The 6th General Assembly Meeting, May 17, 2025

May 25, 2025

The 6th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, May 17, 2025, at 10:00 AM at Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, May 17, 2025.

 

Attendees:

 

Personal Attendance (Members):

  • 26 members owning 31 units, of which 4 units submitted voting papers, resulting in a total of 27 unique units.

 

Personal Attendance (Proxies):

  • 2 member representing 2 units, of which 1 unit submitted voting paper, resulting in a total of 1 unique unit.

 

Personal Attendance (Legal Representatives):

  • 1 member representing 25 units, submitted voting papers.

 

Participants via Voting Papers:

  • 23 members owning 48 units.

 

Total Participating Units (excluding duplicates):

  • 76 units out of 1,054 units
  • Representation rate: 7.21%

 

Meeting Chair:

 

The meeting was chaired by Dr Mazin Mohammed Ali Jumaah, Chairman of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and was attended by:


  1. Mr. Abdulla Ahmed Kamal, Board Vice Chairman
  2. Ms. Latifa Isa Albunoodha, Board Secretary
  3. Mr. Mohammed Mahmood Alshaikh, Board Treasurer

 

Attendees from the Association Manager:


  1. Mr. Yasser Abdulrahman Alraee - Managing Director of RV Real Estate Company
  2. Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi - Executive Secretary to the Board

 

Resolutions:

 

The General Assembly issued the following resolutions:

 

  • Resolution 1: Approval of the agenda.
  • Resolution 2: Approval of the minutes of the Fifth General Assembly meetings held on 20 and 27 April 2024.
  • Resolution 3: Approval of the audited financial statements for the financial year ended 31 December 2023.
  • Resolution 4: Approval to authorize the Board of Directors to contract with KPMG Fakhro to audit the Association’s accounts for the financial years ending 31 December 2025 and 31 December 2026.
  • Resolution 5: Approval to authorize the Board of Directors to reappoint RV Real Estate Co. W.L.L. as the Association Manager for a period of two years, from 1 April 2025 to 31 March 2027.
  • Resolution 6: Approval of the Association’s annual budget for the year 2025 in the amount of BHD 1,419,837.
  • Resolution 7: Approval of the establishment of a Projects Account and the transfer of cash surpluses thereto, following the completion of the Association’s audited financial statements and confirmation that all financial obligations have been fulfilled, including funding the reserve account.
  • Resolution 8: Approval to authorize the Board of Directors to review the matters submitted by Association members and to take the necessary actions in this regard.

عقد اجتماع الجمعية العمومية السادسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 17 مايو 2025 في تمام الساعة العاشرة صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 10 مايو 2025م.


الحضور:


أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

- شارك ( 26 ) عضواً يملكون ( 31 ) وحدة منها ( 4 ) وحدات قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 27 ) وحدة.


ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

  • شارك ( 2 ) أعضاء يملكون ( 2 ) وحدة، منها وحدة ( 1 ) قدمت ورقة تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 1 ) وحدة.


ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

  • شارك ( 1 ) عضو يملك ( 25 ) وحدة قدمت أوراق تصويت.


رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

  • شارك ( 23 ) عضواً يملكون ( 48 ) وحدة.


مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

  • ( 76 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
  • نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 7.21 % )


رئيس الاجتماع:


ترأس الاجتماع الدكتور مازن محمد علي جمعة رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معه الاجتماع:

 

  1. السيد عبدالله أحمد كمال - نائب رئيس مجلس الإدارة
  2. الأستاذة لطيفة عيسى البونوظة - أمين سر مجلس الإدارة
  3. السيد محمد محمود الشيخ - أمين الخزينة بمجلس الإدارة


كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:


  1. السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية.
  2. السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

 

القرارات:


أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:


  • القرار رقم (1): الموافقة على جدول الأعمال.
  • القرار رقم (2): الموافقة على التصديق على محضري اجتماع الجمعية العمومية الخامسة المنعقدة في 20 و27 أبريل 2024.
  • القرار رقم (3): الموافقة على اعتماد التقرير المالي المدقق للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023.
  • القرار رقم (4): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة بالتعاقد مع مكتب KPMG Fakhro، للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنتين الماليتين المنتهيتين في 31 ديسمبر 2025 و31 ديسمبر 2026.
  • القرار رقم (5): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة على إعادة تعيين شركة آر في العقارية ذ.م.م مديرًا للاتحاد لمدة عامين تبدأ من 1 أبريل 2025 ولغاية 31 مارس 2027.
  • القرار رقم (6): الموافقة على اعتماد الميزانية السنوية للاتحاد للعام 2025، بمبلغ 1,419,837 دينار بحريني.
  • القرار رقم (7): الموافقة على إنشاء حساب المشاريع وتحويل الفوائض النقدية إليه، وذلك بعد قيام مجلس الإدارة بالانتهاء من التقارير المالية السنوية المدققة للاتحاد، وضمان وفاء الاتحاد بكافة التزاماته المالية بما فيها ضمان تمويل الحساب الاحتياطي.
  • القرار رقم (8): الموافقة على تفويض مجلس الإدارة بدراسة الموضوعات الواردة من أعضاء الاتحاد واتخاذ ما يلزم بشأنها.

Share this story: