع النادي الملكي للغولف: الإسراع في إجراءات بيع الأراضي الإضافية للوحدات المطلة على ملعب الغولف، وتقديم عروض ترويجية لسكان الرفاع فيوز للاستفادة من مرافق النادي.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوع التالي:

1- شكوى ضد أحد الملاك

استعرض مدير الاتحاد شكوى مقدمة من عدد من الجيران ضد أحد ملاك الوحدات بخصوص تعرض إحدى المركبات لتخريب بفعل أحد الأطفال، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بالتواصل مع المالك وحل الخلاف وديًا للحفاظ على حسن الجيرة بين السكان.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:10 مساءً.

Stray dogs within RV community

Wed, 10 May 2023 05:10:29 GMT

With reference to our previous emails, we would like to inform you that we have involved our Security, Cleaning and Landscaping teams to help in a campaign to capture stray dogs.

The campaign has so far resulted in capturing (21) strays recently that has been running around community for a while and it will continue until RV community is stray dogs free.

Please inform security patrol on 39996119 immediately when you spot strays to help capture them.

الكلاب الضالة في الرفاع فيوز

بالإشارة إلى مراسلاتنا السابقة حول الموضوع أعلاه، نود أن نعلمكم أننا قد أشركنا كل من فرق الأمن والتنظيف والزراعة لدينا للمساعدة في حملة لاصطياد الكلاب الضالة.

وقد أسفرت الحملة حتى الآن عن اصطياد (21) من الكلاب الضالة التي كانت تجول في أرجاء المجتمع لفترة من الوقت وستستمر الحملة حتى يصبح مجتمع الرفاع فيوز خاليًا من الكلاب الضالة.

وللمساعدة في اصطياد الكلاب الضالة، يرجى إبلاغ دورية الأمن على الفور على الرقم 39996119 عند مشاهدتكم للكلاب الضالة.

Maintaining the general appearance of the community in Riffa Views

Tue, 09 May 2023 08:53:48 GMT

In our endeavor to preserve the general appearance of the community in Riffa Views, RV Real Estate (Association Manager) has put all efforts of its working team to maintain the community as one of the best residential communities in the Kingdom of Bahrain.

According to the RVOA by-Laws, the obligation to perform periodic maintenance to maintain the external appearance of the unit and keep it in a clean condition is the responsibility of the unit owner.

Therefore, we ask all owners to ensure the preservation of the external appearance of their units, the maintenance of their internal gardens, and the periodic painting of the external facades of the units, using the approved color codes for each estate as demonstrated in this link:

https://www.rvoa.bh/architectural-changes

We thank you in advance for your cooperation and support in all endeavors to improve our community.

المحافظة على المظهر العام للمجتمع في الرفاع فيوز وصيانة الوحدات

في سعينا للمحافظة على المظهر العام للمجتمع في الرفاع فيوز، فقد وضعت شركة آر في العقارية (مدير الاتحاد) كل جهود فريقها العامل من أجل المحافظة على المجتمع كواحد من أفضل المجتمعات السكنية في مملكة البحرين.

وفقاً للوائح الداخلية للاتحاد، فإن الإلتزام بإجراء الصيانة الدورية للمحافظة على المظهر الخارجي للوحدة وإبقائها في حالة نظيفة هي مسؤلية مالك الوحدة.

لذلك، نرجو من جميع الملاك التأكد من المحافظة على المظهر الخارجي لوحداتهم وصيانة حدائقهم الداخلية والقيام بطلاء الواجهات الخارجية للوحدات بصورة دورية وبإستخام الالوان المعتمدة لكل منطقة حسب ماهو مفصل في هذا الرابط:

https://www.rvoa.bh/architectural-changes

شاكرين لكم مقدمًا تعاونكم ودعمكم الدائمين في جميع الإجراءات التي تعمل على الارتقاء بالمجتمع.

Board Meeting no. (3/2/2023) on April 30, 2023

Tue, 02 May 2023 07:39:26 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (3/2/2023) on Sunday, April 30, 2023 at 6:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 2/2/2023 held on February 21, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for March 2023

The Board reviewed the monthly report of the Association Manager for March 2023 and made the following observations:

- Regarding the Association’s events, the Board praised the list of events held during 2022 and 2023, emphasizing the need to continue these events to achieve the Board’s objectives and meet the expectations of the Association members.

- Regarding the overdue service charges (annual subscriptions), the Board tasked the Association Manager with sending a circular to the members, outlining the actions taken regarding payment orders and urging members to adhere to the payment deadlines.

3. Master Transfer Agreement

The Board reviewed the final draft of the Master Transfer Agreement, which included:

- Opening a bank escrow account for the revenues collected from the sale of additional strips after signing the agreement, no later than the end of 2023.

- Increasing the number of units benefiting from the additional strips to maximize public benefit, without hindering the development and improvement of common areas, gardens, and green spaces.

After discussion, the Board decided the following:

- Task the Association Manager with printing the agreement and initiating the signing procedures with the relevant parties.

- Task the Secretary with adding an item to the agenda of the next General Assembly meeting, including a copy of the agreement and a report highlighting the key points and procedures outlined in the agreement.

4. Solar Power Plant Construction Tender

The Board reviewed the observations from the expert consultant who was requested by the Board to provide an opinion on the bids submitted by companies participating in the solar power plant construction tender. The Vice Chairman reported that the expert had reviewed all the bids and concluded that they all meet the standard technical criteria, and recommended selecting the bid based on the consumption tariff and the amount of savings over the contract period.

The Board then reviewed the technical and financial report prepared by the Association Manager for this tender.

After discussion, the Board decided the following:

- Approve the awarding of the solar power plant construction tender to Sunergy Solar WLL, which ranked first in the technical and financial evaluation and submitted the best bid among the participating companies, according to the following specifications:

- Contract duration: 25 years.

- Fixed consumption tariff: 19 fils per kilowatt-hour.

- Reduction compared to the current consumption tariff (29 fils): 34.5%.

- Total savings: approximately BD 655,098.

- Maximum production capacity: 1,118.88 kWp.

- First-year savings: 1,403 tons.

- Expected project completion period: 6 to 8 months.

- Solar energy production guarantee: 90%.

- Task the Association Manager with preparing the tender award letter to the company and taking the necessary steps to sign the contract and provide the requirements needed for the company to start implementing the project.

5. Date for the General Assembly Meeting of the Riffa Views Owners Association

The Board reviewed a briefing from the Association Manager regarding the ongoing preparations for the 2023 General Assembly meeting. After discussion, the Board decided to complete all necessary preparations while postponing the scheduling of the General Assembly meeting until the issuance of the new certificate for the Board members from the Real Estate Regulatory Authority (RERA).

6. Opening of the New Park in the Gardens District P-10

The Board reviewed a briefing from the Association Manager regarding the works included in the new park in the Gardens District P-10. After discussion, the Board decided to task the Association Manager with setting the opening date for the park by the end of October 2023 and taking the necessary steps to prepare for the opening ceremony.

7. Action Plan for Implementing the Strategic Objectives of the Board

The Board emphasized the need to develop an action plan to implement the strategic objectives of the Board, particularly the objectives related to seeking diverse revenue streams for the Association and creating a cohesive, harmonious, and loving community through various activities and events, involving property owners in this role.

After discussion, the Board decided to form focus groups consisting of several Association members to develop an action plan to implement these objectives. The Vice Chairman was tasked with overseeing these groups in coordination with the Association Manager, involving interested Association members in these groups, with the goal of completing the action plan by the end of 2023.

8. Follow-Up Table on the Implementation of Board Decisions

The Board reviewed the latest updates on the items listed in the follow-up table on the implementation of Board decisions. After discussion, the Board decided to task the Association Manager with studying the feasibility of installing LED electronic screens at the entrances or exits of the main gates in Riffa Views to display all notifications, updates, and messages issued to Association members.

9. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Violations Related to Driving Golf Carts

The Association Manager reported an increase in violations related to children under 18 years old driving golf carts. After discussion, the Board decided to send a letter to the General Directorate of Traffic regarding this matter.

2. Use of Common Areas in Front of Units

The Association Manager reported receiving requests from several Association members seeking permission to cultivate and landscape the common areas in front of their units. After discussion, the Board decided to allow Association members to use these areas in accordance with specific conditions and standards, requiring members to regularly maintain these areas and sign an agreement to that effect. The Association Manager was tasked with sending a circular on this matter.

3. Playing Sports and Games on Sidewalks Near Streets

The Association Manager reported an increase in complaints from several Association members regarding children playing sports and games on sidewalks near streets. After discussion, the Board emphasized the dangers posed to children due to the proximity of these sidewalks to the streets. The Board tasked the Association Manager with sending a circular to members, encouraging them to supervise their children and prevent them from playing sports and games on these sidewalks, and to direct them to use the communal gardens for such activities.

4. Notifications via the Association's WhatsApp Group

The Association Manager was tasked with sending reminder notifications to all Association members to join the Association's WhatsApp group to ensure they stay informed about the latest updates and notifications issued by the Association.

The meeting ended at 8:30 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (3/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 30 أبريل 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (3/2/2023) يوم الأحد الموافق 30 أبريل 2023 في الساعة 6:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 2/2/2023 المنعقد بتاريخ 21 فبراير 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مارس 2023

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مارس 2023، وأبدى الملاحظات التالية:

فيما يتعلق بفعاليات الاتحاد، أشاد المجلس بقائمة الفعاليات التي أقيمت خلال العامين 2022 و2023 مؤكداً ضرورة استمرار هذه الفعاليات بما يحقق أهداف مجلس الإدارة وتطلعات أعضاء الاتحاد.
فيما يتعلق بمتأخرات رسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية)، تم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى أعضاء الاتحاد لبيان الإجراءات المتخذة بشأن أوامر السداد وحث الأعضاء على الالتزام بسداد مستحقات رسوم الخدمة بحسب مواعيدها.

3. اتفاقية النقل الرئيسية

اطلع المجلس على المسودة النهائية لاتفاقية النقل الرئيسية والتي تضمنت:

فتح حساب الضمان البنكي للإيرادات المتحصلة من بيع الشرائط الإضافية بعد التوقيع على الاتفاقية وذلك في موعد لا يتجاوز نهاية هذا العام 2023.
زيادة عدد الوحدات المستفيدة من الشرائط الإضافية بصورة تحقق المنفعة العامة لأكبر قدر ممكن من الوحدات، دون أن تسبب عائقاً لتطوير وتحسين الأجزاء المشتركة والحدائق والمساحات الخضراء.

وبعد المناقشة أقر المجلس ما يلي:

تكليف مدير الاتحاد بطباعة الاتفاقية ومباشرة إجراءات التوقيع عليها من قبل الأطراف المعنية.
تكليف أمين السر بإضافة بند ضمن بنود جدول أعمال الجمعية العمومية المقبلة للاتحاد يتضمن نسخة من الاتفاقية وتقرير يشرح أبرز ما تضمنته الاتفاقية من بنود وإجراءات.

4. مناقصة إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية

اطلع المجلس على الملاحظات الواردة من قبل الخبير الاستشاري الذي قام المجلس بطلب الحصول على رأيه بخصوص العطاءات المقدمة من الشركات المشاركة في مناقصة إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية، وقد أفاد نائب الرئيس بأن الخبير قد عاين جميع العطاءات وانتهى إلى أن جميعها تتوافق مع المعايير الفنية القياسية وأن الأفضل أن يتم اختيار العطاء الذي بناءً على تعريفة الاستهلاك ومقدار التوفير خلال فترة التعاقد.

بعدها استعرض المجلس التقرير الفني والمالي الذي أعده مدير الاتحاد لهذه المناقصة.

وبعد المناقشة أقر المجلس ما يلي:

الموافقة على ترسية مناقصة إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية على شركة Sunergy Solar WLL والتي جاءت في المرتبة الأولى في التقييم الفني والمالي وقد قدمت أفضل العطاءات من بين الشركات المشاركة، وبحسب المواصفات التالي:

مدة التعاقد 25 سنة.
تعرفة الاستهلاك تكون ثابتة بمقدار 19 فلس لكل 1 كيلووات في الساعة.
نسبة التخفيض مقارنةً بتعريفة الاستهلاك الحالي (29 فلس) هي 34.5%.
إجمالي مقدار التوفير هو 655,098 ألف دينار (تقريباً).
الطاقة الإنتاجية القصوي 1,118.88 kWp
مقدار التوفير في العام الأول من التعاقد 1,403 طن
الفترة المتوقعة للانتهاء من المشروع 6 إلى 8 شهور
نسبة ضمان توليد الطاقة الشمسية 90%

كما تم تكليف مدير الاتحاد بإعداد خطاب ترسية المناقصة على الشركة واتخاذ الإجراءات اللازمة للتوقيع على العقد وتوفير الاحتياجات والمتطلبات للسماح للشركة ببدء تنفيذ المشروع.

5. موعد اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

اطلع المجلس على شرح من مدير الاتحاد يتناول الاستعدادات الجارية للدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد للعام 2023، وبعد المناقشة قرر المجلس الانتهاء من كافة التحضيرات اللازمة مع إرجاء تحديد موعد عقد الجمعية العمومية إلى حين الانتهاء من إصدار الشهادة الجديدة لأعضاء مجلس الإدارة من مؤسسة التنظيم العقاري.

6. موعد افتتاح الحديقة الجديدة في حي الحدائق P-10

اطلع المجلس على شرح من مدير الاتحاد يتناول الأعمال التي تضمنتها الحديقة الجديدة في حي الحدائق P-10، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتحديد موعد افتتاح الحديقة بنهاية شهر أكتوبر 2023، واتخاذ الإجراءات اللازمة والتحضير لحفل الافتتاح.

7. خطة عمل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية لمجلس إدارة الاتحاد

أكد المجلس على ضرورة وضع خطة عمل لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية لمجلس إدارة الاتحاد، وتحديداً الأهداف المتعلقة بالبحث عن إيرادات متنوعة للاتحاد، وخلق مجتمع مترابط ومتجانس ومحب من خلال الأنشطة والفعاليات المتنوعة وإشراك الملاك في هذا الدور.

وبعد المناقشة قرر المجلس تشكيل مجموعات تركيز Focus group تضم عدد من أعضاء الاتحاد تعمل على وضع خطة عمل لتنفيذ هذه الأهداف، وتضم تكليف نائب الرئيس للإشراف على هذه المجموعات بالتنسيق مع مدير الاتحاد، وإشراك أعضاء الاتحاد الراغبين في المشاركة في هذه المجموعات، على أن يتم الانتهاء من وضع خطة العمل في موعد لا يتعدى هذا العام 2023.

8. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

اطلع المجلس على مستجدات الموضوعات المدرجة على جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بدراسة إمكانية وضع شاشات إلكترونية LED عند مداخل أو مخارج البوابات الرئيسية في الرفاع فيوز، لعرض كافة الإشعارات والمستجدات والرسائل الصادرة إلى أعضاء الاتحاد.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- مخالفات قيادة عربات التنقل الصغيرة golf carts

أفاد مدير الاتحاد بزيادة المخالفات الواردة بخصوص قيادة عربات التنقل الصغيرة golf carts من قبل الأطفال ما دون 18 عامًا، وبعد المناقشة قرر المجلس إرسال خطاب إلى الإدارة العامة للمرور بهذا الشأن.

2- استغلال الأجزاء المشتركة من الواجهات الأمامية للوحدات

أفاد مدير الاتحاد بوجود طلبات قدمها عدد من أعضاء الاتحاد للسماح لهم باستزراع وتشجير الأجزاء المشتركة الواقعة أمام وحداتهم، وبعد المناقشة قرر المجلس السماح لأعضاء الاتحاد باستغلال هذه الأجزاء وفق اشتراطات ومعايير خاصة تمثل في ضرورة امتثال أعضاء الاتحاد بالقيام بأعمال الصيانة الدورية لهذه الأجزاء وتوقيعهم على تعهد يفيد ذلك، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم بهذا الشأن.

3- ممارسة الرياضة والألعاب على الأرصفة القريبة من الشوارع

أفاد مدير الاتحاد بزيادة شكاوى عدد من أعضاء الاتحاد بشأن قيام الأطفال بممارسة الألعاب والرياضات على الأرصفة القريبة من الشوارع، وبعد المناقشة أكد المجلس خطورة هذه الأعمال على الأطفال بسبب قربها من الشوارع، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى أعضاء الاتحاد يتناول حث أعضاء الاتحاد على مراقبة أطفالهم ومنعهم من ممارسة كافة أنواع الألعاب والرياضات على هذه الأجزاء وتوجيههم باستغلال الحدائق المشتركة لمزاولة أطفالهم كافة أنواع الرياضات والألعاب.

4- الإشعارات عبر قروب الواتس أب التابع للاتحاد

تم تكليف مدير الاتحاد بإرسال إشعارات تذكير إلى جميع أعضاء الاتحاد للاشتراك في قروب الواتس أب التابع للاتحاد، وذلك لضمان اطلاعهم على آخر المستجدات والإشعارات الصادرة من الاتحاد

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8:30 مساءً.

Photo Gallery of Riffa Views Ghabga Night on Saturday, 8 April 2023

Mon, 10 Apr 2023 08:04:08 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Ghabga Night, which was held at the Royal Golf Club on Saturday, April 8, 2023.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور غبقة الرفاع فيوز - السبت 8 أبريل 2023

نشكركم على حضوركم المتميّز لغبقة الرفاع فيوز الرمضانية والتي أقيمت في النادي الملكي للغولف يوم السبت 8 أبريل 2023.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Photo Gallery of Gergaon Event in Riffa Views on 5 April 2023

Fri, 07 Apr 2023 11:20:36 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Ghabga Night, which was held on Wednesday, April 5, 2023.

Please find below all photos taken of this event.

معرض صور فعالية القرقاعون في الرفاع فيوز - الأربعاء 5 أبريل 2023

نشكركم على حضوركم المتميّز في فعالية قرقاعون الرفاع فيوز والتي أقيمت في يوم الأربعاء الموافق 5 أبريل 2023.

تجدون أدناه صور الفعالية:

Riffa Views Ghabga Night at Royal Golf Club

Thu, 06 Apr 2023 11:50:44 GMT

On behalf of RVOA Board of Directors, I am pleased to invite you to attend the Riffa Views Ghabga Night, on Saturday 8th April 2023 at 8:30 pm at the Royal Golf Club.

The event will include many activities, games, and valuable prizes, wishing everyone an enjoyable Ramadan night.

Please note that this event is for Riffa Views homeowners and residents only.

غبقة الرفاع فيوز الرمضانية في النادي الملكي للغولف - السبت 8 أبريل 2023

بالنيابة عن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، يسرني دعوتكم والعائلة الكريمة لحضور غبقة الرفاع فيوز الرمضانية، وذلك يوم السبت 8 أبريل 2023 الساعة 8:30 مساءً في النادي الملكي للغولف.

سيشمل الحفل على العديد من البرامج والفعاليات والجوائز القيّمة، متمنين للجميع ليلة رمضانية ممتعة.

نذكركم بأن هذه الفعالية مقتصرة فقط على المُلاك والمقيمين في الرفاع فيوز.

Gergaon Night Event in Riffa Views

Wed, 05 Apr 2023 08:16:28 GMT

On behalf of RVOA Board of Directors, I am pleased to invite you to attend the the “Gergaon Night Event”, on Wednesday, April 5, 2023 (the night of the 15th of Ramadan), where you can invite friends and relatives to enjoy this beautiful event, the event will include:

8:00 to 9:00 pm : The Gergaon Giveaways Distributions, where Residents in all Estates can welcome children at the doors of their homes to distribute sweets and candies. All Residents who are wished to participate are required to hang a sign board that reads "Gergaon" near the main entrance to the house.

9:00 to 11:00 pm : The Gergaon Celebration, in the main garden at the Oasis Estate, the celebration will include the participation of the traditional band, and many different activities.

This event is to celebrate the “Gergaon Night” the beautiful cultural event and a popular annual Ramadan celebration in the Kingdom of Bahrain.

قرقاعون الرفاع فيوز - الأربعاء 5 أبريل 2023

بمناسبة شهر رمضان المبارك، يسر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز دعوتكم لحضور الاحتفال الرمضاني "ليلة القرقاعون" المقرر إقامته مساء يوم الأربعاء الموافق 5 أبريل 2023 (ليلة 15 رمضان)، وبإمكانكم دعوة أصدقاءكم وأقاربكم للحضور والاستمتاع في هذه الفعالية الجميلة، وسيشمل الاحتفال على ما يلي:

8:00 إلى 9:00 مساءً: توزيعات القرقاعون حيث بإمكان السكان في جميع الأحياء استقبال الأطفال عند أبواب منازلهم لتقديم الحلويات والتوزيعات الرمضانية، وذلك عن طريق تعليق لافتة مكتوب عليها كلمة "قرقاعون" بالقرب من المدخل الرئيسي للمنزل.

9:00 إلى 11:00 مساءً: احتفالية القرقاعون في الحديقة الرئيسية بمنطقة الواحات، وستتضمن الاحتفالية مشاركة الفرقة الشعبية والعديد من الفقرات المتنوعة.

ليلة القرقاعون «القرقيعان» هي مناسبة تراثية جميلة وعادة سنوية شعبية رمضانية تحتفل بها مملكة البحرين.

Photo Gallery of Riffa Views Day Out, March 18, 2023

Sun, 19 Mar 2023 13:33:32 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Day Out, which was hosted by the Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, March 18, 2023. Please find below all photos taken of this event.

معرض صور ختام فعاليات يوم النزهة - 18 مارس 2023

نشكركم على حضوركم المتميّز لختام فعاليات يوم النزهة والذي أقيم في الملاعب الخارجية بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت 18 مارس 2023، ونرفق أدناه صور الفعالية.

RV DAYOUT Closing Ceremony on March 18, 2023

Tue, 14 Mar 2023 13:32:36 GMT

We are pleased to invite you to attend the closing ceremony of the Riffa Views Day-out events, which will be held in the outdoor playgrounds of Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, March 18, 2023, from 3:30 to 8:30 pm.

This event will include several activities for both children and adults. Residents are welcome to invite their family and friends to enjoy this event.

Photo Exhibition: Ebrahim A. Karim

On the sidelines of this ceremony, a photo exhibition will be held by Bahraini photographer Ebrahim Mohamed A. Karim Ahli, which will include photos from Riffa Views and various old photos that tell the history of the Kingdom of Bahrain.

For inquiries, please contact via WhatsApp 36662575.

Google map location: click here

حفل ختام فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز 18 مارس 2023

يسعدنا دعوتكم لحضور حفل ختام فعاليات يوم النزهة والذي سيقام في الملاعب الخارجية بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت 18 مارس 2023 من الساعة 3:30 إلى 8:30 مساءً.

سيتضمن هذا الحفل العديد من الفعاليات والأنشطة المتنوعة للصغار والكبار، بإمكان السكان دعوة أصدقائهم وأقاربهم للحضور والمشاركة في مختلف الأنشطة التي ستقام.

معرض المصور إبراهيم عبدالكريم

وعلى هامش الحفل، سيقام معرض للمصوّر البحريني إبراهيم محمد عبدالكريم أهلي، سيتضمن صور من الرفاع فيوز وصور متنوعة قديمة تحكي تاريخ وأصالة مملكة البحرين.

لمزيد من الاستفسار يرجى التواصل عبر الواتس أب على رقم 36662575.

موقع الفعالية عبر خرائط غوغل: اضغط هنا

Photo Gallery and Results of Riffa Views Chess Tournament, March 11, 2023

Mon, 13 Mar 2023 08:38:33 GMT

We would like to thank you for your distinguished participation in the Riffa Views Chess Tournament, which was hosted by the Riffa Views International School (RVIS) on Saturday, March 11, 2023. RV residents and RVIS Chess Club participated in the tournament. Please find below all photos taken of this event.

Tournament Winners:

Youth Category under-15:

First place: Talal Alrefaei
Second place: Nadir Ali
Third place: Faisal Kazak

Adult Category 15+:

First place: Mustafa Pajouyan
Second place: Ahmed Almansory
Third place: Abdulla Mahmood

Other Categories:

Best Talent under 10: Mariam Almerbati
Best Talent under 12: Mohamed Buhaza
Best Talent under 16: Ali Fares
Best Talent under 20: Mohamed Akbari
Best Female Talent: Alvina Zubair
Youngest Player: Zoya Ali

معرض صور ونتائج مسابقة الرفاع فيوز للشطرنج

نشكركم على حضوركم المتميّز لمسابقة الرفاع فيوز للشطرنج التي احتضنها مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت 11 مارس 2023، بمشاركة عدد من سكان الرفاع فيوز وطلبة نادي الشطرنج بمدرسة الرفاع فيوز الدولية، ونرفق أدناه صور الفعالية.

أسماء الفائزين في المسابقة:

فئة الشباب تحت 15 سنة:

المركز الأول: طلال الرفاعي
المركز الثاني: نادر علي
المركز الثالث: فيصل كازاك

فئة الكبار فوق 15 سنة:

المركز الأول: مصطفى باجويان
المركز الثاني: أحمد المنصوري
المركز الثالث: عبدالله محمود

كما فاز في المسابقة عن الفئات الأخرى كل من:

مريم المرباطي، عن فئة أفضل موهبة دون 10 سنوات
محمد بوهزاع، عن فئة أفضل موهبة دون 12 سنة
علي فارس، عن فئة أفضل موهبة دون 16 سنة
محمد أكبري، عن فئة أفضل موهبة دون 20 سنة
ألفينا زبير، عن فئة أفضل موهبة من الفتيات
زويا علي، عن فئة أصغر مشارك في المسابقة

Power Supply Load Confirmation

Tue, 07 Mar 2023 10:58:49 GMT

We would like to inform you that the Electricity and Water Authority (EWA) has required obtaining a Power Supply Load Confirmation Form , for all requests submitted by unit owners to carry out additional construction works in their units.

This form can be obtained from the Riffa Views TIO when submitting the Landscaping and Architectural Change (LAC) application, as GEMAC, a consulting company licensed by EWA, has been appointed to issue this form.

For more inquiries, please contact Riffa Views TIO:

Tel.: 17757980 - 32000896

Email: galaali@riffaviews.com

استمارة الحمل الإضافي للطاقة الكهربائية لجميع طلبات البناء الإضافي في الوحدات

نفيدكم علمًا إلى أن هيئة الكهرباء والماء قد اشترطت الحصول على استمارة الحمل الإضافي للطاقة الكهربائية، وذلك لجميع الطلبات التي يقدمها مُلاك الوحدات الراغبين في القيام بأعمال إنشائية إضافية في وحداتهم.

بإمكان الحصول على هذه الاستمارة من قبل المكتب الفني في شركة الرفاع فيوز عند تقديم طلبات التوسعة الإنشائية، حيث تم تعيين شركة GEMAC وهي شركة استشارية مرخصة من قبل هيئة الكهرباء والماء لإصدار هذه الاستمارة.

لمزيد من الاستفسار حول هذا الموضوع، يرجى التواصل مع المختصين في المكتب الفني بشركة الرفاع فيوز:

هاتف / 17757980 – 32000896

البريد الإلكتروني: galaali@riffaviews.com

Riffa Views Chess Tournament, March 11, 2023

Wed, 01 Mar 2023 13:29:18 GMT

The Riffa Views Social & Cultural Committee is happy to bring you the first ever Knockout chess tournament. The event is kicking off on Saturday, the 11th of March 2013 at 10:30 AM in the Riffa Views International School, Innovation Centre (2nd Floor, LEVEL 5).

This tournament is for RV residents, family, and friends. There are no age restrictions, participants will be grouped into two different age groups (Subject to change based on the participation amount).

To participate, please fill out the Registration Form .

For inquiries or more information, please contact via WhatsApp only: 33338870.

مسابقة الرفاع فيوز للشطرنج 11 مارس 2023

يسر اللجنة الاجتماعية والثقافية في اتحاد مُلاك الرفاع فيوز دعوتكم للمشاركة في أول مسابقة للشطرنج ستقام بنظام إخراج المغلوب، وذلك يوم السبت الموافق 11 مارس 2023 في تمام الساعة 10:30 صباحاً في مركز الابتكار بمدرسة الرفاع فيوز الدولية.

هذه المسابقة مخصصة لسكان الرفاع فيوز وأقاربهم، لا توجد قيود عمرية حيث سيتم توزيع المشاركين في فئتين عمريتين مختلفتين (قابلة للتغيير بناءً على المشاركين).

للراغبين في المشاركة، يرجى ملء استمارة التسجيل .

للاستفسار ومزيد من المعلومات، يرجى التواصل عبر الواتس أب فقط: 33338870

Agricultural Family Day in Riffa Views on February 25, 2023

Mon, 27 Feb 2023 09:25:33 GMT

Board Meeting no. (2/2/2023) on February 21, 2023

Thu, 23 Feb 2023 07:20:24 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (2/2/2023) on Tuesday, February 21, 2023 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 1/2/2023 held on January 10, 2023

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Monthly Report of the Association Manager for January 2023

The Board reviewed the monthly report of the Association Manager for January 2023. During the discussion, the following was decided:

- Regarding service provider contracts, the Board emphasized the need for prior preparation for re-tendering the main services provided to the Association, with the aim of obtaining the best services at competitive prices to reduce the cost of these contracts without compromising the quality of the services. The Board requested that the Association Manager send the expiration dates of the periodic contracts for the service providers.

- Regarding the CCTV installation project, the Association Manager indicated that the first phase of installing surveillance cameras has been completed and that work is ongoing to complete the second phase of the project, including the construction works required to install 30 cameras. The Board proposed conducting a test of the cameras’ vehicle monitoring capabilities and tasked the Association Manager with coordinating this in the presence of any interested Board members.

3. Follow-Up Table on the Implementation of Board Decisions

The Board reviewed the follow-up table on the implementation of Board decisions and made the following decisions:

- Regarding the Master Transfer Agreement and the Riffa Views Master Plan, the Association Manager indicated that the agreement is ready for signing, pending the completion of official procedures by the Riffa Views Project Steering Committee. This will allow Riffa Views (the developer) to sign the agreement with the Association. The Association Manager also noted ongoing coordination with the relevant government authorities to approve the Riffa Views Master Plan, including additional lands and modifications to several units to align with the existing construction. The Board will be updated on any developments in this regard.

- Regarding the fourth General Assembly meeting of the Association, the Board decided to propose April 1, 2023, as the date for the meeting and requested the members’ opinions on this matter.

4. Proposed Upcoming Events for the Association

The Board reviewed the Association Manager’s report on the proposed schedule of upcoming events for the Association. After discussion, the Board approved the following events with the proposed dates, with regular reviews to confirm their occurrence and ensure they do not conflict with other activities and events:

- Family Agricultural Day at Riffa Views: Saturday, February 25, 2023

- Lecture on Ramadan by Dr. Ruqayyah Al-Alwani: Tuesday, March 14, 2023

- Chess Competition for Riffa Views Residents: Saturday, March 11, 2023

- Conclusion of the Picnic Day Activities in Cooperation with Riffa Views International School: Saturday, March 18, 2023

- Garangao (Night of the 15th of Ramadan) Celebration: Wednesday, April 5, 2023

- Riffa Views Ghabga: Saturday, April 8, 2023

- Joint Event (1) with Bahrain Garden Club: Saturday, May 20, 2023

- Joint Event (2) with Bahrain Garden Club: Saturday, May 27, 2023

- Hayya Biyah Celebration (9th of Dhul Hijjah): Tuesday, June 27, 2023

5. Action Plan for Implementing the Strategic Objectives of the Board

The Board discussed the strategic objectives for the Board’s second term, which were approved during Board Meeting No. 7/2/2022 held on September 20, 2022. After discussion, the Board decided to add a sixth objective: "Creating a cohesive, harmonious, and loving community through various activities and events and involving property owners in this role."

The Board also emphasized the need to establish an action plan to implement these objectives, ensuring their completion during the current Board term. The Vice Chairman was tasked with coordinating with the Association Manager to follow up on the implementation of this plan.

6. Other Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Street Lighting Poles in Riffa Views

The Board discussed the need to finalize the selection of the required type of LED lamp for the street lighting poles to begin replacing the current lighting with new ones, starting with the poles that are not functioning or need maintenance. The Association Manager was tasked with coordinating with the infrastructure maintenance service provider in Riffa Views to implement this.

2. Association Budget for 2023

The Board decided to hold a meeting, open to any interested Board members, with the Association Manager to conduct a detailed review of the Association’s budget for 2023, which was approved at the previous meeting. This review aims to finalize all budget items before presenting them to the General Assembly at the next meeting. The Association Manager was tasked with coordinating this meeting.

3. Solar Power Plant Construction Tender

The Board reviewed the technical and financial report on the solar power plant construction tender, prepared by the Association Manager, which includes an evaluation of all bids submitted by the participating companies. After discussion, the Board decided to involve an expert to assess the tender and tasked the Vice Chairman with coordinating with the Association Manager on this matter and providing an update at the next meeting.

4. Tender for the Infrastructure Needs Assessment at Riffa Views for the Next Five Years

The Board reviewed the technical and financial report on the tender for the infrastructure needs assessment at Riffa Views for the next five years, prepared by the Association Manager. During the discussion, the Board reviewed the evaluation results as follows:

- SJM Company: Submitted a financial bid of BD 32,001 (excluding VAT) and received 27.3% in the technical evaluation and 8.7% in the financial evaluation, with a total score of 35.9%.

- Gemac Company: Submitted a financial bid of BD 6,940 (excluding VAT) and received 58.7% in the technical evaluation and 40% in the financial evaluation, with a total score of 98.7%.

- Tashreeq Company: Submitted a financial bid of BD 70,912 (excluding VAT) and received 47.4% in the technical evaluation and 4.3% in the financial evaluation, with a total score of 51.7%.

After discussion, the Board decided to award the tender to Gemac Company, which submitted the best technical and financial bid.

5. Proposed Ramadan Decorations

The Board reviewed the Association Manager’s proposal to decorate the entrances and mosques of Riffa Views. After discussion, the Board tasked the Association Manager with approving the placement of Ramadan greetings and decorating the three mosques in Riffa Views.

The Board also reviewed samples of Ramadan gifts for Riffa Views residents. After discussion, the Board decided to contract with Arabisc Chocolate to prepare 900 boxes for distribution to residents before the start of Ramadan.

The meeting ended at 7:40 pm

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 21 فبراير 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (2/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 21 فبراير 2023 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 1/2/2023 المنعقد بتاريخ 10 يناير 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يناير 2023

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد عن شهر يناير 2022، وخلال المناقشة تم ما يلي:

فيما يتعلق بعقود مزودي الخدمات، أكد المجلس على ضرورة التحضير المسبق لإعادة طرح مناقصات جديدة للخدمات الرئيسية المقدمة في الاتحاد بما يحقق تقديم أفضل الخدمات وبأسعار تنافسية وذلك بهدف تقليل تكلفة هذه العقود وبما لا يقلل من جودة هذه الخدمات، وطلب المجلس من مدير الاتحاد إرسال تواريخ انتهاء العقود الدورية لمزودي الخدمات.

فيما يتعلق بمشروع تركيب الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV)، أشار مدير الاتحاد إلى أنه تم الانتهاء من المرحلة الأولى لتركيب كاميرات المراقبة وأنه جاري العمل في استكمال المرحلة الثانية للمشروع والانتهاء من الأعمال الإنشائية المطلوبة لتركيب 30 كاميرا، واقترح المجلس القيام بتجربة رصد الكاميرات للمركبات وتم تكليف مدير الاتحاد للتنسيق بهذا الخصوص بحضور من يرغب من أعضاء مجلس الإدارة.

3. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

اطلع المجلس على جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، وقرر بهذا الخصوص ما يلي:

فيما يتعلق باتفاقية النقل الرئيسية ومخطط موقع الرفاع فيوز، أشار مدير الاتحاد إلى أن الاتفاقية جاهزة للتوقيع وفي انتظار الانتهاء من الإجراءات الرسمية من قبل اللجنة التوجيهية لمشروع الرفاع فيوز وذلك حتى يتسنى لشركة الرفاع فيوز (المطوّر العقاري) التوقيع على الاتفاقية مع الاتحاد، كما أشار مدير الاتحاد إلى مواصلة التنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية المختصة لاعتماد مخطط موقع الرفاع فيوز بما يشمل عليه من أراض إضافية وتعديلات على عدد من الوحدات لتتطابق مع البناء القائم على أرض الواقع، وسيتم موافاة المجلس بأية مستجدات حاصلة بهذا الخصوص.

فيما يتعلق بالاجتماع الرابع للجمعية العمومية للاتحاد، قرر المجلس تحديد تاريخ 1 أبريل 2023 موعداً مقترحاً لعقد الاجتماع، وطلب من أعضاء الاتحاد إبداء رأيهم بهذا الخصوص.

4. مقترح الفعاليات المقبلة للاتحاد

اطلع المجلس على تقرير مدير الاتحاد بشأن الجدول المقترح للفعاليات المقبلة للاتحاد، وبعد المناقشة وافق المجلس على عقد الفعاليات التالية مع التواريخ المقترحة ومراجعتها بصورة دورية لتأكيد إقامتها وبما لا يتعارض مع الأنشطة والفعاليات الأخرى:

اليوم العائلي الزراعي في الرفاع فيوز، السبت - 25 / 2 / 2023
محاضرة عن شهر رمضان للدكتورة رقية العلواني، الثلاثاء - 14 / 3 / 2023
مسابقة الشطرنج لسكان الرفاع فيوز، السبت - 11 / 3 / 2023
ختام فعاليات يوم النزهة بالتعاون مع مدرسة الرفاع فيوز الدولية، السبت - 18 / 3 / 2023
فعالية القرقاعون (ليلة 15 رمضان)، الأربعاء - 5 / 4 / 2023
غبقة الرفاع فيوز، السبت - 8 / 4 / 2023
فعالية مشتركة (1) مع نادي البحرين للحدائق، السبت - 20 / 5 / 2023
فعالية مشتركة (2) مع نادي البحرين للحدائق، السبت 27 / 5 / 2023
احتفالية الحيه بيه (9 ذي الحجة)، الثلاثاء - 27 / 6 / 2023

5. خطة عمل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية لمجلس إدارة الاتحاد

ناقش المجلس الأهداف الاستراتيجية لمجلس الإدارة في دورته الثانية والتي تم اعتمادها خلال اجتماع مجلس الإدارة رقم 7/2/2022 المنعقد بتاريخ 20 سبتمبر 2022، وبعد المناقشة قرر المجلس إضافة الهدف السادس وهو "خلق مجتمع مترابط ومتجانس ومحب من خلال الأنشطة والفعاليات المتنوعة وإشراك الملاك في هذا الدور".

كما أكد المجلس على ضرورة تحديد خطة عمل لتنفيذ هذه الأهداف تضمن الانتهاء منها خلال الدورة الحالية لمجلس إدارة الاتحاد، وتم تكليف نائب رئيس المجلس بالتنسيق مع مدير الاتحاد لمتابعة تنفيذ هذه الخطة.

6. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- أعمدة إنارة الشوارع في الرفاع فيوز

ناقش المجلس ضرورة الانتهاء من اختيار النوع المطلوب من لمبة الـ LED لأعمدة إنارة الشوارع، وذلك للبدء في تغيير الإنارة الحالية بالجديدة، مع بدء تطبيقها على أعمدة الإنارة التي لا تعمل أو بحاجة إلى صيانة، وتم تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز لتنفيذ ذلك.

2- ميزانية الاتحاد للعام 2023

قرر المجلس عقد اجتماع بحضور من يرغب من أعضاء مجلس الإدارة مع مدير الاتحاد وذلك للمراجعة التفصيلية لبنود ميزانية الاتحاد للعام 2023 والتي أقرها المجلس في الاجتماع السابق، وذلك للانتهاء من تحديد كافة بنود الميزانية قبل عرضها أمام الجمعية العمومية في اجتماعها المقبل، وتم تكليف مدير الاتحاد للتنسيق لهذا الاجتماع.

3- مناقصة إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية

اطلع المجلس على التقرير الفني والمالي لمناقصة إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية المعد من قبل مدير الاتحاد، والذي يتضمن تقييم جميع العطاءات المقدمة من الشركات المشاركة في المناقصة، وبعد المناقشة قرر المجلس إشراك خبير لتقييم المناقصة وتم تكليف نائب رئيس المجلس بالتنسيق مع مدير الاتحاد بهذا الخصوص، وموافاة المجلس خلال الاجتماع المقبل بذلك.

4- مناقصة دراسة احتياجات البنية التحتية في الرفاع فيوز للخمس سنوات المقبلة

اطلع المجلس على التقرير الفني والمالي لمناقصة دراسة احتياجات البنية التحتية في الرفاع فيوز للخمس سنوات المقبلة المعد من قبل مدير الاتحاد، وخلال المناقشة استعرض المجلس نتائج التقييم والتي جاءت بحسب ما يلي:

شركة SJM والتي تقدمت بعطاء مالي قدره BD 32,001 (بدون احتساب ضريبة القيمة المضافة) وحصلت على 27.3% في التقييم الفني و8.7% في التقييم المالي وبإجمالي بلغ 35.9%.
شركة Gemac والتي تقدمت بعطاء مالي قدره BD 6,940 (بدون احتساب ضريبة القيمة المضافة) وحصلت على 58.7% في التقييم الفني و40% في التقييم المالي وبإجمالي بلغ 98.7%.
شركة Tashreeq والتي تقدمت بعطاء مالي قدره BD 70,912 (بدون احتساب ضريبة القيمة المضافة) وحصلت على 47.4% في التقييم الفني و4.3% في التقييم المالي وبإجمالي بلغ 51.7%.

وبعد المناقشة قرر المجلس ترسية المناقصة على شركة Gemac والتي تقدمت بأفضل عطاء فني ومالي.

5- مقترح تزيين شهر رمضان

اطلع المجلس على مقترح مدير الاتحاد لتزيين مداخل ومساجد الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد باعتماد وضع عبارات تهنئة بالشهر الفضيل، مع أعمال تزيين للمساجد الثلاث في الرفاع فيوز.

كما اطلع المجلس على نماذج لتوزيعات رمضان على سكان الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس التعاقد مع شركة Arabisc Chocolate لتجهيز 900 علبة للبدء في توزيعها على السكان قبل دخول شهر رمضان.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:40 مساءً.

Invitation to attend the Agricultural Family Day in Riffa Views, February 25, 2023

Thu, 16 Feb 2023 11:24:32 GMT

We are pleased to invite you to attend the Agricultural Family Day event in Riffa Views, on Saturday, February 25, 2023, from 9:00 am to 3:00 pm at the new garden in Park Estate (P-10).

Residents are welcome along with their family and friends to participate in:

Planting the new garden
Taking memorable photos

In addition to the availability of traditional food and Arabic hospitality, some Bahraini farmers and agricultural nurseries will participate in displaying their products of fresh vegetables, fruits, seeds, and agricultural seedlings for those who wish to buy them.

This event aims to educate all members of community about the importance of agriculture and its preservation, to consolidate the values of green sustainability, and to involve youth in planting gardens and green spaces in our community in Riffa Views.

اليوم العائلي الزراعي في الرفاع فيوز 25 فبراير 2023

يسرنا دعوتكم لحضور فعالية اليوم العائلي الزراعي في الرفاع فيوز، وذلك يوم السبت الموافق 25 فبراير 2023 من الساعة 9:00 صباحاً ولغاية 3:00 مساءً في الحديقة الجديدة بحي الحدائق (P-10).

بإمكان السكان الحضور ودعوة الأصدقاء والأقارب للمشاركة في:

تشجير وزراعة الحديقة الجديدة
التقاط الصور التذكارية

إضافةً إلى توفر الأكلات الشعبية والضيافة العربية، سيشارك عدد من المزارعين البحرينيين والمشاتل الزراعية في عرض منتجاتهم من الخضروات والفواكة الطازجة والبذور والشتلات الزراعية لمن يرغب في شرائها.

تهدف هذه الفعالية إلى تثقيف كافة أفراد المجتمع بأهمية الزراعة والمحافظة عليها وترسيخ قيّم الاستدامة الخضراء، وإشراك السكان في تشجير وزراعة الحدائق والمساحات الخضراء في مجتمعنا بالرفاع فيوز.

The National Donations Campaign in support of quake-hit people in Syria and Turkey

Tue, 14 Feb 2023 05:41:28 GMT

The Social and Cultural Committee of the Riffa Views Owners Association invites all residents to take part in the national donations campaign led by the Royal Humanitarian Foundation , in support of quake-hit people in Syria and Turkey.

Donations can be sent through the bank account related to the Royal Humanitarian Foundation:

BH33ALSA00002120100101

Donations can also be done through the Benefit number 38800199 or the website of the Royal Humanitarian Foundation:

https://www.rhf.gov.bh

Inquiries can be made by calling the national donations campaign phone numbers:

17313638

17313622

17313633

17313642

الحملة الوطنية لدعم ضحايا الزلزال في تركيا وسوريا

تدعو اللجنة الاجتماعية والثقافية باتحاد مُلاك الرفاع فيوز جميع السكان من أجل التكاتف والتلاحم مع الأشقاء في سوريا وتركيا، والتبرع ضمن الحملة التي تقودها المؤسسة الملكية للأعمال الإنسانية "الحملة الوطنية لدعم ضحايا الزلزال في تركيا وسوريا".

التبرعات المالية تتم من خلال الحساب المصرفي التابع للمؤسسة الملكية للأعمال الإنسائية:

BH33ALSA00002120100101

أو عن طريق رقم البينفت 38800199 أو الموقع الالكتروني للمؤسسة الملكية للأعمال الإنسانية:

https://www.rhf.gov.bh

كما يمكنكم الاستفسار بالاتصال بأرقام هواتف القائمين على الحملة الوطنية لدعم ضحايا الزلزال:

17313638

17313622

17313633

17313642

RV Day-out event - February 11 and 18, 2023

Wed, 08 Feb 2023 10:08:25 GMT

We are pleased to invite you to attend the Riffa Views Day-out event, on Saturdays, February 11 and 18, 2023, from 3:00pm to 8:00pm , in the main garden at the Oasis Estate in Riffa Views (Gate 1). This event will include several activities for both children and adults.

Residents are welcome to invite their family and friends to enjoy the day, for inquiries please contact via WhatsApp 36662575.

Google map location: click here

يوم النزهة - 11 و18 فبراير 2023 - حي الواحات بالرفاع فيوز

يسعدنا دعوتكم لحضور فعالية يوم النزهة وذلك يوم السبت الموافق 11 و18 فبراير 2023 من الساعة 3:00 مساءً ولغاية 8:00 مساءً ، في الحديقة الرئيسية في حي الواحات في الرفاع فيوز (البوابة 1)، حيث ستشمل هذه الفعالية العديد من الفقرات والأنشطة المتنوعة للصغار والكبار.

بإمكان السكان دعوة أصدقاءهم وأقاربهم للحضور والاستمتاع في أجواء الطبيعة الخلابة، لمزيد من الاستفسار يرجى التواصل عبر الواتس أب على رقم 36662575.

موقع الفعالية عبر خرائط غوغل: اضغط هنا

5% discount on the annual Service Charge

Wed, 08 Feb 2023 09:51:04 GMT

We would like to remind you that February 19, 2023 , is the last date to take advantage of the 5% discount for all Homeowners who wish to pay the service charge for the full year in advance.

You may contact the Account Team:

Dana, Tel. 17757966 - dateeq@riffaviews.com

Mohamed, Tel. 17757977 - malsaegh@riffaviews.com

خصم 5% على رسوم الخدمة السنوية

نود تذكيركم بأن تاريخ 19 فبراير 2023 هو آخر موعد لمُلاك الوحدات للاستفادة من الحصول على خصم 5% لمن يرغب في سداد رسوم الخدمة مقدما (الاشتراكات السنوية).

بإمكانكم التواصل مع فريق الحسابات:

دانة / هاتف 17757966 - dateeq@riffaviews.com

محمد / هاتف 17757977 - malsaegh@riffaviews.com

Exclusive offers for paddle courts from the Royal Golf Club

Tue, 07 Feb 2023 04:49:41 GMT

FEBRUARY OFFERS:

Play Friday 17th February and 24th February for free, from 10 am to 12:30 pm in Padel courts, (Max 1 hour 30 minutes). Must book it 2 days before.
15% Discount booking the courts.
15% Discount booking Padel Coach sessions.

Bookings through WhatsApp 33920223

First 4 people can try FREE coach session.

ADULTS Every Sunday and Wednesday from 6 to 7 pm.
KIDS Every Friday from 6 to 7pm.

Must register 2 days before through WhatsApp 33920223 and a proof of residency in Riffa Views.

عروض فبراير:

يوم الجمعة 17 فبراير ويوم الجمعة 24 فبراير مجانًا من الساعة 10 صباحًا حتى 12:30 مساءً في ملاعب البادل. (بحد أقصى 1.5 ساعة).
خصم 15٪ على حجز الملاعب.
خصم 15٪ على حجز جلسات التدريب الخاصة.

للحجز عبر الواتساب 33920223

يمكن لأول 4 أشخاص تجربة جلسة التدريب مجانًا.

للكبار كل يوم أحد وأربعاء من الساعة 6 إلى 7 مساءً.
للأطفال كل يوم جمعة من الساعة 6 حتى 7 مساءً.

يجب التسجيل قبل يومين من خلال الواتس أب 33920223 مع إثبات المسكن في الرفاع فيوز.

RVOA Budget and Service Charge for the year 2023

Wed, 18 Jan 2023 05:08:10 GMT

Please be informed that service charge invoices for the first quarter of the year 2023 have been issued. and all Homeowners who wish to pay the service charge for the full year in advance are entitled a 5% discount, if payment is made on or before February 19, 2023.

The RVOA Board of Directors has reviewed and agreed the association’s budget of BD1.4 million for the year 2023, which is an increase of 16.5% compared to the 2022 budget. This increase is due to the increases in rates charged by external service providers and the maintenance cost required for the association’s infrastructure facilities and assets.

Accordingly, the service charge rate for 2023 will be BD3.500 per square meter of built-up area. This increase is within the 10% allowable increase as per Resolution No. (1) of 2020 Regulating Exercising of the Pre-emption Right in the Units Owned Commonly within the Joint Properties.

The Board of Directors of the Owners’ Association is pleased to inform homeowners that the increase in the service charge for 2023 will be covered from the surplus of BD122,000 achieved from the association’s budgeted expenditure for the fiscal year ended December 31, 2020. Therefore, the effective service fee rate for 2023 will be BD 3.200 per square meter.

Approval of the Association’s budget for fiscal 2023 will be included for approval in the agenda of the next General Assembly meeting which is scheduled to be held at the end of February 2023.

As for the land units, and as decided in the General Assembly held on April 24, 2021, service charge will be calculated on these lands starting from the year 2023, at the rate of 20% of the original built-up area of the unit, invoices will be sent to the Homeowners of these lands during the next week.

ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز والاشتراكات السنوية للعام 2023

نحيطكم علمًا إلى أنه تم اليوم إصدار فواتير رسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية) للربع الأول من العام 2023. ويسعدنا إبلاغكم أنه بإمكان المُلاك الاستفادة من خصم 5% لمن يرغب في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 19 فبراير 2023.

وقد انتهى مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز من مراجعة وإقرار ميزانية الاتحاد للعام 2023 والتي تبلغ 1.4 مليون دينار بحريني وذلك بزيادة مقدارها 16.5% عن ميزانية العام 2022، حيث ترجع هذه الزيادة في الميزانية إلى زيادة النفقات من قبل مزودي ومتعهدي الخدمات وأعمال الصيانة اللازمة لمرافق البنية التحتية وأصول الاتحاد.

وبناءً عليه فستكون رسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية) للعام 2023 بواقع 3.500 دينار بحريني للمتر المربع الواحد من المساحة المبنية للوحدة أي بزيادة لا تتجاوز 10% من رسوم سنة 2022 والتي تتوافق مع أحكام المادة 26 من القرار رقم 1 لسنة 2020 بتنظيم أحكام اتحادات الملاك في العقارات المشتركة.

وحرصا من مجلس إدارة اتحاد الملاك على عدم تحميل الملاك أعباء إضافية في مقدار رسوم الخدمة لهذا العام 2023 فإنه يسعدنا إبلاغكم أنه تقرر أن يتم تغطية هذه الزيادة من مبلغ الوفر المحقق في ميزانية الاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2020 والبالغ 122,000 د.ب. وبالتالي فإن مقدار رسوم الخدمة الفعلية لهذا العام ستكون 3.200 دينار بحريني للمتر المربع الواحد.

وسيتم إدراج بند اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023 ضمن بنود جدول أعمال الاجتماع المقبل للجميعة العمومية للاتحاد لمناقشتها واعتمادها، والمقرر عقده نهاية شهر فبراير 2023 بمشيئة الله.

أما فيما يتعلق بالأراضي الفضاء وكما تقرر في الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 24 أبريل 2021، فإنه سيتم احتساب رسوم الخدمة على هذه الأراضي بدءً من العام 2023 وذلك بواقع 20% من مساحة البناء الأصلية للوحدة، وسيتم إرسال الفواتير إلى مُلاك هذه الأراضي خلال الأسبوع المقبل.

Exclusive Rate for Riffa Views Residents at RVIS

Mon, 16 Jan 2023 04:59:40 GMT

Riffa Views Owners Association (RVOA) and Riffa Views International School (RVIS) are pleased to announce a 15% discount on your child’s Early Years Education, Nursery through Kindergarten (KG2) at Riffa Views International School, starting from the academic year 2023-2024. This offer is valid for all currently registered students and new students.

To take advantage of this offer, please visit one of the following links:

خصم حصري لسكان الرفاع فيوز في مدرسة الرفاع فيوز الدولية

يسر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ومدرسة الرفاع فيوز الدولية أن تعلن عن منح خصم 15% لسكان الرفاع فيوز، وذلك على الرسوم الدراسية لمرحلة التعليم المبكر من الحضانة (Nursery) إلى الروضة (KG2) في مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وذلك بدءً من العام الدراسي 2023-2024، ويسرى هذا العرض على جميع الطلبة المسجلين حالياً والطلبة الجدد.

للاستفادة من هذا العرض يرجى زيارة إحدى الوصلات التالية:

Extending the Additional Land purchase period at BD 10 per square foot to March 31, 2023

Sun, 15 Jan 2023 11:28:55 GMT

According to the request of several homeowners in Riffa Views to extend the additional land purchase price of BD10 per square foot deadline, we would like to inform you that the Riffa Views Owners Association Board of Directors has agreed to extend the period until March 31, 2023.

We urge homeowners who are interested in purchasing to communicate with the Sales Team at Riffa Views to conclude the sale transaction. Monthly instalments can be made by providing post-dated cheques up to 31 December 2024.

You can contact the Sales Team by email: residents@riffaviews.com or via WhatsApp:

35555516 / 39777889

تمديد فترة شراء الأراضي الإضافية بسعر 10 دينار للقدم المربع إلى 31 مارس 2023

بناءً على طلب عدد من مُلاك الوحدات في الرفاع فيوز بتمديد فترة شراء الأراضي الإضافية بسعر 10 دينار بحريني للقدم المربع، نفيدكم علماً إلى أن مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز قد وافق على تمديد الفترة لغاية 31 مارس 2023.

ونهيب بجميع المُلاك المستفيدين الراغبين في شراء الأراضي الإضافية إلى التواصل مع قسم المبيعات بإدارة الرفاع فيوز لاتمام عمليات الشراء. وبالإمكان الاستفادة من نظام التقسيط الشهري بتقديم شيكات مصرفية مؤجلة لغاية 31 ديسمبر 2024 .

يمكنكم التواصل مع فريق المبيعات على الايميل: residents@riffaviews.com أو بالواتس أب على الأرقام:

35555516 / 39777889

Board Meeting no. (1/2/2023) on January 10, 2023

Thu, 12 Jan 2023 07:17:17 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (1/2/2023) on Tuesday, January 10, 2023 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 10/2/2022 held on December 6, 2022

The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.

2. The Monthly Report of the Association Manager's Business for December 2022

The Board reviewed the monthly report for December 2022. The following decisions were made:

- Extension of Purchase Period for Additional Plots: The Board decided to extend the period for purchasing additional plots at BD 10 per square foot until March 31, 2023. The Association Manager was instructed to send a circular to interested owners, offering the option to use a monthly installment system with postponed bank checks until December 31, 2024.

- Improvement of Rear Facades: The Association Manager was tasked with coordinating with Royal Golf Club management to clean the waste in the unplanted areas between the golf courses and the unit fences to improve the view in Riffa Views. A report on this action is to be provided to the Board.

3. Riffa Views Owners Association Budget for 2023

The Board reviewed and approved the preliminary budget for 2023, amounting to BD 1.4 million, reflecting a 16.5% increase from 2022 due to higher expenditures and necessary maintenance. The annual contributions (Service Charge) were set at BD 3.500 per square meter, an increase of up to 10% from 2022, in line with Article 26 of Resolution No. 1 of 2020. To mitigate the impact on owners, this increase will be covered by savings from the 2020 budget, resulting in actual Service Charge of BD 3.200 per square meter.

- Vacant Land SC: Service Charge for vacant land will be calculated at 20% of the original building area, starting from 2023, as per the General Assembly decision on April 24, 2021.

- Discount for Early Payment: A 5% discount on Service Charge will be offered to unit owners who pay their annual fees in advance, by February 19, 2023.

The Board decided to:

- Include the 2023 budget adoption in the agenda for the next General Assembly meeting.

- Send a circular to owners detailing the budget and fee adjustments.

- Issue service fee invoices for the first quarter of 2023 for all units, including vacant land.

- Notify owners of the 5% discount for early payment and inform vacant land owners of the new service fee calculations.

4. The Audited Financial Report for the Fiscal Year Ending December 31, 2021

The Board reviewed the audited financial report prepared by Ernst & Young Bahrain. The Board decided to sign the report and have it included in the agenda for the next General Assembly meeting.

5. Calculation of Service Charge for Vacant Lands

This discussion is included in Item No. 3 (Riffa Views Owners Association Budget for 2023).

6. Tender for the Study of the Impact of Additional Construction on Infrastructure in Riffa Views

The Association Manager will send the financial and technical reports of the tender once finalized.

7. Follow-Up on Board of Directors' Decisions

The Board decided to postpone the discussion of this item.

8. New Business

No new business was discussed.

The meeting ended at 7:25 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (1/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 10 يناير 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (1/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 10 يناير 2023 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 10/2/2022 المنعقد بتاريخ 6 ديسمبر 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2022

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد عن شهر ديسمبر 2022، وخلال المناقشة تم مايلي:

- فيما يتعلق بسعر شراء الأراضي الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز، وبناءً على طلب عدد من مُلاك الوحدات في الرفاع فيوز، قرر المجلس تمديد فترة شراء الأراضي الإضافية بسعر 10 دينار بحريني للقدم المربع، لغاية 31 مارس 2023، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى الملاك المستفيدين الراغبين في شراء الأراضي الإضافية، مع إمكانية الاستفادة من نظام التقسيط الشهري بتقديم شيكات مصرفية مؤجلة لغاية 31 ديسمبر 2024.

- فيما يتعلق بتحسين الواجهات الخلفية للوحدات المطلة على ملاعب الغولف، تم تكليف مدير الاتحاد بالتواصل مع إدارة النادي الملكي للغولف للقيام بحملة تنظيف للمخلفات الواقعة في المساحات غير المزروعة الفاصلة بين ملاعب الغولف العشبية وأسوار الوحدات في الرفاع فيوز، نظرًا لما تسببه هذه المخلفات من تشويه للمنظر في الرفاع فيوز، وموافاة مجلس الإدارة بما يتم بهذا الخصوص.

3. ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للعام 2023م

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن الميزانية المبدئية للاتحاد والاشتراكات السنوية للعام 2023، وانتهى المجلس من مراجعة وإقرار ميزانية الاتحاد للعام 2023 والتي تبلغ 1.4 مليون دينار بحريني وذلك بزيادة مقدارها 16.5% عن ميزانية العام 2022، وترجع هذه الزيادة في الميزانية إلى زيادة النفقات من قبل مزودي ومتعهدي الخدمات وأعمال الصيانة اللازمة لمرافق البنية التحتية وأصول الاتحاد.

وقرر المجلس تحديد مقدار الاشتراكات السنوية (رسوم الخدمة) للعام 2023 بواقع 3.500 دينار بحريني للمتر المربع الواحد من المساحة المبنية للوحدة أي بزيادة لا تتجاوز 10% من رسوم سنة 2022 والتي تتوافق مع أحكام المادة 26 من القرار رقم 1 لسنة 2020 بتنظيم أحكام اتحادات الملاك في العقارات المشتركة.

وحرصا من المجلس على عدم تحميل الملاك أعباء إضافية في مقدار رسوم الخدمة لهذا العام 2023، فقد وافق المجلس على أن يتم تغطية هذه الزيادة من مبلغ الوفر المحقق في ميزانية الاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2020 والبالغ 122,000 د.ب. وبالتالي فإن مقدار رسوم الخدمة الفعلية لهذا العام ستكون 3.200 دينار بحريني للمتر المربع الواحد.

أما فيما يتعلق بالأراضي الفضاء، فقد أكد المجلس على ضرورة تنفيذ قرار الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 24 أبريل 2021، والذي أقر احتساب رسوم الخدمة على هذه الأراضي بدءً من العام 2023 وذلك بواقع 20% من مساحة البناء الأصلية للوحدة،

كما وافق المجلس على تحديد خصم 5% في رسوم الخدمة لمُلاك الوحدات الراغبين في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 19 فبراير 2023.

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- إدراج بند اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023 ضمن بنود جدول أعمال الاجتماع المقبل للجميعة العمومية للاتحاد لمناقشتها واعتمادها.

- إرسال تعميم إلى الملاك يتضمن انتهاء المجلس من مراجعة وإقرار ميزانية الاتحاد والاشتراكات السنوية للعام 2023 مع بيان التعديلات الطارئة ومسبباتها.

- إصدار فواتير رسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية) للربع الأول من العام 2023، لجميع الوحدات في الرفاع فيوز شاملةً الوحدات المصنفة على أنها أراض فضاء.

- إرسال تعميم إلى الملاك لبيان موافقة المجلس على تحديد خصم 5% في رسوم الخدمة لمُلاك الوحدات الراغبين في سداد الرسوم السنوية مقدما، على أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ 19 فبراير 2023.

- إرسال تعميم إلى مُلاك الأراضي الفضاء وموافاتهم باحتساب رسوم الخدمة على وحداتهم بدءً من هذا العام 2023.

4. التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م

استعرض المجلس التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م، والمعد من قبل المدقق الخارجي إرنست ويونغ البحرين، وبعد الانتهاء من مراجعة التقرير قرر المجلس التوقيع على التقرير، وتكليف مدير الاتحاد بإدراج هذا البند ضمن بنود جدول أعمال الاجتماع المقبل للجميعة العمومية للاتحاد.

5. احتساب رسوم الخدمة عن الأراضي الفصاء بدءً من موازنة العام 2023م

تم تضمين مناقشة هذا البند في البند رقم (3) بعنوان ميزانية اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للعام 2023م.

6. مناقصة دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز

أفاد مدير الاتحاد بأنه سيقوم بإرسال التقريرين المالي والفني للمناقصة فور الانتهاء منها.

7. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

قرر المجلس تأجيل مناقشة هذا البند.

8. ما يستجد من أعمال

لم يبحث المجلس أية موضوعات تحت هذا البند.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:25 مساءً.

Security Cameras project in RV Community

Thu, 05 Jan 2023 12:40:05 GMT

Reference to the email shared back in May 2022 on the subject matter, we are pleased to inform you that phase 1 of the project has been successfully completed by installing 30 CCTV cameras around the community.

Phase 2 is planned to commence this month and it is expected to be completed by the end of March 2023.

We thank you for your trust and patience and we look forward to more improvements for Riffa Views community to ensure your safety and peace of mind.

مشروع كاميرات المراقبة الأمنية في الرفاع فيوز

بالإشارة إلى البريد الإلكتروني المرسل في مايو 2022، يسعدنا إفادتكم إلى اكتمال تركيب 30 كاميرا أمنية في عدد من الشوارع في الرفاع فيوز ضمن المرحلة الأولى من المشروع.

من المقرر أن تبدأ المرحلة الثانية للمشروع هذا الشهر ومن المتوقع أن يتم الانتهاء منها بحلول نهاية مارس 2023.

نشكركم على ثقتكم وصبركم ونتطلع إلى مزيد من التحسينات لمجتمعنا في الرفاع فيوز لضمان أمنكم وسلامتكم.

Royal Country Club Special Free Trial for Riffa Views Residents

Wed, 28 Dec 2022 14:14:20 GMT

On behalf of The Royal Country Club, we would like to invite you to take advantage of a free one-week access to the clubs facilities. Although you will not receive the additional member discounts throughout the club, you will enjoy full access to the entire Country Club for one whole week.

The free trial will be available throughout January. Please simply inform RGC of your intention to avail this offer by sending an email to a.crombie@theroyalgolfclub.com , or contact T: +97317750777 or M: +97332001613, and booking a date to commence your free trial.

In addition to the many benefits RGC currently offers alongside memberships and following-on from this one-week free trial, also RGC happy to offer you an additional 10% discount on any membership you sign up for. This discount will be valid for any membership you take out in the 7 days following your trial week.

Happy Bahrain National Day

Fri, 16 Dec 2022 08:20:57 GMT

The Riffa Views Owners Association is pleased to extend its warmest congratulations and blessings on the Kingdom of Bahrain’s National Day.

يرفع اتحاد مُلاك الرفاع فيوز أسمى آيات التهاني والتبريكات بمناسبة احتفالات مملكة البحرين بالأعياد الوطنية المجيدة.

National Day Carnival in Riffa Views 16 and 17 December 2022

Wed, 14 Dec 2022 13:08:08 GMT

On the occasion of the Kingdom of Bahrain's celebration of its National Days, we are pleased to invite you to attend the National Day Carnival in Riffa Views, which will be held on Friday and Saturday 16 and 17 December 2022 from 3:30 to 8:00 pm , in the main garden of the Park Estate (Gate 3).

Residents are welcome to invite their family and friends to enjoy the carnival, which will include many activities for both children and adults.

Location:

https://goo.gl/maps/vK7AkFXFqD36c3BcA

كرنفال العيد الوطني في الرفاع فيوز 16 و 17 ديسمبر 2022

بمناسبة احتفالات مملكة البحرين بالعيد الوطني المجيد، يسرنا دعوتكم لحضور كرنفال العيد الوطني في الرفاع فيوز والذي سيقام على مدار يومي الجمعة والسبت 16 و17 ديسمبر 2022 من الساعة 3:30 ولغاية 8:00 مساءً ، وذلك في الحديقة الرئيسية في حي الحدائق (البوابة 3).

بإمكان السكان دعوة أصدقاءهم وأقاربهم للحضور والاستمتاع في أجواء الكرنفال الذي يشتمل على العديد من الأنشطة للأطفال والكبار.

موقع الاحتفال:

https://goo.gl/maps/vK7AkFXFqD36c3BcA

RV Day-out event on December 10, 2022 in the Oasis Garden at Riffa Views

Thu, 08 Dec 2022 11:36:31 GMT

We are pleased to invite you to attend the Riffa Views Day-out event, on Saturday, December 10, 2022, from 3:30pm to 8:00pm , in the main garden at the Oasis Estate in Riffa Views. This event will include several activities for both children and adults.

Residents are welcome to invite their family and friends to enjoy the day.

يوم النزهة بتاريخ 10 ديسمبر 2022 في حديقة الواحات بالرفاع فيوز

يسعدنا دعوتكم لحضور فعالية يوم النزهة وذلك يوم السبت الموافق 10 ديسمبر 2022 من الساعة 3:30 مساءً ولغاية 8:00 مساءً ، وذلك في الحديقة الرئيسية في حي الواحات في الرفاع فيوز، حيث ستشمل هذه الفعالية العديد من الفقرات والأنشطة المتنوعة للصغار والكبار.

بإمكان السكان دعوة أصدقاءهم وأقاربهم للحضور والاستمتاع في أجواء الطبيعة الخلابة.

Board Meeting no. (10/2/2022) on December 6, 2022

Thu, 08 Dec 2022 07:15:14 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (10/2/2022) on Tuesday, December 6, 2022 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 9/2/2022 held on November 1, 2022

The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.

2. The Monthly Report of the Association Manager's Business for October 2022

The Board reviewed the monthly report for October 2022. Members were requested to send any comments to the Association Manager.

3. Distribution of the Events and Programs Budget for 2022

The Board reviewed the budget for the Association's events and programs for the fiscal year 2022. The Association Manager reported an increase in expenses for events and indicated that the Association's budget could accommodate these increases. The Service Provider Worker Recognition Ceremony will now be held on Thursday, December 15, 2022, to align with the Kingdom's National Day celebrations.

4. Follow-Up on Board of Directors' Decisions

The Board reviewed the updated follow-up schedule as of December 5, 2022. The following decisions were made:

- Finalize the main transportation agreement and the Riffa Views Master Plan by early 2023. The Association Manager was tasked with sending the agreement to the lawyer's office for a legal opinion.

- Proceed with the solar power plant project based on the submitted offers and prepare financial and technical reports.

- Implement recommendations from the risk analysis report for Gate No. (2) and have the Association Manager report on progress.

- Begin arrangements for the General Assembly meeting at the end of February 2023.

- Regarding the additional corners owned by the Royal Golf Club, 50% of unit owners have expressed interest in purchasing, 30% are undecided, 10% have declined, and 10% could not be contacted.

5. Opening of Bids for the Riffa Views Infrastructure Impact Study Tender

The Association Manager reported on the bids received for the study of the impact of additional construction on infrastructure. The Board opened the bids from the following companies:

1. Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

2. GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

3. General Engineering & Management Consultants

4. SJM Electromechanical Engineering Bureau

5. Mott MacDonald

6. Tashreeq Engineering

7. Parsons Global Services Limited

The Association Manager was instructed to prepare a financial and technical report on these bids for the Board.

6. New Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1- Cooperation Agreement with Riffa Views International School

The Association Manager presented a cooperation agreement with the Riffa Views International School covering:

1. Shared use of public facilities for activities and events.

2. Supplying wastewater from the school to the Association's treatment plant.

3. Providing treated water from the Association's plant to the school.

4. Offering a 15% discount on the school’s tuition fees for Riffa Views residents for the first 3 years.

The statistics showed a saving of 12,520 cubic meters of treated water. The Board decided to task the Association Manager with scheduling a date for signing the agreement.

2- Payment of Board Members' Remuneration for the First Half of the Second Electoral Cycle 2022-2024

The Board reviewed attendance and participation reports for the first half of the second electoral cycle and approved a remuneration of BD 625 per Board member, in accordance with the Association's Articles of Association.

3- The Audited Financial Report of the Association for the Fiscal Year Ending December 31, 2021

The Association Manager reported that the audited financial report for the fiscal year ending December 31, 2021, would be finalized next week and presented to the Board.

The meeting ended at 7:00 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (10/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 6 ديسمبر 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (10/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 6 ديسمبر 2022 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 9/2/2022 المنعقد بتاريخ 1 نوفمبر 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2022

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2022، وطلب من أعضاء المجلس إرسال ملاحظاتهم إن وجدت إلى مدير الاتحاد.

3. توزيع ميزانية الفعاليات والبرامج للعام 2022

اطلع المجلس على الميزانية المخصصة لبند فعاليات وبرامج الاتحاد للسنة المالية 2022، وقد أفاد مدير الاتحاد بوجود زيادة على الميزانية وذلك بسبب زيادة نفقات إقامة الفعاليات، وأشار مدير الاتحاد إلى أنه في حال زيادة النفقات فإنه ميزانية الاتحاد بإمكانها تغطية هذه الزيادة.

كما أفاد مدير الاتحاد بأن موعد إقامة حفل تكريم عمّال مزودي الخدمات سيكون يوم الخميس 15 ديسمبر 2022 بدلاً من 8 ديسمبر 2022، وذلك تزامناً مع احتفالات المملكة بالأعياد الوطنية المجيدة.

4. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

استعرض المجلس جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة المحدث بتاريخ 5 ديسمبر 2022، وخلال المناقشة قرر المجلس ما يلي:

- فيما يتعلق باتفاقية النقل الرئيسية ومخطط موقع الرفاع فيوز، أفاد المجلس بضرورة الانتهاء من اعتماد النسخة النهائية من الاتفاقية واعتمادها للتوقيع عليها مع الأطراف المعنية وذلك في موعد لا يتجاوز بداية العام المقبل 2023م، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال الاتفاقية إلى مكتب المحامي للحصول على رأيه القانوني.

- فيما يتعلق بمشروع إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية، قرر المجلس بالاكتفاء بالعروض المقدمة إلى الاتحاد ومباشرة إعداد التقريرين المالي والفني للعطاءات المقدمة.

- فيما يتعلق بدراسة جدوى إنشاء مرتفع تخفيف السرعة عند مسار دخول الزوّار في بوابة البحيرات، أكد المجلس ضرورة تنفيذ توصيات تقرير تحليل المخاطر في البوابة رقم (2) والتي تم إرسالها إلى مدير الاتحاد سابقاً، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تقرير يتضمن الأعمال التي تم القيام بها.

- فيما يتعلق بالاجتماع الرابع للجمعية العمومية للاتحاد، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد للبدء في الترتيبات اللازمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد خلال نهاية شهر فبراير 2023م.

- فيما يتعلق بالزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف، والتي يستفيد منها حوالي 115 وحدة من وحدات الرفاع فيوز المطلة على ملاعب الغولف، أفاد مدير الاتحاد بأن 50% من ملاك هذه الوحدات أبدوا رغبتهم في الشراء مقابل 30% أفادوا بعدم اتخاذهم للقرار حتى الآن، في حين 10% أبدوا رفضهم للشراء، و10% من ملاك الوحدات لم نتمكن من التواصل معهم.

5. فتح عطاءات مناقصة دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز

أفاد مدير الاتحاد بتلقي عروض عدد من الشركات التي تم دعوتها للدخول في مناقصة دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز فيما اعتذرت الشركات الأخرى، وقام المجلس بفتح العطاءات المستلمة من قبل:

1- Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

2- GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

3- General Engineering & Management Consultants

4- SJM Electromechanical Engineering Bureau

5- Mott MacDonald

6- Tashreeq Engineering

7- Parsons Global Services Limited

وقام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإعداد التقرير المالي والفني لهذه العطاءات وعرضه أمام مجلس الإدارة.

6. ما يستجد من أعمال

بحث المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- اتفاقية التعاون بين الاتحاد ومدرسة الرفاع فيوز الدولية

أفاد مدير الاتحاد بأن اتفاقية التعاون بين الاتحاد ومدرسة الرفاع فيوز الدولية تتناول 4 موضوعات مشتركة تصب في صالح كلا الطرفين وتحقق منافع مشتركة، وهي تتعلق بما يلي:

1- استفادة الاتحاد والمدرسة من المرافق العامة لكل طرف في إقامة الأنشطة والفعاليات.

2- تزويد محطة معالجة مياه الصرف الصحي بمياه الصرف الصحي القادمة من المدرسة.

3- تزويد المدرسة بالمياه المعالجة القادمة من محطة معالجة مياه الصرف الصحي التابعة للاتحاد.

4- تقديم خصم لسكان الرفاع فيوز بنسبة 15% على الرسوم الدراسية للمدرسة للسنوات الـ3 الأولى

كما أفاد مدير الاتحاد بأن احصائيات استهلاك المياه المعالجة ومياه الصرف الصحي للمدرسة تشير إلى أن إجمالي مياه الصرف الصحي القادمة من المدرسة خلال سنة تقدر بـ 18,555 متر مكعب، في حين يبلغ استهلاك المدرسة للمياه المعالجة خلال سنة 6,035 متر مكعب، الأمر الذي يحقق وفرة للمياه المعالجة لصالح الاتحاد مقدارها 12,520 متر مكعب. وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتحديد موعد للتوقيع على الاتفاقية.

2- صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024

اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024 للفترة من 19 مارس 2022م ولغاية 17 سبتمبر 2022م.

وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024، وقدرها 625 دينار بحريني لكل عضو مجلس إدارة.

3- التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م

أفاد مدير الاتحاد بأن المدقق سيقوم بالانتهاء من مسودة التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م خلال الأسبوع المقبل وسيتم عرضه على مجلس الإدارة.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Day-out event in the Oasis Garden on November 26, 2022

Thu, 24 Nov 2022 12:05:35 GMT

We are pleased to invite you to attend the Riffa Views Day-out event, on Saturday, November 26, 2022, from 3:30pm to 8:00pm , in the main garden at the Oasis Estate in Riffa Views. This event will include several activities for both children and adults.

Residents are welcome to invite their family and friends to enjoy the day.

فعالية يوم النزهة في حديقة الواحات بتاريخ 26 نوفمبر 2022

يسعدنا دعوتكم لحضور فعالية يوم النزهة وذلك يوم السبت الموافق 26 نوفمبر 2022 من الساعة 3:30 مساءً ولغاية 8:00 مساءً ، وذلك في الحديقة الرئيسية في حي الواحات في الرفاع فيوز، حيث ستشمل هذه الفعالية العديد من الفقرات والأنشطة المتنوعة للصغار والكبار.

بإمكان السكان دعوة أصدقاءهم وأقاربهم للحضور والاستمتاع في أجواء الطبيعة الخلابة.

Stray dogs within RV community

Thu, 24 Nov 2022 11:58:06 GMT

With reference to our previous emails, we would like to inform you that we have involved our Security, Cleaning and Landscaping teams to help in a campaign to capture stray dogs.

The campaign resulted in capturing (18) strays recently that has been running around community for a while and it will continue until RV community is stray dogs free.

Please inform security patrol on 39996119 immediately when you spot strays to help capture them.

الكلاب الضالة في الرفاع فيوز

بالإشارة إلى مراسلاتنا السابقة حول الموضوع أعلاه، نود أن نعلمكم أننا قد أشركنا كل من فرق الأمن والتنظيف والزراعة لدينا للمساعدة في حملة للتخلص من الكلاب الضالة. وقد أسفرت الحملة مؤخراً عن اصطياد (18) من الكلاب الضالة التي كانت تجول في أرجاء المجتمع لفترة من الوقت وستستمر الحملة حتى يصبح مجتمع الرفاع فيوز خاليًا من الكلاب الضالة.

يرجى إبلاغ دورية الأمن على الفور على الرقم 39996119 عند مشاهدتكم للكلاب الضالة للمساعدة في اصطيادهم.

Survey re Purchasing of Additional Strips owned by the Royal Golf Club

Thu, 03 Nov 2022 13:00:19 GMT

At the request of several owners whose villas to purchase additional strips facing the golf course side, we would like to inform you that a coordination meeting with RGC’s Board of Directors was held. Initial approval to sell those strips has been considered provided that there is interest from majority of villa owners to purchase.

Please find attached masterplan indicating proposed approximate areas of additional strips for your consideration.

For those villas that overlook the golf course, we kindly ask you to inform us of your interest to purchase, by sending e-mail to: residents@riffaviews.com , no later than 15th November 2022 .

You will be updated with the final decision of the RGC's Board of Directors in this regard.

استبيان بخصوص شراء الزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف

بناءً على رغبة عدد من ملاك الوحدات المطلة على ملاعب النادي الملكي للغولف لشراء زوايا إضافية، نفيدكم علمًا بأننا قد عقدنا اجتماعًا تنسيقيًا مع مجلس إدارة النادي الملكي للغولف، وقد حصلنا على الموافقة المبدئية لبيع هذه الزوايا شريطة وجود رغبة من أغلبية الملاك في الشراء.

تجدون مرفقًا مخطط بالمساحات التقريبية والوحدات المستفيدة.

وفي حال كون وحدتكم من الوحدات المستفيدة من هذه الزوايا، نرجو منكم موافاتنا بمدى رغبتكم في الشراء وذلك عبر إرسال بريد إلكتروني إلى residents@riffaviews.com في موعد لا يتجاوز تاريخ 15 نوفمبر 2022.

وسيتم موافاتكم لاحقاً بالقرار النهائي لمجلس إدارة النادي بهذا الخصوص.

Board Meeting no. (9/2/2022) on November 1, 2022

Thu, 03 Nov 2022 07:10:21 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (9/2/2022) on Tuesday, November 1, 2022 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1- Approval of the Minutes of Meeting No. 8/2/2022 held on September 27, 2022:

The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.

2- Obligations of the Association Manager towards the Association Board of Directors:

The Association Manager reviewed the powers and tasks granted to them by the General Assembly and the Association Board of Directors in accordance with Resolution No. (1) organizing the provisions of owners' associations in common properties. During the discussion, it was agreed that the procedures followed in all services provided, whether by the Association Manager or by contractors engaged with the Association, should be developed to protect the interests of the Association and the rights of all owners, and to contribute to expediting the services provided.

3- The Monthly Report of the Association Manager's Business for September 2022:

The Board discussed the monthly report of the Association Manager's work for September 2022. During the discussion, the Board agreed to task the Association Manager with the following:

- Developing procedures with the insurance company to expedite the repair of main street lighting poles involved in vehicle accidents, as well as expediting the repair of solar-powered garden lighting poles within a maximum of 10 days.

- Completing the development and improvement of the main security gates in Riffa Views to provide the best services to residents.

Holding Regular Meetings: The Board decided to hold a regular meeting in the middle of each month to review the follow-up schedule for the implementation of the Board of Directors' decisions and the development projects in progress. This meeting will include the Chairman of the Board, the Vice Chairman of the Board, and representatives of the Association's management company. The purpose is to finalize decisions taken by the Board within specific timeframes and to monitor the progress of the Association's development projects.

- Contracting with an Internal Auditing Firm: The Board approved contracting an internal auditing firm to review the procedures applied by the Association Manager and the contractors engaged with the Association, specifically the main service providers, for a period of three months. The goal is to improve these procedures to enhance their effectiveness and to review the key performance indicators (KPIs) of all contractors.

- Coordination with Infrastructure Maintenance Service Provider: The Board decided to coordinate with the infrastructure maintenance service provider to periodically supervise the safety of electrical connections in all Association facilities and assets, particularly security gates and solar-powered garden lighting poles.

The Board instructed the Association Manager to include the following items in the monthly reports:

1- Development projects.

2- Ongoing maintenance of street and garden lighting poles, including dates.

3- Updated disclosure of sales of additional corners in Riffa Views.

4. Events and Programs Budget for 2022 - Social and Cultural Subcommittee

The Board reviewed the budget allocated for the Association's events and programs for the fiscal year 2022, given the upcoming event season. After discussion, the Board decided to assign the Social and Cultural Subcommittee, led by Mr. Akram Al-Hajj, Secretary of the Board, to oversee the organization of the following events:

- Riffa Views Picnic Day Events

- National Day Carnival

Additionally, the Board approved holding a ceremony to honor the workers of the main service providers in Riffa Views on Thursday, December 1, 2022, with a budget of 3,000 dinars. The Association Manager was tasked with organizing this event and inviting service providers to participate.

5. Budget for Agricultural Development and Maintenance Projects - Agricultural Subcommittee

The Board was updated by the President of the Board on the efforts of the Agricultural Subcommittee, including their field visits to various gardens and agricultural development projects. The Board approved the development of a mechanism to coordinate between the Agricultural Subcommittee and the Social and Cultural Subcommittee.

6. Solar Power Plant Construction Project

The Board reviewed a report from the Consortium Manager regarding the bids received for the solar power plant construction project. Other invited companies did not submit bids. The Board decided to extend the bid submission period by two weeks and instructed the Consortium Manager to evaluate the bids after submission and present them at the next Board meeting.

7. Study of the Impact of Additional Construction on Infrastructure in Riffa Views

The Board reviewed the Association Manager's report on the need for a study on the impact of additional construction on Riffa Views' infrastructure, noting that many unit owners have undertaken construction expansions. The Board approved the draft request for proposal for this study and decided to invite the following companies to tender. The Association Manager was assigned to conduct technical and financial evaluations of the bids and present them to the Board:

- Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

- GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

- General Engineering & Management Consultants

- SJM Electromechanical Engineering Bureau

- Mott MacDonald

- Tashreeq Engineering

- Parsons Global Services Limited

8. Renewal of the Law Firm Contract

Given that the contract with "Hafez Ali Mohamed Lawyers and Legal Advisors" expired on September 26, 2022, the Board agreed to renew the contract for another year under the same terms as the previous agreement.

9. Amending the Values, Behaviors, and Strategic Objectives of the Association's Board of Directors

The Board discussed Board member Khalid Rajab's proposal for developing a new identity for the Association. The proposal was deemed important and will be included in future development projects. The Board decided to add the following objectives to the Association’s strategic goals:

- Developing a new identity for the Riffa Views Owners Association.

- Exploring diversified revenue sources for the Riffa Views Owners Association.

10. Follow-Up on Board of Directors' Decisions

The Board reviewed the follow-up table for the implementation of its decisions, updated on October 31, 2022. The Association Manager was tasked with continuing to update the follow-up table and discussing it in the periodic coordination meetings.

11. Proposed Date for the Fourth General Assembly Meeting

The Board reviewed past General Assembly meeting dates and decided to instruct the sub-committee, led by Mr. Akram Nabil Al-Hajj, Board Secretary, to prepare for the fourth General Assembly meeting scheduled for February 2023. The sub-committee will provide periodic updates to the Board.

12. New Business

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Riffa Views Owners Association Headquarters Construction Project

The Board emphasized the importance of developing a preliminary plan that meets all necessary requirements. The Association Manager was tasked with proceeding with the required steps as soon as the budget for the project becomes available.

2. Purchase of Additional Corners Owned by the Royal Golf Club

The Association Manager presented a preliminary plan for the purchase of additional corners owned by the Royal Golf Club, which would benefit 115 units. The plan is in its preliminary stages, and the club's management has requested information on which units are interested in purchasing these corners. Following the discussion, the Board decided to:

- Send a circular to unit owners to gather their feedback on the purchase.

- Prepare and present a summary report of the units interested in purchasing the additional corners.

The meeting ended at 8:20 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (9/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 1 نوفمبر 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (9/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 1 نوفمبر 2022 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 8/2/2022 المنعقد بتاريخ 27 سبتمبر 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. التزامات مدير الاتحاد تجاه مجلس إدارة الاتحاد

استعرض مدير الاتحاد الصلاحيات والمهام الممنوحة لمدير الاتحاد من قبل الجمعية العمومية ومجلس إدارة الاتحاد وفقًا للقرار رقم (1) بتنظيم أحكام اتحادات المُلاك في العقارات المشتركة، وخلال مناقشة المجلس لهذا البند تم الاتفاق على ضرورة تطوير الإجراءات المتبعة في كافة الخدمات المقدمة سواء من مدير الاتحاد أو المقاولين والمتعهدين المتعاقدين مع الاتحاد، وذلك بما يحفظ مصلحة الاتحاد وحقوق جميع المُلاك ويسهم في تسريع الخدمات المقدمة.

3. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر سبتمبر 2022

ناقش المجلس التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد عن شهر سبتمبر 2022، وخلال المناقشة وافق المجلس على تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- تطوير الإجراءات المتبعة لدى شركة التأمين للإسراع في تصليح أعمدة إنارة الشوارع الرئيسية التي تتعرض لحوادث المركبات، إلى جانب الإسراع في تصليح أعمدة إنارة الحدائق التي تعمل بالطاقة الشمسية وذلك في مدة لا تتعدى 10 أيام كحد أقصى.

- الانتهاء من أعمال تطوير وتحسين البوابات الأمنية الرئيسية في الرفاع فيوز وبما يلبي تقديم أفضل الخدمات للسكان والمقيمين.

- عقد اجتماع دوري في منتصف كل شهر لمناقشة جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وقائمة المشاريع التطويرية التي يعكف الاتحاد على تنفيذها، وذلك بحضور كل من رئيس المجلس ونائب رئيس المجلس وممثلين عن شركة مدير الاتحاد، ويهدف الاجتماع إلى الانتهاء من كافة القرارات التي يتخذها المجلس ضمن أوقات زمنية محددة ومتابعة سير أعمال تنفيذ المشاريع التطويرية للاتحاد.

- التعاقد مع شركة مدقق داخلي لمرجعة الإجراءات المطبقة حاليًا لدى مدير الاتحاد والمقاولين والمتعهدين المتعاقدين مع الاتحاد وتحديدًا مزودي الخدمات الرئيسية في الاتحاد وذلك لمدة (3) شهور، ويهدف ذلك إلى تطوير هذه الإجراءات بصورة تحقق أقصى استفادة منها إلى جانب مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs لجميع المقاولين.

- التنسيق مع مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية للإشراف بصورة دورية على سلامة التوصيلات الكهربائية في جميع مرافق وأصول الاتحاد وخصوصًا البوابات الأمنية وأعمدة إنارة الحدائق التي تعمل بالطاقة الشمسية.

كما قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإضافة عدد من البنود إلى التقارير الشهرية الصادرة من مدير الاتحاد وهي:

1- المشاريع التطويرية.

2- أعمال الصيانة الجارية لأعمدة الإنارة في الشوارع والحدائق مع تحديد التواريخ.

3- الكشف المحدّث لمبيعات الزوايا الإضافية في الرفاع فيوز.

4. ميزانية الفعاليات والبرامج للعام 2022 - اللجنة الفرعية الاجتماعية والثقافية

اطلع المجلس على الميزانية المخصصة لبند فعاليات وبرامج الاتحاد للسنة المالية 2022، وذلك نظرًا لقرب موسم فعاليات الاتحاد، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف اللجنة الفرعية الاجتماعية والثقافية برئاسة الأستاذ أكرم الحاج أمين سر المجلس للإشراف على تنظيم الفعاليات التالية:

- فعاليات يوم النزهة في الرفاع فيوز

- كرنفال العيد الوطني

كما قرر المجلس الموافقة على إقامة حفل تكريم عمّال مزودي الخدمات الرئيسية في الرفاع فيوز وذلك يوم الخميس الموافق 1 ديسمبر 2022 وبحسب الميزانية المرصودة وقدرها ثلاثة آلاف دينار فقط، وتم تكليف مدير الاتحاد بتنظيم هذه الفعالية ودعوة مزودي الخدمات للمشاركة في هذه الفعالية.

5. ميزانية المشاريع التطويرية الزراعية وصيانتها - اللجنة الفرعية الزراعية

اطلع المجلس على شرح مختصر من رئيسة المجلس تناولت فيه الجهود التي تبذلها اللجنة الفرعية الزراعية وزياراتهم الميدانية إلى مختلف الحدائق والمساحات الزراعية والمشاريع التطويرية الزراعية الجديدة أو التي يتم تطويرها حاليًا، وخلال المناقشة أقر المجلس إيجاد آلية للتنسيق بين عمل اللجنة الزراعية واللجنة الاجتماعية والثقافية.

6. مشروع إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية

اطلع المجلس على تقرير من مدير الاتحاد تناول فيه قائمة الشركات التي تقدمت بعطاءاتها لمشروع إنشاء محطة تولية الكهرباء بالطاقة الشمسية، في حين لم يتم تلقي عروض شركات أخرى تم دعوتها للمناقصة.

وبعد المناقشة قرر المجلس منح أسبوعين للشركات الأخرى للتقدم بعطاءاتها، وتكليف مدير الاتحاد بتقييم العطاءات بعد تقديمها وعرضها أمام اجتماع مجلس الإدارة.

7. مشروع دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز

استعرض المجلس تقرير مدير الاتحاد بشأن ضرورة تنفيذ دراسة لتأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز، لاسيما وأن كثير من مُلاك الوحدات قد باشروا أعمال التوسعة الإنشائية في وحداتهم منذ سنوات سابقة، كما استعرض مدير الاتحاد مسودة طلب عرض للمناقصة والتي تمت صياغتها بالتعديلات الواردة من أعضاء المجلس، وبعد المناقشة وافق المجلس على دعوة الشركات التالية للدخول في هذه المناقصة، وتكليف مدير الاتحاد بإجراء التقييمات الفنية والمالية للعطاءات بعد إرسالها وعرضها أمام مجلس الإدارة.

1- Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

2- GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

3- General Engineering & Management Consultants

4- SJM Electromechanical Engineering Bureau

5- Mott MacDonald

6- Tashreeq Engineering

7- Parsons Global Services Limited

8. تجديد عقد مكتب المحاماة

نظرا لانتهاء اتفاقية الخدمات القانونية المقدمة للاتحاد من قبل مكتب المحاماة "حافظ علي محمد محامون ومستشارون قانونيون" وذلك بتاريخ 26 سبتمبر 2022، فقد وافق المجلس على تجديد العقد لمدة عام آخر وذلك بنفس مواد الاتفاقية السابقة.

9. تعديل قيم وسلوكيات والأهداف الاستراتيجية لعمل مجلس إدارة الاتحاد

ناقش المجلس مقترح عضو المجلس خالد رجب بشأن تطوير هوية جديدة للاتحاد، وقد أكد المجلس على أهمية هذا المقترح وقرر إبقاء المقترح ضمن المشاريع التطويرية المستقبلية، كما قرر المجلس إضافة الأهداف التالية ضمن قائمة الأهداف الاستراتيجية لعمل مجلس إدارة الاتحاد:

1- تطوير هوية جديدة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

2- البحث عن إيرادات متنوعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

10. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

استعرض المجلس جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة المحدث بتاريخ 31 أكتوبر 2022، وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بمواصلة تحديث جدول المتابعة ومناقشته خلال الاجتماع التنسيقي الدوري الذي تم التوافق عليه.

11. تحديد الموعد المقترح لعقد الاجتماع الرابع للجمعية العمومية للاتحاد

استعرض المجلس التواريخ السابقة لانعقاد اجتماعات الجمعية العمومية للاتحاد، وقرر دعوة اللجنة الفرعية لتنظيم اجتماعات الجمعية العمومية برئاسة السيد أكرم نبيل الحاج أمين السر، وذلك للتحضير لعقد اجتماع الجمعية العمومية الرابع خلال شهر فبراير من العام 2023، وموافاة مجلس الإدارة بتقارير دورية بهذا الشأن.

12. ما يستجد من أعمال

بحث المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

1- مشروع بناء مقر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز

استعرض مدير الاتحاد المخطط المبدئي لمشروع بناء مقر اتحاد مُلاك الرفاع فيوز وما يحتويه من مرافق ومساحات، وأكد المجلس على ضرورة تطوير المخطط المبدئي ليتوافق مع كافة الاحتياجات المطلوبة، كما تم تكليف مدير الاتحاد بمواصلة الإجراءات اللازمة فور توفر الميزانية المخصصة للمشروع.

2- شراء الزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف

استعرض مدير الاتحاد المخطط المبدئي للزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف والتي يستفيد منها ما مجموعه 115 وحدة، وأشار مدير الاتحاد أن هذا المخطط هو مبدئي وغير نهائي وأن إدارة النادي طلبوا الحصول على بيانات بشأن الوحدات الراغبة في شراء الزوايا الإضافية، وبعد المناقشة وافق المجلس على تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- إرسال تعميم للمُلاك للحصول على مرئياتهم بهذا الخصوص.

- عرض تقرير مختصر للوحدات الراغبة في شراء هذه الزوايا الإضافية.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8:20 مساءً.

Riffa Views Art Competition for Youth

Tue, 18 Oct 2022 07:23:25 GMT

The Riffa Views Social and Cultural Committee and in collaboration with the Riffa Views International School is pleased to invite you Riffa Views Art Competition for Youth.

The one-hour Art Competition under the theme "How do you see Riffa Views?" is a great family fun activity where youths between the ages of 5 to 15 create art on how they see the place they grow up in.

The event will be held on Saturday, the 22nd of October 2022 and will be from 9 to 10 AM at the Riffa Views International School.

Kindly note that the registration deadline is Thursday the 20th of October 2022. Signup Here

Who can participate?

Riffa Views owners & residents with youths between the ages of 5 and 15 years old.

Where & when will it be held?

The event will be held in the Riffa Views International School on Saturday the 22nd of October 2022 from 9 am to 10 am.

How do I signup?

You will need to signup before Thursday the 20th of October 2022 on the form link below:

Signup Form

How will the art be judged?

Participants will be divided into three age groups, the first group is for participants between the ages of 5 and 7, the second group is for participants between the ages of 8 to 11, and the third for participants between ages of 12 to 15.

The artwork will be judged by a jury who will evaluate how closely the art follows the theme of the art competition.

What do I need to bring?

A3 Papers will be provided, and participants can bring their preferred art and coloring mediums.

You can bring your own papers or cloth as long as they are within the A3 size range.

For more Info contact:

Zainab Javid, Riffa Views Social & Cultural Committee Member +973 3511 2013 (WhatsApp)

دعوة للمشاركة في مسابقة الرفاع فيوز لفن الرسم

يسر اللجنة الاجتماعية والثقافية بالرفاع فيوز وبالتعاون مع مدرسة الرفاع فيوز الدولية أن تدعوكم لمسابقة الرفاع فيوز الفنية للشباب والتي ستقام في مدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت الموافق 22 أكتوبر 2022 من الساعة 9 صباحاً إلى 10 صباحًا تحت عنوان "كيف ترى الرفاع فيوز؟".

شاركوا أبنائكم الذي تتراوح أعمارهم ما بين 5 إلى 15 عامًا في هذه الفعالية العائلية الرائعة التي تسمح لهم بالتعبير عن كيفية رؤيتهم للمكان الذي ينشئون فيه.

يرجى ملاحظة أن آخر موعد للتسجيل هو الخميس 20 أكتوبر 2022. ويمكنكم التسجيل عبر هذا الرابط

من يمكنه المشاركة؟

الشباب التي تتراوح أعمارهم بين 5 و 15 عاماً.

أين ومتى ستقام؟

سيقام الحدث في مدرسة الرفاع فيوز الدولية يوم السبت الموافق 22 أكتوبر 2022 من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 10 صباحًا.

كيف يمكنني تسجيل أبنائي؟

يرجى التسجيل قبل يوم الخميس الموافق 20 أكتوبر 2022 على الرابط أدناه:

رابط التسجيل

ما هي آلية التحكيم؟

سيتم تقسيم المشاركين إلى ثلاث فئات عمرية، المجموعة الأولى مخصصة للمشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 5 و 7 عاماً، والمجموعة الثانية للمشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 8 إلى 11 عاماً، والمجموعة الثالثة للمشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 12 و 15 عاماً.

سيتم تقييم الأعمال الفنية من قبل لجنة تحكيم بناء على جودة العمل والإبداع في الأفكار.

ماذا علي أن أحضر؟

سيتم توفير أوراق A3 ، ويتوجب على المشاركين إحضار ألوانهم وادواتهم الفنية التي يفضلونها.

يمكنك إحضار الأوراق أو القماش الخاص بك طالما أنها في نطاق مقاس A3.

للمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

زينب جافيد - عضو اللجنة الاجتماعية والثقافية بالرفاع فيوز

هاتف 35112013 على الواتس آب

Rules & Regulations related to Pets

Wed, 12 Oct 2022 13:45:10 GMT

You might have noticed that we have been reminding you of the Pet’s rules and regulations due to continuous complaints and violation from residents.

Walkways and communal gardens are full of dog’s droppings. Many residents cannot sleep at night due to continuous dogs barking from their neighbors.

Some dogs in the community are aggressive and risk of having an attack is high.

Therefore, management has decided to start enforcing the rules and start imposing fines with immediate effect.

We kindly request dog owners to consider giving the below mentioned points some attention and instruct your housemaids or drivers who walk the dog to make sure they remove dog waste while walking them.

Thanking you for understanding and continuous cooperation,

By-Law 3.7 Administrative and Financial Measures

During the General Assembly meeting held on April 24, 2021, the RVOA has agreed the following administrative and financial measures:

Pet Violations:

Failure to remove pet waste from common areas/Financial penalty = BD 100
Failure to ensure that pets remain in unit premises at all times / Financial penalty = BD 50
Failure to place a warning sign on the unit’s fence indicating the presence of a domestic pet / Financial penalty = BD 25
Leaving domestic pets (dogs) without a leash / Financial penalty = BD 25
Allowing domestic pets to cause excessive noise, disturbance, or harm to others / Financial penalty = BD 25

الأنظمة والقواعد المتعلقة بتربية الحيوانات الأليفة

قد لاحظتم في الفترة الأخيرة تكرارنا لإرسال الأنظمة والقواعد المتعلقة بالحيوانات الأليفة وذلك لزيادة المخالفات والشكاوى الواردة من السكان.

تتعلق هذه الشكاوى بكثرة فضلات الكلاب في الحدائق والمماشي، والكثير من السكان يواجهون صعوبة في النوم ليلاً بسبب النباح المستمر للكلاب.

وبعض الكلاب عنيفة وتظهر ميولاً للهجوم على الآخرين مما يشكل خطراً على المارة.

وعليه، فقد قررت الإدارة بتوجيهات من مجلس إدارة اتحاد ملاك الرفاع فيو بالتشديد على المخالفين والبدء بفرض الجزاءات المالية عليهم.

نرجو من جميع ملاك الحيوانات الأليفة وبالأخص الكلاب النظر بتمعن وتطبيق اللوائح المذكورة أدناه والحرص على إعطاء التعليمات لعمال المنازل بإزالة فضلات الكلاب أثناء التجول معهم في المجتمع.

شاكرين لكم تفهمكم وحسن تعاونكم.

اللائحة 7.3 التدابير الإدارية والمالية

وافق الاتحاد في اجتماع الجمعية العمومية المنعقدة بتاريخ 24 أبريل 2021 على إضافة التدابير الإدارية والمالية التالية ضمن النظام الرئيسي للاتحاد:

مخالفات الحيوانات الأليفة:

عدم إزالة مخلفات الحيوانات الأليفة من الأجزاء المشتركة (الجزاء المالي = 100 دينار)
عدم تأمين الحيوانات الأليفة داخل حدود الوحدة في جميع الأوقات (الجزاء المالي = 50 دينار)
عدم وضع علامة تحذير بوجود "حيوانات أليفة" على السور الأمامي للوحدة (الجزاء المالي = 25 دينار)
ترك الحيوانات الأليفة (الكلاب) دون سلسلة أو عدم تكميم (الجزاء المالي = 25 دينار)
قيام الحيوانات الأليفة بإحداث ضوضاء مفرطة أو إصدار أصوات مزعجة أو تعريض الآخرين إلى الأذى (الجزاء المالي = 25 دينار)

Board Meeting no. (8/2/2022) on September 27, 2022

Thu, 29 Sep 2022 07:06:46 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (8/2/2022) on Tuesday, September 27, 2022 at 10:00 am at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1- Approval of the Minutes of Meeting No. 7/2/2022 held on September 20, 2022:

The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.

2- List of the Association's Development Projects Supervised by the Association Manager, RV Real Estate:

The Board discussed a report detailing the list of the Association's development projects managed by RV Real Estate Company (the Association Manager). During the discussion, the Board praised the efforts of the Association Manager in implementing all development projects and overseeing the progress of contractors. In this regard, the Board of Directors approved the following:

- Updating the list of these projects in the monthly report of the Association Manager's work.

- Addressing the Ministry of Works to take necessary measures to prevent rainwater from flowing from Street 96 into the Riffa Views fence, to avoid any potential damage to the units.

The meeting ended at 11:20 AM.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (8/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 27 سبتمبر 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (8/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 27 سبتمبر 2022 في الساعة 10:00 صباحًا في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 7/2/2022 المنعقد بتاريخ 20 سبتمبر 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. قائمة المشاريع التطويرية للاتحاد التي تشرف على تنفيذها شركة مدير الاتحاد "آر في العقارية"

ناقش المجلس تقرير يتضمن قائمة المشاريع التطويرية للاتحاد والتي تشرف على تنفيذها شركة آر في العقارية (مدير الاتحاد)، وخلال المناقشة أشاد المجلس بالجهود التي يبذلها مدير الاتحاد في تنفيذ كافة المشاريع التطويرية والإشراف على سير أعمال المقاولين والمتعهدين لهذه المشاريع. وقد أقر مجلس الإدارة بهذا الصدد ما يلي:

- تحديث قائمة هذه المشاريع في التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد.

- مخاطبة وزارة الأشغال لاتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع تدفق مياه الأمطار من شارع 96 إلى داخل سور الرفاع فيوز، تجنبًا لأية أضرار قد تتعرض له الوحدات بهذا الخصوص.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 11:20 صباحًا.

Board Meeting no. (7/2/2022) on September 20, 2022

Thu, 22 Sep 2022 07:05:23 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (7/2/2022) on Tuesday, September 20, 2022 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1- Approval of the Minutes of Meeting No. 6/2/2022 Held on August 30, 2022:

The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.

2- Activities of the Social and Cultural Committee for the Upcoming Period:

The Board discussed the proposed events for the Social and Cultural Committee during the upcoming period, including the National Day Carnival. The Board instructed the Association Manager to send the proposed events to the Chairman of the Social and Cultural Committee for presentation to the Committee and to provide the Board with the Committee members' feedback, in preparation for the approval of the events plan for the upcoming period.

3- Additional Strips for Units at Riffa Views:

The Board approved assigning the Association Manager to prepare a report on the additional strips for units in Riffa Views. The report should include a list of units benefiting from the additional strips, specifying which units made the purchase and the method of payment.

4- The Effects of Rainwater on the Units in Previous Years:

The Board reviewed the impact of rainwater on several units in previous years during the rainy season. Following the discussion, the Board decided to task the Association Manager with taking the necessary measures to prevent the recurrence of these effects. The Manager is also to liaise with relevant government authorities to ensure that rainwater does not leak from public streets into the streets and roads of Riffa Views, particularly in the lakes area along Road 96, and to report back to the Board on the actions taken.

5- Coordination Meeting with the Management of the Royal Golf Club on September 11, 2022:

The Chairperson briefed the members on the results of the coordination meeting held with the Royal Golf Club’s management, attended by the Vice Chairman of the Board and representatives of the Association Manager Company. The meeting covered common topics, and the Association Manager was assigned to continue efforts to finalize these topics and develop a cooperation plan that aligns with the goals and interests of both parties, benefiting the unit owners and residents of Riffa Views.

6- Meeting with the Infrastructure Maintenance Service Provider in Riffa Views:

The Board decided to instruct the Association Manager to arrange a meeting with the infrastructure maintenance service provider to present an update on the work and tasks completed since the beginning of 2022 to the Board of Directors.

7- Maintenance of Street Light Poles and Common Parts:

The Board decided to assign the Association Manager to coordinate with the infrastructure maintenance service provider to prepare a report on the street light poles and common areas requiring urgent maintenance. This follows repeated observations from Association members regarding the malfunction of several lighting poles and the need for their repair.

8- Risk Assessment Study for Gate No. (2) of the Lakes Entrance:

The Board reviewed the importance of conducting a risk assessment study for Gate No. (2) of the Lakes Entrance following the completion of its expansion. After discussion, the Board decided to assign the Association Manager to arrange an on-site inspection visit, to be attended by the Deputy Chairman of the Board and officials from the Association Manager's company, scheduled for the following week.

9- Adoption of the Values, Behaviors, and Strategic Objectives of the Association's Board of Directors:

The Board reviewed the proposed values, behaviors, and strategic objectives for the Association's Board of Directors. After discussion, the Board approved the following strategic objectives:

1- Finalize the approval of the Riffa Views master plan, sign the Master Transfer Agreement, and separate the additional corners from the common areas.

2- Initiate the construction of the Association's permanent headquarters.

3- Commence the project to build a solar-powered sustainable energy plant.

Regarding the Code of Conduct of the Board of Directors, the Board adopted the following values:

1- All discussions and differences of opinion among board members are confidential and should not be shared outside the board.

2- Opinions, suggestions, and efforts should be valued and considered by all Board members.

3- Each board member must assume full responsibility towards the Association with honesty and integrity.

4- All decisions are made by majority vote and are binding on everyone.

5- Board members must engage positively in all discussions.

The Board also decided to task the Vice President with submitting a proposal for the strategic vision and mission.

The meeting ended at 7:00pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (7/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 20 سبتمبر 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (7/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 20 سبتمبر 2022 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 6/2/2022 المنعقد بتاريخ 30 أغسطس 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. فعاليات اللجنة الاجتماعية والثقافية خلال الفترة المقبلة

ناقش المجلس الفعاليات المقترحة للجنة الاجتماعية والثقافية خلال الفترة المقبلة ومنها كرنفال العيد الوطني، وقام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإرسال مقترح الفعاليات إلى رئيس اللجنة الاجتماعية والثقافية لعرضها على اللجنة وموافاة مجلس الإدارة بملاحظات أعضاء اللجنة، وذلك تمهيداً لإقرار خطة الفعاليات للفترة المقبلة.

3. الشرائط الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز

أقر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير حول الشرائط الإضافية للوحدات في الرفاع فيوز، يتضمن تحديد قائمة الوحدات المستفيدة من الشرائط الإضافية مع بيان الوحدات التي قامت بعملية الشراء وطريقة الدفع.

4. الآثار التي خلفتها مياه الأمطار على الوحدات في الأعوام السابقة

استعرض المجلس الآثار التي خلفتها مياه الأمطار على عدد من الوحدات في الأعوام السابقة خلال موسم الأمطار، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد باتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع تكرار هذه الآثار والتواصل مع الجهات الحكومية المختصة للتأكد من عدم تسرب مياه الأمطار من الشوارع العامة إلى داخل شوارع وطرق الرفاع فيوز وبالأخص منطقة البحيرات على جوانب طريق 96، وموافاة مجلس الإدارة بما تم بهذا الخصوص.

5. الاجتماع التنسيقي المنعقد مع إدارة النادي الملكي للغولف بتاريخ 11 سبتمبر 2022

أطلعت رئيسة المجلس الأعضاء على نتائج الاجتماع التنسيقي المنعقد مع إدارة النادي الملكي للغولف بحضور نائب رئيس مجلس الإدارة وممثلين عن شركة مدير الاتحاد، حيث أشارت إلى أنه تم التطرق للموضوعات المشتركة بين الجانبين وتم تكليف مدير الاتحاد بمواصلة الجهود من أجل استكمال الموضوعات المشتركة ووضع خطة تعاون تهدف إلى تحقيق أهداف ومصالح الجانبين وبما يحقق منفعة مُلاك الوحدات والسكان في الرفاع فيوز.

6. الاجتماع مع مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز

قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بعقد اجتماع مع المسؤولين عن مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية، وذلك لتقديم عرض أمام مجلس الإدارة يتناول الأعمال والمهام التي تم إنجازها منذ بداية العام الجاري 2022.

7. صيانة أعمدة الإنارة في الشوارع والأجزاء المشتركة

قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزوّد خدمات صيانة أعمال البنية التحتية في الرفاع فيوز لإعداد تقرير يتناول أعمدة الإنارة في الشوارع والأجزاء المشتركة والتي بحاجة إلى صيانة عاجلة، لاسيما مع تكرار ملاحظات أعضاء الاتحاد بشأن تعطل عدد من أعمدة الإنارة عن العمل وحاجتها إلى صيانة.

8. دراسة تقييم المخاطر في البوابة رقم (2) مدخل البحيرات

استعرض المجلس أهمية إجراء دراسة تقييم المخاطر للبوابة رقم (2) مدخل البحيرات، وذلك بعد الانتهاء من أعمال توسعة البوابة، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتحديد موعد لعقد زيارة تفقدية على أرض الواقع بحضور نائب رئيس المجلس والمسؤولين عن شركة مدير الاتحاد في الأسبوع المقبل.

9. اعتماد قيم وسلوكيات والأهداف الاستراتيجية لعمل مجلس إدارة الاتحاد

استعرض المجلس مقترح قيم وسلوكيات والأهداف الاستراتيجية لعمل مجلس إدارة الاتحاد، وبعد المناقشة قرر المجلس الموافقة على الأهداف الاستراتيجية التالية:

1. الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز والتوقيع على اتفاقية النقل الرئيسية وفصل الزوايا الإضافية عن مساحات الأجزاء المشتركة.

2. الشروع في بناء المقر الدائم للاتحاد.

3. الشروع في مشروع بناء محطة للطاقة المستدامة تعمل بالطاقة الشمسية.

وفيما يتعلق بقيّم وسلوكيات مجلس الإدارة، فقد أقر المجلس القيّم التالية:

1. جميع النقاشات واختلافات الآراء بين أعضاء المجلس تكون سرية ولا يتم تداولها خارج المجلس.

2. الآراء والمقترحات والجهود المبذولة يجب تقديرها والاستماع لها من قبل جميع أعضاء المجلس.

3. يجب على كل عضو مجلس إدارة تحمل مسؤوليته الكاملة تجاه الاتحاد بكل أمانة ونزاهة.

4. جميع القرارات يتم تمريرها داخل المجلس بأغلبية الأصوات وتكون ملزمة التنفيذ على الجميع.

5. يجب على عضو مجلس الإدارة التفاعل بصورة إيجابية مع كافة النقاشات المطروحة.

كما قرر المجلس تكليف نائب رئيس المجلس بتقديم مقترح للرؤية والمهمة الاستراتيجية Vision & Mission

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Installation of the new system to open the entrance gates in Riffa Views

Mon, 05 Sep 2022 06:40:40 GMT

We would like to inform you that we have completed the installation of the new system to open the entrance gates in Riffa Views by reading vehicle plate numbers "Automatic License Plate Recognition System", and it is one of the advanced systems that works automatically as the gates are opened by capturing the license plates.

If the gates are not opened, we kindly ask you to register the numbers of all your vehicles so that we can update your data. You can find the link to update the data in the link below:

https://www.rvoa.bh/rfid-request-form

We would like to thank you for understanding and apologize for any inconvenience this may cause.

تركيب النظام الجديد لفتح بوابات الدخول في الرفاع فيوز عبر قراءة لوحات ترخيص المركبات

نفيدكم علمًا إلى أننا قد انتهينا من تركيب النظام الجديد لفتح بوابات الدخول في الرفاع فيوز عبر قراءة أرقام لوحات المركبات، وهو أحد الأنظمة المتطوّرة ويعمل بصورة تلقائية حيث تفتح البوابات من خلال التقاط أرقام المركبات.

وعليه نلفت انتباهكم إلى أنه في حال عدم فتح البوابات، نرجو منكم القيام بتسجيل أرقام جميع المركبات التابعة لكم لدى إدارة الرفاع فيوز ليتسنى للمختصين تحديث جميع البيانات، وتجدون وصلة تحديث البيانات في الرابط أدناه:

https://www.rvoa.bh/rfid-request-form

شاكرين لكم تفهمكم ونعتذر عن أي ازعاج قد يصاحب تطبيق هذا النظام الجديد.

Board Meeting no. (6/2/2022) on August 30, 2022

Thu, 01 Sep 2022 07:03:38 GMT

The Board of Directors held its meeting no. (6/2/2022) on Tuesday, August 30, 2022 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:

1. Approval of the Minutes of Meeting No. 5/2/2022 held on July 26, 2022:

The Board approved the minutes of the previous meeting.

2. Follow-Up on Board of Directors' Decisions:

The Board reviewed the follow-up table, and during the discussion, the Board made the following decisions:

1. Gardens and Agricultural Areas Inventory Report: The Association Manager was tasked with coordinating with the Agricultural Sub-Committee to arrange field visits to the gardens in Riffa Views during September. The Board requested that a schedule of these visits be provided, with the aim of engaging residents in submitting their proposals for developing the gardens.

2. Master Transfer Agreement: The Board Treasurer was assigned to review the final draft of the agreement and present it to the Board during the next meeting, including any comments, if necessary.

3.Board Strategic Objectives: Board member Mr. Khalid Rajab was tasked with presenting the strategic objectives proposal during the next meeting.

4. Joint Cooperation Agreement with the Royal Golf Club: The Association Manager was tasked with setting the date for the meeting.

5. Riffa Views Residents Interactive App: The Association Manager was tasked with preparing a draft Request for Proposal (RFP) to start the tender process for this project, no later than September 2022.

6. Association E-Forms Services: The Board decided to remove this item from the follow-up schedule until the new software project is awarded.

7. Nursery License: The Association Manager was assigned to send the nursery license application to the Board Vice Chairman to follow up with the municipality.

8. Connecting Irrigation Water on 96 Street and Almuaskar Street: The Association Manager was assigned to send the nursery license application to the Board Vice Chairman to follow up with the municipality.

9. Association Shield: The Board decided to task the Social and Cultural Sub-Committee with launching a drawing competition for the residents of Riffa Views, with the winning paintings to be adopted as part of the souvenirs.

3. Association Manager's Monthly Business Report for July 2022:

The Board discussed the Association Manager's report for July 2022, and during the discussion, the Association Manager was tasked with the following:

- Expedite the completion of the CCTV installation project and provide the Board with the dates for the completion of associated construction works.

- Update the Board members on the progress of the Riffa Views Infrastructure Study for the next five years.

- Study the feasibility of constructing a speed ramp at the visitor entry path at the Lagoon gate.

- Verify and address the significant drop in the level of Road No. 2361 on the opposite side of Unit No. P-290.

4. Proposed MoU between Riffa Views Owners Association and Riffa Views International School:

The Board reviewed the proposed cooperation between the Association and RVIS. After discussion, the Board tasked the Association Manager with preparing a draft Memorandum of Cooperation between the two parties and sending it to the Board members for comments, if any, while emphasizing the need to include provisions for preparing the school's facilities for Association events.

5. New Business:

Under this item, the Board discussed the following topics:

1. Bahrain Golf Association's Request to Sponsor the Bahrain Amateur Open:

The Board discussed the letter received from the Bahrain Golf Association regarding sponsorship of the Bahrain Open Amateur Championship. After discussion, the Board decided not to participate in this sponsorship.

2. Draft Response to an Owner Regarding Expansion Work at Lagoon Gate:

The Board reviewed the response sent to an owner on August 25, 2022, regarding the expansion of the Lagoon entrance. The Board noted that the Lagoon gate expansion project (Gate No. 2) is one of the vital projects agreed upon during the General Assembly meeting on March 19, 2022, which serves all residents and visitors to Riffa Views and reduces traffic congestion for vehicles.

3. Greenhouses Project on Royal Golf Club Grounds (Overlooking a Few Units):

The Board discussed complaints received from some residents regarding the Royal Golf Club's construction of greenhouses overlooking their units. After discussion, the Board decided to address this issue during the coordination meeting scheduled with the club's management in September.

4. Residents' Complaints About Not Hearing the Call to Prayer at Lagoon Masjid:

The Board discussed complaints received from some residents regarding the low volume of the call to prayer at the Lagoon Masjid. The Board noted that this issue also applies to the Riffa Views Grand Masjid and the Park Masjid. The Board decided to task the Association Manager with ensuring that an acceptable sound level for the call to prayer is set according to the procedures in place at the Awqaf Department.

5. RERA's Response to the Request to Update the Association Certificate:

The Board reviewed RERA's response dated August 23, 2022, to the Association's request to issue the new certificate, which included a request for additional documents. The Board decided to assign the Association Manager to provide RERA with all the required documents as soon as possible.

6. Additional Land for One of the Units:

The Board discussed complaints from some residents regarding unfinished construction works at one of the units, including the fencing of the boundaries of the additional land in a way that distorts the aesthetic view of the area. After discussion, the Board decided to assign the Association Manager to send a written notice to the owner of the unit regarding this matter.

The meeting ended at 7:40 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (6/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 30 أغسطس 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (6/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 30 أغسطس 2022 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 5/2/2022 المنعقد بتاريخ 26 يوليو 2022م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

استعرض المجلس جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، وخلال المناقشة قرر المجلس ما يلي:

1- بند "تقرير حصر الحدائق والمساحات الزراعية": تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أعضاء (اللجنة الفرعية الزراعية) لترتيب الزيارات الميدانية للحدائق في الرفاع فيوز خلال شهر سبتمبر، وموافاة المجلس بجدول الزيارات، وتهدف هذه الزيارات إلى إشراك السكان بتقديم مقترحاتهم لتطوير هذه الحدائق.

2- بند "اتفاقية النقل الرئيسية": تكليف أمين الخزينة بمراجعة المسودة النهائية للاتفاقية وعرضها أمام مجلس الإدارة خلال الاجتماع المقبل وإبداء الملاحظات إن وجدت.

3- بند "الأهداف الاستراتيجية لمجلس الإدارة": تكليف عضو المجلس السيد خالد رجب بتقديم مقترح الأهداف الاستراتيجية وعرضه خلال الاجتماع المقبل.

4- بند "اتفاقية تعاون مشتركة مع النادي الملكي للغولف": تكليف مدير الاتحاد بتحديد موعد الاجتماع.

5- بند "برنامج تفاعلي لإدارة خدمات سكان الرفاع فيوز": تكليف مدير الاتحاد بإعداد مسودة طلب تقديم عرض RFP للبدء في مناقصة هذا المشروع، وذلك في موعد لا يتعدى شهر سبتمبر 2022.

6- بند "تعميم الاستمارات الإلكترونية الحالية": قرر المجلس إلغاء هذا البند من جدول المتابعة إلى حين الانتهاء من ترسية مشروع البرنامج الجديد.

7- بند "ترخيص المشتل الزراعي": تكليف مدير الاتحاد بإرسال طلب ترخيص المشتل إلى نائب رئيس المجلس لمتابعته لدى المختصين في البلدية.

8- بند "توصيل مياه الري في شارع 96 وشارع المعسكر": تكليف مدير الاتحاد بإرسال طلب ترخيص المشتل إلى نائب رئيس المجلس لمتابعته لدى المختصين في البلدية.

9- بند "درع تذكاري يحمل اسم وشعار الاتحاد": قرر المجلس تكليف (اللجنة الفرعية الاجتماعية والثقافية) بتدشين مسابقة رسم لسكان الرفاع فيوز على أن يتم اعتماد اللوحات الفنية الفائزة ضمن الهدايا التذكارية.

3. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يوليو 2022

ناقش المجلس تقرير مدير الاتحاد عن أعمال شهر يوليو 2022، وخلال المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بما يلي:

- الإسراع في استكمال مشروع تركيب الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV) وموافاة المجلس بمواعيد الانتهاء من الأعمال الإنشائية المصاحبة لهذا المشروع في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ هذا الاجتماع.

- إفادة أعضاء المجلس بمستجدات مشروع دراسة احتياجات البنية التحتية في الرفاع فيوز للخمس سنوات المقبلة.

- دراسة جدوى إنشاء مرتفع تخفيف السرعة عند مسار دخول الزوّار في بوابة البحيرات.

- التحقق من وجود انخفاض ملحوظ في مستوى الطريق رقم 2361 في الجانب المقابل للوحدة رقم P-290.

4. مذكرة التفاهم المقترحة بين اتحاد مُلاك الرفاع فيوز ومدرسة الرفاع فيوز الدولية

اطلع المجلس على مقترح مجالات التعاون بين كل من الاتحاد ومدرسة الرفاع فيوز الدولية، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعداد مسودة لمذكرة التعاون بين الجانبين وإرسالها إلى أعضاء المجلس لإبداء الملاحظات إن وجدت، مع التأكيد على ضرورة أن يتم الإشارة إلى تهيئة مرافق المدرسة لإقامة فعاليات الاتحاد.

5. ما يستجد من أعمال

بحث المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:

(1) طلب الاتحاد البحريني للجولف لرعاية بطولة البحرين المفتوحة للهواة

ناقش المجلس الخطاب الوارد من الاتحاد البحريني للجولف بشأن رعاية بطولة البحرين المفتوحة للهواه، وبعد المناقشة قرر المجلس الاعتذار عن هذه الرعاية.

(2) مسودة الرد على أحد الملاك بشأن توسعة مدخل البحيرات

اطلع المجلس على الرد المرسل إلى أحد الملاك بتاريخ 25 أغسطس 2022 بخصوص توسعة مدخل البحيرات، وقد أشار المجلس إلى أن مشروع توسعة بوابة البحيرات (البوابة رقم 2) يعتبر من المشاريع الحيوية التي تم التوافق عليها خلال اجتماع الجمعية العمومية بتاريخ 19 مارس 2022، فضلا عن أن هذا المشروع يخدم جميع سكان وزوّار الرفاع فيوز ويقلل من الازدحام المروري للمركبات.

(3) مشروع البيوت الخضراء في أرض النادي الملكي للغولف (المطل على عدد من المنازل)

ناقش المجلس الشكاوى الواردة من عدد من السكان بخصوص قيام النادي الملكي للغولف ببناء عدد من البيوت الخضراء التي تطل على وحداتهم، وبعد المناقشة قرر المجلس مناقشة هذا البند خلال الاجتماع التنسيقي المقرر عقده مع إدارة النادي خلال شهر سبتمبر المقبل.

(4) شكاوى السكان بشأن عدم سماع صوت الأذان في مسجد البحيرات

ناقش المجلس الشكاوى الواردة من عدد من السكان بخصوص انخفاض صوت الأذان في مسجد البحيرات، وأشار المجلس إلى أن ذلك ينطبق أيضا على جامع الرفاع فيوز ومسجد حي الحدائق، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتأكد من تحديد مستوى مقبول لصوت الأذان وبحسب الإجراءات المعمول بها لدى إدارة الأوقاف.

(5) رد مؤسسة التنظيم العقاري على طلب تحديث شهادة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة

اطلع المجلس على رد مؤسسة التنظيم العقاري بتاريخ 23 أغسطس 2022 على طلب الاتحاد لإصدار الشهادة الجديدة لأعضاء مجلس الإدارة والمتضمن توفير عدد من المستندات الإضافية، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بموافاة المؤسسة بكافة المستندات المطلوبة في أقرب وقت ممكن.

(6) الأرض الإضافية لأحد الوحدات

ناقش المجلس شكوى عدد من السكان بخصوص أعمال الإنشاءات غير المكتملة في أحد الوحدات ومنها تسوير حدود الأرض الإضافية بصورة تشوه المنظر الجمالي للمنطقة، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال إشعار كتابي إلى مالك الوحدة بهذا الشأن.

وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:40 مساءً.